ốn mươi năm nghiên cứu và đào tạo Đại học lưu trữ ở Việt Nam - thành tựu và những vấn đề đặt ra

BON
Mimi
NAM NGHIÉN
cihj vA oAo
TAO DAI HOC
uni
TRUT
à VIÉT
NANI
-
THANH
TlfU
VA
NHONG
VÀN
DE DAT
RA
• •
PGS.TS.
Dao
Xuan
Chùc*
Kinh
thua: - Cac vi
khàeh
qu^
- Cac nhà
kboa
hpe
va càc
nhà quàn

ly
- Càc thày
eò
giào
- Thua anh ehi em sinh
vién
Ngày 17 thàng 5 nàm 1967,
càch day
dùng 40
nàm,
giua lue cà
nude la dang tién
bành
cuòc khàng chién chóng My cQu nuóc
day
khó
khan
gian khó
va
àe
lièi,
theo di nghi eùa Lành dao Trudng Dai hpc
Tóng hcrp
Ha
Nói,
dugc
su ùng ho cùa Cuc Luu
irQ
Phù Thù tuóng. Bò
trudng Bó Dai hpc

va
Trung hpc ehuyén nghiép dà ky vàn bàn so
733/KH cho phép
md
ngành dào tao dai hpc Luu
trù
lai Kboa Lich su,
Trudng Dai hpc TÓng
hgfp Ha
Nói (nay là Trudng Dai hpc Kboa hpe
Xà bòi
va Nhàn
vàn).
Day là
mot
quyét dinh dùng dàn
va
quan trpng,
co
tàm nhìn chién
lupe,
nhàm
xày
dung
mot
ngành dào tao
càn
bp luu
irQ co
trình dò cao,

ma
truóc
day
d Viet Nam chua
he
ed.
Quyét dinh này khòng
nbìhig
dàp Qng dupe yéu càu càp bàeh
ve
viéc dào tao dòi
ngù
càn bó luu
irQ
eó trình dò dai hpe cho eàe co
quan quàn ly luu trQ dàu ngành, càc co quan bành
chinh iQ
trung
uong dén càc
tình,
thành phó
ma
cdn dàp Qng vice xày dung dpi ngù
càn bò luu trQ eó trình dò cao cho ngành Luu
irQ con
non tré cùa
Viet Nam
lue
dò.
Chù nhiém

Khoa
LTH&QTVP.
Truòng
Dai hpc
KHXH&NV.
OHQGHN.
15
Nhàn dip ky niém
làn
thQ 40 ngày thành
làp
ngành dao tao dai
hpc Luu
irQ
d Viét Nam
(1967
- 2007)
va IO
nàm thành làp Khoa Luu
trQ hpe
va
Quàn tri vàn phdng, Trudng Dai hpc Khoa hpc Xà
bòi
va
Nhàn vàn lo chQc Hói
ihào
khoa hpc vói chù
de "40
nàm nghién cuu
va dào tao dai hpc Luu trQ d Viét Nam-Thành

luu va
nhQng vàn
de dàt
ra''
de
nhìn lai chàng dudng xày dung
va phàl Irièn
dà qua, dành già
dùng nhQng thành luu dà dal dupe cQng nhu nhQng tón lai, han
che
Hong nghién cQu
va
dào tao dai hpc luu trQ
d
Viét Nam,
de iQ
do,
dir
bào nhQng bude phàl trièn tiép theo trong diéu kién
dal-nude
dang dòi
mdi manh me,
irong
xu thè bòi nhàp qude té
va
toàn càu
boa bièn
nay.
Di chuàn bi cho Hòi
Ihào

