Đồ án xây dựng Website Quản Lý Trung tâm Tin học

Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin.
LỜI GIỚI THIỆU
Trong thời đại công nghệ thông tin bùng nổ như hiện nay thì vấn đề tin học hóa đối với
mọi người là rất cần thiết. Nhiều hình thức xóa mù tin học được áp dụng, việc tuyên
truyền, đưa ra được cho mọi người thấy được tầm quan trọng của tin học đối với cuộc
sống, vì vậy với một Trung tâm Tin học như hiện nay là rất cần thiết đối với mọi người,
mọi lứa tuổi, mọi người có thể trao đổi các kiến thức hiểu biết của mình, nhưng đồng thời
cũng có thể mở ra cho mình một cơ hội hiểu biết rộng lớn hơn trong lĩnh vực tin học. Với
trang Web về Trung tâm Tin học thì mọi người có thể chọn để đăng ký cho mình một lớp
học phù hợp.
Và website về Trung tâm tin học là một phần không thể thiếu đối với mỗi người, trang
Website sẽ giúp cho việc đăng kí học cũng như tổ chức các lớp học theo một logic cụ thể,
mang tính khoa học cao và được áp dụng phổ biến ở các Trung tâm tin học tuy nhiên ở
mỗi trung tâm sẽ có cách quản lí khác nhau cũng như chương trình đào tạo khác
nhau.Với sự hỗ trợ của hệ thống các máy tính công việc quản lý học viên cũng như cấp
chứng chỉ sẽ trở nên dễ dàng hơn với người làm công tác quản lí, sẽ giảm tải một phần
công việc tính toán lớn và đem lại hiệu quả giảng dạy của trung tâm đó.
Phần mềm website quản lý Trung tâm tin học được xây dựng và phát triển bằng ngôn ngữ
ứng dụng ASP.NET kết hợp với hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft SQL server 2000.
Nhóm 5 Trang: 1
Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin.
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN
Nhóm 5 Trang: 2

Ngày……tháng… năm……
Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin.
LỜI CÁM ƠN
Trong thời gian xây dựng trang Web Trung tâm Tin học nhóm chúng em được sự giúp đỡ
và chỉ dẫn của
- Thầy Phạm Nguyễn Huy Phương.
- Thầy Nguyễn Đông Hoàng,
Cùng với sự hướng dẫn của giáo viên bộ môn là cô:
- Hoàng Thị Liên Chi.
Dưới sự hướng dẫn của các thầy cô đã tạo điều kiện cho nhóm chúng em có thể hoàn
thành tốt môn học của mình. Bên cạnh đó thì nhóm chúng em có thể hiều thêm nhiều về
nghiệp vụ của công việc quản lý của một Trung tâm Tin học trong thực tế. Ngoài ra còn
cung cấp nhiều biểu mẫu giúp nhóm chúng em có thể hoàn thành bài tập lớn có hiệu quả

tốt nhất.
Kết quả đã hoàn thành nhưng không thể không có những thiếu xót rất mong sự góp ý của
cô Hoàng Thị Liên Chi, giáo viên hướng dẫn và sự góp ý từ phía bạn đọc.
Nhóm chúng em thành thật cám ơn các thầy, cô đã tạo điều kiện và giúp đỡ nhóm hoàn
tất Phần khảo sát, phân tích và thiết kế trang Web.
Nhóm 5 Trang: 3
Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin.
MỤC LỤC
I.KHẢO SÁT HỆ THỐNG 5
1.MỤC TIÊU HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG TRUNG TÂM TIN HỌC 5
2.GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ HỆ THỐNG TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM 5
3.CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA HỆ THỐNG TRUNG TÂM TIN HỌC 5
4.KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG 6
4.1.Hiện trạng tổ chức 6
Sơ đồ tổ chức 6
Giải thích sơ đồ tổ chức 6
4.2.Qui trình nghiệp vụ 8
Sơ đồ qui trình nghiệp vụ của Trung tâm Tin học 8
Giải thích qui trình nghiệp vụ của Trung tâm Tin học 8
4.3.Danh sách công việc 9
4.4.Các Biểu mẫu 11
4.5.Hiện trạng tin học hóa 16
4.6.Đề xuất xây dựng hệ thống thông tin 17
II. PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ 18
1.PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ: 18
2.MÔ HÌNH THỰC THỂ KẾT HỢP 19
2.1.Mô hình 19
2.2.Giải thích 20
3.MÔ HÌNH XỬ LÍ 33
3.1.Mức 0 : Quản lý Trung tâm Tin học (Hình 1) 33

