Hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Đầu tư thương mại và Xây dựng Mạnh Lân

Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán
MỤC LỤC
Ra ngoài ít: 13.000đ/ngày 36
Lương NS = Bậc x 1.380.000đ 36
Lương thời gian 38
SV: Phan Thị Thanh Hương
1
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
TNHH : Trách nhiệm hữu hạn
TK : Tài khoản
ĐK : Đầu kỳ
STT : Số thứ tự
SH : Số hiệu
GVHB : Giá vốn hàng bán
CPBH : Chi phí bán hàng
DTBH : Doanh thu bán hàng
LN : Lợi nhuận
CPTM : Cổ phần thương mại
KH : Khách hàng
GG HTK : Giảm giá hàng tồn kho
NPT : Nợ phải thu
SL : Số lượng
DV : Dịch vụ
BCTC : Báo cáo tài chính
DƯ : Đối ứng
TMQT : Thương mại quốc tế
BHXH : Bảo hiểm xã hội
TSCĐ : Tài sản cố định
SV: Phan Thị Thanh Hương
2

Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Ra ngoài đi công tác nhiều: 20.000đ/ngày 36
Bình thường: 16.000đ/ngày 36
Ra ngoài ít: 13.000đ/ngày 36
Lương NS = Bậc x 1.380.000đ 36
Lương thời gian 38
LỜI NÓI ĐẦU
Trong những năm gần đây nền kinh tế nước ta có những chuyển biến to
lớn. Trước xu thế hội nhập toàn cầu hóa các doanh nghiệp trong nước đang
đứng trước một thử thách đó là sự cạnh tranh . Khi mà tính cạnh tranh trên thi
trường ngày càng trở nên gay gắt , đòi hỏi các doanh nghiệp Thương mại phải
xác định cho mình hướng kinh doanh đúng đắn .
Đứng trước thực tiễn đó , các biện pháp quản lý nói chung , Kế toán bán
hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng cần phải thường xuyên bổ sung ,
đổi mới cho phù hợp với sự vận động và phát triển của thi trường lưu thông
hàng hóa . Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hàng hóa ở các
doanh nghiệp đã được tổ chức hoàn thiện dần , nhưng mới chỉ đáp ứng được
yêu cầu quản lý của doanh nghiệp . Số liệu kế toán bán hàng và xác định kết
quả bán hàng ở nhiều doanh nghiệp chưa là cơ sở tin cậy cho công tác quản lý
của các cấp có liên quan ; chưa là cơ sở tin cậy cho việc đánh giá hiệu quả
kinh doanh của các doanh nghiệp .
Bởi vậy , cải tiến và hoàn thiện hơn nữa công tác Kế toán nói chung , kế
toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa thương mại nói riêng trong
SV: Phan Thị Thanh Hương
3
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân GVHD: TS.Trần Văn Thuận
các doanh nghiệp thương mại luôn được đặt ra với mục đích nhằm tổ chức
khoa học , hợp lý hơn nữa công tác Kế toán này , làm cơ sở cho các thong tin
kế toán cung cấp đảm bảo tính đúng đắn và đáng tin cậy . Nhận thức được

tầm quan trọng này , đồng thời để đưa kiến thức vào thực tế , nâng cao trình
độ hiểu biết bản thân ; qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Đầu tư
thương mại và Xây dựng Mạnh Lân , được sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo
hướng dẫn TS TRẦN VĂN THUẬN và các cán bộ tại Phòng Kế toán , em đã
thực hiện Chuyên đề với đề tài :
“ Hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công
ty TNHH Đầu tư thương mại và Xây dựng Mạnh Lân ”
Nội dung của Chuyên đề chia làm ba chương chính :
Chương 1 : Đặc điểm và tổ chức quản lý tiêu thụ hàng hóa của Công
ty TNHH Đầu tư thương mại và Xây dựng Mạnh Lân .
Chương 2 : Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
hàng hóa của Công ty TNHH Đầu tư thương mại và Xây
dựng Mạnh Lân .
Chương 3 : Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kêt quả tiêu thụ
hàng hóa tại Công ty TNHH Đầu tư thương mại và Xây
dựng Mạnh Lân .
SV: Phan Thị Thanh Hương Lớp: 18B12
4
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân GVHD: TS.Trần Văn Thuận
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIÊU THỤ HÀNG HÓA
CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ
XÂY DỰNG MẠNH LÂN
1.1. Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa của Công ty
1.1.1. Danh mục hàng hóa của Công ty .
Hoạt động trong lĩnh vực cung ứng các sản phẩm thiết bị văn phòng ,
nhiệm vụ chủ yếu của Mạnh Lân là trực tiếp nhập khẩu và các sản phẩm chất
lượng cao như MÁY PHOTOCOPY – FAX – IN …
Hiện nay , Mạnh Lân là nhà phân phối chính thức của hãng Xerox . Đây
là hãng nổi tiếng trên thế giới về sản xuất và lắp ráp thiết bị văn phòng đặc

