Đào tạo thư ký - lưu trữ viên ở Việt Nam thời Pháp thuộc

DAO
TAO THITKY
-
LUU TRUTVIEN 0
VIET NAM
THOfI PHAP
THUqC
TS.
DaoThjDicn'
L
Vai
net ve qua trinh hinh thanh So
Luu
trur va
Thu
vien
Dong Duong (1916-1917)
1.1.
Thuc trang cua
li/u trUaViet
Nam
trade
nam 1917
Nam 1858, thuc dan Phap no
siing
tan edng vao cira bien Da
Ndng,
chinb thuc md ddu edng eupe
xam lang
d Viet Nam. Bang sue
manh ve quan

su,
Phap lien tiep ep Trieu dinh nha Nguyen ky
cac
van
kien
ngoai giao bat binb dang cd
Ipi
cho Phap,
nhdm
thdn tinh loan bp
nude la. Cimg vdi thu
liT
trao doi
ciia
cac
sT
quan
irong lue lupng
vien
chinb
iham
gia vao edng eupe xam
chiem
Viet Nam, edng van trao ddi
giiJa
cac eo quan trong bp may chinb quyen thuc dan, cac bp an pbdm
dinh ky nhu Cong bao cua cac
lire
lupng Vien chinb tai Nam Ky
(Bulletin

officiel
de
I'Expedition
de
Cochinchine).
Cdng bao Dong
Duong
thupe
Phap
{Journalofficiel del
Indochinefrati^aise).
Cdng
bao Hanh chinb Nam Ky, Trung Ky, Bdc Ky
{Bulletinadministratif
de
la
Coehinchine, de
Annani
et du Tonkin) v.v cac van kien ngoai giao
do da gdp phan
lao
nen mot khdi lupng khong Id tai lieu luu tru vd gia
v^
lich
sir xam lang
eiia
Phap d Viet Nam ndi rieng va d Ddng Duong
n6i chung.
Tuy nhien, trudc nam
1917

la nam So Luu tru va Thu vien Ddng
Duong {Direction des Archives et des Bibliothdques de
I Itidoehine)
dupe thanh lap, tai lieu luu
tru"
cua ea 5 xiir trong Lien bang Ddng
Trung tarn Luu
trCr Qudc
gia
I
Ha Npi.
123
Duong' deu d trong mot
linh
trang gdn nhu bi bd roi. kbdng cd
nguoi
cham
sde va khdng cd ea kho
ehira.
Chung bj
"r/w'r
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Chinb vi vay.
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vd con trung huy
hogi
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nhanh'''.
Thai ky dd. luu tru
chi
la mot cdng viec boan loan cd linh chat dia
phuong.
phu thupe vao cac vien quan
ly
hanh chinb cua mdi
\^
trong
Lien bang. Toan Ddng Duong khdng cd mot eo quan nao chuyen phu
trach ve luu trur. khdng cd mot
sir

chi dao chung thdng nha't nao va
cung khdng cd mot
sir
hop lac nao giua cac dja phuong.
Tinh
trang
A6
ta't yeu da ddn den mot
kel
cue bi tham: nhieu tai lieu vd gia
ve
lich
sis
ihupe
dia da bien mat, khdng de
lai
mot dau vet nao.
Vi sao chinb quyen thupe dja Phap khdng quan tam
deh
tai
li£u
Imi
trur do ebinh bp san sinh ra trong qua trinh xam chiem
D6ng
Du(mg.
trong khi ma mdn khoa hpc ve luu tru da dupe hinh thanh tir
rat
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tai chinb qudc? Cdng eupe chinb phue vdi cac eupe hanh
quin

tricn
mien nham dan ap cac phong trao
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xu. cac eupe van ddng gidi
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chicn iranh
d
D6ng
Duong,
chinb
sach
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thupe dia ta't ea nhdm mue
dich
tdi cao
la
ihdn

tinh vTnh vien manh dal Ddng Duong mdu mo da thu
hiil hfii
mpi nd
lire eiia
ehinh quyen thuc dan d thupe dja.
Chinh
vi vay, ddn
nam
1917,
lue la sau khi nd sung tan edng d
cm
bien Da Ndng gdn 80
nam. ngudi Phap mdi thuc
sir
the bien
sir
quan tam cua minh deh tai
lieu luu tru bang hanh ddng cu the: dd la thanh lap mot eo quan
chuyen mdn cd day
dii chue
nang, nhiem vu de chi dao thdng
nhSi
edng lac luu tru tren loan Lien bang Ddng Duong.
Theo
su
phan chia ve khu
vuc
hanh chtnh cua Phap lru6c
day.
Lien

bang
0600
Duong bao
gom
Nam Ky. Trung Ky. Bdc Ky,
Cam-pu-chia
va Lao.
Rapport de Paul Boudet sur
lotat
des archives administralives dans
les diff6rents
pays de
I'Union
Indochtnoise
Trung tam Luu
iKJr Hai
ngoai Phap (Centre des
Archives
dOutre-Mer -
CAOM).
ph6ng
Toan quy^n
D6ng Duong (fonds du
Gouvernement general de
I'Indochine
-
GGI).
h<5
sa:
26988.

