Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Thương mại Bắc Hà

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại Bắc Hà
GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên
MỤC LỤC
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN
THƯƠNG MẠI BẮC HÀ
1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty 3
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 4
1.3. Đặc điểm bộ máy quản lý và chức năng từng bộ phận của công ty 5
1.4. Đặc điểm công tác kế toán của công ty 7
1.4.1. Đặc điểm bộ máy kế toán của công ty 9
1.4.2. Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại công ty 11
1.5.Khái quát về tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty Thương
Mại Bắc Hà 15
Chương II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI
BẮC HÀ
2.1 Kế toán tiêu thụ tại công ty 18
2.1.1. Đặc điểm hoạt động tiêu thụ tại công ty 18
2.1.2. Nội dung kế toán tiêu thụ tại công ty 21
2.1.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán 21
2.1.2.2. Kế toán doanh thu 28
2.1.2.3. Kế toán các khoản giẩm trừ doanh thu 33
2.2.Kế tóan xác định kết quả kinh doanh tại công ty 38
2.2.1.Phương thức xác định kết qủa kinh doanh 38
2.2.2. Nội dung kế toán xác định kết quả kinh doanh 39
2.2.2.1. Kế toán chi phí bán hàng 39
2.2.2.2.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 46
Sinh viên: Nguyễn Công Thư - KT 5 - K37 1
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại Bắc Hà
GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên
2.2.2.3. Kế toán doanh thu tài chính 51

2.2.2.4. Kế toán chi phí tài chính tại công ty 53
2.2.2.5. Kế toán kết quả kinh doanh 54
CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XAC ĐỊNH KẾT
QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BẮC HÀ.
3.1 Nhận xét về công tác kế toán tiêu thu và xác định kết quả kinh doanh 61
3.1.1 Nhận xét chung 61
3.1.2. Nhận xét về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 61
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
kinh doanh ở công ty 63
- Kết luận 67
- Tài liệu tham khảo 68

Sinh viên: Nguyễn Công Thư - KT 5 - K37 2
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại Bắc Hà
GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Biểu số 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 7
Biểu số.2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty 11
Biểu số 3: Trình tự kế toán theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” 14
Biểu số 4: Trình tự ghi sổ trên máy tính 16
Biểu số 5: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh 18
Biểu số 6: Mẫu phiếu nhập kho 25
Biểu số7: Trích mẫu HĐGTGT 26
Biểu số 8 :Trích mẫu phiếu nhập kho 27
Biểu số 9: Trích mẫu thẻ kho 28
Biểu số 1.10: Trích mẫu sổ chi tiết hàng hoá 29
Biểu số 11: Trích mẫu chứng từ ghi sổ 30
Biểu số 12: Trích mẫu sổ cái giá vốn hàng bán 31
Biểu số 13: Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng 32
Biểu số 16:Trích mẫu sổ cái doanh thu bán hàng 34

Biểu số 19: Trích sổ cái chiết khấu thương mại 36
Biểu số20 -23 : Trích mẫu chứng từ ghi sổ.
Biểu số 24:Trích mẫu sổ cái hàng bán bị trả lại 39
Biểu số 25: Trích sổ chi tiết chi phí bán hàng 41
Biểu số25-31 : Trích mẫu chứng từ ghi sổ.
Biểu 32:Trích sổ cái chi phí bán hàng 46
Biểu số33-34 : Trích mẫu chứng từ ghi sổ
Biểu số 35:Trích sổ chi tiết QLDN 49
Biếu số 43:Trích sổ cái chi phí QLDN 53
Sinh viên: Nguyễn Công Thư - KT 5 - K37 3
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại Bắc Hà
GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên
Biểu số 44: Trích mẫu chứng từ ghi sổ
Biếu số 45: Trích sổ cái doanh thu hoạt động tài chính 55
Biếu số 47: Trích sổ cái chiết khấu thuơng mại 56
Biểu số 48-56: Trích mẫu chứng từ ghi sổ
Biểu số: 57:trích sổ cái xác định kết quả kinh doanh 61
Biểu 58:trích báo cáo kết quả kinh doanh 62
Biểu số 59: Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 66
Sinh viên: Nguyễn Công Thư - KT 5 - K37 4
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại Bắc Hà
GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên
LỜI MỞ ĐẦU
Nền tài chính nước ta đã và đang được đổi mới một cách toàn diện trong
sự chuyển đổi sâu sắc sang cơ chế quản lý kinh tế thị trường định hướng xã hội
chủ nghĩa. Năm 2006, Việt Nam gia nhập vào Tổ chức Thương mại Thế giới –
WTO, đặt ra nhiều cơ hội và thách thức cho nền kinh tế nói chung và các doanh
nghiệp nói riêng. Cũng như nhiều ngành hàng khác khi chuyển sang sản xuất
kinh doanh theo cơ chế thị trường và từng bước hội nhập với nền kinh tế khu
vực và thế giới,

