Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số 8

Lời mở đầu
Trong giai đoạn nền kinh tế đang trên đà phát triển hội nhập theo xu
hướng hội nhập với nền kinh tế thế giới . Một môi trường cạnh tranh , đối thủ
cạnh tranh và xu thế hội nhập , đặc biệt thị trường nước ta là một thị trường tiềm
năng thực sự là cơ hội cho các doanh nghiệp Việt Nam tìm ra hướng đi và phát
triển cho tương lai của mình .Để quản lý và diều hành nền sản xuất xã hội có rất
nhiều công cụ khác nhau .Kế toán là một trong những công cụ quan trọng để
quản lý các hoạt động của sản xuất kinh doanh ,quản lý tài sản , lao động ,vật
tư ,tiền, vốn là công cụ thu nhập , cung cấp và xử lý các thông tin kinh tế .
Tổ chức công tác hạch toán , kế toán có vai trò quan trọng trong quá trình
quản lý .Nó cung cấp cho người quản lý , đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh
của các doanh nghiệp nói chung và của Công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số 8
nói riêng
Hạch toán kế toán kế toán là một phần không thể thiếu ở mỗi doanh nghiệp ,
nó giúp cho lãnh đạo cơ quan đưa ra những quyết định hợp lý và đồng thời
kiểm tra sự đúng đắn của các quyết định đó sao cho doanh nghiệp làm ăn có lãi
và đứng vững trong điều kiện cạnh tranh của cơ chế thi trường
Là một sinh viên chuyên nghành kế toán ,theo chương trình thực tập của
nhà trường ,tôi đã tham gia tim hiểu thực tế công tác kế toán – tài chính tại công
ty Cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số 8 .Trong một tháng thực tập cùng với sự giúp
đỡ tận tình của phòng kế toán tài chính tại công ty và sự hướng dẫn trực tiếp của
giáo viên thạc sỹ Nguyễn Thị Thu Liên tôi đã thu thập được rất nhiều kiến thức
thực tế và bổ ích và hoàn thành bản báo cáo thực tập tổng hợp của mình .

1
Kết cấu ngoài lời mở đầu và kết luận , bản báo cáo gồm 3 phần :
- phần 1 : tổng quan về công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số 8.
- phần 2: thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần dịch vụ
vận tải ô tô số 8.
- phần 3 : Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tại công ty cổ phần dịch
vụ vận tải ô tô số 8.

2
Phần I : Tổng quan về công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số 8
1.1 lịch sử hình thành và phát triển của Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Vận Tải Ô
Tô Số 8 :
1.1. Quá trình hình thành của công ty
Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Vận Tải Ô Tô Số 8 là doanh nghiệp được thành
lập dưới hình thức chuyển từ doanh nghiệp nhà nước sang công ty cổ phần theo
hình thức : giữ nguyên phần vốn nhà nước tại công ty và phát hành cổ phiếu thu
hút vốn kinh doanh để phát triển doanh nghiệp .
Công ty được tổ chức và hoạt động theo luật doanh nghiệp và các quy định hiện
hành khác của Quốc hội cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam .
Tiền thân của Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Vận Tải Ô Tô Số 8 trước đây là do
nhiều đoàn xe sát nhập thành , nên đất đai có sự tiếp quản lại của các đoàn xe .
Từ năm 1965 là đoàn xe chủ lực Tổng cục lương thực .Đến tháng 1/1971 theo
quyết định số 01/QĐTC dổi tên thành Xí Nghiệp Vận Tải Hàng Hóa Số 18 trực
thuộc Bộ Giao thông vận tải .
Có trụ sở tại : số 07 –Lương Yên –Hai Bà Trưng –Hà Nội .
Ngày 19/1/1983 bộ giao thông vận tải ra quyết định số 2482/QĐ-TC-CB sát
nhập Xí Nghiệp Quá Cảnh C11 thuộc Công Ty Vận Tải Ô Tô .tru sở tại số 7
Lương Yên –Hai Bà Trưng – Hà Nội .
Ngày 4/3/1993 Bộ giao thông vận tải ra quyết định số 319/ QĐ _TCCB_LĐ
thành lập doanh nghiệp nhà nước : Công Ty Vận Tải Ô Tô Sồ 8 thuộc Cục
Đường Bộ Việt Nam .
Ngày 28/5/2003 Bộ giao thông vận tải ra quyết định số 1526/2003/QĐ –
BGTVT chuyển doanh nghiệp nhà nước : Công Ty Vận Tải Ô Tô Số 8 trực
3
thuộc Cục Đường Bộ Việt Nam thành Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Vận Tải Ô TÔ
Số 8 .Trụ sở giao dịch tại số 7 Lương Yên –Hai Bà Trưng –Hà Nội .
Công ty tuy có sự thay đổi liên tục về tổ chức nhưng nhiệm vụ sản xuất

