Hoàn thiện kế toán doanh thu tại công ty TNHH vận tải và du lịch Hoa Việt

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Mỹ
MỤC LỤC
DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA LÀ DỊCH VỤ CÓ CHẤT LƯỢNG CAO, VỚI THỜI GIAN NHANH VÀ CHÍNH
XÁC, VIỆC THỰC HIỆN DỊCH VỤ NÀY ĐƯỢC THÔNG QUA CÁC KHÂU THU GOM, VẬN CHUYỂN TRONG THỜI
GIAN NHANH NHẤT. QUÁ TRÌNH THU GOM, KHAI THÁC, VẬN CHUYỂN ĐƯỢC THỰC HIỆN BẰNG PHƯƠNG
PHÁP TỔ CHỨC VÀ CÁC PHƯƠNG TIỆN HIỆN ĐẠI, GỌN NHẸ 3
DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA MANG NHỮNG ĐẶC TÍNH CƠ BẢN SAU: 3
- VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA VẬN CHUYỂN CÓ THẾ NGAY TẠI KHO HÀNG CÔNG TY HOẶC CÓ THỂ THEO YÊU
CẦU KHÁCH HÀNG 3
DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ LÀ TỔNG GIÁ TRỊ CÁC LỢI ÍCH KINH TẾ MÀ ĐƠN VỊ THU
ĐƯỢC TRONG KỲ KẾ TOÁN, PHÁT SINH TỪ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH THÔNG THƯỜNG CỦA ĐƠN
VỊ, GÓP PHẦN LÀM TĂNG VỐN CHỦ SỞ HỮU 5
- NGUYÊN TẮC GHI NHẬN DOANH THU: ĐA SỐ KHÁCH HÀNG CỦA CÔNG TY LÀ NHỮNG KHÁCH HÀNG
THƯỜNG XUYÊN, NÊN VIỆC CUNG CẤP DỊCH VỤ CHO KHÁCH HÀNG DIỄN RA THƯỜNG XUYÊN VÀ LIÊN TỤC
TRONG MỘT THỜI GIAN DÀI. CHÍNH VÌ VẬY CÔNG TY THƯỜNG KHÔNG XUẤT HÓA ĐƠN SAU MỖI LẦN
CUNG CẤP DỊCH VỤ, ĐIỀU ĐÓ SẼ LÀM CÔNG TÁC QUẢN LÝ CŨNG NHƯ KẾ TOÁN CỦA HAI BÊN BỊ TRÙNG
LẶP VÀ GẶP NHIỀU KHÓ KHĂN TRONG VIỆC ĐỐI CHIẾU. VÌ VẬY, DOANH SỐ PHÁT SINH TRONG THÁNG
ĐƯỢC THEO DÕI, RÀ SOÁT THƯỜNG XUYÊN BỞI PHÒNG KINH DOANH VÀ PHÒNG GIAO NHẬN. ĐẦU THÁNG
SAU, PHỐI HỢP ĐỐI CHIẾU CÙNG PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN ĐỂ XÁC ĐỊNH DOANH THU CUNG CẤP DỊCH
VỤ TRONG THÁNG TỪ CÁC CHỨNG TỪ MÀ PHÒNG GIAO NHẬN ĐÀ ĐƯỢC KHÁCH HÀNG XÁC NHẬN. 6
ĐỊNH KỲ HÀNG THÁNG, KẾ TOÁN DOANH THU CHỊU TRÁCH NHIỆM KIỂM TRA VIỆC NHẬP DOANH THU TẠI
PHÒNG KINH DOANH. KẾT HỢP CÙNG PHÒNG KINH DOANH CHỊU TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ GIÁ, LẬP BIÊN
BẢN TRUY THU GIÁ CƯỚC TÍNH SAI. THEO DÕI, KIỂM TRA TÌNH HÌNH SỬ DỤNG HÓA ĐƠN, THEO DÕI SỐ
LƯỢNG HÓA ĐƠN, IN VÀ ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN, PHÂN BỔ HÓA ĐƠN 7
BỘ HỒ SƠ DOANH THU VẬN CHUYỂN TỪ PHÒNG KINH DOANH CHUYỂN SANG PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN
BAO GỒM: 7
- BÁO CÁO DOANH SỐ 7
- BÁO CÁO DOANH SỐ THỰC HIỆN 8
- BÁO CÁO DOANH THU THEO KH 8
- BÁO CÁO TỔNG HỢP DOANH THU THEO NGÀY 8
ĐỒNG THỜI, HÀNG THÁNG, NỘP CHO PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CÁC CHỨNG TỪ BAO

GỒM: DANH SÁCH ĐỀ NGHỊ XUẤT HÓA ĐƠN, BẢNG KÊ NỢ CHI TIẾT THEO KH ĐỂ KẾ TOÁN DOANH THU
CẬP NHẬT, ĐỐI CHIẾU VỚI PHÒNG KINH DOANH VẬN TẢI CHUYẾN SANG, RỒI MỚI TIẾN HÀNH VIẾT HÓA
ĐƠN GTGT CHO KH, GHI NHẬN VÀ TỔNG HỢP DOANH THU THÁNG 8
NGÀY 05 HÀNG THÁNG, KẾ TOÁN DOANH THU TIẾN HÀNH BÓC DOANH THU THEO LOẠI HÌNH DỊCH VỤ, TẬP
HỢP THÀNH BÁO CÁO DOANH THU THEO CƠ CẤU TỪNG LOẠI HÌNH DỊCH VỤ (CÓ ĐỐI SOÁT VỚI PHÒNG
KINH DOANH VẬN CHUYỂN) ĐỂ NỘP CHO BAN GIÁM ĐỐC 8
ĐỐI VỚI DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH, KẾ TOÁN THANH TOÁN CHỊU TRÁCH NHIỆM THEO DÕI VÀ
TÍNH TOÁN CÁC KHOẢN LÃI TỪ CÁC KHOẢN CHO VAY CÁ NHÂN, VIẾT PHIẾU THU, CẬP NHẬT CÁC BÁO CÓ
TIỀN GỬI NGÂN HÀNG VỀ CÁC KHOẢN LÃI TRÊN TÀI KHOẢN TIỀN GỬI, NHẬP VÀO PHẦN MỀM KẾ TOÁN,
PHẢN ÁNH ĐẦY ĐỦ DOANH THU. HÀNG THÁNG, BÁO CÁO TÌNH HÌNH DOANH THU TÀI CHÍNH LÊN KẾ TOÁN
TRƯỞNG 8
DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN HÀNG 10
CŨNG GIỐNG NHƯ CÁC NGÀNH NGHỀ KINH DOANH DỊCH VỤ KHÁC, VIỆC HẠCH TOÁN DOANH THU CỦA
CÔNG TY ĐƯỢC THỰC HIỆN BẮT ĐẦU TỪ VIỆC XÁC ĐỊNH QUÁ TRÌNH TIÊU THỤ VÀ GHI CÁC CHỨNG TỪ BAN
ĐẦU 10
BẢNG SỐ 04 12
+ ĐỐI VỚI KHÁCH HÀNG CUNG CẤP DỊCH VỤ THEO HỢP ĐỒNG 14
BẢNG KÊ NỢ CHI TIẾT THEO KH 14
BẢNG KÊ NỢ CHI TIẾT THEO KH LÀ BẢNG KÊ ĐƯỢC LẬP BỞI PHÒNG KINH DOANH, CHI TIẾT CHO TỪNG
KHÁCH HÀNG DỰA TRÊN MẪU CHUNG CỦA TOÀN CÔNG TY. BẢNG KÊ LÀ CĂN CỨ ĐỂ KẾ TOÁN DOANH THU
XUẤT HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG CHO KHÁCH HÀNG 14
TªN KH¸CH HΜNG: CÔNG TY SANYO HA SEAN VN 16
ĐỊA CHỈ: KHU CN BIÊN HOÀ 2 - ĐỒNG NAI 16
MST: 3600257517-1 16
VẬN CHUYỂN: TỦ LẠNH 16
HÓA ĐƠN GTGT 17
SV: Hoàng Thị Minh Phương - Lớp: KT20.07
Chuyờn thc tp tt nghip GVHD: TS. Nguyn Th M
K TON DOANH THU CHU TRCH NHIM I CHIU, R SOT V IN HểA N GTGT CHO KHCH
HNG THEO S TNG CNG HOC THEO QUY C CA HAI BấN, CN C VO HểA N XUT, NHP