Trong cơ chế mới với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế, tính độc
lập, tự chủ trong các doanh nghiệp phải ngày một cao hơn, mỗi doanh nghiệp
phải năng động sáng tạo trong kinh doanh, tự chịu trách nhiệm với kết quả kinh
doanh của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là phải kinh
doanh có lãi. Muốn vậy, các doanh nghiệp phải nhận thức rõ vị trí của khâu tiêu
thụ sản phẩm hàng hoá, nhất là đối với các doanh nghiệp thương mại, nó quyết
định đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp tạo
ra doanh thu bù đắp các chi phí đã bỏ ra. Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của
doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đúng đắn và chính xác kết quả kinh
doanh cũng rất quan trọng. Vấn đề đặt ra là phải quản lý công tác tiêu thụ và xác
định kết quả kinh doanh như thế nào để đạt hiệu quả cao nhất. Do đó bên cạnh
các công cụ quản lý chung, kế toán cũng là một công cụ hữu hiệu, việc tổ chức
hợp lý công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là rất cần thiết.
Trên thực tế, công tác kế toán tiên thụ và xác định kết quả kinh doanh cũng đững
trước nhu cầu cần phải được nghiên cứu và hoàn thiện cả về mặt lý luận và thực
tiễn, giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác nhằm đưa ra
các quyết định kinh doanh đúng đắn.
Sinh viên: Nguyễn Công Thư - KT 5 - K37 5
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại Bắc Hà
GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên
Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
kinh doanh, vận dụng lý thuyết đã học tập và nghiên cứu tại trường, kết hợp với
thực tế thu nhận được trong quá trình thực tập tại phòng Tài chính - Kế toán
Công ty Cổ Phần Thương Mại Bắc Hà em đã chọn đề tài: “ Kế toán tiêu thụ và
xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Thương mại Bắc Hà” để
nghiên cứu và viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.
Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ Phần Thương mại Bắc Hà,
được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Ths.Nguyễn Thị Thu Liên và sự chỉ bảo
nhiệt tình của các cán bộ phòng Tài chính - Kế toán, em đã phần nào nắm bắt
được tình hình kinh doanh và công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Thương mại

Bắc Hà và hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp tại công ty .Chuyên đề của
em ngoài lời mở đầu và kết luận còn có 3 chương:
Chương I: SƠ LƯỢC QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
CỦA CÔNG TY
Chương II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG
MẠI BẮC HÀ.
Chương II: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ
TOÁN TIÊU THỤ VÀ XAC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG
TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BẮC HÀ.
Em xin chân thành cảm ơn Th.S Nguyễn Thị Thu Liên - Giảng viên Khoa
Kế toán -Trường Đại học Kinh tế quốc dân, cùng các anh chị của phòng tài
chính kế toán trong công ty Cổ phần Thương Mại Bắc Hà đã tận tình hướng dẫn
em hoàn thành chuyên đề này.
Sinh viên: Nguyễn Công Thư - KT 5 - K37 6
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại Bắc Hà
GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên
CHƯƠNG I
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BẮC HÀ.
1.1. SƠ LƯỢC QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA
CÔNG TY
Bắc Hà là công ty cổ phần thương mại được thành lập,tuân thủ theo qui chế
của pháp luật thành lập Doanh nghiệp Việt Nam số 4834/GP-UB do UBND
thành phố Hà Nội cấp ngày 16-12-1999.
- Công ty có quyết định hoạt động từ 24-12-1999.
- Tên giao dịch : Công ty Cổ phần Thương mại Bắc Hà.
- Trụ sở chính : 53H, Ngõ Văn Chương, Quận Đống Đa, Hà Nội
- Vốn điều lệ : 2.000.000.000đ
- Vốn pháp định : 2.000.000.000đ
 Hình thức hoạt động: Bán buôn, bán lẻ và dịch vụ.

- Công ty có 2 cửa hàng trực thuộc là:
+ Cửa hàng 668 Nguyễn Văn Cừ - Gia Lâm- Hà Nội.
+ Cửa hàng 18 Bà Triệu- Hai Bà Trưng-Hà Nội.
- Công ty đi vào hoạt động trong tình hình kinh tế suy thoái do cuộc khủng
hoảng tài chính Châu Á nên gặp nhiều khó khăn khi tìm đầu ra.Địa bàn hoạt
động không thuận lợi do đường đi còn nhỏ và không tiện cho các phương tiện
qua lại.Bên cạnh đó số vốn đầu tư còn ít,đội ngũ nhân viên kinh nghiệm chưa
nhiều nên khả năng cạnh tranh bị giảm đi đáng kể.
Đứng trước những khó khăn đó ban lãnh đạo cùng toàn bộ nhân viên của
công ty đã đoàn kết cùng nhau cố gắng vượt qua đã đưa công ty không ngừng
phát triển với những chỉ tiêu tăng trưởng đáng mừng.
Sinh viên: Nguyễn Công Thư - KT 5 - K37 7
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại Bắc Hà
GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên
1.2. ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY
- Công ty Cổ Phần Thương Mại Bắc Hà là công ty kinh doanh thương mại
các sản phẩm điện tử và viễn thông: máy tính,điện thoại
Hoạt động chủ yếu của Công ty bao gồm:
-Trực tiếp nhập hàng từ công ty máy tính Trung Quốc.
-Tổ chức bán buôn, bán lẻ các mặt hàng thuộc lĩnh vực hoạt động kinh
doanh của Công ty.
- Chuyển giao công nghệ kỹ thuật trong lĩnh vực điện tử,tin học viễn thông
.Nhiệm vụ chính sau:
- Tổ chức công tác mua hàng từ các cơ sở sản xuất
- Tổ chức bảo quản tốt hàng hoá đảm bảo cho lưu thông hàng hoá được
thường xuyên liên tục và ổn định thị trường.
- Tổ chức bán buôn, bán lẻ hàng hoá cho các cơ sở sản xuất kinh doanh và
các cá nhân trong nước.
- Quản lý, khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, đảm bảo đầu tư mở
rộng kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ với Nhà nước thông qua việc giao nộp ngân

