Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
KHOA KẾ TOÁN
BÁO CÁO
THỰC TẬP TỔNG HỢP
Đơn vị thực tập: CÔNG TY CỔ PHẦN THI CÔNG CƠ GIỚI
XÂY LẮP.
Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thủy
Lớp: Kế toán C
Hệ: Hoàn chỉnh kiến thức
Khoá: 11B
Giảng viên hướng dẫn: TS.Phạm Xuân Kiên
Hưng Yên, tháng 01 năm 2012
i
Báo cáo thực tập tổng hợp
M(C L(C
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii
DANH MỤC BẢNG BIỂU v
DANH MỤC SƠ ĐỒ v
LỜI MỞ ĐẦU vi
Phần 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ
CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH
DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THI CÔNG CƠ GIỚI XÂY
LẮP 1
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Thi công cơ giới
xây lắp 1
1.1.1. Giới thiệu chung về công ty 1
1.1.2. Giai đoạn trước năm 2005 2
1.1.3. Giai đoạn sau năm 2005 2
1.2. Đặc điểm hoạt động Sản xuất – Kinh doanh của công ty 4
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty 4
1.2.2. Đặc điểm hoạt động Sản xuất – Kinh doanh của công ty 4

1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty 5
1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty. .7
1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty 13
Phần 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THI CÔNG CƠ GIỚI XÂY LẮP 17
2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 17
2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty 20
2.2.1 Các chính sách kế toán chung 20
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 20
2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 24
2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 25
2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 29
Phần 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH
TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THI CÔNG CƠ GIỚI
XÂY LẮP 30
Trần Thị Thủy KTCLTK11B
ii
Báo cáo thực tập tổng hợp
3.1. Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 30
3.1.1. Ưu điểm 31
3.1.2. Những tồn tại và nguyên nhân 32
3.2. Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại công ty 32
3.2.1. Ưu điểm 32
3.2.2. Những tồn tại và nguyên nhân 33
KẾT LUẬN viii
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ix
DANH M(C CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ
BCTC Báo cáo tài chính
BHXH Bảo hiểm xã hội

BHYT Bảo hiểm y tế
BTC Bộ Tài chính
CP Cổ phần
CPSX Chi phí sản xuất
Trần Thị Thủy KTCLTK11B
iii
Báo cáo thực tập tổng hợp
DT Doanh thu
ĐG Đơn giá
ĐVT Đơn vị tính
GV Giá vốn
KH Khấu hao
KPCĐ Kinh phí công đoàn
KQKD Kết quả kinh doanh
LN Lợi nhuận
LNST Lợi nhuận sau thuế
LNTT Lợi nhuận trước thuế
NCTT Nhân công trực tiếp
NVL Nguyên vật liệu
NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp
NXB Nhà xuất bản
MTC Máy thi công
PX Phân xưởng
QĐ Quyết định
QLDN Quản lý doanh nghiệp
SL Số lượng
SXC Sản xuất chung
TCKT Tài chính kế toán
TGNH Tiền gửi ngân hàng
TM Tiền mặt

Thuế GTGT Thuế giá trị gia tăng
Trần Thị Thủy KTCLTK11B
iv
Báo cáo thực tập tổng hợp
TK Tài khoản
TNBQ Thu nhập bình quân
TSCĐ Tài sản cố định
TƯ Tạm ứng
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 1.1. Bảng tóm tắt số liệu tài chính đã được kiểm toán trong vòng 3 năm
tài chính vừa qua 14
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất của công ty 6
Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy của công ty 9
Sơ đồ 2.1: Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty cổ phần Thi công cơ giới xây
lắp 19
Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung tại công
ty 26
Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy trên máy vi tính
tại công ty 27
Trần Thị Thủy KTCLTK11B
v
Báo cáo thực tập tổng hợp
LỜI NÓI ĐẦU

