THUYẾT MINH sơ đồ tổ CHỨC HIỆN TRƯỜNG gói thầu số 21 xây dựng nhà pha chế rượu – kho chứa cồn dự án đầu tư và di dời khu vực sản xuất cty CP cồn rượu

Hồ SƠ dự THầU
Gói thầu số 21 - 2: xây dựng nhà pha chế rượu – kho chứa cồn
Dự án đầu tư và di dời khu vực sản xuất cty CP cồn rượu hà nội
























THUYẾT MINH
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC HIỆN TRƯỜNG

HÀ NỘI, THÁNG 08/2008

Hồ SƠ dự THầU
Gói thầu số 21 - 2: xây dựng nhà pha chế rượu – kho chứa cồn
Dự án đầu tư và di dời khu vực sản xuất cty CP cồn rượu hà nội

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC HIỆN TRƢỜNG

















BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY
Các phòng chức năng
công ty

Chủ nhiệm công trình

KCS nội bộ: ban an toàn
LĐ
Bộ phận hành
chính và kế toán
Bộ phận kỹ thuật
thi công
Bộ phận QLCL CT
an toàn vệ sinh mt
Bộ phận kế hoạch
vật tư

Các tổ đội thi công chuyên ngành

Hồ SƠ dự THầU
Gói thầu số 21 - 2: xây dựng nhà pha chế rƣợu – kho chứa cồn
Dự án đầu tƣ và di dời khu vực sản xuất cty CP cồn rƣợu hà nội

A. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC THỰC HIỆN (CÓ SƠ ĐỒ KÈM THEO)
B. THUYẾT MINH SƠ ĐỒ TỔ CHỨC HIỆN TRƢỜNG
I. Quản lý tại trụ sở
1. Ban giám đốc công ty
Ban giám đốc Công ty, ngƣời đứng đầu là Giám đốc Công ty, là đại
diện pháp nhân của Công ty, thay mặt Công ty ký kết các hợp đồng kinh tế,
trực tiếp điều hành công tác quản lý và chỉ đạo sx và kinh doanh của Công ty,
là ngƣời có quyết định cao nhất trong công tác quản lý và tổ chức sản xuất
kinh doanh. Ban giám đốc trực tiếp chỉ đạo chỉ huy trƣởng công trình và các
phòng chức năng của Công ty trong toàn bộ quá trình tổ chức thi công xây lắp
và những vấn đề có liên quan đối với gói thầu
2. Các phòng ban chức năng của Công ty
2.1. Phòng tổ chức – hành chính
Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát công trình trong việc quản lý nhân
sự tại công trình, trực tiếp soạn thảo các mẫu biểu Hợp đồng lao động áp dụng
chung trong nội bộ công ty; tham mƣu cho Giám đốc công ty quyết định về
nhân sự, lƣơng và về khen thƣởng, kỷ luậte
2.2. Phòng kỹ thuật thi công công trình
Chịu trách nhiệm hỗ trợ, giám sát công trình trong việc lập, duyệt và

thực hiện các biện pháp thi công, tiến độ thi công, thƣờng trực an toàn lao
động, trực tiếp soạn thảo các mẫu biểu Nhật ký công trình, biên bản nghiệm
thu công trình áp dụng chung trong nội bộ Công ty, kiểm tra, giám sát nguồn
gốc, chất lƣợng vật tƣ đƣa vào xây lắp tại công trình, trực tiếp tham gia
nghiệm thu nội bộ công việc, bộ phận, giai đoạn xây dựng và hoàn thành đƣa
vào sử dụng… Chịu trách nhiệm thu và lƣu trữ hồ sơ
2.3. Phòng tài chính kế toán
Chịu trách nhiệm hỗ trợ, theo dõi, giám sát công trình trong việc lập,
duyệt và thực hiện công tác tài chính tại công trình, trực tiếp soạn thảo các
mẫu biểu, báo cáo về quản lý tài chính áp dụng chung trong nội bộ công ty:
kiểm tra, giám sát nguông gốc, giá trị vật tƣ đƣa vào xây dựng; phối hợp với
phòng kế hoạch thị trƣờng trong việc tham mƣu cho Giám đốc công ty quyết
định ứng tiền mua vật tƣ và quyết toán nội bộ. Chịu trách nhiệm thu và lƣu trữ
hồ sơ

