Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần hóa chất và Công nghệ nước Quốc tế

Chuyên đề tốt nghiệp
MỤC LỤC
SỐ:……………
SV: Ngô Chiến Lập Lớp: K39
Chuyên đề tốt nghiệp
DANH MỤC BẢNG BIỂU
SỐ:……………
SV: Ngô Chiến Lập Lớp: K39
Chuyên đề tốt nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp
là tối đa hoá lợi nhuận, mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Để đạt được điều
đó đòi hỏi các nhà quản lý phải có những biện pháp thiết thực trong chiến
lược kinh doanh của mình. Một trong những chiến lược mũi nhọn của các
doanh nghiệp là tập trung vào khâu bán hàng. Đây là giai đoạn cuối cùng của
quá trình luân chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo
nguồn thu bù đắp những chi phí bỏ ra, từ đó tạo ra lợi nhuận phục vụ cho quá
trình tái sản xuất kinh doanh. Vấn đề đặt ra là làm sao tổ chức tốt khâu bán
hàng, rút ngắn được quá trình luân chuyển hàng hoá, nâng cao hiệu quả sử
dụng vốn kinh doanh. Trong đó biện pháp quan trọng nhất, hiệu quả nhất phải
kể đến là thực hiện tốt công tác kế toán doanh thu, chi phí. Kế toán doanh thu,
chi phí và xác định kết quả kinh doanh giữ vai trò hết sức quan trọng, là phần
hành kế toán chủ yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Góp phần
phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng của mỗi doanh nghiệp, giúp doanh
nghiệp tăng nhanh khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinh
doanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ đó doanh nghiệp phân
tích, đánh giá lựa chọn các phương án đầu tư có hiệu quả.
Sau một thời gian ngắn thực tập ở Công ty cổ phần hóa chất và Công
nghệ nước Quốc tế, được sự quan tâm giúp đỡ của các cán bộ Phòng Kế toán
tại Công ty và những kiến thức đã được học ở trường em nhận thức được vai
trò quan trọng của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả

kinh doanh đối với sự hoạt động và phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy em đã
chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh tại Công ty cổ phần hóa chất và Công nghệ nước Quốc tế”
làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp.
SV: Ngô Chiến Lập Lớp: K39
1
Chuyên đề tốt nghiệp
Cùng với sự cố gắng của bản thân, đồng thời được sự huớng dẫn nhiệt
tình của TS. Nguyễn Thị Phương Hoa em đã hoàn thành chuyên đề này.
Nhưng do thời gian và trình độ còn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi
những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý bổ sung để củng cố kiến
thức của bản thân và để chuyên đề của em hoàn thiện hơn.
Ngoài phần lời mở đầu và kết luận, nội dung của chuyên đề gồm 3 chương:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công
ty CP hóa chất và Công nghệ nước Quốc tế.
Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty CP hóa
chất và Công nghệ nước Quốc tế.
Chương 3: Nhận xét và giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí,
kết quả kinh doanh của Công ty CP hóa chất và Công nghệ nước Quốc tế.
SV: Ngô Chiến Lập Lớp: K39
2
Chuyên đề tốt nghiệp
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU,
CHI PHÍ CỦA CÔNG TY CP HÓA CHẤT VÀ
CÔNG NGHỆ NƯỚC QUỐC TẾ
1.1. Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty CP hóa chất và Công
nghệ nước Quốc tế:
1.1.1. Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty
Công ty Cổ phần hóa chất và Công nghệ nước Quốc tế thành lập ngày

13 tháng 6 năm 2003 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số
0103002403 do Sở kế hoạch và đầu tư TP Hà Nội cấp.
Tên Công ty : Công ty CP hóa chất và Công nghệ nước Quốc tế.
Tên giao dịch : INTERNATIONAL WATER TECHNOLOGY AND
CHEMICAL CORPORATION.
Tên viết tắt: WATERCHEM., CORP
Địa chỉ trụ sở chính: Nhà D13, làng Quốc tế Thăng Long, Phường Dịch
Vọng, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.
Tell: 043.7675896 Fax: 043.7675897
Email:
Công ty CP hóa chất và Công nghệ nước Quốc tế là chuyên gia về xử lý
nước và công nghệ lọc. Công ty cung cấp cho khách hàng giải pháp xử lý
nước tổng thể và tiên tiến bao gồm giải pháp về hóa chất, thiết bị và lõi lọc
đối với các vấn đề về nước cấp, nước công nghệ và nước thải cho các ngành
công nghiệp khác nhau như thực phẩm và đồ uống, dược phẩm, cơ khí, hóa
chất, dệt may, điện, điện tử và siêu dẫn, giấy, xi măng
Công ty CP hóa chất và Công nghệ nước Quốc tế có đội ngũ kỹ thuật và
hệ thống thiết bị hỗ trợ đầy đủ và hiện đại, đảm bảo thực hiện các công việc
SV: Ngô Chiến Lập Lớp: K39
3
Chuyên đề tốt nghiệp
dịch vụ kỹ thuật với thời hạn, chất lượng và giá thành luôn đáp ứng được các
yêu cầu khắt khe nhất của khách hàng.
Các sản phẩm của Công ty, bao gồm:
* Hóa chất xử lý nước:
Công ty CP hóa chất và Công nghệ nước Quốc tế là nhà phân phối chính
thức duy nhất tại Miền Bắc của hãng GE Water- USA về hóa chất xử lý nước
cho nồi hơi, hệ thống lạnh và màng RO.
Không giống như các nhà cung cấp hóa chất khác, chỉ chú trọng vào
việc bán được hàng, GE còn cung cấp dịch vụ tư vấn hóa chất tổng thể, khách