sách hàng năm.
- Tuân thủ các chế độ, chính sách quản lý kinh tế của Nhà nước.
Hiện nay, Công ty có một Trung Tâm chăm sóc khách hàng và kho hàng
lớn để dự trữ hàng hóa, được đánh giá là một đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực
kinh doanh bán lẻ và phân phối các sản phẩm điện tử, điện lạnh, điện gia dụng
như máy tính, tủ lạnh,máy điện thoại,linh kiện máy tính ,điện thoại nhập từ …
Trong những năm tới công ty phấn đấu phát triển thành nhiều đơn vị thành
viên, trung tâm phân phối và hệ thống kho vận chuyển chuyên nghiệp, hiện đại
với nguồn lực lên tới hàng trăm người. .phục vụ nhân dân thủ đô và các tỉnh lân
cận, Phấn đấu đạt lợi nhuận cao, góp phần tăng thêm cho ngân sách, đảm bảo
đời sống cho CB- NV tại công ty.
Sinh viên: Nguyễn Công Thư - KT 5 - K37 8
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại Bắc Hà
GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên
1.3.ĐẶC ĐIỂM BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
Do đặc điểm của Công ty cổ phần thương mại Bắc Hà và nhu cầu về quản
lý nên tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần thương mại Bắc Hà được tổ chức
theo mô hình trực tuyến chức năng. Có thể khái quát cơ cấu tổ chức của công ty
theo sơ đồ sau :


Biểu số 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận được quy định chi tiết như
sau:

Đại hội đồng cổ đông:
Là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty và toàn thể cổ đông, chế
độ và cơ chế làm việc theo quy định của luật doanh nghiệp.

Hội đồng quản trị.

Sinh viên: Nguyễn Công Thư - KT 5 - K37 9
P.giám
đốc
PT.KD-
TT
P.giám
đốc PT.
HC-TC-
KT
Phòng
TCKT
Phòng
KD
Phòng
Kỹ thuật
Phòng
HC-TC-
NS
Các cửa
hàng của
công ty
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
TRỊTRỊ TRTTRỊ
GIÁM ĐỐC ĐH
Phòng
QC-
TT
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại Bắc Hà
GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên
Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan đại

diện cho Đại hội đồng cổ đông thực hiện các hoạt động giữa hai kỳ đại
hội.Hội đồng quản trị của Công ty cổ phần thương mại Bắc Hà gồm 9
người. Hội đồng quản trị có quyền hạn và nhiệm vụ sau đây:
- Quyết định các công việc liên quan đến sự phát triển và lợi ích của
công ty.
- Xây dựng sách lược phát triển công ty.
- Xây dựng phương án các loại cổ phần và tổng số cổ phiếu được phát
hành.
- Quyết định niêm yết cổ phiếu trên thị trường, quyết định biện pháp huy động
vốn.
- Quyết định phương án đầu tư.
- Quyết định biện pháp khai thác thị trường, phê chuẩn các hợp đồng có giá trị
lớn.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán
trưởng, quyết định mức lương, phụ cấp, thưởng của các cán bộ quản lý này.
- Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổ
đông…

Giám đốc: là người chỉ huy trực tiếp toàn bộ bộ máy quản lý, các bộ
phận khác của công ty. Giám đốc công ty là người đại diện cho mọi quyền
lợi và nghĩa vụ của công ty trước lãnh đạo công ty và pháp luật

Phó giám đốc hành chính - tổ chức – kỹ thuật:
Phó giám đốc hành chính – tổ chức – kỹ thuật do hội đồng quản trị bổ nhiệm,
miễn nhiệm, cách chức.
- Giúp giám đốc trong công tác quản lý nhân sự, tài chính.
- Tổ chức hoạt động hành chính - quản trị.
- Quản lý kỹ thuật và chất lượng của sản phẩm.
Sinh viên: Nguyễn Công Thư - KT 5 - K37 10
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại Bắc Hà

GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên
 Phó giám đốc kinh doanh.
Phó giám đốc kinh doanh do hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm,
cách chức.
- Giúp giám đốc mạng bán hàng, thị trường tiêu thụ sản phẩm.
- Kiểm soát hoạt động của mạng lưới bán hàng.
- Quản lý xuất nhập vật tư, hàng hoá, sản phẩm.

Phòng kinh doanh
- Cán bộ thị trường do giám đốc ký hợp đồng lao động theo đề nghị của phó
giám đốc hàng chính – tổ chức– kế toán.
- Triển khai các kế hoạch kinh doanh như: Tiếp thị, xúc tiến thương mại,
bán hàng theo kế hoạch của Công ty.
- Tham mưu cho ban giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất và kinh doanh
thông qua các hoạt động điều tra thị trường.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và đệ trình kế hoạch tổ chức kinh
doanh cho ban giám đốc định kì hàng tháng và cho hội đồng quản trị bất cứ khi
nào.

Phòng quảng cáo và tiếp thị:
Theo dõi phân tích diễn biến thị trường qua các kênh thông tin từ các bộ
phận nghiên cứu thị trường, tiếp thị, khách hàng để nhanh chóng có những
thông tin chính xác, báo cáo Giám đốc để có các đối sách kịp thời cho từng thời
điểm, từng khu vực; Tham mưu cho Giám đốc về việc xây dựng các kênh phân
phối; Xây dựng và quản lý đội ngũ nhân viên bán hàng trên thị trường; Xây
dựng triển khai các chương trình khuyến mại nhằm đẩy mạnh việc tiêu thụ các
sản phẩm điện tử viễn thông.