Hồ SƠ dự THầU
Gói thầu số 21 - 2: xây dựng nhà pha chế rƣợu – kho chứa cồn
Dự án đầu tƣ và di dời khu vực sản xuất cty CP cồn rƣợu hà nội

2.4. Phòng kế hoạch
Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát công trình trong việc thực hiện hợp
đồng mua vật liệu, thiết bị tại công trình, trực tiếp soạn thảo các mâu biểu hợp
đồng kinh tế áp dụng chung trong nội bộ công ty, kiểm tra giám sát khối
lƣợng, chủng loại vật tƣ đƣa vào xây dựng, phối hợp với phòng kỹ thuật thi
công trong việc tham mƣu cho Giám đốc công ty quyết định ứng tiền mua vật
tƣ và quyết toán nội bộ. Chịu trách nhiệm lƣu trữ hồ sơ
2.5. Phòng thi công cơ giới
Chịu trách nhiệm hỗ trợ, giám sát, kiểme tra việc quản lý, vận hành,
bảo dƣỡng, sửa chữa máy móc thi công tại công trình; trực tiếp soạn thảo các
mẫu biển quản lý máy móc áp dụng chung trong nội bộ công ty, tham mƣu
cho giám đốc công ty quyết định việc thu hồi, điều động máy móc thi công tại
các công trình. Chịu trách nhiệm thu và lƣu trữ hồ sơ vận hành máy móc thi
công sau khi công trình hoàn thành
3. Bộ phận KCS công ty.
Đây là một bộ phận chuyên trách trực thuộc Công ty, bộ phận gồm các
kỹ sƣ giỏi, có nhiều kinh nghiệm trong quản lý chất lƣợng thi công. Bộ phận
này thay mặt công ty kiểm tra về nghiệm thu chất lƣợng nội bộ nhà thầu theo
nghị định 209 và 16 NĐ-CP
II. Tại công trường thi công

1. Chỉ huy công trình
- Trình độ chuyên môn: kỹ sƣ chuyên ngành đã có nhiều năm kinh
nghiệm trong tổ chức thi công các công trình xây dựng dân dụng, công
nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng…
- Chỉ huy trƣởng công trình (chủ nhiệm công trình) là ngƣời thay mặt
công ty chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ công việc thi công công trình. Cụ
thể:
- Chỉ huy kỹ thuật thi công thông qua kỹ sƣ công trình và các bộ phận
quản lý gián tiếp trên công trƣờng để đảm bảo an toàn kỹ – mỹ thuật và tiến
độ thi công
- Giao dịch, giải quyết các công việc trên hiện trƣờng với Chủ đầu tƣ,
tƣ vấn giám sát, tƣ vấn thiết kế và các cơ quan chức năng có liên quan
- Chịu trách nhiệm về các vấn đề tài chính của công trình trƣớc công ty
nhƣ: hoá đơn, chứng từ, thủ tục thu chi tài chính…

Hồ SƠ dự THầU
Gói thầu số 21 - 2: xây dựng nhà pha chế rƣợu – kho chứa cồn
Dự án đầu tƣ và di dời khu vực sản xuất cty CP cồn rƣợu hà nội

- Thay mặt công ty để phối hợp với Chủ đầu tƣ giải quyết các thủ tục
hành chính sau khi công trình hoàn thành nhƣ: hoàn thành hồ sơ hoàn công,
hồ sơ quyết toán, thanh tra, kiểm toán…
2. Các bộ phận giúp việc cho chỉ huy trưởng công trình
Gồm các kỹ sƣ có nhiều kinh nghiệm thi công và quản lý thi công có
các bộ phận sau:
2.1. Bộ phận kỹ thuật thi công
- Là bộ phận trực tiếp nhận lệnh thi công từ Chỉ huy trƣởng để chỉ đạo
các tổ, đội thi công thực hiện tốt các kế hoạch ngày, kế hoạch tuần cũng nhƣ
tổng tiến độ đề ra
- Căn cứ theo tiến độ thi công đƣợc duyệt để đề ra các kế hoạch thi
công cụ thể cho từng công tác, từng hạng mục, lập kế haọch cung ứng vật tƣ,
thiết kế kịp thời cho từng giai đoạn nhằm đảm bảo các công việc sẽ đƣợc thi
công đúng trình tự và kịp tiến độ.
- Giám sát thi công và nghiệm thu công việc cho các tổ đội về kỹ thuật,
mỹ thuật, khối lƣợng, chất lƣợng và an toàn lao động cho từng công việc của
từng hạng mục trên công trƣờng.
2.2. Bộ phận quản lý chất lượng, an toàn và VSMT
- Là bộ phận giúp Chủ nhiệm công trình giám sát toàn bộ tình hình thực
hiện các nội quy, quy định về đảm bảo chất lƣợng, an toàn lao động và VSMT

