Lợi nhuận và một số biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận tại công ty TNHH Thương Mại Minh Tuấn

CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun

: 6.280.688
Lời mở đầu
Tháng 7/2006, Việt Nam chính thức trở thành thành viên của Tổ chức Th-
ơng Mại thế giới WTO. Sự kiện này đã đánh dấu bớc ngoặt cho nền kinh tế
Việt Nam, đa nền kinh tế Việt Nam lên một tầm cao mới với nhiều cơ hội xong
cũng đầy thách thức.
Mở cửa nền kinh tế cũng đồng nghĩa với việc đối đầu với sự cạnh
tranh quốc tế. Các doanh nghiệp Việt Nam cần phải làm gì để có thể tồn tại và
phát triển trong môi trờng đang ngày càng quốc tế hoá? Để trả lời cho câu hỏi
này thì các doanh nghiệp cần đổi mới về quản lý tổ chức, về trình độ trang thiết
bị kỹ thuật, nâng cao trình độ lao động...và đặc biệt tìm kiếm lợi nhuận, nâng
cao lợi nhuận có một ý nghĩa hết sức quan trọng. Lợi nhsuận giúp cho doanh
nghiệp tồn tại và phát triển, nó là nguồn tài chính quan trọng nâng cao đời sống
công nhân. Lợi nhuận giúp doanh nghiệp có thể đứng vững trong sự cạnh tranh
gay gắt trên thị trờng. Do đó, có thể nói lợi nhuận là mục tiêu sống còn với mọi
doanh nghiệp, việc nghiên cứu để tìm ra các giải pháp để nâng cao lợi nhuận là
yêu cầu bức thiết đối với doanh nghiệp.
Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thơng mại Minh Tuấn, đợc sự
hớng dẫn tận tình của Cô giáo Nguyễn Thị Mỹ, cùng Giám đốc, phòng Kế Toán
và tập thể cán bộ nhân viên Công ty Minh Tuấn em đã đi sâu nghiên cứu tìm
hiểu vấn đề lợi nhuận của Công ty và lựa chọn đề tài: Lợi nhuận và một số
biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận tại Công ty TNHH Thơng mại Minh
Tuấn làm đề tài luận văn tốt nghiệp
1
CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun

: 6.280.688
Phần nội dung
I. Khái quát chung về Doanh nghiệp

1. Quá trình hình thành và phát triển
a. Quá trình hình thành của Công ty TNHH Thơng mại Minh Tuấn
Công ty TNHH Thơng mại Minh Tuấn đợc thành lập năm 1999 theo quyết
định của Sở Kế hoạch và Đầu t thành phố Hà Nội.
Tên Doanh nghiệp: Công ty TNHH Thơng mại Minh Tuấn
Tên giao dịch quốc tế: Minh Tuan Trading company limited
Tên viết tắt: Minh Tuan.co.,LTD
Địa chỉ trụ sở chính: 963 - đờng Giải phóng Hoàng Mai Hà Nội
Địa chỉ kho hàng: Ngõ 176 - Định Công Hà Nội
Điện thoại: 04.6640647 Fax: 04.6640647
Quan hệ với Ngân hàng chính: Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển
nông thôn Việt Nam. Số tài khoản:
Mã số thuế: 0100902844
Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ
b. Quá trình phát triển
Công ty TNHH Thơng mại Minh Tuấn là nhà phân phối chính thức các
sản phẩm của Công ty Lever Việt Nam, Công ty Kimberly Clark Việt Nam,
Nhà máy chế biến sữa Hà Nội. Lợi nhuận là phần hoa hồng đợc hởng qua doanh
số sản phẩm tiêu thụ đợc nên hàng hoá càng phân phối đợc nhiều, sản lợng bán
ra càng lớn thì lợi nhuận công ty đạt đợc càng cao.
Là một đơn vị có t cách pháp nhân hạch toán độc lập, Công ty có thể hoàn
toàn chủ động trong việc liên hệ, ký kết các hợp đồng kinh tế, thực hiện mọi
2
CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun

: 6.280.688
nghĩa vụ với Nhà nớc. Khi mới thành lập, vốn điều lệ của Công ty là
550.000.000đ với 60 nhân viên trong đó Đại học: 20 ngời, Cao đẳng:10 ngời
Từ năm 1999 2004: Trong những năm đầu khi mới thành lập, Công ty
đã gặp rất nhiều khó khăn: thiếu kinh nghiệm, cha có thị trờng, sự cạnh tranh

của các Công ty khác,.... Nhng sau 5 năm thành lập và đi vào hoạt động, Công
ty đã từng bớc khẳng định đợc vị thế của mình trên thị trờng, đã dần dần mở
rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm, có nhiều khách hàng thờng xuyên. Bằng sự cố
gắng của Ban Giám đốc và toàn bộ nhân viên, năm 2004 Công ty Minh Tuấn đã
đợc nhận danh hiệu: Nhà phân phối xuất sắc nhất của năm 2004 do Công ty
Unilever Việt Nam trao tặng.
Từ năm 2004 nay: Ngoài việc duy trì và phát triển thị trờng truyền
thống, Công ty còn không ngừng mở rộng thêm nhiều khách hàng mới, thị tr-
ờng tiêu thụ mới. Công ty ngày càng phát triển, chất lợng phục vụ khách hàng
không ngừng đợc nâng cao, phân phối đợc nhiều sản phẩm, điều này đ ợc
minh chứng khi năm 2006 Công ty đợc phòng Bán hàng phía Bắc của Unilever
trao tặng bằng khen: Đại lý tiêu biểu theo khu vực bán hàng năm 2006.
Tuy mới thành lập từ năm 1999 nhng Công ty Minh Tuấn đã từng bớc
khẳng định đợc vị trí trên thị trờng, đang ngày càng phát triển và nâng cao chữ
tín với khách hàng.
2. Chức năng, nhiệm vụ
Sản phẩm kinh doanh chính của Công ty là: Phân phối các sản phẩm của
các Công ty:
Công ty Unilever Việt Nam: Bột giặt Omo, nớc xả Comfor, dầu gội
Sunsilk, Clear, sữa tắm Dove, Hazline, Ponds, .
Công ty Kimberly Clark Việt Nam: Băng vệ sinh, bỉm Huggies,
Nhà máy chế biến sữa Hà Nội: sữa đặc, sữa nguyên kem, foma,...
3
CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun

: 6.280.688
Khách hàng truyền thống của doanh nghiệp: Các cửa hàng, đại lý bán
buôn, bán lẻ tại các quận : Thanh Xuân, Đống Đa, Hoàng Mai, khu vực huyện
Thanh Trì,...
Công ty áp dụng nhiều phơng thức bán hàng: bán buôn, bán lẻ, trả chậm,

trả ngay nhằm đáp ứng tối đa mọi nhu cầu của khách hàng.
Đối thủ cạnh tranh trên thị trờng: các sản phẩm hàng tiêu dùng của các
công ty khác.
3. Cơ cấu Tổ chức quản lý.
a. Sơ đồ bộ máy quản lý
b. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Giám đốc: Là ngời đại diện cho Công ty, có quyền hành cao nhất
trong công ty, là ngời thực hiện lãnh đạo, điều hành trực tiếp các phòng ban,
chịu trách nhiệm ký nhận các hợp đồng kinh tế với khách hàng, ký các loại
phiếu thu, phiếu chi, các báo cáo tài chính,...
Phó giám đốc: Thay mặt Giám đốc điều hành, quản lý các phần hành
liên quan, giải quyết các vấn đề nội bộ khi Giám đốc vắng mặt.
Giám đốc
Phó giám đốc
Phòng kinh
doanh
Phòng kế
toán
Kho
4
CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun

: 6.280.688
Phòng kinh doanh: Xây dựng kế hoạch, đảm bảo việc kinh doanh của
công ty, tìm kiếm thị trờng tiêu thụ sản phẩm. Tổ chức mạng lới tiêu thụ sản
phẩm theo quy định của Công ty
Phòng Kế toán: Tổ chức quản lý thực hiện công tác kế toán, tài chính
thống kê theo quy định của Nhà nớc. Thực hiện kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt
động kinh tế tài chính của Công ty theo Pháp luật nhằm sử dụng tiền vốn đúng
mục đích, đúng chế độ chính sách, hợp lý và phục vụ hoạt động kinh doanh có

hiệu quả.
Bộ phận kho: Quản lý việc cất giữ, bảo quản về chất lợng cũng nh số
lợng các sản phẩm, hàng hoá nhập và xuất kho.
4. Đặc điểm Tổ chức công tác kế toán
Công ty Minh Tuấn tổ chức Bộ máy kế toán theo phơng thức tập trung
ở phòng kế toán của Công ty. Mọi công tác kế toán từ kiểm tra chứng từ, ghi sổ
kế toán, đến việc lập báo cáo kế toán đều đợc thực hiện ở phòng kế toán.
Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ cho hệ thống kế toán của Công
ty
5
CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun

: 6.280.688
a. Sơ đồ Kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ:
Phơng pháp kế toán hàng tồn kho là: phơng pháp kê khai thờng xuyên
Niên độ kế toán: Từ ngày 1/1 đến ngày 31/12, kỳ kế toán: tháng
Đơn vị tiền tệ: Công ty không trực tiếp nhập khẩu hàng hoá và phạm vi
bán hàng là trong nớc nên đơn vị tiền tệ sử dụng chủ yếu là VND (tiền Việt
Nam)
b. Sơ đồ Bộ máy kế toán
6
chứng từ gốc
chứng từ ghi sổ
sổ đăng ký
chứng từ ghi
sổ
sổ chi tiết
Bảng chi tiết
số phát sinh
Sổ cái

Bảng cân đối số
phát sinh
Báo cáo tài
chính
CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun

: 6.280.688
c. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Phòng Kế toán gồm 8 nhân viên gồm: Kế toán trởng, 6 kế toán viên, thủ
quỹ
Kế toán trởng: Là ngời giúp Giám đốc thực hiện việc kế toán thống
kê, chịu trách nhiệm hoàn toàn việc quản lý, sử dụng, trích lập, bảo toàn tiền
vốn và tài sản của Công ty. Là ngời giao dịch trực tiếp với bên ngoài về các lĩnh
vực kinh tế, tài chính kế toán, trực tiếp điều hành, kiểm tra, kiểm soát việc
thực hiện các quy định của bộ máy kế toán. Cập nhật, phát triển, hớng dẫn các
chế độ về quản lý tổ chức kế toán cho các cán bộ kế toán trong công ty.
Kế toán thuế: Kiểm tra, tập hợp toàn bộ bảng kê thuế đầu vào, đầu ra,
lập tờ khai báo cáo thuế hàng tháng. Cuối kỳ làm quyết toán các loại thuế. Mua
và quản lý các loại hoá đơn của Công ty. Lập báo cáo và thanh, quyết toán hoá
đơn theo chế độ hiện hành.
Kế toán vốn bằng tiền kiêm các khoản tiền vay: Có nhiệm vụ phản
ánh chính xác, kịp thời, cụ thể đầy đủ số hiện có, tình hình biến động và sử
dụng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển.
7
Kế toán trưởng
Kế
toán
thuế
Kế
toán

thanh
toán
Kế
toán
vốn
bằng
tiền
kiêm
các
khoản
tiền
vay
Kế
toán
tiền
lương
Kế
toán
bán
hàng
Thủ
quỹ
Kế
toán
hàng
tồn
kho
CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun

: 6.280.688

Kế toán tiền lơng: Có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ, chính xác thời gian,
kết quả lao động của công nhân viên, quản lý chặt chẽ việc sử dụng chi tiêu quỹ
lơng. Tính toán phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho các đối tợng
liên quan. Định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, quản lý và chi tiêu
quỹ lơng.
Kế toán hàng tồn kho: Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết, kiểm kê, tổng
hợp tình hình xuất, nhập, tồn kho sản phẩm, hàng hoá và báo cáo xuất, nhập
hàng tồn kho vật t hàng ngày để có kế hoạch mua sản phẩm, hàng hoá phục vụ
kịp thời cho việc phân phối.
Kế toán thanh toán: Theo dõi các công nợ phải trả cho ngời bán.
Kiểm tra toàn bộ hoá đơn hàng mua, đối chiếu công nợ phải trả cho ngời bán.
Theo dõi các khoản phải thu của khách hàng
Kế toán bán hàng: Kiểm tra việc bán hàng. Lập hoá đơn bán hàng và
phiếu xuất kho hàng hoá. Cuối ngày lập Báo cáo bán hàng hàng ngày
Thủ quỹ: Là ngời có nhiệm vụ quản lý và nhập, xuất quỹ tiền mặt của
Công ty. Hàng ngày, thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế và tiến
hành đối chiếu với số liệu của sổ quỹ và sổ kế toán tiền mặt.
5. Phơng hớng phát triển của Công ty trong thời gian tới
Đẩy mạnh doanh số bán ra
Cải tiến bộ máy quản lý đặc biệt chú trọng đến công tác Kế toán
Duy trì, phát triển thị trờng truyền thống
Mở rộng thị trờng, tìm kiếm thêm nhiều khách hàng mới
Nâng cao chất lợng phục vụ khách hàng
Nhằm mục tiêu quan trọng nhất là đạt đợc lợi nhuận tối đa
II. Tình hình hoạt động kinh doanh
1. Cơ cấu tài sản và nguồn vốn
8