Các cửa hàng:

- Trưng bày, giới thiệu,bán các sản phẩm của công ty,nơi giao dịch với
khách hàng.
Sinh viên: Nguyễn Công Thư - KT 5 - K37 11
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại Bắc Hà
GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên

Phòng kỹ thuật.
- Tổ chức nghiên cứu công nghệ sản phẩm, bảo hành các sản phẩm hỏng do
khách hồi về.


Phòng hành chính- Tổ chức – Nhân sự:
- Có chức năng tham mưu cho Giám đốc thực hiện quản lý
về các lĩnh vực: Công tác tổ chức cán bộ, đào tạo, lao động tiền lương, xây dựng
cơ bản, bảo hộ lao động, thi đua khen thưởng, kỷ luật, thực hiện chế độ chính
sách như chế độ hưu trí, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, công tác hành chính,
pháp chế và quản trị phục vụ cho quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh
của Công ty theo quy định của Công ty,
- Phòng hành chính tổ chức-nhân sự:


Phòng tài chính kế toán.
- Kiểm soát hoạt động chi tiêu tài chính của ban giám đốc Công ty căn cứ
trên các quy chế, quy định, định mức chi tiêu của Công ty và dự toán chi tiêu của
Công ty đã được hội đồng quản trị phê duyệt.
- Tổ chức việc ghi chép sổ sách, báo cáo kế hoạch theo quy định của pháp
luật và quy chế của Công ty.
- Tham mưu cho hội đồng quản trị lập kế hoạch chi tiêu tài chính trong năm.
- Báo cáo về hoạt động chi tiêu tài chính và quyết toán thuế hàng năm theo
yêu cầu của cơ quan quản lí nhà nước.

- Báo cáo về hoạt động chi tiêu tài chính và hiệu quả sản xuất kinh doanh
cho ban giám đốc và hội đồng quản trị theo định kỳ hoặc bất cứ khi nào yêu cầu.
1.4. ĐẶC ĐIỂM CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
Mô hình tổ chức công tác kế toán của Công ty là mô hình nửa tập trung, nửa
phân tán.Lĩnh vực hoạt động chính của Công ty là kinh doanh mua bán, làm đại
lý, chuyển giao công nghệ điện tử viễn thông nên công tác kế toán phải thường
xuyên cung cấp đầy đủ thông tin về chỉ tiêu tài chính và tình hình kinh doanh
Sinh viên: Nguyễn Công Thư - KT 5 - K37 12
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại Bắc Hà
GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên
của doanh nghiệp:
Ghi chép, phản ánh, tính toán số liệu và tình hình luân chuyển sử dụng tài
sản, vật tư, tiền vốn cũng như các quá trình kết quả hoạt động kinh doanh của
công ty
Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh, kế hoạch
thu chi tài chính, kiểm tra bảo vệ an toàn tài sản và phát hiện ngăn ngừa các hiện
tượng tiêu cực trong kinh doanh
1.4.1. ĐẶC ĐIỂM BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
- Phòng kế toán tại Công ty Thương mại Bắc Hà có năm thành viên hoạt
động dựa trên tiêu chí đảm bảo nguyên tắc cung cấp thông tin nhanh, gọn nhẹ
tránh trung gian không cần thiết, đảm bảo sự lãnh đạo kịp thời của kế toán
trưởng và Giám đốc mang lại hiệu quả công tác cao nhất Có thể khái quát mô
hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty qua sơ đồ sau:

Biểu số.2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty như sau:

Chức năng của từng bộ phận
 Kế toán trưởng: chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán của công ty với nhiệm
vụ:
Sinh viên: Nguyễn Công Thư - KT 5 - K37 13

KẾ TOÁN
TRƯỞNG
Kế toán
bán
hàng
Kế toán
ngân
hàng +
tiền mặt
Thủ
quỹ
Kế
toán tại
Kho
Kế toán tại
668 Ng. Văn Cừ
Kế toán tại
18 Bà Triệu
Kế toán
tổng
hợp
công ty
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại Bắc Hà
GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên
- Chịu trách nhiệm trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động
kinh tế trước giám đốc và pháp luật Nhà nước.
- Chỉ đạo, quản lý về hoạt động sử dụng vốn, chỉ đạo giao vốn cho các cửa
hàng, hướng dẫn, kiểm tra, quản lý việc sử dụng vốn của các cửa hàng.
- Chỉ đạo việc xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính của công
ty (Giao chỉ tiêu kế hoạch cho các cửa hàng,hướng dẫn các cửa hàng xây dựng

kế hoạch,chỉ đạo kiểm tra tổ chức thực hiện kế hoạch của các cửa hàng).
- Chỉ đạo, xây dựng hệ thống hạch toán kế toán từ công ty đến các cửa
hàng, theo dõi các khoản chi phí và đôn đốc các cửa hàng nộp các chỉ tiêu pháp
lệnh về công ty.
- Quản lý kiểm tra quỹ tiền mặt
- Tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế, tổ chức thông tin kinh tế và phân
tích hoạt động kinh tế toàn công ty.