hàng gần như không cần phải tiếp xúc với hóa chất.
Các chương trình xử lý tiên tiến của Công ty cho nước nồi hơi giúp quá
trình sản xuất hơi được an toàn, đáng tin cậy bằng cách kết hợp giữa chương
trình xử lý hóa chất hóa chất tiên tiến với hệ thống cấp, định lượng, kiểm soát
chặt chẽ. Với việc bảo vệ nồi hơi hoàn toàn khỏi tình trạnh cáu cặn, ăn mòn,
Công ty giúp khách hàng bảo vệ thiết bị, tiết kiệm năng lượng, cải thiện an
toàn lao động và giảm chi phí.
Với các ứng dụng cho hệ thống lạnh, chúng tôi giúp khách hàng tiết kiệm
tiền bạc và đáp ứng được các mục tiêu về môi trường. Công nghệ xử lý của
Công ty giúp khách hàng kiểm soát được rong rêu vi sinh, cáu cặn, kéo dài tuổi
thọ của thiết bị, làm cho hệ thống thiết bị hoạt động hiệu quả hơn.
Hóa chất cho nồi hơi
- Dòng sản phẩm CorTrol, khử oxy trong nước nồi hơi
SV: Ngô Chiến Lập Lớp: K39
4
Chuyên đề tốt nghiệp
- Dòng sản phẩm Optisperse, chống cáu cặn và ăn mòn
- Dòng sản phẩm Steamate, xử lý đường nước ngưng
- Dòng sản phẩm Ferroquest tẩy rửa nồi hơi
Hóa chất cho hệ thống lạnh
- Dòng sản phẩm Flogard, ức chế ăn mòn
- Dòng sản phẩm Depositrol, HPS1, HPS2, ức chế đóng cặn
- Dòng sản phẩm Spectrus, kiểm soát vi sinh vật
- Dòng sản phẩm Halogen, kiểm soát vi sinh vật
- Ức chế ăn mòn cho kim loại đồng
- Dòng sản phẩm Continuum, kiểm soát cáu cặn và ăn mòn
- Dòng sản phẩm Ferroquest, tẩy rửa pH trung hòa
Hóa chất cho màng RO
Công ty cung cấp cho khách hàng những chương trình xử lý đặc biệt
cho màng thẩu thấu ngược RO, bao gồm tiền lọc, chống cáu cặn, diệt vi sinh,

tẩy rửa và tái sinh cho màng để đảm bảo hệ thống sản xuất nước ổn định với
chất lượng cao.
- Dòng sản phẩm Solisep, giảm SDI
- Dòng sản phẩm Dechlor, khử clo
SV: Ngô Chiến Lập Lớp: K39
5
Chuyên đề tốt nghiệp
- Dòng sản phẩm Hypersperse, chống đóng cặn
- Dòng sản phẩm Biomate, kiểm soát vi sinh và tiệt trùng cho màng
- Dòng sản phẩm Kleen, tẩy rửa bằng hóa chất
Hóa chất xử lý nước thải
Công ty xử lý được các vấn đề nước thải cho khách hàng bằng công nghệ
polymer, hỗ trợ thiết kế kỹ thuật và sự am hiểu về môi trường. Quy trình xử lý
của Waterchem sử dụng các hóa chất chuyên dụng được thiết kế để loại bỏ
các chất gây ô nhiễm, giảm tối thiểu việc xử lý bùn thải và các chi phí xả thải.
Bằng cách cải thiện chất lượng nước thải, Công ty có thể giúp khách hàng
giảm thiểu tác động xấu đến môi trường và có thể cho phép tái tuần hoàn
nước được xử lý để sử dụng.
- Công nghệ Klaraid, polymer đông tụ và tạo bông
- Metclear, loại bỏ kim loại nặng
- Prosweet, công nghệ kiểm soát mùi
- Kiểm soát và điều khiển tự động
AquaClean
Aquaclean- vi sinh xử lý nước thải- bao gồm trên 31 loài vi khuẩn sống
và một men sinh học, được chọn lọc đặc biệt cho xử lý nước thải công nghiệp,
nông nghiệp, đô thị và tất cả các loại nước thải bị ô nhiễm hữu cơ.
Nước thải công nghiệp
Nâng cao công suất xử lý của hệ thống mà không cần đầu tư vốn cao cho
thiết bị hỗ trợ
Khôi phục lại các hệ thống bị mất tính năng hoạt hóa