124
1.2. Qud trinh hinh thanh Sd Luu trie vd Thu vien Dong Duong
(LTTVDD)
Nhu da trinh bay d tren, trong sudt thdi gian "binb
djnh"
xir
D6ng Duong, chinh quyen thuc dan khdng he quan tam den tai lieu
luu
irG.
Tuy nhien, khdng phai chi rieng tai lieu d Ddng Duong bi bd
rcfi,
kbdng cd eo quan chuyen mdn cham sde ma tai lieu d cac
thupe
dia khae
eiia
Phap cung cung chiu chung
mdi
sd phan nhu vay. Dieu
nay da
dupe
ghi nhan trong Thdng tu lien bp sd
21
ngay
21-12-1907
ciia Bd
irudng
Bp Thupe dja
giri
cho cac Toan quyen d cac thupe dia
cua Phap'.

6
Ddng Duong,
ke'
li^
sau khi c6 Thdng tu lien bp
ciia
Bp Thupe
dja, tinh hinh vdn khdng cd gi thay doi, ngoai mot vai thdng tu, chi
ibj
ciia
Toan quyen giri cho cac cdng sd hanh ehinh yeu edu cung cap
lh6ng tin ve tai lieu do eo quan bp quan ly Mai cho tdi nam
1916,
vdi
sir
can thiep lich cue
eiia
Giam doc Trudng Vien ddng Bac cd
Phap.
Toan quyen Ddng Duong mdi cho mdi mot Luu
tru"
vien - Cd tu
a
ehinh qudc sang Ddng Duong nhdm mue dich
""nghien ei'nt
de thanh
tap
tnpt ca quan chuyen mdn phu trdch ve
hm trU
eho cdc nude trong

toan Lien
hang''',
Luu tru
vien-C6
tu dd ehinh la Paul Boudet. ngudi
sau nay trd thanh Giam doc dau lien
ciia
Sd LTTVDD va la ngudi da
khai sinh ra to
chu'c
nay.
Sau mot eupe dieu
Ira
dupe thuc bien d rdt nhieu noi: Ha Npi,
Phii
Lang
Thuong
(Bdc Ky), Thanh Hoa, Vinh, Ha Tinh, Ddng Hoi, Quang
Trj,
Hue,
Thira
Thien, Hdi An, Da Nang (Trung Ky), Sai Gdn, Gia
Djnh, Chp
Ldn,
Bien Hoa, Thu Ddu Mot (Nam Ky), ddu thang
II-
1917,
Paul Boudet da trinh
len
Toan quyen Ddng Duong mot ban bao

cao dai
12
trang ve ba van de cu the': kho tang bao quan tai lieu, trang
Trung
tam LUU truf
Qu6'c gia I (TTLTQG
I),
phong Sd Luu
IrGf
va Thu vien Dong
Duong (Direction des Archives el des
Bibliotheques
de I'Indochine -
DABI).
ho so:
454.
Ordre de Service du 9-9-1917 du Directeur pi de I'Ecole
Frangaise
d'Extrem-Orient
L.Finot. CAOM. 86 APOM 96.
125
thiei
bi sir dung eho cdng lac luu tru va phuong phap sdp xep tai lieu
ciia
cac dia
phucmg'.
Ngoai nbung nhan xet cu the' ve linh binb tai lieu luu
iru
d
nhimg

noi da dupe dieu
tra,
bao cao
eiia
Paul Boudet con neu
len nhumg biin
phap can phai dupe tien hanh ngay nhdm ngan
chan
nbung lac
nh^
gay
huy hoai tai lieu nhu bao, edn
iriing
va nha't la
'\suedu
thd
ciia con
ngU(ri^\
Dieu edn lam nhat, Paul Boudet eho rdng phai cd
mdi
each sip
xep tai lieu
ihudng
xuyen va cd phuong phap de giai quyet tinh trang
'"chat
ddng'
dang ngay cang tang len d tat ea cac edng sd. Kem
iheo
bao cao, Paul Boudet da trinh len Toan quyen Ddng Duong du
ihao

nghi dinh ve
Id chiirc
eo quan chuyen mdn phu trach luu trur loan Dong
Duong. Ngay lap tuc, du thao nghi dinh nay da dupe thdng qua
tmng
phien hop ngay
15-11-1917 eiia
Hdi ddng Chinh
phii
va dupe Toan
quyen Albert Sarraut ky ban hanh vao ngay 29
eiing
thang.
Nghi djnh ngay
29-11-1917
cd mot tdm quan trpng dae biet
vin6
ehinh
la
van ban ddu lien, dal nen lang phap ly eho viec thanh lap
Sd
LTTVDD, ca quan chi dao thdng nhat ve edng lac luu tru
eiia
Phap lai
xu
thupe dia nay.
Vice thanh lap Sd LTTVDD la
mdi yeu
edu ta't ye'u
eiia

