Về việc giảng dạy môn công tác văn thư lưu trữ trong các doanh nghiệp tại khoa lưu trữ và quản trị văn phòng

vi VIEC GIÀNG
DAY
MdN
GONG
TÀC
VAN
THlTLim TRÙTTRONG CÀC
DOANH
NGHIEP
TAIKHOA LUU TRUTHOC VA
QUÀN TRI VAN
PHÓNG
ThS.
Nguyén
Thi Kim
Binh'
Trong
chuong
trình dào tao
cu
nhàn ebuyén ngànb Luu trù hpe
va
Quàn tri vàn phòng, ngoài khói kién thùc dai eucmg, khói kién tbùc co
bàn,
co
so
cùa nbóm ngànb nhu dói vói
bài
ky mot chuong trình dào
tao bàc dai hpe nào cùa Viet Nam, phàn nùa thói gian
con

lai, sinh
vién
dupe
trang bi khói kién tbùc co bàn, co so
va
khói kién tbùc
chuyén ngànb. Trong khói kién thùc ebuyén ngànb, sinh vién dupe hpe
càc món tbupe khói kién thùc ngbiep vu bó
trp bài
buòc vói
mot ibòi
lupng
han
che,
trong
dò co
bai món mang
tfnb
dàc thù. Dò là món:
Cóng tàc vàn tbu luu trù trong càc doanb nghiép
va
món Cóng tàc vàn
thu, luu trù trong càc co quan Dàng vói thói lupng mèi mòn là 2 don vi
hoc trình (30 tiét), Riéng món
hpe
Cóng tàc vàn thu luu trù trong càc
doanb nghiép mói dupe dua vào giàng day lai Khoa Luu trù hoc
va
Quàn tri vàn phòng gàn 10 nàm nay.
L Su

cén
thiét
phài
dua mòn
hpe
vào chuong trình dào tao,
nói dung va
mite
tiéu
cùa
món
hpe
Song song vói boat dóng cùa càc co quan quàn
ly
nhà nuóe, hon
20 nàm qua, càc doanh nghiép Viét Nam dà hìnb thành
va
phàt trién.
Dù là
lo
cbùc kinh té,
co
hìnb tbùc lo
ebùc,
chùc nàng
va
muc tiéu
hoat dóng
kbàc
vói co quan quàn ly nhà nuóe nhung vàn bàn vàn là

cóng cu
va
phuong tien
chinb
phuc vu
cho
boat dòng quàn ly, diéu
hành
san
xuà't kinh doanh cùa càc doanh nghiép. Diéu tal yéu là càc
Truòng
Dai hoc Khoa hoc Xà
hòì va
Nhàn vàn,
OHQGHN.
211
doanh nghiép phài
lo
cbùc cóng tàc cóng vàn,
già'y lo
trong càc doanh
nghiép
va
dói bòi dugc
lo
chùc
ihirc bién mot càch
khoa hpe
iheo
càc

chuàn
mire va
quy dinh
de
phuc vu boat dóng san
xuà'l
- kinh
doanh.j
Tuy nhién. bién nay. phàn
lón
càc doanh nghiép tó cbùc, quàn ly
va
su
dung vàn bàn theo càch riéng cùa minh,
chua eó
su thóng
nhàl va
quy
chuàn. Trong khi dò. Nhà nuóe
cùng
chua eó day dù co
so
phàp ly.
bién phàp cu
thè.
rò ràng trong viéc tó chùc chi dao, buóng dàn
de
càc
doanh nghiép quàn ly
va su

dung
mot
càch eó
biéu qua
khói vàn bàn,
lai liéu
này nhàm phuc vu cho boat dóng cùa doanh nghiép. Diéu này
dal ra bài toàn
xuang dói khó
cho co quàn quàn ly ngànb, cho càc don
vi nghién eùu. dào tao
va
cho
ehinb
càc doanh
nghiép.
Mot
trong
nhùng dói bòi
cà'p
bàch là càn phài eó nguón càn bò eó trình dò
ebuyén mòn nghiép vu trong
ITnb vue
này
de
dàm duong càc vi
ìrì
tuong ùng
irong
càc doanb nghiép. Nàm rò dupe nhu càu

tbirc lién
cùa
xà bòi. dòng thói de
mò
róng dàu ra cho san phàm dào tao cùa Khoa,
Khoa Luu trù hoc
va
Quàn
trj
vàn phòng dà dua vào chuong trình
giàng day món hpe Cóng tàc vàn thu
luu
trù trong càc doanb nghiép.
Nói
dung mòn hoc di sàu vào nghién
cihi càc
vàn de sau:
- Dàc diém
ve
tó cbùc
va
hoat dòng cùa càc
Ioai
hìnb doanh
nghicp.
Ò
nói dung này càn kbài quàt
dupe
toàn
cànb

