Phân tích chi phí kinh doanh tại Công Ty cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh

Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Thương
Mại
LỜI CẢM ƠN
Qua quá trình học tập tại trường Đại Học Thương Mại, nhờ sự giảng dạy chỉ
bảo của các thầy cô giáo, em đã bị được những kiến thức cơ bản nhất về chuyên
ngành kế toán tài chính. Kết hợp với thời gian thực tập tại Công ty cổ phần đầu tư
xây Việt Anh, em đã có cơ hội vận dụng kiến thức đã học vào thực tiễn của công
việc. Do thực tế phong phú, sự đa dạng trong kinh doanh cũng như thời gian thực
tập và nhận thức còn nhiều hạn chế nên trong quá trình thực hiện đề tài chuyên đề
không tránh khỏi những sai sót và khiếm khuyết. Em rất mong nhận được sự đóng
góp ý kiến của các thầy cô giáo khoa Kế toán – Kiểm toán cùng toàn thể anh chị
phòng kế toán Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh để chuyên đề của em
được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn và chỉ bảo của
PGS-TS Nguyễn Quang Hùng và sự giúp đỡ tận tình của ban lãnh đạo, cùng toàn
thể anh chị phòng kế toán Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh đã giúp em
nghiên cứu và hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp.
Em xin chân thành cảm ơn!
Svth: Nguyễn thị Chi 1 Khoa kế toán- kiểm toán
Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Thương
Mại
MỤC LỤC
Lời cảm ơn……………………………………………………………………….
Chương I: Tổng quan những vấn đề nghiên cứu về phân tích chi phí kinh
doanh
1.1 Tính cấp thiết của việc phân tích chi phí kinh doanh……………………… 5
1.2 Xác lập và tuyên bố đề tài………………………………………………… 6
1.3 Các mục tiêu nghiên cứu…………………………………………………… 7
1.4 Phạm vi nghiên cứu……………………………………………………… 7
1.5 Một số khái niệm và phân định nội dung của vấn đề nghiên cứu……… 7
1.5.1 Một số khái niệm và phân loại chi phí kinh doanh …………………… 7
1.5.1.1 Một số khái niệm………………………………………………………. 7

1.5.1.2 Phân loại chi phí kinh doanh…………………………………… … 8
1.5.2 Một số lý thuyết về chi phí kinh doanh…………………………… 10
1.5.2.1 Sự cần thiết của việc phân tích chi phí kinh doanh……………. ……10
1.5.2.2 Nguồn số liệu phân tích…………………………………………… 10
1.5.3 Phân định nội dung của việc phân tích chi phí kinh doanh……………. 11
Chương II:Phương pháp nghiên cứu và các kết quả phân tích thực trạng chi
phí kinh doanh tại công ty Cổ phân đầu Tư xây dựng Việt Anh
2.1 Phương pháp hệ nghiên cứu phân tích chi phí kinh doanh…………….… 17
2.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu………………………………………. ….17
2.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu trong phân tích chi phí kinh doanh tại Công
Ty Cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh……………………………………… 19
2.2 Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến việc phân
tích chi phí kinh doanh tại Công Ty Cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh……. 19
2.2.1 Giới thiệu tổng quan về công ty…………………………………………. 19
2.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến đối tượng nghiên cứu………………… ……22
2.2.2.1 Các nhân tố khách quan………………………………………………. 22
2.2.2.2 Các nhân tố chủ quan…………………………………………………. 25
2.3 Phân tích tình hình sử dụng và quản lý chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần
đầu tư xây dựng Việt Anh…………………………………………………… 27
2.3.1 Kết quả phân tích dữ liệu sơ cấp…………………………………… …. 27
2.3.1.1 Kết quả điều tra ……………………………………………………… 27
Svth: Nguyễn thị Chi 2 Khoa kế toán- kiểm toán
Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Thương
Mại
2.3.1.2 Kết quả phỏng vấn…………………………………………………… 29
2.3.2 Kết quả phân tích dữ liệu thứ cấp ………………………………… … 29
2.3.2.1 Phân tích chung sự biến động chi phí kinh doanh trong mối quan hệ với
doanh thu ……………………………………………………………………… 29
2.3.2.2 Phân tích chi phí kinh doanh theo chức năng hoạt động ……………. 32
2.3.2.3 Phân tích chi phí tiền lương………………………………………… 34

2.3.3 Các kết quả khác…………………………………………………………. 35
Chương III: Các kết luận và đề xuất với việc nghiên cứu “ Phân tích chi phí
kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh”
3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu……………………………… 36
3.1.1 Những thành tựu đã đạt được………………………………………… 36
3.1.2 Những tồn tại và nguyên nhân………………………………………… 37
3.2 Những giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh tại công ty Cổ phần đầu tư
xây dựng Việt Anh…………………………………………………………… 38
3.2.1 Giải pháp: tăng cường tiết kiệm và chống tham ô lãng phí…………… 38
3.2.1 Giải pháp: Xây dựng hoàn chỉnh kế hoạch chi phí kinh doanh……… 39
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 1: Bảng tổng hợp kết quả điều tra phỏng vấn
Bảng 2: Phân tích chung sự biến động của chi phí kinh doanh
Bảng 3: Phân tích chi phí kinh doanh theo chức năng hoạt động
Svth: Nguyễn thị Chi 3 Khoa kế toán- kiểm toán
Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Thương
Mại
Bảng 4: Phân tích chi phí tiền lương
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh
Sơ đồ 2 : Bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh
DANH MỤC TỪ VIẾT TĂT
CP: Chi phí
CPKD: Chi phí kinh doanh
PHỤ LỤC
1 .Bảng cân đối kế toán năm 2010 của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh
2.Báo cáo kết quản kinh doanh năm 2010 của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng
Việt Anh.
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NHỮNG VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU VỀ PHÂN
TÍCH CHI PHÍ KINH DOANH