3.2.Mức 1 : Mức xử lý thứ 1 của Hệ thống Trung tâm Tin học 34
3.3.Mức2: Quản lí đăng kí học 36
3.4.Mức3: Quản lí lớp học 37
3.5.Mức 4 Quản lý thi: 38
3.6.Mức 5 : Quản lí xin cấp chứng chỉ: 39
III. THIẾT KẾ HỆ THỐNG 40
1. THIẾT KẾ DỮ LIỆU 40
1.1. Mô hình quan hệ 40
Ràng buộc toàn vẹn 41
2. THIẾT KẾ XỬ LÍ 53
2.1. Mô hình chức năng 53
2.2. Đặc tả xử lí 56
Tìm kiếm học viên 56
Tìm kiếm nhân viên 60
Thống kê chứng nhận học viên 63
Xử lý cấp chứng chỉ từ chứng nhận 65
Thống kê danh sách học viên đang theo học tại trung tâm 65
Thống kê học viên đang theo học ở tất cả các học phần 66
Xử lý điểm thi và cấp chứng chỉ 66
3.THIẾT KẾ GIAO DIỆN ĐỂ CẬP NHẬT THÔNG TIN VÀ BÁO CÁO KẾT XUẤT 66
IV. HƯỚNG MỞ RỘNG VÀ PHÁT TRIỂN CỦA ĐỀ TÀI 93
V. TÀI LIÊU THAM KHẢO 94
Nhóm 5 Trang: 4
Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin.
I. KHẢO SÁT HỆ THỐNG.
1. Mục tiêu hoạt động của hệ thống trung tâm tin học.
Ngày nay công nghệ thông tin là một ngành khoa học phát triển rất mạnh. Song song với
các ngành khoa học khác, công nghệ thông tin đã và đang mang lại cho cuộc sống của
chúng ta rất nhiều thành tựu to lớn. Công nghệ thông tin đang được ứng dụng rộng rãi và
xâm nhập vào tất cả các hoạt động của con người, từ lao động sản xuất đến các hoạt động

về kinh tế, chính trị, giáo dục và truyền thông Chính vì vậy mà nhu cầu giao lưu, học
hỏi và tìm hiểu kiến thức về lĩnh vực công nghệ thông tin của mỗi người là rất cần thiết.
Đặc biệt là thế hệ trẻ ngày nay thì nguồn tri thức về công nghệ thông tin là không thể
thiếu được. Với nhu cầu đó thì rất nhiều trung tâm tin học đã và đang được xây dựng và
mở rộng ngày càng quy mô và rộng lớn dưới sự quản lý của nhà nước, bộ giáo dục và
đào tạo cùng các ban ngành khác. Nhìn chung tại mỗi trường đại học, cao đẳng, trung học
chuyên nghiệp đều xây dựng một trung tâm tin học với mục tiêu chính đào tạo và cấp
chứng chỉ cho học viên, ngoài ra thì Trung tâm cũng tạo điều kiện cho học viên có thể
trao đổi và học hỏi nhằm nâng cao kiến thức của mình trong mọi lãnh vực.
2. Giới thiệu sơ lược về hệ thống Trung tâm Tin học trường Cao đẳng
Công nghiệp Thực phẩm.
Nhằm đáp ứng nhu cầu tin học hóa ngày càng cao trung tâm tin học-ngoại ngữ trường
CĐ Công nghiệp thực phẩm TP.Hồ Chí Minh đã được thành lập và phát triển từ năm
2003. Bước đầu tổ chức vẫn còn gặp rất nhiều khó khăn về tổ chức hoạt động, đội ngũ
giáo viên giảng dạy cũng như khó khăn về cơ sở vật chất và kỹ thuật còn hạn chế. Đội
ngũ giáo viên giảng dạy với số lượng giáo viên còn ít, phần lớn giáo viên là các thầy, cô
của khoa Công nghệ thông tin. Trường hợp thiếu giáo viên, thì Trung tâm sẽ liên hệ với
các giáo viên bên ngoài. Việc liên hệ thuê giáo viên cũng gặp rất nhiều khó khăn: về thời
gian, chi phí, việc đòi hỏi ở giáo viên phải có trình độ, kinh nghiệm, nhiệt tình với học
viên
Nhưng trước những khó khăn trên thì Trung tâm cũng khắc phục và hoạt động ngày càng
mạnh mẽ hơn. Chỉ sau hơn 3 năm hoạt động thì Trung tâm cũng đã đào tạo và cấp chứng
chỉ cho hơn 1500 học viên như: chứng chỉ A, B tin học, chứng chỉ về Cài đặt và lắp ráp
máy tính .
Bên cạnh đó thì cơ sở vật chất cũng được nâng cấp: Phòng máy thực hành vi tính cũng đã
và đang được xây dựng (hiện nay có 6 phòng máy vi tính đang được hoạt động, mỗi
phòng máy có 34-40 máy). Độ ngũ giáo viên cũng được bổ xung nhiều và Trung tâm dự
định sẽ mở thêm nhiều lớp học thi qua mạng.
3. Chức năng và nhiệm vụ của hệ thống trung tâm tin học.
Chức năng và nhiệm vụ chính của Trung tâm tin học là:

Ghi danh việc đăng ký của học viên.
Tổ chức các lớp học ngoài giờ nhằm nâng cao sự hiểu biết về kiến thức tin học cho các
bạn học sinh- sinh viên của toàn trường, bên cạnh đó trung tâm sẽ cung cấp thông tin,
những khóa học, những môn học mới để những học viên ngoài trường cũng có khả năng
tìm hiều và đăng ký theo học.
Nhóm 5 Trang: 5
Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin.
Theo dõi việc học và giảng dạy của giáo viên.
Cấp chứng chỉ cho các học viên (chỉ những học viên có đủ khả năng) sau mỗi khóa học…
4. Khảo sát hiện trạng.
4.1. Hiện trạng tổ chức.
Sơ đồ tổ chức.
Trung tâm tin học Trường CĐ Công nghiệp Thực phẩm TP. Hồ Chí Minh có cơ cấu tổ
chức tổng quát như sau:
Giải thích sơ đồ tổ chức.
Trung tâm tin học Trường CĐ Công nghiệp Thực phẩm TP. Hồ Chí Minh có cơ cấu tổ
chức tổng quát như sau:
Đứng đầu ban quản lý trung tâm là giám đốc trung tâm. Người điều hành mọi hoạt động
của trung tâm. Người chịu trách nhiệm chính trong quá trình đào tạo cũng như chất
lượng đào tạo của trung tâm. Là người có toàn quyền trong việc quản lý trung tâm.
Nhiệm vụ chính là phân công, giám sát các công việc cho từng bộ phân quản lý của trung
tâm. Ngoài ra, còn là một số công việc khác như: Sắp xếp tổ chức lớp học, cấp chứng chỉ
cho học viên.
Bộ phận ghi danh: Có nhiệm vụ ghi danh tất cả các học viên có nhu cầu đăng ký học tại
Trung tâm.
Bộ phận thu phí: Có nhiệm vụ thu học phí của những học viên đã ghi danh và đưa biên
lai cho những học viên đã thu tiền.
Nhóm 5 Trang: 6
HỆ THỐNG TRUNG TÂM
TIN HỌC

Bộ phận giáo viên
Bộ phận kỹ thuật.
Bộ phận ghi danh
Bộ phận thu phí
BAN QUẢN LÝ
Bộ phận tổ chức thi.Bộ phận quản lý học
viên
Cơ cấu tổ chức.
Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin.
Bộ phận kỹ thuật. Có nhiệm vụ chuẩn bị phòng máy, các dụng cụ cần thiết cho việc giảng
dạy.
Bộ phận giáo viên. Có nhiệm vụ lên lớp đúng giờ, truyền đạt kiến thức cho học viên, dạy
đúng chương trình, đúng số tiết, số môn Đảm bảo tiến độ của lớp học. Ngoài ra còn co
nhiệm vụ sẵn sàng trả lời các câu hỏi về kién thức chuyên môn cho học viên tại trung
tâm.
Bộ phận quản lý học viên. Có nhiệm vụ kiểm tra, thống kê sĩ số của học viên, những học
viên nào vắng có phép, không có phép, ghi nhận các học viên nghỉ quá số tiết qui định
của Trung tâm.
Bộ phận tổ chức thi. Sau khi chương trình học đã kết thúc thì bộ phận tổ chức thi sẽ bố trí
phòng thi, giờ thi, quản lý việc thi của học viên. Sau khi học viên thi xong nếu những học
viên không đạt điểm để nhận chứng chỉ thì bộ phận tổ chức thi sẽ thống kê danh sách
những học viên không đạt chứng chỉ và bố trí, tổ chức thi lại.
Nhóm 5 Trang: 7
Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin.
4.2. Qui trình nghiệp vụ.
Sơ đồ qui trình nghiệp vụ của Trung tâm Tin học.
Giải thích qui trình nghiệp vụ của Trung tâm Tin học.
Khi học viên có nhu cầu đăng ký vào học tại Trung tâm, họ có thể chọn một trong hai
cách sau để đăng ký:
@ Đến trực tiếp Trung tâm để ghi danh.

Trước khi một học viên có nhu cầu đăng ký học ở trung tâm, thì học viên sẽ xem thông
báo ở Trung tâm, và chọn lớp học. Sau khi chon được lớp học thì học viên sẽ đến Trung
tâm đăng ký.
Khi học viên đến đăng ký thì Trung tâm sẽ ghi danh, thống kê danh sách học viên và sắp
xếp lớp học.
Sau khi mở lớp học thì Trung tâm cũng tiến hành quản lý học viên và giáo viên.Quản lý
vấn đề giờ lên lớp, sỉ số của học viên
Sau mỗi khóa học thì Trung tâm sẽ tổ chức thi và cấp chứng chỉ cho các học viên đã đạt
tiêu chuẩn. Và Trung tâm sẽ tổ chức thi lại cho những học viên chưa đạt yêu cầu.
@ Học viên ghi danh qua mạng.
Nhóm 5 Trang: 8
Đăng ký.
Qui trình nghiệp vụ.
Xếp lớp học.
Quản lý học
viên và giáo
viên.
Tổ chức thi và
quản lý điểm thi
Danh sách học viên
đạt chứng chỉ.
TRUNG TÂM TIN
HỌC.
Học viên.
Ghi danh
Thống kê danh sách học
viên
Danh sách học viên không
đạt chứng chỉ.
Cấp chứng