S LIU VO PHN MM K TON. NHN VIấN PHềNG KINH DOANH Cể NHIM V GI HểA N GTGT
(LIấN 2) CHO KH V YấU CU KH THANH TON. DO C TH KINH DOANH CA CễNG TY, HểA N
THNG VIT CHM MT THNG. TUY NHIấN, NGY THNG TRấN HểA N VN TRNG VI NGY PHT
SINH NGHIP V HOC TRNG VI NGY CUI THNG 17
HểA N GTGT DO K TON DOANH THU IN T MU HểA N CA CễNG TY NG Kí VI CC THU,
C LP THNH 3 LIấN, TRONG ể: LIấN 1 MU TRNG (LU); LIấN 2 MU (GIAO KHCH HNG);
LIấN 3 MU VNG (NI B). TRấN HểA N BAO GM CC THễNG TIN CHNH: N V; A CH; HèNH
THC THANH TON; M S THU; CNG TIN HNG HểA DCH V (GI CC CHA BAO GM THU);
THU SUT THU GTGT; TIN THU GTGT; TNG CNG TIN THANH TON. 17
đơN VI : CễNG TY SANYO HA SEAN VN 18
ĐịA CHỉ : KHU CN BIấN HO 2 - NG NAI 18
TI KHON S DNG 18
CễNG TY S DNG CC TI KHON: 20
TK 511 DOANH THU BN HNG V CUNG CP DCH V, 20
TK 5111 DOANH THU VN CHUYN 20
TK 5112 DOANH THU CHO THUấ KHO 20
TK 5115 DOANH THU KHC
HCH TON I NG TI KHON DOANH THU L CC TI KHON LIấN QUAN: 20
- TK 136 PHI THU NI B VN CHUYN CễNG N 20
S CHI TIT 20
T CC CHNG T GC, K TON DOANH THU TIN HNH NH KHON V NHP CC THễNG TIN VO
PHN MM K TON, CC D LIU S C T NG CP NHT VO S CHI TIT TK V CC S KHC
Cể LIấN QUAN 21
TRONG THNG 03/2011, CễNG TY PHT SINH DOANH THU CHUNG CP VN CHUYN 21
CC S TNG HP V DOANH THU CễNG TY S DNG BAO GM: 24
- CHNG T GHI S 24
- S CI TK 5111 24
QUY TRèNH GHI S TNG HP C THC HIN THEO TRèNH T NH SAU: 24
CHNG T GHI S 24
S: 03/2011-DT 24

NGY 31 THNG 03 NM 2011 24
KẩM THEO: B H S DT V HểA N GTGT THNG 03/2011 24
CHNG T GHI S 25
S: 03/2011-DC 25
NGY 31 THNG 03 NM 2011 25
KẩM THEO: CHNG T GC 25
CC CHNG T BAO GM: 27
- CC KH C CHO VAY C NHN 27
- BNG TNH TIN LI CHO VAY 27
- GIY BO N 27
- GIY BO Cể 27
- PHIU THU 27
BNG TNH TIN LI CHO VAY THNG 03/2011 27
I TNG: B NGễ TH LAN 27
S KH C VAY: CNCV4722 27
H TấN NGI NP TIN: B NGễ TH LAN 28
A CH: CễNG TY TNHH VN TI V DU LCH HOA VIT 28
Lí DO THU: NP TIN LI NH K CA KH C VAY CNCV4722,THNG 03/2011 28
S TIN: 7 459 375 VN 28
VIT BNG CH: BY TRIU, BN TRM NM MI CHN NGN, BA TRM BY MI NM VN 28
KẩM THEO: CHNG T GC 28
H TấN NGI NP TIN: NGUYN TRNG CHINH 35
A CH: THANH XUN H NI 35
Lí DO THU: BN TI SN C NH 35
S TIN: 46.000.000 () 35
VIT BNG CH: 35
SV: Hong Th Minh Phng - Lp: KT20.07
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Mỹ
KÈM THEO: CHỨNG TỪ GỐC 35
CÁC SỔ TỔNG HỢP VỀ DOANH THU CÔNG TY SỬ DỤNG BAO GỒM: 38

- CHỨNG TỪ GHI SỔ 38
QUY TRÌNH GHI SỔ TỔNG HỢP ĐƯỢC THỰC HIỆN THEO TRÌNH TỰ NHƯ SAU: 38
BẢNG SỐ 22 38
CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ DU LỊCH HOA VIỆT 38
CHỨNG TỪ GHI SỔ 38
SỐ:03/2011-TLTS 38
NGÀY 31 THÁNG 03 NĂM 2011 38
QUA MỘT THỜI GIAN TÌM HIỂU THỰC TẾ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ DU LỊCH HOA VIỆT
CÙNG VỚI NHỮNG KIẾN THỨC TÍCH LŨY Ở TRƯỜNG ĐẠI HỌC, EM XIN ĐƯA RA MỘT SỐ NHẬN XÉT, ĐÁNH
GIÁ MANG TÍNH CHỦ QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN NÓI CHUNG VÀ VIỆC TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU
VẬN CHUYỂN HÀNG HOÁ NÓI RIÊNG TẠI CÔNG TY 40
3.1.1. ƯU ĐIỂM 40
SAU GẦN 9 NĂM XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÙNG CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ DU LỊCH HOA VIỆT, TUY
NGHÀNH VÂN CHUYỂN HÀNG HOÁ CHƯA CÓ TRÊN THỊ TRƯỜNG LÂU NĂM NHƯ CÁC NGÀNH KINH TẾ KHÁC,
SONG VỚI VỚI MONG MUỐN MỖI DOANH NGHIỆP CHUYÊN SÂU VỀ MỘT LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG VÀ CHUYÊN
NGHIỆP HÓA TRONG TỪNG KHÂU QUÁ TRÌNH LƯU THÔNG VÀ SẢN XUẤT. NHẬN THẤY TRƯỚC ĐƯỢC LĨNH
VỰC NHIỀU TIỀM NĂNG, DOANH THU, LỢI NHUẬN THU ĐƯỢC NĂM SAU LUÔN TĂNG CAO HƠN NĂM TRƯỚC.
CÔNG TY LUÔN NĂNG ĐỘNG TRONG VIỆC TÌM KIẾM THỊ TRƯỜNG, MỞ RỘNG QUY MÔ, ĐA DẠNG HÓA HÌNH
THỨC CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ KHÔNG NGỪNG NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ ĐÚNG VỚI TRIẾT LÝ KINH
DOANH: “KHÁCH HÀNG LÀ NGƯỜI TRẢ LƯƠNG”. 40
VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ 40
CÔNG TÁC KẾ TOÁN NÓI CHUNG VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN NÓI RIÊNG
ĐƯỢC CÔNG TY THỰC HIỆN DỰA TRÊN NHỮNG CHUẨN MỰC VÀ CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN HIỆN HÀNH, DỰA TRÊN
NHỮNG ĐẶC THÙ NGÀNH NGHỀ KINH DOANH, TÌNH HÌNH THỰC TẾ CỦA MÌNH. PHÒNG TÀI CHÍNH-KẾ TOÁN
ĐÃ TẬP HỢP VÀ QUẢN LÝ CHẶT CHẼ KẾT QUẢ KINH DOANH, THỰC HIỆN NGHĨA VỤ VỚI NHÀ NƯỚC (NỘP
THUẾ GTGT, THUẾ TNDN, ). TỪ ĐÓ, KẾ TOÁN ĐÃ PHẢN ÁNH CHÍNH XÁC, TOÀN DIỆN VỀ TÌNH HÌNH
KINH DOANH, PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ, LẬP KẾ HOẠCH, CUNG CẤP THÔNG TIN MỘT CÁCH CHÍNH XÁC VÀ KỊP
THỜI, PHỤC VỤ TỐT CHO CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ LÃNH ĐẠO, GÓP PHẦN KHÔNG NHỎ VÀO SỰ PHÁT TRIỂN
CỦA CÔNG TY. 40
TẠI CÔNG TY, VỚI NHỮNG ĐẶC THÙ CỦA NGÀNH NGHỀ DỊCH VỤ NHIỀU ĐỐI TƯỢNG KHÁCH HÀNG, CÔNG

