GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN tổ CHỨC CÔNG tác kế TOÁN tại CÔNG TY cổ PHẦN xây DỰNG DINCO

Luận văn tốt nghiệp Niên khoá: 2005 - 2009
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
ĐẠI HỌC KINH TẾ ĐÀ NẴNG
KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG
TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
XÂY DỰNG DINCO
Đà Nẵng, Tháng 05/2009
Sinh viên: Lê Kiều Trang Lớp KT 28
1
Luận văn tốt nghiệp Niên khoá: 2005 - 2009
PHẦN MỘT: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ
CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
I. Khái niệm và nguyên tắc tổ chức công tác kế toán :
1. Khái niệm về tổ chức công tác kế toán:
Tổ chức công tác kế toán là một trong những nội dung quan trọng trong tổ
chức công tác quản lý ở doanh nghiệp. Với chức năng cung cấp thông tin và kiểm
tra các hoạt động kinh tế- tài chính, do đó công tác kế toán ảnh hưởng trực tiếp
đến chất lượng của công tác quản lý, đồng thời nó còn ảnh hưởng đến việc đáp
ứng các yêu cầu khác nhau của các đối tượng trực tiếp và gián tiếp.
2. Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán: để tổ chức công tác kế toán khoa
họa và hợp lý thì việc tổ chức công tác kế toán phải thực hiện theo các nguyên
tắc cơ bản sau:
a. Tổ chức công tác kế toán phải đúng với những qui định trong điều lệ
tổ chức kế toán Nhà nước, trong chế độ thể lệ do Nhà nước ban hành và phù hợp
với các chính sách, chế độ quản lý kinh tế tài chính của Nhà nước trong từng thời
kỳ.
Kế toán là một công cụ quan trọng để tính toán, xây dựng và kiểm tra việc
chấp hành ngân sách của Nhà Nước đối với tất cả các doanh nghiệp , để điều hành
và quản lý nền kinh tế quốc dân. Vì vậy tổ chức công tác kế toán phải theo những
qui định chung, đó là những qui định về nội dung công tác kế toán, qui định về tổ

chức chỉ đạo công tác kế toán.
Các qui định này được ban hành thống nhất trong toàn bộ nền kinh tế quốc
dân, do đó các doanh nghiệp tuỳ thuộc vào điều kiện, đặc điểm kinh doanh của
mình mà tổ chức công tác kế toán một cách phù hợp với những qui định chung
của Nhà Nước. Đồng thời để đảm bảo cho việc tổ chức công tác kế toán không
vi phạm những nguyên tắc, chế độ qui định của Nhà Nước và thực hiện các chức
năng của kế toán, góp phần tăng cường quản lý kinh tế tài chính, thực hiện việc
kiểm tra, kiểm soát của Nhà Nước đối với các doanh nghiệp thì yêu cầu các
doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với chính sách, chế độ
quản lý kinh tế của Nhà Nước trong từng thời kỳ.
b. Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản
xuất kinh doanh, tổ chức quản lý của doanh nghiệp.
Mỗi một doanh nghiệp đều có những đặc điểm, điều kiện riêng của mình, do đó
mỗi một doanh nghiệp đều có mô hình công tác kế toán riêng và không có mô
Sinh viên: Lê Kiều Trang Lớp KT 28
2
Luận văn tốt nghiệp Niên khoá: 2005 - 2009
hình chung nào cho tất cả các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp muốn tổ chức tốt
công tác kế toán của mình thì phải dựa vào các điều kiện sẵn có của mình, đó là
qui mô của doanh nghiệp, tính chất hoạt động, trình độ nhân viên kế toán, sự phân
cấp quản lý trong doanh nghiệp.
c. Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên
tắc tiết kiệm và hiệu quả.
Tiết kiệm và hiệu quả là nguyên tắc hoạt động cơ bản của tất cả các doanh
nghiệp. Để thực hiện tốt nguyên tắc này đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toán
khoa học và hợp lý, thực hiện tốt nhất các chức năng, nhiệm vụ của kế toán để
làm sao cho chất lượng công tác kế toán đạt được tốt nhất với chi phí thấp
nhất.Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo kết hợp tốt giữa kế toán tài chính và
kế toán quản trị.
Giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị khác nhau về đối tượng sử dụng

thông tin, đặc điểm thông tin, phạm vi thông tin đồng thời giữa chúng cũng có
những điểm giống nhau như đều dựa trên cùng một cơ sở hạch toán ban đầu, đều
thu thập, xử lý thông tin kinh tế của doanh nghiệp. Vì thế khi tổ chức công tác kế
toán cần phải kết hợp kế toán tài chính và kế toán quản trị để cho hai loại kế toán
cùng phát huy tác dụng một cách tốt nhất.
II.Nội dung tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp cổ phần qui mô
nhỏ( không có cổ phiếu niêm yết trên thị trường chứng khoán).
1. Xác lập mô hình tổ chức kế toán :
Mô hình tổ chức kế toán là quan hệ về phân phối công tác kế toán giữa các
cấp quản lý dựa trên cơ sở quy hoạch thông tin cho từng cấp của một tổ chức.
Từ những quan hệ về phân phối công tác kế toán này bộ máy kế toán được hình
thành tương ứng để thực hiện khối lượng công tác kế toán ở mỗi cấp.
Để xác lập mô hình tổ chức kế toán cần dựa vào một số căn cứ như: quy mô,
thời điểm sản xuất kinh doanh, địa bàn bố trí các đơn vị cơ sở, trình độ của
quản lý ở các đơn vị cơ sở. Tất cả những căn cứ trên có ảnh hưởng đến phân
cấp quản lý tài chính ở đơn vị tức là các căn cứ đó có ảnh hưởng đến sự chia
xẻ về quyền lực giữa các cấp trong doanh nghiệp. Trong một doanh nghiệp mức
độ phân cấp quản lý tài chính như thế nào sẽ quyết định mô hình tổ chưc kế toán
tương ứng.
Hiện nay các doanh nghiệp có thể tổ chưcï bộ máy kế toán theo một trong
ba mô hình sau: tổ chức bộ máy tập trung, phân tán, vừa tập trung vừa phân tán.
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như các doanh nghiệp cổ phần hóa qui
mô nhỏ thì các doanh nghiệp này với qui mô hoạt động thường nhỏ ,các cơ sở
Sinh viên: Lê Kiều Trang Lớp KT 28
3
Luận văn tốt nghiệp Niên khoá: 2005 - 2009
được bố trí gần nhau nên thường tổ chức theo mô hình tập trung và mô hình vừa
tập trung vừa phân tán.
• Tổ chức bộ máy kế toán tập trung:
Theo mô hình này tất cả các công việc kế toán đều được tập trung thực

hiện tại phòng kế toán của doanh nghiệp, tại các đơn vị phụ thuộc các kế toán
viên chỉ làm nhiệm vụ là thu thập, hạch toánban đầu, kiểm tra, tổng hợp, phân
loại chứng từ kế toán phát sinh sau đó gửi về phòng kế toán của doanh nghiệp.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung có thể khái quát theo sơ đồì sau:
• Tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán:
Sơ đồ khái quát mô hình bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán như
sau:
Sinh viên: Lê Kiều Trang Lớp KT 28
4
Bộ
phận
kế
toán
vật tư
hàng
hoá
Bộ
phận
kế toán
TSCĐ
và đầu
tư dài
hạn
Bộ
phận
kế toán
CPSX
và tính
giá
thành