1.1 Tính cấp thiết của việc phân tích chi kinh doanh
 Xét về góc độ lý thuyết
Svth: Nguyễn thị Chi 4 Khoa kế toán- kiểm toán
Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Thương
Mại
- Trong xu hướng hội nhập kinh tế toàn cầu, nếu các doanh nghiệp không tự hoàn
thiện và phát triển thì sẽ tụt hậu so với các doanh nghiệp khác trong nước và các
doanh nghiệp nước ngoài. Sự cạnh tranh trên thị trường ngày càng khốc liệt, thị
phần của từng doanh nghiệp sẽ được phủ kín, các doanh nghiệp sẽ phải cạnh tranh
để giành thị phần. Để có chỗ đứng trên thị trường, các doanh nghiệp phải có chiến
lược kinh doanh phù hợp, phải phân tích, đánh giá để làm sao giảm được chi phí
xuống mức thấp nhất có thể để hạ giá thành sản phẩm, khi đó sẽ làm tăng sức cạnh
tranh của doanh nghiệp, tăng khả năng tiêu thụ, làm tăng lợi nhuận. Chi phí kinh
doanh là yếu tố làm giảm doanh thu từ đó làn giảm lợi nhuận của doanh nghiệp.
Do vậy, để đạt được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận thì vấn đề đặt ra đối với doanh
nghiệp là làm thế nào để quá trình kinh diễn ra với mức chi phí là thấp nhất.
- Chi phí kinh doanh có vai trò hết sức quan trọng tronh doanh nghiệp.Chi phí kinh
doanh là bộ phận chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí của doanh nghiệp. Khi
tiến hành mở rộng hoạt động kinh doanh thì việc chi phí kinh doanh cũng tăng lên
là việc cần thiết. Nhưng nếu chi phí doanh nghiệp tăng lên mà doanh thu không
tăng hoặc tỷ lệ tăng doanh thu thấp hơn tỷ lệ tăng của chi phí kinh doanh thì chứng
tỏ doanh nghiệp chưa đạt được hiệu quả trên cơ sở chi phí đó. Do đó doanh nghiệp
cần có các biện pháp quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh một cách hợp lý.
- Phân tích hoạt động kinh doanh nói chung hiện nay càng trở thành nhu cầu của
doanh nghiệp nhất là trong bối cảnh hội nhập kinh tế. Có thể nói hầu hết những
quyết định trong kinh doanh, đầu tư và tài chính có hiệu quả đều xuất phát từ các
phân tích khoa học và khách quan vì vậy hoạt động phân tích kinh doanh có ý
nghĩa rất quan trọng. Nhiệm vụ chính của phân tích hoạt động kinh doanh là đánh
giá chính xác hiệu quả kinh doanh thông qua hệ thống chỉ tiêu đã được xây dựng,
đồng thời xác định các nhân tố ảnh hưởng tới quá trình và kết quả hoạt động kinh

doanh. Từ các số liệu phân tích sẽ đưa ra các đề xuất, giải pháp cụ thể, chi tiết phù
hợp với thực tế của doanh nghiệp để có thể khai thác tiềm năng và khắc phục
những yếu kém. Bên cạnh đó dựa vào kết quả phân tích còn có thể hoạch định
phương án kinh doanh và dự báo kinh doanh.
Svth: Nguyễn thị Chi 5 Khoa kế toán- kiểm toán
Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Thương
Mại
 Xét về góc độ thực tế: Trong quá trình kinh tế hội nhập và phát triển, các doanh
nghiệp trong nền kinh tế đều lựa chọn phát triển không chỉ theo chiều rộng mà còn
phát triển theo chiều sâu. Để tồn tại và phát thì các doanh nghiệp cần phải có chiến
lược kinh hợp lý và hiệu quả. Công Ty cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh là một
công ty có quy mô nhỏ và vừa cũng không nằm ngoài quy luật tồn tại và phát triển
của nền kinh tế, công ty cũng xác định được là muốn đứng vững trên thị trường thì
cần phải kinh doanh có hiệu quả. Một yếu tố quan trọng tác động trực tiếp đến hiệu
quả kinh doanh nghiệp là chi phí kinh doanh, vì vậy khi tiến hành phân tích kinh tế
doanh nghiệp, ta không thể không phân tích chi phí kinh doanh. Chi phí kinh
doanh là một chỉ tiêu tài chính quan trọng, vừa phản ánh quy mô kinh doanh, vừa
phản ánh chất lượng hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tầm quan
trọng của phân tích chi phí kinh doanh trong hoạt động kinh doanh nghiệp được thể
hiện qua phiếu điều tra trắc nghiệm mà tôi đã tiến hành điều tra trong quá trình
thực tập tại công ty. Trong 5 phiếu phát ra thì cả 5 phiếu đều cho rằng chi phí kinh
doanh là một chỉ tiêu quan trọng trong phân tích tình hình hoạt động kinh doanh
của doanh nghiệp và 4/5 phiếu cho rằng thực trạng quản lý chi phí kinh doanh tại
công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh là chưa tốt, chưa có hiệu quả cao. Từ
đó cho thấy, việc Công Ty cần tiến hành thực hiện các biện pháp tiết kiệm chi phí
trong kinh doanh, tập trung vào giải pháp thực hiện tiết kiệm chi phí đi đôi với hiệu
quả và tiến hành quản lý chi phí gắn với xây dựng kế hoạch, định mức chi phí
nhằm mục đích nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty trên thị trường trong và
ngoài nước.
1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài

Qua quá trình thực tập và nghiên cứu tại Công Ty Cổ Phần đầu tư xây dựng Việt
Anh, tôi nhận thấy một trong những vấn đề cấp thiết được doanh nghiệp đang quan
tâm là làm thế nào quản lý và sử dụng hiệu quả chi phí kinh doanh của doanh
nghiệp. Vì vậy tôi đã lựa chọn đề tài “ Phân tích chi phí kinh doanh tại Công Ty cổ
phần đầu tư xây dựng Việt Anh”.
1.3 Các mục tiêu nghiên cứu
Svth: Nguyễn thị Chi 6 Khoa kế toán- kiểm toán
Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Thương
Mại
Để giải quyết được vấn đề cấp thiết trên, tôi xác định ba mục tiêu chính nghiên cứu
trong chuyên đề như sau:
- Hệ thống hóa những vấn đề lý luận và thực tiễn về chi phí kinh doanh và phân tích
kinh doanh.
- Phân tích tình hình quản lý và sử dụng chi phí tại công ty nhằm thấy được những
thành tựu mà doanh nghiệp đã đạt được, những tồn tại của doanh nghiệp và nguyên
nhân của nó trong công tác quản lý chi phí kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư
xây dựng Việt Anh.
- Đề xuất những giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh tại công ty cổ phần đầu
tư xây dựng Việt Anh.
1.4 Phạm vi nghiên cứu
- Đối tượng nghiên cứu : chi phí kinh doanh thương mại
- Không gian nghiên cứu: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh
- Thời gian nghiên cứu: số liệu, tài liệu năm 2009,2010
1.5 Một số khái niệm và phân định nội dung của vấn đề nghiên cứu
1.5.1 Một số khái niệm và phân loại chi phí kinh doanh
1.5.1.1 Một số khái niệm cơ bản
- Doanh thu: doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được
trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của
doanh nghiệp , góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu ( Theo chuẩn mực kế toán số
14).

