Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Him Lam

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên Đề Tốt Nghiệp
LỜI NÓI ĐẦU
Trong nền kinh tế quản lý mới , báo cáo tài chính luôn luôn là tổng hoà
các mối quan hệ kinh tế, tài chính nó nói nên được tổng thể các nội dung và
giải pháp tài chính tiền tệ ngoài ra nó còn có nhiệm vụ khai thác nguồn tài
chính tăng thu nhập và làm tăng trưởng kinh tế, quản lý có hiệu quả. Điều đó
đòi hỏi các hoạt động tài chính cần phải được quản lý bằng pháp luật.
Chính vì thế hạch toán là một bộ phận cấu thành quan trọng trong nền
kinh tế tài chính và một vai trò tích cực trong việc quản lý kinh tế và điều hành,
kiểm soát và hoạt động kinh tế, tài chính với tư cách là một CCDC quản lý tài
chính kế toán là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính nó đảm
nhiệm hệ thống thông tin có ích quyết định kinh tế. Vì vậy kế toán có một vai
trò đặc biệt quan trọng không chỉ với hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Trong hạch toán kế toán có rất nhiều các loại hạch toán, kế toán khác
nhau mỗi loại hạch toán kế toán đều giữ một vai trò quan trọng trong các khâu
quản lý như : Kế toán tiền mặt, tiền lương, TSCĐ , kế toán nguyên vật liệu,
CCDC Tất cả các kế toán trên đều được cấu thành chặt chẽ với nhau tạo
thành một tổng thể để đưa nền kinh tế của doanh nghiệp phát triển đi lên .
Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là đối tượng lao động nó là
một trong những yếu tố cơ bản không thể htiếu được trong quá trình sx kinh
doanh, cơ sở vật chất chủ yếu để hình thành nên sản phẩm mới. Một doanh
nghiệp muốn tién hành sx kinh doanh hay xây lắp những công trình mới trước
hết phải có tài chính đứng sau đó là nguyên liệu vật liệu thì mới hoàn thiện
được sản phẩm hay công trình được vì thế nguyên liệu là một yếu tố vô cùng
quan trọng muốn có nguyên liệu vật liệu thì các nhà doanh nghiệp phải cố
gắng phần đấu sao cho chất lượng sản phẩm cao nhất giá thành hạ để có thể
thu được lợi nhuận cao, chất lượng sản phẩm sẽ phụ thuộc vào phần lớn
1
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên Đề Tốt Nghiệp
nguyên vật liệu dùng để sx ra phần đó. Đồng thời nguyên vật liệu chiếm tỷ
trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm nên nó được chú trọng trước tiên là

để tiết kiệm được chi phí hạ giá thành.
Trong đk kinh tế thị trường hiện nay cạnh tranh ngày càng gay gắt, chất
lượng sản phẩm xuất ra là một yếu tố sống còn của doanh nghiệp. Muốn tổ
chức quản lý tốt mọi yếu tố liên quan để sx từ hoạt động thu mua vật liệu
banđàu cho đén khi sản phẩm hoàn thành điều này rất khó. Chính vì vậy việc
sử dụng các phiếu xuất nhập và thẻ kho sổ sách và các chứng từ phải liên
quan đến nhau cùng với việc ghi chép phản ánh tình hình thu mua xuất nhập
và giữ trự nguyên vật liệu có một vai trò vô cùng quan trọng đến nền kinh tế,
tài chính, nó cung cấp các thông tin đề ra nhằm giải quyết công tác quản lý
NVL, phải nghiêm túc đúng đắn.
Trước thực tế đó em có nhận thấy Công ty Cổ phần Him Lam – Chi
nhánh Hà Nội nơi em đang thực tập em thấy các cô chú va anh chị kế toán
luôn coi trọng công tác hạch toán kế toán của DN là một công tác quan trọng
trong toàn bộ hoạt động sx kinh doanh, nó cấu thành nên tài chính của công
ty. Xong hạch toán NVL được mua bán chủ yếu trên thị trường với giá cả
thoả thuận, chịu sự tác động của kinh tế như quy luật cung cầu, quy luật cạnh
tranh, quy luật giá trị đều được diễn ra độc lập. Chính vì vậy công tác hạch
toán kế toán được coi là cơ bản, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm trong đó
hạch toán kế toán vật liệu, CCDC đóng vai trò trọng tâm quyết định lên tài
chính của doanh nghiệp .
Qua một thời gian thực tập tại phòng kế toán tài vụ ở Công ty Cổ phần
Him Lam – Chi nhánh Hà Nội cùng với việc học tập ở trường em nhận thấy
tầm quan trọng to lớn của tài chính và NVL, CCDC có một ý nghĩa sâu sắc
trong quá trình xây dựng và phát triển những ngôi nhà nó tạo ra những sản
phẩm khác nhau. ý nghĩa thực hiện quản lý sử dụng NVL,CCDC . Cùng với
2
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên Đề Tốt Nghiệp
sự hướng dẫn tận tình của cô giáo cùng các cán bộ phòng kế toán ở Công ty
Cổ phần Him Lam – Chi nhánh Hà Nội em đã mạnh dạn đi sâu vào nghiên
cứu chuyên đề: hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.