TÁC KẾ TOÁN ĐÒI HỎI NHỮNG NHÂN VIÊN KẾ TOÁN PHẢI CÓ TRÌNH ĐỘ TƯƠNG XỨNG, BỘ MÁY KẾ TOÁN,
BỘ MÁY QUẢN LÝ PHẢI ĐƯỢC THIẾT KẾ THÍCH HỢP. MÔ HÌNH TỔ CHỨC TẬP TRUNG HÓA ĐÃ GIÚP CHO
CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ĐƯỢC THỰC HIỆN MỘT CÁCH CÓ HIỆU QUẢ VÀ PHÙ HỢP VỚI ĐẶC THÙ
CỦA CÔNG TY VỀ QUY MÔ, LOẠI HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH, TRÌNH ĐỘ VÀ KHẢ NĂNG QUẢN LÝ CŨNG
NHƯ PHƯƠNG TIỆN VẬT CHẤT PHỤC VỤ CHO CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY. CÔNG TÁC QUẢN LÝ
DOANH THU, CHI PHÍ ĐƯỢC CÔNG TY CHI TIẾT ĐẾN TỪNG KHÂU, PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ RÕ RÀNG TỚI
TỪNG ĐỐI TƯỢNG LIÊN QUAN 41
VỀ TÀI KHOẢN SỬ DỤNG VÀ PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN 41
CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY HIỆN ĐANG ÁP DỤNG THEO QUYẾT ĐỊNH 15/2006/QĐ-BTC BAN HÀNH
CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN DN. HỆ THỐNG TK KẾ TOÁN ĐƯỢC XÂY DỰNG MỘT CÁCH KHÁ CHI TIẾT, HỢP LÝ VÀ
PHÙ HỢP VỚI ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN
HÀNG CỦA CÔNG TY. VIỆC MỞ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN DOANH THU, (TK 511) GIÚP CHO VIỆC HẠCH
TOÁN CŨNG NHƯ QUẢN LÝ THÔNG TIN KẾ TOÁN ĐƯỢC THUẬN TIỆN VÀ CÓ HIỆU QUẢ. CÔNG TY SỬ DỤNG
PHẦN MỀM KẾ TOÁN NÊN HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KHÁ CHI TIẾT VÀ CỤ THỂ. DANH MỤC TÀI KHOẢN ĐƯỢC
SẮP XẾP THEO SỐ HIỆU TÀI KHOẢN MỘT CÁCH TỰ NHIÊN THEO HỆ THỐNG TÀI KHOẢN CHUẨN. KHI NHẬP
DỮ LIỆU, KẾ TOÁN CHỈ CẦN CHỌN TÀI KHOẢN CON (TÀI KHOẢN CHI TIẾT) NHƯNG KHI TÌM KIẾM HOẶC IN
SỔ SÁCH, KẾ TOÁN CÓ THỂ LỌC THEO CẢ TÀI KHOẢN MẸ VÀ CHI TIẾT. SAU KHI CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH
ĐÃ CÓ DANH MỤC TÀI KHOẢN CHUẨN, NẾU MUỐN MỞ THÊM TÀI KHOẢN THÌ CHỈ CẦN THÊM MỚI TRONG
BẢNG DANH MỤC TÀI KHOẢN 41
VỀ CHỨNG TỪ, QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ VÀ SỔ SÁCH KẾ TOÁN 41
KẾ TOÁN DOANH THU LÀ NHỮNG PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CÓ Ý NGHĨA VÀ VAI TRÒ HẾT SỨC QUAN TRỌNG
TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI MỖI ĐƠN VỊ. NÓ PHẢN ÁNH TRỰC TIẾP KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG
TY TRONG KỲ KẾ TOÁN. Ý THỨC ĐƯỢC ĐIỀU NÀY, CÔNG TY ĐÃ XÂY DỰNG HỆ THỐNG CHỨNG TỪ KHÁ
ĐẦY ĐỦ VÀ CHI TIẾT VỚI MỘT QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ CHẶT CHẼ ĐẾN TỪNG KHÂU, LUÔN
ĐẢM BẢO TÍNH HỢP LÝ, HỢP PHÁP CỦA CÁC CHỨNG TỪ. NGOÀI NHỮNG CHỨNG TỪ BẮT BUỘC, TRONG
CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU. CÔNG TY CÒN XÂY DỰNG THÊM NHIỀU CHỨNG TỪ KHÁC THEO QUY
SV: Hoàng Thị Minh Phương - Lớp: KT20.07
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Mỹ
ĐỊNH CỦA NGÀNH NÓI CHUNG, CỦA CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ DU LỊCH HOA VIỆT NÓI RIÊNG (DO YÊU
CẦU ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH, ĐẶC ĐIỂM QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY). CÁC CHỨNG TỪ ĐƯỢC PHÂN LOẠI VÀ

SẮP XẾP THEO TỪNG PHẦN HÀNH KẾ TOÁN. KHÂU QUẢN LÝ VÀ LƯU TRỮ CHỨNG TỪ ĐƯỢC CÔNG TY THỰC
HIỆN NGHIÊM TÚC VÀ KHOA HỌC. CHỨNG TỪ PHẦN HÀNH NÀO THÌ SẼ ĐƯỢC KẾ TOÁN PHẦN HÀNH ĐÓ LƯU
TRỮ VÀ BẢO QUẢN. 41
HIỆN NAY, CÔNG TY ĐANG SỬ DỤNG KHÁ ĐẦY ĐỦ DANH MỤC CÁC SỔ SÁCH KẾ TOÁN CHI TIẾT VÀ TỔNG
HỢP THEO QUY ĐỊNH CỦA CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP HIỆN HÀNH. DO ĐẶC THÙ KINH DOANH,
NGHIỆP VỤ PHÁT SINH THƯỜNG XUYÊN, SỐ LƯỢNG KHÁCH HÀNG LỚN, ĐỊA BÀN RỘNG NÊN CÁC SỔ KẾ
TOÁN ĐÃ ĐƯỢC THIẾT KẾ THÊM MỘT SỐ CỘT KHÁC VỚI MẪU BIỂU TRONG QUYẾT ĐỊNH 15/2006/QĐ-BTC,
LÀ CỘT ĐỐI TƯỢNG (CTGS ); MÃ KH VÀ ĐƠN VỊ KH. VIỆC THÊM CỘT NÀY GÓP PHẦN PHẢN ÁNH CHI
TIẾT VÀ ĐẦY ĐỦ HƠN CÁC NGHIỆP VỤ PHÁT SINH, ĐẶC BIỆT CÓ Ý NGHĨA TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN
DOANH THU CỦA CÔNG TY 42
VỀ HÌNH THỨC GHI SỔ VÀ BÁO CÁO KẾ TOÁN 42
VIỆC ÁP DỤNG HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ LÀ RẤT PHÙ HỢP VỚI ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH HÌNH THỨC
CHỨNG TỪ GHI SỔ ĐƠN GIẢN, KẾT CẤU DỄ GHI, ÍT CỘT, SỐ LIỆU TRÊN SỔ DỄ KIỂM TRA VÀ ĐỐI CHIẾU. CÁC
CTGS ĐƯỢC ĐÁNH SỐ HIỆU THỐNG NHẤT NÊN VIỆC QUẢN LÝ, LƯU TRỮ VÀ TÌM KIẾM CHỨNG TỪ KHÁ DỄ
DÀNG VÀ HIỆU QUẢ. NGOÀI RA HÌNH THỨC GHI SỔ NÀY CÒN GIÚP CÔNG TÁC KẾ TOÁN NÓI CHUNG VÀ KẾ
TOÁN DOANH THU CÔNG TY ĐƯỢC GIẢM BỚT PHẦN NÀO DO CÁC NGHIỆP VỤ PHÁT SINH CÓ NỘI DUNG
GIỐNG NHAU ĐƯỢC GHI VÀO CÙNG MỘT CTGS. HƠN NỮA, HÌNH THỨC NÀY CŨNG RẤT THUẬN TIỆN
TRONG VIỆC ÁP DỤNG KẾ TOÁN MÁY TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN, TẠO ĐIỀU KIỆN CHO PHÂN CÔNG LAO
ĐỘNG KẾ TOÁN 42
CÔNG TY ĐÃ THỰC HIỆN LẬP ĐẦY ĐỦ CÁC BÁO CÁO TÀI CHÍNH BẮT BUỘC LIÊN QUAN ĐẾN PHẦN HÀNH
DOANH THU. VIỆC LẬP VÀ TRÌNH BÀY BÁO CÁO TÀI CHÍNH TUÂN THỦ CÁC YÊU CẦU QUY ĐỊNH TẠI CHUẨN
MỰC KẾ TOÁN SỐ 21 “TRÌNH BÀY BÁO CÁO TÀI CHÍNH”. CÁC BÁO CÁO TÀI CHÍNH ĐƯỢC LẬP ĐÚNG NỘI
DUNG, PHƯƠNG PHÁP VÀ TRÌNH BÀY NHẤT QUÁN GIỮA CÁC KỲ KẾ TOÁN. BÁO CÁO TÀI CHÍNH ĐÃ ĐƯỢC
NGƯỜI LẬP BIỂU MẪU, KẾ TOÁN TRƯỞNG VÀ GIÁM ĐỐC CỦA CÔNG TY KÝ, ĐÓNG DẤU ĐẦY ĐỦ, ĐÚNG QUY
ĐỊNH. NGOÀI RA ĐỂ PHỤC VỤ CHO YÊU CẦU QUẢN TRỊ NỘI BỘ, PHÙ HỢP VỚI HÌNH THỨC TỔ CHỨC CÔNG
TY. HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TOÁN VỀ DOANH THU CỦA CÔNG TY CÒN BAO GỒM CÁC BÁO CÁO QUẢN TRỊ.
ĐỊNH KỲ HÀNG THÁNG, KẾ TOÁN TRƯỞNG CÓ TRÁCH NHIỆM NỘP TRÌNH BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY TNHH
VẬN TẢI VÀ DU LỊCH HOA VIỆT. MỘT SỐ BÁO CÁO QUẢN TRỊ HÀNG THÁNG CỦA CÔNG TY NHƯ: BÁO CÁO
DOANH SỐ; BÁO CÁO DOANH THU HÓA ĐƠN; BÁO CÁO DOANH THU THEO CƠ CẤU TỪNG LOẠI HÌNH DỊCH
VỤ; BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG HÓA ĐƠN MỘT SỐ BÁO CÁO QUẢN TRỊ HÀNG NĂM CỦA CÔNG TY

