Báo cáo thực tập công ty cổ phần nhuộm Hà Nội

CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn

: 6.280.688
LỜI MỞ ĐẦU
Trong thời gian vừa qua, cùng với sự phát triển của nền kinh tế hàng
hoá nhiều thành phần hoạt động theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà
nước đã thúc đẩy nhiều mô hìmh kinh tế, các loại hình doanh nghiệp phát
triển. Hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp đã đạt được
những thành tựu đáng kể là nhờ vào khâu tiêu thụ sản phẩm. Do có hoạt động
tiêu thụ sản phẩm mà các doanh nghiệp có thể đáp ứng đầy đủ hơn nhu cầu
ngày càng đa dạng về các sản phẩm cho thị trường và người tiêu dùng. Vì
vậy, nó góp phần quan trọng vào việc tăng lợi nhuận và đem lại hiệu quả kinh
tế, xã hội cao.
Cùng với xu hướng phát triển chung của nền kinh tế, ngành dệt may
Việt Nam cũng có những bước tăng trưởng cao trong những năm vừa qua và
sẽ tiếp tục tăng trong những năm tới. Điều này sẽ đảm bảo cho sự phát triển
lâu dài và ổn định của ngành dệt may Việt Nam. Đây là ngành đã có sự phát
triển từ lâu đời, thu hút nhiều lao động, tạo ra nguồn thu ngoại tệ cao cho đất
nước, từng bước các mặt hàng của ngành dệt may đã đáp ứng được nhu cầu
trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài.
Là một doanh nghiệp Tư nhân, Công ty Cổ phần Nhuộm Hà Nội đã và
đang có những bước đi đúng đắn nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu tiêu dùng
của khách hàng và thị trường không ngừng vươn lên khẳng định mình.
Đối với doanh nghiệp, Kế toán là công cụ quan trọng để điều hành, quản lý
các hoạt động, tính toán kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật
tư,tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và tự
chủ về tài chính của doanh nghiệp. Do đó tổ chức công tác kế toán là điều
kiện không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp.
1
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn


: 6.280.688
Chương I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NHUỘM HÀ NỘI
I. SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
1-Thông tin chung về doanh nghiệp
Tên công ty : Công ty Cổ Phần Nhuộm Hà Nội.
Tên giao dịch: HANOI DYEING JOINT STOCK COMPNAY
Tên viết tắt: H D JSC
Địa chỉ : số 143 - Nguyễn Tuân – Thanh Xuân – Hà Nội
Điện thoại : 04.8.583.804
Fax : 04 557 4320
MST:0101112239
Số ĐKKD : 0.103.000.237 Cấp ng ày 28/02/2001 Do S ở K ế ho ạch v à
Đ ầu t ư TP H à N ội c ấp.
Số tài khoản : 102010000498494 Ngân hàng C ông Thương - Ho àng
Mai -Hà Nội
Ngân hàng giao dịch:
 Ngân hàng Công Thương Hoàng Mai ( Kim Đồng - Hoàng Mai -
Hà Nội0
 Ngân hàng Cổ Phần Quân Đội( Nguyễn Trãi - T Thanh Xuân - Hà
Nội)
Ngành nghề kinh doanh :
Nhuộm gia công và bán vải
Cơ sở sản xuất chính hiện nay của Công ty CP Nhuộm Hà Nội : tại 143
Nguyễn Tuân, Thanh Xuân, Hà Nội
2-Qúa trình hình thành và phát triển doanh nghiệp
Xuất phát đỉểm chỉ là một xưởng sản xuất nhỏ với thiết bị máy móc còn
hạn chế và số lượng cán bộ công nhân viên chỉ rất ít. Trong vòng 2 năm hoạt
2
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn


: 6.280.688
động đến nay Công ty đã đầu tư toàn bộ máy móc dây chuyền toàn bộ để
phục vụ kịp nhu cầu tiêu thụ và phát triển của thị trường. Công ty đã đầu tư
xây dựng thiết bị nhà xưởng bao gồm 1000m2. Nhà máy hoạt động từ năm
2005 và dần dần đi vào ổn định đến nay đã được 3 năm, trong thời gian đó
sản phẩm của công ty đã không ngừng được cải tiến để phục vụ nhu cầu của
nhà sản xuất may mặc trong cả nước.
II. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY.
1. Sơ đồ về cơ cấu bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý của Công ty
2. Chức năng nhiệm vụ quyền hạn của từng bộ phận
- Giám đốc (GĐ) công ty là người điều hành tổ chức mọi hoạt động
của công ty theo Pháp luật hiện hành, chịu trách nhiệm trước toàn công ty về
hiệu quả hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước nhà nước về việc
chấp hành pháp luật trong công ty. Là người đại diện hợp pháp cao nhất của
3
GIÁM ĐỐC
KIÊM CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Phòng
Kế
hoạch
Phòng
Kế toán
Xưởng
sản xuất
Phòng
Kinh
doanh
Phòng
Kỹ

Thuật
Phòng
KCS
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn

: 6.280.688
công ty trong lĩnh vực giao dịch và là người thay mặt công ty ký kết Hợp
đồng kinh tế.
Chỉ đạo trực tiếp các mặt công tác sau:
 Công tác tổ chức cán bộ
 Công tác liên doanh liên kết
 Công tác giá cả (giá mua và giá bán ra)
Công tác định hướng chất lượng phát triển sản xuất kinh doanh ngắn
hạn và dài hạn toàn công ty
Ký:
 Các chứng từ về thu chi tài chính, tiền
 Các hợp đồng kinh tế
 Các văn bản giấy tờ đối nội, đối ngoại của công ty
 Các thủ tục giấy tờ văn bản của hai liên doanh
- Phòng Kế hoạch: Cân đối kế hoạch vật tư trực tiếp giao dịch với các
nhà cung câp để đặt hàng. Theo dõi và cập nhật tình hình chất lượng, số lượng
và tiến độ sản xuất của công ty. Thông báo ngay các sự cố trong quá trình sản
xuất cũng như bán hàng:
 Tham mưu, giúp việc cho GĐ trong lĩnh vực định hướng và phát
triển kế hoạch sản xuất trước mắt cũng như lâu dài
 Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của GĐ, phòng có chức năng tham mưu và
chịu trách nhiệm trước GĐ trong việc lập kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản
phẩm, phát triển thị trường, điều độ sản xuất đảm bảo hiệu quả kinh tế
 Tham mưu cho GĐ trong việc ký kết các hợp đồng kinh tế trong
lĩmh vực tiêu thụ sản phẩm, đánh giá, lựa chọn nhà cung ứng nguyên liệu

 Tổ chức theo dõi thực hiện việc vận chuyển thành phẩm nhằm đảm
bảo cung cấp cho khách hàng những sản phẩm đạt yêu cầu chất lượng cao
4
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn

: 6.280.688
 Quản lý, sử dụng hoá đơn tự in của công ty theo đúng hướng dẫn
của cơ quan thuế và quy định của công ty
 Tổ chức, theo dõi việc thực hiện các quy trình và hướng dẫn có liên
quan trong hệ thống quản lý chất lượng
 Nghiên cứu đề xuất các biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm,
hợp lý hoá sản xuất
- Phòng Kỹ thuật:.
 Tham mưu, giúp việc cho GĐ trong công tác quản lý kỹ thuật, quản
lý máy móc, thiết bị và định hướng phát triển khoa học, kỹ thuật trước mắt
cũng như lâu dài của công ty
 Tổ chức nghiên cứu thiết kế, chế thử sản phẩm mới theo kế hoạch
của công ty và khách hàng, thực hiện công tác điều độ sản xuất của công ty
 Tổ chức triển khai đề tài, dự án, sáng kiến cải tiến kỹ thuật và ứng
dụng công nghệ hiện đại vào sản xuất
 Quản lý máy móc, thiết bị toàn công ty và lập kế hoạch sửa chữa,
bảo dưỡng theo định kỳ và đột xuất, lập các hướng dẫn công việc và qui trình
về sử dụng thiết bị đảm bảo an toàn và hiệu quả
 Tổ chức giám định các thiết bị có yêu cầu quản lý nghiêm ngặt
 Tổ chức, theo dõi thực hiện các qui trình và hướng dẫn các công
việc có liên quan trong hệ thống quản lý chất lượng
 Nghiên cứu, đề xuất các biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm và
hợp lý hoá sản xuất
5
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn


: 6.280.688
- Xưởng sản xuất: Tổ chức điều hành sản xuất để thực hiện kế hoạch
sản xuất của công ty giao về sản lượng, chất lượng và thời gian giao hàng.
Quản lý hiệu quả tối đa về lao động và máy móc thiết bị.
- Phòng Kiểm tra chất lượng sản phẩm - Phòng KCS:
Tham mưu, giúp việc cho GĐ trong công tác quản lý chất lượng sản
phẩm của toàn công ty
Tổ chức, thực hiện công tác kiểm tra chất lượng vật tư, bán thành
phẩm đầu vào, các chi tiết sản phẩm, thành phẩm trong quá trình sản xuất
Xác định và thực hiện việc kiểm tra chất lượng sản phẩm tại các phân
xưởng
Phân tích và tổng hợp kết quả kiểm tra, xử lý các dữ liệu thông tin
trong quá trình sản xuất có liên quan đến chất lượng sản phẩm
Tham gia tổ chức và trực tiếp tham gia các đợt đánh giá hệ thống
quản lý chất lượng do công ty hoặc các đơn vị ngoài công ty thực hiện
Theo dõi và đề xuất những thay đổi trong hệ thống quản lý chất
lượng, trình lãnh đạo xem xét. Tham gia giúp lãnh đạo công ty về nội dung và
chương trình cho buổi họp định kỳ xem xét của lãnh đạo về hệ thống quản lý
chất lượng của công ty
Tổ chức, theo dõi thực hiện các quy trình và hướng dẫn công việc có
liên quan trong hệ thống quản lý chất lượng
Nghiên cứu, đề xuất các biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm và
hợp lý hoá sản xuất
- Phòng Kinh doanh:
Tham mưu cho GĐ và chịu trách nhiệm trước GĐ về các mặt công tác
sau:
 Chỉ đạo sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm
6
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn


: 6.280.688
 Đôn đốc kiểm tra kế hoạch sản xuất hàng tháng của nhà máy, phòng
ban
 Tổ chức họp hội nghị đánh giá tình hình kế hoạch tháng và giao kế
hoạch tháng tiếp theo cho các đơn vị thực hiện
 Xây dựng các phương án để lo đủ việc làm cho CBCNV và người
lao động
 Đôn đốc công việc bảo quản, quản lý kho tàng
 Công t ác chiến lược sản phẩm đến năm 2010
Ký:
 Các phiếu xuất nhập vật tư, thành phẩm, bán thành phẩm
 Hoá đơn bán hàng, thanh quyết toán hợp đồng kinh tế
 Séc, uỷ nhiệm chi thuộc lĩnh vực tiêu thụ sản phẩm, mua bán vật tu
- Phòng Kế toán - Tài chính: Quản lý và đảm bảo vốn cho hoạt động
sản xuất kinh doanh. Tham mưu cho ban giám đốc công ty về tình hình hoạt
động tài chính kế toán và đưa ra các phương án mới để thực hiện.
Lập các chứng từ, sổ sách kế toán và lưu trữ theo quy định của Nhà
nước. Lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm theo biểu mẫu quy định để
báo cáo quyết toán hàng tháng, quý, năm theo chế độ hiện hành. Hạch toán
giá thành sản phẩm, phân tích giá thành phục vụ cho công tác quản lý và điều
hành của ban giám đốc. Phối hợp với các Phòng ban để kiểm tra giá cả đầu
vào và ra của nguyên nhiên vật liệu, thành phẩm. Phối hợp với các Phòng ban
để thu hồi và thanh toán công nợ, đảm bảo chi tiêu đúng kế hoạch, đúng chế
độ của Nhà nước.
III. ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NHUỘM HÀ NỘI
1. Ngành nghề sản xuất kinh doanh
7