Với mục đích vận dụng lý luận đã được học ở trường kết hợp vớo thực tế
tình hình tài chính và công tác của công ty mong tìm ra những biện pháp
nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán NVL của công ty.
Báo cáo này gồm 3 nội dung chính sau đây :
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu, công cụ
dụng cụ tại Công ty cổ phần Him Lam – chi nhánh Hà Nội
Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại
công ty cổ phần Him Lam
Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần
Him Lam
3
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên Đề Tốt Nghiệp
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN
VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
HIM LAM – CHI NHÁNH HÀ NỘI
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Him Lam –
chi nhánh Hà Nội
1.1.1 Vài nét khái quát về công ty
- Tên công ty : công ty cổ phần Him Lam hạ tầng
- Tên tiếng anh : HIM LAM INFRASTRUCTURE
JOINT STOCK COMPANY
- Địa chỉ : 334 Xã Đàn- phương Liên- Đống Đa- Hà Nội
- Số điện thoại : (84-4) 35 739 241/ (84-4) 35 739 24
- Webside :
- Email :
- Vốn điều lệ : 100.000.000.000 đồng (Một trăm tỷ đồng)
- Công ty cổ phần Him Lam hạ tầng lá đơn vị thành viên thuộc Công ty cổ
phần Him Lam được thành lập vào ngày 4/11/2009 theo quyết định số 0103041863
do phòng đăng ký kinh doanh- sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
- Là doanh nghiệp mới thành lập nhưng với nòng cốt cac cán bộ lãnh

đạo, kỹ thuật chính xuất thân từ công ty cổ phần Him Lam với 14 năm kinh
nghiệm trong quản lý thi công
- Với các lợi thế sẵn có của mình cộng với chính sách thu hút tài chính,
nhân lực của ban lãnh đạo, công ty côư phần Him Lam hạ tầng đang đẩy
nhanh tốc độ phát triển bền vững trong những năm tới. Để duy trì vị thế của
mình, đáp ứng đòi hỏi ngày càng cao trong lĩnh vực xây dựng của thời kỳ
4
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên Đề Tốt Nghiệp
mới, công ty không ngừng nâng cao trình độ quản lý và xây lắp, đầu tư trang
thiết bị thi công hiện đại, đồng bộ đặc biệt là các máy thi công hạ tầng: Bauer
(GB 34, BG 28, MC 64…), Kobelco, Hitachi, áp dụng những công nghệ tiên
tiến của ngành xây dựng Việt Nam và nước ngoài, quản lý sản phẩm bằng hệ
thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000
Công ty đã tham gia xây dựng và làm tổng thầu nhiều công trình hạ tầng,
công nghiệp và dân dụng trong nước, công trình đầu tư nước ngoài tại Việt
Nam và các công trình do Công ty cổ phần Him Lam làm chủ đầu tư như: dự
án Him Lam- Kênh tẻ quận 7, Him Lam- Bình Hưng, Bình Chánh, Him Lam-
Đồng Riều quận 8 tại thành phố Hồ Chí Minh… và đang triển khai các dự án
khu công viên công nghệ thông tin Hà Nội- cửa sổ nhìn ra thế giới tại Hà Nội,
toà nhà số 17 Tôn Đản- Hoàn Kiếm- Hà Nội, tổ hợp chung cư cao cấp Galaxy
2, dự án đầu tư xây dựng nút cầu chui Gia Lâm theo hình thức BT, dự án
đường vành đai 4 (đoạn quốc lộ 32 đến quốc lộ 6) và các dự án đối ứng
khác… Với những dự án đã thực hiện cộng với sức trẻ của đội ngũ lãnh đạo,
cán bộ công nhân viên trong công ty, công ty cổ phần Him Lam Hạ tầng hiện
nay đã tạo đựoc thương hiệu và uy tín trong lĩnh vực xây lắpVới những kết
quả đã đạt đựoc, công ty cổ phần Him Lam hạ tầng đủ năng lực nhận thầu
thiết kế, thi công các công trình dưới mọi hình thức: đấu thầu trong nước và
quốc tế, tổng thầu với hình thức BT, BOT, EPC chìa khoá trao tay; nhận thầu
trực tiếp từng phần; xử lý nền móng giao thông, xây dưng dân dụng, công
trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp… Công ty sẵn sàng liên

doanh, liêm kết với các tổ chức nhà nước và tư nhân, trong nước và
Mục tiêu và hoạt động sx kinh doanh:
Mục tiêu chính Công ty Cổ phần Him Lam là xây dựng các công trình
dân dụng, bảo trợ các công trình nhóm B, xây dựng các công trình hạ tầng đô
5
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên Đề Tốt Nghiệp
thị và công nghiệp, kinh doanh nhà, sx các cấu kiện bê tông, kinh doanh vật
liệu xây dựng:
Qua quá trình trưởng thành và vững mạnh của Công ty cổ phần Him
Lam bằng những sản phẩm của mình trong lĩnh vực sx kinh doanh đã tạo cho
mình một chỗ đứng công ty uy tín trên thị trường.
Tất cả các công trình và hạng mục công trình mà công ty đã và đang
tham gia thi công được bên A đánh giá rất cao về chất lượng tiến bộ tổ chức,
quản lý thi công công trình của công ty có rất nhiều kinh nghệm thi công phần
việc xây dựng và trang trí nội thất đặt được tiêu chuẩn cao của công trình xây
dựng dân dụng và công nghiệp với khả năng và kinh nghiệm của mình, công
ty đã được đánh giá rất cao.
Công ty hy vọng sẽ đáp ứng được lòng tin cậy của các bạn hàng trong lĩnh
vực sx kinh doanh của đơn vị. Chúng tôi xin cam kết giúp các bạn hàng đạt được
mục tiêu của mình, trong suốt chu kỳ sống của dự án và công tác với tất cả các
nhà đàu tư, dù bạn là các cơ quan chính phủ trung ương, địa phương, tư nhân
hay là các nhà tài trợ đang khuyến khích cho một công trình viện trợ Chúng tôi
đều có thể chắc chắn giúp các bạn đạt được mục tiêu của mình.
Với những kết quả hoạt động kinh doanh của công ty thực hiện trong
những năm gần đây.
Bảng 1.1. Báo cáo kết quả kinh doanh
Chỉ tiêu Năm 2010
1. Doanh thu thuần 44.300.284.669
2. Lợi nhuận gộp 10.700.433.576
3. Doanh thu hoạt động tài chính 287.090.084

4. Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 14.109.536.748
5. Lợi nhuận khác 2.297.968.853
6. Lợi nhuận sau thuế 17.099.963.318
6
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên Đề Tốt Nghiệp
- Công ty đã tham gia xây dựng và làm tổng thầu nhiều công trình hạ
tầng, công nghiệp và dân dụng trong nước, công trình đầu tư nước ngoài tại
Việt Nam và các công trình do Công ty cổ phần Him Lam làm chủ đầu tư
như: dự án Him Lam- Kênh tẻ quận 7, Him Lam- Bình Hưng, Bình Chánh,
Him Lam- Đồng Riều quận 8 tại thành phố Hồ Chí Minh… và đang triển khai
các dự án khu công viên công nghệ thông tin Hà Nội- cửa sổ nhìn ra thế giới
tại Hà Nội, toà nhà số 17 Tôn Đản- Hoàn Kiếm- Hà Nội, tổ hợp chung cư cao
cấp Galaxy 2, dự án đầu tư xây dựng nút cầu chui Gia Lâm theo hình thức BT,
dự án đường vành đai 4 (đoạn quốc lộ 32 đến quốc lộ 6) và các dự án đối ứng
khác… Với những dự án đã thực hiện cộng với sức trẻ của đội ngũ lãnh đạo,
cán bộ công nhân viên trong công ty, công ty cổ phần Him Lam Hạ tầng hiện
nay đã tạo đựoc thương hiệu và uy tín trong lĩnh vực xây lắpVới những kết quả
đã đạt đựoc, công ty cổ phần Him Lam hạ tầng đủ năng lực nhận thầu thiết kế,
thi công các công trình dưới mọi hình thức: đấu thầu trong nước và quốc tế,
tổng thầu với hình thức BT, BOT, EPC chìa khoá trao tay; nhận thầu trực tiếp
từng phần; xử lý nền móng giao thông, xây dưng dân dụng, công trình kỹ thuật
hạ tầng đô thị và khu công nghiệp… Công ty sẵn sàng liên doanh, liêm kết với
các tổ chức nhà nước và tư nhân, trong nước và nước ngoài.
- Ngày 24 tháng 9 năm 2010, trong không khí tưng bừng của buổi khánh
thành công trình cải tạo Hồ Vục, Chủ tịch ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội
đã tặng 02 bằng khen cho tập thể CBNV Công ty cổ phần Him Lam Hạ tầng
và cá nhân ông Nguyễn Minh Đông – Tổng Giám đốc: “Đã có thành trong
việc tổ chức, triển khai thực hiện công trình kỷ niệm 1000 năm Thăng Long –
Hà Nội “cụm công trình cải tạo Hồ vục và xây dựng tuyến đường từ Ngọc
Thụy đến khu đô thị mới Thạch Bàn””. Đây là phần thưởng quý giá cho

những nỗ lực của toàn thể CBNV Công ty cũng như sự lãnh đạo tài tình, sáng
suốt của Ban lãnh đạo để hoàn thành công trình đúng tiến độ, đạt hiệu quả cao
7
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên Đề Tốt Nghiệp
về mỹ, kỹ thuật và chất lượng xứng đáng là công trình thế kỷ tặng thành phố
vào dịp kỷ niệm 1000 năm Thăng Long – Hà Nội
1.1.2 Ngành nghề kinh doanh chính của công ty
Thi công gia cồ nền móng cọc khoan nhồi, tường vây, cọc Barrette thuộc
các công trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi
- Thi công tầng hầm các công trình nhà cao tầng, thi công phần ngầm
các công trình dân dụng, giao thông thuỷ lợi
- Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi,
công trình hạ tầng kỹ thuật, công trình điện đến 35kv
- San lấp mặt bằng xây dựng
- Thi công cầu đường
- Dịch vụ vận tải hàng hoá bằng ô tô theo hợp đồng
- Tổ chức hội nghị, hội thảo, cung cấp các dịch vụ vui chơi giải trí, thể
dục thể thao
- Dịch vụ cung cấp các thông tin kinh tế, xã hội
- Tư vấn lập dự án đầu tư xây dựng (không bao gồm tư vấn pháp luật,
tài chính, thuế, kiểm toán, kế toán, chứng khoán)
- Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng, đồ trang trí nội, ngoại thất
- Kinh doanh thương mại điện tử
- Môi giới, xúc tiến thương mại, uỷ thác xuất nhập khẩu
- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá
- Lắp đặt hệ thống điện nước cho các công trình xây dựng
- Xuất nhập khẩu các mặth hàng công ty kinh doanh
Tuy mới được thành lập trong qúa trình hiện đại hoá nhưng Công ty Cổ
phần Him Lam – Chi nhánh Hà Nội cũng có một số thuận lợi và khó khăn
trong quá trình sx kinh doanh của mình:

8
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên Đề Tốt Nghiệp
Thuận lợi:
Được sự quan tâm của công ty cùng với các nhà đầu tư của các cơ quan
quản lý, cùng với sự cố gắng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công
ty Cổ phần Him Lam có sự đoàn kết nhất trí cao trong nội bộ của công ty rất
tốt. Tất cả vì mục tiêu chung “ Xây dựng một công ty ngày càng giàu mạnh ”.
Công ty đã vươn lên khẳng định chỗ đứng của mình trong công ty và trong
ngành xây dựng .
Trong quá trình xây dựng của mình đã có rất nhiều các bạn hàng tin cậy
khi hoàn thành công trình công ty đã được các đơn vị đánh giá cao trong quá
trình kinh doanh, công ty đã được các bạn hàng trao tặng huy chương, và Bộ
Xây Dựng trao tặng huy chương vàng chất lượng cao do chuẩn cục đo lường
và chất lượng trao tặng, đại sự quan ấn Độ, Bộ Ngoại Giao
Khó khăn:
Bên cạnh những thuận lợi côn ty còn có rất nhiều khó khăn gặp phải như
thiếu vốn kinh doanh, vốn đầu tư vào thi công các công trình, việc thu hồi
chậm dẫn đến nợ đọng kéo dài làm cho vòng quay vốn dài, đội ngũ cán bộ
công nhân kỹ thuật thì thừa về chất lượng nhưng lại thiếu về chuyên môn
nghề nghiệp, thiếu công nhân lành nghề, năng lực của một số cán bộ công
nhân còn non yếu, không chủ động giải quyết được công việc cứ nhất thiết
phải dựa vào ban giám đốc hoặc trưởng phòng. Do công việc đôi khi vẫn còn
trì trệ dẫn đến chi phí quản lý cao.
Ngoài ra đơn vị vẫn còn thiếu một số máy móc thiết bị cùng một số dụng
cụ các máy móc. ở đây đa số là thiết bị cũ nên khi thi công gặp rất nhiều khó
khăn. Khi thi công các công trình cao tầng công ty không có các máy móc
hiện đại để thực hiện do đó đơn vị phải sử dụng thủ công, đôi lúc ảnh hưởng
đến tính mạng của công nhân.
9
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên Đề Tốt Nghiệp

Sở dĩ công ty gặp phải những khó khăn trên là do đặc điểm của ngành
xây dựng. Vì vậy nhiệm vụ quan trọng của côn ty là phải đẩy mạnh tiến độ
thu hồi vốn tích cực giảm chi, thực hiện tiết kiệm, tăng cường quản lý các mặt
hàng nâng cao sx kinh doanh có lãi, xây dựng lại vốn lưu động tiếp tục đề
nghị với công ty cấp vốn dầu tư 100% để trang trải lãi xuất kinh doanh, soạn
thảo các văn bản có nội dung phù hợp với cơ chế quản lý mới. Thu hồi các
công nợ quản lý và sử dụng tài sản tăng cường trách nhiệm các nhân thực
hiện nghiêm chỉnh sự bồi thường vật chất trong việc giữ gìn tài sản bị hư
hỏng mất mát trên cơ sở giảm chi phí sửa chữa. Từ đó chi phí sản xuất cũng
được giảm theo và thu hồi các công mợ xử lý những vật tư bị ứ động kém
phẩm chất để huy động vốn kinh đoanh.Thường xuyên chấn chỉnh lại công
tác hạch toán phải chịu trách nhiệm toán nguyên vật liệu xác định tính toán
giá thành, xác định lỗ , lãi ngay tại chân công trình có như vậy mới giúp
chúng ta làm căn cứ để kịp thời trong việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh làm cơ
sở tham khảo các quyết định giá bổ dự thầu các công trình sau này .
Hiện nay công ty đang phấn đấu đưa hướng đi của mình đạt được ISO
9001 – 2000 .Đây là công cụ để giúp công ty đảm bảo chất lượng sản phẩm,
đáp ứng yêu cầu khách hàng luật pháp và cải tiến liên tục . Hệ thống quản lý
chất lượng với phạm vi áp dụng xây dựng các công trình công nghiệp và tất
cả các dự án của công ty đều được thuê tư vấn thiết kế ,hoặc theo bản vẽ của
chủ đầu tư cấp cho côn ty
1.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất
- Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty là thi công xây
dựng công trình mới nâng cấp, cải tạo hoàn thiện lắp đặt hệ thống điện nước
trang trí nội thất ngoại thất, các công trình dân dụng và công nghiệp.
10
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên Đề Tốt Nghiệp
Hiện nay quy trình sản xuất của công ty hoạt động theo một quá trình
liên tục và khép kín từ quá trình chuẩn bị thi công đều quá trình tổ chức thi
công.Thi công của công ty đều được tiến hành theo tuần tự của các bước.

Sơ đồ 1.1. Sơ đồ quá trình chuẩn bị thi công
11
Hợp
đồng
được ký
Hoàn
chỉnh hồ
sơ(nhận
từ A)
Lập hồ
sơ thi
công
Lập bộ
máy thi
công
Khảo sát
thực tế
Thiết
kế thi
công
công
nghệ
tổ chức
Trình
duyệt
lần thứ
nhất
Thể
hiện
qua bản

vẽ
thuyết
minh
Ký
duyệt
lần thứ
2
Hoàn
chỉnh
hồ sơ
Khảo sát
thực tế
Kết
thúc
thời kỳ
chuẩn
bị
Kế
hoạch
về vốn
Kế
hoạch
mua
sắm
NVL
trang bị
máy
móc
thiết bị
xây