lich sir,
va
sir
ra ddi
ciia
eo quan nay, mac du rdt
mupn,
nbung
dii
sao no cung
dap
I'mg
dupe nhu edu cap thiet
ciia
he thdng
Id
chue hanh ehinh
ciia
chinh quyen thupe dia dat ra tu hang may chue nam
v6
trudc.
2.
Cdng tac dao tao thu
ky-liru
trur vien
ciia
Sd LTTVDD
(1917-1943)
Tai lieu
ciia

phong Sd LTTVDD eho phep chia qua trinh dao tao
thu
ky-luu
tru vien ngudi ban xu ra lam hai giai doan dudi day:
2.1.
Giai doan mot
(1917-1929)
Nhu phan tren da neu. Nghi dinh ngay
29-11 -1917
chinh la
vSn
ban ddu lien, dal nen tang phap ly eho viec thanh lap Sd LTTVDD.
'
TTLTQG I.
DABI,
h6 so 87
126
ca quan
cbi
dao thdng nha't ve cdng lac luu
Xrxi
cua Phap tai
xir
thupe dia nay.
Ngoai nbung dieu khoan ve quyen ban va dieu kien bd nhiem
Giam doc Sd LTTVDD', Nghi dinh ngay
29-11-1917
edn xac dinh vai
tro
quan trpng cua Kho Luu tru Trung uong

(LTTU)
d Ha Npi va quy
dinh eho cac
Ihu
ky chiu trach nhiem ve luu
trQ
cua cac Toa Cdng su
cdc linh va cac cdng sd hanh chinh phai
""thuc
tap trong mot
thrfi
gian
fir
ba den sdu thdng tai Kho
LTTif
de lam quen vdi nhung phuong
phap
sap xep tdi lieu hop ly
"
(dieu
11).
Nhu vay la, ngay
tir
van ban
d^u
lien, cdng tac dao tao da dupe
ebii
y den.
Vai
ird

quan trpng
eiia
Kho LTTU" edn dugc xac dinh them bang
Nghi dinh ngay
26-12-1918 eiia
Toan quyen Albert Sarraut ve
id
chue
he ihdng
cac eo quan luu tru trong toan Lien bang, trong dd ngudn nop
luu vao Kho dupe quy dinh bao gom:
- Tai lieu
ciia
Phu Toan quyen Ddng Duong va
eiia
cac cdng sd
chuyen mdn va cac eo quan true thupe.
- Tai lieu cua
Phii
Thdng sir Bdc Ky va cac tinh thupe Bdc Ky.
- Tai lieu cua cac td chue hoac cac eo quan da giai the, boan loan
CO
tinh chat lich sir
~.
Qua quy dinh nay, ngudi cung cd the hinh dung ra khdi lupng tai
lieu ma Kho
LTTU"
phai bao quan. Va viec td chire eho cac thu ky chiu
trach nhiem ve luu
trir eiia

cac Toa Cdng sur cac tinh va cac cdng sd
hanh ehinh den thuc lap trong mot thdi gian tai Kho la mot phuong
phap dao lao
tdi
vi nd se cung cap cho nbung thuc tap sinh nay nbung
kinh nghiem thuc te quy bau ma cac gid ly thuyet tren idp ehua ehdc
da
dem lai nhung ket qua my man.
Theodi^u
3 cua Nghi dinh
ngay
29-11-1917.
Giam 66c phai
dupe
tuyen chon trong
s6'
nhiJmg cuu
sinh
vidn
trudng Co tu hoc Quoc gia c6 bang
Li/u
trCr vien
c6
tu.
Paul Boudet chinh
thifc dope
bo nhiem
chCfc
vu Giam doc theo Nghi dinh ngay
30-1M917.

Thanh phan tai lieu nop luu vao Kho Luu
trij
Trung uong
Ha
Npi
duoc
quy dinh
boi
Nghi djnh ngay 26-12-1918 do Toan quyen Albert Sarraut ky.
127
Tuy nhien. mudi nam sau khi
ihuc
bien, Nghi dinh ngay 29-
1917 da khdng edn phu hop vdi thuc te nua. Mac du da ghi rd
in
dieu
11:
""Nhilng
ngudi bieu hien cd khd ndng tot
nlidt
trong cdc
iU
thuc tap
seduae
cap chung chi vd phdi
duae
uu tien
sudung trong
eaqiian lint
triT.

nhung tren
ihuc
te, nhimg thuc lap sinh nay khdng
cd mot su dam bao nao ve
nghe
nghiep. Va nhung gi phai xay ra
xay ra. Dieu nay
dupe
Paul Boudet phan anh rd
irong
bao cao
1927-1928:
"Can
phdi on dinh mot
edeh vTnh
vien
detrdnh
viec cdc viin
c
sau khi duae ddo tao d cdc khod thuc tap xong khdng bd ca
quan ra
Vi the, nhdt thiet phdi tao ra mot ngach
lint trfr-thu
vien viin
>
nguiri
ban xu. bao gotn cdc nhdn vien vdn phong vd cdc thu
ky,
nhi
nguiri

edn phdi cd
suddm
bao ve nghe
nghiep,
vd chinh hp se
Id
nh
nguiri
dam bdo edng viec
thuitng
xuyen trong cdc ca quan Luu
trQ.
Thu
vieir\
Mat khae. sau
mpi
thdi gian boat ddng, Sd LTTVDD da phai
mat vdi mot
ihir ihaeh
quan trpng: dd la van de nhan su
ludn
I
khdng
dii
de giai quyet khdi lupng edng viec ngay mot ldn do lai
1
nop vao Kho LTTU ngay mot nhieu. Theo bao cao
eiia
Paul Boui
sau

