Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH JPC Việt nam

Báo cáo tổng hợp
LỜI NÓI ĐẦU
Hiện tại em đang thực tập tại công ty TNHH JPC Việt Nam. Địa chỉ:
Trong cụm công nghiệp tây Nam Xá, Phủ Lý, tỉnh Hà Nam.
Qua một thời gian thực tập tại công ty Sông Hồng em đã phần nào hiểu
cơ cấu tổ chức, hoạt động của công ty TNHH JPC Việt Nam nói riêng và
công ty sản xuất nói chung. Đặc biệt thực tập tại phòng kế toán của công ty đã
giúp em không những hiểu sâu hơn về công việc kế toán mà còn được áp
dụng những kiến thức em đã được học ở trường.
Dưới đây em xin trình bày báo cáo thực tập tổng hợp của mình.
Báo cáo gồm ba phần chính:
- Phần 1: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
TNHH JPC VIỆT NAM
- Phần 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC
CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH JPC VIỆT NAM
- Phần 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG
TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH JPC VIỆT NAM
Qua báo cáo này em mong muốn nhận được sự sửa chữa, bổ xung của
các thầy cô giáo để em được hoàn thiện và rút kinh nghiệm hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
1
Báo cáo tổng hợp
PHẦN I
QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
TNHH JPC VIỆT NAM
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH JPC
Việt Nam
1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển.
- Tên công ty: Công ty TNHH JPC Việt Nam (Tiếng Việt Nam), tên giao
dịch (bằng tiếng nước ngoài thông dụng) của doanh nghiệp là JPC Việt Nam
Company Limited.

- Trụ sở chính để giao dịch: Trong cụm công nghiệp Tây Nam Xá, Phủ
Lý, tỉnh Hà Nam.
- Nhà máy xưởng sản xuất chính: Cùng địa chỉ của trụ sở chính.
- Điện thoại: 84-351-846410
Fax: 84-351-846 410
- Tên tài khoản giao dịch: 4821000037737
- Hình thức hoạt động: Sản xuất kinh doanh
- Tổng nguồn vốn đầu tư của doanh nghiệp là: 2.300.000 USD
Doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài được thành lập theo hình thức công
ty TNHH có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam.
Doanh nghiệp dùng đồng Việt Nam là đơn vị tiền tệ trong hạch toán,
việc chuyển đổi giữa đồng tiền khác và đồng tiền hạch toán được thực hiện
theo tỉ giá, hối đoái do Ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm
chuyển đổi tại thời điểm.
Thành lập từ năm 2001 đến nay công ty TNHH JPC Việt Nam đã đang
phát triển và mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, đã không
ngừng vươn lên vị thế vững chắc trong ngành sản xuất bao bì. Công ty đã giải
quyết công ăn việc làm cho nhiều người lao động, cung cấp những sản phẩm
che phủ bao gói cho nhiều tập đoàn và các công ty lớn. Hiện nay đóng góp
2
Báo cáo tổng hợp
vào ngân sách nhà nước của công ty ngày càng tăng và được đánh giá là một
trong những doanh nghiệp ngoài quốc doanh làm ăn có hiệu quả.
1.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH JPC Việt
Nam .
Công ty TNHH JPC Việt Nam là một doanh nghiệp sản xuất và xuất
khẩu các sản phẩm vật liệu nhựa che phủ đóng gói và vận chuyển:
- Sản phẩm hoá dầu (PP, PE, PCV, ABS, PTA, v.v…)
- Khoáng sản nông nghiệp (xi măng)
- Vải địa chất trong xây dựng đường xá.

- Màng phủ nhà kính (dùng trong nông nghiệp)
Công ty TNHH JPC Việt Nam đã áp dụng những công nghệ và dây
chuyền sản xuất hiện đại mới nhất như máy kéo sỏi, mắt cắt, máy dệt, máy
may v.v… chủ yếu được nhập khẩu từ nước ngoài nhằm tạo ra sản phẩm có
chất lượng cao trên thị trường và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách
hàng.
Hiện nay công ty sử dụng nguyên vật liệu chủ yếu là sản phẩm hoá dầu
từ những hạt nhựa PP, PE, …. Và trong tương lai công ty sẽ sử dụng các
nguyên vật liệu từ khoáng sản nông nghiệp, vải địa chất trong xây dựng
đường xá, màng phủ nhà kính.
Quy trình sản xuất là một quy trình công nghệ liên tục, khép kín mục
đích sản xuất tạo ra các vỏ bao với kích cỡ lớn chứa từ 500-1000kg hàng hoá
trên cơ sở sử dụng nguyên vật liệu chính là các hạt nhựa PP, PE,…
Quy trình này được phản ánh rõ trên sơ đồ sau:
3
Báo cáo tổng hợp
Quy trình công nghệ sản xuất chế tạo vỏ bao
Như vậy quy trình công nghệ sản xuất vỏ bao của công ty vừa trải qua
các công đoạn chính như sau:
- Kéo sợi (sử dụng máy): Cả 3 phân xưởng đều có chức năng chế tạo ra
bán thành pẩhm là sợi PP từ hạt nhựa PP để dùng cho máy dệt bao, ở công
đoạn này có nhiều phế liệu thu hồi do rơi vãi, do hỏng….
- Công đoạn dệt (sử dụng máy): Công đoạn này tiếp theo công đoạn
kéo sợi, ở đây sợi PP sẽ được đưa vào dệt thành bao ống. Hoạt động này diễn
ra ở cả 3 phân xưởng.
- Phức (sử dụng máy): Tất cả bao ống sau khi kiểm tra đạt chất lượng
thì mới chuyển đến phân xưởng I. Vỏ bao sẽ được in ấn theo mẫu thiết kế của
từng loại vỏ bao theo đơn đặt hàng của khách hàng.
- Xeo (sử dụng máy): Công đoạn xeo (hay cắt) các ruột bao bằng giấy
sẽ được lồng bằng máy theo đúng kích cỡ quy định của từng loại vỏ bao.