Kế toán tổng hợp toàn công ty:
- Tổng hợp toàn bộ quyết toán,(sổ cái, bảng tổng kết tài sản)toàn công ty.
- Kế toán tài sản cố định.
 Kế toán tiền mặt, kế toán ngân hàng:
- Có nhiệm vụ kế toán tiền lương bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn theo
dõi thu chi tiền gửi ngân hàng và các khoản vay ngân hàng theo dõi công nợ và
việc chuyển tiền bán hàng của các cửa hàng.
 Thủ quỹ:
- Có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt vào sổ quỹ hàng ngày.
 Kế toán bán hàng:
- Viết hoá đơn bán hàng, kiểm kê hàng hoá thanh toán với người mua lập
báo cáo tiêu thụ và xác định số thuế phải nộp của công ty.

Kế toán tại cửa hàng:
- Thống kê hàng nhập, xuất, tồn, viết hoá đơn thanh toán cho người mua.
Sinh viên: Nguyễn Công Thư - KT 5 - K37 14
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại Bắc Hà
GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên
1.4.2. ĐẶC ĐIỂM VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
Chính sách kế toán mà công ty áp dụng dựa vào Luật Kế toán ban hành năm
2003, các chuẩn mực kế toán đã ban hành và các thông tư hướng dẫn thực hiện
các chuẩn mực kế toán, Quyết định 15/2006/QĐ - BTC (ngày 20/03/2006) của

Bộ trưởng Bộ Tài chính và dựa vào đặc điểm, tình hình sản xuất kinh doanh, yêu
cầu quản lý của công ty, theo đó, hệ thống chứng từ, tài khoản, báo cáo tài chính
cũng được vận dụng phù hợp.
 Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 năm dương
lịch
 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: đồng Việt Nam.
 Hình thức sổ kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ.
 Phương pháp hạch toán tài sản cố định: hạch toán theo nguyên giá.
 Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: nguyên tắc giá thục tế.
 Xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: phương pháp nhập trước - xuất
trước.
 Hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên.
 Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Phương pháp khấu trừ.
 Kỳ báo cáo: Quý, năm.

Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán:
 Công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế theo nội dung kinh tế có 5 loại :
- Chứng từ về lao động tiền lương
- Chứng từ về hàng tồn kho
- Chứng từ về bán hàng
- Chứng từ về tiền tệ
- Chứng từ về TSCĐ
Sinh viên: Nguyễn Công Thư - KT 5 - K37 15
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại Bắc Hà
GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên
- Các nghiệp vụ phát sinh đều lập chứng từ kế toán và chỉ lập 1 lần cho
1 nghiệp vụ với đủ số liên theo quy định, đủ các chữ ký của người lập, kế
toán trưởng và người đại diện hợp pháp của Công ty, các nội dung và chỉ tiêu
trên các liên đều đảm bảo sự thống nhất.
- Công ty cũng có sổ đăng ký mẫu chữ ký của kế toán trưởng, Giám đốc

và những người được uỷ quyền cũng như các nhân viên kế toán, thủ quỹ
Tất cả các chứng từ do doanh nghiệp lập hay từ bên ngoài chuyển đến phải
tập trung ở phòng kế toán, phòng kế toán có nhiệm vụ kiểm tra, xác minh tính
pháp lý để ghi sổ đầy đủ.

Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản do Nhà nước ban hành được quy định sử dụng thống
nhất trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Do đó, Công ty sử dụng hầu hết các
tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-
BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, cùng với các tài khoản
cấp 2, cấp 3 cần thiết để phản ánh mọi hoạt động kinh tế tài chính phát sinh
trong công ty. Mỗi bộ phận kế toán có nhiệm vụ theo dõi một số tài khoản
nhất định theo từng phần hành công việc, căn cứ vào số lượng tài khoản kế
toán đã được sử dụng, chế độ thể lệ kế toán của nhà nước về quy mô hoạt
động kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của các cán bộ kế toán
cũng như điều kiện trang bị kỹ thuật, phương tiện tính toán, xử lý thông tin.
 Ví dụ: Đối với tài khoản loại 1, loại 2: Công ty mở chi tiết các
tài khoản cấp 2, cấp 3 theo cơ cấu quản lý tài sản của Công ty: Tài khoản 112
“Tiền gửi ngân hàng” được chi tiết thành:
TK 1121: Tiền gửi VNĐ
TK 11211: Tiền gửi ngân hàng Công thương Đống Đa.
Sinh viên: Nguyễn Công Thư - KT 5 - K37 16
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại Bắc Hà
GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên
TK 1122: Tiền gửi ngoại tệ

Hệ thống sổ sách kế toán tại công ty:
Hình thức sổ sách kế toán của công ty áp dụng theo hình thức”Chứng từ ghi sổ”
và được thực hiện ghi trên máy.
 Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty như sau:

- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc như phiếu nhập kho,phiếu xuất
kho kế toán tập hợp và ghi vào sổ chi tiết hàng hoá,sổ chi tiết doanh thu bán
hàng theo từng mặt hàng từ đó đưa vào sổ cái, sổ tổng hợp chi tiết,lên bảng cân
đối số phát sinh, cuối tháng lên báo cáo tài chính.

Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty có thể khái quát qua sơ đồ sau:
Biểu số 3: Trình tự kế toán theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” tại công ty:
Ghi chú:
Sinh viên: Nguyễn Công Thư - KT 5 - K37 17
Bảng cân đối
số phát sinh
Báo cáo tài
chính
Sổ quỹ tiền
mặt, TGNH
Sổ, thẻ kế toán
chi tiết
Bảng tổng hợp
chi tiết
Chứng từ gốc
Chứng từ ghi
sổ
Sổ cái
(trên máy)
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại Bắc Hà
GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên
Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ:
Quan hệ đối chiếu:
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc như: Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo

nợ, giấy báo có, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên lai thu thuế Kế toán tiến
hành kiểm tra, phân loại. Chứng từ thuộc phần hành nào thì được phản ánh tại
phần hành đó và được bảo quản lưu trữ. Máy tính sẽ xử lý thông tin và lên các
loại sổ sách như sổ chi tiết, số cái các tài khoản. Cuối kỳ máy tính sẽ lập các
bảng biểu kế toán và các báo cáo tài chính. Trình tự ghi sổ trên máy vi tính được
thể hiện qua sơ đồ sau:
 Biểu đồ 1.4: Trình tự ghi sổ trên máy tính
Để tiện cho việc theo dõi chi tiết từng loại hàng hoá dịch vụ mua vào
bán ra, từng khách hàng, nhà cung cấp, các đại lý…, Công ty xây dựng hệ
thống mã các đối tượng tập hợp khác nhau trong phần mềm kế toán. Như
vậy, khi mở sổ hay lập báo cáo, chỉ cần chọn đối tượng tập hợp, máy tính sẽ
tự động lọc dữ liệu theo yêu cầu.

Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
Việc lập và trình bày báo cáo tài chính của công ty tuân thủ các yêu cầu quy
định tại quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 20/3/2006 . Báo cáo
được người lập, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật của công ty là
Giám đốc ký và đóng dấu.
 Kỳ lập báo cáo:
- Lập báo cáo tài chính năm:năm dương lịch,kết thúc năm 31/12.
 Thời hạn nộp báo cáo tài chính:
- Báo cáo tài chính quý: 20 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán quý
Sinh viên: Nguyễn Công Thư - KT 5 - K37 18
Các
chứng
từ gốc
Xử lý
chứng
từ
Nhập dữ liệu:

+ Chứng từ đã
được xử lý
+ Bút toán kết
chuyển, điều
chỉnh
+ Các tiêu thức
phân bổ
Máy thực
hiện:
+ Lên sổ
sách
+ Cuối kỳ
lập: Bảng
biểu, báo cáo
tài chính
In các
thông
tin
theo
yêu
cầu
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại Bắc Hà
GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên
- Báo cáo tài chính năm: 30 ngày kể từ ngày kết thúc năm
 Nơi nhận :
-Ban lãnh đạo Công ty
- Sở kế hoạch và đầu tư TP.Hà Nội
- Chi cục thuế quận Đống Đa
 Biểu mẫu báo cáo tài chính
- Bảng cân đối kế toán B01- DN

- Báo cáo kết quả kinh doanh B02- DN
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ B03- DN
- Bản thuyết minh báo cáo tài chính B09- DN
 Báo cáo bổ trợ :
- Báo cáo tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá
- Báo cáo chi tiết các khoản phải thu, phải trả (Báo cáo các khoản công nợ)
- Báo cáo bán hàng
- Báo cáo tình hình tăng giảm tài sản cố định và nguồn vốn
- Báo cáo chi tiết tăng giảm nguồn vốn khấu hao
- Báo cáo chi phí quản lý
1.5. KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH
DOANH CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI.
Với doanh thu chính từ việc kinh doanh hàng điện tử,thiết bị viễn thông
kết quả kinh doanh của công ty được phản ánh qua bảng sau:

Biểu số 5: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh
Kết quả HĐSXKD của công ty qua 3 năm 2006 – 2008
VT : Ngàn đồng
Chỉ tiêu
NĂM SO SÁNH
Sinh viên: Nguyễn Công Thư - KT 5 - K37 19
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại Bắc Hà
GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên
2006 2007 2008 2007/2006 2008/2007
Giá trị Giá trị Giá trị ± % ± %
Tổngdoan
h thu
25.057.838,
309
33.126.487,5

11
42.348.120,
327
8.068.649,2
02
32.2
0
9.221.632,81
6

27.84
Lợi nhuận
gộp
3.758.675,7
49
5.300.238,00
1
6.348.896,2
21
1.541.562,2
52
41.0
1
1.048.658,22
0
19.79
CP BH &
QLDN
2.667.817,5
87

3.994.878,84
4
4.671.601,9
18
1.327.061,2
57
49.7
4
676.723,074 16.94
Thuế thu
nhập DN
186.309,441 197.075,128 249.458,472 10.765,687 5.78 52.383,344 2658
Lợi nhuận
sau thuế
479.081,421 506.764,614 641.464,644 27.683,193 5.79 134.700,030 26.58
(Nguồn báo cáo tài chính năm 2006 – 2008)
Qua bảng ta nhận thấy:
- Trong ba năm qua tổng doanh thu của công ty luôn có xu hướng tăng. Năm
2007 tăng 8.068.649,202 ngàn đồng hay tăng 32,2%. Năm 2008 tăng 9.221.632,816
ngàn đồng hay tăng 27,84%. Nguyên nhân của việc tăng này là công ty đã có thêm
một số hàng sản phẩm mới. Tuy nhiên doanh thu năm 2008 có tăng nhưng thấp hơn
2007 là do sự cạnh tranh của thị trường, thời điểm này Hà Nội có thêm một công ty
kinh doanh mặt hàng điện tử viên thông được thành lập.
- Ta cũng nhận thấy chi phí của công ty năm 2007 so với năm 2006 tăng
1.327.061,257 ngàn đồng hay tăng 49,74%. Còn 2008 so với năm 2007 tăng
676.723.074 đồng hay 16,94%. Nhìn chung chi phí quản lý doanh nghiệp và chi
phí bán hàng của công ty còn khá cao. Công ty cần có những biện pháp khắc
phục giảm thiểu chi phí để đạt lợi nhuận cao hơn.
- Lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp có tăng nhưng tốc độ tăng chưa ổn
định. Năm 2007 so với năm 2006 tăng 38.448,880 ngàn đồng hay 5,78%. Mặc

