Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trường Đại học Mỹ thuật Việt Nam

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
LỜI CẢM ƠN
Để đạt được kết quả ngày hôm nay em xin chân thành cảm ơn các Thầy,
các Cô trong Trường Đại học Kinh tế Quốc dân đã dìu dắt em trong suốt thời
gian qua, đặc biệt là thời gian thực tập. Em xin chân thành cảm ơn Thầy -
PGS.TS. Phạm Quang, thầy đã tận tình hướng dẫn em trong suốt thời gian
thực tập, em đã mạnh dạn nghiên cứu và viết chuyên đề này. Qua thời gian
trên ghế nhà trường em đã được các Thầy, Cô tận tình chỉ bảo nên em mới có
đủ kiến thức làm chuyên đề. Em chân thành cảm ơn các thầy cô.
Xin chân thành cảm ơn các anh, các chị trong phòng Kế toán Tài chính
của Trường Đại học Mỹ thuật Việt Nam đã nhiệt tình chỉ bảo em. Đặc biệt là
anh "Nguyễn Văn Vương" Kế toán trưởng Trường Đại học Mỹ thuật Việt
Nam. Anh đã tạo điều kiện và giúp đỡ em rất nhiều trong thời gian này. Sự
thành công của báo cáo lần này đã do anh chỉ đạo.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 31 tháng 03 năm 2011
Sinh viên
Trần Thị Hồng Hạnh
SV: Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp: Kế toán 1 - K39
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
MỤC LỤC
MỤC LỤC 2
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 3
BHXH: Bảo hiểm xã hội 3
DANH MỤC SƠ ĐỒ 4
DANH MỤC BẢNG BIỂU 5
LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG I 8
ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ 8
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG 8
ĐẠI HỌC MỸ THUẬT VIỆT NAM 8

CHƯƠNG II 25
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC 25
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC 25
MỸ THUẬT VIỆT NAM 25
CHƯƠNG III 64
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC 64
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC 64
MỸ THUẬT VIỆT NAM 64
KẾT LUẬN 72
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 73
SV: Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp: Kế toán 1 - K39
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
BHXH: Bảo hiểm xã hội
BHYT: Bảo hiểm y tế
KPCĐ: Kinh phí công đoàn
BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp
CBCNV: Cán bộ công nhân viên
PCCV: Phụ cấp chức vụ
PCTN: Phụ cấp trách nhiệm
PCGD: Phụ cấp giảng dạy
SV: Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp: Kế toán 1 - K39
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
DANH MỤC SƠ ĐỒ
MỤC LỤC 2
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 3
BHXH: Bảo hiểm xã hội 3
DANH MỤC SƠ ĐỒ 4
DANH MỤC BẢNG BIỂU 5
LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG I 8
ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ 8
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG 8
ĐẠI HỌC MỸ THUẬT VIỆT NAM 8
CHƯƠNG II 25
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC 25
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC 25
MỸ THUẬT VIỆT NAM 25
CHƯƠNG III 64
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC 64
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC 64
MỸ THUẬT VIỆT NAM 64
KẾT LUẬN 72
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 73
SV: Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp: Kế toán 1 - K39
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
DANH MỤC BẢNG BIỂU
MỤC LỤC 2
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 3
BHXH: Bảo hiểm xã hội 3
DANH MỤC SƠ ĐỒ 4
DANH MỤC BẢNG BIỂU 5
LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG I 8
ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ 8
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG 8
ĐẠI HỌC MỸ THUẬT VIỆT NAM 8
CHƯƠNG II 25
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC 25
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC 25

MỸ THUẬT VIỆT NAM 25
CHƯƠNG III 64
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC 64
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC 64
MỸ THUẬT VIỆT NAM 64
KẾT LUẬN 72
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 73
SV: Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp: Kế toán 1 - K39
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
Kế toán là yếu tố cơ bản sống còn của mọi doanh nghiệp hiện đại. Nó ghi
lại sự phát triển và suy thoái của doanh nghiệp. Việc phân tích một cách cẩn thận
các kết quả và chiều hướng có thể sẽ gợi ý được giải pháp phát triển trong tương
lai. Sự mở rộng hoặc tái tổ chức sẽ không thể hoạch định; nếu không có phân
tích đúng đắn về thông tin kế toán, sản phẩm mới và chiến dịch quảng cáo bán
hàng sẽ không thể bắt đầu nếu không có sự hỗ trợ của kế toán.
Kế toán trong các đơn vị hành chính sự nghiệp của Nhà nước đóng vai trò
quan trọng không kém. Kế toán là công cụ quản lý của Nhà nước đối với các đơn
vị sử dụng ngân sách Nhà nước. Thông qua kế toán, thủ trưởng đơn vị và các cấp
quản lý nắm bắt được tình hình hoạt động, thu chi ngân sách của đơn vị, tạo cơ cở
cho việc ra quyết định, tăng cường quản lý đối với hoạt động của đơn vị.
Sau thời gian thực tập tại Trường Đại học Mỹ thuật Việt Nam trực thuộc
Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Trong quá trình thực tập tại Trường Đại học Mỹ
thuật Việt Nam, tìm hiểu thực tế công tác kế toán của đơn vị, em thấy rõ ràng, sâu
sắc hơn vị trí, vai trò, chức năng và nhiệm vụ của kế toán nói chung cũng như kế
toán công trong đơn vị hành chính sự nghiệp của Nhà nước.
Hạch toán kế toán thường được chia theo các phần hành như: Kế toán
vốn bằng tiền, các khoản đầu tư ngắn hạn và các khoản phải thu; Kế toán vật
tư; Kế toán tài sản cố định và các khoản đầu tư dài hạn; Kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương; Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm;