kinh doanh luôn giữ vững và ổn định . Đời sống cán bộ công nhân viên luôn
được cải thiện , đảm bảo đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước .
Sau đây là một số thông tin cơ bản về công ty :
. tên gọi đầy đủ của công ty :
Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Vận Tải Ô Tô Số 8 .
. Trụ sở giao dịch :
Số 7 Lương Yên –Hai Bà Trưng –Hà Nội .
. Điện thoại :
04.9713864 hoặc 04. 6811194 .
. Fax 04 .9713864 hoặc 04. 6811194
Một số điều lệ của công ty ;
Kể từ khi chuyển đổi sang hình thức công ty cổ phần , Công Ty Cổ Phần
Dịch Vụ Vận Tải Ô Tô Số 8 :
+ có tư cách pháp nhân đầy đủ theo qui định của pháp luật nước Cộng hòa xã
hội chủ nghĩa việt nam .
+ Có con dấu riêng , độc lập về tài sản ,được mở tài khoản tại kho bạc nhà
nước và các ngân hàng trong nước theo quy định của pháp luật .
+ có điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty .
+ chiụ trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh , được hạch toán kinh tế
độc lập và tự chủ về tài chính .
+ có bảng cân đối kế toán riêng , độc lập các quỹ theo quy định của luật doanh
nghiệp và Nghị quyết của Đại hội cổ đông .
4
+ Vốn điều lệ :5.500.000.000, VNĐ ( năm tỷ năm trăm triệu đồng )
• số cổ phần :5.5000 cổ phần
• Loại cổ phần : cổ phần phổ thông
• Mệnh giá cổ phần : 100.000 đ/ 1 cổ phần .
• Cơ cấu vốn theo chủ sở hữu .
Trong đó vốn nhà nước là :2.833.000.000 VNĐ ( hai tỷ tám trăm ba mươi
ba triệu đồng ) chiếm tỷ lệ 51,5% vốn điều lệ của công ty .

Vốn của cổ đông là cán bộ công nhân viên trong công ty là : 2.667.000.000
VNĐ ( hai tỷ sáu trăm sáu mươi bảy triệu đồng ) chiếm 48,5% vốn điều lệ
Giá trị ưu đãi : 687.000.000 VNĐ
Một số chỉ tiêu tài chính của công ty trong những năm gần đây như sau ( nguồn
báo cáo tài chính năm 2005, 2006 ,2007
Chỉ tiêu 2005 2006 2007
Doanh thu thuần (tỷ đồng ) 10,8 11,5 13,9
Lợi nhuận sau thuế (tỷ đồng ) 2,45 3,25 4,1
LNST/ DTT (%) 22,6 28,2 29,5
LNST/ VCSH (%) 35,5 47,5 59,4
1.2 Chức năng , nhiệm vụ và quyền hạn của Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ
Vận Tải Ô Tô Số 8 :
* . Chức năng của CôngTy Cổ Phần Dịch Vụ Vận Tải Ô Tô Số 8
Theo đăng ký kinh doanh số : 0103002535 ngày 02/10/2003 ,tại sở kế hoạch
đầu tư Thành phố hà nội về nghành nghề kinh doanh , công ty hiện đã có đăng
ký kinh doanh các nghành :
- Vận tải hàng hóa và hành khách bằng ô tô
5
- Dịch vụ kho vận – đại lý vận tải
- Dịch vụ cung cấp xăng dầu , phụ tùng , vật tư
- Dịch vụ hoán cải sửa chữa cải tạo phương tiện cơ giới đường bộ
- Kinh doanh dịch vụ nhà khách , nhà nghỉ
- Kinh doanh dịch vụ ăn uống đầy đủ
- Kinh doanh lữ hành
- Đại lý mua bán ,ký gửi hàng hóa
- Dịch vụ trông giữ xe ô tô
* . Nhiệm vụ và quyền hạn của Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Vận Tải Ô Tô Số 8:
Nhiệm vụ chính của Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Vận Tải Ô Tô Số 8 là tổ chức
sản xuất ,quản lý khai thác , vận hành tốt mạng lưới dịch vụ , đáp ứng nhu cầu về
vận tải hàng hóa ,hành khách , dịch vụ kho vận –đại lý vận tải ….cho mọi đối