Cải thiện hiệu suất xử lý của toàn hệ thống
Cải tiến đáng kể khả năng làm giảm bùn
Cải thiện quá trình điều chỉnh mùi
Tăng khả năng sinh khí Methane trong các hệ thống kỵ khí
SV: Ngô Chiến Lập Lớp: K39
6
Chuyên đề tốt nghiệp
Khu thương mại và cơ quan
Nhà hàng
Bể thu gom dầu mỡ
Phòng răng và bệnh viện
Hệ thống hầm tự hoại
Sông hồ tự nhiên và nhân tạo
Loại bỏ các chất gây ô nhiễm/ammonia
Làm giảm BOD/COD
Điều chỉnh tảo/mùi
Ổn định pH
Làm sạch nước
Nuôi trồng thủy sản
Làm sạch nước một cách tự nhiên nhất
Tăng tốc độ phát triển
Giảm tỷ lệ chết
Cho phép nuôi với mật độ cao hơn
Giảm hệ số chuyển đổi thức ăn
Hạn chế nạo vét lớp bùn đáy ao
Tăng thêm thu nhập cho người nuôi.
* Thiết bị xử lý nước:
Công ty cung cấp các sản phẩm thiết bị xử lý nước nhập khẩu, sản xuất
trong nước, đơn chiếc và cả lô, bộ phận và nguyên chiếc. Waterchem là nhà
phân phối chính thức của hãng Pentair Water- USA về bình composite, van tự

động Fleck và thùng muối, của GE Water về thiết bị thẩm thấu ngược RO.
SV: Ngô Chiến Lập Lớp: K39
7
Chuyên đề tốt nghiệp
Công ty tư vấn, thiết kế, cung cấp, lắp đặt, bảo hành các hệ thống xử lý
nước, bao gồm:
- Hệ thống xử lý nước tinh khiết (từ nước giếng khoan, nước thành phố
đến nước đóng chai, pha chế đồ uống, thực phẩm, dược phẩm )
- Hệ thống xử lý nước sinh hoạt (khử sắt, măng gan, arsen, amoni,
nâng pH, khử mùi )
- Hệ thống xử lý nước công nghệ (làm mềm cho nồi hơi, hệ thống lạnh,
nước dùng cho ngành điện tử, chạy thận nhân tạo )
- Hệ thống xử lý nước thải công nghiệp và sinh hoạt
- Thiết bị lọc
- Thiết bị làm mềm, khử khoáng
- Thiết bị thẩm thấu ngược RO
- Thiết bị khử ion điện tử EDI
- Thiết bị xử lý nước thải
- Van, bình, phụ kiện
* Vật liệu xử lý nước
Công ty luôn cung cấp cho khách hàng các loại vật liệu sử dụng trong xử
lý nước với chất lượng và hoạt tính tốt nhất, bao gồm:
- Hạt trao đổi ion
- Muối tinh khiết
- Than hoạt tính

* Công nghệ lọc
Công ty CP hóa chất và Công nghệ nước Quốc tế là nhà phân phối chính
thức duy nhất tại Miền Bắc của hãng P- USA về sản phẩm lọc.
SV: Ngô Chiến Lập Lớp: K39

8
Chuyên đề tốt nghiệp
Tập đoàn P là công ty hàng đầu thế giới về lọc mà không có một công ty
nào có thể theo kịp về chuyên môn kỹ thuật, danh mục sản phẩm và sự tiếp
cận toàn cầu.
Người tiêu dùng thường không quan tâm nhiều đến việc sản phẩm mà
họ đang sử dụng được sản xuất như thế nào. Dù cho đó là máy tính hay điện
thoại di động, một cốc bia hay rượu, nước uống, thuốc, điện, gas, hoặc sơn
của chiếc xe ô tô, chúng ta luôn mong đợi mua được sản phẩm chất lượng
cao, đáng tin cậy với mức giá hợp lý. Công nghệ đỉnh cao của P là vô hình
với người tiêu dùng, nhưng là cần thiết cho các ngành công nghiệp đạt được
mục tiêu đó.
- Hệ thống lọc
- Thiết bị lọc
- Vỏ lọc
- Lõi lọc
- Giấy lọc
* Dịch vụ kỹ thuật
Công ty có đội ngũ kỹ thuật và hệ thống thiết bị hỗ trợ đầy đủ và
hiện đại, đảm bảo thực hiện các công việc kỹ thuật với thời hạn, chất lượng và
giá thành luôn đáp ứng được các yêu cầu khắt khe nhất của khách hàng.
- Thiết kế hệ thống xử lý nước
- Thiết kế hệ thống xử lý nước sinh hoạt (từ giếng khoan, nước biển,
nước mặt, nước thành phố)
- Thiết kế hệ thống xử lý nước uống tinh khiết, nước khoáng
- Thiết kế hệ thống xử lý nước công nghệ (nấu bia, pha sơn, rửa linh kiện
điện tử, chạy thận nhân tạo )
- Thiết kế hệ thống xử lý nước thải sinh hoạt và công nghiệp
- Lắp đặt, vận hành, bảo trì thiết bị
SV: Ngô Chiến Lập Lớp: K39