biệt là máy photocopy , máy Fax và máy in . Công ty còn cung cấp dịch vụ
khoa học kĩ thuật hiện đại đưa công ty ngày càng phát triển mạnh hơn , xây
dựng quan hệ bình đẳng bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng .
Công ty TNHH Mạnh Lân Hà Nội là công ty có tư cách pháp nhân , hạch
toán kinh tế độc lập , có con dấu riêng , có tài khoản mở tại Ngân hàng , hoạt
động theo luật doanh nghiệp . Ngành nghề kinh doanh cung cấp các loại máy
văn phòng mang nhãn hiệu Xerox ( máy photocopy , máy Fax , máy in
SV: Phan Thị Thanh Hương Lớp: 18B12
5
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân GVHD: TS.Trần Văn Thuận
…… ) và những thiết bị điện tử mang tính kĩ thuật cao .
Bên cạnh đó công ty còn cung cấp các dịch vụ kèm theo như : Dịch vụ
bảo trì định kỳ , dịch vụ cho thuê máy ; ủy thác nhập khẩu cho các đơn vị
…….
•Sản phẩm chính mà Mạnh Lân cung cấp bao gồm : máy photocopy đen
trắng , máy photocopy màu và đặc biệt là các sản phẩm kỹ thuật số đa chức
năng công nghệ cao .
1.1.2. Thị trường của Công ty :
Công ty Mạnh Lân chuyên kinh doanh cung cấp máy RICOH nhập khẩu
và phân phối cho các đối tượng tiêu dùng trong cả nước dưới hình thức bán
buôn và bán lẻ các loại vật tư , phụ kiện thay thế qua các hệ thống siêu thị ,
các đại lý trên toàn quốc , mở rộng thêm khách hàng ngoại tỉnh ….
1.1.3. Phương thức tiêu thụ hàng hóa của Công ty .
Công ty thực hiện tiêu thụ hàng hóa theo cả hai hình thức bán buôn và
bán lẻ nhưng chủ yếu vẫn là hình thức bán lẻ . Để thực hiện nghiệp vụ tiêu thụ
hàng hóa có thể được bắt đầu từ cả hai phía : Công ty có thể chủ động tìm đến
khách hàng trước thong tin internet , thư mời , báo chí …đến khi khách hàng
có được thông tin và nhu cầu đối với sản phẩm hàng hóa – dịch vụ của công
ty thì họ sẽ liên lạc với công ty bằng cách gọi điên thoại hoặc đến trực tiếp
công ty để đi đến thỏa thuận ký kết hợp đồng . Cũng có thể theo hướng khách