dù có sự cạnh tranh rất lớn của các công ty trong tỉnh nhưng lợi nhuận trước thuế
của công ty năm 2008 so với năm 2007 tăng 187.083,374 ngàn đồng hay
26,58%.
Sinh viên: Nguyễn Công Thư - KT 5 - K37 20
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại Bắc Hà
GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên
Nhìn chung qua 3 năm của công ty đều làm ăn có lãi. Đây được xem là dấu
hiệu đáng mừng. Tuy nhiên công ty cần phải có các chiến lược kinh doanh để có
thế đứng vững trên thị trường tỉnh nhà nói riêng và cả nước nói chung.
- Tình hình hoạt động của công ty có liên quan trực tiếp đến thu nhập của
người lao động. Công ty hoạt động tốt thì mức lương, thưởng của nhân viên sẽ
cao và ngược lại. Trong ba năm qua, công ty luôn làm ăn có lãi vì vậy mức
lương bình quân của một lao động luôn tăng. Cụ thể là năm 2007 so với 2006
tăng 100 ngàn đồng hay tăng 11.76%, năm 2008 so với 2007 tăng 150 ngàn
đồng hay tăng 15.79%. Tuy mức tăng này chưa thực sự cao so với đời sống hiện
nay, nhưng điều này chứng tỏ một phần công ty đang ngày càng phát triển. Bên
cạnh vấn đề làm sao phải đạt được lợi nhuận cao nhất thì việc chăm lo đời sống
cho công nhân luôn được ban giám đốc Công ty chú trọng và quan tâm. Tuy
mức lương chưa thực sự cao so với đời sống hiện nay nhưng đó là sự cố gắng
của ban giám đốc cùng với cán bộ công nhân viên của Công ty. Với sự phát triển
như hiện nay chắc chắn thời gian tới mức lương của cán bộ công nhân viên của
Công ty sẽ tăng lên.
Chương II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN
THƯƠNG MẠI BẮC HÀ.
2.1. KẾ TOÁN TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY
2.1.1.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY
Hàng hoá kinh doanh tại công ty là các loại thiết bị điện tử,điện tử viễn
thông: máy tính,máy điện thoại,các linh kiện và phụ kiện của máy tính,máy điện
thoại.

Sinh viên: Nguyễn Công Thư - KT 5 - K37 21
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại Bắc Hà
GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên
Thị trường tiêu thụ hàng hoá không những ở Hà Nội mà còn phân bố rộng
rãi ở các tỉnh miền Bắc: Bắc Giang,Bắc Ninh,Vĩnh Yên,Thanh Hoá,Nam Định…
Với sự phát triển công nghệ ngày càng tiên tiến nhu cầu vể mặt hàng trên
làm thúc đẩy khả năng bán hàng và tạo nguồn vốn lớn mạnh để công ty mở rộng
thị trường trong tương lai.
Tuy nhiên đây là ngành nhiều cạnh tranh và có số lượng hàng nhập lậu kém
chất lượng từ biên giới lớn, tạo sự mất cân bằng về giá và làm tăng lượng cung
đồng thời gây ra tâm lý e ngại cho người tiêu dùng.Điều này khiến ban lãnh đạo
tìm nhưng phương pháp mới tạo lòng tin cho người dùng.
 CHÍNH SÁCH TIÊU THỤ
Công ty luôn thích ứng linh hoạt với những thay đổi của nền kinh tế thị
trường và luôn tìm cho mình một chỗ đứng quan trọng trên thị trường. Điều đó
đã giúp Công ty đạt được những thành quả như ngày hôm nay, có thể khẳng định
rằng sự phát triển đó là do Công ty luôn quan tâm chú trọng đến đầu ra của sản
phẩm.
 Về quy cách phẩm chất: hàng hoá trước khi nhập,xuất kho phải được
kiểm tra kỹ lưỡng về chất lượng cũng như quy cách.

Về giá cả: hàng hoá của Công ty có giá bán ra trên thị trường trong những
năm qua là giá cả cạnh tranh và mức giá khá ổn định, đảm bảo cho khách hàng
có lợi .


Về công tác thị trường và chăm sóc khách hàng: Công ty luôn tăng
cường, triển khai công tác bán lẻ, đẩy mạnh công tác khuyến mại cho người tiêu
dùng ở các thị trường cạnh tranh.Về chính sách phân phối sản phẩm, Công ty ký
hợp đồng theo quý và bán hàng theo kế hoạch tháng, tuần cho các khách hàng,

kết hợp với kiểm tra, giám sát chặt chẽ từng khu vực thị trường, giao hàng sát
với nhu cầu thị trường.
 CÁC HÌNH THỨC TIÊU THỤ
Sinh viên: Nguyễn Công Thư - KT 5 - K37 22
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại Bắc Hà
GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên
Công ty áp dụng 2 hình thức tiêu thụ chủ yếu:
• Bán buôn
• Bán lẻ

Đối với hình thức bán lẻ: việc mua bán diễn ra đơn giản hơn, được tiến
hành trực tiếp giữa khách hàng với bộ phận bán hàng của Công ty. Trong hình
thức này khách hàng phải thanh toán toàn bộ tiền khi nhận hàng.

