BÁO CÁO PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THÔNG HQT CƠ SỞ DỮ LIỆU 2

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
BỘ MÔN: CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BÁO CÁO PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THÔNG
HQT CƠ SỞ DỮ LIỆU 2
Họ và Tên sinh viên 1. Nguyễn Thị Ngọc Bích
2. Ngô Thị Chiên
3. Nguyễn Thị Lê Hồng
4. Dương Thị Thanh Thúy
Lớp Tin học 52C
Chuyên Ngành Tin học
Cán bộ hướng dẫn chính Lê Thị Nhung
Hà nội 2011
HÀ NỘI- 2011
I. Phần khảo sát
A - MỤC ĐÍCH:
- Giúp cho Phòng Hành chính nhân sự quản lý nhân viên từ khi vào công
ty cho đến khi nghỉ việc.
- Hỗ trợ Trưởng các bộ phận trong việc quản lý nhân sự.
- Giúp cho bộ phận quản lý nhân sự quản lý một cách dễ dàng hơn .
B – PHẠM VI:
Áp dụng cho toàn công ty : Ban quản lý và các phòng ban
Các phòng ban : Trưởng phòng quản lý nhân viên của phòng mình .
Ban quản lý : Lấy thông tin được cung cấp từ trưởng các phòng ban .
C– THUẬT NGỮ:
CNV: Công nhân viên.
HCNS: Hành chánh Nhân sự
D – NỘI DUNG:
I. Quản lý hồ sơ

1. Tuyển dụng nhân viên:
- Khi có quyết định của BGĐ,chỉ tiêu và yêu cầu tuyển dụng sẽ được
chuyển tới phòng NS.Phòng NS gửi thông tin tuyển dụng và lưu giữ
thông tin trong kho chỉ tiêu.Khi người xin việc nộp hồ sơ cho phòng
nhân sự,bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra,phân loại.Bộ phận tuyển
dụng sẽ kiểm tra và xử lý bằng hình thức kiểm tra nghiệp vụ và phỏng
vấn trực tiếp để tìm ra hồ sơ hợp lệ.nếu hồ sơ không đạt yêu cầu sẽ được
kho dữ liệu hủy.Nếu hợp lệ sẽ chuyển sang bộ phận chỉ tiêu để cân đối
chỉ tiêu và chuyển sang bộ phận quyết định.Bộ phận này sẽ ban hành
quyết đinh và hồ sơ tới các phòng ban có trách nhiệm đào tạo nhân viên
mới,gửi kết quả tuyển dụng cho người xin việc,lưu hồ sơ vào hồ sơ
CBCNV
2. Quản lý lý lịch nhân viên
- Danh sách CNV gồm các cột sau: Họ tên nhân viên, phòng , ngày tháng
năm sinh, giới tính, hộ khẩu thường trú, nơi tạm trú – nơi ở hiện nay, số
CMND, Số điện thoại liên lạc, ngày vào làm, trình độ, chuyên môn,vị
trí, lương.
- Danh sách CNV do Phòng HCNS lập và cập nhật hàng tháng .
- Phòng HCNS chịu trách nhiệm tổ chức việc quản lý hồ sơ của CNV đầy
đủ theo yêu cầu của Thủ tục Tuyển Dụng.
- CNV có trách nhiệm cung cấp đầy đủ hồ sơ phục vụ cho nhu cầu quản
lý của công ty.
3. Quản trị đào tạo

Quản lý việc đào tạo và phát triển nguồn nhân lực được thực hiện theo
Thủ tục Đào tạo. Tuỳ theo từng phòng ban mà có cách đào tạo và phát
triển nguồn nhân lực cho phù hợp với yêu cầu của công ty.
- Việc đào tạo và phất triển nguồn nhân lực cho phòng mình là do trưởng
bộ phận của mỗi phòng ban sau khi đã theo dõi quá trình làm việc của
nhân viên, thấy rõ tình độ của nhân viên và “đề bạt” lên phòng HCNS. Và

tùy vào đặc điểm công việc, trình độ nhân viên mà đưa ra loại hình đào tạo
thích hợp với yêu cầu đó. Sau đó gửi thông báo cho nhân viên được cử đi
đào tạo.