Nền kinh tế thế giới trong những năm gần đây có rất nhiều biến động,
Việt Nam cũng chịu tác động. Lạm phát tăng cao, thị trường tài chính khó
khăn là mối lo ngại của rất nhiều doanh nghiệp. Các doanh nghiệp xây dựng
cũng phải vận đông không ngừng để tồn tại và phát triển, với sự nỗ lực hết
mình đã góp phần tạo nên nét bản sắc văn hóa, thẩm mỹ và phong cách kiến

trúc rất riêng của Việt Nam được bạn bè trên thế giới công nhận.
Ngành xây dựng với đặc điểm nổi bật là sản phẩm của ngành có kết cấu
phức tạp, đa dạng, có quy mô lớn, thời gian thi công dài, mang tính thời vụ
cao và chịu nhiều rủi ro của thiên nhiên. Do đó, doanh nghiệp xây lắp gặp
không ít khó khăn trong việc quản lý và sử dụng vốn. Muốn quản lý và sử
dụng vốn có hiệu quả thì việc hạch toán kế toán là không thể thiếu. Là một
khâu quan trọng của tài chính kế toán, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm có ý nghĩa hết sức quan trọng, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt
động sản xuất luôn đầu tư của doanh nghiệp. Nhờ số liệu mà kế toán cung
cấp, nhà quản lý có thể theo dõi, tính toán chi phí của từng công trình, từng
giai đoạn sản xuất, từ đó đối chiếu và so sánh với số liệu dự toán tìm ra
nguyên nhân và đưa ra các quyết định đúng đắn.
Trần Thị Thủy KTCLTK11B
vi
Báo cáo thực tập tổng hợp
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này, trong thời gian đầu thực
tập tại Công ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp, em được tiếp xúc và tìm
hiểu công tác kế toán tại công ty.
Ngoài lời mở đầu và phần kết luận, báo cáo còn bao gồm các nội dung
chính:
Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy
quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ Phần Thi Công Cơ
Giới Xây Lắp.
Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty.
Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công
ty.
Để hoàn thành bài báo cáo thực tập tổng hợp này, em đã nhận được rất
nhiều sự quan tâm, giúp đỡ nhiệt tình của quý thầy cô trong trường Đại học
Kinh Tế Quốc Dân cũng như các anh chị trong Công ty Cổ Phần Thi Công Cơ
Giới Xây Lắp.

Em xin chân thành cảm ơn sự giảng dạy tận tình của quý thầy cô giáo
trong trường; sự quan tâm, sắp xếp thời gian và tạo điều kiện của Ban giám
hiệu, Khoa Kế Toán để em được đi thực tập và vận dụng kiến thức đã học vào
thực tế. Đặc biệt, em xin tỏ lòng cảm ơn sâu sắc tới thầy Phạm Xuân Kiên -
giáo viên hướng dẫn - người đã chỉ bảo, hướng dẫn tận tình cho em, giúp em
giải quyết được những vướng mắc trong quá trình thực tập và hoàn thành bài
báo cáo thực tập tổng hợp này một cách hiệu quả.
Đồng thời, em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám đốc,
các phòng ban trong Công ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp. Đặc biệt là
phòng Kế toán nơi em thực tập, các anh chị trong phòng Kế toán đã chỉ bảo
tận tình công việc và cung cấp các số liệu cần thiết để em hoàn thành quá
trình thực tập ở công ty và hoàn thành bài báo cáo thực tập tổng hợp này.
Do trình độ và kinh nghiệm thực tế của em còn hạn chế nên không tránh
khỏi những thiếu sót trong quá trình làm bài. Em rất mong nhận được sự góp
ý của các thầy cô giáo và các anh chị trong công ty. Một lần nữa, em xin gửi
Trần Thị Thủy KTCLTK11B
vii
Báo cáo thực tập tổng hợp
lời cảm ơn chân thành đến tất cả mọi người đã tận tình giúp đỡ em trong thời
gian vừa qua.
Sau cùng, em xin kính chúc toàn thể quý thầy cô trường Đại học Kinh Tế
Quốc Dân cùng các anh chị trong công ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây
Lắp luôn dồi dào sức khỏe và luôn thành công trong công tác.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 16 tháng 01 năm 2012
Sinh viên
Trần Thị Thủy
Phần 1
TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC
BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH

CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THI CÔNG CƠ GIỚI XÂY LẮP.
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Thi Công
Cơ Giới Xây Lắp.
1.1.1. Giới thiệu chung về Công ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp.
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN THI CÔNG CƠ GIỚI XÂY LẮP.
Tên tiếng Anh: MECHANIZED CONSTRUCTION JOINT STOCK
COMPANY.
Tên viết tắt: MCS.JC
Địa chỉ: Số 2A, Ngõ 85, Hạ Đình - Thanh Xuân Trung - Thanh Xuân -
Hà Nội.
Điện thoại: (04)8584146 – 8584836 – 8586606
Fax: 0438585109
Email: mmc-hacc
Trần Thị Thủy KTCLTK11B
viii
Báo cáo thực tập tổng hợp
Đại diện: Ông Đậu Văn Diện (Chủ tịch HĐQT, Tổng giám đốc công
ty).
Mã số thuế: 0100104764
TK Ngân hàng: +/ Ngân hàng công thương Thanh Xuân - Hà Nội.
Số TK: 102010000054689
+/ Ngân hàng Đầu tư và phát triển Hà Nội.
Số TK: 21110000000201
ĐKKD số: 0103006775 (Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp
ngày 18/02/2005).
Vốn điều lệ: 36.800.000.000 VND (Ba sáu tỷ tám trăm triệu đồng).
Vốn tín dụng: 120.000.000.000 VND (Một trăm hai mươi tỷ đồng).
1.1.2. Giai đoạn trước năm 2005.
Công ty cổ phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp, tiền thân là Đội máy thi
công được hình thành từ năm 1959. Ngày 14/02/1961, Công ty đã vinh dự

được nhận Huân chương lao động hạng 3 do Chủ tịch Hồ Chí Minh trao tặng.
Công ty Thi Công Cơ Giới Xây Lắp chính thức được thành lập theo Quyết
định số 147A/BXD-TCLĐ ngày 26/ 03/ 1993 của Bộ Xây Dựng và được cổ
phần hóa chuyển đổi thành Công ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp theo
quyết định số 2075/QĐ-BXD ngày 28/12/2004 của Bộ Xây Dựng.
1.1.3. Giai đoạn sau năm 2005.
Với sự nỗ lực không ngừng của các thế hệ lãnh đạo và cán bộ công nhân
viên, Công ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp ngày nay đã trở thành một
thương hiệu mạnh trong lĩnh vực thi công xây lắp các công trình dân dụng,
công trình công nghiệp, công trình giao thông, công trình giao thông, công
trình thủy lợi Lĩnh vực có thế mạnh truyền thống và được công ty đầu tư
chuyên sâu là thi công cọc khoan nhồi, cọc Barrette, thi công tầng hầm nhà
Trần Thị Thủy KTCLTK11B
ix
Báo cáo thực tập tổng hợp
cao tầng bằng các công nghệ Topdown, Semitopdown, thi công nhà cao tầng,
thi công nhà xưởng công nghiệp.
Trong những năm qua, Công ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp tự
hào là đơn vị đã và đang được tham gia thi công nhiều công trình lớn, có ý
nghĩa quan trọng về xã hội, kinh tế, kỹ thuật trên địa bàn cả nước. Các công
trình tiêu biểu trong đó gồm có: Rạp xiếc Trung ương; Cải tạo Nhà hát lớn;
Phòng họp Trung ương Đảng; Dự án thoát nước CP7A; Cải tạo nâng cấp
Quốc lộ 18; Trung tâm Hội nghị Quốc gia; Trụ sở Bộ Công an; Dây chuyền 2
Nhà máy xi măng Bút Sơn; Dây chuyền 2 Nhà máy xi măng Nghi Sơn; Hội
trường Ba Đình mới; Nhà máy Shinwon (Hàn Quốc) Thái Nguyên, Nhà máy
cáp điện Isheng (khu công nghiệp Quế Võ, Bắc Ninh)
Gần đây, nắm bắt được nhu cầu và những cơ hội mới của thị trường,
Công ty đã mở rộng và đa dạng hóa các ngành nghề kinh doanh, thực hiện các
dự án đầu tư về hạ tầng và khu đô thị. Các dự án đã và đang được công ty đầu
tư rất có hiệu quả như Khu nhà ở và làm việc 54 Hạ Đình, quận Thanh Xuân,