hàng ; nghĩa là khi khách hàng có nhu cầu về sản phẩm của Công ty , họ sẽ tự
liên hệ với Công ty trước để thực hiện hợp đồng mua hàng . Với các hướng
trên Công ty đều đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Theo hình thức này , Công ty căn cứ vào hợp đồng ký kết tiến hành
chuyển hàng cho bên mua . Số hàng gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của Công
ty , chỉ khi nào Công ty nhận được tiền hàng hoặc bên mua nhận được hàng
đúng như hợp đồng được ký kết và chấp nhân thanh toán thì hàng mới được
SV: Phan Thị Thanh Hương Lớp: 18B12
6
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân GVHD: TS.Trần Văn Thuận
coi là tiêu thụ , lúc này Công ty cũng chấm dứt trách nhiệm với những khoản
chi phí khác phát sinh liên quan đến số hàng hóa sau này với bên mua ( trừ
trường hợp có giấy bảo hành hàng hóa mà Công ty phải thực hiện đối với bên
mua ) . Mọi chi phí phát sinh phục vụ cho việc lưu thông lượng hàng hóa này
bên phía Công ty phải chịu hết và được hạch toán vào CPBH .
Với cách tiếp cận sản phẩm như trên : Cho phép khách hàng có quyết
định nhanh chóng hơn , đáp ứng tốt nhất nhu cầu của người tiêu dùng ; còn
với Công ty sẽ luôn chủ động để thay đổi đáp ứng kịp nhu cầu lựa chọn của
khách hàng . Nhưng để thực hiện được phương thức bán này thì ban đầu Công
ty phải đảm bảo được sự tương thích giữa hàng hóa – dịch vụ cung ứng với
trang thiết bị , với trình độ nhân viên bán hàng và trình độ nhận thức của
khách hàng . Điều này luôn nhắc công ty trong việc lựa chon nhân viên ; còn
phải đầu tư những thiết bị nghe nhìn hiện đại , kỹ thuật xử lý thông tin nhanh
….Để không những đáp ứng thông tin hai bên cần mà còn giúp công ty tránh
được rủi ro khi gặp đối tượng khách hàng giả tạo , sự cố kỹ thuật của hàng
hóa ….Đặc biệt với cách tiếp cận với khách hàng qua mạng rất ưu việt hiện
nay , lại giúp tiết kiệm được thời gian , chi phí nhân viên … Là cách thức
phục vụ bán hàng hiện đại nhất , phù hợp với nền kinh tế thông tin cạnh
tranh , kinh tế tri thức , nhạy bén của thị trường ; và trong tương lai , đây sẽ
trở thành hình thức bán hàng phổ biến mà công ty áp dụng trong chiến lược

tiêu thụ sản phẩm . Mặt khác , nhằm thúc đẩy kinh doanh , mở rộng thị trường
công ty thường xuyên quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng về
các sản phẩm của Công ty , xuất tiến bán giới thiệu sản phẩm ở các hội nghị
khách hàng , hội chợ triển lãm… ; đặc biệt trong công tác kinh doanh , Công
ty lấy dịch vụ sau bán làm đòn bẩy khách hàng , cung cấp hàng hóa dịch vụ
nhanh chóng , kịp thời, miễn phí vận chuyển , lắp đặt tận nơi , dịch vụ sửa
chữa .
SV: Phan Thị Thanh Hương Lớp: 18B12
7
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân GVHD: TS.Trần Văn Thuận
Bên cạnh đó Công ty còn cung cấp các dịch vụ kèm theo như :
- Dịch vụ bảo trì định kỳ : sửa chữa máy photocopy định kỳ , thay thế vật
tư , mực cho máy theo yêu cầu của khách hàng .
- Dịch vụ cho thuê máy : Mạnh Lân sẽ cung cấp các dịch vụ đến khách
hàng , chịu chi phí thay thế vật tư , chịu trách nhiệm sửa chữa, bảo trì , bảo
dưỡng và khách hàng sẽ trả chi phí thuê theo từng loại máy lựa chon và tùy
thời gian sử dụng .
- Nhận ủy thác nhập khẩu cho các đơn vị khác để hưởng phí hoa hồng .
1.2.TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIÊU THỤ HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY .
Xây dựng chính sách quản lý và kiểm soát vốn chặt chẽ . Bộ máy quản
lý từ Ban Giám đốc , Tài chính kế toán , bán hàng mang tính đồng bộ . Xây
dựng cơ chế bán hàng , điều kiện thanh toán rõ ràng , chính xác , hiệu quả .
Đưa ra các quy định về thanh toán với khách hàng là yếu tố quan trọng và
phải thực hiện nghiêm chỉnh , đảm bảo cho việc thanh toán từ các Ngân hàng
và các tổ chức tín dụng có uy tín .
Sơ đồ 1.1 : Bộ máy quản lý hoạt động bán hàng của công ty

+ . Giám đốc Công ty : Bao quát toàn bộ các hoạt động của Công ty .
SV: Phan Thị Thanh Hương Lớp: 18B12
GIÁM ĐỐC CÔNG TY