tượng .
Với những chức năng kể trên thì Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Vận Tải Ô Tô Số
8 có nhiệm vụ và quyền hạn chủ yếu sau
+ Quyền tự chủ quản lý sản xuất kinh doanh của công ty :
- Quản lý ,sử dụng vốn , tài sản do nhà nước ,các cổ đông góp , đất đai và
tài nguyên được giao sử dụng và các nguồn lực kinh tế khác để thực hiện
các mục tiêu , nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty.
- Tổ chức bộ máy quản lý ,tổ chức các đơn vị sản xuất , kinh doanh phù
hợp với mục tiêu của công ty; phân chia và điều chỉnh nguồn lực giữa
các đơn vị trực thuộc đảm bảo hiệu quả sản xuất , kinh doanh .
- Đổi mới công nghệ ,trang thiết bị phù hợp với yêu cầu phát triển sản
xuất kinh doanh của công ty
6
- Kinh doanh những nghành nghề đã đăng ký kinh doanh của công ty và
những nghành nghề theo quy định của pháp luật .
- Đầu tư ,liên doanh , liên kết góp vốn cổ phần , mua một phần hoặc toàn
bộ tài sản của doanh nghiệp khác theo quy định của pháp luật Viêt Nam
- Tìm kiếm thi trường , trực tiếp giao dịch và ký kết hợp đồng với các
khách hàng trong và ngoài nước , được trực tiếp xuất nhập khẩu theo
yêu cầu hoạt động kinh doanh của công ty và phù hợp với quy định hiện
hành của pháp luật .
- Tuyển chọn ,thuê mướn , bố trí sử dụng đào tạo lao động , lựa chọn các
hình thức trẩ lương , thưởng ,quyết định mức lương trên cơ sở cống
hiến về sản xuât kinh doanh ,các quyền khác của người sử dụng lao động
theo quy định của Bộ luật lao động và các quy định khác của pháp luật .
+ Quyền quản lý tài chính của công ty
- sử dụng vốn và các quỹ của công ty để phục vụ các nhu cầu sản xuất
,kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn và sinh lãi .
- Nhượng bán hoặc cho thuê những tài sản không dùng đến hoặc chưa
dùng hết công suất .

- Phát hành , chuyển nhượng , bán các cổ phiếu ,trái phiếu theo quy định
của pháp luật ; được thế chấp giá trị quyền sử dụng đất gắn liền với tài
sản thuộc quyền quản lý của công ty tại các ngân hàng Việt
Nam để vay vốn kinh doanh theo quy định của pháp luật .
- Quyết định sử dụng và phân phối phần lợi nhuận cồn lại cho các cổ đông
sau khi đã làm đủ nghĩa vụ đối với nhà nước , lập và sử dụng các quỹ
theo nghị quyết của đại hội đồng cổ đông .
7
- Được hưởng các chế độ ưu đãi về thuế và các ưu đãi khác theo quy định
của pháp luật .
1.3 . Đặc điểm tổ chức ,bộ máy quản lý của CôngTy Cổ Phần Dịch Vụ
Vận Tải Ô Tô Số 8:
*. tổ chức bộ máy quản lý của CôngTy Cổ Phần Dịch Vụ Vận Tải Ô Tô
Số 8
chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
* Hội đồng quản trị :
8
Hội đồng
Quản trị
Tổng Giám đốc Ban kiểm soát
Phó tổng
giám đốc
Phó tổng
giám đốc
Phó tổng
giám đốc
Phòng
Tài chính
Kế toán
Phòng