10
nam thanh lap. Sd LTTVDD mdi dupe cung ca'p tuong ddi
sd luu tru vien ngudi Au cd kha nang dieu hanh cdng viec
chuyfin
eiia
Sd. Cung theo bao cao
eiia
Paul Boudet, Sd LTTVDD edn
|i
phai ddi mat vdi mot thuc te khae: sd luu
tril
yien ngudi Au da
kb
dii
lai edn thay nhau ve chinb qudc nghi phep hang nam, gay
nen I
trang bat on dinh trong cdng viec. va
ibam
chi cd
nbiimg
thdi ky
quan phai
ngirng
boat ddng.
Nhu vay la, mac du trong vdng 10 nam
diu
thuc hien Nghi d
ngay
29-11-1917,
sd lupng thuc tap sinh den tir cac noi khae da

d<
gdp mot phan dang ke vao ngudn nhan
lire
ludn thieu
hiit
eiia
LTTVDD. nhung tren thuc te, linh trang u dpng lai lieu van xay ra
Kho LTTU.
' Rapport sur la Direction des Archives et des Bibliolh5ques de I'Indochine (1
1928), TTLTQG I.
DABI.
h6
$0 76
128
Dieu do cd the ket
luan
rang, da den lue Sd LTTVDD phai thay
d6i
lai ehinh sach dao tao
ciia
minh.
2
J.
Giai doan hai
(1930-1943)
2.2.1.
Mue tieu ddo tao
Nham giai
quyel
tinh trang ke' tren, nam 1930, Paul Boudet da

trinh len Toan quyen Ddng Duong hai Nghi dinh cd lien quan den van
di
nhan
sir ciia
ngudi ban xu va ngay 25-10-1930, Toan quyen da ky
ban hanh ca hai nghi dinh tren.
Nghi dinh thu' nhat xac dinh he thdng td chiirc nhan
sir,
cac dieu kien
gia nhap va tuyen chpn vien chue ngudi ban xu kem theo chuong trinh tbi
tuyen vao ngach luu
irir -
thu vien vien danh eho ngudi ban xu.
Nghi dinh thu hai thanh lap tai Sd LTTVDD cac khoa dao tao thu
k^
- luu tru vien ngudi ban xur. Hai nghi dinh nay cd mdi quan he
khang kbit vdi nhau, cd lac dung bd trp
lan
nhau nhung trong khudn
kh6
ciia mpi
hdi nghi khoa hpc ve edng tac dao lao, bao cao nay se
chii
yeu danh de gidi thieu Nghi dinh ngay 25-10-1930
ciia
Toan
quyen Ddng Duong.
Mue tieu
ciia
cac khoa dao tao thu ky - luu

tru*
vien ngudi ban
xur
dupe
xac dinh rd ngay trong dieu 2
ciia
Nghi djnh ngay
25-10-1930:
"Cac khoa nay nham chi dan cho cac thu ky tap
sir eiia
Sd
LTTVDD va cac thu ky
ciia
cac eo quan trung uong va dia phuong,
nhung ngudi cd the
dupe
chi dinh phu trach bd phan luu tru trong
cac edng sd ma bp
true
thupe, nhung kien thuc ve ly thuyet va thuc
hanh
c^n
thiet cho viec sap xep tai lieu luu
trS
va cac an pham
ciia
Ihu
vien"**.
Ngoai ra edn mot
mue

tieu
khae nOa
tuy khdng the hien rd trong Nghi
djnh
25-10-1930
nhung lai vd cung quan trpng, dd la nham tao ra mot
nguon nhan
lue
on dinh,
luong
ddi ed chat lupng, ludn ludn dupe bd sung
de'
dam bao
sir
boat ddng
thuctng
xuyen
eiia
bd phan luu tru trong cac eo
quan
tir
Trung uong den dia phuong tren loan Ddng Duong.
* Journal
officiel de I'Indochine
fran^aise
(JOIF).
29-10-1930, tr.3872.
129
2.2.2. The
thi'fe

ddo tao
Theo Nghi dinh
25-10-1930,
ddi tupng dao tao dupe quy djnh chi
lay trong sd cac thu ky lap
sir
hoac thu ky ehinh
iburc ciia
cac eo quan
thupe bd may hanh chinh
ciia
chinb quyen thupe dia. Trong thdi gian
dao lao. hp dupe hudng nguyen luong va
phii
ca'p
ciia
cac eo quan da
cir hp tham gia dao lao.
Thdi gian
ciia
mdi khoa dao tao dupe quy dinh trong sau thang,
bat dau
lir
ngay 1 thang 4 den 30 thang 9 bang nam. Danh sach hoc
vien mdi khoa dupe an dinh khdng qua 20 ngudi.
Cac ky
ki^m
tra bet khoa dao tao dupe
id
ebure vao