chỉ
Xem thông
báo của
Trung tâm
Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin.
Học viên đăng ký qua mạng: khi đăng nhập vào hệ thống, người xem ở trang chủ có thể
liên kết đến một số trang được phép xem như danh sách môn học, danh sách lớp học, thời
khóa biểu…. Nếu muốn đăng ký học, người sử dụng có thể nhấp chuột vào nút đăng ký
để liên kết đến trang ĐĂNG KÝ. Tại trang này, người sử dụng được hướng dẫn nhập
những thông tin cần thiết: họ tên, phái, số CMND, địa chỉ, quê quán….Thông tin đăng ký
này sẽ được lưu trữ tại hệ thống thông tin của trung tâm.
Sau một thời gian quy định nếu người đăng ký không đến Trung tâm đóng tiền học phí
thì việc đăng ký này xem như không còn giá trị và sẽ bị hủy bỏ. Những thắc mắc liên
quan đến việc đăng ký sau đó Trung tâm không giải quyết.
Khi học viên đăng ký tại Trung tâm, những thông tin của học viên sẽ được bộ phận ghi
danh tiếp nhận và cập nhật vào hệ thống. Tùy từng trường hợp cụ thể, nhân viên tiếp
nhận đăng ký sẽ xử lý khác nhau. Chẳng hạn:
Học viên đăng ký đã đóng tiền và lớp học vẫn chưa đầy thì cho phép đăng ký và xếp lớp
cho học viên đó.
Học viên đăng ký đã đóng tiền nhưng lớp muốn học đã đầy thì lưu học viên này vào hàng
đợi và ưu tiên xếp cho học viên này vào lớp kế tiếp. Trong trường hợp có một học viên
trong lớp học bị xóa khỏi danh sách lớp thì đưa học viên từ danh sách sinh viên đợi vào
lớp.
Nếu sinh viên đăng ký vào lớp đã đầy hay chưa đóng tiền thì lưu học viên vào hàng đợi
và chờ xử lý sau.
Trong quá trình học, trung tâm sẻ quản lý giờ lên lớp của giáo viên cũng như học viên.
Sau khi kết thúc mỗi khóa học, Trung tâm tổ chức thi và cấp chứng chỉ cho các học viên
đạt yêu cầu. Các kỳ thi chỉ được tổ chức sau khi kết thúc mỗi khóa học.
Trung tâm phải sắp xếp lịch thi bao gồm các thông tin về phòng thi, môn thi, ngày thi,
giờ thi. Những học viên đạt yêu cầu được cầp chứng chỉ là những học viên có điểm thi

cuối khóa lớn hơn hoặc bằng 5. Mỗi học viên được thi tối đa 2 lần, học viên thi lần một
đạt yêu cầu thì sẽ được chấp nhận chờ cấp chứng chỉ, còn trường hợp ngược lại học viên
có thể được thi lại lần hai. Trung tâm cũng lưu lại thông tin về các chứng chỉ (_mã chứng
chỉ, kỳ thi, mã học viên, ngày cấp, điểm thi, xếp loại_) đã cấp để tiện việc tra cứu khi cần
thiết.
4.3. Danh sách công việc.
Ta có thể nhìn nhận tổng quát việc quản lý trung tâm tin học bao gồm các công việc sau:
- Tiếp nhận đăng ký của học viên.
- Truy xuất, tìm kiếm thông tin các học viên.
- Sắp xếp danh sách học viên.
- Sắp thời khóa biểu.
- Theo dõi tiến độ thực hiện của lớp học.
- Quản lý giáo viên.
- Theo dõi quá trình lên lớp của giáo viên và học viên.
- Tổ chức thi lấy chứng chỉ sau mỗi khóa học.
- Quản lý điểm thi của các học viên.
Nhóm 5 Trang: 9
Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin.
- Cấp chứng chỉ cho các học viên hoàn thành khóa học và vuợt qua kỳ thi lấy chứng
chỉ.
- Thu học phí của học viên.
- Xây dựng diễn đàn để trao đổi thông tin học tập cho các học viên. Và cung cấp tài
liệu học tập học viên.
- Tạo mối liên hệ với các nhà tuyển dụng, các doanh nghiệp, tạo cơ hội việc làm cho
các học viên sau khi hoàn thành khóa học.
- Thống kê kết quả sau mỗi khóa học: bao nhiêu ngừơi đăng ký, bao nhiêu người
theo học. bao nhiêu người lấy được chứng chỉ
- Báo báo cáo kết quả đào tạo theo từng khóa, theo từng năm.
Nhóm 5 Trang: 10
Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin.

4.4. Các Biểu mẫu.
Các thông báo của Trung tâm (Biểu mẫu 1).
Biểu mẫu 1
Nhóm 5 Trang: 11
SỞ KHOA HỌC CÔNG NGHỆ TP.HCM – TRUNG TÂM TIN HỌC
TRUNG TÂM TIN HỌC