dựng
Kế
hoạch
nhân sự
kỹ thuật
Hoàn
chỉnh
bộ máy
thi công
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên Đề Tốt Nghiệp
Sơ đồ 1.2: Quá trình tổ chức thi công
+ Khảo sát thị trường thi công: Đơn vị tiến hành mở công trường thi
công sau khi đã lựa chọn được phương án thi công phù hợp.
+Dọn mặt bằng nền móng: San lấp mặt bằng cho công trình và chuẩn
thi công phần móng công trình.
+Thi công nền móng: Thi công nền móng theo đúng quy định bản vẽ
thiết kế của công trình đã được ký duyệt.
+Thi công phần thô:Là đổ khung sàn xây các tường ngăn.
+Hoàn thiện công trình : Bao gồm lắp đặt hệ thốn điện nước,sơn quét
vôi, sơn bảng batít trang trí lắp đặt nội thất.
+Nghiệm thu và bàn giao : Tổ chức nghiệm thu bàn giao đưa công
trình vào hoạt động, tổ chức hoàn công, công trình tổ chức thanh toán quyết
toán công trình, bảo hành công trình theo đúng yêu thiết kế và yêu cầu chủ
đầu tư đưa ra căn cứ vào những thoả thuận trên mang tính nguyên tắc và quy
phạm kỹ thuật trong hợp đồng đã đưa ra.
Để hoàn thành tốt các giai đoạn này công ty cổ phần Him Lam có thể
chia ra các đội sau:
12
Khảo sát
hiện

trường
thi công
Dọn mặt
bằng nền
móng
Thi công
nền
móng
Thi công
phần thô
Hoàn
thiện
công
trình
Nghiệm
thu và
bàn giao
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên Đề Tốt Nghiệp
+ Đội xây dựng số I : chủ yếu thi công các công trình về hạ tầng cơ sở
ống thoát nước nền bãi.
+ Đội xây dựng số II: Xây dựng các công trình dân dụng công nghiệp
+ Đội xây dựng số III: Các tổ như tổ hoa sắt đội cần cẩu tháp
+ Đội xây dựng số IV: Đội cơ điện nước
Mỗi đội xây dựng có một đội trưởng đối phó cán bộ kỹ thuật nhân viên
và kế toán thống kê của đội.Trong đội còn có cac tổ chức sản xuất tuỳ theo
quy mô tổ chức của mỗi đội.
1.1.4 Đặc điểm cơ cấu tổ chức của công ty
* Chức năng và mhiệm vụ của từng phòng ban
- Đại hội đồng cổ đông: gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là
cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty. Đại hội đồng cổ đông quyết định

những vấn đề được luật pháp và điều lệ công ty quy định. Đặc biệt các cổ
đông sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của công ty và ngân sách
tài chính cho năm tiếp theo.
- Hội đồng quản tri: là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân
danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của
công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông. Hội
đồng quản trị có trách nhiệm giám sát tổng giám đốc điều hành và những
người quản lý khác. Quyền và nghĩa vụ của hội đồng quản trị do luật pháp và
điều lệ công ty, các quy chế nội bộ của công ty và nghị quyết đại hội dồng cổ
đông quy định.
13
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên Đề Tốt Nghiệp
- Ban kiểm soát: là cơ quan trực thuộc đại hội đồng cổ đông, do đại
hội đồng cổ đông bầu ra. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp
pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của công ty.
Ban kiểm soát hoạt động độc lập với hội đồng quản trị và ban tổng giám đốc.
- Ban tổng giám đốc: tổng giám đốc điều hành quyết định tất cả các
vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm
trước hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Các phó tổng giám đốc là người giúp việc cho tổng giám đốc và chịu trách
nhiệm trước tổng giám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết
những công việc đã được tổng giám đốc uỷ quyền và phân công theo đúng
chế độ chính sách của nhà nước và điều lệ của công ty. Bên cạnh đó còn có
các chuyên gia nước ngoài là các kỹ sư đến từ Trung Quốc, Đức, Pháp,
Philippin và ban cố vấn.
- Các phòng ban nghiệp vụ: các phòng ban nghiệp vụ có chức năng
tham mưu và giúp việc cho tổng giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng
chuyên môn và chỉ đạo của ban giám đốc. Công ty hiện có 5 phòng ban
nghiệp vụ:
+ phòng hành chính tổng hợp:thừa hành để thực hiện công tác quản trị

hành chính, quản trị nhân sự, là chiếc cầu nối công tác từ ban lãnh đạo xuống
các phòng và ngược lại làm trung tâm thông tin giữa các phòng, truyền tin,
truyền mệnh lệnh của lãnh đạo đến nơi cần thiết một cách kịp thời, chính xác.
+ phòng tài chính kế toán: tham mưu phương hướng, biên pháp, quy
chế quản lý tài chính, thực hiên các quyết định tai chính của giam đốc và tổ
chức thực hiện công tác kế toán sao cho có hiệu quả, tiết kiệm, tránh lãng phí,
đúng chế độ theo quy định hiện.
14
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên Đề Tốt Nghiệp
+ phòng kế hoạch kỹ thuật : là phòng chuyên môn, nghiệp vụ tham mưu
giúp giám đốc thực hiện nhiệm vụ quản lý các lĩnh vực kế hoặch kỹ thuật thẩn
định chất lượng công trình giao thông và quản lý các dự án đầu tư xây dựng.
+ phòng vật tư thiết bị:
+ phòng cơ giới
- Các đội xây dựng: đội xây dựng số 1, 2, 3, 4
- Xưởng cơ khí: làm nhiệm vụ sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị,
sản xuất các thiết bị cơ khí
Sơ đồ 1.3: Cơ cấu tổ chức của công ty
15
CHUYÊN
GIA NN
CÁC KỸ SƯ:
TQ, ĐỨC,
PHÁP,
PHILIPPIN
PHÓ
TỔNG
GIÁM
ĐỐC
PHÓ

