Hoàn thiện kế toán bán hàng tại chi nhánh công ty cổ phần tập đoàn hoa sen tại Diễn Châu - Nghệ an

Chuyên đề thực tập chuyên nghành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
MỤC LỤC
NGÀY 31 THÁNG 03 NĂM 2013 33
NGÀY 31 THÁNG 03 NĂM 2013 34
NGÀY 31 THÁNG 03 NĂM 2013 35
NGÀY 31 THÁNG 03 NĂM 2013 47
NGÀY 31 THÁNG 03 NĂM 2013 58
SV: Nguyễn Thị Lê MSV:13110171
1
Chuyên đề thực tập chuyên nghành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
LỜI NÓI ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, có nhiều thành phần kinh tế,
các doanh nghiệp thương mại muốn tồn tại và phát triển phải độc lập tự chủ, năng
động sáng tạo trong kinh doanh, có chiến lược kinh doanh hiệu quả: biết nắm bắt
nhu cầu thị trường, thị hiếu của khách hàng, với những sản phẩm đa dạng, chất
lượng cao, giá cả phù hợp, phong cách phục vụ chuyên nghiệp mục đích làm hài
lòng quý khách hàng. Muốn như vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất cả các khâu và
quan trọng là khâu tiêu thụ hàng hoá vì nó trực tiếp ảnh hưởng đến kết quả kinh
doanh của doanh nghiệp, đảm bảo quá trình luân chuyển và sinh lời của vốn, tạo ra
nhiều lợi nhuận duy trì, tích luỹ và mở rộng quy mô kinh doanh, thực hiện đầy đủ
các nghĩa vụ đối với nhà nước, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ,
nhân viên và góp phần tạo thêm việc làm cho nhiều lao động khác.
Để đạt được mục tiêu và mục đích đề ra, bên cạnh việc tổ chức các biện pháp
quản lý chung, việc xây dựng, tổ chức hợp lý công tác kế toán đặc biệt là kế toán
bán hàng rất cần thiết, là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý được các
hoạt động kinh tế, hàng hoá, nắm bắt thông tin chính xác để đưa ra những quyết
định tài chính đúng đắn, chiến lược kinh doanh hiệu quả nhằm mang lại lợi nhuận
tối ưu, là cơ sở vững chắc để doanh nghiệp đủ sức cạnh tranh và có chỗ đứng trên
thị trường.
Trước nhận thức về tầm quan trọng của việc tiêu thụ hàng hóa, trong thời gian
thực tập tại Chi Nhánh Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu - Nghệ

An, em đã có cơ hội được nghiên cứu và quan sát công việc kế toán, đặc biệt công
tác kế toán bán hàng tại Chi nhánh. Đồng thời với sự hướng dẫn tận tình của cô
giáo hướng dẫn T.s Nguyễn Thị Mỹ và các cán bộ Phòng Kế toán tại Chi Nhánh
Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu - Nghệ An, em đã hoàn thành
Chuyên đề thực tập với đề tài : “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại chi nhánh
công ty cổ phần tập đoàn hoa sen tại Diễn Châu - Nghệ an”
Ngoài lời mở đầu và kết luận, Chuyên đề gồm 3 phần chính:
SV: Nguyễn Thị Lê MSV:13110171
2
Chuyên đề thực tập chuyên nghành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
- Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Chi Nhánh
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen Tại Diễn Châu - Nghệ An.
- Chương 2: Thực trạng Kế toán bán hàng tại Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần
Tập Đoàn Hoa Sen Tại Diễn Châu - Nghệ An.
- Chương 3: Hoàn thiện Kế toán bán hàng tại Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần
Tập Đoàn Hoa Sen Tại Diễn Châu - Nghệ An.
Bài viết đã khái quát được quá trình thực tập của em tại Chi nhánh, giúp em
củng cố được những kiến thức đã học ở trường, đồng thời bổ sung những kiến thức
mới giúp em tự tin hơn khi bước vào công tác thực tế sau này. Em xin chân thành
cảm ơn cô giáo Tiến sỹ Nguyễn Thị Mỹ cùng các bác, các cô chú phòng Kế toán
của Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu - Nghệ An đã
tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành bài viết này.
Sinh viên thực hiện
Nguyễn Thị Lê
SV: Nguyễn Thị Lê MSV:13110171
3
Chuyên đề thực tập chuyên nghành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG
CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN

TẠI DIỄN CHÂU - NGHỆ AN
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Tập
Đoàn Hoa Sen Tại Diễn Châu - Nghệ An.
Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu - Nghệ An là
một Chi nhánh thương mại thuộc Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen chuyên phân
phối với đa dạng các mặt hàng như các sản phẩm tôn mạ, ống thép, tấm trần
PVC,các vật liệu vật liệu xây dựng bằng nhựa,sản phẩm nhôm dùng cho xây
dựng,trang trí nội ngoại thất và tiêu dùng như thanh nhôm,khung nhôm, luyện và
cán nhôm, tấm ốp vách, ốp trần, các loại máy cắt tôn, các loại máy móc trang thiết
bị công nghiệp với chiến lược “ mua tận gốc,bán tận ngọn” nên kiểm soát được
chất lượng đem đến tay người tiêu dùng cuối cùng, điều này đã tạo dựng được vững
chắc niền tin của người tiêu dùng đối với các sản phẩm của Chi nhánh giúp cho việc
bán hàng của Chi nhánh ngày càng thuận lợi hơn.
1.1.1. Danh mục hàng bán của Chi nhánh Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa
Sen tại Diễn Châu – Nghệ An.
Chi Nhánh Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu –Nghệ An là
chi nhánh phân phối của Tập Đoàn Tôn Hoa Sen với đa dạng các mặt hàng .Hiện
nay, Chi Nhánh Công ty Cổ Phần tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu - Nghệ An phân
phối các mặt hàng:
- Phân phối các mặt hàng như: Tôn lạnh, tôn kẽm, tôn lạnh mầu, thép hộp,
thép giày mạ kẽm, xà gỗ C, xà gỗ kẽm Ngoài ra Chi nhánh còn nhận cán tôn
theo mẫu mã quy cách của khách hàng yêu cầu.
- Phân phối tấm lợp bằng thép mạ kẽm, mạ kẽm phủ sơn và mạ các loại hợp
kim khác.
-Phân phối xà gỗ thép, xà gỗ mạ kẽm.
SV: Nguyễn Thị Lê MSV:13110171
4
Chuyên đề thực tập chuyên nghành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
- Phân phối ống thép đen, ống thép mạ kẽm, ống thép mạ các lọai hợp kim
khác.