Từ ngày: 12/01/2006 đến ngày 12/06/2006
Giảm 40% học phí cho học viên Trung tâm.
Giảm 30% học phí cho học viên củ.
Giảm 30% học phí cho học viên mới.
Học viên được sử dụng Internet miễm phí
Đặc biệt:
Lớp Thiết kế Đồ họa
Lớp Lắp ráp Phần cứng.
Hãy gọi:  08. 8905462
Lê Trọng Tấn – Phường Sơn kỳ - Quận Tân Phú – Tp. HCM
Thông báo của Trung tâm
Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin.
Thời khóa biểu của Trung tâm (Biểu mẫu 2).
KHAI GIẢNG CÁC LỚP HỌC
Tin học khóa 10.
Chương trình Lớp Ngày khai giảng Buổi Giờ Số tiền
Kỷ thuật viên Phần
cứng
001_PC 15/05/2006 Tối 17h - 19h 15 150.000
Kỷ thuật viên Phần
mềm
001_PM 20/05/2006 Sáng 7h 15 – 9h 100.000
Chuyên viên mạng 003_VM 16/05/2006 Chiều 13h 15 – 14h 20 230.000

Word 004_HW 15/05/2006 Sáng 9h – 10h 30 120.000
Access 005_HA 14/06/2006 Tối 19h – 21h 140.200
Excel 006_HE 17/07/2006 Tối 19h – 20h 30 210.000
Thiết kế đồ họa 007_ĐH 20/03/2006 Chiều 15h – 16h30 110.000
Các lớp luyện thi chuẩn bị cho kỳ thi đầu tháng 7.
Tin học khóa 15
Chương trình Lớp Ngày khai
giảng
Buổi Giờ Số tiền
Tin học A 008_PC 15/05/2006 Tối 17h - 19h 15 200.00
0
Tin học B 009_PM 20/05/2006 Sáng 7h 15 – 9h 210.00
0
Photoshop 011_VM 16/05/2006 Chiều 13h 15 – 14h 20 200.00
0
CorelDraw 012_HW 15/05/2006 Sáng 9h – 10h 30 300.00
0
Autocard 2D, 3D 013_HA 14/06/2006 Tối 19h – 21h 120.00
0
Luyện thi CCQG A,
B
014_HE 17/07/2006 Tối 19h – 20h 30 120.00
0
Tin học A, B 015_ĐH 20/03/2006 Chiều 15h – 16h30 230.00
0
Nhóm 5 Trang: 12
Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin.
Biểu mẫu 2
Nhóm 5 Trang: 13
Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin.

Biểu mẫu của một Chứng nhận (Biểu mẫu 3).
Biểu mẫu 3
Biểu mẫu của một Chứng nhận bao gồm các thông tin sau:
Cấp cho: Đối tượng là học viên của trung tâm , sau mỗi lần thì trung tâm sẽ tổ chức thi
cấp chứng nhận cho từng học phần, nếu học viên sau khi thi thì sẽ được cấp chứng nhận,
chứng nhận này xem như học viên này đã hoàn tất học phần
- Ngày tháng năm sinh của người được nhận chứng nhận.
- Nơi sinh
- Học viên thuộc Lớp, Khóa học nào.
- Tổng số tiết cho học phần đó là bao nhiêu.
- Xếp loại: Xếp loại cho học viên sau khi thi, có loại Trung bình, Khá, Giỏi, Xuất
sắc
- Ngày, tháng, năm được cấp chứng nhận
- Người cấp là Giám đốc của Trung tâm.
Nhóm 5 Trang: 14
Trung tâm Tin học
…………………
Số: 001/CN_2K
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc.
CHỨNG NHẬN HỌC PHẦN
CÀI ĐẶT VÀ QUẢN TRỊ MẠNG

Cấp cho: …………………………………………………
Sinh ngày: .………/……./…….
Nơi sinh: ………………………………………………
Lớp: ……………….
Khóa: ……………….
Đã hoàn thành học phần CÀI ĐẶT VÀ QUẢN TRỊ
MẠNG.

Tổng số tiết: ………………
Xếp loại: ………………………….
Ngày……tháng……năm…….
Giám đốc Trung tâm
ẢNH 3X4
Chữ ký của người được cấp
Chứng chỉ
Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin.
- Chữ ký của người được cấp chứng nhận
Nhóm 5 Trang: 15
Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin.
Biểu mẫu của một Chứng chỉ (Biểu mẫu 4).
Biểu mẫu 4.
Biểu mẫu của một Chứng chỉ bao gồm các thông tin sau:
- Cấp cho: Đối tượng sau khi thi mà có số điểm đạt yêu cầu để được cấp chứng chỉ
- Ngày tháng năm sinh của người được nhận chứng chỉ
- Nơi sinh
- Xếp loại: Xếp loại cho thí sinh sau khi thi, có loại Trung bình, Khá, Giỏi, Xuất sắc
- Ngày, tháng, năm được cấp chứng chỉ
- Người cấp là Giám đốc của Trung tâm.
- Chữ ký của người được cấp chứng chỉ
4.5. Hiện trạng tin học hóa.
Trung tâm tin học của trường Cao đẳng Công nghiệp Thực phẩm hiện tại mọi công việc
phần lớn là bằng thủ công, việc quản lý và theo dõi quá trình học tập của học viên được
ghi chép và thống kê trên giấy tờ, sổ sách. Thông tin về quản lý về quản lý việc chấm
công cho giáo viên.
Vì lý do đó mà việc quản lý trung tâm gặp khá nhiều khó khăn trong việc lưu trữ, xử lý.
Áp lực của ngừơi quản lý lớn họ sẽ không thể tranh khỏi một số sai sót nhầm lẫn.
Nhóm 5 Trang: 16
Trung tâm Tin học