QMR
PHÒNG GIAO
HÀNG
PHÒNG KINH
DOANH
PHÒNG
XUẤT NHẬP
PHÒNG KẾ
TOÁN
PHÓ GIÁM ĐỐC
CÔNG TY
8
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân GVHD: TS.Trần Văn Thuận
Chuẩn bị kế hoạch hoạt động của Công ty . Ký kết các hợp đồng , đơn hàng
mua – bán hàng hóa của Công ty .
+. QMR : Đại diện lãnh đạo về chất lượng .
+ . Phó giám đốc Công ty : Chỉ đạo hệ thống kế toán hạch toán thống
nhất trong toàn công ty . Phụ trách về nguồn tài chính của Công ty.
+ . Phòng Xuất nhập khẩu : Có nhiệm vụ về một mặt hàng riêng biệt
theo từng chủng loại hàng hóa hoặc chịu trách nhiệm từng vùng , tỉnh , điều
vận các phương tiện , giải quyết mọi thủ tục pháp lý xuất nhập khẩu theo hiến
pháp nhà nước .
+ . Phòng Kinh doanh : Có nhiệm vụ tìm hiểu và mở rộng thị trường .
Khai thác thị trường kinh doanh các mặt hàng và khai thác thêm những mặt
hàng thông dụng , đáp ứng nhu cầu khách hàng .
Tổ chức mạng lưới cửa hàng , đại lý và tiếp thị .
Thống kê kế hoạch , báo cáo kết quả bán hàng trong kỳ tập trung lại
để lên kế hoạch sản xuất ,điều động vận chuyển hàng hóa đến các đại lý , cửa
hàng , khách hàng đúng thời gian và số lượng hàng hóa .
+ . Phòng Giao hàng : Chịu trách nhiệm về việc vận chuyển hàng hóa

của công ty .
+ . Phòng Kế toán : Chịu trách nhiệm về nguồn vốn kinh doanh , cân đối
thu chi , tài sản lưu động , tài sản cố định của công ty . Tổng hợp sổ sách thu
chi trong kỳ , kịp thời điều chỉnh chi tiêu của từng bộ phận kinh doanh Lập
Báo cáo tài chính , Báo cáo kết quả kinh doanh trình ban Giám đốc và các cơ
quan chức năng . Làm các công tác thống kê số liệu để phục vụ nhu cầu
nghiên cứu thị trường của Bộ phận kinh doanh .
Phòng Kế toán có 4 người , trong đó :
•Kế toán trưởng : Có nhiệm vụ kiểm tra , giám sát mọi số liệu trên sổ kế
SV: Phan Thị Thanh Hương Lớp: 18B12
9
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân GVHD: TS.Trần Văn Thuận
toán , đôn đốc các bộ phân chấp hành đúng đắn các quy định , chế độ kế toán
nhà nước ban hành . Kế toán trưởng cũng là người cung cấp các thông tin kế
toán cho Giám đốc và các cơ quan hữu quan đồng thời chịu trách nhiệm trước
pháp luật về các số liệu đã cung cấp . Chịu trách nhiệm Kế hoạch tài chính
hàng năm và tổ chức phân tích hiệu quả tài chính để rút kinh nghiệm cho các
năm sau .
•Kế toán công tổng hợp : Có nhiệm vụ làm Báo cáo kế hoạch lập Sổ
cái , tổng hợp các số liệu kế toán từ các bộ phận để lập Báo cáo tài chính
trong
Công ty theo định kỳ . Kế toán VAT , thuế TNDN , thuế Nhập khẩu để
báo cáo nhà nước và các cơ quan hữu quan , tính toán lương thưởng phải trả
nhân viên .
•Kế toán bán hàng : Có nhiệm vụ tổ chức theo dõi đầy đủ , kịp thời và
giám sát chặt chẽ về tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm
trên các mặt hiện vật cung như giá trị . Theo dõi quá trình tiêu thụ sản phẩm
cung cấp số liệu kịp thời cho Kế toán tổng hợp .
•Kế toán Tiền và công nợ : Theo dõi sự biến động tăng giảm tiền mặt có
tại các quỹ của công ty . Giám sát các nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt.