- chi phí kinh doanh: Theo giáo trình phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp
thương mại- Trường đại học thương mại-NXB thống kê năm 2006: chi phí kinh
doanh thương mại là những khoản chi bằng tiền hoặc tài sản mà doanh nghiệp bỏ
ra để thực hiện hoạt động kinh doanh thương mại. Về bản chất, đó là những khoản
tiêu hao về lao động sống và lao động vật hóa trong quá trình kinh doanh.
- chi phí mua hàng: Theo giáo trình phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp
thương mại- Trường đại học thương mại-NXB thống kê năm 2006: chi phí mua
hàng là những khoản chi phí bằng tiền hoặc tài sản gắn liền với quá trình mua vật
tư, hàng hóa. Chi phí mua hàng là những khoản chi phí từ khi giao dịch ký kết hợp
đồng cho đến khi hợp đồng đã được thực hiện, hàng mua đã nhập kho hoặc chuyển
đến địa điểm chuẩn bị bán hàng.
Svth: Nguyễn thị Chi 7 Khoa kế toán- kiểm toán
Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Thương
Mại
- chi phí bán hàng: Theo giáo trình kế phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp
thương mại- Trường đại học thương mại- NXB thống kê năm 2006: chi phí bán
hàng là toàn bộ chi phí cần thiết liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng
hóa và dịch vụ trong kỳ.
- chi phí quản lý doanh nghiệp: Theo giáo trình kế phân tích hoạt động kinh tế
doanh nghiệp thương mại- Trường đại học thương mại- NXB thống kê năm 2006:
chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí liên quan đến quản lý, bao
gồm quản lý kinh doanh và quản lý hành chính. Đó là những khoản chi phí gián
tiếp, tương đối ổn định không phụ thuộc vào khối lượng hàng hóa mua vào bán ra.
Như vây, có thể hiểu: chi phí kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ
hao phí về lao động sống và lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp
phải chi ra để tiến hành các hoạt động kinh doanh trong thời kì nhất định.
1.5.1.2 Phân loại chi phí kinh doanh
Có nhiều cách phân loại chi phí kinh doanh, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh,
các tiêu chuẩn kinh doanh, mục tiêu quản lý kinh doanh,…Sau đây là một số cách
phân loại chi phí kinh doanh phổ biến:

 Theo bản chất kinh tế: chi phí kinh doanh thương mại được phân loại như sau:
o Chi phí bổ sung
o Chi phí thuần túy
 Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu hạch toán: chi phí kinh doanh được phân
thành các khoản mục sau:
o Chi phí nhân viên
o Chi phí vật liệu bao bì
o Chi phí công cụ, dụng cụ
o Chi phí khấu hao tài sản cố định
o Chi phí dự phòng
o Thuế, phí, lệ phí
o Chi phí vận chuyển,bảo quản hàng hóa
o Chi phí dịch vụ mua ngoài
o Chi phí bằng tiền khác
 Căn cứ vào chức năng hoạt động của doanh nghiệp:chi phí kinh doanh được chia
thành các khoản mục chủ yếu sau:
o Chi phí mua hàng
Svth: Nguyễn thị Chi 8 Khoa kế toán- kiểm toán
Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Thương
Mại
o Chi phí bán hàng
o Chi phí quảng lý doanh nghiệp
 Căn cứ vào mức độ tham gia vào các hoạt động kinh doanh: chi phí kinh doanh
được phân loại thành :
o Chi phí gián tiếp
o Chi phí trực tiếp
 Căn cứ vào tính chất biến đổi của chi phí so với sự biến đổi của doanh thu:
o Chi phí cố định
o Chi phí biến đổi
Ngoài ra, người ta còn phân loại CPKD thành chi phí kiểm soát được và chi phí

không kiểm soát được, chi phí cơ hội, chi phí chìm,…Như vậy, có rất nhiều cách
phân loại chi phí kinh doanh, nhưng theo đề tài đã lựa chọn, tôi sẽ tiến hành phân
loại chi phí kinh doanh theo chức năng hoạt động và nội dung kinh tế của chi phí
1.5.2 Một số lý thuyết về phân tích chi phí kinh doanh
1.5.2.1 Sự cần thiết của việc phân tích chi phí kinh doanh
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay thì sự cạnh tranh trong kinh doanh
ngày càng trở nên gay gắt, do đó các doanh nghiệp đều nỗ lực cạnh tranh để tồn tại
và phát triển thông qua việc xác định các chiến lược để đạt được mục tiêu trong
hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Khi phân tích tình hình hoạt
động kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại thì chi phí kinh doanh là một chỉ
tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng. Phân tích tình hình chi phí kinh doanh trong
doanh nghiệp nhằm mục đích nhận thức và đánh giá chính xác, toàn diện và khách
quan tình hình quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh, qua đó thấy được tác động
ảnh hưởng của nó đến quá trình và kết quả kinh doanh. Qua phân tích có thể thấy
được tình hình quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh có hợp lý không? có phù hợp
với nhu cầu kinh doanh, với nguyên tắc quản lý kinh tế- tài chính và mang lại hiệu
quả kinh tế hay không? Đồng thời phân tích chi phí kinh doanh nhằm tìm ra những
mặt tồn tại, bất hợp lý trong quản lý và sử dụng chi phí. Từ đó đề ra các chính
sách, biện pháp khắc phục nhằm quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh tốt hơn. Do
Svth: Nguyễn thị Chi 9 Khoa kế toán- kiểm toán
Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Thương
Mại
đó, việc phân tích chi phí kinh doanh có vai trò rất quan quan trọng và các doanh
nghiệp cần thiết tiến hành phân tích chi phí kinh doanh của doanh nghiệp mình.
1.5.2.2 Nguồn số liệu phân tích
Phân tích tình hình chi phí kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại căn cứ
vào những số liệu sau:
- Bảng cân đối kế toán : Bảng cân đối kế toán là một báo cáo tài chính tổng hợp
phản ánh tổng quát toàn bộ giá trị tài sản hiện có và nguồn hình thành tài sản đó
của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định.