bue tranh
ve
h^
thòng doanh nghiép Viét Nam
tu
kbài niém,
so
lupng, Ioai hinh.
Day
là kién tbùc nén
de
eó
thè
lién hành nghién eùu hai nói dung quan
Irpng
liéplheo.
- Nói dung
ibù
hai de eàp dén ly
Juan va
tbue lién cóng tàc vàn
Ihtf
trong càc doanb nghiép. Trpng tàm cùa nói dung này là
tàp irung
nghién
eùu ve
càc bién phàp
io
cbùc
va

quàn ly cóng tàc vàn tbu trong
càc doanb nghiép;
ve
thàm quyén, thù tue, trình tu ban hành vàn bàn
cùa
lùng
Ioai hinh doanh nghiép;
ve
tó cbùc quàn ly vàn bàn, quàn ly
va
su dung con dàu;
ve làp
ho so bién hành
va
quàn ly bó so.
- Nói dung thù ba là ly
luàn va
tbue lién cóng tàc luu trù trong
eie
doanh nghiép. Nói dung này bao
bàm
nhùng vàn
de
sau: Kbài
quii
,
Ihanh
phàn. nói dung
va
phàn tieb già tri. y

ngbla lai liéu
luu trù
cùa
eàe doanh nghiép; nghién eùu càc bién phàp tó cbùc
va
quàn ly cóng
.
212
tic luu trp; tó chùc tbue bién nghiép vu luu trù dói vói lai liéu cùa
doanh nghiép.
r
Viéc trién
khaì
món hoc theo càc nói dung trén nhàm dat
dupe
céc muc tiéu sau:
-
Ve
kién tbùc: Trang bi cho sinh vién kién tbùc
ve
eàe
Ioai
hìnb
doanh nghiép Viét Nam,
ve
tó chùc hoat dóng
va
tó cbùc bò mày quàn
1^
cùa lùng Ioai hìnb doanh nghiép;

ve
nhùng nguyén tàc
va
phuong
phàp
tó chùc cóng tàc vàn thu, luu trù cùa càc doanh nghiép.
-
Ve
ky nàng: Sau khi ra truòng, néu dàm nhàn vi
tri
cóng tàc là
càn
bó vàn thu, luu trù chuyén
Iràcb
trong càc doanh nghiép, sinh vién
co
trình dò xàc dinh dugc
th^m
quyén, thù tue, trình tu ban hành vàn
bàn
cùa càc co quan, càc chùc danh quàn ly trong lùng Ioai hìnb doanh
nghiép; eó the phàn tieb càc tình buóng ban hành vàn bàn sai
th^m
quyén, thù tue, trình tu; tham muu, tu vàn cho
lành
dao trong viéc ban
hành vàn bàn
chi
dao, buóng dàn
ve

cóng tàc vàn thu, luu trù cùa
doanh nghiép; tó chùc trién
khai lù
huóng dàn, tbue bién eàe kbàu
nghiép vu dén kiém tra, dành già, long két viéc
ibuc
bién cóng tàc vàn
ihu
luu trù trong càc doanh nghiép.
-
Ve tbài
dò: Sinh vién nhàn thùc dupe vi tri
va
tàm quan trpng
cùa cóng tàc vàn thu, luu trù dói vói boat dóng cùa
chinb
doanh nghiép
nói riéng
va
dói vói su phàt trién cùa cóng tàc vàn thu, luu trù nói
chung. Dàc biét, mòn hpe khàng dinh cho sinh vién
ve
già tri, y
nghla
tài liéu luu trù cùa càc doanh nghiép trong thành phàn Phòng
luoi
trù
QuÓc già
Viét Nam
va

su càn thiét phài tó cbùc bào ve cbùng truóe
nguy co bi bu bóng
va Ihàt
iboàt,
de
tu dò
eó nhùng nghién eùu dóng
góp
cho viéc tó ebùc tòt cóng tàc vàn thu, luu trù cùa càc doanh nghiép
va
quàn ly nhà nuóe dói vói còng tàc này.
2.
Tinh hinh
giàng day trong thói gian qua
Tue ngù eó càu:
"Van
su khói dàu
nan".
Diéu này dung trong hàu
héi mpi truòng bop
va
cu the
ò day
là viéc dua món hoc Còng tàc vàn
Ihu,
luu trù trong càc doanh nghiép vào chuong trình dào tao cu nhàn
chuyén ngànb Luu trù hpe
va
Quàn tri vàn phòng. De lón lai
va

phàt
213
trién cho dén ngày
bóm
nay, viéc giàng day món
hpe
này
ben
canh
ibuàn Ipi
eó nhùng khó
khan
vi
day
là món hpe tuong dói mói. khó va
eó tinh dàc
ibù.
2.1.
Thuàn lai
Rò ràng là so vói 40 nàm boat dòng dào tao ngànb
Liru
trù hpe
va
Quàn tri vàn phòng, cu the hon nùa là so vói 20 nàm hinh thành
va
phàt trién cùa doanb
ngbiep
Viét Nam thì thói gian lón lai cùa mòn
hpe là
con