Bộ
phận
kế toán
bán
hàng,
kết quả
kinh
doanh
Kế
toán
nguồn
vốn và
các
quỹ
Kế
toán
tổng
hợp
và
kiểm
tra
Bộ
phận
tài
chính
Kế toán trưởng
Các nhân viên kinh tế ở các
đơn vị phụ thuộc
Bộ
phận

kế
toán
tiền
lương
và
bhxh
Bộ
phận
kế
toán

Luận văn tốt nghiệp Niên khoá: 2005 - 2009
Với mô hình này trong doanh nghiệp vừa có những đơn vị có tổ chức kế toán
riêng, và cũng có những đơn vị không có tổ chức kế toán riêng. Đối với những đơn
vị được phân bố xa văn phòng doanh nghiệp sẽ tổ chức kế toán riêng, tổ chức hạch
toán nghiệp vụ phát sinh tại đơn vị mình, định kỳ gửi báo cáo về phòng kế toán
doanh nghiệp. Đối với những đơn vị qui mô nhỏ hoặc ở gần doanh nghiệp thì không
cần tổ chức kế toán riêng, chỉ làm nhiện vụ hạch toán ban đầu, thu thập ,xử lý,
phân loại chứng từ, lập các báo cáo gửi về phòng kế toán của doanh nghiệp. Phòng
kế toán có nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ phát sinh tại văn phòng, tại các đơn vị
Sinh viên: Lê Kiều Trang Lớp KT 28
5
Kế Toán Trưởng
Bộ
phận kế
toán
vật tư
hàng
hoá
Bộ

phận
kế
toán
TSCĐ
Bộ phận
kế toán
tiền
lương và
BHXH
Bộ
phận
kế
toán

Kế
toán
tổng
hợp và
kiểm
tra
Bộ
phận
tài
chính
Nhân viên kế toán ở các
đơn vị phụ thuộc không
có tổ chức kế toán riêng
Øtrưởng phòng(tổ
trưởng) kế toán
Phòng(tổ) kế toán ở các

đơn vị trực thuộc
Kế
toán
TSCĐ
Kế toán
tiền
lương
và
BHXH
Kế toán
CPSX ,
tính giá
thành
Kế toán
bán hàng,
kết quả
kinh
doanh
Kế
toán
tổng
hợp
Kế
toán
vật tư
hàng
hoá
Luận văn tốt nghiệp Niên khoá: 2005 - 2009
không có tổ chức kế toán riêng và tổng hợp các báo cáo của đơn vị có tổ chức kế
toán riêng.

2. Tổ chức công tác kế toán:
a) Tổ chức công tác kế toán theo các giai đoạn hạch toán kế toán: bao gồm các
công việc sau:
 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán:
Mọi nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh đều phải lấy chứng từ kế toán để
làm căn cứ ghi sổ kế toán. Do đó tổ chức vận dụng chứng từ kế toán là khâu đầu
tiên quan trọng của tổ chức công tác kế toán.
- Các loại chứng từ : theo qui định về ban hành chế độ chứng từ kế toán của bộ
tài chính đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ thì bao gồm:
• Chứng từ kế toán về lao động, tiền lương: để theo dõi, xác nhận số
ngày làm việc thực tế, số giờ làm thêm hay tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ
công nhân viên tại đơn vị thì BTC ban hành các chứng từ như sau: bảng chấm
công, bảng thanh toán tiền lương, phiếu nghỉ việc hưởng BHXH, bảng thanh toán
BHXH, bảng thanh toán tiền thưởng, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc
hoàn thành, phiếu báo làm thêm giờ, hợp đồng giao khoán, biên bản điều tra tai
nạn lao động.
• Chứng từ kế toán về hàng tồn kho: để thận tiện cho việc theo dõi tình
hình nhập xuất vật tư ,hàng hoá cũng như xác định quy cách, phẩm chất của
chúng thì các đơn vị phải sử dụng các chứng từ như phiếu nhập kho, phiếu xuất
kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất vật tư theo định mức,
biên bản kiểm nghiệm, thẻ kho, phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ, biên bản kiểm kê
vật tư, hàng hoá, phiếuxuất kho hàng gửi bán đại lý.
• Chứng từ kế toán về bán hàng: trong các nghiệp vụ mua bán hàng hoá
thì việc theo dõi số lượng nhập và bán, đơn giá, chất lượng yêu cầu phải có các
chứng từ như hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, hoá đơn thu phí bảo hiểm, bảng
kê thu mua hàng nông sản, thuỷ sản của người trực tiếp sản xuất, bảng thanh toán
hàng đại lý, ký gửi, thẻ quầy hàng.
• Chứng từ kế toán về tiền tệ:nhằm quản lý chặt chẽ, chính xác các nghiệp
vụ phát sinh liên quan đến các khoản thu, chi tiền tại đơn vị thì bộ tài chính ban hành
các chứng từ sau gồm có phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, phiếu thanh toán

tiền tạm ứng, biên lai thu tiền. Bảng kê vàng bạc đá quý, bảng kiểm kê quỹ.
• Chứng từ kế toán về TSCĐ:đối với phần hành TSCĐ để có thể quản lý
tình hình thay đổi nguyên giá, giá trịhao mòn của TSCĐ cũng như quyền sử dụng
và sở hữu chúng thì chúng ta có các chứng từ sau biên bản giao nhận TSCĐ, thẻ
Sinh viên: Lê Kiều Trang Lớp KT 28
6
Luận văn tốt nghiệp Niên khoá: 2005 - 2009
TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành,
biên bản đánh giá lại TSCĐ.
Không phải mọi doanh nghiệp đều phải sử dụng tất cả các loại chứng từ nêu
trên, mà các doanh nghiệp tuỳ thuộc vào điều kiện của đơn vị mình mà sửa đổi, bổ
sung chứng từ để áp dụng cho phù hợp.
Ngoài ra đối với các doanh nghiệp cổ phần hóa qui mô nhỏ (không niêm yết
cổ phần trên thị trường chứng khoán) thì tuân thủ theo hệ thống chứng từ như
trên đồng thời còn bổ sung thêm hai mẫu chứng từ đó là: bảng kê mua lại cổ
phiếu và bảng kê bán cổ phiếu.
+Với bảng kê mua lại cổ phiếu được các đơn vị dùng để phản ánh các giá trị
cổ phiếu mà các công ty cổ phần này mua lại chính cổ phiếu do công ty mình phát
hành. Cổ phiếu mua lại này có thể được tái phát hành ra thị trường, chia cổ tức cho
cổ đông hoặc huỷ bỏ. Bảng kê này được lập theo mẫu số 01-CK Ban hành theo
quyết định 144/2001/QĐ- BTC ngày 21/12/2001 (đính kèm phụ lục1).
+Doanh nghiệp sử dùng bảng kê bán cổ phiếu để phản ánh giá trị của các
loại cổ phiếu được phát hành ra thị trường trong cả hai trường hợp là phát hành
lần đầu và tái phát hành ra thị trường. Doanh nghiệp lập bảng kê bán cổ phiếu
theo mẫu số 02- CK ban hành theo quyết định số 144/2001/QĐ-BTC ngày
21/12/2001( theo mẫu phụ lục 2).
- Hệ thống chứng từ: hệ thống chứng từ kế toán áp dụng cho các doanh
nghiệp vừa và nhỏ cũng như doanh nghiệp cổ phần qui mô nhỏ thì có hai hệ
thống:
• Hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc: đó là những chứng từ kế toán được Nhà