- Báo cáo kết quả hoạt động hoạt động kinh doanh: báo cáo kết quả HĐKD là
BCTC tổng hợp, phản ánh tổng quát về tình hình doanh thu, chi phí và kết quả của
các hoạt động kinh doanh khác nhau của doanh nghiệp trong một thời kỳ.
- Các số liệu kế toán chi phí: bao gồm kế toán tổng hợp và chi tiết chi phí, sổ chi tiết
tài khoản 111,112…
- Các chế độ chính sách và các tài liệu quy định có liên quan đến tình hình quản lý
chi phí tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh: chế độ tiền lương, chính
sách tín dụng , các hợp đồng vay vốn, hợp đồng lao động,….
1.5.3 Phân định nội dung của việc phân tích chi phí kinh doanh
Để phân tích tình hình quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh ta tiến hành thực hiện
trên các nội dung sau:
1.5.3.1 Phân tích tình hình chi phí kinh doanh có liên hệ với doanh thu bán hàng
Phân tích chung tình hình thực hiện chi phí kinh doanh của doanh nghiệp là đánh
giá tổng quát tình hình biến động của các chỉ tiêu chi phí giữa kỳ phân tích và kỳ
gốc, qua đó thấy được sự tác động ảnh hưởng của nó đến việc thực hiện kế hoạch
doanh thu bán hàng, xác định mức tiết kiệm hay bội chi về chi phí. Trong trường
hợp có sự biến động của giá cả hàng hóa, để đánh giá chính xác phải loại trừ ảnh
hưởng của yếu tố giá trong chỉ tiêu doanh thu bán hàng. Trong doanh nghiệp
thương mại chi phí kinh doanh được sử dụng trước hết phải tạo ra doanh thu để bù
đắp chi phí và có lợi nhuận. Vì thế để đánh giá tình hình quản lý và sử dụng chi phí
kinh doanh có hợp lý hay không phải xét đến sự biến động tăng giảm của chi phi
kinh doanh trong mối liên hệ với doanh thu.
Svth: Nguyễn thị Chi 10 Khoa kế toán- kiểm toán
Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Thương
Mại
Phân tích chung tình hình chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp thương
mại sử dụng các chỉ tiêu sau:
- Tổng mức chi phí( F) : là toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để
thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh.
Tổng chi phí kinh doanh là chỉ tiêu tuyệt đối tính bằng công thức:

F= F
đk
+ F
ps
- F
ck
Trong đó:
F: Tổng mức chi phí
F
đk
: Số dư chi phí đầu kỳ
F
ps
: Tổng chi phí phát sinh trong kỳ
F
ck
: Số chi phí phân bổ cho hàng hóa dữ trữ cuối kỳ
Ý nghĩa: Chỉ tiêu tổng chi phí kinh doanh mới chỉ phản ánh quy mô tiêu dùng vật
chất, tiền vốn và sức lao động để phục vụ quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.
Song chỉ tiêu tổng chi phí kinh doanh chưa phản ánh được trình độ sử dụng nguồn
lực của doanh nghiệp phục vụ kinh doanh là cao hay thấp . Vì vậy, để khắc phục
điều đó nên sử dụng chỉ tiêu tỷ suất chi phí kinh doanh.
- Tỷ suất chi phí: Tỷ suất chi phí kinh doanh được xác định bằng tỷ lệ phần trăm
giữa chi phi kinh doanh với doanh thu của doanh nghiệp trong kỳ. Được xác định
theo công thức :
F
’
= F/M*100
Trong đó: F
’

: Tỷ suất chi phí kinh doanh
F: Tổng chi phí kinh doanh
M: Tổng doanh thu của doanh nghiệp
Ý nghĩa: Để đánh giá được chất lượng quản lý chi phí, cần phải phân tích được chỉ
tiêu tỷ suất chi phí. Chỉ tiêu này phản ánh, cứ một đồng doanh thu đạt được trong
kỳ thì doanh nghiệp phải bỏ ra bao nhiêu đồng chi phí kinh doanh. Vì vậy, chỉ tiêu
này có thể được sử dụng để phân tích, so sánh trình độ quản lý và sử dụng chi phí
kinh doanh giữa các kỳ của doanh nghiệp, giữa các doanh nghiệp cùng loại trong
kỳ.
- Mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí ( F
’
): đây là chỉ tiêu tương đối phản ánh tình
hình và kết cấu hạ thấp chi phí kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ. Chỉ tiêu này
được xác định như sau:
Svth: Nguyễn thị Chi 11 Khoa kế toán- kiểm toán
Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Thương
Mại
F
’=
F
’
1
– F
’
0
Trong đó:
F
’
: Mức độ hạ thấp hoặc tăng tỷ suất chi phí kinh doanh
F

’
1
: Tỷ suất chi phí kinh doanh thực tế ( kỳ này)
F
’
0
: Tỷ suất chi phí kinh doanh kế hoạch ( kỳ trước)
Ý nghĩa: Chỉ tiêu này đánh thay đổi về số tuyệt đối của tỷ suất chi phí kinh doanh
qua đó nhận thấy sự tiến bộ hay yếu kém trong công tác quản lý cho CPKD của
doanh nghiệp.
- Tốc độ tăng giảm tỷ suất chi phí ( TF
’
) : Tốc độ tăng ( giảm ) tỷ suất chi phí kinh
doanh là chỉ tiêu tương đối phản ánh mối quan hệ giữa mức độ tăng ( giảm) tỷ suất
chi phí kinh doanh kỳ thực hiện và tỷ suất chi phí kinh doanh kỳ gốc. Chỉ tiêu này
được xác định :
TF
’
= F
’
/F
’
0
Ý nghĩa: Chỉ tiêu này phản ánh rõ hơn tình hình kết quả phấn đấu hạ thấp chi phí
kinh doanh. Bởi vì trong một số trường hợp giữa hai kỳ của doanh nghiệp ( hoặc
giữa hai doanh nghiệp có thể so sánh được với nhau) đều có mức hạ thấp CPKD
như nhau nhưng tốc độ giảm tỷ suất chi phí kinh doanh lại khác nhau, khi đó
doanh nghiệp nào giảm nhanh hơn thì được đánh giá là tốt hơn.
- Mức tiết kiệm hay lãng phí chi phí
Kết quả của việc hạ thấp CPKD là làm tăng lợi nhuận cho DN. Chỉ tiêu

này xác định rõ do hạ thấp CPKD thì tiết kiệm được bao nhiêu chi phí theo số
tuyệt đối. Được xác định như sau:
STK= M
1
*F
’
Trong đó :
STK: Số tiền tiết kiệm ( vượt chi) do hạ thấp chi phí kinh doanh
M
1
: Tổng doanh thu của doanh nghiệp trong kỳ so sánh
Nếu STK > 0 thì doanh nghiệp đã sử dụng lãng phí chi phí kinh doanh và ngược lại
thi doanh nghiệp đã tiết kiệm chi phí kinh doanh
- Hệ sô sinh lời của chi phí kinh doanh: Mục đích chủ yếu của kinh doanh là lợi
nhuận chủ yếu trong khuôn khổ của pháp luật quy định, lợi nhuận chẳng những là
mục đích kinh doanh mà còn là phương tiện để phát triển kinh tế và thực hiện
Svth: Nguyễn thị Chi 12 Khoa kế toán- kiểm toán
Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Thương
Mại
nghĩa vụ với nhà. Nếu xét mối quan hệ chặt chẽ giữa lợi nhuận và chi phí kinh
doanh cần thấy rằng trong các điều kiện khác không thay đổi, chi phí kinh doanh
càng thấp thì lợi nhuận càng cao và ngược lại.
H= P/F
Trong đó:
H: hệ số sinh lời của chi phí kinh doanh
P: Tổng lợi nhuận sau thuế
F: Tổng chi phí kinh doanh trong kỳ
Nếu H> 1: là có lãi và nếu H càng cao thì hiệu quả quản lý càng cao và ngược lại .
Chỉ tiêu này phản ánh về mặt chất lượng của quá trình quản lý chi phí kinh doanh.
Nói lên rằng khi doanh nghiệp bỏ ra một đồng chi phí kinh doanh thì thu về được