9
Chuyên đề tốt nghiệp
- Lắp đặt, vận hành, sửa chữa hoặc cải tạo hệ thống thiết bị xử lý nước
sẵn có
- Kiểm tra hoạt tính, thay thế, bổ sung vật liệu lọc, lõi lọc định kỳ
- Cung cấp dịch vụ bảo trì trọn gói toàn bộ hệ thống xử lý nước/ nồi hơi/
hệ thống lạnh/ hệ thống lọc
- Tẩy rửa nồi hơi, hệ thống lạnh, màng RO
Công ty CP hóa chất và Công nghệ nước Quốc tế cung cấp dòng sản phẩm
Chemline dùng để tẩy rửa các hệ thống thiết bị công nghiệp. Chemline là thương
hiệu đã được đăng ký độc quyền tại Cục Sở Hữu Công Nghiệp năm 2005.
Chemline C1: Hóa chất tẩy rửa nồi hơi
Chemline C2: Hóa chất tẩy rửa hệ thống lạnh
Chemline C3: Hóa chất trung hòa
Chemline M1, M2: Hóa chất tẩy rửa màng RO
- Phân tích nước sinh hoạt và công nghiệp
Với phòng thí nghiệm được trang thiết bị đầy đủ và hiện đại, cán bộ
phân tích là các kỹ sư hóa có kinh nghiệm, chúng tôi cung cấp dịch vụ phân
tích nước cho khách hàng trong các lĩnh vực sau:
- Dịch vụ phân tích nước sinh hoạt cho các công ty, khách sạn, nhà máy,
hộ gia đình
- Dịch vụ phân tích nước cho nồi hơi
- Dịch vụ phân tích nước cho hệ thống lạnh
- Dịch vụ phân tích vi khuẩn legionella cho các khách sạn (vòi sen, hệ
thống lạnh, bể bơi )
Công ty CP hóa chất và Công nghệ nước Quốc tế có thị trường kinh
doanh rộng khắp trong và ngoài nước. Hiện nay, Công ty có hệ thống khách
hàng rất phong phú như:
Hóa chất xử lý nước
SV: Ngô Chiến Lập Lớp: K39

10
Chuyên đề tốt nghiệp
Tổng Công Ty Giấy Việt Nam Hóa chất tẩy rửa hệ thống lạnh và nồi hơi
Tổng Công Ty Bia Rượu Nước Giải Khát
Hà Nội
Hóa chất hệ thống lạnh, tẩy rửa
Công Ty Xi Măng Hoàng Mai Hóa chất hệ thống lạnh
Công ty điện tử Nissin Hóa chất chống cặn RO, tẩy rửa màng
Công ty Pepsi chi nhánh Miền Bắc Hóa chất tẩy rửa nồi hơi, hệ thống lạnh,
màng RO
Công ty Bia Huế Hóa chất nồi hơi, hệ thống lạnh
Tòa nhà Petrol- HCM Hóa chất hệ thống lạnh
Bệnh viện Bạch Mai Hóa chất nồi hơi
Công ty Bánh kẹo Hải Hà Hóa chất nồi hơi, tẩy rửa
Nhà máy Nhiệt điện Cái Lân Hóa chất tẩy rửa, hóa chất hệ thống lạnh
Công ty Ô tô Việt Nam Hóa chất chống cặn màng RO
Khách sạn Intercontinental Hóa chất hệ thống lạnh, nồi hơi
Công ty May Trấn An Hóa chất nồi hơi
Công ty sứ vệ sinh Inax Hóa chất tẩy rửa
Công ty thức ăn chăn nuôi Hoa Kỳ Hóa chất nồi hơi
Công ty nông sản Bắc Ninh Hóa chất nồi hơi
Tòa nhà TD Plaza Hải Phòng Hóa chất hệ thống lạnh
Công ty Dược phẩm BBraun Hóa chất chống cặn màng RO
Khách sạn Nikko Hóa chất nồi hơi, hệ thống lạnh
Khách sạn Fortuna Hóa chất nồi hơi, hệ thống lạnh
Công ty Toyota Việt Nam Hóa chất hệ thống lạnh

Vật liệu lọc, muối
Công ty Hoya Việt Nam Muối bột Ấn Độ
Công ty đèn hình Orion Hanel Than hoạt tính Norit, hạt trao đổi ion

Purolite
Công ty nước tinh khiêt Miru Muối viên Ấn Độ
SV: Ngô Chiến Lập Lớp: K39
11
Chuyên đề tốt nghiệp
Bệnh viện Bạch Mai Hạt trao đổi ion Purolite, muối viên
Công ty Sứ vệ sinh Inax Muối viên, vật liệu lọc, than hoạt tính
Khách sạn Fortuna Muối viên, hạt trao đổi ion Purolite
Khách sạn Daewoo Muối viên, than hoạt tính
Công ty Toyota Việt Nam Hạt trao đổi ion Purolite
Công ty nước khoáng Lavie Muối viên Ấn Độ
Công ty Rượu Hà Nội Hạt trao đổi ion Suqing
Công ty Bia Huế Muối viên Ấn Độ
Công ty Nồi hơi Việt Nam Hạt trao đổi ion Suqing
Công ty May Trấn An Muối viên Ấn Độ
Thiết bị xử lý nước
Công ty Vinacan Miền Bắc Hệ thống xử lý nước rửa lon 17m3/h
Công ty điện tử Nissin Hệ thống xử lý nước tinh khiết 4m3/h
Công ty Toyota Việt Nam Thiết bị làm mềm 40m3/h
Khách sạn Sông Hồng Hệ thống xử lý nước sinh hoạt 8m3/h
Khách sạn Imperial Hệ thống xử lý nước sinh hoạt 20m3/h
Công ty Ô tô Việt Nam Hệ thống xử lý nước tinh khiết 18m3/h
Bệnh viện Bạch Mai Hệ thống xử lý nước chạy thận 2m3/h
Công ty nồi hơi Việt Nam Thiết bị làm mềm các công suất
Công ty May Nguyên Toàn Hệ thống xử lý nước tinh khiết 200l/h
Công ty điện tử Sonion Hệ thống nước siêu tinh khiết 100l/h
Công ty May Haivina Hệ thống xử lý nước sinh hoạt 10m3/h
Công ty Viglacera Hạ Long Thiết bị làm mềm 15m3/h
Phòng khám đa khoa Việt Nam- Singapore Hệ thống xử lý nước tinh khiết 100l/h
Công ty cơ nhiệt điện lạnh Bách Khoa Hệ thống xử lý nước cho nhà máy Bia