il. Tuy nhién. nhu trén dà néu vi
day
là mòn hpe mói, eó
tinh dàc thù
va
dupe sàp xép gàn cuòi chuong trình sau thói gian
dai
sinh vién dupe trang bi kién tbùc chuyén ngànb nhung chi làp trung
ò
càc co quan quàn ly nhà nuóe nén eó su cuón
bùi
dói vói sinh vién.
Tuy dói tuong nghién eùu là cóng tàc cóng vàn, giày tó nhung pham vi
nghién eùu là càc doanh nghiép -
mot
mòi
truòng
eó
thè
xem là mài
dói vói eà càn bó giàng day
va
cà vói sinh vién. Dàc biét dói vói
nbiéu sinh vién nàng dóng. mong muón dugc thù thàch
ó
mòi truòng
mói
va
nhàn tbùc dugc ràng. néu dupe trang bi
ibém mot

phàn kién
ibùc
này
ibi
sé
lir
tin hon va co hòi
lìm
kiém viéc
làm
dugc mó róng,
nèn
dà
lap irung
huóng tim biéu va di sàu vào nghién
eiru
cóng tàc
vàn tbu, luu trù ó càc doanh nghiép kbàc nhau. Diéu này
thè
bién qua
viéc nhiéu sinh vién cbù dòng dàng ky
ihirc
làp trong eàe doanh
nghiép.
tbue
hién càc nghién eùu va viét kboà luàn vói nhiéu
de lai
xoay quanh vàn
de
còng tàc vàn

ihu.
luu trù cùa nhiéu Ioai hinh
doanh nghiép kbàc nhau.
Day
ehinh là dóng
lu«
lón giùp cho càn bò
giàng day món hpe eó
càm
hùng di sàu tim tòi nghién eùu
de
eó
dupe
nhùng
buoi lén lóp
eó chat lupng hon.
Ve
phia Khoa dà eó nbiéu quan tàm dén càn bò giàng day món
hoc.
nhu dành nbiéu thói gian cho nghién eùu
va
phàn còng phu tràch
món hoc mang tinh chuyén sàu vói muc liéu
cò'tbé irò
thành chuyén
già
giòi
ve linb
vuc cóng tàc vàn thu, luu trù cùa càc doanb nghiép.
Ben

canh
dò,
Khoa
con
xàc dinh doanh nghiép là
"Ibi
truòng trién
vpng tiéu thu
san
phàm dàu
ra",
nén dà eó huóng dua vào giàng day
thém
mot so
món hpe kbàc lién quan dén cóng tàc vàn phòng doanh
nghiép. Diéu này sé tao diéu kién cho eàe càn bò giàng day mó róng
214
nghién
eiiu,
lién két
ho
trp nhau
ve
kinh nghiém, kién thùc phuc vu
cho viéc giàng day
dupe
tot hon.
Long
yéu nghé, su
nhiél

tinh,
bang
say
cùa eàe càn bó giàng day cùng góp phàn nàng
cao chat
lupng
giàng day cùa món hoc.
2.1.
Khó khan
• Cho dén thói diém này, khi càc doanb nghiép dà eó mal hàu nhu
0 khàp
noi trén eà nuóe
va
Viét Nam dà là thành vién ehinh thùc cùa
Té
chùc Thuong mai
thégiói,
nhung vói nhiéu sinh vién, kbài niém
ve
doanh nghiép vàn duóng nhu
vó
cùng mói la. Hon nùa, càc doanh
nghiép dupe lo chùc duói nhiéu
Ioai
hinh, tbupe so bùu cùa nhiéu
thành phàn kinh té kbàc nhau, nén khi di vào lìm biéu trén mot nén
kién thùc
ve
doanh nghiép
bang

khóng là
rat
khó
khan.
Tuy là món
hoc mói, eó tfnb dàc thù, eó su cuón
bùi
nhàl dinh dói vói sinh vién
nhung viéc này sinh làm ly ngai khó trong sinh vién khóng
ihé
trànb
khói.
Thire
té cho thà'y de nàm
bài
nhùng kién thùc co bàn
ve
tó cbùc
va
hoat dóng cùa tal eà càc
Ioai
hìnb doanh nghiép là diéu khóng don
giàn. Hon nùa, viéc tó cbùc
va
boat dòng cùa doanh nghiép cbù yéu
dupe
quy dinh trong Luàt Doanh nghiép
bang
càc Diéu, Kboàn, nén
nguòi