- Phân phối thép mạ, dây thép mạ kẽm, dây thép các loại.
- Phân phối tấm trần PVC.
- Phân phối các loại vật liệu xây dựng.
- Mua bán vật liệu xây dựng, tư liệu sản xuất hàng tiêu dùng.
- Xây dựng công nghiệp và dân dụng.
- Phân phối thép cán nguội dạng cuộn.
-Phân phối và mua bán các vật liệu vật liệu xây dựng bằng nhựa,hạt nhựa
PVC,PE, PP, PRP,PET; ống nhựa PVC,PE, PP, PRP,PET; cửa nhự, khung nhựa,
tấm trần nhựa.
- Kinh doanh các sản phẩm nhôm dung cho vật liệu xây dựng và tiêu dung như
thanh nhôm,khung nhôm, luyện và cán nhôm, tấm ốp vách, ốp trần, ốp tường bằng
nhôm; sơn; các sản phẩm vật liệu xây dựng như thiết bị trang trí nội thất, thiết bị vệ sinh.
- Trang trí nội ngoại thất, lắp đặt trang thiết bị cho công trình xây dựng.
- Phân phối khung nhà, vì kéo, giàn không gian và các cấu kiện thép cho xây
dựng.
- Bán buôn máy cán máy cắt tôn, các loại máy móc trang thiết bị công nghiệp.
- Phân phối thép không gỉ, Inox.
- Mua bán sắt thép, ống kim loại, kim loại màu.
Với nguồn sản phẩm từ nhà máy Tôn Hoa Sen được trang bị hệ thống các dây
chuyền hiện đại, đồng bộ, sử dụng công nghệ tiên tiến nhất hiện nay trong ngành
tôn mạ.
Trong đó dây chuyền mạ thép dày công nghệ NOF với công suất thiết kế
450.000 tấn/năm là dây chuyền duy nhất hiện nay tại Đông Nam Á.
Các dây chuyền công trình phụ trợ chính đang hoạt động tại nhà máy gồm: -
Dây chuyền tẩy rỉ công suất 700.000 tấn /năm
- Dây chuyền cán nguội với tổng công suất 400.000 tấn/năm
- Dây chuyền mạ thép dày công nghệ NOF công suất 100.000 tấn/năm
- dây chuyền mạ màu công suất 180.000 tấn/năm.
SV: Nguyễn Thị Lê MSV:13110171
5

Chuyên đề thực tập chuyên nghành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
- Hệ thống lò ủ thép, dây chuyền cắt tấm, dây chuyền tái sinh acid, dây chuyền
xẻ băng.
Sản phẩm của chi nhánh luôn luôn luân chuyển, đầy đủ, phong phú, đáp ứng
kịp thời với nhu cầu khách hàng.đó là yếu tố thuận lợi để thu hút khách hàng đến
với Chi nhánh.
1.1.2 Thị trường của Chi Nhánh Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen tại
Diễn Châu - Nghệ An.
Tỉnh Nghệ An nằm trong khu vực Bắc Trung Bộ, đất rộng, người đông. Với
diện tích 16.490,25 km
2
, lớn nhất cả nước; dân số hơn 2,9 triệu người, đứng thứ tư
cả nước,hội tụ đầy đủ các tuyến giao thông đường bộ, đường sắt, đường hàng
không, đường thủy nội địa; điều kiện tự nhiên phong phú, đa dạng như một Việt
Nam thu nhỏ… Nghệ An có nhiều tiềm năng và lợi thế để thu hút đầu tư và ngày
càng có nhiều nhà đầu tư trong và ngoài nước đến tìm hiểu cơ hội đầu tư, kinh
doanh tại Nghệ An. Tại đây Chi nhánh Công ty cổ phần tập đoàn Hoa Sen đã tìm
thấy thị trường đầu tư, cạnh tranh năng động tại khu Công nghiệp nhỏ, xã Diễn
Hồng, huyện Diễn Châu.
Với lợi thế của vùng kinh tế năng động, Diễn Châu có nhiều tiềm năng và cơ
hội về thu hút đầu tư. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, ngày càng nhiều công
ty được thành lập, nhu cầu sử dụng các sản phẩm của chi nhánh ngày càng tăng
lên,các thiết bị cung cấp việc xây dựng là rất cần thiết. Do đó, thị trường của Chi
nhánh ngày càng mở rộng. Hiện nay Chi nhánh đang cung cấp hàng hóa cho những
vùng ở khu vực miền trung như Hà Tĩnh,Nghệ An,Thanh Hóa Để phát huy thế
mạnh, tiềm năng sẵn có, Diễn Châu đã và đang nỗ lực huy động mọi điều kiện
thuận lợi, cải thiện môi trường để thu hút các nhà đầu tư.
1.1.3. Phương thức bán hàng của Chi nhánh Công ty Cổ Phần Tập Đoàn
Hoa Sen tại Diễn Châu - Nghệ An.
Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa gắn với phần lớn

lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc
chấp nhận thanh toán.
Quá trình bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh,
SV: Nguyễn Thị Lê MSV:13110171
6
Chuyên đề thực tập chuyên nghành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
có ý nghĩa rất quan trọng đối với các doanh nghiệp vì quá trình bán hàng chuyển
hóa vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị tiền tệ, giúp cho doanh nghiệp
thu hồi vốn để tiếp tục quá trình sản xuất kinh doanh tiếp theo.
Bán hàng bao gồm rất nhiều phương thức đa dạng để phù hợp với đặc điểm
sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp thương mại Chi nhánh Công ty Cổ Phần
Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu – Nghệ An hướng tới nhu cầu của khách hàng,
nâng cao thị phần, đa dạng hóa phương thức bán hàng nhằm đạt được doanh thu
hiệu quả nhất. Sản phẩm tôn của Chi nhánh là một loại hàng hóa thuộc lĩnh vực vật
liệu xây dưng, trang trí nội ngoại thất, dùng để lợp các mái công trình, nhà xưởng,
nhà ở…Từ ngày có mặt trên thị trường đến nay nhờ có những cố gắng và phát huy
trong việc duy trì thị trường cũ tiến tới mở rộng thị trường mới. Sản phẩm của Chi
nhánh đã tạo được ấn tượng tốt đối với người tiêu dùng không chỉ khu vực Diễn
Châu mà toàn tỉnh Nghệ An và các tỉnh lân cận. Khối lượng sản phẩm của Chi
nhánh đã tăng lên hàng năm điều đó chứng tỏ Chi nhánh đã xác định đúng đối
tượng thị trường của mình, từng bước xâm nhập chiếm lĩnh thị trường. Do đặc thù
sản phẩm hàng hóa tôn của ngành với các độ dài khác nhau đáp ứng theo yêu cầu
của khách hàng. Bởi vậy chỉ khi khách đặt hàng, có đầy đủ đặc điểm, quy cách, độ
dài, màu sắc, khổ rộng thì Chi nhánh mới lựa chọn cắt cho khách hàng. Chính vì lẽ
đó mà khác với nhiều doanh nghiệp khác, ở Chi nhánh Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn
Hoa Sen tại Diễn Châu Nghệ An khi hàng nhập về thì sẽ được tiêu thụ ngay, hoặc là
lưu kho để bán cho khách lẻ hoặc bán buôn và không có xuất gửi đại lý. Vì vậy Chi
nhánh đang áp dụng các phương thức bán hàng sau:
+ Phương thức bán buôn:
Bán buôn là việc bán hàng cho các đơn vị, cá nhân (những người trung gian)

để họ tiếp tục chuyển bán hoặc bán cho người sản xuất để tiếp tục sản xuất ra sản
phẩm. Hàng hóa sau khi bán vẫn còn nằm trong lưu thông, hoặc trong sản xuất,
chưa đến tay người tiêu dùng cuối cùng. Bán hàng theo phương thức này thường
bán với khối lượng lớn và có thời hạn thu hồi vốn nhanh.
Chi nhánh bán cho các công trình xây dựng do sản phẩm của Chi nhánh là các
loai tôn, vì kéo, tấm lợp, xà kết cấu cầu trục, cổng trục và do đặc điểm của ngành
SV: Nguyễn Thị Lê MSV:13110171
7
Chuyên đề thực tập chuyên nghành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
xây dựng công nghiệp nên hoạt động bán hàng cho công trình, dự án chiếm tỷ trọng
lớn nhất trong doanh số bán hàng của Chi nhánh. Bán hàng thông qua kí kết hợp
đồng kinh tế tạo cơ sở vững chắc về pháp luật trong hoạt động kinh doanh của Chi
nhánh nói chung và cho mỗi nghiệp vụ bán hàng nói riêng. Mỗi hợp đồng kinh tế
thường bao quy định rõ:
+ Về quy cách, giá cả, chủng loại, số lượng từng loại hàng hóa.
+ Về thời gian giao hàng
+ Về phương thức giao hàng
+ Về phương thức thanh toán
+ Về tính toán lắp đặt, bảo hành và hướng dẫn sử dụng hàng hóa
+ Về các điều khoản chung
Vì khối lượng bán cho các công trình thường là rất lớn do đó mà để phù
hợp với tiến độ thi công của công trình, Chi nhánh thường giao hàng theo lô và chia
thành nhiều đợt cho khách hàng. Chi nhánh cũng thường xuyên vận chuyển đến tận
công trình vì có thể còn phải tư vấn lắp đặt sản phẩm cho khách hàng. Tại đây hai
bên sẽ lập biên bản giao nhận hàng hóa, ký xác nhận về số lượng, chủng loại và quy
cách của hàng hóa. Khi xuất hàng phòng kinh doannh lập phiếu xuất kho kiêm hóa
đơn GTGT làm cắn cứ xuất hàng. Chi nhánh chỉ giao lô hàng đầu tiên khi nhận
được tiền đặt cọc từ phía khách hàng và khách phải thanh toán những lô tiếp theo
theo đúng những điều kiện đã ghi trong hợp đồng kinh tế. Kế toán bán hàng sẽ ghi
nhận doanh thu bán hàng tại thời điểm xuất hàng nhưng chỉ giao hóa đơn tài chính

cho khách hàng khi khách hàng đã thanh lý xong hợp đồng kinh tế.
Chi nhánh bán buôn cho các cửa hàng bán sản phẩm của chi nhánh. Tại các
cửa hàng này chỉ lưu một số sản phẩm mẫu và các biển quảng cáo sản phẩm, không
lưu số lượng lớn vì quy cách luôn thay đổi. Cửa hàng sẽ đến mua hàng tại chi nhánh
và sau đó sẽ bán lại hàng hóa đó cho khách của mình.
Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết,
khi đó Phòng Kế toán của Chi nhánh lập hoá đơn GTGT. Hoá đơn được lập thành
ba liên: liên 1lưu tại quyển, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng để thanh toán.
Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì liên thứ 3 trong hoá đơn GTGT được
SV: Nguyễn Thị Lê MSV:13110171
8
Chuyên đề thực tập chuyên nghành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếu thu
và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ tiền hàng.
Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT của nhân viên bán hàng, kế
toán công nợ và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu, Nếu khách hàng yêu cầu cho 1 liên
phiếu thu thì tuỳ theo yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết 3 liên phiếu thu sau đó xé
1 liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc thanh toán đã hoàn tất.
Chi nhánh sử dụng hai phương thức bán buôn sau:
* Bán buôn qua kho: Là phương thức bán hàng mà hàng hóa đã được đưa về
nhập kho của đơn vị rồi mới tiếp tục chuyển bán. Bán buôn qua kho được tiến hành
dưới hai hình thức:
- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này
bên mua cử cán bộ nghiệp vụ trực tiếp đến nhận hàng tại kho của bên bán. Số hàng
được xác định là tiêu thụ khi đại diện bên mua ký nhận hàng và đã trả tiền hoặc
chấp nhận nợ.
- Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này bên bán
xuất kho để giao hàng cho bên mua tại địa điểm người mua đã quy định trong hợp
đồng kinh tế giữa hai bên bằng phuơng tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài. Khi hàng
hóa vận chuyển thì vẫn thuộc bên bán. Chứng từ gửi hàng đi là phiếu gửi hàng, vận