4. Quản trị công tác
- Việc điều chuyển nhân sự từ Bộ phận này sang Bộ phận khác phải
được cấp Trưởng quản lý cả hai Bộ phận này đồng ý và giấy chuyển
phải thông báo cho Phòng HCNS.
- Việc chuyển nhân sự trong bộ phận phục vụ cho hoạt động sản xuất
kinh doanh trong một bộ phận do Trưởng bộ phận đó quyết định.
- Việc điều động cố định hay bất thường đều được quản lý bằng thời gian
chuyển đổi.
- Việc chuyển đổi phải được thông báo ngay cho Phòng HCNS biết để
quản lý nhân sự và công tác tính lương.
- Khi tiến hành chuyển đổi, Người có thẩm quyền chuyển đổi phải bàn
giao số người từ bộ phận chuyển đổi tới bộ phận mới. Trong thời gian
chuyển đổi nhân sự, CNV trực thuộc toàn quyền quản lý của Trưởng
bộ phận mới.
II. Quản lý lương:
- Bảng chấm công: Công ty lập bảng chấm công để theo dõi thời gian làm
việc của nhân viên. Trưởng bộ phận có trách nhiệm cung cấp bảng chấm
công cho Phòng HCNS để kiểm tra đột xuất về thời giờ làm việc của
nhân viên.
- Dựa vào bảng chấm công, cán bộ tính lương nhập công theo phần mềm
tính công.
- Số ngày công =số ngày đi làm +ngày nghỉ hưởng lương
- Lương ngày =( (Lương cơ bản+hệ số)-6%): số ngày quy định
- Lương tạm ứng = tiền thực tạm ứng<= (1/2 * lương cơ bản *hệ số lương)
- Lương chính = lương ngày * số ngày công
- Trường hợp phát hiện sai sót thì cán bộ tính lương yêu cầu trưởng bộ

phận kiểm tra và xác nhận lại vào bảng chấm công .
- CNV đi muộn từ 10 phút trở xuống không phải trừ lương (vẫn tính đủ 8
tiếng), đi muộn trên 10 phút thì trừ thời gian đi muộn không tính lương.
CNV nhiều lần đi muộn dưới 10 phút không tính cộng dồn thời giân mà
thực hiện theo qui định về kỉ luật của công ty.
- Việc tính toán giờ công dựa theo qui định sau: thời gian làm việc hành
chính là: 7.30→16.30 (gồm 1 tiếng nghỉ trưa) trường hợp có tăng ca quá
2 tiếng thì nhân viên được nghỉ 30 phút tính vào giờ làm việc (tính lương
cho 30 phút nghỉ này). Điều đó có nghĩa là việc tăng ca không được quá
20.30 theo qui định của luật lao động. Tuy nhiên do yêu cầu sản xuất
công ty có tăng ca quá 20.30 thì việc tính toán giờ công thực hiện như
sau: từ 20.30 →21h vẫn tính hệ số là: 1,5 . Nếu tăng ca quá 21h (tăng ca
3) thì hệ số là: 1,5*1,3.
- Trường hợp nhân viên làm tăng ca vào ngày chủ nhật thì hệ số lương là:
2.0*1.5.
- Trường hợp nhân viên làm ca đêm (bộ phận đó làm hai ca) vào ngày chủ
nhật từ 9h dến 3h sáng được nhân với hệ số 2.0*1.3.
- Trường hợp nhân viên làm ca đêm nhưng làm vào ngày chủ nhật thì nhân
với hệ số : 2.0*1.3, trường hợp nhân viên làm ca đêm vào ngày chủ nhật
nhưng làm thêm giờ trong khoảng 9h tối đến 5h sáng thì thời gian đó
nhân với hệ số : 3.0*1.3*1.5
- Trường hợp nhân viên làm ca đêm vào ngày lễ thì nhân với hệ số :
3.0*1.3, trường hợp nhân viên làm ca đêm vào ngày lễ nhưng làm thêm
giờ trong khoảng 9h đến 5h sáng thì thời gian đó nhân với hệ số :
3.0*1.3*1.5.
- Trường hợp công ty làm việc tăng ca, vào ngày nghỉ ngày lễ mà bố trí
ngày nghỉ bù thì chỉ áp dụng hệ số 0.5 đối với tăng ca 1 đối với ngày chủ
nhật và 2 đối với ngày lễ.
- Để tiện cho việc lập bảng lương quá phức tạp, phần giờ làm việc tăng ca
3 sẽ được chuyển vào giờ làm việc tăng ca, làm việc tăng ca vào ngày