lu5n thiir nhai
cua thang 10, gom:
- 3 mdn tbi ly thuyet ea viet va ndi ed npi dung
v^
sap
xe'p
t^i
lieu,
ve thu vien hpc va nhung khai niem ve l6 chue hanh chinh
o
Ddng Duong.
- Cac mdn tbi thuc hanh ed ndi dung
v^
sap xe'p tai lieu cu
ih^
va
bien mue cac thdng ke: ve quan ly
ihu
vien, lam the phan
loai
v^
Up
thu mue.
Hdi ddng giam khao gdm 3 ngudi do Giam ddc Sd LTTVDD
Urn
Chii
lich, mot thanh vien la vien chue
ciia
Sd va thanh vien edn lai
1^

vien chue
ciia
eo quan ngoai.
Het khoa dao tao, chung chi edng nhan la thu ky-luu
irQ
vien
dupe
ca'p eho
nbirng
hoc vien nao.
dCi
la ngudi
ciia
Sd hay
eiia
cac
coquan
khiic.
ed sd diem trung binb tren
12/20.
Toan quyen Ddng Duong se ra
nghi dinh dal tai cac cdng sd hoac cac eo quan cac chue danh thu ky-
luu trur vien, theo yeu cau
ciia
nhung ngudi
lanh
dao cac noi dd.
Ngoii
ra, sau khi ed
churng

chi nay, hp edn ed the tham du cac ky
Ihi
v^o
ngach luu tru-tbu vien vien danh cho ngudi ban xu do Sd
LTTVDD l6
chue hang nam. Day la dieu kien dam bao ve nghe nghiep cho
nhOtig
ngudi da dat
dupe
ket qua trong cac khoa dao tao.
2.2.3.
Chucmg
trinh ddo tao
Ve luu tru, chuong trinh dao tao bao gdm
15
phan, cu the nhu sau:
130
+
Phd»I:
Phdn
ma
ddu.
Trong
phdn
md dau nay, hoc vien dugc cung ca'p nbung
ly
thuyet
chung ve luu trQ nhu dinh
nghia
lai lieu va lam quan trpng

eiia
tai lieu
luu tru.
+ Phan
11:
Cac loai hinh tai lieu.
Cac bai hpc trong phdn nay nham giup hpc vien nam vung duoc 2
loai hinh tai lieu
chii
yeu, dd la tai lieu chir viet (bao gdm ea lai lieu
c6ng va lai lieu
lu
nhan) va lai lieu in (gdm sach, tap chi ).
+ Phan III: Sap xep lai lieu.
Sau khi dupe gidi thieu ve nguyen tac chung
eiia
viec sap xep tai
li6u,
hpc vien dugc gidi thieu cac he thdng de sap xep lai lieu bien
dang dugc sir dung (sap xe'p theo va'n de, theo ebu
cai,
theo sd), va sau
cung, hpc vien dugc hpc each thu'c bien mue thdng ke theo the.
+ Phdn IV: Trang thiet bi luu tru.
Phdn nay
chii
yeu gidi thieu vdi hpc vien cac loai trang thiet bi
vai
chdt
hien dai phue vu cho cdng tac luu tru' va each sir dung

ehiing (lii
dung the
Ira
lim,
the dung, the
ndm
ngang; cac thiet bi
dijng
de bao ve
tai lieu nhu hpp cac long, gia,
lii;
may
chu" )-
Bai tap thuc hanh: sao
mpi
c6ng van.
+ Phdn V: Nguyen tac hoat dpng
ciia
mot phong Vdn thu trong
cdng
sd.
Sdp
xep tdi lieu.
Phdn nay
ra'l
quan trpng ddi vdi hoc vien vi sau khi hpc xong hp
CO
the ap dung cac nguyen tdc dupe hoc vao hoat dpng
ciia
Phong

Van thu trong mot co quan.
NhiJng
kien
thirc
ca ban nham
giiip
hoc
vien
lam
tot viec sdp xep tai lieu cung se
dupe
cung cap trong phan
nay.
Thidu:
- So
lupe
lich sir tai lieu luu
trir.
-
leb
Ipi
ciia
tai lieu ddi vdi
Ijch
sir va ddi vdi thuc
te.
- Dinh
nghIa
phong luu tru.
- Nhung nhdn hiet ca ban ve tdi lieu thuc (ddu. dn, chu

ky ).
Phdn
nay cd su so
scwh
giua tdi lieu
eiia
trieu dinh
Huevin
trieu dinh
Campuehia,
dn vd chu ky bang chu Hon vd
ehuCatnpuehia.
131
- Phuong phap va nguyen tdc sdp xep tai lieu.
Sir
edn thiet ciia
mot
khung
phan loai mem deo. linh boat va kbdng han
che
ddi vdi lai lieu
cac phong md. Viec sir dung khung phan loai
ihap
phan eho phep
Ihu
dupe ket qua mot each de
dang,
khdng ddi hdi phue tap ve vat chat. Ap
dung ddi vdi tai lieu Ddng Duong. Sir dung khung phan loai de chinh
ly lai lieu. Trong phdn nay. hoe vien se dupe gidi thieu mot sd trudng