Bệnh viện E Hệ thống xử lý nước chạy thận 0,5m3/h
Khách sạn Fortuna Thiết bị làm mềm 20m3/h
Tòa nhà Vincom Thiết bị làm mềm 5m3/h
SV: Ngô Chiến Lập Lớp: K39
12
Chuyên đề tốt nghiệp
Tòa nhà Vietcombank Thiết bị làm mềm 2m3/h
Công ty May Đức Giang Thiết bị làm mềm 1, 2, 3 m3/h
Công nghệ lọc
Tổng công ty Bia Rượu Nước Giải Khát Hà Nội Lõi lọc
Công ty Coca Cola Việt Nam Lõi lọc
Công ty Bia Viger Thiết bị lọc khung bản
Công ty nước khoáng Vital Vỏ và lõi lọc
Công ty Đức Việt Lõi lọc
Công ty nước khoáng Lavie Lõi lọc
Công ty nước khoáng Tiền Hải Lõi lọc
1.1.2. Đặc điểm doanh thu của Công ty
Doanh thu của Công ty tập trung chủ yếu ở hai mảng là hệ thống xử lý
nước công nghệ và hóa chất.
Doanh thu bán hàng của Công ty được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn
tất cả 5 điều kiện sau:
-Công ty đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở
hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua
- Công ty không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu
hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá
-Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Công ty đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
-Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
1.1.3. Đặc điểm chi phí của Công ty
Công ty CP hóa chất và Công nghệ nước Quốc tế được chia ra 2 loại chi

phí sau: Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
* Chi phí bán hàng: Được chia ra các khoản chi phí sau:
- Chi phí nhân viên bán hàng:
SV: Ngô Chiến Lập Lớp: K39
13
Chuyên đề tốt nghiệp
+ Chi phí lương nhân viên bán hàng: Hàng tháng, Công ty có chi trả
lương cơ bản cho Bộ phận nhân viên bán hàng vào ngày cuối cùng của
tháng đó.
+ Chi phí BHXH nhân viên bán hàng: Hàng tháng, Công ty trích 20%
mức lương tối thiểu và hệ số lượng của nhân viên bán hàng. Trong đó 15%
tính vào chi phí của Công ty theo mức Nhà nước đã quy định, 5% nhân viên
bán hàng phải nộp từ thu nhập của mình
+ Chi phí BHYT nhân viên bán hàng: Công ty trích 3% mức lương tối
thiểu và hệ số lượng của nhân viên bán hàng. Trong đó 2% tính vào chi phí
của Công ty theo mức Nhà nước đã quy định, 1% nhân viên bán hàng phải
nộp từ thu nhập của mình.
+ Chi phí BHTN nhân viên bán hàng: Công ty trích 2% mức lương tối
thiểu và hệ số lượng của nhân viên bán hàng. Trong đó 1% tính vào chi phí
của Công ty theo mức Nhà nước đã quy định, 1% nhân viên bán hàng phải
nộp từ thu nhập của mình.
+ Chi phí KPCĐ nhân viên bán hàng: Công ty trích 2% theo tiền lương
thực tế của nhân viên bán hàng tính vào chi phí kinh doanh của Công ty.
Đồng thời cũng trích trừ vào lương của nhân viên bán hàng.
+ Thuế TNCN nhân viên bán hàng: Tùy theo mức thu nhập của nhân
viên bán hàng, Công ty tính thuế TNCN cho từng nhân viên.
+ Thưởng doanh số nhân viên bán hàng: Công ty áp dụng mức thưởng
doanh số vào cuối năm dương lịch.
- Chi phí vận tải, bảo hiểm: Chi phí xăng xe, bảo hiểm xe giao hàng và
cước vận chuyển thuê ngoài.