chủ nhật, tăng ca 3 vào ngày chủ nhật, làm việc vào ngày lễ được chuyển
vào giờ làm việc ngày chủ nhật.
- Khi có nhu cầu tăng ca, bộ phận và cá nhân gửi giấy để nghị tăng ca, và
chuyển về cho Phòng HCNS, trường hợp không chuyển kịp thì phải
chuyển về chậm nhất hết ngày hôm sau. Trưởng bộ phận có trách nhiệm
chấm công giờ tăng ca vào bảng chấm công cho nhân viên và chuyển
bảng chấm công cho Phòng HCNS chậm nhất hết ngày hôm sau.
- Quản lý lương, thưởng, chế độ cho người lao động: Thực hiện theo quy
chế lương thưởng và chế độ cho người lao động .
+ Phụ cấp lương: Là tiền trả công lao động ngoài tiền lương cơ bản,
bổ sung và bù đắp thêm khi người lao động làm việc trong điều kiện
không ổn định hoặc không thuận lợi mà chưa được tính đến khi xác định
lương cơ bản. Ngoài ra, trong thực tế có một loại phụ cấp khác, không
phải là phụ cấp lương, cách tính không phụ thuộc vào mức lương người
lao động như: phụ cấp di chuyển, phụ cấp đi đường.,v.v… Phần lớn các
khoản tiền phụ cấp đều được tính trên cơ sở đánh giá ảnh hưởng của môi
trường làm việc Tiền phụ cấp có ý nghĩa kích thích người lao động thực
hiện tốt công việc trong những điều kiện khó khăn, phức tạp hơn bình
thường.
+ Tiền thưởng: Là hình thức kích thích vật chất có tác dụng rất tích
cực đối với người lao động trong việc phấn đấu thực hiện công việc tốt
hơn. Các loại thưởng như là: thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu, thưởng
tăng năng suất, thưởng sáng kiến, thưởng hoàn thành vượt kế hoạch,
thưởng tìm được nơi cung ứng, tiêu thụ, ký kết hợp đồng mới; thưởng về
lòng trung thành, tận tâm với doanh nghiệp…
+ Phúc lợi: Phúc lợi thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đến đời
sống người lao động, có tác dụng kích thích nhân viên trung thành, gắn
bó với doanh nghiệp. Dù ở cương vị cao hay thấp, hoàn thành tốt công
việc hay chỉ ở mức độ bình thường, có trình độ lành nghề cao hay thấp,
đã là nhân viên trng doanh nghiệp thì đều được hưởng phúc lợi. Phúc lợi