đơn vận chuyển. Chứng từ bán hàng cũng là hóa đơn hoặc phiếu xuất kho kiêm hóa
đơn. Hàng hóa gửi đi chưa phải là bán mà vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh
nghiệp. Hàng gửi đi được xác định là tiêu thụ khi bên mua trả tiền hoặc chấp nhận
trả tiền.
* Bán buôn vận chuyển thẳng: Là trường hợp hàng hóa bán cho bên mua đuợc
giao thẳng từ kho của bên cung cấp hoặc giao thẳng từ bến cảng nhà ga chứ không
qua kho của chi nhánh. Bán buôn vận chuyển thẳng là phương thức bán hàng tiết
kiệm nhất vì nó giảm được chi phí lưu thông, tăng nhanh sự vận động của hàng hóa.
Nhưng phương thức này chỉ áp dụng trong truờng hợp cung ứng hàng hóa có kế
hoạch, khối lượng hàng hóa lớn, hàng bán ra không cần chọn lọc, bao gói. Phuơng
thức này có thể thực hiện theo cá hình thức sau:
- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp: theo hình thức này,
SV: Nguyễn Thị Lê MSV:13110171
9
Chuyên đề thực tập chuyên nghành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chi nhánh tiến hành buôn bán với bên cung cấp về mua hàng đồng thời tiến hành
thanh toán với bên mua về bán hàng. Cả 3 bên cùng chứng kiến việc giao nhận hàng
hóa. Khi bên mua ký nhận đầy đủ hàng và đã trả tiền hoặc chấp nhận nợ thì hàng
hóa đuợc xác định là tiêu thụ.
- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này,
Chi nhánh sau khi nhận hàng bằng phương tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài
chuyển hàng đến giao cho bên mua tại địa điểm đã quy định trong hợp đồng kinh tế.
Hàng hóa được xác định là tiêu thụ khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc
giấy báo của bên mua đã nhận đuợc hàng và chấp nhận thanh toán.
+ Phương thức bán lẻ:
Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, các tổ chức kinh tế
hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng. Khách hành đến
mua trực tiếp tại Chi nhánh, lập hợp đồng mua hàng và Chi nhánh cũng tiến hành
bán hàng như với cửa hàng chỉ khác nhau ở giá bán ra là giá bán thống nhất với giá
bán lẻ niêm yết tại Chi nhánh (không có giảm giá hay hoa hồng).

Trên cơ sở đặt hàng của người mua, Phòng Kế toán lập hoá đơn GTGT, hoá
đơn GTGT được viết thành 3 liên: liên1 lưu tại gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên
3 dùng để thanh toán.
Dựa vào hoá đơn GTGT kế toán công nợ viết phiếu thu và thủ quỹ dựa vào
phiếu thu đó để thu tiền hàng. Khi đã nhận đủ số tiền hàng theo hoá đơn của nhân
viên bán hàng thủ quỹ sẽ ký vào phiếu thu.
Bán lẻ được chia thành:
* Bán lẻ thu tiền tập trung:
Theo phương thức này, nghiệp vụ thu tiền và nghiệp vụ giao hàng cho khách
hàng là tách rời nhau. Mỗi quầy hàng hoặc nhiều liên quầy hàng bố trí một số nhân
viên chuyên làm nhiệm vụ bán hàng và một số nhân viên khác chuyên làm nhiệm
vụ thu tiền của khách hàng và viết hóa đơn cho khách hàng, hoặc tích kê thu tiền
của khách mua hàng. Khách hàng sẽ cầm hóa đơn hoặc tích kê đến nhận hàng ở
quầy do nhân viên thu ngân giao và trả hóa đơn, và trả hóa đơn tích kê cho nhân
viên bán hàng. Cuối ngày nhân viên thu ngân kiểm tiền làm giấy nộp tiền bán hàng,
SV: Nguyễn Thị Lê MSV:13110171
10
Chuyên đề thực tập chuyên nghành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
còn nhân viên bán hàng căn cứ vào số hàng đã giao theo các hóa đơn và tích kê thu
lại hoặc kiểm kê hàng hóa còn lại cuối ngày để xách định hàng hóa đã giao, lập báo
cáo bán hàng trong ngày. Đối chiếu số liệu tiền nộp theo giấy nộp tiền với doanh
thu bán hàng theo các báo cáo bán hàng để xác định thừ và thiếu tiền hàng. Do có
việc tách rời giữa nguời bán và người thu tiền như vậy sẽ tránh được sai sót, mất
mát hàng hóa và tiền. Người bán chỉ giao hàng nên tránh được nhầm lẫn về tiền
hàng trong quá trình bán, mặt khác họ có nhiều thời gian để chuẩn bị hàng hóa phục
vụ khách hàng tốt hơn. Chỉ áp dụng với mặt hàng có giá trị cao.
* Bán lẻ thu tiền trực tiếp: theo phương thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp
chịu trách nhiệm vật chất về số hàng đã nhận để bán ở quầy hàng tức là trực tiếp
giao hàng và thu tiền cho khách hàng.
+ Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp:

Theo phương thức này, Chi nhánh giao hàng trực tiếp cho cán bộ
nghiệp vụ của khách hàng tại kho của Chi nhánh hoặc bán hàng cho các đơn vi, cá
nhân trong nội bộ Chi nhánh. Sau khi người nhận ký vào chứng từ bán hàng của chi
nhánh thì hàng hóa được xác định là bán (Hàng đã chuyển quyền sở hữu). Chi
nhánh được quyền thu tiền hoặc thu được tiền tức là ghi nhận doanh thu bán hàng.
Hình thức này giúp cho Chi nhánh mở rộng thị trường tiêu thụ, thu hút được nhiều
khách hàng
+ Phương thức bán hàng qua mạng
Ngoài hai hình thức bán hàng chủ yếu là bán buôn và bán lẻ thì Chi Nhánh
Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu - Nghệ An còn sử dụng phương
thức bán hàng qua mạng.
Hiện nay do công nghệ thông tin ngày càng phát triển trên phạm vi toàn cầu
nên việc buôn bán hàng hóa trên mang Internet đã trở thành hoạt động kinh doanh
không thể thiếu. Đây cũng là một phương thức bán hàng mới mẻ xong nó phản ánh
được tính ưu việt của công nghệ thông tin, bộ phận bán hàng trên mạng hoạt đông
không hạn chế về thời gian và có thể giao dịch với mọi khách hàng trên mọi miền
Tổ quốc.
Đối với hình thức này, Chi nhánh đăng ký trang Web riêng và khi khách hàng
SV: Nguyễn Thị Lê MSV:13110171
11
Chuyên đề thực tập chuyên nghành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
muốn mua hàng thì đặt hàng qua trang Web, Chi nhánh sẽ chuyển hàng hóa đến
một địa điểm đã có trong hợp đồng mua hàng và khi đó bên mua thanh toán tiền
hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được xác định là tiêu thụ.
Phòng Kinh doanh được chia làm hai bộ phận: một bộ phận làm việc tại chỗ
và một bộ phận hoạt động trên thị trường hay còn gọi là bộ phận tiếp thị.
Bộ phận làm việc tại chỗ chủ yếu giao dịch qua mạng bằng cách giới thiệu
tính ưu việt của hàng hóa, giá cả, chất lượng, mẫu mã của các mặt hàng trên trang
Web.
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Chi Nhánh Công ty Cổ

