đề tài: Công tác quản trị nhân sự tại Công ty sản xuất XNK Ninh Bình

1

LỜI NÓI ĐẦU
Trong các nguồn lực để phát triển KT- XH, thì nguồn tài nguyên con
người giữ vai trò quan trọng nhất. Là tài nguyên của mọi tài nguyên, trong lịch
sử đã cho thấy nước nào biết chăm lo đến con người, đào tạo sử dụng tốt con
người thì nước đó sẽ phát triển tốt và hưng thịnh.
Đặc biệt là hiện nay với nền kinh tế tri thức, nền tảng để phát triển là con
người với chất xám và kĩ năng của họ. khi mà cả nước đang chuyển mình thay
đổi mạnh mẽ tư tưởng sau sự sự kiện Việt Nam ra nhập tổ chức thương mại
quốc tế WTO một sân chơi mới đầy cơ hội và thách thức đang chờ chúng ta phía
trước, điều kiện đó bắt buộc mọi tổ chức KT-XH đến mỗi cá nhân phải làm việc
sao cho hiệu quả hơn, xoá bỏ thái độ làm việc trước đây trông chờ vào chiếc nôi
bao cấp, trong thời điểm mà sự thay đổi đồng nghĩa với sự còn hay mất của tổ
chức khi mà việc làm có hiệu quả hay không. Để đảm bảo sự sống còn cho mỗi
tổ chức và cá nhân đều phải nâng cao tính cạnh tranh của chính mình, việc đầu
tiên phải làm là với con người. để đối với cá nhân thì làm việc với năng xuất cao
hơn và đem lại giá trị cao hơn cho họ và cho xã hội, đối với tổ chức thì làm sao
tạo ra giá trị tốt nhất, nhiều nhất và đem lại lợi nhuận cao nhất vậy thì tổ chức đó
phải tổ chức những con người sao cho phù hợp, và đúng vị trí nhất. Nhận thức
được tầm quan trọng của công tác nhân sự nên em quyết định chọn đề tài “Công
tác quản trị nhân sự tại Công ty sản xuất XNK Ninh Bình“ làm khoá luận tốt
nghiệp. Trong bài viết này em chỉ cố gắng tìm hiểu đề cập đến một số nội dung
chủ yếu của công tác quản trị nhân sự, tìm hiểu quá trình tuyển chọn, sử
dụng,đãi ngộ người lao động tại Công ty SX-XNK Ninh Bình và đưa ra một số
giải pháp để góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực hiện có của
Công ty.
2

Kết cấu khoá luận gồm 3 chương :
Chương 1 : Giới thiệu về Công ty

Chương 2 : Thực trạng công tác quản trị nhân sự tại Công ty
Chương 3 : Một số biện pháp chủ yếu hoàn thiện công tác nhân sự
Trước khi trình bày kết quả cụ thể khoá luận tốt nghiệp này. Tác giả xin chân
thành bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đối với: ThS Vũ Trọng Nghĩa, người giúp đỡ,
hướng dẫn em hoàn thành khoá luận này.
Các cô, chú cán bộ Công ty XS-XNK Ninh Bình cung cấp tài liệu cần
thiết giúp em hoàn thành khoá luận này. Cuối cùng, em xin gửi cảm ơn tới toàn
thể các thầy, cô giáo và cán bộ trường Đại Học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà
Nội, gia đình, bạn bè … những người đã khuyến khích, động viên tạo điều kiện
thuận lợi cho em hoàn thành khoá luận tốt nghiệp.












3

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY SẢN XUẤT - XUẤT NHẬP
KHẨU NINH BÌNH