hpp sau: nhimg ho so dugc lap dung:
nbiing
bd so dupe lap luong doi
dung nhung edn ed
sir
Ion xdn ben trong bd so (phai lap lai eho dung
va danh sd lai lai lieu) va
nhiJng
ho so khdng ed trong thuc te'.
+ Phdn VI: Bien soan tieu de ho so.
Phdn nay
giiip
hoc vien biet each bien soan lieu de bd so
iheo
dung tieu ehudn (ngdn gpn,
siic
lich nbung phai ehinh xac, chi rd
ldn
ngudi. dia diem, npi dung ehinh
eiia
bd so).
+ Phdn
VII:
Bien soan cdc cdng cu thdng ke.
Hoc vien dugc hudng ddn each bien soan
eiing mdi liic
ra 3 loai
thdng ke
bdng
may chir:

- Sd nhap (ddng ky theo
tht'ftuhd
sa).
- Thdng ke theo
phiumg
phdp (thdng ke theo the).
- Thdng ke theo
ehi7
edi ten
nguiri,
dia diem vd theo vdn de
(thon^
ke theo the}.
+ Phdn
Vlll:
Xe'p
tdi lieu len gid.
Hpc vien dupe hudng dan viec sdp xep
tai^lieu
theo hai giai doan
eiia
ehinh ly: sau khi tai lieu dupe ehinh ly so bp va sau khi chinh ly
hoan ehinh.
+ Phdn IX: Thiet bi trong
hm
tru.
Trong phan nay, hpc vien dupe hpc each bd
Iri
cac loai
lii,

gia sao
cho
phii
hop vdi nguyen tdc luu thdng
ciia
kbdng khi.
+
Phan X: Vat ehdt dimg cho edng tdc
lint
trU.
Cac loai
vai
chat nhu van phdng pbdm dimg cho luu
tri?
cung
dupe gidi thieu can ke nham lam eho hoc vien biet dupe tac dung
ciia
mdi loai nhu bia bd so. kieu dang va chat lieu
eiia
hpp cac
Idng
bao ve tai lieu
132
+
Phdn
XI:
Chdng nhimg tdc nhdn
gdyphd
huy tdi lieu.
Hpc vien dugc hpc irong phdn nay nhung tac nhan gay pha buy tai

lieu
nhu
anh nang, edn
Irung
va nhung bien phap phdng
ngira
hiru hieu.
+ Phdn XII: Khdi niem ve hdnh chinh Dong Duong.
Phu Toan
quy^n
Ddng Duong va cac eo quan true
thude
cung
chUc
nang, nhiem vu va qua
irinh
hinh thanh cua cac co quan nay dupe
gidi thieu chi
tie'l
irong phdn VII. Ngoai ra, hpc vien edn dupe gidi
thieu khai quat
v^
dia ly chinh
iri ciia
Ddng Duong: qua trinh thay ddi
dia gidi hanh chinb; thanh lap, tach, sat nhap cac don vi hanh chinh
trong Lien bang. Khai quat ve dia ly kinh te nhu giao thdng dudng
sdl.
dudng
tbuy, dudng bd cung dupe gidi thieu trong phdn nay.

+ Phdn XIII: Thdng tin tdi lieu cho cdc edng sd vd cd nhdn.
Trong phdn nay, hpc vien dupe lam quen vdi cac the thuc quy
dinh ed lien quan
Idi
viec phue vu yeu edu thdng tin cua cac edng sd
va ca nhan (cac
bie^u
mdu,
s6
sach phai lam trong qua trinh thuc hien
thdng tin lai lieu),
+ Phdn XIV: Thuc hdnh ddnh mdy the.
+ Phdn XV: Tham quan mot kho
hm
trU.
2.2.4. Hang
tigu
gidng vien tham gia ddo tao
Hang ngu
nhutig
ngudi dam nhan viec dao lao la nhung ngudi cd
trinh dp chuyen mdn cao
ciia
Sd LTTVDD.
Vira
chiu traeb nhiem xay
dimg
chuong trinh, vira giang ly thuyet,
vira
hudng ddn thuc hanh,

nhung giang vien nay
tbirc sir
da ddng gdp mot phdn ldn vao ket qua
thu dupe cua chuong trinh dao tao. Dudi day la danh sach cac giang
vien
chii
ehdt tham gia dao tao va la thanh vien
ciia
Ban Giam khao
cac ky kiem tra, cap churng chi:
Danh sach ban giam khao trong cac ky
kie'm
tra bet khoa dao tao
thu ky - luu tru vien ngudi ban
xu'
(ti^
1931
den
1943)
Thdi
gian
Choa 1931
Hp va ten
-Remi Bourgeois
Churc
danh-ngaeh
bac
- Luu trir vien co tu, Quan
thii
vien