Hành
chính
Phòng
tổng hợp
Trung
tâm đào
tạo
Các xí
nghiệp
thành viên
- Hội đồng quẩn trị có quyền nhân danh công ty để quyết định các vấn đề liên
quan đến mục đích, quyền lợi của công ty phù hợp với luật pháp ,trừ những vấn
đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông quyết định .
- Chịu trách nhiệm trước Đại hội cổ đông
- Có trách nhiệm chỉ đạo ,hỗ trợ và giám sát việc điều hành của Tổng giám đốc
và các chức danh do Hội đồng quản trị trực tiếp quản lý
- Quyết định triệu tập , chuẩn bị nội dung và tổ chức đại hội cổ đông thường kỳ
và bất thường .
- Quyết định tiền lương, tiền thưởng của Tổng giám đốc , phó tổng giám đốc , kế
toán trưởng và các chức danh khác thuộc quyền quản lý của hội đồng quản trị .
- Quyết định về quy chế tuyển dụng cho thôi việc nhân viên trong công
ty , phù hợp với quy định của pháp luật .
- Phê duyệt phương án trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật .
- Xem xét quyết định việc chuyển nhượng các cổ phiếu có ghi danh .
*Tổng giám đốc công ty
- Quản lý điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty
- Giám đốc có thể là thành viên hội đồng quản trị , và không nhất thiết
phải là cổ đông .
- Đại diện pháp nhân của công ty trong mọi giao dịch
- Xây dựng và trình lên hội đồng quản trị kế hoạch hàng năm và kế hoạch

trung hạn , dài hạn .
- Có quyền đứng ra kí kết hợp đồng kinh tế với đối tác của công ty.
- Quyết định bổ nhiệm ,miễn nhiệm , khen thưởng ,kỷ luật đối với cán bộ
công nhân viên dưới quyền.
9
- Báo cáo trước hội đồng quản trị tình hình hoạt động ,kết quả hoạt động
kinh doanh của công ty …
*Ban kiểm soát
- thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty
- Ban kiểm soát gồm 3 người do đại hội cổ đông bầu và bãi miễn với đa
số phiếu bằng hình thức bỏ phiếu trực tiếp , bỏ phiếu kín , Ban kiểm soát
gồm một kiểm soát trưởng và các kiểm soát viên .
- Sau khi Đại hội cổ đông thành lập , các kiểm soát viên thực hiện việc
kiểm soát quá trình triển khai và hoàn tất thủ tục thành lập Công ty .
- Kiểm soát các hoạt động kinh doanh ,kiểm tra sổ sách kế toán tài sản,
các báo các quyết toán năm tài chính của công ty và kiến nghị khắc phục
các sai lầm .
- Trình lên đâị hội cổ đông kết quả thẩm tra bản tổng kết tài chính hàng
năm .
- Kiểm soát trưởng có quyền yêu cầu hội đồng quản trị họp phiên bất
thường hoặc yêu cầu hội đồng quản trị triệu tập đại hội cổ đông bất
thường .
*Các phó tổng giám đốc
Các phó tổng giám đốc có chức năng hỗ trợ giám đốc , đôi khi có thể thay
mặt giám đốc thực thi nhiệm vụ của giám đốc khi vắng mặt .
*Phòng tài chính kế toán :
Giúp tổng giám đốc trong khâu quản lý toàn công ty tổ chức hạch toán đầy
đủ và đúng pháp lệnh thống kê kế toán của nhà nước . Định kỳ báo cáo kết
10