…………………
Số: 42/TQ_4L
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc.
CHỨNG CHỈ A
TIN HỌC
Cấp cho: …………………………………………………
Sinh ngày: ………/……./…….
Nơi sinh: ………………………………………………
Đã trải qua kỳ thi chứng chỉ a tin học CHỨNG CHỈ A
TIN HỌC.
Xếp loại: ………………………….
Ngày……tháng……năm…….
Giám đốc Trung tâm
ẢNH 3X4
Chữ ký của người được cấp
Chứng chỉ
Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin.
4.6. Đề xuất xây dựng hệ thống thông tin.
Ngày nay với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, chúng ta có thể vận dụng
những thế mạnh của tin học vào các công việc mà từ trước tới này chúng ta vấn thực hiện
bằng thủ công. Do đó,xét về đặc điểm và và yêu cầu của công việc quản lí đăng kí học sẽ
rất thuận lợi nếu chúng ta tổ chức, quản lí một hệ thống học viên đăng kí học nhờ hệ
thống máy tính.
Trước những yêu cầu trên nhóm chúng em đưa ra giải pháp xây dựng phần mềm” Hệ
thống quản lý trung tâm tin học” tạo sự thuận lợi cho việc đăng ký học và cấp chứng chỉ
cho các học viên, tìm kiếm thông tin về học viên một cách nhanh chóng. Có thể trao đổi
kiến thức học tập qua mạng. Tạo điều kiện học tập và trao đổi hơn nữa cho các học viên.
Nhóm 5 Trang: 17
Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin.

II. PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ.
1. Phân tích nghiệp vụ:
Một học viên khi đến trung tâm muốn đăng kí học hay thi, thì buộc phải đăng kí học hay
đăng kí thi.
Nếu là đăng kí học thì phải điền đầy đú thông tin cần thiết như:
Đăng kí học học phần nào? Ngày đăng kí học, các thông tn về học viên như, họ tên, địa
chỉ và mỗi lần đăng kí học viên sẽ được cấp một mã đăng kí tương ứng với mã học viên
đó, mã học viên lá duy nhất cho mỗi lần đăng kí học phần.
Để được vào lớp học buộc học viên đó phải đóng lệ phí học thông qua phiếu thu gồm mã
phiếu thu, ngày thu và mà nhân viên đứng ra thu. Sau khi có phiếu thu học viên sẽ được
xếp vào lớp học mà học viên đó đã đăng kí học, thông tin về lớp gồm có: Mã lớp, khóa
học, mã học phần, mã giáo viên đứng lớp.
Sau khi học xong khóa học đó trung tâm sẽ tổ chức thi cho những thí sinh đã đăng kí thi
và tiến hành xét điểm để cấp chứng nhận cho học viên đủ điểm đạt hoặc tiến hành tổ chức
thi lại lần hai cho những học viên không đủ điểm để cấp bằng.
Nếu không phải là học viên của trung tâm nhưng đến để thi, thì buộc học viên đó phải
đăng kí thi và nộp lệ phí thi cho trung tâm cộng thêm những điều kiện bắt buộc của kì thi,
chẳng hạn như học viên nào muốn đăng kí thi chứng chỉ B thì buộc học viên đó phải có
chứng chỉ A.
Trong trường hợp đổi chứng chỉ từ chứng nhận thì buộc chứng nhận đó phải là chứng
nhận của trung tâm cấp trước đó, trung tâm sẽ không giải quyết hay xử lí với những
chứng nhận do nơi khác cấp, thông tin về chứng nhận gồm có mã chứng nhận, ngày
chứng nhận, nơi chứng nhận và người chứng nhận, chứng nhận của học phần nào.
Nhóm 5 Trang: 18
Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin.
2. Mô hình thực thể kết hợp.
2.1. Mô hình.
Mô hình thực thể kết hợp
Nhóm 5 Trang: 19
HOCVIEN

PHIEUTHU
DKTHICC
CHUNGCHI
CT_CC
THOIKHOABIEU
DIADIEMPHONGHOC
NHANVIEN
KQ_HP
CHUNGNHAN
DIEM
(1,1)
(1,1)
(0,n)
DANG KI HOC
(1,1)
LOPHỌC
GIAOVIEN
HOCPHAN
(1,1) (1,n)
(0,n)
(0,n)
(1,1)
(1,1)
(1,n)
(1,n)
(1,1)
(1,1)
(1,1)
(1,n)(1,n)
(1,n)

(1,1)
(1,n)
(1,1)
(1,n)
(1,1)
(1,n)
(1,1)
(1,1)
(1,1)
(1,1)
CAP_CC
(1,n)
(1,1)
(1,n)
(1,1)
C
ó
C
ó
C
ó
C
ó
C
ó
C
ó
C
ó
Thu

ộc
Thu
ộc
Thu
ộc
Thu
ộc
C
ó
C
ó
C
ó
C
ó
Thu
ộc
C
ó
KITHI
C
ó
(1,n)
(1,1)
Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin.
2.2. Giải thích.
Quan hệ HOCVIEN-DANGKITHI:
Một học viên theohọc tại môt hay nhiều lớp tại trung tâm thì cuối khóa có thể có một
hoặc nhiều học phần khác nhau của các lớp khác nhau, hoặc cũng có thể do thi lại lần 1,
lần 2. Đồng thời tương ứng với mỗi lần đăng kí chỉ thuộc duy nhất của một thí sinh.