hpe buóe dàu càm giàc là minh nghién
eùu ve
luàt. Tàm ly ngai
khó
càng
nàng né hon dói vói
hpe
vién
he
dào tao lai ebùc. Ly do eó
thè rat
nhiéu, nhung dàc biét vói nhùng nguòi dà eó vi tri làm viéc
trong càc co quan nhà nuóe thi ly do dugc dua ra là chua
he
biét gì
ve
doanh nghiép
va
khóng càn dén khói kién thùc này.
-
Khó
khan liép
theo cùng xuà't phàt lù sinh vién.
Dò
là
linb
thu
dóng qua cao. Qua quan
sài va
thàm dò,

ibi
tinh thu dóng cùa sinh
vién khóng chi biéu bién ò mot vài mòn hpe
ma
eó
thè
nói là biéu bién
chung trong eàe truòng dai hpe bién nay. Néu sinh vién eó su chuàn bi
Iruóc
nhùng nói dung do giàng vién yéu càu, nàng dóng trong càc gió
thào luàn
ibi
két qua hpe làp, nghién eùu sé tot hon cho dù món hoc eó
mói va
khó. Vói tinh thu dòng cùa sinh vién, giàng vién muón thay dói
phuong phàp giàng day là giàm
"dóc
thoai",
lày
nguòi hoc làm trung
làm cùa viéc giàng day
bang
viéc
làng cuòng irao
dói, thào luàn cùng
rài
khó
ihue
bién. Khó
khan

này sé càng tró nén nàng né hon khi nhà
215
truòng chuyén dÓi lù phuong thùc dào tao theo nién
che
sang dào tao
theo
lin
chi trong tuong lai
rat
gàn. Vi theo phuong tbùc dào tao theo
tin chi, gió lén lóp ly tbuyét giàm di
rat
nhiéu. thay vào dò là tàng gió
thào luàn, sinh vién phài chuàn bi truóe nhùng nói dung theo yéu càu
cùa giàng vién truóe khi lén gió ly tbuyét
va
eó nhiéu vàn
de
sinh vién
phài tu nghién eùu. Riéng vói mòn hpe này, yéu càu nguói hpe phài
eàp nhàl
ibóng
tin thói su. thuóng xuyén theo dòi nhùng dién bién
xung quanh boat dóng cùa doanh nghiép
ibi
mói dal yéu càu.
-
Ve
phia càn bó giàng day cùng gap nhùng khó nhàn nhàl dinh.
Néu ban dàu khi mói dua món hoc vào chuong trình dào tao ehi

co
mot
càn bó giàng day dàm nhàn, thì nhùng nàm gàn
day
dà dupe bó
sung thém. Tuy nhién, do
so
lupng bién
che
cùa Khoa eó han nén
mot
càn bò giàng day thuóng phài dàm nhàn nhiéu món hpe. Cho nén, thói
gian gàn
day
món hpe cùng chi do mot càn bó phu tràch nhung chua
co nbiéu kinh ngbicm. Bàn tbàn nguói day cùng phài nò lue
rat
nhiéu
de
dàp ùng tói da yéu càu cùa cóng viéc giàng day món hpe này
vi nò
hoàn toàn mói dói vói giàng vién. Hon nùa, viéc nghién
cihi ve
doanh
ngbiep
nói chung, cóng tàc vàn
ihu,
luu trù nói riéng là tuong dói khó,
bài
càc ly do sau: Thù nhàl: néu cóng tàc vàn tbu, luu trù, cbù yéu là

cóng tàc vàn tbu. luu trù cùa càc co quan quàn ly nhà nuóe dà eó
mot
he thóng ly luàn
va qua
trình nghién eùu
thue
lién hon 40 nàm, thì
còng tàc vàn thu, luu trù cùa càc doanh nghiép mói chi dupe
de
eàp
nhùng nàm gàn
day.
Màe dù
ve
co bàn vàn
sii ^V^g ly
l"àn
cóng tàc
vàn thu, luu trù chung, nhung do doanb nghiép eó tó chùc
va
chùc
nàng boat dòng kbàc vói co quan quàn ly nhà nuóe. nén rò ràng khóng
thè
dóng nhàl hai
Ioai
hìnb tó cbùc, co quan làm
mot.
Diéu này
dà
dupe chùng minh qua viéc cóng tàc vàn thu. luu trù

cua
càc doanh
nghiép dupe hpe làp, nghién eùu
bang mot
mòn hoc riéng. Trong khi
dò.
chua eó nhiéu còng trình nghién
eùu ve
ly luàn cùng nhu
thirc
lién
trong
lình
vuc này cùa doanb nghiép
de
làm co
so,
tài liéu tham khào
phuc vu cho giàng day.
-
Mot
diéu ai cùng rò là viéc khào
sài,
tbue
làp cóng tàc vàn thu,
luu
trù trong càc doanh nghiép phuc vu cho giàng day
va
hpe làp cùa
giàng vién