này, Ban tó chQc dà nhàn dupe hon 40
bàn bào cao khoa hpc eùa càn bò trong
va
ngoài Khoa. Hàu
bét
càn bó
trong Khoa déu tham
già
viét bào cao, tu càn bò giàng day dén càn bò
bành chinh vàn phòng.
Nói
dung càc bàn bào cào làp trung vào ha vàn
di chinh sau
day:
/. Ddnh già
ninmg
thành
tini va
tdn
tgi
trong dào tao dai hoc
luu
trù
va
nghién eùu khoa hoc ve luu trù à Viet Nam 40 nd/n qua.
2.
De xud't nhùng gidi phdp nhàm ndng cao chat
liùmg
dào tao
va

nghién
cidi
khoa hoc nhùtìg nàm tiép theo trong xu
théddi mt'ri va lidi
nhàp
quóc
té.
3.
Vàn de lién
két vd hap tdc dào tao.
\.
Nhùmg
thành
tini
trong dào tao dai hpc fa nghién cùru khoa
hpc ve luu trù bdn
muoi
nàm qua
Tu nàm hpe
1967-1968
dén
nùa
dàu thàp ky dàu tién eùa
théky
XXI Bó món Luu
iru
hpe truóc
day va
nay là Khoa Luu trQ hpc
va

Quàn tri Van phòng là co sd dàu tién duy nhàt dào tao càn bó luu trù
bac dai hpc
va
trén dai hpc d Viét Nam.
Di md
mot
ngành dào tao, vàn di dàu tién là dào tao. boi
dudn^
vd xày
dirng
ddi
tigù
cdn ho giàng day.
Day
là vàn de
dupe
Bó món
Luu
irQ
hpe, Khoa Lich su truóc day
va
Khoa Luu trQ hpc
va
Quàn tri
vàn phdng
bién
nay thudng
xuyén
quan tàm. Tu chó sd càn bó giàng
day it

ve
sd
lupng,
lai chua ed hpc vj, hpc
barn,
dén nay Khoa dà ed cà
16
mot
dèi ngù càn bò giàng day
ma
hàu
bèi
déu eó hpe vi tQ thac sì, tién
.sT va
hpc hàm phó giào su, giào su; nhiéu ngudi trong sd dd ed bé
day
kinh nghiém
ve
dào tao vói
tuoi
nghé
iQ
25 nàm dén 40 nàm.
Dòi ngù càn bó giàng day này dà khòng ngQng dupe
nàng
cao
trình dò
ve
ehuyén món, ngoai ngQ
va

tin hpc di eó thè dàm duong
nhQng nhiém vu dào tao ngày càng nàng né hon.
Trong long sd hon 40 bào cào cùa Hói thào khoa hpc làn nay,
co
15
bào cào
de
càp tói chù di này. Càc bào cào dà khàng dinh mot
tbue
té là vice md ngành dào tao càn bò luu trQ bàc dai hpe
d
Viét Nam là
mot
chù truong dùng dàn cùa Dàng
va
Nhà nuóc.
Ve viéc xàc dinh
muc
tiéu vd noi dung ehuang trình dào tao:
nhiéu bào cào dà khàng dinh nhQng yéu td bop ly cùa càc
ebuong
trình
va
cho ràng muc tiéu
va
nói dung ebuong trình dào tao trong 40 nàm
qua cùa Khoa dà eó nhiéu thay dói, mo ròng, bó sung thém nhiéu món
hpc mói phù bop vói yéu càu
ve
nguón nhàn lue

làm
cóng
làc
vàn thu,
liru
trQ
va
quàn tri vàn phòng eùa xà bòi d mèi giai doan lich sQ.
Vdn
de xày dung he thó'ng giào
trình,
bài giàng cQng dugc Khoa
thudng xuyén quan tàm. Hàu
bel
càc món hpc bién nay d Khoa Luu
trQ hpe
va
Quàn tri vàn phdng déu ed giào trình, bài giàng dà dupe
nghiém thu
va
xuàt bàn. Càc giào trình, bài giàng này cdn dupe nhiéu
trudng dai hpc, cao dàng
va
trung càp dùng làm
lai liéu
tham khào,
hpe tàp cho hpe sinh, sinh vién. Ngoài ra, cdn là
lai
liéu tham khào bò
ich cho càn bó bành chinh vàn phòng eùa càc co quan, doanh nghiép,