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh; Kế toán các khoản nợ phải
trả và nguồn vốn chủ sở hữu.
Trường Đại học Mỹ thuật Việt Nam là đơn vị hành chính sự nghiệp của
Nhà nước thực hiện chức năng giáo dục và đào tạo mỹ thuật nhằm góp phần
nâng cao dân trí mỹ thuật. Nhà trường không có hoạt động sản xuất kinh
SV: Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp: Kế toán 1 - K39
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
doanh nên không có kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, tài sản cố
định của Nhà trường chủ yếu là nhà cửa và phương tiện vận tải dùng cho quản
lý, rất ít tăng giảm, không có nhiều nghiệp vụ. Vật tư chủ yếu của nhà trường
là văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ dùng cho học tập và quản lý. Xét tỉ trọng
của các khoản chi ngân sách thì chi lương của Nhà trường chiếm tỉ trọng cao
nhất cũng là khoản công nợ phải trả lớn nhất.
Vấn đề lương là vấn đề rất nhạy cảm tại các cơ quan, xí nghiệp, doanh
nghiệp và trong xã hội. Lương không phải là động lực của sản xuất, không
phải là động lực làm tăng năng suất lao động. Nhưng vấn đề lương nếu không
được giải quyết đúng đắn, thấu đáo sẽ gây bức xúc cho người lao động, làm
giảm năng suất lao động đáng kể và gây ra nhiều tiêu cực trong xã hội.
I. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
Trong bất kỳ một đơn vị, tổ chức kinh tế xã hội nào đi vào hoạt động
đều phải sử dụng một lực lượng lao động nhất định tùy theo quy mô, nhiệm
vụ chức năng của đơn vị mà phân công lao động. Tuy nhiên đồng nghĩa với
việc sử dụng lao động là việc thực hiện tái sản xuất lao động đảm bảo hoạt
động duy trì của người lao động, đây là một yếu tố quan trọng vì nó quyết
định đến sự tồn tại hoạt động của đơn vị - yếu tố tiền lương.
Tiền lương là phần thù lao lao động để tái sản xuất lao động bù đắp
hao phí lao động của công nhân viên bỏ ra trong quá trình lao động, công tác
tiền lương của công nhân viên trong đơn vị hành chính sự nghiệp gắn liền với
thời gian, chất lượng và kết quả công việc mà công nhân viên được giao. Chi

về quỹ tiền lương cho cán bộ, trong toàn bộ các khoản chi tiêu, là khoản chi
chiếm tỉ trọng lớn trong tổng số chi thường xuyên của đơn vị. Do tính chất
đặc thù đó nên tiền lương là khoản chi chủ yếu bằng tiền mặt và liên quan đến
nhiều chính sách chế độ.
SV: Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp: Kế toán 1 - K39
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Tiền lương phải được thanh toán kịp thời, đầy đủ,chính xác theo xu
hướng đáp ứng ngày càng tốt hơn đời sống cán bộ công nhân viên, là động
lực lớn thúc đẩy cán bộ công nhân viên trong quá trình công tác, nó tạo ra sự
gắn kết tập thể cán bộ công nhân viên với mục tiêu "vì lợi ích của đơn vị" và
tạo ra cảm giác hăng hái, tự giác có trách nhiệm hơn trong công việc được
giao. Huy động, sử dụng hợp lý phát huy được trình độ chuyên môn, sáng tạo
của người lao động và là một trong những vấn đề cơ bản thường xuyên được
quan tâm thích đáng không những trong phạm vi mà toàn cả xã hội.
Ngoài tiền lương để đảm bảo tái sản xuất sức lao động và cuộc sống lâu
dài bảo vệ sức khỏe và đáp ứng đời sống tinh thần của người lao động. Theo
chế độ chính sách hiện hành còn có các khoản trích nộp theo lương sau đây:
- Bảo hiểm xã hội: được trích lập để tạo ra nguồn tài trợ cho việc phòng
chữa bệnh và chăm sóc sức khỏe cho cán bộ nhân viên trong đơn vị.
- Hiện nay tại các đơn vị hành chính sự nghiệp ở nước ta chủ yếu trả
lương theo hình thức trả lương thời gian làm việc và thang lương của người
lao động, nó phụ thuộc vào cấp bậc, chức vụ của người lao động trong đó ảnh
hưởng lương theo lương thời gian được tính cho người lao động.
- Tiền lương bậc phân phối cân bằng theo số lượng và chất lượng lao
động của cán bộ công nhân viên hao phí và được kế hoạch hóa từ cấp Trung
ương đến cấp cơ sở được quản lý.
- Tiền lương là các khoản mang tính chất thường xuyên, liên tục và
tương đối ổn định.
- Tiền lương trong đơn vị hành chính sự nghiệp bao gồm:

+ Lương biên chế
+ Lương hợp đồng tạm tuyển
+ Lương tập sự
SV: Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp: Kế toán 1 - K39
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
+ Phụ cấp lương (phụ cấp thường xuyên và phụ cấp không thường
xuyên) là BHXH, BHYT được trích nộp trên % lương được hưởng cụ thể:
*BHXH được trích theo lương, phụ cấp theo chế độ của Nhà nước quy
định tại số CV 1540/BHXH-PT ngày 25/12/2009 của Chính phủ về BHXH,
BHYTtrích theo tỷ lệ quy định là 22% trên tổng số tiền phải trả cho cán bộ
nhân viên, mức đóng từ 1.1.2010 trong đó:
+ 16 % trích vào cho phí hoạt động
+ 6 % người thu nhập phải nộp
* BHYT được trích 3,5% trên tổng số tiền lương, theo Nghị định số
52/NĐ-CP ngày 12/08/1998 của Chính phủ về BHYT. Trong đó:
+ 2% tính vào chi phí hoạt động
+ 1,5% tính trừ vào thu nhập của người lao động
* Kinh phí công đoàn
+ 1% tính vào chi phí hoạt động
+ 1% tính trừ vào thu nhập của người lao động
* Bảo hiểm thất nghiệp
+ 1% tính vào chi phí hoạt động
+ 1% tính trừ vào thu nhập của người lao động
- Sử dụng quỹ lương ngày càng hợp lý với việc quản lý lao động để
đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ công tác.
- Chấp hành nghiêm chỉnh chính sách, chế độ quản lý lao động và tiền
lương theo chỉ tiêu được duyệt.
- Luôn thường xuyên thực hiện:
+ Cải tiến tổ chức bộ máy gọn nhẹ

+ Cải tiến lề lối làm việc, mối quan hệ giữa các bộ phận
+ Cải tiến theo các nghiệp vụ.
SV: Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp: Kế toán 1 - K39
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Để thực hiện những yêu cầu trên, kế toán phải dựa vào những cơ sở
quản lý nhất định.
• Cơ sở quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương
- Dựa vào tiến độ làm việc của cơ quan nói chung và nhiệm vụ, chức
năng của đơn vị nói riêng.
- Mối quan hệ giữa quản lý lao động và quản lý tiền lương. Từ khâu lập
dự toán chấp hành dự toán và quyết toán. Thực hiện tốt mối quan hệ này sẽ
phản ánh đầy đủ tình hình lao động và quỹ lương của đơn vị từng thời kỳ.
• Nguyên tắc quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương.
- Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong đơn vị hành
chính sự nghiệp phải đảm bảo:
+ Quản lý được thời gian của người lao động
+ Trả lương: trả theo tính chất lao động và trình độ lao động
+ Chấp hành dự toán
+ Không được chi vượt quá tổng quỹ lương được duyệt
+ Không được tự động điều chỉnh chỉ tiêu hạn mức tiền lương.
- Nắm chắc tình hình lao động của đơn vị: số lao động biên chế, số lao
động hợp đồng của đơn vị trên các mặt số lượng họ tên từng người, số tiền
phải trả cho từng người… theo định mức quy định của Nhà nước hoặc theo
yêu cầu quản lý của đơn vị các khoản trích nộp theo lương.
- Nắm vững và thực hiện đầy đủ các quy định về quản lý lương khu vực
hành chính sự nghiệp như: đăng ký biên chế, lập sổ lương, báo cáo quyết toán.
- Thanh toán đầy đủ, kịp thời và đúng hạn mức, phụ cấp cho cán bộ
công nhân viên trong đơn vị nhằm khuyến khích, thúc đẩy sự say mê công
việc trong mỗi cán bộ công nhân viên.