- Chi phí bảo hành: Công ty thường bảo hành các sản phẩm trong vòng 1 năm.
- Khấu hao TSCĐ: Trích khấu hao máy móc, phương tiện vận tải, nhà
cửa,… phục vụ cho bán hàng.
- Chi phí quảng cáo, khuyến mãi: Công ty thường xuyên đăng quảng
cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng, và trong tháng để khuyến khích
SV: Ngô Chiến Lập Lớp: K39
14
Chuyên đề tốt nghiệp
người mua mua hàng của Công ty mình, Công ty có bán khuyến mãi cho một
số mặt hàng với số lượng giới hạn.
- Chi phí dịch vụ văn phòng, thiết bị văn phòng cho nhân viên bán hàng:
+ Chi phí nước
+ Chi phí điện
+ Chi phí điện thoại
+ Văn phòng phẩm cho nhân viên bán hàng
+ Chi phí thiết bị văn phòng nhân viên bán hàng,…
- Chi phí khác cho bộ phận bán hàng như: chi phí tiếp khách, chi phí hội nghị,…
* Chi phí quản lý doanh nghiệp: Được chia ra các khoản chi phí sau:
- Chi phí nhân viên quản lý
- Chi phí vật liệu quản lý
- Chi phí đồ dùng văn phòng
- Chi phí khấu hao TSCĐ
- Thuế phí, lệ phí
- Chi phí dự phòng
- Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Chi phí bằng tiền khác
1.2. Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty CP hóa chất và
Công nghệ nước Quốc tế
Hoạt động bán hàng được thực hiện với sự tham gia của tất cả các phòng
ban trong công ty.

* Phòng Kinh doanh: Chịu trách nhiệm tìm kiếm khách hàng, lên kế
hoạch cụ thể mục tiêu, những rủi ro có thể xảy ra khi bán hàng :
Mục tiêu của quy trình
- Bán hàng : Bán đúng, bán đủ, bán kịp thời
- Thu tiền : Thu bằng nộp trước
- Ghi nhận và báo cáo => ngắn gọn, rõ ràng dễ hiểu
Mục tiêu của việc bán hàng :
SV: Ngô Chiến Lập Lớp: K39
15
Chuyên đề tốt nghiệp
- Bán đúng : Đúng khách hàng, Đúng giá, Đúng hàng
- Bán đủ : Đủ số lượng đã thỏa thuận
- Bán kịp thời : Kịp thời hạn đã cam kết
* Phòng Chất lượng: Đảm bảo chất lượng của sản phẩm bán ra, trả lời
thắc mắc của khách hàng về chất lượng sản phẩm, giải thích cho khách hàng
về công dụng của từng loại sản phẩm
* Phòng Kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật của từng loại sản
phẩm khi bán ra thị trường
* Phòng Kế toán: Chịu trách nhiệm thu tiền, xuất hóa đơn cho khách
hàng khi bán hàng, đồng thời phối hợp với Phòng Kinh doanh lập các báo cáo
bán hàng
Mục tiêu của việc thu tiền :
- Thu đúng : Đúng người, đúng lô hàng
- Thu đủ : Đủ số tiền cần phải thu
- Thu kịp thời hạn (không để nợ quá hạn)
Mục tiêu của việc ghi nhận và báo cáo
- Đúng, đủ, kịp thời, ngắn gọn, dể hiểu
(đối với cả Bộ phận kế toán & Bộ phận Kinh doanh)
* Ban Giám đốc: Là người quyết định về việc đồng ý bán hàng hay không?
CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU
CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT VÀ
CÔNG NGHỆ NƯỚC QUỐC TẾ
2.1. Kế toán doanh thu
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
SV: Ngô Chiến Lập Lớp: K39
16
Chuyên đề tốt nghiệp
2.1.1.1. Chứng từ kế toán
- Hợp đồng kinh tế
- Hoá đơn GTGT mẫu số 01 GTKT – 3LL
- Phiếu thu
- Giấy báo Có
2.1.1.2. Thủ tục kế toán
Khi khách hàng có nhu cầu về hàng hóa trong từng thời điểm thì Giám
đốc căn cứ vào giá vốn của từng chủng loại hàng cũng như giá tiêu thụ trên
thị trường để đưa ra một khung giá chuẩn áp cho từng chủng loại hàng. Cán
bộ kinh doanh căn cứ vào tình hình thực tế để đưa ra bản báo giá gửi cho khách
hàng. Sau khi người bán hàng và người mua hàng thống nhất ở một mức giá
nhất định thì sẽ tiến hành làm hợp đồng Kinh tế (biểu 2.1), trên hợp đồng ghi rõ
các nội dung đã thỏa thuận nhằm ràng buộc nhau về mặt pháp lý đặc biệt là điều
khoản thanh toán, thời gian giao hàng và chi phí vận chuyển… Căn cứ vào
HĐKT kế toán viết phiếu xuất kho giao cho thủ kho để giao hàng cho khách
hàng. Sau đó cán bộ giao nhận chuyển Biên bản giao nhận hàng hóa chứng minh
khách hàng đã nhận đúng và đủ chủng loại cũng như khối lượng của hàng hóa về
phòng kế toán công ty tiến hành xuất Hóa đơn GTGT (biểu 2.2).
Thời điểm ghi nhận doanh thu ngay sau khi có Biên bản giao nhận hàng
và công ty tiến hành xuất Hóa đơn GTGT, tùy theo thỏa thuận ghi rõ trong
hợp đồng mà khách hàng thanh toán tiền ngay hoặc nhận nợ. Tuy nhiên dù
thanh toán ngay kế toán vẫn phản ánh qua TK 131 để theo dõi công nợ với

khách hàng.
Sau khi hóa đơn GTGT được xuất, Liên 1 lưu tại gốc, liên 2 giao cho
khách hàng, liên 3 được kế toán lưu và làm căn cứ để hạch toán.
Biểu 2.1: Hợp đồng kinh tế
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SV: Ngô Chiến Lập Lớp: K39
17
Chuyên đề tốt nghiệp
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
 
HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÓA CHẤT
Số:……………
Căn cứ Bộ Luật dân sự số 33/2005/QH11 ngày 27/06/2005 và Luật Thương
mại số 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005 đã được Quốc Hội nước Cộng hoà xã hội chủ
nghĩa Việt Nam khoá XI, kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 14/06/2005, có hiệu lực thi hành
từ ngày 01/01/2006.Và căn cứ vào Quyết định số 45/2005/QH ngày 14/06/2005 của
Quốc hội về việc thi hành Bộ luật dân sự.
Căn cứ vào khả năng và nhu cầu của hai bên.
Hôm nay, ngày…… tháng… năm 2010, tại Hà Nội chúng tôi gồm:
I.BÊN A: CÔNG TY CP HÓA CHẤT VÀ CÔNG NGHỆ NƯỚC QUỐC TẾ
(BÊN BÁN)
Địa chỉ : D13 làng Quốc tế Thăng Long – Dịch Vọng – Cầu Giấy – Hà Nội
Điện thoại : 043.7676897 - Fax: 043.7676896
Mã số thuế : 0101377588
Đại diện Ông : Đặng Trần Anh - Chức vụ: Tổng Giám đốc
Số tài khoản : 2201 00 000 81202 - Tại Ngân hàng Đầu
tư và PTVN – CN Thăng Long.
II. BÊN B: CÔNG TY CP C.E.O QUỐC TẾ ( BÊN MUA)
Địa chỉ : Tầng 12 tháp CEO –ĐTM Mễ Trì Hạ - Mễ Trì – Từ Liêm – Hà Nội.
Điện thoại : 043.5725822 - Fax: ……………………

Mã số thuế : 0102143374
Số tài khoản : 001.1002029779- Tại Sở giao dịch Ngân hàng
TM cổ phần ngoại thương Việt Nam- Đại chỉ:31-33 Mễ Trì, Từ Liêm, Hà Nội
Đại diện : Bùi Thị Ngọc Lan - Chức vụ: Giám đốc
Sau khi bàn bạc hai bên đi đến thống nhất ký kết hợp đồng mua bán với các điều
kiện và điều khoản sau:
ĐIỀU I: HÀNG HOÁ
Bên A đồng ý bán, bên B đồng ý mua hóa chất do bên B yêu cầu và căn cứ vào
khả năng của bên A.
ĐIỀU II: KHỐI LƯỢNG , CHẤT LƯỢNG VÀ ĐƠN GIÁ
SV: Ngô Chiến Lập Lớp: K39
18
Chuyên đề tốt nghiệp
Tên hàng, tiêu chuẩn, khối lượng, đơn giá:
STT TÊN HÀNG ĐVT SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN
1
Hóa chất CL 4 Kg 150
64 900 9 735 000
2
Hóa chất CL 20 Kg 125
55 550 6 943 750
3
Hóa chất CL C9 Kg 50
16 500 825 000
Tổng giá trị 17 503 750
Bằng chữ : (Mười bẩy triệu, năm trăm linh ba nghìn, bẩy trăm năm mươi đồng)
Giá trên đã bao gồm 10% thuế VAT
- Chất lượng :+ Hóa chất đạt tiêu chuẩn
ĐIỀU III: HIỆU LỰC CỦA HỢP ĐỒNG
Hợp đồng có giá trị kể từ ngày hai bên ký và kết thúc khi bên B thanh toán cho

bên A toàn bộ số tiền trên.
ĐIỀU IV: THỜI GIAN VÀ HÌNH THỨC GIAO NHẬN HÀNG HOÁ
4.1. Thời gian giao hàng: Sau khi Hợp đồng có hiệu lực
4.2. Địa điểm, phương thức giao hàng:
+ Hàng giao qua cân điện tử tại nhà máy của Bên A
+ Chi phí vận chuyển do Bên B chịu
+ Chi phí bốc lên , bốc xuống mỗi bên chịu một đầu.
+ Trước khi lấy hàng, bên B thông báo cho Công ty CP hóa chất và Công nghệ
nước Quốc tế chi tiết lịch lấy hàng trước 01 (một) ngày để bố trí người và phương tiện
giao hàng.
ĐIỀU V: HÌNH THỨC VÀ THỜI HẠN THANH TOÁN
5.1.Hình thức thanh toán: Bằng tiền mặt
5.2 Thời hạn thanh toán : Bên B thanh toán 100% giá trị tiền hàng cho Bên A sau
khi nhận hàng.
ĐIỀU VI: TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN
6.1. Quyền hạn và nghĩa vụ của bên A:
- Đảm bảo hàng hoá theo đúng tiêu chuẩn chất lượng như đã cam kết
SV: Ngô Chiến Lập Lớp: K39
19
Chuyên đề tốt nghiệp
- Xuất hoá đơn GTGT cho Bên B
- Giao hàng theo đúng thời gian và địa điểm như thông báo
6.2. Quyền hạn và nghĩa vụ của bên B:
- Cử người và phương tiện nhận hàng
- Thanh toán theo các điều khoản của Hợp đồng
ĐIỀU VII: ĐIỀU KHOẢN TRỌNG TÀI
8.1. Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản đã ghi trong hợp đồng. Trong
quá trình thực hiện nếu có khó khăn vướng mắc hai bên phải thông báo cho nhau biết
để cùng bàn bạc các biện pháp giải quyết trên cơ sở tôn trọng và hợp tác.
8.2. Nếu có vướng mắc phát sinh mà không giải quyết được thông qua thương