Theo dõi các khoản công nợ và tình hình thanh toán công nợ với các nhà cung
cấp và khách hàng , phụ trách việc vay , trả với Ngân hàng
SV: Phan Thị Thanh Hương Lớp: 18B12
10
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân GVHD: TS.Trần Văn Thuận
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
TIÊU THỤ HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ
THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MẠNH LÂN
2.1 : Kế toán doanh thu tại Công ty .
2.1.1. Chứng từ kế toán .
* Chứng từ sử dụng :
Chứng từ với chức năng thông tin sẽ giúp sao chụp nguyên tình trạng và
sự vận động của các đối tượng hạch toán kế toán nhằm cung cấp thong tin cho
lãnh đạo nghiệp vụ và là căn cứ phân loại , ghi sổ , tổng hợp kế toán .
Chứng từ với chức năng kiểm tra là căn cứ pháp lý cho việc bảo vệ tài
sản và xác minh tính hợp pháp trong việc giải quyết các mối quan hệ kinh tế
pháp lý , kiểm tra , thanh tra hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Các chứng từ phản ánh DTBH :
- Hóa đơn GTGT ( mẫu 01 – GTKT – 3LL ) .
- Hóa đơn bán hàng thong thường ( mẫu 02 – GTTT – 3LL ) .
SV: Phan Thị Thanh Hương Lớp: 18B12
11
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân GVHD: TS.Trần Văn Thuận
- Phiếu xuất kho kiêm hóa đơn bán hàng ;
- Báo cáo bán hàng , bảng kê mua ;
- Các chứng từ thanh toán ( phiếu thu , séc chuyển khoản , séc
thanh toán , ủy nhiệm thu , giấy báo Có ngân hàng , bảng sao kê của ngân
hàng ….)
- Thẻ quầy hàng ( mẫu 02 – BH )

- Bảng thanh toán hàng đại lý , ký gửi ( mẫu 01 – BH )
- Chứng từ kế toán liên quan khác .
* Quy trình luân chuyển chứng từ :
- Bước 1 : Người mua hoặc Công ty ( người giao bán ) đề nghị xuất
hàng .
- Bước 2 : Giám đốc , kế toán trưởng duyệt lệnh bán dưới các hình thức
như : Ký kết hợp đồng , ký duyệt các phiếu đặt hàng , phiếu đặt gia công .
- Bước 3 : Cán bộ cung ứng lập phiếu xuất kho , cán bộ kinh doanh lập
hóa đơn .
- Bước 4 : Làm thủ tục thu tiền , lập phiếu thu .
- Bước 5 : Nộp tiền vào quỹ cho thủ quỹ và xác nhận đã nộp tiền trên
hóa đơn .
- Bước 6 : Kế toán luân chuyển ghi sổ sau khi hoàn tất thoonh tin trên
chứng từ .
- Bước 7 : Giám đốc , kế toán trưởng ký phiếu xuất kho và hóa đơn bán
hàng .
- Bước 8 : Các chứng từ liên quan được đem bảo quản , lưu trữ .
Đối với các mặt hàng đặc biệt quan trọng , chưa có hợp đồng đã ký kết
trước , hóa đơn phải được ký trước khi nộp tiền và xuất hàng .
SV: Phan Thị Thanh Hương Lớp: 18B12
12
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân GVHD: TS.Trần Văn Thuận
•Một số chứng từ minh họa của Công ty :
SV: Phan Thị Thanh Hương Lớp: 18B12
13
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán
Biểu số 2.1: Phiếu nhập kho
Công ty TNHH MẠNH LÂN
Số 4, ngách 83, Ngõ Quỳnh , Phường Thanh Nhàn , Quận Hai Bà Trưng , Hà Nội.
PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 13 tháng 01năm 2010
Số 419
Họ ,tên người giao hàng : Công ty TNHH YAHOO
Theo hoá đơn GTGT đơn hàng số T143
Nhập tại kho: Số 1 Công ty TNHH MẠNH LÂN
Địa điểm: Số 4, ngách 83, Ngõ Quỳnh , Phường Thanh Nhàn , Quận Hai Bà Trưng , Hà Nội.
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Mã số Đơn vị tính
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
Chứng từ Thực nhập
1 Máy photocopy RICOH Pripirt JP755 Chiếc 02 02 43.390.000 86.780.000
2 Mực máyphotocopy TYPE 3200D ống 50 50 180.000 9.000.000
3 Máy photocopy Xerox 1055 PL Chiếc 03 03 26.205.600 78.616.800
4 Máy photocopy RICOH 2075/1075 Chiếc 06 06 36.594.000 219.564.000
Cộng 418.960.800
Tổng số tiền <viết bằng chữ>: Bốn trăm mười tám triệu chín trăm sáu mươi nghìn tám trăm đồng chẵn .
Ngày 13 tháng 01 năm 2010
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người giao hàng Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 2.2: Phiếu nhập kho
SV: Phan Thị Thanh Hương
14
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân GVHD: TS.Trần Văn Thuận
Công ty TNHH MẠNH LÂN
Số 4, ngách 83, Ngõ Quỳnh , Phường Thanh Nhàn , Quận Hai Bà Trưng , Hà Nội.
MST: 0101787665
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 11 tháng 03 năm 2010
Họ và tên ngưòi nhận hàng: Công ty TNHH SUNLOGO
Lý do xuất hàng: Bán hàng