- Thực hiện đầy đủ thông báo của cơ quan bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y
tế đối với đơn vị hành chính sự nghiệp về các khoản đóng góp BHXH, BHYT
SV: Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp: Kế toán 1 - K39
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
áp dụng cho cán bộ công nhân viên trong đơn vị: gồm phần đóng góp của cơ
quan và của người lao động.
- Vận dụng hình thức thanh toán liên tiếp, hợp lý để đảm bảo thanh
toán kịp thời, đem lại hiệu quả công việc cao. Tránh tình trạng vi phạm chế
độ, chính sách về công tác tiền lương.
- Thông qua công tác kế toán mà kiểm tra việc chấp hành nguyên tắc,
chế độ quản lý lao động, tiền lương qua các mặt: tuyển dụng đề bạt, thuyên
chuyển nhằm giảm nhẹ biên chế, nâng cao hiệu suất công tác.
- Lưu giữ sổ sách thanh toán tiền lương
Nhận thấy rõ tầm quan trọng của vấn đề tiền lương trong đơn vị thực
tập – Trường Đại học Mỹ thuật Việt Nam và sự cần thiết phải giải quyêt vấn
đề nên em chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương tại Trường Đại học Mỹ thuật Việt Nam” làm chuyên đề thực tập
tốt nghiệp.
II. KẾT CẤU ĐỀ TÀI
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương tại Trường Đại học Mỹ thuật Việt Nam” gồm có 3
chương:
Chương I: Đặc điểm lao động tiền lương và quản lý lao động tiền
lương tại Trường Đại học Mỹ thuật Việt Nam
Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Trường Đại học Mỹ thuật Việt Nam
Chương III: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Trường Đại học Mỹ thuật Việt Nam
Do sự hạn chế về mặt thời gian, trình độ chuyên môn, cũng như kinh

nghiệm làm việc thực tế nên chuyên đề thực tập chuyên ngành này không tránh
SV: Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp: Kế toán 1 - K39
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
khỏi nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận được sự thông cảm và những ý kiến, góp
ý từ phía các thầy cô để hoàn thiện hơn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.
Trong quá trình thực tập, em đã nhận được sự hướng dẫn tận tình của thầy
giáo hướng dẫn – PGS.TS Phạm Quang; rất nhiều sự giúp đỡ nhiệt tình từ Phòng
Kế toán, Phòng Tổ chức của Trường Đại học Mỹ thuật Việt Nam. Kết quả của
đợt thực tập này không chỉ là Chuyên đề thực tập tốt nghiệp được hoàn thành mà
còn rất nhiều những kiến thức thực tế, chuyên môn và nghiệp vụ học hỏi, thực
hành và tích lũy được. Em chân thành cảm ơn tới Thầy giáo Phạm Quang cùng
Trường Đại học Mỹ thuật Việt Nam vì tất cả những điều tốt đẹp này.
SV: Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp: Kế toán 1 - K39
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
CHƯƠNG I
ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG
ĐẠI HỌC MỸ THUẬT VIỆT NAM
1.1 Đặc điểm lao động của Trường Đại học Mỹ thuật Việt Nam
Do đặc điểm giảng dạy của Nhà trường là giảng dạy về nghệ thuật cụ thể
là mỹ thuật, đòi hỏi sinh viên không chỉ có tài năng mà còn cả niềm đam mê
và năng khiếu mỹ thuật nên số lượng sinh viên của trường không lớn chỉ gần
500 học viên. Số lượng các lớp, các khoa cũng nhỏ, trung bình mỗi khoa chỉ
tuyển khoảng 15 đến 20 sinh viên cho 1 khóa học kéo dài từ 4 đến 5 năm.
Đội ngũ giảng dạy của Nhà trường gồm có 55 giảng viên, trong đó có 48
giảng viên trong biên chế và 7 giảng viên hợp đồng thuê ngoài. Tất cả các
giảng viên trong trường đều có trình độ cao, có bằng thạc sĩ, tiến sĩ về mỹ
thuật, hội họa, điêu khắc…

Giảng viên trong biên chế là những lao động ổn định, làm việc lâu dài.
Những giảng viên hợp đồng thuê ngoài, thường ký hợp đồng từng năm một
với Nhà trường. Những giảng viên này tuy có trình độ cao không thua kém
nhiều giảng viên chính thức nhưng thường làm việc trong thời gian ngắn,
thường xuyên thay đổi.
Nhà trường có 12 nhân viên của các phòng chức năng như phòng tổ
chức, phòng hành chính, phòng kế toán. Những nhân viên này cũng đều có
trình độ đại học, làm việc tương đối lâu dài và ổn định. Nhân viên bảo vệ,
nhân viên vệ sinh là những nhân viên được ký kết hợp đồng với Nhà trường.
Những nhân viên này trình độ không cao, thời gian làm việc cũng thường
ngắn hạn.
SV: Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp: Kế toán 1 - K39
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Tỉ lệ giới tính trong lực lượng lao động của Nhà trường cũng tương đối
đồng đều. Lao động nữ chiếm gần 40% tổng số lao động và nắm giữ những
chức vụ, vị trí quan trọng trong Nhà trường
1.2 Các hình thức trả lương của Trường Đại học Mỹ thuật Việt Nam
Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con người, tạo ra của cải vật
chất cho xã hội. Để cho quá trình tái sản xuất xã hội được diễn ra thường
xuyên liên tục thì một vấn đề thiết yếu là phải tái sản xuất sức lao động.
Người lao động phải tiêu dung để tái sản xuất sức lao động, vì vậy khi họ
tham gia lao động ở các đơn vị, đòi hỏi đơn vị phải trả thù lao lao động cho
họ. Trong nền kinh tế hàng hóa thì thù lao lao động được biểu hiện bằng
thước đo giá trị và gọi là tiền lương.
Hiện nay, ở nước ta, tiền lương được trả theo hai hình thức chủ yếu là
hình thức tiền lương thời gian và hình thức tiền lương sản phẩm
Trường Đại học Mỹ thuật Việt Nam chỉ áp dụng hình thức tiền lương
theo thời gian.
Hình thức tiền lương theo thời gian thực hiện việc tính trả lương cho

người lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề và trình độ thành
thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn của người lao động.
Tùy theo tính chất lao động khác nhau mà mỗi ngành nghề cụ thể có một
thang riêng. Trong mỗi thang lương lại tùy theo trình độ thành thạo nghiệp
vụ, kỹ thuật chuyên môn mà lại chia làm nhiều bậc lương, mỗi bậc lương có
một mức tiền lương nhất định
Đơn vị tính thời gian tiền lương là lương tháng, lương ngày hoặc lương giờ
Trường Đại học Mỹ thuật Việt Nam thực hiện tính lương tháng do đặc
thù công việc của nhà trường.
Chế độ tiền lương và các hình thức trả lương áp dụng tại trường :
- Trả lương theo thang bậc của nhà nước, theo hệ số lương:
SV: Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp: Kế toán 1 - K39
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
* Hiệu trưởng :
Phụ cấp chức vụ : 1.0
Phụ cấp trách nhiệm : 0.3 x lương cơ bản
Phụ cấp giảng dạy :50% của lương cơ bản
* Hiệu phó :
Phụ cấp chức vụ : 0.8
Phụ cấp trách nhiệm: 0.3 lương cơ bản
Phụ cấp giảng dạy :50% của lương cơ bản
* Kế toán trưởng :
Phụ cấp chức vụ : 0.7
Phụ cấp trách nhiệm: 0.3 lương cơ bản
Phụ cấp giảng dạy :50% của lương cơ bản
*Trưởng phòng:
Phụ cấp chức vụ : 0.6
Phụ cấp trách nhiệm: 0.3 lương cơ bản
Phụ cấp giảng dạy :50% của lương cơ bản (với đối tượng là giảng viên)

*Phó phòng:
Phụ cấp chức vụ : 0.6
Phụ cấp trách nhiệm: 0.3 lương cơ bản
Phụ cấp giảng dạy :50% của lương cơ bản (với đối tượng là giảng viên)
Đối với nhân viên thuộc lĩnh vực giảng dạy tính lương có thêm phụ cấp
giảng dạy ( =50% lương cơ bản ) + Phụ cấp trách nhiệm ( =0.3 lương cơ bản).
Khối cán bộ hành chính các phòng ban lương tính = lương cơ bản x hệ số
lương.
- Hình thức trả lương của nhà trường : Sau khi có các dự toán chi lương
được duyệt, Kế toán nhà trường ra kho bạc để rút dự toán ngân sách. Căn cứ
SV: Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp: Kế toán 1 - K39
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
vào đó nộp danh sách thanh toán lương của cán bộ công nhân viên của nhà
trường trả tiền qua thẻ Ngân hàng.
1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương
BHXH được trích theo lương, phụ cấp theo chế độ của Nhà nước quy
định tại số CV1540/BHXH - PT ngày 25/12/2009 mức đóng 1/1/2010 của
Chính phủ về BHXH, BHYT trích theo tỷ lệ quy định là 22% trên tổng số tiền
phải trả cho cán bộ nhân viên, trong đó:
+ 16% trích vào cho phí hoạt động
+ 6% người thu nhập phải nộp
+ BHYT được trích 3,5 % trên tổng số tiền lương, theo Nghị định số
52/NĐ-CP ngày 12/08/1998 của Chính phủ về BHYT. Trong đó:
+ 2% tính vào chi phí hoạt động
+ 1,5% tính trừ vào thu nhập của người lao động
* Kinh phí công đoàn
+ 1% tính vào chi phí hoạt động
+ 1% tính trừ vào thu nhập của người lao động
* Bảo hiểm thất nghiệp