Nước qui định thống nhất trên toán quốc về qui cách, mẫu biểu, chỉ tiêu phản
ánh và phương pháp lập. Doanh nghiệp phải áp dụng đúng theo các qui định
trên.
• Hệ thống chứng từ kế toán hướng dẫn: đối với hệ thống này thì các chứng từ
chủ yếu là những chứng từ sử dụng trong nội bộ doanh nghiệp. Đối với loại
này thì Nhà Nước chỉ hướng dẫn các chỉ tiêu chủ yếu và các doanh nghiệp tuỳ
thuộc vào đặc điểm của doanh nghiệp mình mà vận dụng một cách thích hợp.
Khi vận dụng doanh nghiệp có thể thêm, bớt hoặc thay đổi thiết kế cho thích
hợp.
 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán:
Hệ thống TK áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo quyết
định số 144/2001/QĐ-BTC ngày 21 tháng 12 năm 2001thì hệ thống TK sử dụng
tại các doanh nghiệp này bao gồm 44 TK được phân thành 9 loại từ loại1 đến loại
9 và 8 TK ngoài bảng cân đối kế toán. Đối với Các doanh nghiệp cổ phần hóa
Sinh viên: Lê Kiều Trang Lớp KT 28
7
Luận văn tốt nghiệp Niên khoá: 2005 - 2009
qui mô nhỏ ngoài việc tuân thủ theo hệ thống TK nói trên, hệ thống TK cho mô
hình này còn bao gồm một số TK đặc trưng chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp cổ
phần hóa như:
TK 419’cổ phiếu mua lại’,
TK ngoài bảng như sau TK 010’cổ phiếu lưu hành’,
TK 011’cổ tức, lợi nhuận phải trả’.
Căn cứ vào hệ thống tài khoản của Nhà Nước cùng với điều kiện của từng
doanh nghiệp, kế toán trướng sẽ lựa chọn, nghiên cứu, xây dựng danh mục các loại
tài khoản mà doanh nghiệp cần sử dụng, đồng thời cũng nêu rõ phương pháp vận
dụng các tài khoản này. Ngoài ra còn phải xây dựng danh mục và phương pháp ghi
chép các TK cấp III, IV phục vụ cho quản trị. Chẳng hạn như để thuận tiện cho việc
quản lý nguyên vật liệu thì kế toán mở TK cấp II cho TK 152 chi tiết như sau:
TK 1521: Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất kinh doanh.

TK 1522: Nguyên vật liệu dùng cho XDCB.
TK 1523: Nguyên vật liệu đưa đi lắp đặt giao cho bên nhận thầu.
Việc vận dụng hệ thống TK phải đảm bảo phản ánh đầy đủ cụ thể nội dung
đối tượng hạch toán của các hoạt động kinh tế.
 Tổ chức vận dụng chế độ sổ sách kế toán:
- Sổ kế toán và phân loại sổ kế toán
• Khái niệm sổ kế toán
Dựa vào yêu cầu của phương pháp đối ứng tài khoản và yêu cầu về thông tin
trong từng trường hợp cụ thể mà người ta xây dựng nên các tờ sổ theo mẫu nhất
định, nhằm phản ánh các số liệu đã được ghi chép trên chứng từ, và những tờ sổ đó
được gọi là sổ kế toán.
Sổ kế toán chia làm hai loại:
- Sổ kế toán tổng hợp: là loại sổ ghi chép tổng hợp các số liệu về một đối tượng
nào đó, bao gồm các sổ như sau:
+ Sổ ghi chép theo trình tự thời gian: là các sổ dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh
tế phát sinh theo trình tự thời gian đồng thời có kết hợp quan hệ đối ứng các TK của
các nghiệp vụ đó như sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ nhật ký.
+Sổ ghi chép theo nội dung kinh tế như Sổ cái.
+Sổ ghi chép kết hợp cả ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế như Nhật
ký Sổ cái.
- Sổ kế toán chi tiết: dùng để theo dõi ghi chép các đối tượng kế toán cần phải
theo dõi chi tiết để thuận tiện cho việc quản lý. Số liệu ghi trên các sổ, thẻ kế
toán chi tiết cung cấp thông tin trong việc phục vụ cho công tác quản lý và hệ
thống hoá từng loại tài sản, công nợ cũng như nguồn vốn.
Sinh viên: Lê Kiều Trang Lớp KT 28
8
Luận văn tốt nghiệp Niên khoá: 2005 - 2009
Riêng đối với các doanh nghiệp cổ phần hoá thì có bổ sung thêm 03 sổ kế toán chi
tiết sau:
- Sô chi tiết cổ phiếu mua lại: sổ này dùng tại các công ty cổ phần với mục