TỔNG
GIÁM
ĐỐC
PHÓ
TỔNG
GIÁM
ĐỐC
BAN CỐ
VẤN
PHÒNG
CƠ GIỚI
ĐỘI
XÂY
DỰNG
SỐ 1
ĐỘI
XÂY
DỰNG
SỐ 3
ĐỘI
XÂY
DỰNG
SỐ 4
ĐỘI
XÂY
DỰNG
SỐ 2
ĐHĐ CỔ ĐÔNG
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG
QUẢN TRỊ

TỔNG GIÁM ĐỐC
BAN KIỂM SOÁT
PHÒNG
HÀNH
CHÍNH
TỔNG
HỢP
PHÒNG
TÀI
CHÍNH
KẾ
TOÁN
PHÒNG
KẾ
HOẠCH
KỸ
THUẬT
PHÒNG
VẬT TƯ
THIẾT BỊ
XƯỞNG CƠ
KHÍ: SỦA
CHỮA, BẢO
DƯỠNG MÁY
MÓC THIẾT BỊ
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên Đề Tốt Nghiệp
*Quy mô lao động của công ty
Tổng số cán bộ công nhân viên 1026
Trong đó:
*Cán bộ quản lý, kỹ sư kỹ thuật và nghiệp vụ 511

a. Giáo sư 01
b. Tiến sĩ, thạc sĩ 05
c. Đại học 291
- Kỹ sư mỏ địa chất 17
- Kỹ sư xây dựng, tư vấn giám sát 80
- Kiến trúc sư 19
- Kỹ sư cơ khí 15
- Kỹ sư máy xây dựng 37
- Kỹ sư thuỷ lợi 6
- Kỹ sư cầu đường 28
- Cử nhân kinh tế 20
- Kỹ sư điện 15
- Kỹ sư nước + môi trường 15
- Kỹ sư thông gió + nhiệt lạnh 4
- Kỹ sư kinh tế xây dựng 25
- Cử nhân luật, ngoại ngữ 20
c. Cao đẳng, trung cấp 214
*Công nhân 515
- Công nhân điện nước 61
- Công nhân xây dựng 225
- Công nhân vận hành xe máy + cơ khí 169
- Công nhân nghề khác
16
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên Đề Tốt Nghiệp
1.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty cổ phần Him Lam –
chi nhánh Hà Nội
. Đặc điểm bộ máy kế toán
Công ty tổ chức hạch toán tập trung, phòng kế toán của công ty có chức
năng nhiệm vụ là quản lý tài chính, quản lý tài sản hạch toán giá lập kế toán
thu chi theo kế hoạch sản xuất, nhanh chóng báo cáo tài chính lập thời chính

xác quản lý thu chi theo chế độ tài chính kế toán quy định .
Sơ đồ 1.4: Cơ cấu tổ chức phòng tài chính kế toán công ty cổ phần
Him Lam
* Chức năng và nhiệm vụ phòng kế toán
Với chức năng quản lý tài chính phòng kế toán tài vụ công ty là trợ lý
đắc lực ban giám đốc đưa ra các quyết định đứng đắn hiệu quả . Trong quá
trình điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty các phần hành công
việc kế toán được phân phối đều cho các nhân viên kế toán mỗi người đảm
nhiệm một mặt và kiêm một số phần khác.
17
Nhân viên kinh tế đội
Thủ kho
đội xây
dựng I
Thủ quỹ
Thủ kho
xây dưng
II
TRƯỞNG PHÒNG KẾ TOÁN
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên Đề Tốt Nghiệp
Nhiệm vụ các bộ phận kế toán như sau:
+ Trưởng phòng kế toán : Phụ trách phòng kế toán tài vụ trực tiếp tổ
chức công tác kế toán tài chính kế toán của công ty, đồng thời phụ trách
phòng kế toán vật tư và theo dõi về tài sản cố định , các chi phí sản xuất trong
kỳ theo từng công trình hạng mục công trình để tính giá thành cho sản xuất
xây dựng một cách đầy đủ chính xác ( đảm bảo không tính thừa thiếu ) đối
chiếu với bộ phận chi tiết đảm bảo tính chính xác số liệu kế toán theo chế độ
của nhà nước quy định sau đó báo cáo tài chính.
+ Thủ quỹ : Kiêm tất cả các kế toán, kế toán thanh toán vật tư , số lượng
kế toán quyết toán nội bộ , vật tư tiền lương; nhiệm vụ theo dõi hợp đồng kinh

tế căn cứ vào chứng từ thu chi được duyệt thủ quỹ tiến hành phát phiếu thu tiền
nộp tiền , chịu trách nhiệm quản lý tiền củacông ty. Theo dõi bản chấm công để
tính lương cho các bộ phận căn cứ vào bảng lương của đơn vị tiến hành trích
lập và phân bổ tiền lương . Về kế toán tài sản vật liệu công cụ dụng cụ sản xuất
và các hoá đơn chứng từ . Phiếu lập tiền mặt có liên quan đưa vào bảng thống
kê . Từ đó tính ra giá trị thực tế vật liệu xuất kho trong kỳ.
+ Thủ kho : Căn cứ vào các chứng từ nhập xuất thẻ kho và các sổ chi
tiết và các tài khoản sau đó đưa cho kế toán duyệt .
+ Nhân viên các đội : Trực tiếp tham gia vào công tác kế toán của công
ty giúp kế toán trưởng thực hiện các công tác hạch toán của đơn vị mình.
2.hinh thưc tổ chức kế toán
Hiện nay ở Công ty cổ phần Him Lam đang áp dụng hình thức kế toán “
nhật ký chung” sử dụng phần mềm kế toán trên máy mở các sổ kế toán chi tiết
các bảng tổng hợp các bảng phân bố bảng kê kết hợp với việc ghi chép theo
thứ tự thời gian với việc ghi chép theo hệ thoóng giữa kế toán tổng hợp và kế
18
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên Đề Tốt Nghiệp
toán chi tiết hàng tháng, quý, năm có sự đối chiếu kiểm tra số liệu kế toán
giữa ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp báo cáo cuối tháng .
Sơ đồ 1.5: Trình tự luân chuyển chứng từ của hình thức kế toán chung
được thể hiện qua sơ đồ sau