càc tó chQc chinh tri - xà
bòi
Ve
két
qua
ddo tao: Trong 40 nàm qua, viéc dào tao càn bò luu trQ
d Trudng Dai hpc Tóng bop
Ha
Nói truóc
day va
Trudng Dai hpc
Khoa hpc Xà bòi & Nhàn vàn bién nay là dà dào tao dugc trén 2000 cQ
nhàn luu trQ hpc
va
Quàn tri vàn phòng (trong dò eó
19
ngudi Lào
va
1
ngudi Campuchia); 50 thac
si,
3 lién sì (trong
dò
ed 2 thac
si
ngudi
Lào).
Day
là két
qua

rat dàng tu hào
ve
cóng làc dào tao Dai hpc Luu
trud
Viét Nam.
Ve
nghién eùu khoa
hpc:
Cóng làc nghién cQu khoa hpc dà dupe
trièn khai ngay tQ khi mdi thành làp
Bó
món Luu trQ hpc cho dén nay.
DAI HOC
QUÓC GIÀ
nr

TRUNG TÀM
THÒNG TIN THU VIÉNj |7
^-w
/
ly'-^
-r
/^
Bòi
le,
eó nghién cùru khoa hpe mói tóng hpp
va due
két dupe
thue tién
cóng tàc vàn thu, luu trQ, quàn tri vàn phòng cùa Viét Nam,

iQ dò
bién soan dugc càc bài giàng
va
giào trình ed
chat
lupng
de
phue vu
cho dào tao. Trong 40 nàm qua, càn bò eùa Khoa da cóng
bó dupe
bang tram
cóng trình nghién
cQu
trén Tap chi cùa ngành
va
càc tap chi
kbàc.
Hàng
chue de lai
nghién
cijru
khoa hpe càp Trudng, càp Dai hpc
Quóc
già va
càp bó do càn bó giàng day Khoa chù tri hoàe tham
già
dà
dugc nghiém thu. Két qua cùa nhQng cóng trình nghién cQu này
khòng chi là co sd
de

bién soan bài giàng, giào trình càc món hpc
phue vu cho cóng làc dào tao cùa Khoa
ma con
góp phàn xày dung
nén luu trQ hpc Viét Nam, giài quyét nhiéu vàn di
ma
thue tién còng
tàc vàn thu,
liru
trQ cùa nuóc la dal ra.
TQ nàm
1996
dén nay, lai Trudng Dai hpc Xà bòi
va
Nhàn vàn da
tó chQc thành cóng 3 Hòi nghi khoa hpc vào càc dip ky niém thành làp
ngành Dào tao Dai hpe luu
trQ d
Viét Nam,
dò
là:
- Hòi nghi khoa hpc dàu tién, dugc tó chQc vào nàm 1997 vói chù
de:
'^Ddo
tao vd
su
dung cdn ho hdnh chinh vàn phòng vd
lini
trùhgc'\
- Hói nghi khoa hpc làn thQ 2 dupe tó chQc nhàn djp ky niém 5

nàm thành làp Khoa
va
35 nàm dào tao càn bó
liru
trQ d Viét Nam vào
nàm 2001.
- Hói nghi khoa hpc làn thQ 3
ve mot llnh
vue
jpói
me
d
Viét Nam
vói chù di là:
''Quan
tri vdn phòng - Ly
ludn
vd thue
tién''
dugc tó
chQc vào nàm 2004.
- Hòi nghi khoa hpe này là Hòi nghi khoa hpc làn thQ 4.
Tal
cà nhQng bào cào khoa hpc trong eàe bòi nghi truóc
day
déu dupe in trong càc cuòn ky yéu Hòi nghi Khoa hpe do Nhà
xuàl
bàn Dai hpc Quóc
già Ha
Nói