Hà Nội; Dự án Khu nhà ở Xuân Đỉnh, huyện Từ Liêm, Hà Nội; Dự án khu
nghỉ dưỡng và biệt thự sinh thái Hòn Rớ - Nha Trang; Dự án Khu Đoàn ngoại
giao, huyện Từ Liêm, Hà Nội.
Đặt trọng tâm xây dựng nguồn nhân lực mạnh tạo nền móng vững chắc
cho sự phát triển, công ty hiện có đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật
chuyên nghiệp được đào tạo bài bản trong và ngoài nước với trên 200 người
có trình độ đại học và trên đại học. Đội ngũ công nhân có tay nghề cao và
giàu kinh nghiệm đã qua đào tạo với trên 700 người làm việc ổn định trong
nhiều năm. Công ty có hệ thống thiết bị máy móc thi công đa dạng, tiên tiến,
đồng bộ và hiện đại. Năng lực tài chính của công ty luôn ổn định và phát
triển.
Trần Thị Thủy KTCLTK11B
x
Báo cáo thực tập tổng hợp
Trong nhiều năm qua, Công ty đã thi công nhiều công trình xây dựng
dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, hạ tầng đạt chất lượng cao, đảm
bảo các yêu cầu về kỹ thuật, mỹ thuật và tiến độ, được nhiều chủ đầu tư tín
nhiệm. Hệ thống quản lý chất lượng của công ty được tổ chức C.A.S Global
chứng nhận đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2008.
Công ty mong muốn được hợp tác bền vững với các Chủ đầu tư và tất cả
các đối tác khác trên cơ sở tin cậy, bình đẳng và cùng phát triển.
1.2. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty
Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp.
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây
Lắp.
Công ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp là công ty chuyên thi công
xây lắp các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, công trình giao
thông, thủy lợi, các công trình hạ tầng và gia cố nền móng trong phạm vi cả
nước.
Công ty cũng đã đầu tư hệ thống thiết bị máy móc thi công hiện đại, đáp

ứng được các công nghệ thi công phức tạp nhất hiện nay. Công ty hiện có 10
dây chuyền thi công cọc khoan nhồi với các loại máy khoan hiện đại:
Soilmec, Bauer, Hitachi, Sany có thể khoan cọc có đường kính đến 2,5m, độ
sâu tới 80m; 03 dây chuyền thi công cọc Barrette: 05 câu tháp tầm với trên
60m; cùng nhiều thiết bị hiện đại khác như vận thăng lồng, cốp pha định hình,
dàn giáo chuyên dụng
Công ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp luôn không ngừng đổi mới
công nghệ thi công, áp dụng các công nghệ thi công tiên tiến nhất hướng tới
các tiêu chí “Xanh - Sạch - An toàn”.
Trần Thị Thủy KTCLTK11B
xi
Báo cáo thực tập tổng hợp
1.2.2. Đặc điểm hoạt động Sản xuất - Kinh doanh của Công ty Cổ Phần
Thi Công Cơ Giới Xây Lắp.
Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103006775 cấp ngày
18/02/2005 do Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội.
- Xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông (cầu đường,
bến cảng), thủy lợi (đê, đập, kênh, mương), công trình nông nghiệp và phát
triển nông thôn;
- Xây dựng và lắp đặt các trạm biến thế và đường dây tải điện;
- Sản xuất, kinh doanh vật tư, thiết bị, vật liệu xây dựng;
- Đầu tư, kinh doanh phát triển nhà và hạ tầng kỹ thuật đô thị, khu công
nghiệp, khu kinh tế mới;
- Trang trí nội, ngoại thất công trình;
- Tư vấn, lập và thẩm định dự án đầu tư, tư vấn đấu thầu, khảo sát xây
dựng thí nghiệm, thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc nội , ngoại thất,
đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, thẩm tra thiết kế tổng dự
toán, quản lý dự án, giám sát thi công, chuyển giao công nghệ;
- Sản xuất phụ tùng, phụ kiện kim loại xây dựng, sửa chữa gia công phụ
tùng xe máy;

- Xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị, công nghệ, vật liệu xây dựng;
- Đầu tư kinh doanh bất động sản.
1.2.3. Đặc điểm quy trình sản xuất.
Sản phẩm xây dựng cơ bản là những công trình, hạng mục công trình có
thiết kế riêng, thời gian thi công kéo dài, địa điểm xây dựng luôn luôn thay
đổi và thường xuyên phải trải qua nhiều giai đoạn xây dựng khác nhau. Quy
trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty như sau:
Trần Thị Thủy KTCLTK11B
xii
Báo cáo thực tập tổng hợp
Trần Thị Thủy KTCLTK11B
Lập dự án ký
và hợp đồng nhận thầu
Khảo sát thiết kế
kĩ thuật
Lập dự toán công trình
và khởi công công trình
Tổ chức thi công
công trình
Hoàn thiện, nghiệm thu
và bàn giao công trình
Bàn giao công trình
xiii
Báo cáo thực tập tổng hợp
(Nguồn tài liệu: Quy tình thi công phòng kỹ thuật của công ty)
Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất của công ty.
Trần Thị Thủy KTCLTK11B
14
Báo cáo thực tập tổng hợp
• Tổ chức thi công công trình bao gồm các bước: khởi công, đổ móng,

xây thô, hoàn thiện:
- Khởi công: Sử dụng lao động, máy thi công, công cụ đào móng công
trình.
- Đổ móng: Nhân công kết hợp với máy móc thiết bị, vật liệu để tiến
hành gia cố nền móng công trình chống lún. Sau đó thi công lắp đặt cốp pha,
cốp thép, đổ bê tông, thi công móng…
- Xây thô: Thi công bê tông, cốt thép thân và phần mái nhà.
- Hoàn thiện: Lắp đặt hệ thống điện nước, cửa, trát, ốp lát, quét vôi công
trình…
• Nghiệm thu công trình: công trình, hạng mục công trình nếu đảm bảo
chất lượng sẽ bàn giao cho chủ đầu tư.
1.3. Tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động Sản xuất - Kinh doanh của
Công ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp.
Công ty cổ phần Thi công cơ giới xây lắp đã phát triển ngày càng lớn
mạnh với một đội ngũ cán bộ, công nhân viên là 1.172 người trong đó hiện có
đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật chuyên nghiệp được đào tạo bài bản
trong và ngoài nước với trên 200 người có trình độ đại học và trên đại học.
Đội ngũ công nhân có tay nghề cao và giàu kinh nghiệm đã qua đào tạo với
trên 700 người làm việc ổn định trong nhiều năm còn lại là lao động phổ
thông. Công ty có hệ thống thiết bị máy móc thi công đa dạng, tiên tiến, đồng
bộ và hiện đại. Năng lực tài chính của công ty luôn ổn định và phát triển.
Hiện nay, nước ta đã chính thức trở thành thành viên của tổ chức thương
mại thế giới WTO, với chính sách mở cửa nền kinh tế thì tính cạnh tranh lại
cao, các doanh nghiệp muốn cạnh tranh, tồn tại và phát triển cần phải có sự
chuyển biến đổi mới, năng động trong phương thức quản lý hoạt động sản
Trần Thị Thủy KTCLTK11B
15
Báo cáo thực tập tổng hợp
xuất kinh doanh. Ý thức được điều này ban lãnh đạo công ty cổ phần Thi
công cơ giới xây lắp đã lựa chọn mô hình quản lý tập trung, các cấp quản trị

trung gian không nhiều, điều này giúp cho bộ máy gọn nhẹ, linh hoạt dẫn tới
chi phí thấp. Đây chính là yếu tố mà các doanh nghiệp đều mong muốn có
được. Thông tin được tập trung về ban giám đốc, và ban giám đốc sẽ dựa trên
những thông tin đó để đưa ra các quyết định. Mỗi bộ phận đảm nhận những
nhiệm vụ riêng. Sự phân chia này giúp cho từng bộ phận nâng cao trách
nhiệm của mình và năng động trong việc giải quyết công việc được giao.
Giữa các phòng ban bộ phận lại có mối quan hệ mật thiết với nhau, phụ trợ và
bổ sung giúp đỡ nhau trong quá trình hoạt động.
Để phù hợp với ngành nghề kinh doanh của mình công ty đã tổ chức bộ
máy quản lý của mình theo sơ đồ sau:
Trần Thị Thủy KTCLTK11B
16
Báo cáo thực tập tổng hợp
(Nguồn: Hồ sơ giới thiệu năng lực của công ty năm 2011)
Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy của công ty.
Trần Thị Thủy KTCLTK11B
CÁC XN XÂY
LẮP SỐ(1,2,…,9)
XÍ NGHIỆP
CƠ GIỚI
C.TY CPĐTXL
HỢP TIẾN
XÍ NGHIỆP
DỊCH VỤ
Ban kiểm soát
PHÒNG
TÀI
CHÍNH
KẾ
TOÁN