1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty Sản Xuất - Xuất Nhập
Khẩu Ninh Bình
1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty XS-XNK Ninh Bình tiền thân là xí nghiệp thêu ren xuất khẩu
Ninh Bình được thành lập năm 1992 khi tái lập tỉnh Ninh Bình theo quyết định
số 394/QĐ-UB ngày 24/10/1992 của UBND tỉnh Ninh Bình
- Thông qua hoạt động xuất khẩu đẩy mạnh xuất khẩu hàng xuất khẩu , với các
mặt hàng chủ yếu là thêu ren và các mặt hàng khác, để tăng nhanh kim ngạch
xuất nhập khẩu, thu ngoại tệ , đáp ứng nhu cầu nhập nguyên liệu , thiết bị và
hàng hóa phục vụ nhu cầu trực tiếp sản xuất của xí nghiệp. Điều đó góp phần
giải quyết việc làm cho hàng vạn thợ thêu ren của tỉnh Ninh Bình đồng thời đã
nâng cao đời sống nhân dân trong tỉnh.
- Để phù hợp với nhu cầu với khả năng và nhu cầu sản xuất kinh doanh của địa
phương nhằm mở rộng thị trường trong nước và nước ngoài,theo quyết định số
02/QĐ- UB ngày 03/01/1995 của ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Bình về việc đổi
tên doanh nghiệp nhà nước, xí nghiệp thêu ren xuất khẩu Ninh Bình được đổi
tên thành “ Công ty xuất nhập khẩu hàng thủ công mỹ nghệ “ .
- Theo quyết định số 715/QD-UB ngày 01/07/1995 Công ty được chuyển giao từ
sở Thương Mại Ninh Bình sang Ban tài chính quản trị tỉnh ủy Ninh Bình quản lý
và đổi tên thành công ty XS-XNK Ninh Bình – Tên đối ngoại là : PRIMEXCO
NINH BINH .
- Cùng với sự lớn mạnh của Công ty ban lãnh đạo của Công ty đã mạnh dạn đầu
tư phát triển sản xuất ra các khu vực lân cận như trạm thu mua hàng xuất khẩu
Yên Khánh, trung tâm sản xuất thu mua hàng xuất khẩu Kim Sơn, thành lập chi
nhánh tại Hà Nội và Hải Phòng . Năm 1995, Công ty đã được Uỷ Ban nhân Dân
tỉnh tặng bằng khen đơn vị thi đua theo Quyết định số 124/QĐ-UB ngày
4

21/12/1995 với thành tích hoàn thành vượt mức kế hoạch uỷ banh nhân dân tỉnh
đặt ra là 108%, nâng tổng kim ngạch xuất khẩu lên 2.400.000.000Đ.
Với mong muốn xây dựng một Công ty phát triển và vững mạnh, ban lãnh đạo
Công ty đã không ngừng tìm kiếm thị trường tiêu thụ, mạnh dạn đề nghị uỷ ban
nhân dân tỉnh hỗ trợ mở rộng quy mô sản xuất. Năm 1997 , công ty đã được

quyền sử dụng một số lượng lớn diện tích nhà xưởng sản xuất.
Như vậy qua gần 20 năm thành lập và phát triển Công ty Sản Xuất- XNK
Ninh Bình đã đạt được nhiếu thành tích đóng góp vào công cuộc phát triển kinh
tế- xã hội ở địa phương cũng như đất nước trong thời kì đổi mới. Với sự cố
gắng, nỗ lực của ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công
ty, từ một xí nghiệp thêu ren nhỏ, trong thời gian qua Công ty đã không ngừng
phát triển mở rộng các cơ sở trong nước cũng như thị trường xuất khẩu để trở
thành 1 Công ty lớn với doanh thu hàng trăm tỷ đồng, đem lại việc làm cho hàng
vạn lao động trong và ngoài tỉnh, góp phần không nhỏ vào phát triển kinh tế- xã
hội ở địa phương .
1.2 Tên gọi của Công ty
Tên Tiếng Việt ; Công ty Sản xuất - Xuất nhập khẩu Ninh Bình
Tên Tiếng Anh : NINH BINH PRODUCING AND IMPORT EXPORT
CORPERATION.
Tên viết tắt : PRIMEXCO NINH BINH
Trụ Sở đóng tại : Số 237- Đường Trần Hưng Đạo - Phường Vân Giang Thị Xã
Ninh Bình - Tỉnh Ninh Bình .
Điện thoại : 030.875883 030.873794
Số Fax : 030.871347
Email :
Số tài khoản : 102010000372561 Tại ngân hàng Công Thương Ninh Bình
Đăng kí kinh doanh số : 113165 do Sở Kế Hoạch và Đầu tư cấp ngày
26/10/2000 sửa đổi , bổ sung ngày 11/8/2005

5

1.3. Cơ cấu tổ chức và quản lý sản xuất của công ty
1.3.1. Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh
Công ty sản xuất xuất nhập khẩu Ninh Bình là một doanh nghiệp nhà
nước, do đặc điểm sản xuất kinh doanh mà tổ chức bộ máy quản lý cũng được

bố trí một cách hợp lý để đảm bảo tính hiệu quả trong công việc. Có thể khái
quát tổ chức bộ máy quản lý của công ty dưới sơ đồ sau:
Sơ đồ : Bộ máy quản lý của công ty SX- XNK Ninh Bình
















Nguồn Phòng nhân sự

Với sơ đồ quản lý trên, mỗi bộ phận có trách nhiệm hoàn thành tốt nhiệm vụ của
mình, ngoài ra các bộ phận phải đảm bảo mục tiêu chung của toàn công ty.
1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
- Giám đốc: là người đứng đầu Công ty, điều hành Công ty theo chế độ một thủ
trưởng và chịu trách nghiệm chung về hoạt động của Công ty trước cơ quan chủ
quản và cơ quan khác. Giám đốc có quyền cao nhất trong việc đề ra các chính
Phòng thêu
Giám Đốc
Phòng kế

toán tài vụ
Phòng tổ
chức hành
chính
Chi
nhánh
Kim
Sơn
Chi
nhánh
Yên
Khánh
Chi
nhánh
Hải
Phòng
Chi
nhánh
Hà Nội
Cửa
hàng
giầy
dép
Phân
xưởng
giặt là
Phòng
XNK