NHƯ: TỔNG HỢP CÁC CHỈ TIÊU THỰC HIỆN; BẢNG TỔNG HỢP TÌNH HÌNH THỰC HIỆN MẠNG LƯỚI; BẢNG
TỔNG HỢP TỶ LỆ THU HỒI CÔNG NỢ; TÌNH HÌNH THỰC HIỆN SẢN LƯỢNG VÀ CƠ CẤU DOANH THU, 43
VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU 43
TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY, DO ÁP DỤNG HÌNH THỨC KẾ TOÁN CTGS NÊN CHỨNG TỪ VỀ
NHIỀU VÀO ĐẦU THÁNG, KẾ TOÁN DOANH THU, KẾ TOÁN THANH TOÁN LÀM VIỆC RẤT VẤT VẢ DO SỐ
LƯỢNG CÔNG VIỆC LỚN VÀ YÊU CẦU SỰ CHÍNH XÁC CAO ĐỘ 43
SỰ PHỐI HỢP NHÂN VIÊN PHÒNG KINH DOANH VÀ NHÂN VIÊN KẾ TOÁN ĐÔI KHI CÒN THIẾU SỰ SỰ KẾT HỢP
43
VỀ TÀI KHOẢN SỬ DỤNG VÀ PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN 44
VỀ CHỨNG TỪ, QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ 44
THEO QUY ĐỊNH, KẾ TOÁN SẼ CHỤI TRÁCH NHIỆM TRỰC TIẾP IN HOÁ ĐƠN GTGT CHO KHÁCH HÀNG VÀO
ĐẦU THÁNG, KẾ CẢ KHÁCH HÀNG KHÔNG PHÁT SINH DOANH THU THƯỜNG XUYÊN TẠI CÔNG TY, TUY
NHIÊN TRÊN THỰC TẾ CÓ NHIỀU KHÁCH HÀNG KHÁCH HÀNG YÊU CẦU SUẤT HOÁ ĐƠN NGAY TRONG
THÁNG, DO ĐÓ TẠI CHI NHÁNH THÀNH PỒ HỒ CHÍ MINH, KẾ TOÁN ĐÃ XUẤT HOÁ ĐƠN. GIAO LIÊN 2
KHÁCH HÀNG CÒN HAI LIÊN GỬI VỀ PHÒNG KẾ TOÁN TẠI HÀ NỘI. KẾ TOÁN TẠI HÀ NỘI THEO DÕI, KIỂM
TRA TÌNH HÌNH SỬ DỤNG HOÁ ĐƠN. ĐIỀU NÀY DỄ GÂY RA VIỆC GHI CHÉP HOÁ ĐƠN SAI TẠI CHI NHÁNH
HỒ CHÍ MINH. NGUYÊN NHÂN MỘT PHẦN LÀ DO KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNH CHƯA LẮM CHẮC VÀ KIỂM TRA
THÔNG TIN CHÍNH XÁC TỪ KHÁCH HÀNG. 44
CÔNG TY KHÔNG THEO DÕI CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU NHƯ CHIẾT KHẤU THƯƠNG MẠI, GIẢM GIÁ
HÀNG BÁN, MÀ ÁP DỤNG PHƯƠNG PHÁP TRỪ TRỰC TIẾP CÁC CHI PHÍ ĐÓ TRƯỚC KHI XÁC ĐỊNH DOANH
THU CUNG CẤP DV, CHỈ ĐƯỢC THỂ HIỆN Ở CHỨNG TỪ GỐC, ĐIỀU KHOẢN TRONG HỢP ĐỒNG MÀ KHÔNG
ĐƯỢC THỂ HIỆN TRÊN SỔ SÁCH 44
VỀ HÌNH THỨC GHI SỔ VÀ BÁO CÁO KẾ TOÁN 44
TUY HÌNH THỨC GHI SỔ TỔNG HỢP LÀ CTGS RẤT PHÙ HỢP VỚI ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH TẠI CÔNG TY,
NHƯNG CHÍNH NÓI CŨNG KHIẾN CHO NHIỆM VỤ VÀ CÔNG TÁC DỀ BỊ TRÙNG LẶP, ẢNH HƯỞNG TỚI HIỆU
SV: Hoàng Thị Minh Phương - Lớp: KT20.07
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Mỹ
SUẤT CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN. BÊN CẠNH ĐÓ, CÔNG TY KHÔNG SỬ DỤNG SỔ ĐĂNG KÝ CTGS. ĐIỀU NÀY
LÀM CHO CÔNG TÁC ĐỐI CHIẾU, KIỂM TRA GẶP NHIỀU KHÓ KHĂN. 44
MỘT TRONG NHỮNG CÔNG CỤ HỮU HIỆU GIÚP ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ ĐÓ LÀ SỬ DỤNG CÁC

THÔNG TIN DO KẾ TOÁN CUNG CẤP. ĐỂ GIÚP BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY TÌM RA ĐƯỢC PHƯƠNG ÁN GIẢI
QUYẾT NHANH CHÓNG, ĐÚNG ĐẮN, KỊP THỜI CHO KÌ KẾ TOÁN TIẾP THEO THÌ KẾ TOÁN DOANH THU SẼ LÀ
MỘT CÔNG CỤ TRỢ GIÚP ĐẮC LỰC. MẶT KHÁC, DO ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH DỊCH VỤ CỦA CÔNG TY LÀ VẬN
CHUYỂN NÊN CÓ NHỮNG ĐẶC THÙ NGÀNH NGHỀ RIÊNG, HƠN THẾ NỮA CÒN NHIỀU TỒN TẠI DO CHƯA CẬP
NHẬT VÀ THAY ĐỔI NÊN SẼ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TÍNH CHÍNH XÁC, KỊP THỜI CỦA THÔNG TIN KẾ TOÁN. DO
VẬY, ĐỂ KẾ TOÁN PHÁT HUY HẾT CHỨC NĂNG CỦA MÌNH LÀ CUNG CẤP THÔNG TIN MỘT CÁCH NHANH
CHÓNG, CHÍNH XÁC NHẤT, KHOA HỌC NHẤT VÀ LÀ CÔNG CỤ QUẢN LÝ KINH TẾ HỮU HIỆU CỦA CÔNG TY
THÌ VIỆC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, TẠI CÔNG TY LÀ MỘT YẾU TỐ KHÁCH QUAN VÀ CŨNG LÀ ĐÒI
HỎI TẤT YẾU. VIỆC HOÀN THIỆN PHẢI THỰC HIỆN SAO CHO PHÙ HỢP VỚI TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH
DOANH THỰC TẾ CỦA CÔNG TY CŨNG NHƯ PHÙ HỢP VỚI CHUẨN MỰC VÀ CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN HIỆN HÀNH. 45
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, TẠI CÔNG TY PHẢI ĐƯỢC TIẾN HÀNH TRÊN CẢ MẶT NỘI DUNG VÀ
PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN. HỆ THỐNG CHỨNG TỪ BAN ĐẦU LIÊN QUAN ĐẾN VIỆC XÁC ĐỊNH DOANH THU,
CHI PHÍ PHẢI ĐƯỢC LẬP PHÙ HỢP VỚI ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRÊN CƠ SỞ TUÂN THỦ QUY
ĐỊNH CỦA NHÀ NƯỚC. LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ PHẢI HỢP LÝ, PHÙ HỢP VỚI TÌNH HÌNH THỰC TẾ, NHANH
CHÓNG, TIẾT KIỆM THỜI GIAN. LUÔN PHẢI ĐẢM BẢO CHO KẾ TOÁN CÓ THỂ PHẢN ÁNH KỊP THỜI, CHÍNH
XÁC CÁC NGHIỆP VỤ PHÁT SINH VÀ ĐẢM BẢO TÌNH PHÁP LÝ. CẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN MÁY,
ĐẢM BẢO TRANG BỊ CƠ SỞ VẬT CHẤT KỸ THUẬT TỐT TẠO ĐIỀU KIỆN CHO KẾ TOÁN PHẢN ÁNH MỘT CÁCH
DỄ DÀNG, THÔNG SUỐT, CHÍNH XÁC CÁC NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINH, ĐẢM BẢO ĐÚNG KỲ KẾ TOÁN.
BÊN CẠNH ĐÓ, CÔNG TY CẦN XÂY DỰNG MỘT MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC TỐT, CÓ CÁC BIỆN PHÁP PHÂN
CÔNG LAO ĐỘNG KẾ TOÁN HỢP LÝ, CÓ CÁC BIỆN PHÁP KHUYẾN KHÍCH VẬT CHẤT, TINH THẦN NHẰM TẠO
MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC NĂNG ĐỘNG, HAM HỌC HOIT, CẦU TIẾN ĐỂ CÁC KẾ TOÁN VIÊN CÓ CƠ HỘI TÍCH
LŨY KINH NGHIỆM VÀ NÂNG CAO TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ, ĐÁP ỨNG KỊP THỜI NHỮNG THAY
ĐỔI CỦA CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN, CHUẨN MỰC KẾ TOÁN, GÓP PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA
CÔNG TY 45
XUẤT PHÁT TỪ TÌNH HÌNH THỰC TẾ VÀ NHỮNG KHÓ KHĂN TỒN TẠI CỦA CÔNG TY, DỰA VÀO PHƯƠNG
HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY, EM XIN TRÌNH BÀY MỘT SỐ KIẾN NGHỊ, GIẢI PHÁP NHẰM GÓP PHẦN
GIÚP CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU CỦA CÔNG TY THÊM CHÍNH XÁC, ĐÁP ỨNG ĐƯỢC NHU CẦU CỦA
NHÀ QUẢN LÝ 46
TỪ NHỮNG SAI SÓT TRONG VIỆC LUÂN CHUYỂN HOÁ ĐƠN GTGT, YÊU CẦU CẦN ĐẶT RA, KẾ TOÁN DOANH
THU PHẢI THƯỜNG XUYÊN KIỂM TRA MỘT CÁCH CHẶT CHẼ, KỊP THỜI PHÁT HIỆN SAI SÓT ĐỂ TRÁNH ĐẾN