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
PHÒNG
KINH
TẾ
KẾ
HOẠCH
PHÒNG
KỸ
THUẬT
VĂN
PHÒNG
BQL
CÁC
DỰ ÁN
ĐẦU
TƯ
BQLDA
KHU
NHÀ Ở
XUÂN
ĐỈNH
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
TỔNG GIÁM ĐỐC
P.TỔNG
GIÁM ĐỐC
P.TỔNG
GIÁM ĐỐC
P.TỔNG
GIÁM ĐỐC
P.TỔNG

GIÁM ĐỐC
17
Báo cáo thực tập tổng hợp
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý:
• Đại hội đồng cổ đông: bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu
quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Đại hội đồng cổ đông có
chức năng xác định loại cổ phần và tổng số cổ phần trào bán, có quyền bầu,
miễn nhiệm, bãi nhiệm các thành viên hội đồng quản trị, ban kiểm soát, quyết
định tổ chức lại và giải thể công ty,
• Chủ tịch Hội đồng quản trị: Là cơ quan cao nhất của công ty có quyền
quyết định những vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty.
Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý của công ty và có nhiệm vụ thông
báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho công ty về các doanh nghiệp mà họ và
người có liên quan của họ làm chủ hoặc có phần góp vốn, thông báo này được
niêm yết tại trụ sở chính và các đơn vị trực thuộc của công ty. Trình báo cáo
quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông.
• Ban kiểm soát: Thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc
trong việc quản lý và điều hành công ty, chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng
cổ đông trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao; Thẩm định báo cáo hoạt
động sản xuất kinh doanh, BCTC theo quý, năm của công ty và báo cáo đánh
giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị lên Đại hội đồng cổ đông tại cuộc
họp thường niên; Kiểm tra và xem xét sổ kế toán và các tài liệu của công ty;
Kiến nghị Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị về các biện pháp sửa
đổi, bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh
của công ty.
• Ban Tổng giám đốc công ty: Có chức năng giám sát điều hành mọi
hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất, kinh
doanh của công ty. Là đại diện pháp nhân cho công ty trước pháp luật, có
quyền hành cao nhất trong công ty.
Trần Thị Thủy KTCLTK11B

18
Báo cáo thực tập tổng hợp
• Tổng giám đốc có các nhiệm vụ sau:
- Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày
của công ty, tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư
của công ty.
- Quyết định tiền lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong
công ty kể cả người quản lí thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của giám đốc; tuyển
dụng thuê mướn, bố trí lao động theo yêu cầu sử dụng của công ty; khen
thưởng, kỉ luật hoặc cho thôi việc đối với người lao động phù hợp với bộ luật
lao động, hợp đồng lao động, nội quy lao động.
• Phó Tổng giám đốc: Giúp giám đốc điều hành công ty, được sự ủy
quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm
vụ được phân công ủy quyền. Đây là bộ phận trực tiếp quản lý các phòng ban,
báo cáo với giám đốc về mọi mặt của công ty.
• Phòng tài chính kế toán:
- Tập hợp chứng từ, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế;
- Tổ chức việc ghi chép, xử lý dữ liệu, cung cấp các thông tin tài chính;
- Phân tích, cung cấp thông tin, số liệu kế toán phục vụ yêu cầu quản lý
và quyết định kinh tế tài chính của đơn vị;
- Kiểm tra, giám sát các khoản phải thu, chi tài chính; các nghĩa vụ thu,
nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành
tài sản.
- Theo dõi, cấp phát kinh phí, hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh,
cung cấp thông tin cho việc ký kết hợp đồng xây lắp và quyết toán công trình
hoàn thành.
• Phòng kinh tế kế hoạch: Nhiệm vụ là tham mưu cho giám đốc các
phương án kinh doanh trong từng thời kỳ. Dựa vào giá thành dự toán do
Trần Thị Thủy KTCLTK11B
19