bao nhiều đồng lợi nhuận. Ngoài ra còn để so sánh chất lượng quản lý chi phí ở các
doanh nghiệp khác trong một tổng thể hạch toán kinh tế.
1.5.3.2 Phân tích tổng hợp tình hình chi phí kinh doanh theo chức năng hoạt
động
Phân tích tổng hợp chi phí kinh doanh theo chức năng hoạt động nhằm
phân tích đánh giá tình hình quản lý và sử dụng chi phí cho từng chức năng, qua đó
thấy được sự ảnh hưởng của nó lên các chỉ tiêu chi phí chung và hiệu quả kinh
doanh của doanh nghiệp, đồng thời đánh giá sự phân bổ chi phí theo chức năng
hoạt động có hợp lý hay không?
Trong doanh nghiệp thương mại, dịch vụ, chi phí bán hàng, chi phí mua
hàng là những chi phí trực tiếp do vậy khoản chi phí này chiếm tỷ trọng lớn và
tăng lên.Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí gián tiếp, chiếm tỷ trọng nhỏ và
giảm xuống là hợp lý.
Để phân tích chi phí theo chức năng hoạt động ta cần tính :
- Tỷ trọng chi phí của từng chức năng trong tổng chi phí
- Tỷ suất chi phí của tổng chi phí nói chung cũng như tỷ suất chi phí
của từng chức năng nói riêng.
Sau đó, so sánh sự tăng giảm về số tiền, tỷ lệ và sự thay đổi về tỷ trọng và ty suất
chi phí.
1.5.3.2 Phân tích chi tiết chi phí mua hàng, bán hàng, và chi phí quản lý doanh nghiệp
Svth: Nguyễn thị Chi 13 Khoa kế toán- kiểm toán
Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Thương
Mại
Phân tích chi tiết chi phí mua hàng, bán hàng, chi phí QLDN nhằm đánh giá tình
hình quản lý và sử dụng các loại chi phí trong quá trình mua hàng, bán hàng, quản
lý doanh nghiệp. Từ đó, có thể đánh giá và đưa ra các định mức chi phí và các
biện pháp thích hợp nhằm tiết kiệm chi phí.
1.5.3.3 Phân tích chi phí kinh doanh theo đơn vị trực thuộc
Phân tích chi phí kinh doanh theo đơn vị trực thuộc nhằm mục đích nhận thức,
đánh giá đúng đắn tình hình quản lý và sử dụng chi phí của đơn vị nào quản lý tốt

và đơn vị nào quản lý chưa tốt chi phí kinh doanh. Từ đó đề ra được những chính
sách, biện pháp quản lý thích hợp.
1.5.3.4 Phân tích chi phí tiền lương
Phân tích tình hình chi phí tiền lương nhằm nhận thức, đánh giá một cách đúng
đắn, toàn diện tình hình sử dụng quỹ lương của doanh nghiệp trong kỳ. Qua đó,
thấy được sự ảnh hưởng của nó đến quá trình và kết quả kinh doanh của doanh
nghiệp.
Phân tích tổng hợp chi phí tiền lương sử dụng các chỉ tiêu sau:
 Tổng quỹ lương: là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ chi phí tiền lương của doanh nghiệp
được sử dụng trong kỳ để thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh bao gồm cả quỹ
lương cho lao động trực tiếp và gián tiếp.
 Tỷ suất tiền lương: là chỉ tiêu phản ánh mối quan hệ so sánh giữa tổng quỹ tiền
lương trên tổng doanh thu bán hàng, được xác định theo công thức :
Tỷ suất tiền lương(%) = Tổng quỹ tiền lương/ tổng doanh thu bán hàng * 100
 Mức lương bình quân : là chỉ tiêu phản ánh mức lương bình quân mà người lao
động nhận được trên một đơn vị thời gian ( năm, tháng). Công thức xác định:
Mức lương bình quân ( tháng) = Tổng quỹ lương ( năm) / (Tổng số lao động *12)
 Số lượng lao động
 Doanh thu bán hàng
 Năng suất lao động bình quân
1.5.3.5 Phân tích chi phí lãi vay
Chi phí lãi vay là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí kinh doanh của
doanh nghiệp. Do vậy, cần phân tích chi phí trả lãi vay để đề ra những chính sách,
biện pháp quản lý thích hợp.
Chi phí lãi vay bao gồm các khoản sau:
♦ Chi phí lãi vay ngắn hạn
Svth: Nguyễn thị Chi 14 Khoa kế toán- kiểm toán
Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Thương
Mại
♦ Chi phí lãi vay dài hạn

CHƯƠNG II: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN
TÍCH THỰC TRẠNG CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VIỆT ANH
2.1 Phương pháp hệ nghiên cứu phân tích chi phí kinh doanh
2.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu
Thu thập dữ liệu là phương pháp được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực
trong đó có phân tích hoạt động kinh tế. Nếu các số liệu thu thập được chính xác,
đầy đủ thì nó sẽ là căn cứ chắc chắn để tiến hành phân tích hoạt động kinh tế trong
doanh nghiệp chính xác. Ngược lại, nó sẽ dẫn đến kết quả phân tích không chính
xác và đưa đến những kết luận không đúng về hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp. Khi tiến hành thu thập dữ liệu, ta có các phương pháp sau đây:
2.1.1.1 Phương pháp điều tra
Svth: Nguyễn thị Chi 15 Khoa kế toán- kiểm toán
Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Thương
Mại
Phương pháp điều tra là phương pháp thu thập dữ liệu trên phạm vi rộng.
Nhằm nhận thức rõ được thực trạng vấn đề nghiên cứu tại công ty Cổ phần đầu tư
xây dựng Việt Anh, tôi đã tiến hành xây dựng phiếu điều tra bao gồm các câu hỏi
liên quan đến thực trạng công tác phân tích chi phí kinh doanh, tình hình quản lý
và sử dụng chi phí kinh doanh , các nhân tố ảnh hưởng và các giải pháp nhằm tiết
kiệm chi phí kinh doanh.
2.1.1.2 Phương pháp phỏng vấn
Phương pháp phỏng vấn là phương pháp thu thập thông tin rất hiệu quả và
thông dụng, các câu hỏi được sử dụng trong phương pháp phỏng vấn là những câu
hỏi mở, từ đó ta có thể thu thập được những quan điểm, nhận định của đối tượng
được phỏng vấn về vấn đề nghiên cứu.
Để tiến hành phỏng vấn, tôi đã chuẩn bị các câu hỏi về thực trạng quản lý và
sử dụng chi phí kinh doanh, nguyên nhân sử dụng chi phí kinh doanh không hợp lý
và giải pháp cho vấn đề tiết kiệm chi phí kinh doanh tại doanh nghiệp và thực hiện
cuộc phỏng vấn với đại diện công ty là Bà Vũ Thị Bé – Chủ tịch hội đồng quản trị