Đối với hình thức bán buôn: Đặc trưng của bán buôn là bán với số lượng
lớn(hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông) cho người kinh doanh trung
gian chứ không bán thẳng cho người tiêu dùng . Đây là hoạt động bán hàng
chính, hàng năm đem lại doanh thu lớn nên rất được chú trọng.
 Hoạt động bán buôn cần phải có hợp đồng kinh tế giữa khách hàng và
Công ty. Nội dung chính cần có trong hợp đồng :
- Chủng loại và số lượng sản phẩm
- Giá bán sản phẩm
- Phương thức vận chuyển hàng, địa điểm giao nhận hàng
- Thời gian thanh toán tiền hàng
- Trách nhiệm của mỗi bên
- Thời hạn hợp đồng và cam kết thực hiện hợp đồng
Đây là những căn cứ chủ yếu nhất để bên bán giao hàng hoặc khi có phát
sinh các tranh chấp về kinh tế dễ dàng giải quyết. Một hợp đồng mua bán phải
có sự kết hợp chặt chẽ giữa phòng kinh doanh và phòng Tài chính - Kế toán, thủ
tục ban đầu liên quan đến các điều khoản thoả thuận giữa hai bên do phòng Kinh

doanh đảm nhận, phòng Tài chính - Kế toán sẽ thực hiện các bước tiếp theo như
lập hoá đơn GTGT.Hoá đơn được lập thành ba liên:liên 1 lưu tại gốc,liên 2 giao
cho người mua,liên 3 dùng để thanh toán,hạch toán vào sổ sách kế toán. Việc
giao hàng do phòng Kinh doanh và thủ kho thực hiện.
 Hợp đồng mua bán được lập thành 3 bản:
Sinh viên: Nguyễn Công Thư - KT 5 - K37 23
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại Bắc Hà
GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên
- Một bản phòng kinh doanh giữ lại
- Một bản gửi tới phòng kế toán làm căn cứ viết hoá đơn bán hàng
- Một bản khách hàng giữ
Bán hàng theo đơn đặt hàng hoặc thông qua ký kết hợp đồng kinh tế tạo cơ
sở vững chắc về pháp luật trong hoạt động kinh doanh của Công ty. Mặt khác,
Công ty có thể chủ động lập kế hoạch mua bán hàng hoá, rất thuận lợi cho công
tác tiêu thụ nói riêng và công tác kinh doanh nói chung.
 CÁC HÌNH THỨC THANH TOÁN ÁP DỤNG TRONG TIÊU THỤ
HÀNG HOÁ
 Công ty áp dụng hai hình thức thanh toán chủ yếu:
• Thanh toán nhanh
• Thanh toán chậm
Ngoài ra Công ty còn nhận tiền ứng trước của khách hàng, sau đó thực hiện
hợp đồng giao hàng cho khách hàng theo yêu cầu.

Đối với hình thức thanh toán nhanh:
Khách hàng thanh toán trực tiếp tại nơi mua hàng hoặc khi nhận hàng khách
hàng thanh toán ngay.

Đối với hình thức thanh toán chậm:
Căn cứ quy định trên hợp đồng kinh tế được lập giữa hai bên thống nhất về
khoảng thời gian thanh toán,hình thức thanh toán.Bên nào vi phạm sẽ theo hợp

đồng đó và có trách nhiệm bồi thường cho bên kia .
2.1.2.NỘI DUNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY
2.1.2.1. KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN:

Tài khoản sử dụng:
- Để hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng tài khoản 632 “Giá
vốn hàng bán”
TK 156: Hàng hoá
Sinh viên: Nguyễn Công Thư - KT 5 - K37 24
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại Bắc Hà
GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên
TK 632: Giá vốn hàng bán
- 632.1: Giá vốn bán hàng máy tính để bàn
- 632.2: Giá vốn bán hàng máy tính laptop
- 632.3: Giá vốn bán hàng máy điện thoại
- 632.8: Giá vốn của mặt hàng khác
- Phương pháp hoạch toán :
Khi xuất hàng hoá gửi cho khách hàng hoặc cho chi nhánh kế toán ghi giá
vốn: Nợ TK TK 157 – Hàng gửi bán
Có TK 156(1561)- Hàng hoá
Nếu khách hàng ứng trước tiền mua hàng,kế toán ghi :
Nợ TK 111,112 - Tiền mặt,TGNH
Có TK 131- Khách hàng ứng trước
Khi xuất bán hàng hoá,kế toán sẽ tiến hành định khoản phản ánh giá vốn
hàng xuất bán trên Hoá đơn xuất bán hàng hoá:
Nợ TK 632
Có TK 156
Số liệu từ đây sẽ tự động kết chuyển vào các sổ: sổ chi tiết tài khoản 632,
báo cáo bán hàng. Cuối tháng giá vốn hàng bán được tập hợp trên sổ cái tài
khoản 632.


Hạch toán giá vốn háng bán
Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của sản phẩm hàng hoá và xác
định chắc chắn đã tiêu thụ.Hiện tại công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương
pháp kê khai thường xuyên. Và tính giá vốn hàng hoá theo phương pháp bình
quân gia quyền.
Giá vốn
hàng bán
Số lượng sản
phẩm xuất kho
x
Đơn giá bình
quân gia quyền
Trong đó: Đơn giá bình quân gia quyền được tính như sau
Sinh viên: Nguyễn Công Thư - KT 5 - K37 25