+ 1% tính vào chi phí hoạt động
+ 1% tính trừ vào thu nhập của người lao động
- Sử dụng quỹ lương ngày càng hợp lý với việc quản lý lao động để đảm
bảo hoàn thành nhiệm vụ công tác.
- Chấp hành nghiêm chỉnh chính sách, chế độ quản lý lao động và tiền
lương theo chỉ tiêu được duyệt.
- Luôn thường xuyên thực hiện:
+ Cải tiến tổ chức bộ máy gọn nhẹ
+ Cải tiến lề lối làm việc, mối quan hệ giữa các bộ phận
+ Cải tiến theo các nghiệp vụ.
SV: Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp: Kế toán 1 - K39
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Để thực hiện những yêu cầu trên, kế toán phải dựa vào những cơ sở quản
lý nhất định.
• Cơ sở quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương
- Dựa vào tiến độ làm việc của cơ quan nói chung và nhiệm vụ, chức
năng của đơn vị nói riêng.
- Mối quan hệ giữa quản lý lao động và quản lý tiền lương. Từ khâu lập
dự toán chấp hành dự toán và quyết toán. Thực hiện tốt mối quan hệ này sẽ
phản ánh đầy đủ tình hình lao động và quỹ lương của đơn vị từng thời kỳ.
• Nguyên tắc quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương.
- Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong đơn vị hành
chính sự nghiệp phải đảm bảo:
+ Quản lý được thời gian của người lao động
+ Trả lương: trả theo tính chất lao động và trình độ lao động
+ Chấp hành dự toán
+ Không được chi vượt quá tổng quỹ lương được duyệt
+ Không được tự động điều chỉnh chỉ tiêu hạn mức tiền lương.
- Nắm chắc tình hình lao động của đơn vị: số lao động biên chế, số lao

động hợp đồng của đơn vị trên các mặt số lượng họ tên từng người, số tiền
phải trả cho từng người… theo định mức quy định của Nhà nước hoặc theo
yêu cầu quản lý của đơn vị các khoản trích nộp theo lương.
- Nắm vững và thực hiện đầy đủ các quy định về quản lý lương khu vực
hành chính sự nghiệp như: đăng ký biên chế, lập sổ lương, báo cáo quyết toán.
- Thanh toán đầy đủ, kịp thời và đúng hạn mức, phụ cấp cho cán bộ
công nhân viên trong đơn vị nhằm khuyến khích, thúc đẩy sự say mê công
việc trong mỗi cán bộ công nhân viên.
- Thực hiện đầy đủ thông báo của cơ quan bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y
tế đối với đơn vị hành chính sự nghiệp về các khoản đóng góp BHXH, BHYT
SV: Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp: Kế toán 1 - K39
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
áp dụng cho cán bộ công nhân viên trong đơn vị: gồm phần đóng góp của cơ
quan và của người lao động.
- Vận dụng hình thức thanh toán liên tiếp, hợp lý để đảm bảo thanh
toán kịp thời, đem lại hiệu quả công việc cao. Tránh tình trạng vi phạm chế
độ, chính sách về công tác tiền lương.
- Thông qua công tác kế toán mà kiểm tra việc chấp hành nguyên tắc,
chế độ quản lý lao động, tiền lương qua các mặt: tuyển dụng đề bạt, thuyên
chuyển nhằm giảm nhẹ biên chế, nâng cao hiệu suất công tác.
- Lưu giữ sổ sách thanh toán tiền lương.
Kế toán chi tiết
• Chứng từ sử dụng
- Bảng chấm công (Mẫu số C 01 - H)
Dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng
bảo hiểm xã hội…. của công nhân viên và là căn cứ để trả lương, BHXH hay
lương cho từng CNV trong cơ quan.
- Bản thanh toán tiền lương (Mẫu số C02 - H)
Đây là chứng từ làm thanh toán tiền lương phụ cấp cho từng CBCNV

trong cơ quan.
Do đơn vị thực hiện trả lương kho bạc nên bảng thanh toán tiền lương
được lập thành 2 liên.
+ 01 liên lưu tại phòng kế toán đơn vị để là cơ sở ghi sổ
+ 01 liên chuyển kho bạc (nơi chịu trách nhiệm trả lương cho đơn vị để
làm cơ sở thanh toán cho từng người từng cá nhân).
- Phiếu nghỉ hưởng BHXH.
Xác nhận số ngày nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, của người
lao động làm căn cứ tính trợ cấp BHXH trả thay lương theo chế độ quy định.
- Bảng thanh toán BHXH
SV: Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp: Kế toán 1 - K39
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Là căn cứ tổng hợp và thanh toán trợ cấp thay lương cho người lao
động, lập báo cáo quyết toán BHXH với cơ quan quản lý BHXH. Bảng này
được lập thành 02 liên:
+ 01 liên lưu tại cơ quan quản lý quỹ BHXH để thanh toán số thực chi
và ghi sổ kế toán nơi cấp phát.
+ 01 liên được chuyển đến đơn vị được hưởng BHXH để làm cơ sở
thanh toán cho từng cá nhân và ghi sổ kế toán đơn vị ngoài ra còn sử dụng
một số chứng từ như sau:
- Phiếu báo làm thêm giờ.
- Phiếu chi
+ Sổ kế toán chi tiết
Trong công tác kế toán thanh toán tiền lương người ta sử dụng "Bảng
thanh toán tiền lương" như một số kế toán chi tiết để theo dõi chi tiết từng
khoản lương, phụ cấp lương "bảng thanh toán BHXH" để theo dõi khoản phải
nộp cho cơ quan BHXH trên tổng số và từng công tác trong đơn vị. Bên cạnh
do còn sử dụng sổ chi tiết các tài khoản.
SV: Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp: Kế toán 1 - K39