đích để theo dõi và quản lý toàn bộ số cổ phiếu mua lại của công ty từ khi công
ty bắt đầu mua lại cho đến khi tái phát hành thị trường hoặc là huỷ bỏ. Sổ này
được lập theo quyết định số 144/2001-QĐ-BTC với mẫu số S26-SKT/DNN có
đính kèm theo phụ lục 3.
- Sổ chi tiết nguồn vốn kinh doanh: với sổ này công ty dùng trong việc theo
dõi các khoản chênh lệch trong việc tái phát hành cổ phiếu, các khoản giảm trừ
do việc huỷ bỏ cổ phiếu mua lại, các khoản chênh lệch giữa giá mua thực tế của
cổ phiếu mua lại với giá trị của nó tại ngày trả cổ tức. Mẫu của sổ chi tiết này
được lập theo mẫu số S27/SKT/DNN theo quyết định số 144/2001/QĐ-BTC đính
kèm theo phụ lục 3.
- Sổ chi tiết phát hành cổ phiếu: dùng trong việc theo dõi chi tiết việc phát
hành cổ phiếu tại Công Ty, mẫu sổ này áp dụng theo mẫu số S28-SKT/DNN.
Các hình thức sổ kế toán: hình thức sổ kế toán là một hệ thống các loại sổ
kế toán, có kết cấu, nội dung khác nhau, được liên kết với nhau trong một hệ
thống trình tự nhất định để hệ thống hoá số liệu trên cơ sở các chứng từ gốc và
từ đó làm cơ sở để lập các báo cáo kế toán. Hiện nay có 4 hình thức sổ kế toán
được áp dụng trong doanh nghiệp, đó là: Hình thức kế toán Nhật ký Sổ cái, hình
thức nhật ký chung, hình thức chứng từ ghi sổ và hình thức nhật ký chứng từ.
Trong đó thường thấy hình thức nhật ký chung và hình thức chứng từ ghi sổ được
áp dụng trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như các doanh nghiệp cổ phần
hóa qui mô nhỏ. Do đo khi xét đền hình thức sổ kế toán tại các doanh nghiệp loại
hình này thì chỉ đề cập về hai hình thức kế toán này.
- Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi vào sổ tổng hợp là sổ Chứng Từ
ghi sổ, việc ghi sổ kế toán tổng hợp gồm: ghi theo trình tự thời gian trên sô Đăng
ký Chứng Từ ghi sổ, ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái.
 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức CHỨNG TỪ GHI SỔ như sau:
Sinh viên: Lê Kiều Trang Lớp KT 28
9
Báo cáo tài chính

Luận văn tốt nghiệp Niên khoá: 2005 - 2009
Ghi chú: : ghi hàng ngày
: ghi định kỳ.
: đối chiếu.
 Trình tự ghi sổ: Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán tiến hành phân
loại để lập chứng từ-ghi sổ hoặc sau khi phân loại thì tiến hành vào bảng tổng
hợp chứng từ gốc rồi mới lập chứng từ- ghi sổ. Ngoài ra các chứng từ gốc liên
quan tói đến các đối tượng cần hạch toánd chi tiết thì kế toán vào sổ, thẻ kế
toán chi tiết. Sau khi đã lập chứng từ- ghi sổ kế toán tiến hành ghi vào sổ đăng
kí chứng từ-ghi sổ. Chứng từ- ghi sổ chỉ sau khiđã ghi vào sổ đăng kỳ chứng
từ- ghi sổ mới được sử dụng để ghi vào Sổ cái. Cuối kỳ căn cứ vào số liệu ở
các sổ thẻ kế toán chi tiết kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp chi tiết, đồng
thời căn cứ vào Sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh. Đối chiếu số liệu trên bảng
tổng hợp chi tiết với một số TK liên quan trên bảng cân đối số phát sinh đồng
thời đối chiếu số tổng cộng trên sổ đănng ký chứng từ-ghi sổ với số tổng cộng
phát sinh trên bảng cân đối số phát sinh. Sau đó từ bảng cân đối số phát sinh và
bảng tổng hợp chi tiết lập các báo cáo tài chính.
Sinh viên: Lê Kiều Trang Lớp KT 28
10
Sổthẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi
tiết
Bảng tổng hợp chứng
từ gốc
Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký chứng từ
ghi sổ
Chứng từ gốc
Bảng cân đối số phát
sinh

Sổ cái
Báo cáo kế toán
Luận văn tốt nghiệp Niên khoá: 2005 - 2009
• Hình thức kế toán Nhật ký chung: Là hình thức phản ánh tất cả các nghiệp vụ
kinh tế vào Sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian.
 Trình tự ghi sổ:
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán phản ánh vào sổ Nhật ký chung
hoặc nhật ký đặc biệt, đồng thời những nghiệp vụ liên quan đến đối tượng cần
hạch toán chi tiết thì ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết có liên quan. Định kỳ từ sổ
nhật ký chung hoặc nhật ký đặc biệt ghi vào các nghiệp vụ kinh tế vào Sổ cái.
Cuối kỳ căn cứ vào số liệu phản ánh ở các Sổ cái kế toán tiến hành lập bảng cân
đối TK và căn cứ vào các sổ thẻ kế toán chi tiết lập các bảng tổng hợp chi tiết.
Đối chiếu bảng tổng hợp chi tiết với bảng cân đối TK. Sau khi khớp số liệu giữa
bảng cân đối TK với các bảng tổng hợp chi tiết kế toán tiến hành lập các báo cáo
tài chính.
 Sơ đồ luân chuyển tổng hợp như sau:
Chứng từ gốc
Sổ nhật ký đặc biệt sổ Nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi
tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi
tiết

Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Mỗi một hình thức có những đặc điểm riêng, hệ thống sổ sách riêng, có ưu
nhược điểm riêng, chẳng hạn như:
Hình thức nhật ký chung thì sổ sách vận dụng đơn giản, dễ ghi chép, việc áp
dụng máy vi tính để xử lý số liệu tương đối dễ dàng. Tuy nhiên, trong hình thức
này thì việc xảy ra vấn đề ghi trùng lắp là thường xuyên.
Sinh viên: Lê Kiều Trang Lớp KT 28

11
Luận văn tốt nghiệp Niên khoá: 2005 - 2009
Với hình thức chứng từ-ghi sổ thì mẫu sổ được xây dựng đơn giản, thuận lợi
trong việc kiểm tra, đối chiếu và thuận tiện trong việc phân công lao động kế
toán. Và nó còn những mặt hạn chế là việc ghi trùng lắp các nghiệp vụ kinh tế.
Với mỗi ưu nhược điểm của từng hình thức ghi sổ như vậy, kế toán trưởng
căn cứ vào điều kiện áp dụng của từng hình thức kế toán trên cũng như xem xét
điều kiện của doanh nghiệp mình để lựa chọn một hình thức thích hợp, đảm bảo
phát huy được các ưu điểm và hạn chế các nhược điểm của hình thức mà doanh
nghiệp lựa chọn.
 Tổ chức lập báo cáo kế toán:
Báo cáo kế toán chia làm hai loại:
• Báo cáo tài chính: đối với các báo cáo này phục vụ cho các đối tượng bên
ngoài doanh nghiệp, và các báo cáo này mang tính chất bắt buộc, việc lập và
hướng dẫn lập theo các qui định của Nhà Nước. Báo cáo tài chính quy định
cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ theo quyết định số 144/2001/QĐ-BTC thì
bao gồm 4 biểu mẫu báo cáo đó là bảng cân đối kế toán, kết quả hoạt động
kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính, báo cáo lưu chuyển tiền tê,ngoài ra
trong số báo cáo tài chính gửi cho cơ quan thuế còn phải có: bảng cân đối TK
và tình hình thực hiện nghĩa vụ với NSNN. Ngoài ra, để phục vụ cho yêu cầu
quản lý kinh tế tài chính, yêu cầu chỉ đạo, điều hành sản xuất, kinh doanh tại
các đơn vị thì các đơn vị có thể lập thêm các báo cáo chi tiết khác.
• Báo cáo quản trị: các báo cáo này thường phục vụ cho nội bộ doanh nghiệp.
Để xây dựng được các báo cáo này thì đòi hỏi kế toán trưởng phải xây dựng
các chỉ tiêu, phương pháp lập thích hợp với điều kiện của doanh nghiệp mình
và phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp.
Các báo cáo phải được lập một cách trung thực, khách quan, toàn diện kịp
thời.
b) Xét theo đối tượng hạch toán: công tác kế toán được chia thành các phần
hành kế toán , mỗi phần hành kế toán gắn với 1 hoặc một số đối tượng