Xuất tại kho: Số 1
Địa điểm: Số 4, ngách 83, Ngõ Quỳnh , Phường Thanh Nhàn , Quận Hai Bà Trưng , Hà Nội.
STT Tên hàng hoá Mã số
Đơn vị
tính
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
Yêu cầu Thực xuất
1
Xuất kèm 5 ống Mực khi bán
máy photocopy
TYPE
3200
Chiếc
05 05 680.000 3.400.000
Cộng 3.400.000
Tổng số tiền <viết bằng chữ>: Ba triệu bốn trăm nghìn đồng chẵn
Ngày 11 tháng 03 năm2010
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 2.3: Thẻ giao dịch với khách hàng
SV: Phan Thị Thanh Hương Lớp: 18B12
15
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân GVHD: TS.Trần Văn Thuận
Công ty TNHH MẠNH LÂN
Địa chỉ: : Số 4, ngách 83, Ngõ Quỳnh , Phường Thanh Nhàn , Quận Hai Bà Trưng , Hà Nội.
Điện thoại: 0462856615 MSKH:25
THẺ GIAO DỊCH VỚI KHÁCH HÀNG
Ngày 11 tháng 03 năm 2010
Nhân viên bán hàng: Nguyễn Thu Giang

PHẦN DÀNH CHO KHÁCH HÀNG
Tên khách hàng: Công ty TNHH SUNLOGO
Địa chỉ: 174 Thái Hà - Đống Đa – Hà Nội
Mặt hàng Đơn vị Số lượng
Đơn giá
ĐVT: VNĐ
Thành tiền ĐVT:
VNĐ
Khuyến mãi
1.Mực ống máy photocopy-TYPE
3200 D
Ống 05 680.000 3.400.000
Tổng cộng 3.400.000

Khách hàng NV giao hàng Kế toán Thủ kho Thủ quỹ Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
SV: Phan Thị Thanh Hương Lớp: 18B12
16
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân GVHD: TS.Trần Văn Thuận
B iểu số 2. 4 : Hoá đơn GTGT
Hoá đơn
giá trị gia tăng
( Liên 3 : Nội bộ )
Ngày 11tháng 03 năm 2010
Mẫu số 01 GTKT – 3LL
LE/2010B
0018654
Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH Mạnh Lân
Địa chỉ : Số 4,ngách 83,Ngõ Quỳnh ,Phường Thanh Nhàn,Quận Hai Bà Trưng, HN. Số tài
khoản:

Điện thoại: 04.62856615 Mã số: 0101787665
Họ tên người mua hàng : Ngô Thúy Hằng
Tên đơn vị : Công ty TNHH SUNLOGO
Địa chỉ : 174 Thái Hà- Đống Đa- Hà Nội Số tài khoản:
Hình thức thanh toán : Tiền mặt Mã số: 0100365269
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơnvị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1*2
1
Mực máy photocopy-
TYPE 3200D
ống 05 680.000 3.400.000
Cộng tiền hàng 3.400.000
Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT 340.000
Tổng số thanh toán 3.740.000
Số tiền viết bằng chữ: Ba triệu bảy trăm bốn mươi nghìn đồng chẵn.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)
SV: Phan Thị Thanh Hương Lớp: 18B12
14
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán
Biểu số 2.5: Báo cáo bán hàng
Công ty TNHH MẠNH LÂN
Địa chỉ: Số 4, ngách 83, Ngõ Quỳnh , Phường Thanh Nhàn , Quận Hai Bà Trưng , Hà Nội.
Điện thoại: 0462856615
BÁO CÁO BÁN HÀNG
Ngày 11/03/2010
ĐVT: VND
STT MSKH Đơn vị mua <Khách hàng> Tiền
1 25 Công ty TNHH SUNLOGO 3.740.000