Báo cáo thực tập tổng hợp
phòng kế toán cung cấp tính toán phương án dự thầu, lập hồ sơ dự thầu. Theo
dõi các dự án thi công để kịp thời báo cáo với ban lãnh đạo công ty để có
những quyết định chỉ đạo phù hợp.
• Phòng kỹ thuật: Phụ trách những vấn đề cơ bản về tiêu chuẩn kỹ thuật,
giám sát tiến độ thi công công trình, đảm bảo về an toàn lao động. Có vai trò
thiết kế công trình, tính toán khối lượng nguyên vật liệu, khối lượng thi công
của dự án và tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch.
• Văn phòng: Theo dõi tình hình chung của công ty, đảm nhiệm công
tác đào tạo cán bộ, thực hiện chính sách với người lao động, quản lý hành
chính văn phòng công ty.
• Ban quản lý các dự án đầu tư:
- Tìm hiểu, nghiên cứu thị trường;
- Nghiên cứu hồ sơ, theo dõi kết quả; kiểm tra khối lượng thiết kế, giải
quyết các vướng mắc trong quá trình xem xét hồ sơ với chủ đầu tư.
- Thông qua ban giám đốc về giải pháp thi công, phương pháp lập giá
thầu, số lượng, chủng loại thiết bị cho công trình.
- Theo dõi kết quả, cân đối lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý,
năm, định hướng phát triển công ty.
• Ban quản lý dự án khu nhà ở Xuân Đỉnh: Tìm hiểu, nghiên cứu thị
trường, nghiên cứu hồ sơ, theo dõi kết quả, kiểm tra khối lượng thiết kế, giải
quyết các vấn đề vướng mắc riêng của những dự án khu nhà ở Xuân Đỉnh.
Ngoài ra, công ty còn có 12 xí nghiệp thi công có năng lực và trách
nhiệm, sửa chữa, nền móng và xây dựng các công trình chịu trách nhiệm thi
công các công trình xây dựng. Các xí nghiệp này phối hợp thi công và kiểm
tra việc thi công về các lĩnh vực chất lượng, tiến độ, biện pháp thi công, biện
pháp an toàn lao động, quy phạm xây dựng đối với các công trình của công
Trần Thị Thủy KTCLTK11B
20
Báo cáo thực tập tổng hợp

ty. Song song với việc đó là kiểm tra thủ tục xây dựng của các đơn vị để đảm
bảo tính hợp lý và hợp pháp của các công trình.
Việc tổ chức như vậy có thể phát huy chức năng chuyên môn của từng
phòng ban và có sự gắn kết thống nhất với nhau trong quá trình sản xuất kinh
doanh phù hợp với đặc điểm của từng ngành. Đây chính là điều kiện góp phần
thúc đẩy sự phát triển của công ty.
1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty.
Trần Thị Thủy KTCLTK11B
14
Báo cáo thực tập tổng hợp
Bảng 1.1. Tóm tắt số liệu tài chính trong 3 năm.
STT Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Chênh lệch
Năm 2010
so với năm 2008
Năm 2010
so với năm 2009
+/- % +/- %
1 Tổng DT 254.019.495 353.044.006 470.076.972
216.075.47
7
45,96 117.032.966 24,89
2 Tổng chi phí 5.204.643 341.699.042 442.178.306
436.973.66
3
98,82 100.497.264 22,72
3 Tổng TS 270.675.725 364.880.004 553.629.936
282.954.21
1
51,11 188.749.932 34,09