- Lồng gấp: Đây là công đoạn thủ công, người công nhân sẽ dùng tay
lồng một bao đã được cắt ở công đoạn trên với vỏ bao đã in ấn và gấp quy
định.
4
Nguyên vật liệu
(hạt nhựa PP, PE) Kéo sợi Dệt bao ống Phức
Phế liệu thu hồi
Cắt gấp
In
Xeo, lồng gấp
MayThành phẩm
Báo cáo tổng hợp
Với quy trình công nghệ trên, các công đoạn được tiến hành một cách
liên tục, nửa thành phẩm của phân xưởng này là nguyên liệu chế biến của
phân xưởng sau.
1.2. Vai trò của các phòng ban trong công ty.
1.2.1. Sơ đồ các phòng ban trong công ty.
Là một doanh nghiệp sản xuất tư nhân, Công ty TNHH JPC Việt Nam tổ
chức quản lý theo một cấp: Đứng đầu là Ban Giám đốc Công ty THNN JPC
Việt Nam chỉ đạo trực tiếp đến các phòng ban. Giúp việc cho Ban giám đốc là
các phòng ban chức năng, mỗi phòng thực hiện các chức năng khác nhau.
Các trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về hoạt động của
phòng, dưới các trưởng phòng thành lập ra các tổ, nhóm công tác, cụ thể được
thể hiện dưới dạng sơ đồ sau:
5
Ban giám đốc
Phòng kinh doanh
Phòng kế toán – tài chính
Phòng nhân sự
Phòng kế hoạch

Phòng kỹ thuật
Phòng xuất nhập khẩu
Phân xưởng sản xuất
Phân
xưởng 1
Quản đốc
Phân
xưởng 2
Phân
xưởng 3
Phòng thiết kế
Báo cáo tổng hợp
1.2.2. Nhiệm vụ của các phòng ban
Giám đốc: Chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty. Thiết lập các mối quan hệ với khách hàng và đối tác gia
công, kiểm tra và kiểm soát các hoạt động tài chính, định hướng các đường lối
chính sách của công ty ngắn hạn và dài hạn.
- Phó giám đốc điều hành: có chức năng tham mưu cho Giám đốc, chịu
trách nhiệm trước Giám đốc về việc thiết lập mối quan hệ với các bạn hàng.
Chịu trách nhiệm về việc thương lượng giá cả, các vấn đề kỹ thuật… để ký
kết hợp đồng. Quản lý chi tiết các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phòng kinh doanh: Liên lạc trực tiếp vớI khách hàng, chuẩn bị các
công đoạn cho việc ký kết các hợp đồng kinh tế, đặt hàng mua các nguyên
phụ liệu cho sản xuất, may mẫu và tính định mức giá thành cho một sản
phẩm.
- Phòng kế toán - tài chính: Là phòng quản lý về tài chính, kế toán theo
các chính sách, chế độ chính sách tài chính hiện hành của nhà nước, có nhiệm
vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện tất cả các công tác kế toán
trong phạm vi công ty, giúp lãnh đạo tổ chức quản lý và phân tích hoạt động
kinh tế, hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận trong công ty thực hiện

đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán, chế độ kinh tế tài chính,…
phòng kế toán có vai trò giúp Giám đốc trong các lĩnh vực có liên quan đến
tài chính kế toán.
- Phòng nhân sự: Có chức năng tham mưu cho Giám đốc, có trách nhiệm
về việc xắp xếp các công việc của Công ty, điều hành công tác lao động tiền
lương, các chế độ tiền lương, bảo hiểm, tuyển dụng lao động, đào tạo lạ cán
bộ.
- Phòng kế hoạch – Sản xuất - XNK: Có chức năng lập các kế hoạch sản
xuất và tiến hành điều độ sản xuất sao cho linh hoạt, kịp thời phối hợp các
đơn vị, các nguồn lực trong Công ty sao cho có hiệu quả nhất, đảm bảo ngày
6
Báo cáo tổng hợp
giao hàng theo hợp đồng, thực hiện các nghiệp vụ phục vụ cho việc xuất nhập
khẩu.
Tham mưu giúp Giám đốc các lĩnh vực có liên quan đến:
+ Kế hoạch, xây dựng kế hoạch sản xuất tiêu thụ ngắn hạn, trung hạn,
dài hạn, tổng hợp, báo cáo, phân tích, đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh.
+ Cung cấp nhu cầu và cung ứng nguyên liệu phụ mua trong nước phục
vụ sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Xây dựng kế hoạch đầu tư và tổ chức thực hiện các công trình đầu tư
xây dựng cơ bản.
- Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về triển khai mẫu mã, triển khai sản
xuất đơn hàng, tính định mức lao động cho từng sản phẩm, thời gian và công
đoạn sản xuất.
- Phòng thiết kế: Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về công tác thiết
kế mẫu mã các sản phẩm theo nhu cầu và thị hiếu của thị trường.
- Phân xưởng sản xuất: Là nơi trực tiếp sản xuất ra các sản phẩm và
chiếm đa số nguồn nhân lực sản xuất của công ty.
7
Báo cáo tổng hợp

PHẦN II
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC
CÔNG TÁC KẾ TOÁN
2.1. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
2.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra
việc thực hiện tất cả các công tác kế toán trong phạm vi công ty, giúp lãnh
đạo tổ chức quản lý và phân tích hoạt động kinh tế, hướng dẫn chỉ đạo và
kiểm tra các bộ phận trong công ty thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu,
chế độ hạch toán, chế độ kinh tế tài chính,….
Để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ trên, đồng thời căn cứ vào đặc điểm tổ
chức sản xuất, tổ chức quản lý, nên bộ máy kế toán của công ty được tổ chức
theo kiểu tập trung. Bộ máy kế toán của công ty bao gồm nhiều phần hành kế
toán có mối quan hệ mật thiết với nhau và thực hiện chức năng, nhiệm vụ
dưới sự phân công của Kế toán trưởng.
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
8
Kế toán trưởng
Kế
toán
tiền
lương
và chi
phí
Thủ
quỹ
Kế
toán
Tài
sản cố

định
Kế
toán
thanh
toán
Kế
toán
nguyên
phụ
liệu
Kế
toán
chi phí
giá
thành
Báo cáo tổng hợp
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của mỗi vị trí như sau:
- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm cao nhất về kế toán của công ty.
Kiểm tra, giám sát mọi số liệu trên sổ sách kế toán, đôn đốc các bộ phận kế
toán chấp hành đúng quy chế, chế độ kế toán nhà nước ban hành. Báo cáo vớI
các cơ quan chức năng cấp trên về tình hình hoạt động tài chính của công ty
như: Báo cáo với cơ quan thuế về tình hình làm nghĩa vụ với Nhà nước.
- Nắm bắt và phân tích tình hình tài chính của công ty về vốn và nguồn
vốn để tham mưu cho lãnh đạo công ty biết tình hình tài chính của công ty để
ra quyết định quản lý kịp thời, chính xác, cùng giám đốc công ty chịu trách
nhiệm về tài chính của công ty bao gồm: phê duyệt các văn bản, giấy tờ sổ
sách liên quan đến tài chính.
- Kế toán thanh toán: thực hiện các giao dịch với ngân hàng để thanh
toán với khách hàng và các nhà cung cấp. Khi nhận được chứng từ ngân hàng
kế toán phải kiểm tra đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo nếu đúng ghi chép

nghiệp vụ phát sinh. Ngoài ra, kế toán thanh toán còn theo dõi tình hình biến
động của các khoản tiền vay, tiền gửi, các chứng khoán, cổ phiếu của công ty.
- Kế toán nguyên phụ liệu: Phân loại nguyên phụ liệu theo đúng phương
pháp phân loại đã được quy định trong các báo cáo kế toán. Theo dõi việc
tăng giảm nguyên phụ liệu, cập nhật chứng từ phát sinh hàng ngày liên quan
đến việc nhận và cấp phát nguyên phụ liệu. Đồng thời, thực hiện hạch toán
các nghiệp vụ có liên quan đến nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu. Định kỳ,
tiến hành kiểm kê kho cùng vớI thủ kho để đốI chiếu số liệu trên sổ sách và
thực tế tại kho.
- Kế toán tiền mặt: Chịu trách nhiệm ghi chép hàng ngày, liên tục theo
trình tự phát sinh các khoản thu, chi, nhập, xuất quỹ tiền mặt, ngân phiếu,
ngoại tệ và tính ra số tồn quỹ tiền mặt ở mọI thờI điểm. Theo dõi hạch toán,
cập nhật các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày. Kế toán thanh toán chịu trách
nhiệm viết phiếu thu, phiếu chi trên cơ sở các chứng từ gốc hợp lệ để thủ quỹ
có căn cứ nhập, xuất quỹ sau đó tập hợp vào bảng kê quỹ tiền mặt, hàng tháng
9