Tổng 3.740.000
Thủ kho
(Ký, họ tên)
Kế toán
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên)
SV: Phan Thị Thanh Hương
15
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán
2.1.2 . Kế toán chi tiết doanh thu .
Để hạch toán doanh thu tiêu thụ , kế toán sử dụng TK 511 “ Doanh thu
bán hàng ” để ghi nhận và xác định doanh thu bán hàng thuần từ các nghiệp
vụ tiêu thụ hàng hóa của công ty .
•Đối với phương thức bán buôn trực tiếp tại kho :
Theo phương thức này , thường Công ty giao hàng theo hợp đồng kinh tế
đã được ký từ trước . Khi xuất hàng giao cho khach hàng , thủ kho lập hóa đơn
GTGT ; kế toán bán hàng sẽ vào bảng kê bán buôn và vào sổ chi tiết tài khoản
131 “ Phải thu của khách hàng ” và TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ ” . Hóa đơn này được lập thành 3 liên . Liên 1 lưu ở sổ gốc , liên 2 giao
cho khách hàng để làm chứng từ nhận hàng , liên 3 giao cho bộ phận kho lưu lại
làm thủ tục xuất hàng , khi nhận hàng xong khách hàng đã ký nhận đủ hàng ,
cuối ngày nộp lên phòng kế toán và bảng kê để kế toán hạch toán . Cuối tháng ,
kế toán lên biểu tổng hợp bán ra để làm căn cứ tính thuế GTGT .
Các khoản giảm trừ doanh thu : Trường hợp mua về đã lâu nhưng
chưa bán được , nay đã bị lỗi , không phù hợp với yêu cầu của khách , Công
ty sẽ tiến hành giảm giá để thu vốn về . Khi đó , kế toán bán hàng chuyển sang
thẻ khác để theo dõi lại , lập biên bản về số hàng giảm giá đó ( phải có đầy đủ
chữ ký của kế toán bán hàng , kế toán trưởng , giám đốc công ty)
•Đối với phương thức bán lẻ :

Tại các điểm bán lẻ thì đa số phục vụ cho các công ty mua hàng với số
lượng ít , tiền bán hàng thu được trực tiếp bằng tiền mặt hoặc ngân phiếu . Để
theo dõi tình hình bán hàng thì kế toán bán hàng phải sử dụng thẻ bán lẻ hàng
hóa để theo dõi tình hình nhập , xuất , tồn kho của các loại hàng hóa trong kho
. Sau đó 3 ngày kiểm kê một lần , nhân viên bán hàng sẽ lên sổ chi tiết bán
hàng , phản ánh toàn bộ số lượng hàng hóa đã được tiêu thụ tại đại lý bán
hàng , được viết theo từng nhóm hàng theo giá thanh toán .
Kế toán mở sổ :
- Chi tiết bán hàng theo mặt hàng , Chi tiết bán hàng theo nhân viên ,
SV: Phan Thị Thanh Hương
16
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân GVHD: TS.Trần Văn Thuận
Chi tiết bán hàng theo khách hàng .
- Tổng hợp bán hàng theo mặt hàng , Tổng hợp bán hàng theo khách hàng
SV: Phan Thị Thanh Hương Lớp: 18B12
17
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán
Biểu số 2.6: Sổ chi tiết bán hàng theo mặt hàng
CÔNG TY TNHH MẠNH LÂN
Số 4, ngách 83, Ngõ Quỳnh , Phường Thanh Nhàn , Quận Hai Bà Trưng , Hà Nội.
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên sản phẩm: Mực máy photocopy TYPE 3200D
Từ ngày 01/03 đến ngày 30/03/2010
NT Ghi
sổ
Chứng từ
Diễn giải
Doanh thu Các khoản tính trừ
Số hiệu NT Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế
Khác