4 Tổng NV 270.675.725 364.880.004 553.629.936
282.954.21
1
51,11 188.749.932 34,09
5 SL lao động (người) 625 830 1.172
6
TNBQ đầu
người/tháng
3.000 3.600 4.000 1.000 25 400 10
7 LNTT 6.663.000 8.308.000 14.434.000 7.771.000 53,84 6.126.000 42,44
8 LNST 5.730.000 7.626.000 10.826.000 5.096.000 47,07 3.200 29,56
ĐVT:1000 Đồng
(Nguồn: Báo cáo tài chính của công ty năm 2008, 2009, 2010)
Trần Thị Thủy KTCLTK11B
15
Báo cáo thực tập tổng hợp
Từ bảng phân tích trên ta có nhận xét sau:
Qua bảng số liệu ta thấy các chỉ tiêu phản ánh tình hình sản xuất kinh
doanh cũng như quy mô của công ty khá tốt và luôn có chiều hướng tăng lên.
Cụ thể:
- Doanh thu của công ty tăng lên, năm 2010 tăng so với năm 2008 là
216.075.477 nghìn đồng tương ứng với tốc độ tăng gần 46%; năm 2010 tăng so
với năm 2009 là hơn 117.032.966 nghìn đồng tương ứng với tốc độ tăng
24,89%. Điều này cho thấy những công trình công ty thi công luôn đảm bảo
chất lượng và hoạt động khá ổn định trên thị trường.
- Tổng chi phí của công ty cũng tăng lên, cụ thể: năm 2010 tăng lên so
với năm 2008 là gần 436.973.663 nghìn đồng tương ứng với tốc độ tăng là
98,82%; năm 2010 so với năm 2009 tăng lên 100.497.264 nghìn đồng tương
ứng với tốc độ tăng 22,72%. Điều này cho thấy công ty đã tiết kiệm được các
khoản chi phí trong quá trình đầu tư, thi công công trình.

- Tổng Tài sản và tổng Nguồn vốn của công ty năm 2010 tăng so với
năm 2008 là 282.954.211nghìn đồng tương ứng với tốc độ tăng 51,11%; năm
2010 tăng lên so với năm 2009 là gần 188.749.932 nghìn đồng tương ứng với
tốc độ tăng 34,09%. Điều này cho thấy, công ty đang chú trọng vào việc mở
rộng quy mô, xu hướng phát triển công ty đang có chiều hướng tốt, đảm bảo
việc đầu tư cũng được ổn định hơn.
- Số lượng lao động của công ty hàng năm cũng tăng lên, đây chính là
biểu hiện của việc tăng và mở rộng quy mô công ty. Bên cạnh việc mở rộng
quy mô hoạt động, công ty còn quan tâm đến việc nâng cao tay nghề cho đội
ngũ công nhân để đảm bảo việc thi công và tiến độ hoàn thành các công trình.
Trần Thị Thủy KTCLTK11B
16
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Thu nhập bình quân đầu người của công ty khá ổn định. Điều này
chứng tỏ đời sống của công nhân viên trong công ty không ngừng được cải
thiện và nâng cao.
- Lợi nhuận trước thuế năm 2010 tăng 7.771.000 nghìn đồng tương ứng
với tốc độ tăng 53,84% (so với năm 2008) và tăng 6.126.000 nghìn đồng
tương ứng với tốc độ tăng 42,44% (so với năm 2009).
- Lợi nhuận sau thuế năm 2010 so với năm 2008 tăng 5.096.000 nghìn
đồng tương ứng với tốc độ tăng 47,07%, so với năm 2009 tăng 3.200.000
nghìn đồng tương ứng với tốc độ tăng 29,56%.
Qua xem xét các chỉ tiêu trên ta thấy, công ty đã nâng cao được doanh
thu, cải thiện được lợi nhuận cũng như hiệu quả kinh doanh. Do đó, công ty
cần duy trì kết quả, thành tựu này.
Những thành tựu trên cố được là nhờ công ty đã xây dựng được một bộ
máy quản lý tương đối phù hợp với quy mô của công ty và đảm bảo hiệu quả
trong sản xuất kinh doanh. Bộ máy lãnh đạo gọn nhẹ, linh động, sáng tạo
cùng với sự phấn đấu, tinh thần trách nhiệm của cán bộ công nhân viên trong
công ty đã tạo nên sức mạnh tổng hợp góp phần nâng cao hiệu quả kinh tế của

công ty.
Trần Thị Thủy KTCLTK11B