va
sinh vién là
rat
khó. Vói càc doanb nghicp nhà nuóe thi
216
m
CO thè
ti^
càn
de
khào
sài boàc
tbue làp
de
lién hành nghién
eùu,
hpe
làp
nhung vói eàe doanh nghiép tbuóc
so
bùu cùa càc thành phàn kinh
tfkhàc
thì "cànb cùa hàu nhu vàn dóng", dàc biét là doanh nghiép co
v6n
dàu tu nuóe ngoài. Ly do
co
thè dua ra rat nhiéu, trong dò eó ba ly
do
chinb.
Ly do dàu lién là do chua co co

so
phàp ly cho viéc liép càn
ié nghién eùu còng tàc cóng tàc cóng vàn, già'y tó cùa càc doanb
nghiép, ngay cà quyén quàn ly cùa co quan cbùc nàng. Ly do
tièp
theo
là do
quyén
so
bùu tài
san
doanh nghiép thuòe
ve
cbù dàu tu, nén ehù
diu
tu eó quyén
tu
chói. Cuòi cùng là do dàc thù boat dòng nén thóng
lin chùa dung trong tài liéu eó
tinh chat
quyét dinh dén su lón lai
va
phat
irién
cùa doanb nghiép, viéc doanh nghiép han
che
boàc khóng
cho nguói nghién eùu tièp càn vói ly do
de
bào ve bi mal kinh doanb.

Diéu này làm han
che
két qua hpe làp, nghién eùu
va
giàng day rà't
nhiéu.
Day
cùng là khó
khan
trong viéc day
va
hoc món Còng tàc vàn
thir,
luu trù trong càc doanh nghiép cùa sinh vién
va
giàng vién Khoa
Luu
trù hpe
va
Quàn tri vàn phòng.
- Trong khung chuong trình dào tao
cu
nhàn ngànb Luu trù hpe
va
Quàn tri vàn phòng, món hpe Cóng tàc vàn thu, luu trù trong càc
doanh nghiép thuòe khói kién tbùc bó trp bàt buòc
dupe
phàn bó vói
ihòi
lupng 2 don vi hpe trình. Qua

mot
thói gian giàng day, eó the
khàng djnh thói lupng trén là chua dù de giàng vién
va
sinh vién hoàn
thành tòt nhiem vu cùa
minh.
De thà'y rò
dupe
diéu này, càn phài làm
phép
so sành sau: Truóe khi nghién
eùu
cóng tàc vàn thu, luu trù trong
càc co quan quàn ly nhà nuóe, sinh vién
dà
dupe hoc càc món nhu
Hành chinb hoc dai cuong, Luàt Hành ehinh, Lich
su
Nhà
nuóe va
phàp luàt thuòe khói kién thùc co bàn, co so cùa ngành. Nhu vày, sinh
vién dà nàm dupe co bàn kién tbùc
ve
tó chùc bò mày nhà
nuóe
lù
trung uong dén dia phuong qua càc mòn hpe néu trén.
Hay nhu mòn Cóng tàc vàn thu, luu trù trong càc co quan Dàng,
thi

he
thóng càc co quan Dàng gàn nhu trùng vói he thóng eàe co quan
nhà nuóe. Cho nén thói gian dành cho viéc lìm hiéu
ve
tó chùc
va
hoat
dòng cùa càc co quan Dàng khóng nhiéu
ma
cbù yéu là dành cho
nghién eùu còng tàc vàn thu, luu trù cùa càc co quan này. Hon nùa, dù
chua dupe hoàn thien nhung còng tàc vàn thu, luu trù trong càc co
217
quan Dàng dà eó
he
thóng ly luàn riéng
va ihirc
lién tòn lai. phàt trién
song song vói cóng tàc vàn thu, luu trù cùa càc co quan nhà nuóe.
Day
cùng eó thè xem là thuàn Ipi trong viéc day
va
hoc mòn Còng tàc vàn
thu. luu trù trong càc co quan Dàng. Màe dù trpng tàm cùa món hpe
là cóng tàc vàn thu
va
cóng tàc luu trù. nhung
de
nghién
cihi

tòt
nhùng vàn
de
này càn phài nàm rò dupe
he
thóng doanh nghiép dupe
ló
ebùc va boat dòng nhu thè nào,
tucmg
tu nhu dói vói eàe co quan
nhà nuóe
va
eàe co quan Dàng. Néu vi thói lupng dành cho món hpe
il
ma
xem nhe nói dung này thi sé gap khó khan khi nghién eùu liép
eàe phàn
con
lai. Trong khi dò, eàe quy dinh
ve
doanh nghiép, dàc
biét là quy dinh
ve ló
chùc
va
boat dòng cùa doanb nghiép
luón
thay
dói
de