14
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ luân chuyển chứng từ
1.4 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Trường Đại học Mỹ
thuật Việt Nam
SV: Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp: Kế toán 1 - K39
15
Bảng thanh toán
tiềnlương
Phiếu chi
Sổ chi tiết hoạt động
Sổ chi tiết TK332,334
Sổ cái TK332,334
Chi tiết kinh phí
đề nghị quyết toán
Tổng hợp kinh phí sử
dụng đề nghị quyết toán
Quyết toán
Bảng cân đối
số phát sinh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức của trường Đại học Mỹ thuật Hà Nội
SV: Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp: Kế toán 1 - K39
Ban
tư
liệu
Ban giám hiệu
Viện nghiên cứu
Mỹ thuật
Các khoa

Trung tâm phát triển
và sáng tạo
Các phòng
chức năng
Các phòng
ban khác
Khoa
hội hoạ
Khoa
điêu
khắc
Khoa
lý luận
và
lịch sử
Mỹ thuật
Khoa
sư
phạm
Khoa
đồ họa
Phòng
tổ chức
Phòng
Hành
chính
Phòng
tài vụ
Phòng
nghiên

cứu
khoa
học
Ban
cổ
Ban
hiện
đại
Ban
ứng
dụng
Ban
quản lý
nội
trú
Ban
quản lý
công
trình xây
dựng
16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Hiệu trưởng: Là người chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động của nhà
trường và có các nhiệm vụ sau:
+ Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch năm học
+ Tổ chức bộ máy nhà trường thành lập và chỉ thị các tổ chuyên môn, tổ
hành chính, tổ quản lý trong hội đồng nhà trường.
+ Phân công quản lý kiểm tra công tác giáo viên, nhân viên đề nghị
trưởng phòng đào tạo về tuyển dụng, đề bạt giáo viên, nhân viên đề nghị
trưởng phòng đào tạo về tuyển dụng, đề bạt giáo viên, nhân viên của trường.

Khen thưởng thi đua, và thi hành kỹ luật đối với giáo viên, nhân viên theo quy
định của nhà nước
+ Quản lý thi hành quy chế dân chủ trong nhà nước.
+ Quản lý sinh viên và các hoạt động của sinh viên do nhà nước tổ chức
nhận sinh viên vào học, giới thiệu sinh viên chuyển trường, quyết định khen
thưởng sinh viên, xét duyệt kết quả đánh giá, xếp loại học sinh, sinh viên,
danh sách sinh viên lên lớp, danh sách sinh viên học lại và danh sách sinh
viên đậu tốt nghiệp ra trường.
Hiệu phó có nhiệm vụ sau: Thực hiện và chịu trách nhiệm trước hiệu
trưởng về công tác được phân công cùng hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước
cấp trên về các hoạt động có liên quan của nhà trường. Hiệu phó có thể thay
mặt hiệu trưởng điều hành hoạt động của nhà trường khi được uỷ quyền.
+ Được dự các lớp bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ quản lý trường học
cùng với hiệu trưởng và được hưởng quyền lợi của hiệu phó theo quy định,
+ Tổ chức Đảng và các đoàn thể trong nhà trường.
+ Tổ chức Đảng trong nhà trường, lãnh đạo nhà trường và hoạt động
trong khuôn khổ hiến pháp và luật pháp của nhà nước đề ra.
Nhiệm vụ của kế toán trưởng: Kế toán là người thu nhập và tổng hợp các
nguồn thông tin về nguồn kinh phí sử dụng được cấp.
SV: Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp: Kế toán 1 - K39
17
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Kế toán theo dõi và kiểm soát tình hình phân phối kinh phí cho các đơn vị
dự toán cấp dưới, lập và nộp Báo cáo tài chính đúng hạn cho các cơ quan quản lý
cấp trên và cơ quan tài chính theo chế độ quy định cung cấp thông tin và các tài
liệu cần thiết phục vụ cho việc xây dựng dự toán, xây dựng các định mức chi
tiêu kinh phí.
Kế toán thực hiện kiểm tra giám sát tình hình chấp hành dự toán thu chi,
tình hình thực hiện các chỉ tiêu của nhà nước đề ra, kiểm tra và quản lý sử
dụng các loại vật tư tài sản công cộng của đơn vị và tình hình chấp hành kỹ