nhất định như doanh thu, chi phí tổ chức công tác kế toán theo từng đối
tượng hạch toán dựa vào các căn cứ như: đặc điểm của đối tượng hạch
toán, quy mô tính chất phát sinh nghiệp vụ và yêu cầu quản lý đối tượng.
Tổ chức công tác kế toán xem xét theo 2 giác độ như trên có mối quan hệ với
nhau chặt chẽ, trên cơ sở xác lập cácphần hành kế toán, kế toán các phần
hánh căn cứ vào đặc điểm, yêu cầu quản lý, các chế độ kế toán liên quan để tổ
chức hạch toán theo các giai đoạn hạch toán ở mỗi phần hành cho thuận lợi.
3. Tổ chức bộ máy kế toán :
Sinh viên: Lê Kiều Trang Lớp KT 28
12
Luận văn tốt nghiệp Niên khoá: 2005 - 2009
Tổ chức bộ máy kế toán là xác định số lượng cũng như trình độ của nhân
viên kế toán để có cơ sở phân công bố trí công việc của từng người và xác định
trách nhiệm, quyến hạn cũng như mối quan hệ giữa các thành viên trong bộ máy
kế toán.
Để có thể tổ chức được bộ máy kế toán phùhợp với đơn vị mình thìkt
trưởng trước khi xây dựng nênbộ máy kế toán cần phải dựa vào mô hình tổ
chức kế toán đã xáclập để phân phối chức năng và khối lượng côngtác kế toán
phùhợp vớicác cấp trong đơn vị. Trongđó cần phảiquiđịnh rỏ chức năng, nhiệm
vụ của từng thànhviên, trong mỗi cấp kế toán thường bao gồm các thành viên
như: kế toán trưởng- người trực tiếp điều hành cáchoạt động của đơn vị, kế toán
tổng hợp có nhiệm vụ hạch toán tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hạch
toán các bút toán kết chuyển và lập báo cáo kế toán. Các kế toán viên chịu trách
nhiệm hạch toán các đối tượngđược giao phó.
Mối liên hệ chỉ đạo giữa kế toán trưởng với kế toán thành viên thường được tổ
chức theo một trong ba phương thức sau:
- Phương thức trực tuyến: kế toán trưởng trực tiếp điều hành các kế toán viên
mà không qua một khâu trung gian nào.
- Phương thức trực tuyến tham mưu : là phương thức mà trong đó kế toán
truởng sử dụng các quan hệ tham mưu để chỉ đạo các vấn đề mang tính

chuyên sâu và chỉ đạo trực tiếp đối với các vấn đề còn lại
- Phương thức chức năng: trong đó bộ máy kế toán được hình thành các tổ,các
bộ phận thực hiện các công tác chuyên sâu nhất định và mối quan hệ chỉ đạo
của kế toán trưởng được thực hiện thông qua tổ trương của các bộ phận đó
4. Tổ chức trang bị cơ sở vật chất và phương tiện tính toán phục vụ công tác kế
toán : công tác kế toán được thực hiện tốt không chỉ nhờ vào trình độ của
nhân viên kế toán, mà nó cũng phụ thuộc rất nhiều vào trang thiết bị cơ sở
vật chất phục vụ cho nó, với doanh nghiệp được trang bị đầy đủ mọi phương
tiện tính toán nhanh nhất, áp dụng công nghệ tiên tiến nhất thì việc nhận
thông tin cũng như việc xử lý thông tin sẽ có hiệu qủa hơn so với đơn vịcó
cơ sở vạt chất thiếu thốn, nghèo nàn.
Tuy nhiên, không phải bất cứ một đơn vị nào với cơ sở vật chất, phương tiện tính
toán phục vụ công tác kế toán được trang bị tốt đều có thể sử dụng có hiệu quả
chúng. Mà tuỳ theo điều kiện của mỗi doanh nghiệp mà trang bị cho phù hợp.
Trước hết là doanh nghiệp đó phải cân nhắc kỹ lưỡng giữa khả năng tài chính của
doanh nghiệp, với doanh nghiệp có vốn nhỏ thì việc mua sắm quá nhiều trang
thiết bị hiện đại sẽ làm ứ đọng vốn của doanh nghiệp, gây khó khăn cho doanh
nghiệp trong việc kinh doanh, tiếp đó doanh nghiệp phải dựa vào yêu cầu của
Sinh viên: Lê Kiều Trang Lớp KT 28
13
Luận văn tốt nghiệp Niên khoá: 2005 - 2009
quản lý về nhu cầu thông tin cần cung cấp để xem xét việc lựa chọn cơ sở vật
chất. Thứ ba là doanh nghiệp phải dựa vào trình độ của nhân viên kế toán, với đội
ngũ nhân viên chưa có nhiều kinh nghiêm và trình độ thì việc trang bị quá tốt sẽ
gây nên tình trạng lãng phí, đồng thời không có hiệu quả. Căn cứ cuối cùng
doanh nghiệp phải dựa vào để có cơ sở trang bị cơ sở vật chất phục vụ cho công
tác kế toán là hiệu quả đầu tư của doanh nghiệp.
Đối với các cty cổ phần qui mô nhỏ thì nguồn vốn hoạt động kinh doanh chủ
yếu từ nguồn vốn vay của các cổ đông, do đó doanh nghiệp thận trọng hơn
trong việc sử dụng chúng vào hoạt động kinh doanh, cho nên doanh nghiệp chi