phù
h(:rp
vói xu huóng phàt trién kinh
té
dal nuóe
va
kinh
té thè
'
giói.
Cho nén.
de
nàm rò dupe tó cbùc
va
boat dòng cùa nhiéu
Ioai
;
hinh doanh nghiép khóng phài là viéc don giàn. Vi du: chi trong vòng
.
5 nàm qua dà thay dói 3 luàt
ve
doanh nghiép. Riéng càc Tàp doàn
i
kinh té
ibi
mòi
mot
Tàp doàn Chinb phù lai eó quy dinh riéng. Theo
i;
cbù y cùa nguói dàm nhàn món hpe,

de
viéc
gang
day mòn hpe
co ]
chat lupng va két qua cao hon
ibi
thói lupng dành cho hai
nói
dung
i
ehinh con
lai là cùng chua dù.
^
- Khó
khan
cuòi cùng thuòe
ve
yéu tó khàch quan va cùng là khó
:i
khan
chung cùa Khoa. Dò là tinh trang tbiéu càn bò giàng day dàn
dèh
•
thói khoa biéu bi xào
iròn.
Ve
nguyén tàc
ihì
mòn hpe Cóng

làc
vàn
>
Ihu,
luu trù trong eàe doanb nghiép ké tbùa
ph4n
lón kién thùc ly
luào ii
ve
cóng làc vàn thu, luu trù chung.
Co
nghla là sinh vién chi dupe hoc i|
món hpe này sau khi dà hoc ly
ihuyéì
chung
ve
vàn
ihu va
luu
Iril;
I
dung ra là sau món hoc Tó cbùc khai
ihàc va
su dung
lai
liéu luu
tra.
u
Tuy nhién, do so lupng càc lóp cùa Khoa nhiéu, eàe lóp lai chùc
dal rai

||
ràc ó
nhiéu dia phuong,
irong
khi so lupng càn bó giàng day cut
ii
Khoa co han, nén thuóng là viéc giàng day món hoc dupe tbue hién
li]
sau khi két
ihùe
mòn Xàc dinh già tri
va
bó sung tài liéu luu trù.
Hdn
i^
nùa. trong
ibành
phàn tài liéu luu trù cùa eàe doanb nghiép, ngoài
^
khói
lai
licu
quàn ly hành chinb nhu
bài
ky co quan nào,
con
eó
khói k
lupng lón
lai

liéu khoa hpc-cóng nghé. Vói khói tài liéu này, cin
(,
nghicn
eùu vói mòn
hcK
riéng là Luu trù lai liéu khoa hoc ky
thu^
i^
218
(tài liéu khoa hpe còng nghé). Món hoc này phài dupe giàng day
tnróe
mòn hpe Còng tàc vàn thu, luu trù trong càc doanh nghiép. Tuy
nhién, trong
ihuc
té, diéu này chua tbue hién dupe. nén dà
gay
nhùng
khó khan nhàl dinh
che
cà giàng vién
va
sinh vién. Nhung khó khan
này ehi
lam
thói
va
sé dugc kbàc phuc khi nhà truòng tbue bién dào
tao theo phuong thùc tin ehi.
Màe dù eó nhùng khó
khan

nhung viéc giàng day món hpe vin
dupe
dàm bào thóng suót
va
dà
co
nhùng két
qua,
dóng góp nhàl dinh
cho còng tàc dào tao cùa Khoa Luu trù hpe
va
Quàn tri vàn phòng nói
riéng va cùa
Truòng
Dai hpe Khoa hoc Xà bòi
va
Nhàn vàn nói chung.
2.3.
Két qua dqt dugc
Trong gàn 10 nàm qua, viéc bó sung vào khung chuong trình mòn
hoc này dà mó róng co bòi
va
mói truòng lìm kiém viéc làm cho sinh
vién sau khi tòt nghiép ra truòng. Néu nhu truóe day, sinh vién cùa
Khoa chi eó
thè
dupe
luyèn
dung vào làm viéc trong eàe co quan nhà
nuóe thì nhùng nàm gàn

day,
càc em dà dù tu tin
de dir
tuyén vào làm
viéc ó mot mói truòng mói. Dò là càc doanh nghiép vói nhiéu
Ioai
hìnb
va thuòe
so
bùu cùa nhiéu thành phàn kinh té kbàc nhau cùa Viét
Nam. Dóng thói, viéc dua mòn hpe vào chuong trình giàng day dà dàp
ùng kip thói
mot
phàn nhu càu cùa xà bòi là cung eàp
mot
dòi ngù càn
bó chuyén mòn nghiép vu làm còng tàc vàn tbu,
lini
trù trong càc
doanh nghiép. Nhùng sinh vién tòt nghiép Khoa Luu trù hpe
va
Quàn
tri vàn phòng dà
va
sé giùp eàe doanh nghiép tó chùc
mot
càch khoa
hpe cóng làc cóng vàn, giày tó cùa co quan. Truóe tién là góp phàn
nàng cao biéu
qua san