Quan hệ HOCVIEN-DANGKIHOC

Mỗi học viên có thể không đăng kí hoặc đăng kí nhiều lần, ngược lại mỗi lần đăng kí chỉ
thuộc duy nhất của một học viên.
Quan hệ HOCVIEN-DKTHICC
Mỗi học viên có thể không hoặc đăng kí thi tại trung tâm , học viên có thể đăng kí thi
theo chứng chỉ hoặc theo học phần, ngượic lại mỗi lần đăng kí thì chỉ cho một học viên
duy nhất.
Quan hệ CHUNGCHI - CTCHUNGCHI
Mỗi chi tiết chứng chỉ chỉ thuộc của một loại chứng chỉ nào đó duy nhất, còn mối chứng
chỉ có một hoặc nhiều chi tiết chứng chỉ
Quan hệ LOPHOC-HOCPHAN
Mỗi một lớp học trong một khóa học, trung tâm sẽ dạy duy nhất một môn học, ví dụ lớp
tin học căn bản hay tin học lớp lắp ráp cài đặt máy tính thì chỉ dạy một môn tin học căn
Nhóm 5 Trang: 20
HOCVIEN
DANGKITHICC
(1,n) (1,1)
HOCVIEN
DANGKIHOC
(1,1) (1,1)
HOCVIEN
DKTHICC
(0,n) (1,1)
LOAICHUNGCHI
CTLOAICHUNGCHI
(1,1) (1,n)
LOPHOC
HOCPHAN
(1,1) (1,n)

Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin.
bản hoặc lắp ráp cài đặt máy tính. Còn một môn học thì có thể được dạy cho nhiều lớp
thuộc các khóa khác nhau, hoặc cùng khóa học (Trường hợp học viên đông nên phải chia
ra làm nhiều lớp)
Quan hệ LOPHOC-GIAOVIEN

Mỗi lớp học thì có một hoặcgiáo viên dạy duy nhất, .ngược lại một giáo viên cũng có thể
không dạy hoặc dạy nhiều lớp.
Quan hệ LOPHOC-THOIKB
Mỗi lớp học có thể có một hoặc nhiều thời khóa biểu và mỗi thời khóa biểu chỉ thuộc một
lớp học.
Quan hệ THOIKHOABIEU-PHONGHOC

Mội thời khóa biểu được xếp cho một hoặc nhiều phòng học và một phòng học có thể có
trong một hoặc nhiều thời khóa biểu khác nhau.
Quan hệ PHONGHOC-DIADIEM

Trung tâm tin học sẽ có một hoặc nhiều địa điểm khác nhau để giảng dạy, do đó tương
ứng với mỗi địa điểm sẽ có một hoặc nhiều phòng học và ngược lại, với mỗi phòng học
chỉ thuộc một địa điểm duy nhất.
Quan hệ NHANVIEN-PHIEUTHU

Trung tâm tìm học sẽ quản lý việc nhân viên thu tiền học của học viên khi đến đăng kí và
có nhu cầu học tại trung tâm, khi đó một nhân viên có thể thu của nhiều học viên khác
Nhóm 5 Trang: 21
LOPHOC
GIAOVIEN
(1,1) (0,n)
LOPHOC
THOIKB

(1,n) (1,1)
THOIKHOABIEU PHONGHOC
(1,n) (1,n)
PHONGHOC
DIADIEM
(1,1) (1,n)
NHANVIEN
PHIEUTHU
(1,n) (1,1)
Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin.
nhau, tuy nhiên cái phiếu thu của một học viên nào đó chỉ thuộc một nhân viên nhất định
thu.
Quan hệ DANGKI- KQ_HP
Mỗi học viên khi đăng kí học tại trung tâm thì sẽ có một bài thi cuối khóa của học phần
đó, và tương ứng với mỗi bài thi của học viên nào thì sẽ có một kết quả cho bài thi đó.
Quan hệ NHANVIEN - PHIEUCHI
Trung tâm quản lí việc chi phí cho hoạt động của trung tâm như trả lương hoặc các hoạt
động khác mà mang lại thu nhập cho trung tâm, như thế nhân viên của trung tâm sẽ tiến
hành việc chi và báo cáo lại cho trung tâm biết để tổng kết quá trình hoạt động của trung
tâm lãi lỗ ra sao. Mỗi nhân viên có thế chi cho nhiều việc và có nhiều phiếu chi, ngược
lại mỗi phiếu chi chỉ thuộc của một nhân viên nào đó đứng ra nhận là mình đã chi cho
việc gì, đương nhiên là kèm theo những thông tin để xác nhận điều đó là đúng với nội
dung ghi trên phiếu chi.
Quan hệ KQ_HP- CHUNGNHAN
Mỗi học viên sau khi thi học phần thì sẽ có một giấy chứng nhận tương ứng với số điểm
và học phần mà học viên đó đã có và chứng nhận đó có thể chỉ cấp cho một học viên
cũng có thể cấp cho nhiều học viên cùng lúc đăng kí và thi đủ điểm đạt.
Quan hệ DKTHICC - DIEM
Mỗi học viên khi đăng kí thi chứng chỉ và tiến hành thi sẽ có một điểm số nhất định
tương ứng với bài thi và mã học viên của học viên đó,mỗi lần thi thì tương ứng với mỗi