trang bị cácphương tiện phục vụ cho công tác kế toán những thiết bị quan trọng,
cần thiết.
Sinh viên: Lê Kiều Trang Lớp KT 28
14
Luận văn tốt nghiệp Niên khoá: 2005 - 2009
PHẦN HAI: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC
KẾ TOÁN HIỆN NAY CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY
DỰNG DINCO
A. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY
DỰNG DINCO
1. Lịch sử ra đời và phát triển của Công Ty Cổ
Phần Xây Dựng DINCO
1. Quá trình hình thành:
Cùng với sự chuyển hướng từ nền kinh tế bao cấp sang nền kinh tế thị trường
có sự quản lý của Nhà Nước, nước ta đã đạt được nhiều thành tựu trên khắp các
lĩnh vực, trong đó bao gồm cả ngành xây dựng. Trong công cuộc đổi mới như hiện
nay với sự phát triển ngày càng cao của nền kinh tế thì thông tin liên lạc của ngành
xây dựng đang trở thành nhu cầu không thể thiếu trong công việc quản lý cũng như
phục vụ tốt hơn cho các cơ quan, đoàn thể, chính quyền , các nhà kinh doanh
thương mại và toàn thể nhân dân.
Trong tình hình nền kinh tế phát triễn ở nước ta hiện nay thì hệ thống thông
tin liên lạc vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu của phát triển kinh tế. Hệ thống thông
tin liên lạc vẫn chưa thoả mãn được nhu cầu cấp thiết của người dân. Và để đáp
ứng nhu cầu đó ngày 17/12/1996 tổng Công Ty Giao thông Công trình 5 ra quyết
định số 1901/QĐ-TCCB thành lập nên Công Ty Cổ Phần Xây Dựng DINCO,
hoạt động chuyên nghành xây lắp các công trình.
2. Quá trình phát triển
Tuy mới ra đời, đội ngũ lao động còn non trẻ lại gặp nhiều khó khăn về
trang thiết bị, nhưng Công Ty đã cố gắng khắc phục và hoàn thành các công việc
do Bưu Điện thành phố giao cho và luôn hoàn thành vượt kế hoạch với chỉ tiêu

được giao. Điều này được thể hiện qua các chỉ tiêu sau:
Năm Doanh thu % tăng DTHU Vượt chỉ tiêu so với
kh
2007
2008
2009
8.560.230.540
10.230.560.45
0
11.365.510.57
8
321.560.500
450.230.800
452.436.325
Sinh viên: Lê Kiều Trang Lớp KT 28
15
Luận văn tốt nghiệp Niên khoá: 2005 - 2009
Qua chỉ tiêu trên ta thấy được sự nổ lực cũng như phấn đấu không ngừng
của cán bộ công nhân viên trong toàn Công Ty và trong tương lai không xa Công
Ty sẽ đạt được nhiều thành tích hơn nữa và ngày càng khẳng định được mình
trên thị trường.
2. Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh tại Công
Ty :
1. Ngành nghề kinh doanh của Công Ty : Công Ty hoạt động sản xuâtú
kinh doanh và phụ vụ trên các lĩnh vực:
- Xây lắp chuyên nghành bưu chính viễn thông; lắp đặt bảo dưỡng thiết bị bưu
chính, viễn thông; lắp đặt mạng truyền dẫn, các cột anten , lắp đặt nguồn điện
ánh sáng, điều hoà.
- Xây dựng các công trình dân dụng .
- Thi công tái lập mặt đường.

- Kinh doanh vật tư thiết bị chuyên nghành bưu chính viễn thông.
2. Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh :
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý như sau:
3. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
Bộ máy tổ chức của Công Ty Cổ Phần Xây Dựng DINCO được tổ chức
khép kín và mô hình tô øchức như sau:
• Ban giám đốc của Công Ty bao gồm một Giám Đốc và hai phó Giám Đốc .
Sinh viên: Lê Kiều Trang Lớp KT 28
16
Phòng kế
toán
Ban Giám Đốc
Đội cáp
ngoại vi
Bộ phận văn
phòng( hành chính, bảo
vệ tạp vụ )
Đội xây
dựng
Đội xây lắp
thiết bị
Các cửa hàng
Luận văn tốt nghiệp Niên khoá: 2005 - 2009
- Giám Đốc: là người đứng đầu công ty, Giám đốc là đại diện pháp nhân của
đơn vị chịu trách nhiệm trước Bưu Điện thành phố ,Tổng Công ty và trước pháp
luật về quản lý và điều hành hoạt động của đơn vị trong phạm vi quyền hạn và
nghĩa vụ được quyết định. Giám đốc là người điều hành cao nhất của đơn vị.
- Phó Giám Đốc: là người giúp Giám đốc quản lý và điều hành một hoặc một số
lĩnh vực hoạt động của đơn vị theo sự phân công của Giám đốc, chịu trách nhiệm
trước Giám đốc.

Hiện nay tại Công Ty có hai Phó Giám đốc:
+ Phó Giám Đốc kỹ thuật: được Giám đốc giao cho trách nhiệm về công tác
kiểm tra, giám sát kỹ thuật. Đồng thời hướng dẫn chỉ đạo cho các phòng ban chức
năng, phân tích và áp dụng các tiến bộ khoa học tiên tiến phục vụ cho Công Ty.
Quản lý trực tiếp các công trình đầu tư xây dựng cơ bản, các công trình thiết bị
viễn thông.
+ Phó Giám Đốc kinh doanh: có trách nhiệm theo dõi các hoạt động kinh doanh
của Công Ty, quản lý công tác chất lượng nghiệp vụ. Chịu trách nhiệm trước
Giám Đốc về công việc được giao.
• Phòng kế toán: dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng thực hiện các chức năng
sau:
- Theo dõi toàn bộ tài sản hiện có tại doanh nghiệp, đồng thời cung cấp đầy đủ
các thông tin về các hoạt động kinh tế tài vụ của Công Ty.
- Ghi chép, phản ánh đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế xảy ra hàng ngày.
- Phản ánh tất cả các chi phí trong kỳ và kết quả thu được từ hoạt động sản xuất
kinh doanh.
• Tổ văn phòng và phục vụ: chịu trách nhiệm quản lý văn phòng. Trong đó đội
xe của Công Ty có nhiệm vụ là vận chuyển vật tư, máy móc, phục vụ cho các
tuyến công tác, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Đội cáp ngoại vi: với nhiệm vụ chính là thi công hoàn thành các tuyến
cáp( cáp ngầm, cáp quang, cống bể trong khu vực thành phố và các tỉnh miền
trung tây nguyên.
• Đội xây lắp thiết bị: chuyên thực hiện khảo sát thiết kế lắp đặt các tổng đầi
điện từ, lắp đặt mạng truyền dẫn,các tuyến cáp thông tin, lắp đặt mạng di động,
nhắn tin
• Đội xây dựng: lập hồ sơ dự thầu, tiến hành thi công các công trình trúng thầu
về xây dựng cơ bản, hoànthành các công trình và lập hồ sơ hoàn thành nghiệm
thu bàn giao.
Sinh viên: Lê Kiều Trang Lớp KT 28
17