Ghi chú:
Ghi hàng ngày ( Định kỳ )
Ghi vào cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra
1.1.6 Các loại chứng từ, sổ sách kế toán áp dụng.
* Chứng từ sử dụng.
+ Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.
+ Hoá đơn giá trị gia tăng.

19
CHỨNG TỪ GỐC
Bảng phân
bổ
Sổ nhật ký
chung
Sổ chi tiết
SỔ CÁI
Bảng tổng
hợp chi tiết
Bảng cân đối tài khoản
Báo cáo tài chính
Sổ chi phí
sản xuất
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên Đề Tốt Nghiệp
+ Các thẻ kho.
+ Biên bản kiểm nghiệm vật tư.
+ Hoá đơn bán hàng
+ Bảng tổng hợp
+Bảng phân bổ
+ Chứng từ gốc
* Sổ sách kế toán sử dụng.
+ Sổ chi tiết vật tư.
+ Bảng kê nhập vật tư.
+ Bảng kê xuất vật tư.
+ Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn vật tư.
+ Sổ nhật ký chung.
+ Sổ cái tài khoản.
+ Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng
+ Sổ chi tiết thanh toán băng ngoại tệ

+ Sổ chi tiết bán hàng
+ Sổ chi tiết chi phí bán hàng
+ Nhật ký mua hàng
*Hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng
Bảng 1.2. Hệ thống tài khoản kế toán
STT Số hiệu Tên tài khoản
Loại 1: Tiền và vật tư
1 111 Tiền mặt
2 112 Tiền gửi ngân hàng, kho bạc
3 113 Tiền đang chuyển
4 121 Đầu tư tài chính ngắn hạn
5 152 Nguên liệu, vật liệu
20
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên Đề Tốt Nghiệp
STT Số hiệu Tên tài khoản
6 153 Công cụ, dụng cụ
7 155 Sản phẩm, hàng hoá
Loại 2: Tài sản cố định
8 211 TSCĐ hữu hình
9 213 TSCĐ vô hình
10 214 Hao mòn TSCĐ
11 221 Đầu tư tài chính dài hạn
12 241 XDCB dở dang
Loại 3: Thanh toán
13 311 Các khoản phải thu
14 312 Tạm ứng
15 313 Cho vay
16 331 Các khoản phải trả
17 332 Các khoản phải nộp theo lương
18 333 Các khoản phải nộp nhà nước

19 334 Phải trả công chức, viên chức
20 335 Phải trả các đối tượng khác
21 336 Tạm ứng kinh phí
22 337 Kinh phí đã quyết toán chuyển năm sau
23 341 Kinh phí cấp cho cấp dưới
24 342 Thanh toán nội bộ
Loại 4: Nguồn kinh phí
25 411 Nguồn vốn kinh doanh
26 412 Chênh lệch đánh giá lại tài sản
27 413 Chênh lệch tỷ giá hối đoái
28 421 Chênh lệch thu, chi chưa xử lý
29 431 Các quỹ
30 441 Nguồn kinh phí đầu tư XDCB
31 461 Nguồn kinh phí hoạt động
32 462 Nguồn kinh phí dự án
33 465 Nguồn kinh phí theo đơn đặt hàng của nhà nước
34 466 Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ
Loại 5: Các khoản thu
35 511 Các khoản thu
36 521 Thu chưa qua ngân sách
37 531 Thu hoạt động sản xuất, kinh doanh
Loại 6: Các khoản chi
38 631 Chi hoạt động sản xuất, kinh doanh
21
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên Đề Tốt Nghiệp
STT Số hiệu Tên tài khoản
39 635 Chi theo đơn đặt hàng của nhà nước
40 643 Chi phí trả trước
41 661 Chi hoạt động
42 662 Chi dự án

Loại 0: Tài khoản ngoại bảng
1 001 TS thuê ngoài
2 002 TS nhận giữ hộ, nhận gia công
3 004 Khoán chi hành chính
4 005 Dụng cụ lâu bền đang sử dụng
5 007 Ngoại tệ các loại
6 008 Dự toán chi hoạt động
7 009 Dự toán chi chương trình, dự án
1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần Him Lam.
1.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty
Công ty cổ phần Him Lam- chi nhánh Hà Nội là một trong những doanh
nghiệp sản xuất kinh doanh lớn. Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu là xây
dựng công trình công nghiệp, kinh doanh nhà sản xuất cấu kiện bê tông, kinh
doanh vật tư vật liệu xây dựng.
- Nguyên vật liệu là một trong các yếu tố cơ bản có quá trình sản xuất và
kinh doanh tham gia thường xuyên và trực tiếp vào quá trình sản xuất sản
phẩm ảnh hướng trực tiếp đến chất lượng của sản phẩm. Đặc biệt trong ngành
xây dựng, nguyên vật liệu chính chiếm 85% trong tổng chi phí khá lớn để xây
dựng lên các công trình công nghiệp nhà cửa, cầu đường
- Trong đó nguyên vật liệu chính chiếm 65% còn lại là các nguyên vật
liệu phụ chiếm 25% trong tổng ngành xây dựng cơ bản.
- Công cụ dụng cụ chiếm tới 25% như các trang thiết bị dùng trong văn
phòng, đà nẹp cốp pha để phục vụ thi công công trình trong tổng ngành xây
dựng. Hai yếu tố này liên quan chặt chẽ với nhau, nó hỗ trợ nhau để công
trình ngày một hoàn thiện hơn nữa.
22
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên Đề Tốt Nghiệp
- Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty rất đa dạng về chủng
loại. Hiện nay công ty sử dụng các vật liệu chủ yếu là đã có sẵn trên thị
trường, giá cả ít biến động. Một số vât liệu được nhà nước quy định về giá