xuà't kinh doanh cùa doanb nghiép, tièp theo dò
là phàn nào giùp co quan cbùc nàng quàn ly dupe còng tàc vàn tbu, luu
Irù
cùa càc doanb nghiép.
Co thè
khàng dinh ràng sÓ lupng sinh vién
cùa Khoa ón dinh vi tri còng tàc sau khi tòt nghiép ra truòng chiém ly
Ié ràl
cao so vói càc ngành dào tao kbàc cùa Truòng Dai hoc Khoa hpe
xà hòi
va
Nhàn vàn. Qua theo dòi, hàu
bèi
sinh vién chi sau 1, 2 nani
ra truòng, déu lìm
dupe
viéc làm. Dàc
bièl
nhùng nàm gàn
day,
so
lupng sinh vién cùa Khoa tòt nghiép ra truòng
dupe
eàe doanb nghiép
luyén
dung vào làm viéc ó vi tri phù hpp vói trình dò
va
chuyén món
219
dupe dào tao ngày

mòi
nhiéu. Chinb eàe em dà mó róng
va
làm làng
thém uy tin. thuong hiéu cùa Khoa
va
cùa Truòng. Diéu này càng
thè
hién tinh
nbay
ben
va
quyét dinh dung dàn cùa lành dao Khoa
va
Nhà
truòng khi dua mòn hpe Cóng làc vàn thu. luu trù trong càc doanh
nghiép vào chuong trình dào tao.
Tuy nhién.
dò
chi là nhùng két qua buóe dàu
de
dàp ùng nhu càu
mang tinh tinh huóng cùa xà bòi. Trong diéu kién xà bòi phàt trién
ngày nay. néu dào tao dai hpe lày muc tiéu cung eàp nguón nhàn
lue
co
trình dò
de
dàp ùng nhu càu xà bòi thì vàn chua dù. ma càn phài
phàn dàu

de
dal muc tiéu dàp ùng yéu càu trình dò chuyén mòn ngày
càng cao cùa xà bòi. Riéng vói sinh vién tòt nghiép dai hpe chuyén
ngànb Luu trù hoc
va
Quàn tri vàn phòng. néu
de
dupe
làm
viéc va làm
tòt cóng viéc trong càc doanh nghiép càn phài eó trình dò chuyén mòn
vùng vàng hon nùa bòi le. doanh nghiép là mói
iruóng
làm viéc ha'p
dàn nhung co che tuyén dung
va su
dung
lao
dòng tuy dàn cbù nhung
cùng rat
khàl
khe va mang tinh
ibi
truòng. Duói
day
là
mot
so kién
nghi
ve

giàng day món hoc Cóng tàc vàn thu.
liru
trù trong eàe doanh
nghiép nhàm dào tao nhùng sinh vién "eó
chat
lupng"
dàp ùng dupe
nhu càu va yéu càu cùa xà bòi.
3.
Mot
so kién nghi
- Kién nghi dàu tien là néu eó thè thi càn tàng thém thói lupng
cùa mòn
hiK
lén 3 tin ehi.
Co
nhu vày mói dim bào dugc càc
npi
dung
ma
mòn hpe dal ra. Néu
co
dù thói gian, thói gian giùa càc nói
dung se dupe chia theo ly Ié
1:1:1
ma
khóng phài bót thói lupng
dành cho nói dung
ibù
nhàl nhu hién nay. Khi dò, sinh vién sé eó

dicu kién tim bicu ky hon
ve
tó cbùc
va
boat dóng cùa
tal
eà càc
Ioai
hinh doanh nghiép, trong dò eó mò hinh tó cbùc cùa càc Tap
doàn kinh té, xu huóng phàt trién cùa doanb nghiép trong tuong lai.
Bòi Ié
eó kién tbùc
day
dù
ve
nói dung thù nhàl thi mói nghién
cihi
hai nói dung
con
lai cùa món hpe dupe
de
dàng hon, Hon nùa, mói
eó thói gian thào luàn dupe nhiéu vàn
de
nhàm gpi mó nhùng
huóng nghién
eùu
mói cho sinh vién.
220
- Trong khi chua eó day dù co

so
phàp ly cho
viéc
quàn ly cóng
làc vàn tbu, luu trù cùa càc doanb nghiép
va
chua nghién eùu
day
dù
he
thóng ly luàn riéng
ve llnh
vuc này,
ibi
Cuc Vàn thu
va
Luu trù Nhà
nuóe càn làng euóng tbue hién càc còng trình nghién eùu
de
truóe tién
là làm tài liéu tham khào cho vice giàng day, sau
day
là co so cho viéc
ban hành chinb sàch
de
quàn ly
va tbue
bién cóng tàc này. Viéc ló
chùc càc Hòi thào khoa hpe
de