Phần Tập Đoàn Hoa Sen tai Diễn Châu - Nghệ An.
1.2.1 Tiếp thị và ký kết hợp đồng bán hàng tại Chi nhánh
Hàng hóa của Chi nhánh là những hàng hóa có giá trị lớn, số lượng nhiều,
lượng vốn bỏ vào hàng hóa là rất lớn. Vì vậy, để lưu thông vốn hiệu quả việc thúc
đẩy bán hàng là rất quan trọng đóng vai trò quyết định đến sự sống còn của Chi
nhánh. Nhận thức rõ được tầm quan trọng đó nên Chi nhánh đã lựa chọn một đội
ngũ nhân viên kinh doanh năng động, sáng tạo và chuyên nghiệp. Họ thay mặt Chi
nhánh tìm hiểu và cố gắng mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng tiềm năng và
ký kết nhiều hợp đồng có giá trị cho Chi nhánh. Qua những hợp đồng có thể nắm
bắt nhu cầu, thị hiếu của những khách hàng từ đó có thể chinh phục được cả những
khách hàng khó tính nhất. Đồng thời, tao niềm tin với khách hàng để họ trở thành
những khách hàng thường xuyên, quen thuộc và lâu dài.
Mỗi phòng ban, mỗi cá nhân có chức năng và nhiệm vụ riêng với hoạt động
bán hàng của Chi nhánh, cụ thể:
*/ Giám đốc Chi nhánh có nhiệm vụ điều hành và quản lý mọi sự hoạt động
kinh doanh của Chi nhánh. Giám đốc là người đại diện toàn quyền của Chi nhánh
trong mọi lĩnh vực và là người ra quyết định cuối cùng. Giám đốc phải lập kế hoạch
kinh doanh, thực hiện kế hoạch mua và ký hợp đồng mua bán hàng hóa, lập kế
hoạch lâu dài cho sự phát triển của Chi nhánh.
*/ Phòng Kinh doanh:
Phòng Kinh doanh được chia thành các bộ phận nhỏ để đảm trách các nhiệm
SV: Nguyễn Thị Lê MSV:13110171
12
Chuyên đề thực tập chuyên nghành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
vụ khác nhau, phòng này chia thành hai bộ phận lớn là Bộ phận Kinh doanh và Bộ
phận Kĩ thuật
+ Trưởng Phòng Kinh doanh
- Nhiệm vụ của Trưởng phòng chủ yếu là quản lý nhân sự ở Phòng Kinh
doanh, chia tách công việc cho hai bộ phận kinh doanh và bộ phận kĩ thuật một cách
rõ ràng và hợp lý nhất, tránh tình trạng chồng chéo công việc giữa hai bộ phận, làm

sai nhiệm vụ của bộ phận mình. Trưởng phòng còn phải khái quát công việc trong
công tác bán hàng nói chung và kinh doanh nói riêng để đưa ra ý kiến tối quan trọng
cho Giám đốc về phương hướng kinh doanh trong tương lai.
- Bộ phận Kinh doanh có nhiệm vụ là tìm kiếm đối tác, khai thác, mở rộng thị
trường tiêu thụ hàng hóa. Ngoài ra bộ phận kinh doanh còn có nhiệm vụ chăm sóc,
quan tâm tới khách hàng để có thể đưa ra các phương án kinh doanh hiệu quả, thông
qua việc theo dõi, nắm bắt nhu cầu tiêu dùng của khách hàng. Bộ phận kinh doanh
sẽ xây dựng các phương án kinh doanh, phương thức bán hàng hiệu quả nhất.
+ Trưởng bộ phận kinh doanh : Là người nắm bắt và theo dõi công việc bán
hàng nói chung.
+ Nhân viên Kinh doanh : nhiệm vụ chủ yếu là tìm kiếm đối tác, khai thác
thông tin trên thị trường để tìm kiếm khách hàng tiềm năng, những khách hàng có
nhu cầu về mặt hàng mà Chi nhánh đang kinh doanh.
Nhân viên kinh doanh sẽ đưa ra những thông tin của riêng bản thân mình về
nhu cầu tiêu dùng của khách hàng, những thông tin này được tập hợp dưới dạng báo
cáo, sau đó họ nộp cho Trưởng bộ phận kinh doanh, để bàn bạc xây dựng phương
án kinh doanh hiệu quả.
Bộ phận này còn chia ra thành các tổ có chức năng khác nhau để hoàn thành
tốt nhiệm vụ:
+ Tổ Marketing có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác, xác định
nhu cầu của thị trường.
+ Tổ Bán hàng: thực hiện tất cả các công việc liên quan đến quá trình tiêu thụ
sản phẩm từ việc giới thiệu và quảng bá sản phẩm cho khách hàng biết tới. Sau khi
khách hàng đã có nhu cầu mua sản phẩm của Chi nhánh thì bộ phận này chịu trách
SV: Nguyễn Thị Lê MSV:13110171
13
Chuyên đề thực tập chuyên nghành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
nhiệm trao đổi, thỏa thuận với khách hàng khi cả hai bên đã chấp nhận thực hiện
một giao dịch mua - bán, giao hàng cho khách hàng.
- Bộ phận Kĩ thuật: có chức năng xây dựng các dịch vụ chăm sóc khách hàng,