của doanh nghiệp gồm có: bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế, hưu trí, nghỉ
phép, nghỉ lễ, ăn trưa do doanh nghiệp đài thọ, trợ cấp của các doanh
nghiệp cho các nhân viên đông con hoặc có hoàn cảnh khó khăn, quà
tặng của doanh nghiệp cho nhân viên vào các dịp sinh nhật, cưới hỏi và
mừng thọ cha mẹ nhân viên
III. Lập báo cáo thống kê
Nhà quản lý luôn có được các báo cáo cần thiết để theo dõi và ra
quyết định. Hệ thống quản lý nhân sự cần cung cấp nhiều loại báo cáo có
khả năng lọc / tìm kiếm theo nhiều nội dung, cho những khoảng thời gian
bất kỳ hoặc định kỳ như cho từng nhóm thông tin cũng như tổng hợp các
nhóm thông tin. Đồng thời cung cấp các loại báo cáo theo những yêu cầu
chuyên môn khác nhau: báo cáo theo yêu cầu của nhà nước, báo cáo
nghiệp vụ, báo cáo về lương, báo cáo về danh sách nhân sự…
- Với báo cáo Biến động nhân viên, người dùng có thể xem những
thay đổi về Bộ phận của một nhân viên hoặc nhóm nhân viên thuộc một
phận trong một khoảng thời gian bất kỳ, cũng có thể xem toàn bộ các
thay đổi của một nhân viên nào đó trong một khoảng thời gian bất kỳ.
- Với Danh sách nhân viên, người dùng có thể xem danh sách nhân
viên của toàn công ty hay của một bộ phận nào đó tại một thời điểm bất
kỳ, cũng có thể xem danh sách các nhân viên mới, các nhân viên thôi
việc của công ty hay một bộ phận trong một khoảng thời gian nào đó.
- Với Danh sách phòng ban ng i dùng có th xem danh sáchườ ể
các phòng ban c a toàn công tyủ
- Có nhiều cán bộ cao tuổi dẫn đến cần chuẩn bị lực lượng kế tục.
Số lượng nhân viên tăng giảm theo từng tháng nhiều hay ít để điều chỉnh,
phân công công việc.
IV Lập báo cáo tìm kiếm
- Tìm kiếm, tra cứu thông tin về nhân sự theo một chỉ tiêu nào đó để
phục vụ cho một số trường hợp
- Tìm kiếm theo mã,họ tên nhân viên,phòng ban,hay chức vụ.

II .Biểu đồ luồng dữ liệu
1.Sơ đồ phân cấp chức năng
2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh
Cập nhật qldl QL lương Báo cáo TK Tra cứu TK
Lý lịch NV
QTrị công tác
Khen thưởng
QTrị đào tạo
Chấm công
Tạm ứng
Tính lương
Danh sách NV
DS phòng ban
Lương NV
Theo họ tên
Theo phòng ban
Theo chức vụ
Theo mã NV
HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ
3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh
Hệ thống
Quản lý
Nhân sự
Người lao động
Phòng Tổ chức-Kỹ thuật
Phòng Tổ chức-HC Giám đốc-Phòng TC HC
TT người lđ
Bảng lương
thưởng
Báo

cáo,Thống kê
TT yêu cầu
TK
Tình hình quỹ
TT yêu cầu
Hợp đồng lao động
Vi phạm,thành tích
Báo cáo
Thống
kê
GĐ,Phòng TC_HC
Quản lý
Lương
Cập
nhật
QLDL
Tra cứu
Tìm kiếm
Hồ sơ NS
TT
yêu
cầu
TT
phản
hồi
TT
yêu
cầu
Kết
quả

TK
Phòng tài chính-kế toán
Hợp đồng lao động
TT kết quả
TT yêu cầu
TT yêu cầu
TT phản hồi
Hợp đồng lao động
Người lao động
TT người lao động
TT hợp đồng
Lương
4.Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1
Chức năng 1: Cập nhật quản lý dữ liệu
1.1
Cập
nhật
HSNV
1.3
Cập nhật
Khen thưởng
1.2
Cập
nhật
QTCT
1.4
Cập nhật
QTĐT
Cán bộ quản lý nhân sự
Hồ sơ NV

Thành tích
5. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1
Chức năng Quản lý lương
2.2
Tạm ứng
2.1
Chấm công
2.3
Tính lương
Nhân viên
Phòng TC-KT
Chấm công
Tạm ứng lương
Lương
Dữ liệu trả lời
Dữ liệu yêu cầu
6. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1
Chức năng Báo cáo thống kê
3.1
Báo cáo
DSNV
3.2
Báo cáo
DS phòng
ban
3.3
Báo cáo
Lương
NV
Cán bộ quản lý nhân sự

Hồ sơ NV
TT kết quả
TT yêu cầu
TT yêu cầu
TT yêu cầu
TT kết quả
TT kết quả
7. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1
Chức năng Tra cứu tìm kiếm
4.1
Tìm kiếm
theo họ
tên NV
4.2
Tìm kiếm
theo
phòng
ban
4.3
Tìm kiếm
theo chức
vụ
4.4
Tìm kiếm
theo Mã
NV
Cán bộ quản lý nhân sự
Hồ sơ NV
TT yêu cầu
TT yêu cầu

TT yêu cầu
TT yêu cầu
TT kết quả
TT kết quả
TT kết quả
TT kết quả