ngoai hang, quyen Giam ddc Sd
133
Tir
khoa
1932
den
1943
-Simone De Sail
Euxupery
-Paul Boudet
- Remi Bourgeois
LTTVDD
- Luu
iru'
vien c6
iir,
Quan thu
viftn
phd hang nhi
- Luu trur vien ed
tir,
Quan
thii vidn
irudng hang nhat, Giam ddc
Sft
LTTVDD
- Luu
irir
vien ed tu, Quan thii vien
ngoai hang sau la Quan

thii
vien
trudng hang nha't
2.2.5. Ket qud thu duoc
Khoa dao lao ddu lien dupe
Id
churc ngay nam
1931
va da thu
dupe ket qua bat ngd:
19
ngudi tham gia dao tao tbi cd
16
ngUdi
dupe
edp chung chi
ciia
Sd LTTVDD, trong dd ngudi cd sd diem trung binh
cao nhat la
17,
02 diem va ngudi cd sd diem trung binh
iha'p
nhdt la
12,
40. Giam ddc Paul Boudet da khdng giau ndi
sir
hai
Idng
khi noi
vf

ket qua cua khoa dao tao ddu lien nay:
""Sau
vdi thdng thuc hien cdc bdi tap thuc hdnh. hdu het
hpc
vien deu bdc
lo
khd ndng bien soan the vd sdp xe'p cdc hd su
rat
dting theo phuong phdp cua chung ta.
Nhilng ngucri
trong sd
ho
duae nhdn chung chi se duac bo dung vdo cdc phdng vdn thu
hodc
vdo cdc thu vien cua cdc cdng sd hdnh
chinh^d
nhu the. nhung
quy
dinh thdng nhdt ve sdp xep tdi lieu se ddn ddn duae
ung
dung
trong
cdc cdng sd vd a cdc
tinh''\
Trong vdng 9 nam, tir 1931 den 1943
(trir
cac nam 1933,
1939 vi
1941),
da ed

152
hpc vien dupe nhan
cbimg
chi
ciia
Sd LTTVDD. S6
lupng ngudi dugc cap chung chi dao tao
timg
nam dupe the hien qua
bang sau:
Sd lupng hpc vien dugc dao tao d Sd LTTVDD
(tir 1931
de'n
1943)
'
Rappori
sur la Direction des Archives el des Bibliotheques (1931-1932). TTLTQG
I.
DABI.
h6sO
78.
.^4
Nam
1931
1932
1934-
1935
1935-
1936
1936-

1937
1937-
1938
1940
1942
1943
T^ng
so
So luong
16
15
9
16
18
22
18
20
18
152
Diem TB
cao nhat
17,02
15.50
17,54
15,53
16.53
16.36
16,54
16,07
17,54

Diem TB
thap nhat
12.40
12.06
12.02
12,00
12,00
12.00
12,53
12.00
12,00
Xuat
xLf'
(1)
7
5
6
9
7
4
6
5
2
51
(2)
4
3
3
2
6

4
3
5
4
34
(3)
0
1
0
3
3
3
2
4
1
17
(4)
4
5
0
2
1
8
3
6
7
36
(5)
0
0

0
0
0
1
0
0
3
4
(6)
1
1
0
0
1
2
4
0
1
10
Cac con s6' trong bang tren chi ra mot thuc te: hoc vien den
tir
So
LTTVDD va cac ca quan trung
uomg
co so
ludng
cao nhat (54
ngu6i),
tie'p do la s6' hoc vien
ciia

cac ca quan
a
Nam Ky
(36
nguai),
r6i den
Bdc Ky (34
ngu6i),
sau do la Trung Ky (17
ngu6i),
Lao (10 ngucri) va
cud'i
cung la Campuchia (4
ngu5i).
Chk
chin nhung hoc vien sau khi
dirge cap chiJng
chi
ciia
cac khoa dao tao of Sa LTTVDD da duac bo
dung vao
lam-viec
tai cac ca quan vol
chirc
danh thu ky-luu tru vien
' Cac
c6t
trong bang c6 y
nghra:
-(1) s6 hpc vien den

tCr
Sd LTTVDD va cac co quan trung
UOng.
"(2)
s6' hoc vien den
ttr
cac co quan cua Bac Ky.
"(3)
s6 hoc vien den
tCr
cac co quan cua Trung Ky.
-(4) s6' hoc vien den
tir
cac co quan cua Nam Ky.
•(5) s6' hpc vien den
tCr
cac co quan cua Cam-pu-chia.
•(6) s6' hpc
vi^n
d^'n
tCr
cac co quan
cOa
Lao.
135
nhu trong Nghi dinh
25-10-1930 ciia
Toan quyen D6ng Duong da
quy dinh. Bang chung la Toan quyen da cho lap mot churc danh
liru

tru vien tai m6i phong
ciia Phii
Thong su
Bic
Ky va m6i tinh
ciia
Bic
Ky (Nghj dinh ngay 30-5-1936)',
m6i
phong cua
Phii Kh^m surTrung
Ky, trong cac cong sa hanh chinh
thu6c
Trung Ky va tai m6i thi xa
cua cac tinh
ihuoc
Trung Ky (Nghi dinh ngay
8-2-1937),
vdi
di^u
kien
''nhung ng:tdi
giu chue danh ndy phdi cd chung chi ddo tao
do
Sd
LTT\DD
cdp''\
3.
Ket luan
0 phin