MỨC THẤP NHẤT VỊÊC PHẢI HUỶ, VIẾT LẠI HOẶC ĐIỀU CHỈNH HOÁ ĐƠN GTGT 47
ĐỂ THUẬN TIỆN CHO VIỆC SO SÁNH, ĐỐI CHIẾU SỐ LIỆU CUỐI KỲ, CÔNG TY NÊN LẬP SỔ ĐĂNG KÝ CTGS.
THEO QUYẾT ĐỊNH 15/2006/QĐ-BTC NGÀY 20 THÁNG 3 NĂM 2006 CỦA BỘ TRƯỞNG BỘ TÀI CHÍNH VỀ
VIỆC BAN HÀNH CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN DN, MẪU SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ NHƯ SAU: 48
ĐƠN VỊ : MẪU SỐ: S02B-DN 49
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ 49
NĂM: 49
- CỘNG THÁNG 49
- CỘNG LŨY KẾ TỪ ĐẦU QUÝ 49
- CỘNG THÁNG 49
- CỘNG LŨY KẾ TỪ ĐẦU QUÝ 49
SỔ ĐĂNG KÝ CTGS DÙNG ĐỂ ĐỐI CHIẾU VỚI BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH, KHI LẬP XONG MỘT CTGS, KẾ
TOÁN CHUYÊN QUẢN NHẬP VÀO SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ, CUỐI MỖI TRANG CỘNG SỔ CHUYỂN
TRANG SAU. CUỐI KỲ, CỘNG TỔNG SỐ TIỀN PHÁT SINH TRÊN SỔ ĐĂNG KÝ CTGS VÀ ĐỐI CHIẾU VỚI BẢNG
CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH. KHI ĐÓ, QUY TRÌNH GHI SỔ TỔNG HỢP TẠI CÔNG TY NHƯ SAU: 49
CHÚ THÍCH: 50
GHI HÀNG NGÀY 50
GHI CUỐI THÁNG 50
ĐỐI CHIẾU, KIỂM TRA 50
ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY, SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ SẼ ĐƯỢC GHI NHƯ SAU: 50
- CỘNG THÁNG 51
- CỘNG LŨY KẾ TỪ ĐẦU QUÝ 51
- CỘNG THÁNG 51
- CỘNG LŨY KẾ TỪ ĐẦU QUÝ 51
SV: Hoàng Thị Minh Phương - Lớp: KT20.07
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Mỹ
CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU TẠI CÔNG TY NẾU ĐƯỢC THỰC HIỆN SẼ GÓP
PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ CỦA TOÀN BỘ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CŨNG NHƯ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CỦA CÔNG
TY. SONG, ĐỂ THỰC HIỆN ĐƯỢC CÁC GIẢI PHÁP NÀY ĐÒI HỎI PHẢI XÂY DỰNG MỘT KẾ HOẠCH TOÀN DIỆN
VÀ LÂU DÀI, CÓ NHỮNG ĐIỀU KIỆN NHẤT ĐỊNH CẢ VỀ NHÂN LỰC CŨNG NHƯ CƠ SỞ HẠ TẦNG 53

VỀ PHÍA BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY 53
CÁN BỘ LÃNH ĐẠO CÔNG TY CẦN NÂNG CAO TINH THẦN TRÁCH NHIỆM, PHÁT HUY KHẢ NĂNG QUẢN VÀ
TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH, KHẮC PHỤC NHỮNG NHƯỢC ĐIỂM CÒN TỒN TẠI 53
TIẾP TỤC SỬA ĐỔI CÁC QUY CHẾ HIỆN CÓ, BỔ SUNG THÊM CÁC QUY CHẾ MỚI PHÙ HỢP HƠN VỚI THỰC TẾ
HOẠT ĐỘNG CŨNG NHƯ NHỮNG MỤC TIÊU QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 53
TẠO ĐIỀU KIỆN THUẬN LỢI ĐỂ BỘ MÁY KẾ TOÁN HOÀN THÀNH TỐT CÔNG VIỆC, CÓ CHÍNH SÁCH KHUYẾN
KHÍCH VÀ BỒI DƯỠNG NHÂN SỰ KẾ TOÁN, HIỆN ĐẠI HÓA CƠ SỞ VẬT CHẤT PHỤC VỤ CHO KẾ TOÁN VIÊN
LÀM VIỆC. CẢI TIẾN PHẦN MỀM KẾ TOÁN THEO HƯỚNG CHI TIẾT VÀ HỮU DỤNG HƠN 53
VỀ PHÍA PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN 53
LUÔN THỰC HIỆN ĐÚNG CHẾ ĐỘ, CHÍNH SÁCH, CÁC QUY ĐỊNH HIỆN HÀNH VỀ QUẢN LÝ, KINH TẾ TÀI
CHÍNH. NGHIÊN CỨU VÀ VẬN DỤNG MỘT CÁCH KHOA HỌC, HỢP LÝ CÁC CHUẨN MỰC KẾ TOÁN VÀ CHẾ ĐỘ
KẾ TOÁN HIỆN HÀNH ĐỂ HOÀN THIỆN HƠN NỮA CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 53
THƯỜNG XUYÊN CẬP NHẬT NHỮNG THÔNG TIN MỚI VỀ CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN, NHỮNG QUY ĐỊNH MỚI VỀ KẾ
TOÁN CỦA NHÀ NƯỚC ĐỂ ĐẢM BẢO CÔNG TÁC KẾ TOÁN ĐƯỢC VẬN DỤNG ĐÚNG ĐẮN, HỢP LỆ 53
LIÊN HỆ TRỰC TIẾP VỚI NHÀ CUNG CẤP PHẦN MỀM KHI CÓ SỰ THAY ĐỔI, ĐIỀU CHỈNH, KHÔNG NGỪNG
NÂNG CAO, HOÀN THIỆN PHẦN MỀM SỬ DỤNG, GÓP PHẦN HOÀN THIỆN HƠN NỮA HỆ THỐNG SỔ SÁCH,
CHỨNG TỪ SỬ DỤNG 53
THƯỜNG XUYÊN KIỂM TRA, ĐÔN ĐỐC CÁC BỘ PHẬN LIÊN QUAN THỰC HIỆN ĐÚNG CÔNG TÁC TÀI CHÍNH,
TÌNH HÌNH THANH QUYẾT TOÁN VỚI CÔNG TY THEO ĐÚNG QUY ĐỊNH. TỔ CHỨC ĐÀO TẠO TRỰC TIẾP CHO
CÁC BỘ PHẬN LIÊN QUAN NẮM VỮNG NGHIỆP VỤ, ĐẢM BẢO TÍNH CHÍNH XÁC CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN
CÔNG TY 53
THƯỜNG XUYÊN THỰC HIỆN PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY ĐỂ PHÁT HIỆN KỊP
THỜI NHỮNG TỒN TẠI, KHÓ KHĂN. TỪ ĐÓ CÓ GIẢI PHÁP HOẶC PHƯƠNG HƯỚNG GIẢI QUYẾT TRÌNH LÊN
BAN GIÁM ĐỐC 54
QUA QUÁ TRÌNH ĐƯỢC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ DU LỊCH HOA VIỆT, VỚI SỐ LIỆU
THỰC TẾ VỀ TÌNH HÌNH KINH DOANH CỦA CÔNG TY CÙNG SỰ HƯỚNG DẪN TẬN TÌNH CỦA THS. NGUYỄN
THỊ MỸ VÀ SỰ GIÚP ĐỠ, CHỈ BẢO CHU ĐÁO CỦA CÁC ANH CHỊ TRONG CÔNG TY, EM ĐÃ CỦNG CỐ LẠI KIẾN
THỨC, LÀM QUEN VỚI CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ HOÀN THÀNH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP “ HOÀN THIỆN KẾ
TOÁN DOANH THU TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ DU LỊCH HOA VIỆT”. VÌ THỜI GIAN VÀ KIẾN THỨC
CÒN NHIỀU HẠN CHẾ NÊN CHUYÊN ĐỀ CỦA EM CÒN NHIỀU THIẾU SÓT, EM RẤT MONG NHẬN ĐƯỢC SỰ