(521, 531…)
… … … … ….
11/03 091118 11/03 Công ty TNHH
SUNLOGO
05 680.000 3.740.000 340.000
… … …. … …
Cộng số phát sinh 98 73.304.000 6.664.000
Doanh thu thuần 66.640.000
Giá vốn hàng bán 57.354.794
– Lãi gộp 9.285.206
Ngày 30 tháng 03 năm 2010
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Biểu số2.7: Sổ chi tiết bán hàng theo khách hàng
SV: Phan Thị Thanh Hương
18
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân GVHD: TS.Trần Văn Thuận
CÔNG TY TNHH MẠNH LÂN
Số 4, ngách 83, Ngõ Quỳnh , Phường Thanh Nhàn , Quận Hai Bà Trưng , Hà Nội.
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên khách hàng: Công ty TNHH SUNLOGO MSKH: 25
Từ ngày 01/03 đến ngày 30/03/2010
Ngày Số Loại Mã
hàng
Tên hàng Số lượng
bán
Đơn giá Thành tiền Số lượng
trả lại

Trả lại/
Giảm giá
Giá vốn
A B C D E 1 2 3 4 5 6
… … … …
11/03 TYPE
3200D
Mực máy photocopy
TYPE 3200D
05 748.000 3.740.000 2.926.265
…
Cộng
Ngày 30 tháng03 năm2010
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Biểu số 2.8: Sổ chi tiết TK 511 theo mặt hàng
SV: Phan Thị Thanh Hương Lớp: 18B12
19
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân GVHD: TS.Trần Văn Thuận
CÔNG TY TNHH MẠNH LÂN
Số 4, ngách 83, Ngõ Quỳnh , Phường Thanh Nhàn , Quận Hai Bà Trưng , Hà Nội.
SỔ CHI TIẾT DOANH THU
TK: Doanh thu tiêu thụ hàng hóa SH: 511
Tên sản phẩm : Mực máy photocopy – TYPE 3200D
Tháng 03/2010
Ngày
tháng
Chứng từ Diễn giải TK Đối

ứng
Phát sinh Số dư
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
Lũy kế cuối tháng 2 3.166.323.188
… … … … … …
11/03 091118 11/03 Mực máy photocopy
TYPE 3200D
131 3.400.000 …
… … … …
Cộng tháng 3 66.640.000
Lũy kế cuối tháng 3 3.232.963.188
Ngày 30 tháng 03 năm2010
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Biểu số 2.9: Tổng hợp chi tiết bán hàng
Đơn vị: Công ty TNHH MẠNH LÂN
SV: Phan Thị Thanh Hương Lớp: 18B12
20
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân GVHD: TS.Trần Văn Thuận
Địa chỉ: Số 4, ngách 83, Ngõ Quỳnh , Phường Thanh Nhàn , Quận Hai Bà Trưng , Hà Nội.
TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG
THÁNG 3/2010
STT Tên sản phẩm ĐVT
Số
Lượng
Thành tiền bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh thu VAT Thuế CKTM
Hàng

bán
trả
lại
Giảm
giá
hàng
bán
Tổng
1 Mực máy
photocopy
TYPE 3200D
98 66.640.000 6.664.000 66.640.000
… … … … …
Cộng 66.640.000
Ngày 30 tháng03năm2010
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
SV: Phan Thị Thanh Hương Lớp: 18B12
21
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán
2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu .
* Tài khoản sử dụng :
Để phản ánh tình hình hạch toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty , Kế
toán vận dụng thống nhất TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
’’ ; TK 131 “ Phải thu khách hàng ” cùng các tài khoản liên quan khác với chi
tiết tài khoản như sau
511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
131 Phải thu của khách hàng

1311BD CT SUNLOGO - 174 Thái Hà
1311VNS CT Vinashin- 120 Hàng Trống
… …
1313SLG CT Bình Dương – 28 Phố Huế
1313114 – 114 Nguyễn Khuyến
… …
131 Công ty Dầu khí Petro – Việt Nam
1316TP Công ty CP Tân Phát
… …
1317DN Tổng công ty DKNEC
1317HQ Công ty CP Hoàng Quỳnh
1318KINB Công ty CPTM Kinh Bắc
Sơ đồ 2.1 : Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu :
SV: Phan Thị Thanh Hương
HĐ GTGT, phiếu xuất kho,…. Và các chứng từ tiêu
thụ hàng hóa liên quan khác
22