lượng thì hai bên cùng trình lên Toà Kinh tế Toà án nhân dân Thành phố Hà Nội để
giải quyết. Phán quyết của Toà là cuối cùng buộc hai bên phải thi hành. Chi phí xác
minh, kiểm định và lệ phí toà án sẽ do bên có lỗi chịu.
ĐIỀU VIII: ĐIỀU KHOẢN CHUNG
9.1. Mọi sửa đổi bổ sung các điều khoản của hợp đồng này phải được làm thành
văn bản hoặc phụ lục và được cả hai bên ký, đóng dấu xác nhận mới có giá trị pháp lý.
9.2. Hợp đồng được lập thành bốn (04) bản, có giá trị pháp lý như nhau, bên A
giữ 02 (hai) bản bên B giữ 02 bản, có chữ ký và đóng dấu của các bên.
9.3. Hợp đồng được ký bằng bản gốc hoặc qua Fax đều có giá trị pháp lý như nhau.
9.4. Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký đến hết ngày thanh lý hợp đồng.
ĐẠI DIỆN BÊN A
ĐẠI DIỆN BÊN B
Biểu 2.2: Hóa đơn Giá trị gia tăng
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3: Nội bộ Mẫu số 01 GTKT- 3LL
Ngày 14 tháng 10 năm 2010 LB/2010B
SHĐ: 77984
Đơn vị bán hàng : Công ty CP hóa chất và Công nghệ nước Quốc tế
Địa chỉ : D13 Làng Quốc tế Thăng Long, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội
Số tài khoản:
SV: Ngô Chiến Lập Lớp: K39
20
Chuyên đề tốt nghiệp
Số điện thoại: MST: 0101377588
Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Văn Hà
Tên đơn vị : Công ty CP C.E.O Quốc tế
Địa chỉ: Tầng 12 tháp CEO – HH2 – ĐTM Mễ Trì Hạ - Mễ Trì – Từ Liêm – Hà Nội.
Số tài khoản :
Hình thức thanh toán : TM MST: 0102143374
STT Tên hàng hoá Đơn vị

tính
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3= 1x2
1 Hóa chất CL 4 Kg 150 59 000 8 850 000
2 Hóa chất CL 20 Kg 125 50 500 6 312 500
3 Hóa chất CL C9 Kg 50 15 000 750 000
Cộng tiền hàng 15 912 500
Thuế suất GTGT: 10% Thuế GTGT: 1 591 250
Tổng cộng tiền thanh toán: 17 503 750
Số tiền viết bằng chữ: Mười bẩy triệu, năm trăm linh ba nghìn, bẩy trăm năm mươi đồng.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Biểu 2.3: Phiếu thu
Công ty CP hóa chất và CNN
Quốc tế
Mẫu số: 01-TT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-
BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng
BTC)
PHIẾU THU
Ngày 14 tháng 10 năm 2010
Số: 10.14
Nợ: 1111
Có: 131
Họ và tên người nhận tiền : Nguyễn Thị Oanh
SV: Ngô Chiến Lập Lớp: K39
21
Chuyên đề tốt nghiệp

Địa chỉ: Phòng Kế toán
Lý do thu: Thu tiền bán hóa chất chemline
Số tiền: 17 503 750 đ.
(Viết bằng chữ): Mười bẩy triệu, năm trăm linh ba nghìn, bẩy trăm năm
mươi đồng.
Kèm theo: Chứng từ gốc
Đó nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ):
Ngày 14 tháng 10 năm 2010
Giám đốc (Ký,
họ tên, đóng dấu)
Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán thanh
toán (Ký,họ tên)
Thủ quỹ Người nộp tiền
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu
Do đặc điểm hạch toán ở công ty dù khách hàng thanh toán tiền ngay
hay thanh toán sau, khi ghi nhận doanh thu đều thông qua TK131 (chi tiết cho
từng đối tượng khách hàng của từng thị trường). Vì vậy nhận được hoá đơn
GTGT do phòng kinh doanh chuyển lên kế toán phụ trách bán hàng nhập
chứng từ hóa đơn GTGT vào phần mềm.
Quy trình nhập liệu như sau:
Trên màn hình giao diện misa, Kế toán kích chuột vào Nghiệp vụ\Bán
hàng\ Hóa đơn bán hàng
SV: Ngô Chiến Lập Lớp: K39
22
Chuyên đề tốt nghiệp
SV: Ngô Chiến Lập Lớp: K39
23