ĐÓNG GÓP Ý KIẾN CỦA CÁC THẦY CÔ ĐỂ CHUYÊN ĐỀ CỦA EM THEM HOÀN THIỆN 55
EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN! 55
SV: Hoàng Thị Minh Phương - Lớp: KT20.07
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Mỹ
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
TNHH: Trách nhiệm hữu hạn
TK: Tài khoản
KH: Khách hàng
Hóa đơn GTGT: Hóa đơn giá trị gia tăng
GTGS: Chứng từ ghi sổ
SV: Hoàng Thị Minh Phương - Lớp: KT20.07
Chuyờn thc tp tt nghip GVHD: TS. Nguyn Th M
LI M U
Doanh thu l mt ch tiờu kinh t quan trng phn ỏnh kt qu ca quỏ
trỡnh sn xut, kinh doanh. õy l ngun ti chớnh quan trng giỳp doanh
nghip trang tri cỏc khon chi phớ trong quỏ trỡnh hot ng gúp phn m
bo cho quỏ trỡnh kinh doanh ca cụng ty liờn tc v to ra li nhun. Khi
doanh thu doanh nghờp tng, doanh nghip t ch v vn, khụng phi ph
thuc ngun vn bờn ngoi v lm gim chi phớ vn vay.
Ch tiờu v doanh thu cung cp cỏc nh qun tr bờn trong doanh nghip
cng nh bờn ngoi doanh nghip l nhng cn c ỏnh giỏ khỏi quỏt kt
qu hot ng kinh doanh doanh nhip trong mt thi nht nh t ú a
ra cỏc quyt nh, chớnh sỏch kinh t ỳng n. Do vy, phn ỏnh y , kp
thi chớnh xỏc doanh thu theo cỏc quy trỡnh k toỏn l mt vn quan trng
v khụng th thiu trong mi doanh nghip
Cụng ty TNHH vn ti v du lch Hoa vit l mt doanh nghip t nhõn,
t ch kinh doanh duy trỡ v phỏt trin lõu di v vng mnh trong c ch th
trng, thỡ doanh thu l ch tiờu hng u giỳp cụng ty phỏt trin. K toỏn doanh
thu i vi cụng ty cn phi thc hin mt cỏch khoa hc, phn ỏnh, theo dừi
y chớnh xỏc, cung cp ngun thụng tin ban giỏm c cụng ty a ra nhng

quyt nh hp lý cụng ty kinh doanh cú hiu qu nht.
Xut phỏt t nhng yu t khỏch quan ú em la chn ti Hon
thin k toỏn doanh thu ti cụng ty TNHH vn ti v du lch Hoa Vit
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 chơng:
Chơng I: Đặc điểm v t chc qun lý doanh thu của công ty TNHH vận
tải và du lịch Hoa Việt
Chơng II: Thực trạng kế toán doanh thu tại công ty TNHH vận tải và du
SV: Hong Th Minh Phng - Lp: KT20.07
1
Chuyờn thc tp tt nghip GVHD: TS. Nguyn Th M
lịch Hoa Việt
Chơng III: Hoàn thiện kế toán doanh thu tại Công ty TNHH vận tải và du
lịch Hoa Việt
L sinh viờn, ln u tiờn em vit thc t cụng vic k toỏn, em khụng
trỏnh khi nhng thiu sút trong quỏ trỡnh hon thin ti. Em xin chõn
thnh cỏm n Phũng k toỏn, cỏc phũng ban chc nng ca Cụng ty v cụ
giỏo Nguyn Th M ó giỳp em hon thin chuyờn tt nghip.
CHNG I
SV: Hong Th Minh Phng - Lp: KT20.07
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Mỹ
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA
CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ DU LỊCH HOA VIỆT
1.1 Đặc điểm doanh thu của công ty TNHH vận tải và du lịch Hoa Việt
1.1.1. Khái quát các hoạt động kinh doanh của công ty TNHH vận tải và du
lịch Hoa Viêt
Hoa Việt hoạt động như một khâu thương mại trong ngành thương mại
góp phần thúc đẩy sự phát triển của thành phố cũng như cả nước. Sau nhiều
năm hoạt động Hoa Việt đã phát triển một cách vững chắc và mở rộng hoạt
động nghiệp vụ của mình ra toàn quốc.

Hoa Việt là đơn vị nhận vận chuyển giao nhận hàng đến với khách hàng.
Vì thế quá trình tiêu thụ diễn chủ yếu theo phương thức chuyển hàng theo hợp
đồng và theo mô hình: Người bán – Công ty – Người mua.
Quá trình này diễn ra liên tục, người bán không trực tiếp vận chuyển mà
làm hợp đồng chuyển giao toàn bộ số hàng này đến công ty. Số hàng này sẽ
được chuyển đến khách hàng theo đúng hợp đồng đã được ký kết
Với chức năng vận chuyển, giao nhận trong cả nước quy mô hoạt động
của công ty được mở rộng ở: Hà nội, Thành phố Hồ Chí Minh.
Dịch vụ vận chuyển hàng hóa là dịch vụ có chất lượng cao, với thời gian
nhanh và chính xác, việc thực hiện dịch vụ này được thông qua các khâu thu
gom, vận chuyển trong thời gian nhanh nhất. Quá trình thu gom, khai thác,
vận chuyển được thực hiện bằng phương pháp tổ chức và các phương tiện
hiện đại, gọn nhẹ.
Dịch vụ vận chuyển hàng hóa mang những đặc tính cơ bản sau:
- Vận chuyển hàng hóa vận chuyển có thế ngay tại kho hàng công ty
SV: Hoàng Thị Minh Phương - Lớp: KT20.07
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Mỹ
hoặc có thể theo yêu cầu khách hàng.
- Với những khách hàng ký hợp đồng, khách hàng chỉ cần đặt hàng
thông tin qua mạng …
- Với những khách hàng không thường xuyên phí vận chuyển được tính
trên số km khi vận chuyển.
- Những mặt hàng vận chuyển đặc trưng được tính giá cước như sau:
+ Vân chuyển Lốp xe:
Giá cước vận chuyển = 2.000 (đ) * số lượng lốp
(địa điểm: từ Bình Dương – Hà Nội)
+ Vận chuyển xe máy:
Giá cước vận chuyển ( xe số) = 340.000(đ) * số lượng xe
Giá cước vận chuyển ( xe ga) = 400.000 (đ) * số lượng xe

(địa điểm: từ Hà Nội - TP. Hồ Chí Minh)
+ Vận chuyển tủ lạnh:
Giá cước vận chuyển = 170.000(đ) * số lượng tủ
(Địa điểm: TP. Hồ Chí Minh – Hà Nội)
Các chuyến hàng công ty thường được vận chuyển sen kẽ nhau (trong
một xe container) có nhiều mặt hàng, nhiều đối tượng khách hàng
Đối với các mặt hàng không tính được số lượng cụ thể, thông thường
công ty thường tính khoảng 25 triều đồng - 26 triệu đồng mỗi chuyển hàng từ
Hà Nội vào thành phố Hồ Chí Minh cho một xe container.
SV: Hoàng Thị Minh Phương - Lớp: KT20.07
4
Chuyờn thc tp tt nghip GVHD: TS. Nguyn Th M
Mi khỏch hng s cú nhng n giỏ c th, khỏc nhau sao cho khỏch cú
giỏ tt nht, cụng ty vn bự p c chi phớ v li nhun.
1.1.2. c im doanh thu ca Cụng ty TNHH Vn ti v du lch Hoa Vit
Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v l tng giỏ tr cỏc li ớch kinh t
m n v thu c trong k k toỏn, phỏt sinh t hot ng sn xut kinh
doanh thụng thng ca n v, gúp phn lm tng vn ch s hu.
Doanh thu: hot ng vn chuyn hng hoỏ
i tng phc v : khỏch hng thng xuyờn v khụng thng xuyờn
Công ty đã thực sự đáp ứng đợc những nhu cầu thiét yếu của khách hàng
và tạo dựng vị thế của mình trên thị trờng.
c im doanh thu ca Cụng ty l khụng th bit ngay c doanh thu trong
thỏng ny m u thỏng sau mi cú th tng hp c thụng qua cỏc ti liu
v doanh thu t phũng k toỏn v bỏo cỏo ca phũng kinh doanh vn chuyn.
T chi nhỏnh trong thnh ph H Chớ Minh. Doanh thu vn chuyn ca Cụng
ty bao gm hai loi: Doanh thu theo hp ng ký trc v doanh thu t cỏc
khỏch hng khụng thng xuyờn. Doanh thu theo hp ng ký trc l s
thc t Cụng ty ký hp ng vn chuyn hng nm.
Ngoi doanh thu ch yu t cung cp dch v vn chuyn hng húa, ti Cụng ty