học phần mà học viên đó theo học, còn điểm có thể trùng cho nhiều học viên, nghĩa là
Nhóm 5 Trang: 22
DANGKI
KQ_HP
(1,1) (1,1)
NHANVIEN
PHIEUCHI
(1,n) (1,1)
DKTHICC DIEM
KQ_HP
CHUNGNHAN
(1,1) (1,n)
(1,1) (1,n)
Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin.
cùng một điểm số đó nhưng có thể không có học viên nào đạt đưộc mà cũng có thể nhiều
học viên cùng đạt được điểm đó.
Quan hệ DKTHICC – KITHI
Mỗi học viên khi đăng ký thi chứng chỉ sẽ trãi qua một kỳ thi duy nhất do trung tâm tổ
chức, ngược lại trong một kỳ thi sẽ có một hoặc nhiều đăng ký thi chứng chỉ nghĩa là một
kỳ thi sẽ có một hoặc nhiều học viên tham gia thi lấy chứng chỉ tương ứng mà học viên
đó đã đăng ký.
Sưu liệu cho mô hình thực thể kết hợp.
Bảng thực thể kết hợp: HOCVIEN
Đề tài:
TRUNG TÂM TIN
HỌC
MÔ HÌNH QUAN NIỆM
DỮ LIỆU
Trang:
Ứng dụng:

QUẢN LÍ TRUNG
TÂM TIN HỌC
Loại thực thể: HOCVIEN
Diễn giải: Học viên
Khóa:MAHV
Ngày thực hiên:
STT Thuộc tính Loại Chiều dài Diễn giải
Ghi chú
1 MAHV varchar 10 Mã học viên
Khóa chính
2 TENHV nvarchar 50 Tênhọc viên
3 SODT varchar 10 Sốđiện thoại
4 NGAYSINH datetime 8 Ngày sinh
5 EMAIL varchar 20 Email
6 MADK datetime 8 Mã đăng kí
Khóa ngoại
7 KHOAHOC varchar 3 Khóa học
8 MALOP varchar 10 Mã lớp
Khóa ngoại
9 SOCMND numeric 10 Số CMND
Nhóm 5 Trang: 23
DKTHICC KITHI
(1,1) (1,n)
Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin.
Bảng thực thể kết hợp: DANGKIHOC
Đề tài:
TRUNG TÂM TIN
HỌC
MÔ HÌNH QUAN NIỆM
DỮ LIỆU

Trang:
Ứng dụng
QUẢN LÍ TRUNG
TÂM TIN HỌC:
Loại thực thể:
DANGKIHOC
Diễn giải:Đăng kí học
Khóa:MADK
Ngày thực hiện:
STT Thuộc tính Loại Chiều dài Diễn giải
Ghi chú
1 MADK varchar 10 Mã đăng kí
Khóa chính
2 MAHV varchar 10
Mã học
viên
Khóa ngoại
3 NGAYDK datetime 8
Ngày đăng
kí
Bảng thực thể kết hợp: HOCPHAN
Đề tài:
TRUNG TÂM TIN
HỌC
MÔ HÌNH QUAN NIỆM
DỮ LIỆU
Trang:
Ứng dụng:
QUẢN LÍ TRUNG
TÂM TIN HỌC

Loại thực thể: HOCPHAN
Diễn giải: Môn học
Khóa:MAHP
Ngày thực hiện:
STT Thuộc tính Loại Chiều dài Diễn giải
Ghi chú
1 MAHP varchar 10 Mã học phần
Khóa
chính
2 TENHP nvarchar 20
Tên học
phần
3 MALOAICN varchar 10
Mãloại
chứng nhận
Khóa
ngoại
Nhóm 5 Trang: 24
Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin.
Bảng thực thể kết hợp: GIAOVIEN
Đề tài:
TRUNG TÂM TIN
HỌC
MÔ HÌNH QUAN NIỆM
DỮ LIỆU
Trang:
Ứng dụng:
QUẢN LÍ TRUNG
TÂM TIN HỌC
Loại thực thể: GIAOVIEN

Diễn giải: Giáo viên
Khóa:MAGV
Ngày thực hiện:
STT Thuộc tính Loại Chiều dài Diễn giải
Ghi chú
1 MAGV varchar 10
Mã giáo
viên
Khóa chính
2 TENGV nvarchar 50
Tên giáo
viên
3 DIACHI nvarchar 50 Địa chỉ
4 SODT varchar 10
Số điện
thoại
5 SOCMND varchar 9 Số CMND
Nhóm 5 Trang: 25