theo quy định hiện hành của Nhà nƣớc.
- Đối với công tác đảm bảo chất lƣợng, bộ phận này có trách nhiệm
giám sát chặt chẽ toàn bộ quá trình mua sắm, chuẩn bị vật tƣ, vật liệu, quy
trình thi công theo tiêu chuẩn ISO 9002 và ISO 9003. Lấy các mẫu vật liệu
theo quy định về quản lý chất lƣợng, làm thí nghiệm xác định chất lƣợng của
vật liệu và lập các báo cáo, đề nghị trình lên Ban chỉ huy công trình, Công ty
và chủ đầu tƣ
2.3. Bộ phận phục vụ thi công
- Đây là bộ phận quản lý các khu vực, đội, nhóm thi công có tính chất
hỗ trợ cho đội thi công xây dựng nhƣ: vật tƣ, thiết bị, đội lắp đặt điện nƣớc
phục vụ thi công
- Căn cứ theo yêu cầu của bộ phận kỹ thuật, bộ phận phục vụ thi công
sẽ có những hoạt động cung ứng vật tƣ, vật liệu, máy móc cho từng công việc,
từng hạng mục nhằm đảm bảo việc thi công liên tục, không bị gián đoạn.

Hồ SƠ dự THầU
Gói thầu số 21 - 2: xây dựng nhà pha chế rƣợu – kho chứa cồn
Dự án đầu tƣ và di dời khu vực sản xuất cty CP cồn rƣợu hà nội

2.4. Bộ phận hành chính, kế toán
- Bộ phận hành chính bao gồm văn thƣ, kế toán, thủ quỹ, bảo vệ… Bộ
phận này có trách nhiệm giải quyết các thủ tục hành chính và căn cứ vào khối
lƣợng (do kỹ sƣ trƣởng tập hợp) để giải quyết các khoản tạm ứng, thanh quyết
toán với các tổ thợ và với bên chủ đầu tƣ (thông qua công ty)
3. Các tổ đội thi công
- Bên dƣới Bộ phận kỹ thuật là các đội thi công chuyên ngành, các đội
thi công này do các kỹ sƣ có kinh nghiệm trực tiếp chỉ huy. Dƣới đội là các tổ
trƣởng và an toàn viên làm việc theo khu vực, hạng mục công trình đƣợc phân
công. Đội trƣởng chịu trách nhiệm về chất lƣợng, tiến độ, an toàn trong khu
vực của mình và quyết toán lƣơng của đội gửi cho bộ phận giúp việc để thanh
toán lƣơng và khối lƣợng hàng tháng. Từng phần việc khác nhau về tính chất
do các tổ, đội chuyên môn hoá thi công

III. Quan hệ giữa nhà thầu với chủ đầu tư
- Ban giám đốc công ty là ngƣời đại diện cho nhà thầu làm việc với đơn
vị chủ đầu tƣ giải quyết những liên quan về hợp đồng đã đƣợc ký kết
- Phòng ban chức năng công ty là bộ phận tham mƣu cho Ban lãnh đạo
Công ty và trực tiếp theo dõi kiểm tra và giám sát công trƣờng theo lĩnh vực
chuyên của các Phòng (tổ chức, nhân sự thi công, kế toán…) và truyền đạt