luật ngân sách. Tóm lại kế toán là cánh tay đắc lực giúp cho cán bộ quản lý
nắm bắt và phát hiện được những nguồn kinh phí có thể khai thác.
Ngoài ra người Kế toán còn là người chịu trách nhiệm Hiệu trưởng về
nguồn thu chi ngân sách và cùng hiệu trưởng chịu trách nhiệm với cấp trên.
Nhiệm vụ của từng bộ phận
- Hiệu trưởng là người chịu trách nhiệm của các hoạt động trong trường
như sau:
+ Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch năm học. Tổ chức bộ máy
của trường, thành lập và bổ nhiệm tổ trưởng các tổ chuyên môn, tổ hành
chính, thành lập chủ tịch các hội đồng trong trường.
+ Phân công quản lý kiểm tra công tác giáo viên, nhân viên đề nghị
giám đốc phòng giáo dục về quyết định tuyển dụng, thuyên chuyển, đề đạt
giáo viên, nhân viên của trường: khen thưởng, thi hành kỷ luật đối với giáo
viên, nhân viên theo quy định của Nhà nước.
+ Quản lý thi hành quy chế dân chủ trong trường. Quản lý học sinh và
các hoạt động của học sinh do trường tổ chức, nhận học sinh vào học, giới
thiệu học sinh chuyển trường quyết định khen thưởng học sinh, xét duyệt kết
quả đánh giá xếp loại học sinh, danh sách học sinh lên lớp ở lại, danh sách
học sinh được thi tốt nghiệp.
SV: Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp: Kế toán 1 - K39
18
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
+ Được dự các lớp bồi dưỡng về chính trị, chuyên môn và nghiệp vụ
quản lý trường được hưởng các quyền lợi của hiệu trưởng.
- Phó hiệu trưởng: là người giúp việc cho hiệu trưởng có nhiệm vụ sau:
+ Thực hiện và chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng về các công việc
được phân công cùng hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước cấp trên về các hoạt
động có liên quan của trường. Thay mặt hiệu trưởng điều hành hoạt động của
trường khi được ủy quyền.
+ Được dự các lớp bồi dưỡng chính trị, chuyên môn và nghiệp vụ quản

lý của trường, được hưởng các quyền lợi của Phó hiệu trưởng theo quy định.
- Tổ chức Đảng và các đoàn thể trong trường.
+ Tổ chức Đảng và các đoàn thể trong lãnh đạo trường và các hoạt
động trong khuôn khổ hiến pháp và pháp luật.
+ Công đoàn giáo dục ĐTNCSHCM và các tổ chức xã hội khác hoạt
động theo quy định của pháp luật, nhằm giúp trường trong việc thực hiện mục
tiêu và nguyên lý giáo dục.
- Bảo vệ các nhiệm vụ giữ an ninh và tài sản của trường.
- Tổ trưởng chuyên môn có nhiệm vụ sau: xây dựng kế hoạch hoạt
động chung của tổ hướng dẫn xây dựng và quản lý kế hoạch cá nhân của tổ
giáo viên theo kế hoạch dạy học phân phối chương trình và các quy định của
bộ giáo dục và đào tạo.
+ Tổ chức, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ kiểm tra, đánh giá hiệu
quả giảng dạy và giáo dục giáo viên theo kế hoạch của trường.
+ Đề xuất khen thưởng kỷ luật đối với giáo viên, giúp đỡ hiệu trưởng chỉ
đạo các hoạt động giáo dục khác. Tổ chuyên môn sinh hoạt mỗi tuần một lần.
**Công tác tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị
Nhiệm vụ của kế toán
SV: Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp: Kế toán 1 - K39
19
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Thu thập, phản ánh xử lý và tổng hợp thông tin về nguồn kinh phí
được cấp tài trợ và tình hình sử dụng các khoản kinh phí, sử dụng các khoản
phụ phát sinh ở đơn vị.
- Thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu, chi
tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính và các tiêu chuẩn định mức
của Nhà nước, kiểm tra việc quản lý sử dụng các loại vật tư tài sản công của
đơn vị.
- Lập và nộp các báo cáo đúng hạn và báo cáo cho các cơ quan quản lý
cấp trên và cơ quan tài chính theo chế độ quy định, cung cấp thông tin và các

tài liệu cần thiết phục vụ cho việc xây dựng các định mức chi tiêu kinh phí
phân tích đánh giá hiệu quả các nguồn kinh phí, vốn quỹ ở đơn vị.
- Thủ quỹ: có trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt của đơn vị trong việc
thu, chi theo chế độ và phải có trách nhiệm trước quý.
Thủ quỹ và kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với nhau thể hiện ở việc
thu, chi theo tiền trên sổ quý của thủ quỹ phải khớp với số liệu trên sổ sách
của kế toán. Tuy nhiên thủ quỹ và kế toán làm việc độc lập với nhau
- Định mức chi tiêu của trường phải nằm trong nguồn ngân sách cấp
không được chi tiêu quá trong định mức
- Đầu năm phải dự toán mua sắm và sửa chữa các TSCĐ để báo cáo với
cơ quan chủ quản định mức chi tiêu cho đơn vị.
Bộ máy kế toán của trường
SV: Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp: Kế toán 1 - K39
20