kiêm giám đốc công ty và Bà Vũ Thị Thúy – Kế toán trưởng. Nội dung cuộc phỏng
vấn như sau:
• Phỏng vấn Bà Vũ Thị Bé- chủ thịch HĐQT kiêm giám đốc công ty: câu hỏi
được đưa ra:
o câu 1: “ Theo bà phân tích kinh tế doanh nghiệp có cần thiết cho
doanh nghiệp hay không?”
o câu 2: Bà cho đánh giá và nhận xét về tình hình sử dụng và quản lý
chi phí kinh doanh tại Công ty trong các năm vừa qua? Bà hãy cho
biết các giải pháp mà công ty đã, đang và sẽ tiến hành để thực hiện
quản lý tình hình sử dụng chi phí để đạt được mục tiêu lợi nhuận của
doanh nghiệp?”
• Phỏng vấn Bà Vũ Thị Thúy- Kế toán trưởng: “Xin bà cho biết : Trong công
ty công tác phân tích chi phí kinh doanh của doanh nghiệp đã đạt hiệu quả
chưa, công tác phân tích chi phí kinh doanh của doanh còn gặp những khó
khăn gì?”
Svth: Nguyễn thị Chi 16 Khoa kế toán- kiểm toán
Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Thương
Mại
2.1.1.3 Phương pháp nghiên cứu tài liệu
Đây là phương pháp sử dụng các nguồn tài liệu có sẵn để tiến hành phân
tích. Với nội dung phân tích chi phí kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần đầu tư xây
dựng Việt Anh, tôi đã sử dụng các tài liệu luận văn, chuyên đề, các sách báo, tạp
chí và các tài liệu thu thập được tại công ty như báo cáo kết quả kinh doanh, bảng
cân đối kế toán của Công Ty Cổ Phần đầu tư xây Việt Anh năm 2008, 2009 cùng
một số chế độ chính sách và các tài liệu quy định có liên quan đến tình hình quản
lý chi phí như: Chế độ tiền lương, hợp đồng lao động, các quy định về giá cước
vận tải,…
2.1.1.4 Phương pháp tổng hợp số liệu
Qua các số liệu thu thập được từ phòng kế toán, các số liệu tổng hợp, sô liệu
chi tiết và các số liệu thu thập được qua phương pháp điều tra, phỏng vấn, tôi tiến

hành tổng hợp số liệu đã có nhằm tiến hành phân tích để đưa ra các kết luận và giải
pháp tại công ty.
2.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu trong phân tích chi phí kinh doanh tại
Công Ty Cổ Phần đầu tư xây dựng Việt Anh
2.1.2.1 Phương pháp so sánh
Trong phân tích tình hình chi phí tại Công Ty cổ phần đầu từ xây dựng Việt
Anh, tôi sử dụng phương pháp so sánh để nhằm mục đích xác định xu hướng và
mức độ biến động của chỉ tiêu chi phi kinh doanh.
Tiến hành so sánh số liệu giữa số liệu thực hiện năm 2009 với số liệu thực
hiện cùng kỳ năm 2008 để thấy được sự biến động tăng, giảm của chỉ tiêu chi phí
trong những thời kỳ khác nhau. Qua đó thấy được tình hình sử dụng chi phí của
công ty qua các năm, đạt hiệu quả hay không?
2.1.2.2 Phương pháp tỷ suất, tỷ lệ
Khi tiến hành phân tích chi phi kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư xây
dựng Việt Anh, hai phương pháp này được sử dụng để tiến hành phân tích các nội
dụng sau:
Svth: Nguyễn thị Chi 17 Khoa kế toán- kiểm toán
Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Thương
Mại
- Phân tích chi phí kinh doanh trong mối liên hệ với doanh thu.
- Phân tích chi phí kinh doanh theo chức năng hoạt động.
- Phân tích chi tiết chi phí mua hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh
nghiệp.
2.1.2.3 Phương pháp biểu mẫu
Phương pháp biểu mẫu là phương pháp quan trọng trong phân tích kinh tế
doanh nghiệp. Do vậy, khi tiến hành phân tích CPKD tại công ty cổ phần đầu tư
xây dựng Việt Anh, phương pháp này được sử dụng trong tất cả các nội dung phân
tích.
2.2 Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến việc
phân tích chi phí kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần đầu tư xây dựng Việt Anh

2.2.1. Giới thiệu tổng quan về Công Ty
♣ Tên Công ty: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh
♣ Địa chỉ: Số 3- Hẻm 32/30/3 – Phố Phan Đình Giót- Phường Phương Liệt-
Thanh Xuân – Hà Nội
- Điện thoại: 04.38644660
- Fax: 04.38644660
- Giám đốc kiêm chủ tich hội đồng quản trị Bà: Vũ Thị Bé
- Phó giám đốc Ông : Hoàng Văn Minh
- Kế toán trường Bà: Vũ Thị Thúy
- Tài khoản ngân hàng : 77072569 tại ngân hàng thương mại cổ phần Á Châu- Hà
Nội (chi nhánh giao dịch Linh Đàm)
- Mã số Thuế: 0102369942
♣ Loại hình công ty: Công ty Cổ phần.
♣ Quy mô của doanh nghiệp: nhỏ và vừa
Nguồn vốn sản xuất kinh doanh: 4.500.000.000 đồng
♣ Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp
Căn cứ trên giấy phép đăng ký kinh doanh,công ty cổ phần đầu tư xây dựng có
những ngành nghề kinh doanh sau:
Svth: Nguyễn thị Chi 18 Khoa kế toán- kiểm toán
Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Thương
Mại
- Xây dựng các công trình dân dụng; công nghiệp, công trình cấp thoát nước; công
trình công cộng; hạ tầng kỹ thuật; hạ tầng đô thị và khu công nghiệp
- Xây dựng các công trình giao thông đường bộ, cầu đường bộ, côgn trình
ngầm,hầm, cầu, cống, nhà ga, bến cảng, hệ thống thông tin, tín hiệu
- Xây dựng các công trình thuỷ lợi, hồ chứa nước, đê đập, kè đê, kè đập, hệ thống
tưới tiêu
- Xây dựng các công trình thuỷ điện, nhiệt điện, đường dây tải điện, trạm biến thế,
hệ thống chiếu sáng giao thông đô thị
- Thi công nạo vét và san lấp mặt bằng