6

sách, phương thức quản lý và sử dụng vốn, quyết định mô hình tổ chức quản lý
kế toán, đưa ra các kế hoạch đào tạo sử dụng tiền lương, các quỹ …
- Phòng tổ chức hành chính: là phòng tham mưu cho giám đốc về tổ chức bộ
máy nhân sự, về chế độ, chính sách đối với người lao động, ngoài ra còn về vấn
đề thi đua, khen thưởng kỉ luật, công tác thanh tra kiểm tra lao động.
- Phòng kế toán tài chính: là phòng nghiệp vụ cơ bản, chủ động lập kế hoạch tài
chính quý, năm ,kiểm tra, giám sát từng đơn vị, từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh
trong công ty. tổ chức công tác tài chính thống kê và hạch toán pháp lệnh kế
toán ban hành .
- Phòng xuất nhập khẩu: với chức năng chính là quản lý nghiệp vụ công tác xuất
nhập khẩu và trực tiếp kinh doanh các mặt hàng thủ công mỹ nghệ. Đây là
phòng ban nghiệp vụ của công ty, ban tham mưu cho ban giám đốc về việc kí
kết các hợp đồng xuất nhập khẩu cũng như việc thực hiện kế hoạch xuất nhập
khẩu của công ty.
- Phòng thêu và phân xưởng giặt là : bộ phận này trực tiếp sản xuất ra các mặt
hàng thêu ren theo các đơn đặt hàng mà cấp trên giao cho. sau khi nhận được
các đơn hàng, trưởng phòng thêu tiến hành tính toán hoạch định kế hoạch sản
xuất phù hợp và chi phí phát sinh liên quan đến đơn hàng, sau khi hoàn tất công
việc thêu ren sản phẩm sẽ được chuyển trực tiếp cho phân xưởng giặt là để hoàn
tất công việc giặt, tẩy, là phẳng trước khi chuyển đi đóng gói nhập kho.
- Cửa hàng Bách hoá giầy dép: kinh doanh hàng hoá nội địa tại địa điểm số 237
Trần Hưng Đạo TXNB gồm 1 cửa hàng trưởng và 6 nhân viên bán hàng, khai
thác lợi thế về thương mại, kinh doanh tổng hợp, kết hợp với đại lý bán hàng.
Các chi nhánh của công ty:
- Chi nhánh Hà Nội
- Chi nhánh Hải Phòng
- Chi nhánh Yên Khánh
- Chi nhánh Kim Sơn
Các chi nhánh của Công ty thực hiện chức năng do Công ty giao tuỳ vào vị trí

và chức năng của đơn vị.

B
BB
Bạ
ạạ
ạn
n n
n ch
chch
chỉ
ỉỉ
ỉ

đư
đưđư
đượ
ợợ
ợc phép
c phépc phép
c phép

xem trư
xem trưxem trư
xem trướ
ớớ
ớc
cc
c

6 trang đ
6 trang đ6 trang đ
6 trang đầ
ầầ
ầu tiên
u tiênu tiên
u tiên

trích t
trích ttrích t
trích trong
rongrong
rong

tài
tài tài
tài
li
lili
liệ
ệệ
ệu,
u, u,
u, vui lòng T
vui lòng Tvui lòng T
vui lòng Tả
ảả
ải xu
i xui xu
i xuố

ốố
ống đ
ng đng đ
ng để
ểể
ể

xem tài li
xem tài lixem tài li
xem tài liệ
ệệ
ệu đ
u đu đ
u đầ
ầầ
ầy đ
y đy đ
y đủ
ủủ
ủ!
!!
!





► Vào
Vào Vào
Vào

ttp://www.thuvienso.vn


đ
đđ
để
ểể
ể


download
download download
download tài li
tài litài li
tài liệ
ệệ
ệu này mi
u này miu này mi
u này miễ
ễễ
ễn phí
n phín phí
n phí

◄



Khi cần download tài liệu nào đó từ các trang tài liệu khác,
hãy vào

ttp://www.thuvienso.vn
để gửi yêu cầu tài liệu,
chúng tôi sẽ đáp ứng sớm nhất yêu cầu của bạn.

Nếu bạn thấy dịch vụ của website hữu ích thì hãy share cho
bạn bè biết, hãy like những comment phản hồi của website,
đó sẽ là động lực để website phục vụ cho cộng đồng!