tranh thù y kién cùa càc nhà quàn ly,
càc nhà nghién eùu
va
cùa eàe doanh nghiép là viéc làm càn thiét
trong lình hìnb hién nay, khi co quan quàn ly ngành
con
dang gap
nhiéu khó khan trong vice quàn ly còng tàc vàn tbu, luu trù cùa eàe
doanh nghiép. Thiét
nghi,
Cuc Vàn tbu
va
Luu trù Nhà
nuóe
vói cbùc
nàng, nbiém vu cùa minh là co quan eó diéu kién ló chùc
tbue
bién eàe
Hòi thào này.
Day
ehinh là co bòi de càc càn bò giàng day dóng góp
suy
nghi
cùa
minh
va bó sung thém kién thùc cho
minh de
làm cho bài
giàng sinh dóng, phong phù hon.
-

De
san phàm dào tao
co
chat lupng, dóng thói eó
ibi
truòng tiéu
thu manh me, xu huóng bién nay là eàe co so dào tao lién két vói càc
doanb nghiép
de
bò trp cho sinh vién trong viéc tbue hành. Ngupc lai,
co so dào tao phài cung cà'p cho doanh nghiép
san
phàm dào tao dàm
bào chat
chupng
do doanb nghiép yéu càu. Mò hinh này eó Ipi cho cà
hai
ben,
dang dupe nbiéu truòng tbue hién eó biéu
qua va
thóng
thuóng co
so
dào tao phài
là ben
cbù dòng lìm kiém dói tàc, vi
minh
chinb là nguòi càn tiéu thu san phàm dào tao. Nén chàng, Nhà truòng
nén trién khai thuc hién mò hinh này dói vói càc ngành dào tao
ma

doanh nghiép eó nhu càu, trong dò eó ngànb Luu trù
va
Quàn tri vàn
phòng. Truóe tién
co thè bài
dàu
tu
eàe doanb nghiép nhà nuóe. Viéc
làm này se tao diéu kién, dia bàn cho sinh vién thuc làp. Trong
qua
trình thuc tàp, doanh nghiép eó
thè
theo dòi, dành già
va
quyét dinh
luyén dung sinh vién sau khi tòt nghiép ra truòng. Sau
dò
se thuc hién
dupe muc tiéu
ebuyén
mòn
boa
càc cóng tàc vàn thu luu trù trong càc
doanh nghiép nhà nuóe, trànb tinh trang bó tri càn bó khòng dù trình
dò
va trai
ngành nhu hién nay.
-
Ve
phia nguói hpe càn tàng euóng tinh cbù dòng trong hpe tàp

va
nghién eùu. Mpi eó
gang
kbàc phuc nhùng khó
khan
cùa Khoa, cùa
221
Nhà truòng
va
lù
phia
nguòi day se khòng dem
lai
két qua néu
ngubi
hoc khóng cài
ihién
chinb minh.
Vi
sinh vién dóng vai
irò ràì lón
trong
viéc quyét dinh
chat
lupng cùa dào tao. Càn nhàn thùc ràng, ehù dóng
trong hpe tàp
va
nghién eùu khóng chi là tràch nbiém ma
con
là quyén

Ipi cùa sinh vién
de
dal dupe muc tiéu
irò
thành
mot
cu nhàn
co ibi
dàp ùng nhu càu va yéu càu cùa xà bòi.
De
tao diéu kién hpe tàp
va
nghién
eùu
cho sinh vién. Nhà truòng
càn nàng eàp
va
phàt trién co
so
ha tàng nhu bó sung nguón tu
liéu,
trang bi phòng internet, vi
day
là nguón cung cà'p thóng lin vò tan. néu
biét khai
tbàc va su
dung phuc vu cho viéc hpe tàp, nghién eùu se dem
lai hiéu qua
rat
lón.

Co ibé
nói, cóng tàc vàn thu, luu trù trong eàe doanh nghiép hién
là vàn
de bue
xùc cùa co quan quàn ly ngành, chua
thè
làm tòt uong
thói gian ngàn. Qua tim hiéu, nuóe làng giéng Trung Quòc vón eó nén
luu trù phàt trìén. cùng gap phài khó khan tuong tu khi lién hành cài tó
kinh té. Mòn hpe Cóng tàc vàn thu. luu trù trong càc doanh nghiép néu
dugc nghién eùu. giàng day va hpe tàp tòt khóng chi giùp sinh vién
de
eó viéc làm. thuc bién tòt nbiém vu cùa
minh
khi dupe tuyén dung,
ma
con
dóng góp nhùng nghién eùu buóe dàu cho viéc ló chùc quàn
1^
cóng tàc này trong
luong
lai. Nhùng suy nghT cùa nguói viét bài này
cùng khòng nhàm ngoài nhùng muc dich
dò.
222