- Kinh doanh hàng kim khía; Vật liệu điện, vật liệu nước, vật liệu xây dựng
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức Công Ty cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh
Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh được thành lập năm 2007 theo Giấy
chứng nhận đăng ký kinh doanh: Số 0103019656 ngày 19/09/2007 do sở kế hoặch
đầu tư Hà Nội cấp
Svth: Nguyễn thị Chi 19 Khoa kế toán- kiểm toán
Ban Giám Đốc
Phòng tổ chức hành chính Phòng kế toán tài vụ Phòng kế hoạch sản xuất
Đội Sản xuất 3Đội Sản xuất 2Đội Sản xuất 1
Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Thương
Mại
 Chế độ kế toán áp dụng: Áp dụng chế độ kế toán Doanh nghiệp xây lắp
 Hình thức kế toán áp dụng: kế toán trên máy vi tính.
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công Ty
Svth: Nguyễn thị Chi 20 Khoa kế toán- kiểm toán
Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Thương
Mại
2.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến đối tượng nghiên cứu
2.2.2.1 Nhóm nhân tố khách quan
Đây là nhóm các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí nằm ngoài doanh nghiệp, doanh
nghiệp không kiểm soát được, thuộc nhóm này bao gồm các nhân tố sau:
 Tình hình nền kinh tế Việt Nam
Sau hơn 23 năm đổi mới và cải cách kinh tế, nền kinh tế Việt Nam đã đạt
được nhiều thành tựu. Nhưng khủng hoảng kinh tế đã cho thấy tư duy và mô hình
kinh tế đã không còn phù hợp. Hiện tại, nền kinh tế Việt Nam đang mất cân đối
trên nhiều mặt, như sự mất cân đối giữa các ngành sản xuất với dịch vụ hỗ trợ,
giữa tích lũy và tiêu dùng, giữa thành thị với nông thôn. Từ cuối năm 2008, khủng
hoảng kinh tế diễn ra trên phạm vi toàn cầu và nền kinh tế Việt Nam cũng không
ngoại lệ. So với mức 6,18% của năm 2008, tốc độ tăng trưởng kinh tế năm 2009
thấp hơn nhưng đã vượt mục tiêu. Nền kinh tế lạm phát cao, đặc biệt dẫn đến giá

cả vật tư xây dựng biến động mạnh làm ảnh hưởng không nhỏ đến quá trình hoạt
động đầu tư kinh doanh của doanh nghiệp.
Là doanh nghiệp mới thành lập cuối tháng 09/2007, bước đầu đi vào hoạt
động kinh doanh. Đến năm 2008, chịu ảnh hưởng chung của khủng hoảng kinh tế ,
giá cả thị trường biến động dẫn đến chi phí chung lớn. Một số công trình ký hợp
Svth: Nguyễn thị Chi 21 Khoa kế toán- kiểm toán
Kế toán trưởng
Kế toán
tiền
lương
Kế toán
Vật liệu
Bộ phân
thủ quỹ
Kế toán
tổng
hợp
Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Thương
Mại
đồng yêu cầu tiến độ bàn giao trong năm song giá cả vật tư biến động, đơn vị chưa
nhập hàng về thi công xin điều chỉnh giá, do vậy không đáp ứng được tiến độ công
trình, ảnh hưởng đến doanh thu . Tuy nhiên, năm 2008, bằng sự nỗ lực của ban
lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong việc tìm kiếm khai thác thị
trường nên số hợp đồng kinh tế đã kí được đạt giá trị cao.song do kinh nghiệm
quản lý và tổ chức thi công còn nhiều hạn chế nên hiệu quả kinh tế chưa cao, một
số hạng mục công trình thi công còn lỗ.
 Chính sách vĩ mô của nhà nước
Trước tình hình suy giảm kinh tế ảnh hưởng nặng nề đến hoạt động của các
doanh nghiệp. Đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đánh giá mức độ nghiêm
trọng này,Chính phủ Việt Nam đã có những biện pháp đồng bộ gồm 8 nhóm giải

pháp lớn nhằm chống suy thoái kinh tế. Riêng gói kích cầu lần I đã là 1 tỷ USD
tương đương với 170.000 tỷ đồng ( năm 2009), gói kích cầu lần II tới gần 8 tỷ
USD và trở thành nước có gói kích cầu so với thu nhập quốc dân và nguồn dữ trữ
ngoại tệ lớn thứ 3 chỉ sau Trung Quốc, Malaysia. Như vậy, gói kích cầu kinh tế của
năm 2009 đã góp phần giải quyết được một số vấn đề trước mắt về tăng trưởng và
ổn định kinh tế vĩ mô trong năm 2009 nhưng hệ quả tiêu cực của nó để lại tương
đối dài cả đối với khả năng tăng trưởng bền vững cũng như khả năng ổn định kinh
tế vĩ mô. Ngoài ra, mức thuế TNDN từ 28% giảm xuống còn 25%.
Cùng đó, việc Chính phủ đã công khai các thủ tục hành chính và giảm đáng
kể nhiều thủ tục hành chính giúp doanh nghiệp giảm nhiều chi phí như: chi phí
khai nộp thuế, chi phí kê khai, kiểm hóa hải quan, thủ tục xuất nhập khẩu,…
Những biện pháp, chính sách của nhà nước đã giúp được phần nào cho các
doanh nghiệp duy trì hoạt động kinh doanh nói chung và Công Ty cổ phần đầu tư
xây dựng Việt Anh.
 Trình độ phát triển của khoa học công nghệ và việc áp dụng các thành tựu
tiến bộ vào hoạt động kinh doanh
Đây cũng là yếu tố quan trọng tác động đến chi phí kinh doanh của doanh
nghiệp. Trong điều kiện hiện nay, khi các cuộc cách mạng khoa học công nghệ và
kỹ thuật đang phát triển như vũ bão, nhiều ngành công nghệ cao được áp dụng vào
Svth: Nguyễn thị Chi 22 Khoa kế toán- kiểm toán
Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Thương
Mại
hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Trong những năm gần đây, Công Ty Việt
Anh luôn đầu tư máy móc thiết bị để nâng cao chất lượng công trình cho các dự án
đầu tư cả về tiến độ và chất lượng, ngoài đầu tư thiết bị cho hoạt động sản xuất
chính thì công ty cũng đầu tư hệ thống máy tính, phần mềm kế toán cho công tác
quản lý đạt hiệu quả và từ đó giảm số lượng nhân viên khi áp dụng hình thức kế
toán trên máy tính, giảm chi phí nhân công.
 Tình hình thị trường
Thị trường là môi trường kinh doanh đáp ứng cung cầu hàng hóa. Sự biến