bảo hành sản phẩm của Chi nhánh theo nhu cầu của khách hàng.
+ Trưởng bộ phận kĩ thuật : có nhiệm vụ quản lý nhân viên trong bộ phận kĩ
thuật, phân công công việc của từng thành viên trong bộ phận. Là người có chuyên
môn về kĩ thuật, sửa chữa, bảo hành sản phẩm, nên những sự cố lớn thì nhân viên
trong bộ phận đều phải được sự thông qua của trưởng bộ phận mới tiến hành xử lý
sự cố.
*/ Phòng Kế toán: có chức năng quản lý tài chính và hạch toán đầy đủ, kịp
thời các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày, tập hợp số liệu, lập các báo cáo tài chính để
nộp cho Giám đốc Chi nhánh theo định kỳ báo cáo và khi có yêu cầu. Ngoài ra bộ
phận Phòng Kế toán còn quản lý và thực hiện công tác tổ chức lao động tiền lương.
+ Trưởng phòng kế toán
Là người có nhiệm vụ quản lý công tác kế toán của toàn Chi nhánh , xem xét
công việc để phân công cho từng thành viên trong phòng nằm hoàn thành công việc
một cách hiệu quả nhất. Là người tổng hợp mọi phần hành kế toán nói chung cũng
như công tác kế toán bán hàng nói riêng. Lập báo cáo tài chính vào định kỳ và khi
có yêu cầu của cấp trên.
Phòng Kế toán có 1 Trưởng phòng, 1 kế toán tổng hợp, 1 kết toán công nợ và
thanh toán, 1 kế toán kho và 1 kế toán quỹ. Trong đó kế toán công nợ và thanh toán
chịu trách nhiệm về mảng kế toán bán hàng. Kế toán ghi chép phản ánh tất cả các
nghiệp vụ bán hàng của Chi nhánh. Giúp kế toán trưởng theo dõi về hàng bán mọi
chủng loại, tính giá cho các lô hàng khác nhau, các mặt hàng khác nhau, tránh tình
trạng nhầm lẫn.
Đối với yêu cầu về bán hàng và quản lý hàng hóa, kế toán phải thực hiện tốt
các nhiệm vụ sau:
- Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến
động của từng loại hàng hóa theo các chỉ tiêu số lượng, chủng loại, giá trị.
- Phản ánh và ghi chép đầy đủ kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các
SV: Nguyễn Thị Lê MSV:13110171
14
Chuyên đề thực tập chuyên nghành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân

khoản chi phí hoạt động của Chi nhánh, đồng thời theo dõi, đôn đốc các khoản phải
thu của khách hàng. Thực hiện cung cấp thông tin về kế toán bán hàng cho kế toán
tổng hợp để phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích tình hình hoạt động
kinh doanh của Chi nhánh.
*/ Kho: là nơi bảo quản hàng hóa mua về và đóng gói của Chi nhánh. Thực
hiện nhiệm vụ chứa hàng hóa mua về, sắp xếp các đơn hàng theo lô hàng hóa, chịu
sự giám sát của Bộ phận Kĩ thuật và Phòng Kế toán
- Thủ kho : là nhân viên coi giữ hàng hóa, kiểm kê hàng hóa theo từng lô, sắp
xếp hàng hóa mua về hợp lý, tránh tình trạng hư hỏng do không được bảo quản, trực
tiếp chịu trách nhiệm về quản lý hàng hóa và nhân viên kho.
- Nhân viên kho : có nhiệm vụ đóng gói, bảo quản hàng hóa, trông giữ hàng
hóa trong kho, có nhiệm vụ bốc dỡ hàng hóa khi nhập hàng vào kho và khi xuất
hàng đi bán.
- Đội xe vận chuyển hàng hóa: có nhiệm vụ chở hàng hóa đến địa điểm giao
hàng ghi trong hóa đơn.
+ Đội xe có nhiệm vụ chở hàng hóa, chịu trách nhiệm về hàng hóa khi ở trên
xe, giao hàng hóa tới địa điểm ghi trong hóa đơn. Ngoài ra có nhiệm vụ bảo quản xe
trong quá trình làm việc, hết thời gian làm việc hoặc giao hàng thì trả xe về kho Chi
nhánh.
1.2.2 Quy trình bán hàng hóa tại Chi nhánh.
Khi nhân viên kinh doanh nhận được đơn đặt hàng của khách hàng, đơn
đặt hàng này sẽ được nhân viên chuyển về phòng Tài chính Kế toán của Chi nhánh.
Tại phòng Tài chính kế toán của Chi nhánh, kế toán bán hàng sẽ xem xét đơn đặt
hàng của khách hàng và chuyển lại cho kế toán kho để xem xét loại hàng, số lượng
hàng bán có đáp ứng được nhu cầu của đơn hàng không và phản hồi lại với kế toán
bán hàng. Kế toán bán hàng lại phản hồi lại với nhân viên kinh doanh. Khi đơn
hàng bán được thực hiện, kế toán kho viết phiếu xuất kho và chuyển cho thủ kho
xuất hàng, kế toán bán hàng lập hóa đơn bán hàng. Bên mua phải chuyển khoản đặt
cọc tiền hàng và thanh toán nốt khi tiến hành giao nhận hàng.
1.2.3 Phương thức thanh toán

SV: Nguyễn Thị Lê MSV:13110171
15
Chuyên đề thực tập chuyên nghành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Có 2 phương thức thanh toán tại Chi nhánh là thanh toán bằng tiền mặt và
thanh toán bằng chuyển khoản.
*/ Thanh toán bằng tiền mặt: Chi nhánh thường áp dụng phương thức thanh
toán bằng tiền mặt khi bán lẻ hàng hóa, khách hàng thường đến tận cửa hàng của
Chi nhánh để mua và thanh toán ngay. Hoặc, phương thức thanh toán bằng tiền mặt
cũng được áp dụng với những khách hàng mua buôn sản phẩm hàng hóa của Chi
nhánh mà đến tận Chi nhánh để mua, khi đó khách hàng thanh toán luôn bằng tiền
mặt tại Chi nhánh.
*/ Thanh toán bằng chuyển khoản: Việc thanh toán bằng chuyển khoản thường
được áp dụng với những khách hàng ở xa, Chi nhánh thường yêu cầu đặt cọc qua
chuyển khoản. Hoặc khách hàng mua hàng với giá trị lớn, đơn hàng có giá trị lớn
hơn 20.000.000 đồng, khi ấy có giao dịch mua bán phải thanh toán qua ngân hàng.
Phương thức thanh toán bằng chuyển khoản cũng áp dụng khi Chi nhánh có giao
dịch với những khách hàng mà do điều kiện họ không thể đến Chi nhánh để giao
nhận hàng, Chi nhánh có trách nhiệm chuyển chở, vận chuyển hàng hóa lên tận nơi
khách hàng yêu cầu thì việc chuyển khoản trước khi vận chuyển vào tài khoản của
Chi nhánh là điều bắt buộc với bạn hàng.
SV: Nguyễn Thị Lê MSV:13110171
16
Chuyên đề thực tập chuyên nghành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY
CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN TẠI DIỄN CHÂU _ NGHỆ AN
2.1. Kế toán doanh thu bán hàng tại Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Tập
Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu - Nghệ An.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được hoặc sẽ thu
được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh như bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp

dịch vụ.
Doanh thu bán hàng được xác định như sau:
Doanh thu
tiêu thụ hàng
hóa
=
Đơn
giá bán
x
Số lượng
hàng hóa tiêu
thụ
Chi nhánh Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu - nghệ An áp
dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên Doanh thu bán hàng không bao
gồm thuế GTGT.
Theo Chuẩn mực kế toán – Điều kiện ghi nhận doanh thu (Chuẩn mực kế toán
số 14 - Ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2011/QĐ-BTC ngày 31 tháng
12 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tài chính), Doanh thu bán hàng được xác định khi
đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau đây:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở
hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý như chủ sở hữu hoặc quyền
kiểm soát hàng hóa
- Doanh thu được xác định một cách tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Quá trình bán hàng là quá trình Chi nhánh chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa
cho khách hàng, khách hàng có nghĩa vụ thanh toán tiền cho Chi nhánh như thỏa
thuận ban đầu. Khi khách hàng chấp nhận thanh toán, Chi nhánh trao quyền sở hữu
hàng hóa đó cho khách hàng và sau đó hoàn tất thủ tục bán hàng. Đây là thời điểm

SV: Nguyễn Thị Lê MSV:13110171
17
Chuyên đề thực tập chuyên nghành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
để kế toán ghi nhận Doanh thu.
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
*/ Chứng từ kế toán: Tùy thuộc vào từng phương thức bán hàng mà Chi nhánh
Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu - nghệ An sử dụng các chứng từ
và quy trình luân chuyển chứng từ khác nhau
Thông thường chứng từ ban đẩu được sử dụng để hạch toán bao gồm:
- Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01GTKT-3LL)
- Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ
- Phiếu xuất kho
- Phiếu thu
Ngoài ra kế toán còn sử dụng: bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa dich vụ
mua vào bán ra, tờ khai thuế GTGT…
*/ Tài khoản kế toán sử dụng:
Để hạch toán doanh thu bán hàng Chi nhánh sử dụng Tài khoản 511 “Doanh
thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Tài khoản 511 được mở chi tiết:
- TK 5111: Doanh thu bán hàng
- TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
Tài khoản này có kết cấu như sau:
Bên Nợ:
- Các khoản giảm trừ doanh thu
- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh
Bên Có:
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ
Tài khoản này cuối kỳ không có số dư
*/ Sổ sách kế toán sử dụng:
- Sổ chi tiết bán hàng: Dùng để theo dõi chi tiết doanh thu bán hàng và các

khoản giảm trừ doanh thu. Căn cứ để ghi sổ là tất cả các chứng từ hóa đơn bán hàng
do Chi nhánh lập.
- Sổ cái tài khoản 5111
SV: Nguyễn Thị Lê MSV:13110171
18

Chuyên đề thực tập chuyên nghành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
- Sổ chi tiết các tài khoản: 111, 112, 131
*/ Thủ tục kế toán và quy trình luân chuyển chứng từ
+ Phương thức Bán buôn
Sơ đồ 2.1: Quy trình bán hàng theo phương thức bán buôn
Khi có khách hàng đến đặt hàng, Phòng Kinh doanh sẽ xác định số lượng
hàng hóa cũng như thông báo giá cả từng mặt hàng tới khách hàng. Sau khi được
khách hàng chấp thuận, Phòng Kinh doanh sẽ lập biên bản báo giá gửi về phòng kế
toán Chi nhánh. Tại phòng kế toán kế toán kho sẽ căn cứ vào bảng báo giá và lượng
hàng tồn tại kho để viết phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho được lập làm 3 liên: Liên
gốc lưu tại quyển, thủ kho giữ 1 liên để làm căn cứ xuất kho, liên 3 lưu nội bộ.
Đồng thời hóa đơn GTGT được kế toán lập thành 3 liên: Liên 1 lưu tại
cuống, liên 2 giao cho khách hàng để thanh toán. Sau đó phản ánh vào bảng kê bán
hàng ,liên 3 lưu nội bộ làm căn cứ để vào Nhật ký chứng từ, sổ cái tk 511, sổ chi tiết
tk 511, sổ chi tiết tk 632…
Ví dụ: Ngày 10/03/2013, theo hợp đồng thương mại số 15/HN - HNK(VT) -
2013, hoá đơn GTGT số 0000975 GTKT3/001, Chi nhánh bán lô hàng Tôn lạnh 2
cuộn, tỷ trọng 5 tấn/ 1 cuộn cho Công ty TNHH Phương Trang, với tổng giá xuất
bán là 207.160.000 đồng (Đã bao gồm thuế GTGT 10%). Công ty TNHH Phương
SV: Nguyễn Thị Lê MSV:13110171
19
Kế toán
kho
Thủ kho

Kế toán
thanh
toán
Ký phiếu
xuất kho,
xuất hàng
Hóa đơn
GTGT,
Bảng kê
bán hàng
Xác định
hàng tồn,
viết Phiếu
xuất kho
Giám đốc, Kế
toán trưởng
Ký duyệt
Chuyên đề thực tập chuyên nghành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Trang đã thanh toán bằng chuyển khoản.
Kế toán hoạch toán như sau:
Nợ TK 112 – Phương Trang: 207.160.000 đồng
Có TK 5111: 188.330.000 đồng
Có TK 33311: 18.833.000 đồng

SV: Nguyễn Thị Lê MSV:13110171
20
Chuyên đề thực tập chuyên nghành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Biểu số 02 : Hóa đơn GTGT.
Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu - Nghệ An
Địa chỉ: Khu Công nghiệp nhỏ - Diễn Hồng - Diễn Châu-Nghệ An