mệnh lệnh của Ban giám đốc Công ty cho Chỉ huy trƣởng công trình.
- Bộ phận KCS công ty: Đây là một bộ phận chuyên trách trực thuộc
Công ty Bộ phận này thay mặt Công ty kiểm tra về nghiệm thu chấp lƣợng
sản phẩm nội bộ Nhà thầu theo nghị định 209 và 16 NĐ-CP
- Chỉ huy trƣởng công trình: là ngƣời đƣợc giám đốc giao nhiệm vụ
chịu trách nhiệm điều hành thi công là ngƣời đại diện cho công ty làm việc
trực tiếp với đơn vị tƣ vấn và chủ đầu tƣ công trình và các đơn vị có liên quan
- Kỹ sƣ phụ trách kỹ thuật: là ngƣời chịu trách nhiệm điều hành thi
công, thay mặt cho Chủ nhiệm khi vắng mặt để làm việc trực tiếp với cơ quan
tƣ vấn và chủ đầu tƣ
IV. Quan hệ giữa trụ sở chính và việc quản lý tại hiện trường
- Tất cả mọi hoạt động của công trƣờng đƣợc đặt dƣới sự giám sát chặt
chẽ của Công ty

Hồ SƠ dự THầU
Gói thầu số 21 - 2: xây dựng nhà pha chế rƣợu – kho chứa cồn
Dự án đầu tƣ và di dời khu vực sản xuất cty CP cồn rƣợu hà nội

- Tiến độ và các biện pháp thi công chi tiết phải đƣợc Ban Giám đốc
phê duyệt trƣớc khi thi công.
- Ban giám đốc công ty sẽ giám sát toàn bộ quá trình thi công các báo
cáo hàng tháng gửi về đồng thời thƣờng xuyên cử cán bộ xuống công trƣờng
kiểm tra thực tế thi công, các biện pháp an toàn lao động và tiến độ thi công
và cùng ban chỉ huy công trƣờng giải quyết những vƣớng mắc nếu có với chủ
đầu tƣ, thiết kế
- Phòng kỹ thuật thi công, chủ nhiệm công trình có trách nhiệm báo cáo
định kỳ cho Giám đốc Công ty hoặc Phó giám đốc Công ty phụ trách Dự án
về tiến độ, chất lƣợng và các vƣớng mắc cần giải quyết. Ban giám đốc Công
ty căn cứ vào báo cáo của Phòng kỹ thuật thi công, chủ nhiệm công trình để
trực tiếp chỉ đạo giải quyết hoặc chỉ thị cho các phòng ban chức năng của
Công ty hỗ trợ công trƣờng giải quyết các vƣớng mắc lớn để công trình thi
công đúng kế hoạch đã định. Công ty sẽ thƣờng xuyên kiểm tra định kỳ và đột
xuất tại công trƣờng để có chỉ đạo sát với thực tế diễn biến thi công và thƣờng
xuyên quan hệ chặt chẽ với chủ đầu tƣ, cơ quan tƣ vấn để cùng giải quyết
những vấn đề phát sinh.
- Ban chỉ huy công trình sẽ tổ chức giao ban hàng tuần với sự có mặt
đại diện Ban quản lý dự án, Chủ đầu tƣ, đại diện Công ty để kiểm điểm tiến
độ, chất lƣợng thi công trong tuần, đặt kế hoạch cho tuần tới, báo cáo và đề
xuất những vấn đề mà phía Công ty chủ đầu tƣ hay bên tƣ vấn cần phối hợp

giải quyết.

Hà Nội, ngày tháng năm 2008
TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG
VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT NAM






H S d THU
Gúi thu s 21 - 2: xõy dng nh pha ch ru kho cha cn
D ỏn u t v di di khu vc sn xut cty CP cn ru h ni

Bảng kê các vật t-, thiết bị chính đ-a vào công trình

TT
Tên vật liệu
Quy cách
tiêu chuẩn
Tên nhà sản
xuất, cung
cấp
I
Phần khung thép tiền chế bao
gồm:




Công ty TNHH nhà
thép tiền chế Zamil
Việt Nam

- Khung thép c-ờng độ cao

ASTM A572 M
cấp 345 loại 1, JIS

G3101 - SS 400
hoặc t-ơng đ-ơng

- Bu lông neo mạ nhúng nóng

ASTM A325 M
loại 1 mạ nhúng
nóng

- Thép góc đỡ nẹp hồi

TCVN 1765 - 75
CT 38

- Thép góc chân t-ờng

TCVN 1765 - 75
CT 38

- Giằng thép c-ờng độ cao

JIS G3101
SS400 (hoặc t-ơng
đ-ơng)