động về giá cả trên thị trường không chỉ làm cung cầu biến động mà còn làm cho
chi phí kinh doanh biến động. Lạm phát tăng cao, làm cho giá cả nguyên vật liệu
đầu vào tăng cao từ đó làm cho chi phí của các dự án đầu tư xây dựng cũng tăng
trong các hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh.
Mặt khác, sự cạnh tranh trên thị trường ngày càng trở nên gay gắt, bài toán khó cho
các doanh nghiệp nói chung và Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh nói
riêng là làm thế nào cắt giảm được chi phí kinh doanh một cách hiệu quả mà doanh
nghiệp vẫn có chỗ đứng trên thị trường và tạo được uy tín với người tiêu dùng.
 Đời sống xã hội
Đời sống xã hội ngày càng nâng cao, thu nhập của người dân cũng đã được
cải thiện đáng kể nên nhu cầu cũng cao hơn. Khi mà ổn định về kinh tế, người ta
thường muốn được ở những ngôi nhà, học tập, làm việc tại những nơi mà cơ sở hạ
tầng tốt, đẹp. Mặt khác, Với một nước đang trong đà phát triển, đô thị hóa ngày
càng được chú trọng trong từng bước phát triển của đất nước thì đây là cơ lớn cho
các doanh nghiệp đầu tư xây dựng, Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh đã
và đang xây dựng được thương hiệu cho mình trong lĩnh vực xây dựng.
2.2.2.2 Nhóm nhân tố chủ quan
 Trình độ quản lý và sử dụng lao động
Trình độ quản lý, sử dụng lao động tác động mạnh đến CPKD của doanh nghiệp.
Vì vậy, nhân tố con người là nhân tố quan trọng nhất nên phải tổ chức một cách
hợp lý. Nếu doanh nghiệp tuyển chọn lao động tốt, tổ chưc lao động khoa học hợp
Svth: Nguyễn thị Chi 23 Khoa kế toán- kiểm toán
Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Thương
Mại
lý sẽ kích thích người lao động sáng tạo, nâng cao hiệu quả kinh doanh, cắt giảm
chi phí do dư thừa lao động. Chế độ đãi ngộ lao động trong công ty rất tốt, thu hút
được nhiều lao động có trình độ, gắn bó làm việc với công ty lâu dài. Công ty trích
lợi nhuận làm quỹ khen thưởng cho những nhân viên có hiệu quả công việc tốt.
Bên cạnh đó, cũng có chế độ phạt đối với những nhân viên vi phạm kỉ luật không
hoàn thành công nhiệm vụ. Do trình độ quản lý và sử dụng lao động của công ty

tốt nên công ty đạt được hiệu quả kinh doanh ngày càng tốt, nâng cao lợi nhuận
của công ty, giảm thiểu chi phí hiệu quả.
 Khả năng khai thác và quản lý các dự án đầu tư
Ngành xây dựng hiện đang là ngành có tốc độ phát triển, việc doanh nghiệp
biết cách tập trung khai thác được các dự án để đầu xây dựng là việc rất quan
trọng, nó đánh giá khả năng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trên thị
trường. Trong những năm vừa qua, Công Ty cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh
đã khai tác và quản lý các dự án đầu tư rất tốt, tạo được chỗ đứng trên thị trường,
luôn hoàn thành vượt mức các dự án đâu tư để bàn giao cho chủ đầu tư, cắt giảm
được nhiều khoản mục chi phi không đáng có như bị phạt vì làm chậm tiến độ
công trình, chi phí nhân công do kế hoach tiến hành thi công chưa hoàn thành
đúng kế hoạch,…
 Trình độ tổ chức quản lý kinh doanh
Trình độ tổ chức quản lý kinh doanh tác động mạnh đến hoạt động kinh
doanh của công ty. Hiện tại, các hạng mục công trình đầu tư xây dựng mà công ty
nhận thầu không chỉ ở một tỉnh thành phố mà ở rất nhiều tỉnh thành phố, việc mở
rộng quy mô kinh doanh dẫn đến việc sẽ phải bỏ ra nhiều chi phí kinh doanh hơn.
Do đó, việc tổ chức quản lý kinh doanh tốt là điều rất quan trọng, ảnh hưởng trực
tiếp đến việc sử dụng và quản lý chi phí kinh doanh tại Công ty.
 Trình độ tổ chức quản lý tài chính, quản lý chi phí
Công ty thường xuyên, hay định kỳ kiểm tra đánh giá việc sử dụng chi phí,
tình hình thực hiện CPKD, đặc biệt là các chi phí chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn
quyết định đến toàn bộ hoạt động kinh của doanh nghiệp, do đó công ty kịp thời
khắc phục và đưa ra được các biện pháp nếu như chi phí kinh doanh sử dụng
Svth: Nguyễn thị Chi 24 Khoa kế toán- kiểm toán
Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Thương
Mại
không đúng mục đích hay thất thoát. Việc quản lý tài chính của công ty tốt, giúp
công ty huy động vốn hợp lý, sử dụng vốn có hiệu quả, tăng nhanh được vòng
quay của vốn, tăng doanh thu, đồng thời làm giảm được các chi phí liên quan đến

dự trữ hàng hóa, từ đó tiết kiệm được chi phí kinh doanh, hạ giá thành hạng mục
công trình, được nhiều chủ đầu tư lựa chọn công ty tiến hành thi công công trình.
2.3 Phân tích tình hình sử dụng và quản lý chi phí kinh doanh tại Công Ty cổ
phần đầu tư xây dựng Việt Anh.
2.3.1 Kết quả phân tích dữ liệu sơ cấp
2.3.1.1 Kết quả điều tra
Bảng 1:Bảng tổng hợp kết quả điều tra phỏng vấn
ST
T
Nội dung câu hỏi Kết quả
Số phiếu TL(%)
1 Theo ông/bà khi tiến hành phân tích thì chỉ tiêu
phân tích là quan trọng nhất?
a.doanh thu bán hàng 0/5 0
b.lợi nhuận kinh doanh 1/5 20
c. chi phí kinh doanh 3/5 60
d. Hiệu quả sử dụng vốn 1/5 20
2 Việc tiến hành phân tích chi phí kinh doanh có
ảnh hưởng đến lớn đến hiệu quả kinhdoanh của
công ty không?
a. Có 5/5 100
b. không 0/5 0
3 Theo ông/ bà khoản mục chi phí nào là chủ yếu ?
a.Chi phí quản lý doanh nghiệp 3/5 60
b.Chi phí tiền lương 1/5 20
c.Chi phí tài chính 1/5 20
4 Theo ông/ bà việc quản lý các khoản mục chi phí
kinh doanh có ảnh hưởng đến chi phí chung của
công ty hay không?
a. Có 5/5 100

b. Không 0/5 0
Svth: Nguyễn thị Chi 25 Khoa kế toán- kiểm toán