va
Nhà xuàt bàn Chinh tri Quóc
già
xuàì
bàn.
Ben
canh nhQng thành tuu néu trén,
mot
sd bào cào tham
luàn
cùng chi rò: trong nghién
cQu
khoa hpc
va
dào tao dai hpc luu trQ 40
nàm qua, dà hòc
lo mot
sd tón lai
ve
chuong trình dào tao, phuong
18
phàp dào tao
va chat
lupng dào tao, chàng han trình dò ngoai ngu,
lin
hpc
va mot
sd ky nàng nghiép vu eùa sinh vién tòt nghiép
con
ed

nhQng han
che
nhàt dinh.
2.
Ve
nhOrng
gìài
phàp
nhàm nàng cao chat lupng dào tao va
nghién cùru khoa hpc trong nhùmg nàm tói
De
dua còng tàc dào tao dai hpe luu trQ phàl trièn trong nhQng
nàm tiép theo, duói su
chi
dao eùa Nhà trudng, Khoa Luu trQ hpe
va
Quàn tri vàn phdng dà xày dung ké
boach
chién lupe phàl trién dén
nàm 2010
va
làm nhìn 2020 vói càc dinh
huóng
sau:
- Xàc dinh rò vi
tri
eùa ngành dào tao Dai hpe Luu trQ trong còng
cuòc cài càch bành chinh cùa nuóc la bién nay
va
trong su nghiép

còng nghiép boa, hién dai boa
dal
nuóc.
- Xày dung Khoa
Liai
trQ hpc
va
Quàn tri vàn phdng thành co sd
dào tao
cha'l
lupng cao
ve
càc
ITnh
vue vàn thu, luu
irQ
hpc
va
quàn tri
vàn phdng.
- Tiép tue bó sung,
boàn
thién cà 3 bàc dào tao cu nhàn, thac sì
va
tién
si.
-
Ve
nghién cQu khoa hpe trong nhQng nàm
Idi

là
lày
eàe di
lai
nghién cQu khoa hpc
de
phue vu cho cóng làc dào tao càc bàc cu nhàn,
thac
SI va
tién
si.
-
Ve và'n de
nàng cao chat lupng dào tao, càc bào cào
va
tham
luàn trong Hòi thào déu cho ràng Khoa Luu
IrQ
hpc
va
Quàn tri vàn
phòng càn
day
manh viéc dói mói phuong phàp dào tao, dàc
biél
là
càn phài thudng xuyén càp nhàt nhQng kién
ihQc
mdi eùa
thè

gidi
ve
càc
llnh
vue lién quan dén ngành dào tao, chù trpng viéc dào tao ky
nàng nghé nghiép cho sinh vién
va
tàng gid thue bành cùa eàe món
hpc.
Diéu này sé dupe thue hién khi
ehuyén
dói hình
ihQc
dào tao
theo tin chi.
Trong sd hon 40 bào cào, ed trén 10 bàn bào cào dà
de
càp dén
vàn di nàng cao
chat
lupng dào tao càc món hpc
Ihuòc llnh vire
vàn
thu,
liru
IrQ,
tin hpc Dò là nhQng bào cào cùa càn bó tré dupe giao
nhiém vu nghién cQu
va
giàng day nhQng món hpc dò.

19
3.
Vàn de lién két, hpp tac dào tao trong va ngoài
niróc
Trong nhùng nàm qua, vàn
de pbòi
hpp, lién két trong dào tao da
dem lai nhiéu két
qua
tòt dep cho còng tàc dào tao cùa Khoa, dàc
biél
là quan bé hpp tàc vói Cuc Vàn thu
va
Luu trQ Nhà nuóc, Cuc Luu
trtì
Vàn phòng Trung uong Dàng, càc Trung tàm Luu trQ Quóc
già,
càc
Trung tàm luu
irQ
linh,
thành phó
va
vói càc
Uirdng
dai hpc, cao dàng
kbàc nhu: Dai hpc Vinh, Dai hpc Thài
Nguyén
Vi
du: thàng 8 nàm