- Xà gồ thép c-ờng độ cao

JIS G3101
SS400 (hoặc t-ơng
đ-ơng)

- Mái tôn Zilcalume dầy
0,5mm
ASTM A792
97 cấp SS 345 loại
B, lớp phủ AZ
M150

- Th-ng tôn t-ờng Zilcalume
dầy 0,5mm, sơn mầu

ASTM A792
97 cấp SS 345 loại
B, lớp phủ AZ
M150

- Nẹp úp nóc bằng tôn
Zilcalume dầy 0,5mm

ASTM A792
97 cấp SS 345 loại
B, lớp phủ AZ
M150


H S d THU
Gúi thu s 21 - 2: xõy dng nh pha ch ru kho cha cn
D ỏn u t v di di khu vc sn xut cty CP cn ru h ni

- Máng n-ớc, ống thoát n-ớc
bằng tôn Zilcalume dầy 0,5mm

ASTM A792
97 cấp SS 345 loại
B, lớp phủ AZ
M150

- Khung đầu hồi, cột gió tại
t-ờng hồi

ASTM A572 M
cấp 345 loại 1
hoặc t-ơng đ-ơng

- Bu lông liên kết xà gồ các loại

TCVN 1765 75
CT 38

- Bông thuỷ tinh cách nhiệt mái
WMSK dầy 50 mm

Trọng l-ợng thể
tích 10 kg/m3

- Sơn thép các loại 1 lớp sơn
Akzo Nobel International

SSPC-PS; SSPC-
PA2

- Tấm mái sáng và tấm t-ờng
sáng
ASTM D638;
ASTM D790;
ASTM D1494

II
Phần Xây dựng

1
Đá dăm các loại
TCVN 1771-87
Mỏ đá Kiện Khê
Hà Nam, Xuân Mai
do các đại lý
cung ứng tại Hà
Nội, Bắc Ninh và
các vùng lâm cận
2
Cát vàng
TCVN 5574-91
Các đại lý cung ứng
tại Hà Nội, Bắc
Ninh và các vùng
lâm cận
3
Cát đen
TCVN 1770-86
Các đại lý cung ứng
tại Hà Nội, Bắc
Ninh và các vùng
lâm cận
4
Xi Măng PC 30
TCVN 2682-92;
TCVN 6260-97
Bỉm sơn, Bút sơn,

Nghi sơn, Phúc sơn

5
Gạch xây
M 75 loại A,
TCVN1951-86
Các nhà máy, cơ sở
xản xuất tại Bắc
Ninh và các vùng

H S d THU
Gúi thu s 21 - 2: xõy dng nh pha ch ru kho cha cn
D ỏn u t v di di khu vc sn xut cty CP cn ru h ni

lân cận
6
Thép các loại (kết cấu bê tông
cốt thép)
TCVN 1650-85;
TCVN 1651-85
Thái nguyên hoặc
t-ơng đ-ơng do các
nhà sản xuất và đại
lý cung cấp
7
Vữa bê tông th-ơng phẩm mác
250
Đảm bảo các chỉ
tiêu kỹ thuật theo
yêu cầu thiết kế về
thành phần cấp
phối, độ sụt,
c-ờng độ
Trạm trộn của nhà
thầu hoặc các đơn vị
cung cấp khác trên
địa bàn Bắc Ninh
8
Gạch Ceramic các loại

TCVN
Nhà máy hoặc các
đại lý cung cấp gạch
Viglacera
9
Sơn nền lớp lót
Sikafloor 2420
Công ty Sika hữu
hạn Việt Nam
10
Sơn nền lớp phủ
Sikafloor 2530
Công ty Sika hữu
hạn Việt Nam
11
Phụ gia chống mài mòn
Sikafloor Chapdur
Công ty Sika hữu
hạn Việt Nam
12
Sơn t-ờng ngoài
Maxilite A 919
Hãng sơn ICI
13
Sơn t-ờng trong nhà
Maxilite A 901
Hãng sơn ICI
14
Cửa sổ, cửa đi nhôm kính
khung nhôm sơn tĩnh điện, kính

trắng 5 ly
Kính trắng VFG
5mm, khung nhôm
Tung Kuang sơn
tĩnh điện
Công ty LD kính
Việt Nhật, Công ty
Tung Kuang Việt
Nam
15
Vách ngăn gỗ
Gỗ ép công nghiệp
dầy 30 mm
Nhà máy gỗ Cầu
Đuống hoặc các cơ
sở sản xuất khác
t-ơng đ-ơng trong
địa bàn Bắc Ninh
III
Phần n-ớc