Mã số thuế: 3700381324 - 115
Số tài khoản: 3605201002925
Điện thoại: 0383.620.685 – 0383.620.663
HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Khách hàng
Ngày 10 tháng 03 năm 2013
Mẫu số: 01GTKT3/001
Ký hiệu: HH/13P
Số: 0000975
Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Thành Nam
Tên đơn vị: Công ty trách nhiệm hữu hạn Phương Trang
Địa chỉ: Xã Quỳnh Phương-Quỳnh Lưu-Nghệ An
Số tài khoản: 15010000171671
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản
MST
2 9 0 0 3 9 4 8 6 5
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6 = 4 x 5
1 Tôn Lạnh Cuộn 2 94.165.000 188.330.000
Cộng tiền hàng: 188.330.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 18.833.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 207.160.000
Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm linh bảy triệu một trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn.
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

( Nguồn: phòng Tài chính – kế toán)
SV: Nguyễn Thị Lê MSV:13110171
21
Chuyên đề thực tập chuyên nghành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Khi khách hàng thanh toán tiền hàng, thì Ngân hàng sẽ gửi Giấy báo có cho
Chi nhánh. Sau khi có báo Có của ngân hàng, bộ phận kế toán và bộ phận giao hàng
của Chi nhánh tiến hàng thủ tục chứng từ và giao nhận hàng hóa cho khách hàng.
Biểu số 03: Giấy báo có
NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN
CHI NHÁNH DIỄN CHÂU - NGHỆ AN
GIẤY BÁO CÓ
Ngày 10 tháng 03 năm 2013
Kính gửi: Chi nhánh Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen
tại Diễn Châu - Nghệ An.
Sốtài khoản: 3605201002925
Địa chỉ: Khu Công nghiệp nhỏ - Diễn Hồng - Diễn Châu-
Nghệ An
Loại tiền: VNĐ
Mã số thuế: 3700381324 – 115 Loại tài khoản: Tiền gửi thanh toán
Account: 147891 Số bút toán hạch toán:
TT0013391231
Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn xin thông báo đã ghi có tài khoản của quý khách
theo số tiền dưới đây:
Nội dung Số tiền
Chuyển khoản
Tổng tiền 207.160.000
Số tiền bằng chữ: Hai trăm linh bảy triệu một trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn.
Diễn giải: Công ty TNHH Phương Trang thanh toán tiền hàng
Lập phiếu Kiểm Soát Kế toán trưởng
+ Phương thức Bán lẻ

Sơ đồ 2.2: Quy trình bán hàng theo phương thức bán lẻ
SV: Nguyễn Thị Lê MSV:13110171
22
Chuyên đề thực tập chuyên nghành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Theo phương thức bán hàng này, nhân viên bán hàng chịu hoàn toàn trách
nhiệm về tất cả hàng hóa đã nhận để bán ở quầy bán lẻ. Nhân viên bán hàng trực
tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách hàng.
Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý hàng hóa bán lẻ ở các quầy, cuối ngày nhân
viên bán hàng kiểm kê lượng hàng hiện còn ở quầy hàng, dựa vào quan hệ cân đối
hàng luân chuyển trong ngày để xác định số lượng hàng bán ra của từng mặt hàng.
Tiền bán hàng nhân viên bán hàng kê vào giấy nộp tiền để nộp cho thủ quỹ. Nhân
viên bán hàng lập Báo cáo bán hàng và Bảng kê nộp tiền chuyển đến Phòng Kế
toán. Kế toán sẽ lập Hóa đơn GTGT. Báo cáo bán hàng và Hóa đơn GTGT là căn
cứ để kế toán ghi vào Bảng kê chi tiết bán hàng. Khi nhận phiếu thu tiền (trường
hợp khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt), khách hàng chấp nhận thanh toán
hoặc Chi nhánh nhận được giấy báo có của Ngân hàng thì kế toán phản ánh doanh
thu vào các sổ chi tiết bán hàng.
Do hàng hoá bán lẻ có giá trị nhỏ nên kế toán lập phiếu cắt hàng, phiếu xuất
kho Căn cứ các chứng từ đã lập để kiểm tra quản lý các loại hàng hóa và cuối kỳ
làm cơ sở để lập báo cáo bán hàng.
Ví dụ: Ngày 22/03/2013, theo phiếu thu số 405, hóa dơn GTGT số 0000978, Chi
nhánh bán 2 ống thép vuông cho ông Phan Huy Sơn, với tổng giá trị thanh toán là
SV: Nguyễn Thị Lê MSV:13110171
23
Ký duyệtHóa đơn
GTGT
Hóa đơn bán
hàng, bảng kê
bán lẻ, giấy
nộp tiền

Yêu cầu
mua hàng
Khách
hàng
Nhân
viên bán
hàng
Phòng Kế
toán
Giám
đốc, Kế
toán
trưởng
Chuyên đề thực tập chuyên nghành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
205.370 đồng (Đã bao gồm thuế GTGT 10%).
Kế toán hoạch toán như sau:
Nợ TK 111: 205.370 đồng
Có TK 5111: 186.700 đồng
Có TK 33311: 18.670 đồng
SV: Nguyễn Thị Lê MSV:13110171
24
Chuyên đề thực tập chuyên nghành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Biểu số 04: Hóa đơn GTGT
Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu - Nghệ An
Địa chỉ: Khu Công nghiệp nhỏ - Diễn Hồng - Diễn Châu - Nghệ An
Mã số thuế: 3700381324 - 115
Số tài khoản: 3605201002925
Điện thoại: 0383.620.685 – 0383.620.663
HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Khách hàng
Ngày 22 tháng 03 năm 2013
Mẫu số: 01GTKT3/001
Ký hiệu: HH/13P
Số: 0000978
Họ và tên người mua hàng: Phan Huy Sơn
Tên đơn vị:
Địa chỉ: Diễn Thịnh-Diễn Châu-Nghệ An
Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
MST
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6 = 4 x 5
1 Thép vuông Ống 2 93.350 186.700
Cộng tiền hàng: 186.700
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 18.670
Tổng cộng tiền thanh toán: 205.370
Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm linh năm nghìn ba trăm bảy mươi đồng chẵn.
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
( Nguồn: Phòng tài chính – kế toán)
SV: Nguyễn Thị Lê MSV:13110171
25