2006,
Trudng Dai hpc Khoa hpe Xà bòi
va
Nhàn vàn dà ky vói Trung
tàm Luu trQ Qude
già Ili Ihoà
thuàn
ve
hpp tàc trong còng tàc dào tao
va
nghién
ctjru
khoa hpc.
Hién nay, theo chù truong cùa Trudng Dai hpc Khoa hpc Xà hói
va
Nhàn vàn, Khoa Luu trQ hpc
va
Quàn tri vàn phdng dà xày dung
chuong trình lién két dào tao sinh vién vói Hpc vién Kinh té - Tài
chinh Quàng Tày (Trung Qude). Trong nhQng nàm
idi,
Khoa Luu
trfl
hpe
va
Quàn tri vàn phdng sé
con
tiép
tiic
lién

kéì
dào tao luu trQ bàc
dai hpe vói càc nude kbàc trong khu vue.
Ngoài ra, càc tham luàn
giri
dén Hói thào cdn
de
càp dén
mot
sé
vàn di
ve
tình hình dào tao càn bò luu
IrQ
trình dò cao
a mot
sd nuóc
trén
thè
giói.
Day
là nhQng
ihòng
lin tham khào
rat
bó ich dói vói
Truòng
va
Khoa
ebùng

lòi.
Thay mal Ban Tó chQc, ebùng lòi xin
càm
on su nhiét tình
dò
NhQng van di
ma
càc làc già néu
lén
déu càn
thiél va
càp
bàch,
boi
vi
còng tàc dào tao luu
IrQ
bàc dai hpc
va
sau dai hpc o Trudng Dai
hpe Khoa hpc Xà
bòi va
Nhàn vàn tuy dà dal dugc nhQng két qua
nhfi
dinh, nhung cùng
con
nhiéu
bài
càp.
Ve

vàn
de
này, co nhiéu y kién
dóng góp rat thàng thàn dà
dupe
trình
bay
trong càc bàn bào cào.
Ngoài nhQng y kién néu trén, trong Hòi thào này, chùng tói mong
mudn tiép tue
dupe
nghe nhQng y kién trao dói cùa càc quy vi dai
biétJ,
càc nhà khoa hpc, càc
ihày
eó giào
ve mot so
vàn
de
sau
day:
1.
Vàn di nói dung, chuong
trình
dào tao
va
phuong phàp dào tao.
2.
Ve
dành già chat lupng san

ph^
dào tao càn bò luu
irQ
cùa
Khoa trong nhQng nàm qua.
3.
Ve
nghién cuu khoa hpc.
20
4.
Ve vafn
di hpp tàc
va
lién két trong nghién
cQu va
dào tao.
Trong
qua
trình thào
luàn,
càc quy vi dai biéu, càc nhà khoa hpc,
càc nhà quàn
1^
va
càc thày eó giào eó thè trao dói, trình
bay
nhQng y
kién riéng cùa mình
ve
nhQng vàn di néu trén de viéc dào tao

va
nghién cQu khoa hpc cùa Khoa
Liru
trQ hpe
va
Quàn tri vàn phdng
Trudng Dai hpc Khoa hpc Xà bòi
va
Nhàn
vàn.
Dai hpc Qude
già Ha
Nói ed nhQng bude phàl trién cao hon trong thdi gian
idi.
Cuòi cùng, xin càm on càc vi khàeh quy, càc nhà khoa hpe, càc
nhà quàn ly, càc thày
co
giào dà
bòi
chùt thdi gian
dir
Hói thào khoa
hpc này, xin kinh chùc càc quy vi dai biéu, càc nhà khoa hpc, càc thày,
co
giào dói dào sQc khoè, hanh phùc
va
thành dal.
Chùc Hòi nghi thành cóng tòt dep.
Xin càm on.
21