Luận văn tốt nghiệp Niên khoá: 2005 - 2009
• Các cửa hàng: với chức năng chính là cung cấp các loại máymóc thiết bị
BCVT, các loại dịch vụ viễn thông cho khách hàng,đồng thời tiếp nhận hồ sơ lắp
đặt đường dây điện thoại, máy fax, tổng đài nội bộ cho các thuê bao.
B. THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG DINCO
1. Đặc điểm sản phẩm của Công Ty có ảnh hưởng
đến tổ chức kế toán
1. Sản phẩm chính của Công Ty : là các công trình, hạng mục công trình đã
hoàn thành bàn giao.
2. Đặc điểm của sản phẩm có ảnh hưởng đến công tác kế toán:
• Sản phẩm được xây dựng và sử dụng tại chỗ và phân bô útản mạn
nhiều nơi trên địa bàn miền trung và tây nguyên.
• Sản phẩm phụ thuộc chặt chẽ vào điều kiện địa phương tại nơi đặt
công trình xây dựng.
• Sản phẩm có kích thước, khối lượng lớn, thời gian kiến tạo và sử
dụng lâu dài.
II. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng
DINCO
1. Tổ chức bộ máy kế toán:
Khi đã bắt đầu bước vào hoạt động sản xuất kinh doanh thì buộc các doanh
nghiệp phải có bộ máy kế toán để tổ chứ c hạch toán và quản lý đối với các hoạt
động kinh tế xảy ra trong doanh nghiệp nhằm cung cấp số liệu một cách kịp thời
cho các cấp lãnh đạo, cho ban giám đốc trong việc xây dựng các chiến lược kinh
doanh của doanh nghiệp. Kế toán tại Công Ty được tổ chức theo hình thức kế
toán tập trung nhằm đáp ứng nhu cầu nhanh chóng, kịp thời của số liệu kế toán.
a. Sơ đồ bộ máy:
Theo hình thức kế toán tập trung thì mọi công việc kế toán phát sinh tại Công
Ty đều tập trung ở phòng kế toán của Công Ty.
Sinh viên: Lê Kiều Trang Lớp KT 28

18
Luận văn tốt nghiệp Niên khoá: 2005 - 2009
Sơ đồ tổ chức như sau:
Giải thích : : Mối quan hệ trực tuyến.
: Mối quan hệ đối chiếu.
b. C
c.
Chức năng, nhiệm vụ của các kế toán phần hành :
• Kế toán trưởng: là người nắm vững mọi chế độ chính sách liên quan đến công tác
hạch toán của đơn vị, giám sát điều hành và phân công giao nhiệm vụ cụ thể cho từng
nhân viên.
• Kế toán tổng hợp kiêm kế toán công nợ kiêm kế toán ngân hàng: hàng ngày
tiến hành kiểm tra đối chiếu sổ sách, xác định công nợ cùng với số dư của tk
cuối kỳ lập báo cáo kế toán.
• Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: : theo dõi,lập các bảng thanh
toán lương,BHXH, quỹ công đoàn.
• Kế toán thanh toán: theo dõi các khoản chi phí, thu nhập tại Công Ty
• Kế toán vật tư: theo dõi các nghiệp vụ mua hàng,viếït phiếu nhập xuất vật tư.
• Kế toán công trình XDCB: lập các hợp đồng dự thầu, lập các báo cáo về khối
lượng đầu tư thực hiện và nguồn vốn XDCB.
• Thủ quỹ: theo dõi tình hình thu chi tiền mặt.
Sinh viên: Lê Kiều Trang Lớp KT 28
19
Kế toán tổng
hợp kiêm kế
toán công nợ
kiêm kế toán
nhân hàng
Thủ
kho

Kế toán
công
trình
XDCB
Kế
toán
vật
tư
Kế toán trưởng
Kế
toán
thanh
toán
Thủ
quỹ
Kế toán
tiềìn lương
và các
khoản trích
theo lương
Luận văn tốt nghiệp Niên khoá: 2005 - 2009
• Thủ kho: theo dõi tình hình xuất nhập tồn kho vật tư
c) Hình thức tổ chức sổ tại Công Ty :
Tại Công Ty sử dụng chương trình phần mềm kế toán theo hình thức”Chứng
Từ ghi sổ “, trình tự hạch toán như sau:
Sinh viên: Lê Kiều Trang Lớp KT 28
20
Luận văn tốt nghiệp Niên khoá: 2005 - 2009

Chú thích:

Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ
Quan hệ đối chiếu
Trình tự ghi chép như sau:
• Hằng ngày căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên chứng từ gốc, sau khi
kiểm tra tính hợp pháp, chính xác của chứng từ kế toán các phần hành tiến hành
nhập vào máy theo chương trình định sẵn đồng thời các nghiệp vụ có liên quan đến
các đối tượng cần hạch toán chi tiết thì kế toán tiến hành định khoản vào các sổ thẻ
kế toán chi tiết. Từ máy tính vào bảng kê chứng từ ghi sổ, cuối ngày căn cứ số liệu
trên bảng kê tiến hành ghi vào Sổ cái, đồng thời căn cứ trên các sổ thẻ kế toán chi
tiết ghi lập bảng tổng hợp chi tiết. Định kỳ đối chiếu số liệu trên các Sổ cái với
bảng tổng hợp chi tiết các TK có liên quan, sau đó tiến hành lập bảng cân đối TK
và các báo cáo kế toán.
Sinh viên: Lê Kiều Trang Lớp KT 28
21
Sổ cái Bảng tổng hợp
chứng từ chi tiết
Bảng cân đối TK
Bảng kê chứng từ
ghi sổ
Sổ , thẻ kế toán
chi tiết
Chứng từ gốc
Báo cáo kế toán
Luận văn tốt nghiệp Niên khoá: 2005 - 2009
II. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
1. Tổ chức công tác kế toán cho phần hành sản xuất
a) Tổ chức chứng từ kế toán :tại Công Ty một số chứng từ bắt buộc phải
luôn có đối với phần hành sản xuất như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, đâylà các
chứng từ dùng làm căn cứ để xác nhận số lượng nhập xuất trong kỳ, các chứng