cả như: Xi măng, sắt thép Đây là đk thuận lợi cho công tác dự trữ không
gây ứ đọng vốn. Còn một số NVL có khối lượng lớn và giá cả luôn biến
động nhanh như: Gạch, vôi, đá dăm, cát Những NVL làm cho việc nhập
xuất kho và công tác bảo quản rất phức tạp dẫn đến việc bảo quản NVL
trong ngành khó khăn.
- NVL của công ty rất đa dạng muôn màu muôn vẻ, để đánh giá được
tính chất và chức năng của từng NVL là phần rất khó trong công tác quản lý
NVL chính vì thế em xin chọn đề tài này.
1.2.2 Phân loại vật liệu , công cụ dụng cụ
Mỗi doanh nghiệp có các đặc thù sản xuất kinh doanh khác nhau nên
việc sử dụng các nguyên vật liệu khác nhau . Để thuận lợi cho việc theo dõi
và quản lý NVL một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán đầy đủ , chính xác
từng loại vật liệu cần thiết, công ty đã phân loại chúng theo một hình thức
thích hợp .
Phân loại vật liệu là việc chia vật liệu ra thành từng nhóm từng loại từng
thứ vật liệu có cùng một tiêu thức nào đó theo yêu cầu của quản lý trên thực
tế NVL đó . Chính vì thế NVL được chia thành những dòng sau:
Nguyên vật liệu chính: Bao gồm các loại NVL tham gia trực tiếp vào
quá trình sản xuất để cấu tạo nên thực thể của sản phẩm như : sắt , thép , xi
măng , gạch , cát trong xây dựng cơ bản . Nửa thành phẩm mua ngoài cũng
được coi là nguyên vật liệu chính.
Vật liệu phụ : Là các loại vật liệu được sử dụng làm tăng chất lượng sản
phẩm phục vụ cho công tác quản lý phục vụ cho sản xuất cho việc bảo quả để
23
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên Đề Tốt Nghiệp
nâng cao chất lượng tính năng sản phẩm như : Các then chốt , đinh vảy , cầu
đấu điện , các chụp đèn
Nhiên liệu : Bao gồm các loại khí lỏng ,khi rắn như xăng dầu ,than củi
có tác dụng tạo nhiệt năng cung cấp nhiệt lượng cho quá trình sản xuất .Nó sử
dụng cho công nghệ sản xuất sản phẩm ,các phương tiện vận tải , máy móc

thiết bị hoạt động
Phụ tùng thay thế : Gồm các phụ tùng chi tiết dùng thay thế sửa chữa
máy móc thiết bị sản xuất , phương tiện vận tải
Thiết bị xây dựng cơ bản : Bao gồm các loại thiết bị cần lắp , xây dựng
và thiết bị không cần lắp công cụ dụng cụ ,vật kết cấu , khí cụ v.v dùng cho
công tác xây lắp xây dựng cơ bản.
Vật liệu khác: Là loại vật liệu từ quán trình sả xuất phế liệu thu hồi từ
việc thanh lý tài sản cố định.
* Căn cứ vào mục đích công dụng nguyên vật liệu được chia thành :
+ Nguyên vật liệu trực tiếp : Dùng cho chế tạo sản phẩm.
+ Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác : Phục vụ cho quản lý
phân xưởng dùng cho nhu cầu quản lý doanh nghiệp.
* Một số cách phân loại :
+ Phân loại theo quyền sở hữu ; Nguyên vật liệu của doanh nghiệp và
NVL do đi vay .
+ Phân loại theo nguồn hình thành : NVL do mua ngoài NVL tự gia
công chế biến.
1.3. Phương pháp đánh giá vật liệu , công cụ dụng cụ:
1.3.1 Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho:
24
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên Đề Tốt Nghiệp
NVL của công ty được nhập chủ yếu từ nguồn bên ngoài ( do bên đặt
hàng chuyển sang ). Một số NVL công ty tự chế biến ra, còn lại đa số là mua
từ bên ngoài được công ty đánh giá theo đúng thực tế.
+ Đối với NVL nhập kho trong kỳ
NVL mua ngoài : Giá thực tế vật liệu nhập kho là giá mua trả có thuế
VAT đầu vào công chi phí mua thực tế. Thông thường chi phí vận chuyển bốc
đỡ do bên bán cung cấp nên đã tính vào giá bán. Vì vậy giá vật liệu nhập kho
là giá trên hoá đơn chưa có thuế VAT.
+ Giá thực nhập, thực tế vật liệu , dụng cụ thu hồi: Là giá do hội đồng

đánh giá tài sản được xác định trên cơ sở giá trị hiện có của vật liệu dụng cụ
của từng loại một.
VD 1: Tại công ty tháng 3 năm 2010, công ty đã nhập kho các loại sắt
thép như sau:
25