cũn phỏt sinh doanh thu hot ng ti chớnh nh tin gi ngõn hng. V doanh
thu thanh lý v nhng bỏn ti sn. õy l khon doanh thu chim t trng
tng i nh v din ra khụng thng xuyờn
1.2. T chc qun lý doanh thu ca Cụng ty TNHH vn chuyn v du lch
Hoa Vit
- Qun lý doanh thu l mt khõu quan trng trong cụng tỏc qun lý, phc v
SV: Hong Th Minh Phng - Lp: KT20.07
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Mỹ
đắc lực để nhà quản lý đưa ra các quyết định kinh doanh, là cơ sở đưa ra kế
hoạch hàng năm cho từng đơn vị.
- Việc tổ chức quản lý kinh doanh một cách khoa học, chính xác, tiết kiệm là
yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp nói chung và công ty Hoa Việt nói
riêng. Việc quản lý doanh thu đòi hỏi sự đóng góp từ nhiều phòng ban, cá
nhân trong doanh nghiệp.
- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Đa số khách hàng của Công ty là những khách
hàng thường xuyên, nên việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng diễn ra thường
xuyên và liên tục trong một thời gian dài. Chính vì vậy Công ty thường không
xuất hóa đơn sau mỗi lần cung cấp dịch vụ, điều đó sẽ làm công tác quản lý cũng
như kế toán của hai bên bị trùng lặp và gặp nhiều khó khăn trong việc đối chiếu.
Vì vậy, doanh số phát sinh trong tháng được theo dõi, rà soát thường xuyên bởi
phòng kinh doanh và phòng giao nhận. Đầu tháng sau, phối hợp đối chiếu cùng
phòng Tài chính - Kế toán để xác định doanh thu cung cấp dịch vụ trong tháng
từ các chứng từ mà phòng giao nhận đà được khách hàng xác nhận.
- Căn cứ vào nguyên tắc ghi nhận doanh thu trên mà công ty chia thành các
phòng ban có các chức năng nhiệm vụ riêng:
+ Ban giám đốc:
Ban giám đốc có những chức năng nhiệm vụ sau:
- Điều hành quản lý chung mọi hoạt động công ty.
- Quyết định chiến lược trung và dài hạn trong quá trình hình thành

và phát triển công ty
- Xây dựng kế hoạch và quyết định dựa vào tình hình thực tế và báo
cáo từ các phòng ban
SV: Hoàng Thị Minh Phương - Lớp: KT20.07
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Mỹ
- Từ doanh thu, chi phí ra quyết định về sản suất….
+ Phòng kinh doanh vận chuyển:
Phòng kinh doanh có những chức năng nhiệm sau:
• Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của công
ty. Trên cơ sở kế hoạch của các phòng ban của công ty
• Tham khảo ý kiếm các phòng ban liên quan để kế hoạch kinh doanh
và trình lên ban giám đốc
• Xây dựng chính sách kinh doanh trong từng kỳ với từng đối tượng
khách hàng khác nhau.
• Soạn thảo quy trình kinh doanh chặt chẽ, kiểm soát rủi ro và thất thoát
• Nhân việc phòng kinh doanh là một phần quan trọng trong việc tính
toán đơn hàng khách lẻ, quản lý đơn hàng khách hàng thường xuyên, quản lý
doanh thu. Hàng tuần, hàng tháng đối chiếu với khách hàng và chuyển sang
vào kế toán vào sổ lưu chữ.
+ Phòng kế toán:
Định kỳ hàng tháng, kế toán doanh thu chịu trách nhiệm kiểm tra việc nhập
doanh thu tại phòng kinh doanh. Kết hợp cùng phòng kinh doanh chịu trách
nhiệm quản lý giá, lập biên bản truy thu giá cước tính sai. Theo dõi, kiểm tra
tình hình sử dụng hóa đơn, theo dõi số lượng hóa đơn, in và đăng ký sử dụng
hóa đơn, phân bổ hóa đơn.
Bộ hồ sơ doanh thu vận chuyển từ phòng kinh doanh chuyển sang phòng
Tài chính - kế toán bao gồm:
- Báo cáo doanh số.
SV: Hoàng Thị Minh Phương - Lớp: KT20.07

7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Mỹ
- Báo cáo doanh số thực hiện.
- Báo cáo doanh thu theo KH.
- Báo cáo tổng hợp doanh thu theo ngày.
Đồng thời, hàng tháng, nộp cho Phòng Tài chính - kế toán của Công ty các
chứng từ bao gồm: Danh sách đề nghị xuất hóa đơn, Bảng kê nợ chi tiết theo KH
để Kế toán doanh thu cập nhật, đối chiếu với phòng kinh doanh vận tải chuyến
sang, rồi mới tiến hành viết hóa đơn GTGT cho KH, ghi nhận và tổng hợp doanh
thu tháng.
Ngày 05 hàng tháng, kế toán doanh thu tiến hành bóc doanh thu theo loại
hình dịch vụ, tập hợp thành Báo cáo Doanh thu theo cơ cấu từng loại hình dịch
vụ (có đối soát với phòng kinh doanh vận chuyển) để nộp cho Ban giám đốc.
Đối với doanh thu hoạt động tài chính, kế toán thanh toán chịu trách
nhiệm theo dõi và tính toán các khoản lãi từ các khoản cho vay cá nhân, viết
Phiếu thu, cập nhật các báo Có tiền gửi ngân hàng về các khoản lãi trên tài
khoản tiền gửi, nhập vào phần mềm kế toán, phản ánh đầy đủ doanh thu.
Hàng tháng, báo cáo tình hình doanh thu tài chính lên Kế toán trưởng.
1.3 Đặc điểm chung ảnh hưởng tới công tác kế toán doanh thu tại
công ty
Mô hình tổ chức bộ máy doanh thu cũng như đặc điểm tổ chức quản lý
doanh thu sẽ có ảnh hưởng lớn đến công tác kế toán doanh thu tại công.
Ảnh tới việc theo dõi tại các bộ phận
- Ban giám đốc:
+ Thường xuyên theo dõi doanh thu từ các phòng ban
SV: Hoàng Thị Minh Phương - Lớp: KT20.07
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Mỹ
+ Kiểm tra xác suất báo cáo
+ Điều chỉnh điều và phối hợp các phòng ban, đặc biệt từ phòng kinh

doanh để có được doanh thu cao nhất, giảm chi phí
- Phòng kinh doanh vận chuyển: hàng ngày căn cứ vào phiếu yêu cầu
dịch vụ, nhân viên tổng hợp doanh thu thực tế phát sinh theo ngày. Mỗi phiếu
yêu cầu được ghi một dòng và đánh số thứ tự. Sau đó kết hợp lái xe kiểm tra
chính xác doanh thu đã thực hiện và doanh thu chưa thực hiện trong ngày.
Tổng hợp số tiền và chuyến sang phòng kế toán.
- Phòng kế toán: Kế toán mở số chi tiết để theo dõi tình hình giao nhận
hàng hóa và doanh thu, đồng thời tiến hành đôn đốc kiểm tra số liệu ghi nhận
tại phòng kinh doanh đối chiếu số liệu phòng kế toán và kinh doanh doanh và
khách hàng.

SV: Hoàng Thị Minh Phương - Lớp: KT20.07
9
Chuyờn thc tp tt nghip GVHD: TS. Nguyn Th M
CHNG II
THC TRNG K TON DOANH THU, CHI PH
TI CễNG TY TNHH VN TI V DU LCH HOA VIT
2.1. K toỏn doanh thu bỏn hng v cung cp dch v
2.1.1. Chng t v th tc k toỏn
Doanh thu cung cp dch v vn chuyn hng
Cng ging nh cỏc ngnh ngh kinh doanh dch v khỏc, vic hch toỏn
doanh thu ca Cụng ty c thc hin bt u t vic xỏc nh quỏ trỡnh tiờu th
v ghi cỏc chng t ban u
+ Đối khách hàng không thờng xuyên (thanh toán ngay bng tiền mặt)
Hình thức thanh toán ngay:
Phiu np tin
Bng bỏo cỏo doanh thu
Hoỏ n GTGT
Hoỏ n thụng thng
Cụ thể nh sau: Ngày 01/03/2011, khách hàng gọi điện yêu cầu cung cấp

dịch vụ bao gồm các thông tin
Bng s 01
SV: Hong Th Minh Phng - Lp: KT20.07
10
Cụng ty TNHH vn ti
& du lch Hoa Viờt
PHIU YấU CU DCH V
n v yờu cu:
a ch :
Dch v :
Loi hng hoỏ :
Thi gan ngy thỏng nm 2011
iờm xut phỏt . n
Giỏ phớ : ( )
Khỏch hng Lỏi xe
Chuyờn thc tp tt nghip GVHD: TS. Nguyn Th M
Sau mi ln vn chuyn lỏi xe a li phiu yờu cu dch v cho nhõn
viờn iu phi, nhõn viờn tng hp hng ngy vo phiu yờu cu dch v.
Bng s 02
Tổng hợp Phiếu yêu cầu dịch vụ
Ngày 01 tháng 03 năm 2011
STT
Số
xe
Mã
LX
Họ và
tên
Loại
hàng