tren,
chiing
ta da phan
tich
ky
v^
mue
tieu dao tao,
dtfi
tuang tham gia dao tao (hang ngu hoc vien), cac
hinh
thuc dao tao,
n6i
dung dao tao cung nhu hang ngu giang vien, trong do
giu"
vai tro quan
trong nhat la
mue
tieu dao tao thu ky van phong lam cong tac luu trir
ciia
chinh quyen thuc dan.
De
danh gia dung ban chat
ciia
c6ng tac dao tao thu ky
van
phong
lam cong tac luu tru thai Phap
thudc,
chung ta hay diem lai

mue tifiu
va doi tuang tham gia dao tao
ciia
chinh quyen thuc dan qua
timg
giai
doan cu the.
-
O
giai doan 1
(1917-1929),
mue
tieu dao tao duac dat ra
rat
don
gian, doi tuang la
'"cdc thuky
chiu trdch
tihiem
ve
lim
tru
eiia
cdc
Toa
Cdng
sU
cdc tinh vd cdc edng sd hdnh
chinir
chi phai

"'thuc
tap
trong
tnpt thdi gian tir ba den sdu thdng tai Kho
UTTW
de
Idm
quen vdi
nhung phuong phdp
sdp
xep tdi lieu hap
ly"
(dieu
II,
Nghi dinh ngiy
29-11-1917).
De dpng
vien cac doi tuong tham gia dao tao, Nghi dinh
ngiy
29-
11-1917
quy dinh:
"Nhung ngudi
bieu hien co kha nang lot nha't trong
cac khoa thuc tap
.se
duac cap chung chi va phai duac uu tien
sudung
trong
ciic

co quan luu
trij".
Vai
mue
tieu nay, chinh quyen thuc dan
hy
vong se tao ra duoc mot doi ngu thu ky lam
c6ng
tac luu tru trong cdc
JOIF.
6-6-1936. tr 1654.
Bulletin
administratif
de I'Annam. 1937. N3.
tr121
36
cdng sd, ngudn nhan lue
dir triT
cho viec
sap
xe'p tai lieu cho Kho
LTTLT.
Tuy nhien,
muoi
nam sau khi thuc hien, Nghi dinh ngay
29-11-
1917
da kh6ng con phu hap
vdi
thuc te nua. Do khong co

gi
dam bao
\6
nghe nghiep nen phan
I6n
cac thu ky sau khi duac dao tao
a
cac
khoa thuc tap xong da bo co quan ra di.
-
6
giai doan 2 (1930-1943),
mue
tieu ciia cac khoa dao tao thu
k^-luu
tru'
vien
ngucti
ban xu: duoc nang cao han so v6i giai doan 1.
D6i tugng
tham gia dao tao duoc quy dinh trong dieu 2 cua Nghi
djnh ngay 25-10-1930 gom
'"cdc
thu ky tap su cua Sd LTTVDD vd
cdc thu ky cua cdc ca quan trung uang vd dia phuang, nhung
nginyi
CO
the duac chi dinh phu trdch bp phdn
lim
tru trong cdc edng sd md

hp true
thudc''
dugc trang bi
''nhirng
kien thuc ve ly thuyet vd thuc
hdnh can thiet cho vice sdp
xe'p
tdi lieu hm
tnl
vd ede dn phdtn cua
thu
viiti".
Tuy nhien,
mue
tieu tren chi la bien phap nham thuc hien
chinh sach
v^
he thong td chu'c nhan su, cac dieu kien gia nhap va
luy^n
chon vien churc
ngu6i
ban xur kem theo chuong
irinh
thi tuyen
vie
ngach luu
trit-thu
vien vien danh cho
ngu6i
ban xu

dugc
quy dinh
trong mot nghi dinh
khae
dugc Toan quyen D6ng Duong ban hanh
cung
ngay 25-10-1930.
Xet ve ban
cha't,
v6i mue tieu chinh la nham dao lao ra mot doi
ngu thu ky-luu tru vien lam
nhihig
cong viec don gian trong cac khau
nghiep vu cua luu
trir
nhu bien soan the va sap xep cac ho so theo dung
phucmg phap (khung phan loai Paul Boudet)
nen
mac du
nuoc
Phap la
mdt
trong nhung
nuofc
co nen khoa hoc luu
triJ
tien tien cua chau Au,
nhung chinh
quy6n
thuc dan

van
chi
chii
trong dau tu cho ngucri ban
xi mdt
chuong trinh dao tao
a miJc
dao tao nghe, co npi dung tuong
dirong vdfi
d^o
tao
a
trinh do so cap hien nay. Dieu nay hoan toan trai
ngugc lai vai
sir
tuyen truyen
im
\ ve
""khai
hod vdn
minh"'
cho ngudi
ban
xii,
d6ng thdi the hien ro chinh sach bat binh dang, phan biet doi
xu, the' hien
xb
ban cha't hep hoi cua
chii nghla
thuc dan Phap doi vdi

cac nude tren ban dao Dong Duong.
137