1
Lavabo + vòi rửa
VF-1201
American Standard
sx tại Việt Nam
2
Chậu xí bệt
VF 2322

American Standard
sx tại Việt Nam
3
Chậu tiểu nam
VF0412
American Standard
sx tại Việt Nam

H S d THU
Gúi thu s 21 - 2: xõy dng nh pha ch ru kho cha cn
D ỏn u t v di di khu vc sn xut cty CP cn ru h ni

4
ống thép tráng kẽm các loại và
phụ kiện
kích th-ớc theo
thiết kế
Vinapipe hoặc các
hãng có chất l-ợng
t-ơng đ-ơng
5
ống nhựa các loại và phụ kiện
kích th-ớc theo
thiết kế
Tiền phong hoặc
các hãng có chất
l-ợng t-ơng đ-ơng
6
Hộp + họng cứu hoả
Theo thiết kế
Đài loan
IV
Phần điện


1
Tủ điện các loại
Alphanam hoặc
t-ơng đ-ơng

Các nhà cung cấp
tại Hà Nội, Bắc
Ninh
2
Automat các loại
Sino hoặc t-ơng
đ-ơng
Các nhà cung cấp
tại Hà Nội, Bắc
Ninh
3
Đèn huỳnh quang 1x36/40w
Sino SPE 1036
hoặc t-ơng đ-ơng
Các nhà cung cấp
tại Hà Nội, Bắc
Ninh
4
Đèn huỳnh quang 2x36/40w
Sino SPE 2036
hoặc t-ơng đ-ơng
Các nhà cung cấp
tại Hà Nội, Bắc
Ninh
5
Đèn đèn chiếu sáng PZ 250V-
150W
Đen PZ, bóng
Metal Helide IP
54

Các nhà cung cấp
tại Hà Nội, Bắc
Ninh
6
Cáp điện các loại
Trần phú hoặc
t-ơng đ-ơng
Các nhà cung cấp
tại Hà Nội, Bắc
Ninh
7
Công tắc, ổ cắm các loại
Sino hoặc t-ơng
đ-ơng
Các nhà cung cấp
tại Hà Nội, Bắc
Ninh
8
Máy điều hoà nhiệt độ 18.000
BTU
Fujisu hoặc t-ơng
đ-ơng
Các nhà cung cấp
tại Hà Nội, Bắc
Ninh
9
Quạt trần
Điện cơ thống
nhất hoặc t-ơng
đ-ơng

Các nhà cung cấp
tại Hà Nội, Bắc
Ninh
10
Máng nhựa đi dây
SP hoặc t-ơng
đ-ơng
Các nhà cung cấp
tại Hà Nội, Bắc
Ninh





H S d THU
Gúi thu s 21 - 2: xõy dng nh pha ch ru kho cha cn
D ỏn u t v di di khu vc sn xut cty CP cn ru h ni

Trên đây là chủng loại các vật t- chính mà Nhà thầu dự kiến sử dụng cho công
trình. Các loại vật t- khác Nhà thầu tuân thủ tuyệt đối các tiêu chuẩn mà hồ sơ
thiết kế, hồ sơ mời thầu yêu cầu. Trong quá trình thi công, nếu tr-ờng hợp vật
t- trên thị tr-ờng khan hiếm, Nhà thầu sẽ đệ trình Chủ đầu t-, T- vấn giám sát
các loại vật t- có chất l-ợng t-ơng đ-ơng, đảm bảo yêu cầu hồ sơ mời thầu để
thay thế.

Hà Nội, ngày tháng năm 2008
Tổng công ty cổ phần đầu t-
xây dựng
Và th-ơng mại việt nam