hóa
Đ Đ
nhận
hàng
Đ Đ
giao
hàng
Doanh thu
1 30 1276
Lê công
Trình
Bánh
kẹo
Minh
khai
Nguyễn
trãi
303.000
2 36 1037
Nguyễn
v ăn
Hùng
Bàn ghế
Hà
Đông
Cầu
giấy
291.000
3 49 1344
Trần

quý
Hiển
Thiết bị
Đội
cấn
Hà
đông
117.000
.
Tổng số 3.689.000
Căn cứ vào bảng tổng hợp dịch vụ, lái xe nộp tiền vào công ty
Bng s 03
SV: Hong Th Minh Phng - Lp: KT20.07
11
Công ty TNHH Vận tải
& Du lịch Hoa Việt S:
Phiếu nộp tiền vận chuyển
MNV:
Tên lái xe: Lê công Trình Xe: 30
Ngày Ngày 01/ 03/2011
Tổng số tiền nộp: 303.000
(Bằng chữ: Ba trăm linh ba nghìn đồng)
Lái xe Điều phối Kế toán
(chữ ký ,họ tên) (chữ ký, họ tên) (chữ ký, họ tên)
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Mỹ
Căn cứ vào bảng tổng hợp dịch vụ, phiếu nộp tiền thu ngân lập bảng báo cáo
doanh thu, chuyển tiền sang kế toán tiền mặt, kế toán tiền mặt sau khi kiểm
tra lại thông tin sẽ chuyển viết phiếu thu trong máy tính
Bảng số 04
SV: Hoàng Thị Minh Phương - Lớp: KT20.07

12
Chuyờn thc tp tt nghip GVHD: TS. Nguyn Th M
Cụng ty TNHH vn ti
& du lch Hoa Vit
Mẫu số 01
Ban hành theo QĐ số 1141TC/QĐ/CĐKT
Ngày 01/12/1995
Phiếu thu
Quyển số: 27
Số chứng từ: 1240
Ngày 31/03/2011
TK ghi
3331 335.364
5111 3.353.636
Họ và tên: Trn Th Loan
Đơn vị : Thu ngân
Lý do : Doanh thu vn chuyn 01/03/2011
Số tiền : 3.689.000
Viết bằng chữ: Ba triu, sỏu trm, tỏm mi chớn nghỡn ng chn ./.
Kèm theo: 02 Chứng từ
Th trng K toỏn trng Thủ quỹ Ngi np
(chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên)
T cỏc chng t, mỏy tớnh s t kt chuyn d liu vo s chi tit TK
5111, s chi tit tng hp
SV: Hong Th Minh Phng - Lp: KT20.07
13
Chuyờn thc tp tt nghip GVHD: TS. Nguyn Th M
Từ các chứng từ, máy tính sẽ tự kết chuyển dữ liệu vào sổ chi tiết
TK5111, sổ tổng hợp chi tiết TK 5111, TK3331
+ i vi khỏch hng cung cp dch v theo hp ng

Trc tiờn khỏch hng ký hp ng cung cp dch v vn chuyn
Cụng ty t mó riờng cho tng khỏch hng ( theo th t hp ng)
- S ln vn chuyn trong thỏng ó c phũng kinh doanh, sp xp v
lờn lch t u thỏng.
- Ngoi lch sp xp theo thỏng, khỏch hng phỏt sinh tng s ln vn
chuyn, khỏch hng phi bỏo trc 5 ngy.
- Sau mi ln vn chuyn, lỏi xe v khỏch hng xỏc nhn vo phiu yờu
cu vn chuyn. Sau ú lỏi xe chuyn v phũng kinh doanh, nhõn viờn iu
phi tng hp li cụng n theo s ln vn chuyn v chuyn sang phũng k
toỏn ghi s v lu tr.
Bng kờ n chi tit theo KH
Bng kờ n chi tit theo KH l bng kờ c lp bi phũng kinh doanh,
chi tit cho tng khỏch hng da trờn mu chung ca ton Cụng ty. Bng kờ l
cn c K toỏn doanh thu xut húa n giỏ tr gia tng cho khỏch hng.
Vi d: ngy 15/03/2011 phỏt sinh dch v vn chuyn hng t TP . H
Chớ Minh n H Ni, khỏch hng l Cụng ty Sanyo HA SEAN VN, sau khi
vn chuyn khỏch hang xỏc nhn phiu yờu cu dch v
Bng s 05
SV: Hong Th Minh Phng - Lp: KT20.07
14
Công ty TNHH vận tải
& du lịch Hoa Viêt
Phiếu yêu cầu dịch vụ
Đơn vị yêu cầu: Cụng ty Sanyo HA SEAN VN
Địa chỉ : Khu CN Biờn Ho 2 - ng Nai
Dịch vụ : vận chuyn hng
Loại hàng hoá: Vn chuyn t lnh
Thời gan ngày 15 tháng 03 năm 2011
Điêm xuất phát TP. H Chớ Minh n H Ni
S lng : 120 (chic)

Giá phí : 170.000 ( Đ)
Khách hàng Lái xe
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Mỹ

Lái xe cung cấp phiếu yêu cầu dịch vụ, tổng hợp bảng kê chi tiết khách hàng
như sau:
Bảng kê 06
SV: Hoàng Thị Minh Phương - Lớp: KT20.07
15
Chuyờn thc tp tt nghip GVHD: TS. Nguyn Th M
Công ty TNHH Vận tải
Và du lịch Hoa Việt
Bảng kê chi tiết khách hàng
T ngy 01/03/2011 n 31/03/2011
Tên khách hàng: Cụng ty Sanyo HA SEAN VN
a ch: Khu CN Biờn Ho 2 - ng Nai
MST:3600257517-1
Vn chuyn: T lnh
n v tớnh: VN
STT Ng y
S xe im i im n
Hng hoỏ
Th nh
tin
1
25/03/2011 590039
H Chớnh Minh H Ni T lnh
20.400.000
Cng bng
20.400.000

Lp ngy 31 thỏng 03 nm 2011
Ngi lp biu K toỏn Giỏm c
(Ký, h tờn) (Ký, h tờn) (Ký, h tờn)
( Ngun: Phũng Ti chớnh-k toỏn Cụng ty TNHH Vn ti & du lch Hoa Vit)
SV: Hong Th Minh Phng - Lp: KT20.07
16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Mỹ
Hóa đơn GTGT
Kế toán doanh thu chịu trách nhiệm đối chiếu, rà soát và in Hóa đơn
GTGT cho khách hàng theo số tổng cộng hoặc theo quy ước của hai bên, căn cứ
vào hóa đơn đã xuất, nhập số liệu vào phần mềm kế toán. Nhân viên phòng kinh
doanh có nhiệm vụ gửi hóa đơn GTGT (Liên 2) cho KH và yêu cầu KH thanh
toán. Do đặc thù kinh doanh của Công ty, hóa đơn thường viết chậm một tháng.
Tuy nhiên, ngày tháng trên hóa đơn vẫn trùng với ngày phát sinh nghiệp vụ hoặc
trùng với ngày cuối tháng.
Hóa đơn GTGT do Kế toán doanh thu in từ mẫu hóa đơn của Công ty đăng
ký với Cục thuế, được lập thành 3 liên, trong đó: Liên 1 màu trắng (Lưu); Liên 2
màu đỏ (Giao khách hàng); Liên 3 màu vàng (Nội bộ). Trên hóa đơn bao gồm
các thông tin chính: Đơn vị; Địa chỉ; Hình thức thanh toán; Mã số thuế; Cộng
tiền hàng hóa dịch vụ (Giá cước chưa bao gồm thuế); Thuế suất thuế GTGT;
Tiền thuế GTGT; Tổng cộng tiền thanh toán.
SV: Hoàng Thị Minh Phương - Lớp: KT20.07
17
Chuyờn thc tp tt nghip GVHD: TS. Nguyn Th M
Bng s 07
Hóa đơn Giá trị gia tăng
Liên 1: Lu

Công ty TNHH vận tải và DL Hoa Việt
Địa chỉ MST:

đơn vi : Cụng ty Sanyo HA SEAN VN
Địa chỉ : Khu CN Biờn Ho 2 - ng Nai
Hình thức thanh toán : C/K MST: 3600257517-1
Hàng hóa Số lợng Đơn giá Thành tiền
Chi phí vận chuyển T3/2011
120 170.000
20.400.000
Tng tin hng (1):
20.400.000
Thuờ GTGT (2):
2.040.000
Tng thanh toỏn (1+2):
22.440.000
Số tiền bằng chữ: Hai mi hai triu, bn trm bn mi nghỡn ng chn
Ng y 31 tháng 03 năm 2011
Ngời mua hàng Ngời bán hàng Giỏm c
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn công ty TNHH vận tải và du lịch Hoa Việt)
2.1.2. K toỏn chi tit doanh thu bỏn hng v cung cp dch v
Ti khon s dng
Ni dung phn ỏnh ca ti khon 511.
Ti khon ny dựng phn ỏnh doanh thu cung cp dch v trong mt
k k toỏn:
SV: Hong Th Minh Phng - Lp: KT20.07
18
Mẫu sô: 01GTKT/3
Ký hiệu: HV
Seri: 0000021