từ này do kế toán vật tư lập, ngoài ra để quản lý vật tư di chuyển trong nội bộ đơn
vị thì kế toán vật tư tiến hành lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. Riêng
căn cứ để xác định chi phí nhân công trong quá trình sản xuất là Bảng thanh toán
thu nhập, chứng từ này được kế toán tiền lương lập, các chi phí khác phát sinh
trong quá trình sản xuất thì kế toán căn cứ vào các hoá đơn dịch vụ mua ngoài
như hoá đơn tiền điện hoá đơn tiền nước. Ngoài các chứng từ bắt buộc trên, trong
một số trường hợp Công Ty sử dụng chứng từ hưởng dẫn như khi nhân viên
làm thêm giờ thì kế toán sử dụng chứng từ là phiếu báo làm thêm giờ hay là khi
công việc hoàn thành thì kế toán căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công
việc hoàn thành.
b) Tổ chức vận dụng hệ thống TK và sổ sách kế toán:
- Tổ chức vận dụng hệ thống TK:tất cả các chi phí sản xuất phát sinh tại
Công Ty đều được tập trung vào TK 154” chi phí sản xuất kinh doanh”,vì tại
Công Ty chỉ có hoạt động kinh doanh khác hạch toán riêng nên các chi phí
này được tập hợp vào TK 1548’chi phí SXKD khác về hạch toán riêng’ trong
đó TK này được Công Ty xây dựng chi tiết như sau để phục vụ cho yêu cầu
quảín lý:
TK 15482: chi phí sản xuất dở dang về xây lắp công trình XDCB.
TK 15488: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang khác.
Hoạt động sản xuất chủ yếu tài Công Ty là hoạt động xây lắp. Do đó để thuận
tiện cho yêu cầu quản lý thì Công Ty đã chi tiết TK 15482 theo từng khoản mục
chi phí như sau:
+ chi phí tiền lương và các khoản theo mã số 01, bao gồm:tiền lương theo đơn
giá(mã số 01.01), tiền lương thêm giơ ì(mã số 01.02),tiền ăn ca(mã số 01.03)
+ Chi phí nguyên vật liệu được mở theo mã số 02 bao gồm: vật liệu dùng cho sản
xuất sản phẩm ,khai thác(mã số 02.01), vật liệu dùng cho sửa chữa tài sản(mã
số 02.02), nhiên liệu động lực(mã số 02.03),
+ chi phí dụng cụ sản xuất được mở theo mã 03
+chi phí khấu hao TSCĐ mở theo mã 04
+ mã 07 được mở cho khoản mục chi phí dịch vụ mua ngoài như là điện nước

mua ngoài được phản ánh ở ma07.î 02, vận chuyển bốc dở thuê ngoài phản ánh
Sinh viên: Lê Kiều Trang Lớp KT 28
22
Luận văn tốt nghiệp Niên khoá: 2005 - 2009
ở mã07. 03, chi phí mua bảo hiểm phản ánh tại mã 07.07, dịch vụ thuê ngoài khác
với ma07.î 08.
+ Mãî 08 được dùng để mở cho khoản mục chi phí khác bằng tiền như bảo hộ lao
động phản ánh tại mã 08.01, các khoản khánh tiết, đối ngoại được thể hiện tại
mã 08.03, bổ túc đào tạo được phản ánh tại mã số 08.04 và các khoản băng tiền
khác được phản ánh ở mã 08.08
- sổ sách kế toán: hàng ngày khi có yêu cầu về vật tư của các đội, kế toán vật
tư tiến hành lập phiếu xuất kho, hoặc khi nhận được các hoá đơn mua nguyên vật
liệu, các hoá đơn mua ngoài khác, hoặc bảng chấm công từ các đội gởi lên, thi
kế toán XDCB tiến hành kiểm tra và ghi vào Sổ cái TK 15482 với mã tương ứng
các khoản mục chi phí, và các chứng từ gốc đó liên quan đến công trình nào thì
kế toán tiền hành vào bảng liệt kê chi tiết công trình cho từng công trình đó. Dưới
đây là bảng kiệt kê chi tiết của các công trình đã hoàn thành và chưa hoàn thành
LIỆT KÊ CHI TIẾT CÔNG TRÌNH
Từ ngày 10/10/2003 đến ngày 31/12/2003
Công trình sửa chữa tuyến cáp khu Bình AN- Hoà Cường
Mã công trình: CAP 174
lc
t
Sct ngày
ht
mã tk Mã
tkê
tên chỉ tiêu nội dung tiền
C
C

154
/2
346
/4
27/1
0
29/1
0
1548
2
1548
2
02.03
02.03
Chi phí nhiên
liệu
Chi tiền mua nhiên liệu
cho xe Hino
Chi tiền mua nhiên liệu
cho xe Hino
15.020
636.309
TỔNG MÃ THỐNG KÊ
651.329
C 253
/3
10/1
1
1548
2

08.03 Khánh tiết,
gdịch
Chi tiền tiếp khách 811.000
TỔNG MÃ THỐNG KÊ 811.000
C
c
CAP17
4
31/
12
1548
2
1548
2
10
10
Pb cphí chung
Pb cphi SXC
Pbổ cphí chung cho CTdở
dang
Pbổ cphí chung(tlương)
10.000.0
00
25.833.3
29
TỔNG MX THỐNG KÊ 35.833.3
29
TỔNG LOẠI 37.295.6
58
Sinh viên: Lê Kiều Trang Lớp KT 28

23
Luận văn tốt nghiệp Niên khoá: 2005 - 2009
Q
Q
CAP1
74
CAP1
74
31/
12
31/
12
1548
2
1548
2
02.03
08.03
Chi phí nhiên
liệu
Khánh tiết
gdịch
KC CPHÍ nhiên liệu làm
công trình
KC Cphí khánh tiết gdịch
cho ctrình
651.329
811.000
Q
Q

CAP1
74
CAP1
74
31/
12
31/
12
1548
2
1548
2
10
10
PB CPSXC
PBCPSXC
KC CPSCX Pbổ quí trước
làm ctrình
KC CPSXC pbổ cho ctrình
CAP174
10.000.0
00
25.833.3
29
TỔNG MÃ THỐNG KÊ 35.833.3
29
TỔNG LOẠI 37.295.6
58
SÓ DƯ ĐẦU KỲ
SỐ DƯ CUỐI KỲ

0
0
Đây là bảng liệt kê chi tiết của công trình chưa hoàn thành
LIỆT KÊ CHI TIẾT CÔNG TRÌNH
Quí IV năm 2003
Lc
t
Sct Ngày
ht
Mã
TK
Mã
tkê
Tên chỉ tiêu Nội dung tiền
C UNC1
48
16/1
1
1548
2
07.08 Dvụ thuê
ngoài
TT thi công CTĐtư mới
hthống CBC
40.000.0
00
40.000.0
00
c UNC1
48

16/1
1
1548
2
08.08 Cphí bằng
tiền
45.714.0
00
TỔNG MÃ THỐNG KÊ 45.714.0
00
TỔNG LOẠI 85.714.0
00
SỐ DƯ ĐẦU KỲ
SỐ DƯ CUỐI KỲ
0
85.714.0
00
Sinh viên: Lê Kiều Trang Lớp KT 28
24
Luận văn tốt nghiệp Niên khoá: 2005 - 2009
Cuối kỳ, kế toán vật tư tập hợp tất cả các bảng liệt kê chi tiết công trình(đối với
các công trình đã hoàn thành) vào bảng báo cáo công trình hoàn thành. Đối với
các công trình chưa hoàn thành thì được ghi vào báo cáo công trình chưa hoàn
thành(thể hiện ở phụ lục). Dưới đây là báo cáo các công trình đã hoàn thành
Sinh viên: Lê Kiều Trang Lớp KT 28
25