ĐỒ ÁN THỰC HÀNH MÔN HỌC ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀO DẠY HỌC GOOGLE CHROME VÀ GOOGLE DRIVE

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM TP. HỒ CHÍ MINH
NGHIỆP VỤ SƯ PHẠM – KHÓA 2
Học phần: ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
TRONG DẠY HỌC
BÁO CÁO VỀ MỘT
ỨNG DỤNG
(Nhóm12-Baocaothuchanh.docx)
Người hướng dẫn: Ths. Lê Đức Long
Sinh viên thực hiện:
Lê Trần Vinh Hiển
Nguyễn Hoàng Tuấn
Lớp: Nghiệp vụ sư phạm – K2 – tối 3,5,7
Nội dung trình bày:
- Thực hành chủ đề 4: Google Chrome và Google Drive
ĐỒ ÁN THỰC HÀNH CHỦ ĐỀ 4 Nhóm 12: Lê Trần Vinh Hiển + Nguyễn Hoàng Tuấn


1


Mục Lục
THỰC HÀNH CHỦ ĐỀ 4: GOOGLE CHROME VÀ GOOGLE DRIVE 2
1. Giới thiệu công cụ - xuất xứ 2
2. Đặc điểm, chức năng và cách sử dụng 2
3. Cài đặt 10
4. Ưu điểm 12
5. Nhược điểm 12
6. Ứng dụng trong dạy và học 13
7. Các ví dụ minh họa 13
7.1. Trường hợp 1 13
7.2. Trường hợp 2 13

7.3. Trường hợp 3 13
7.4. Trường hợp 4 14


ĐỒ ÁN THỰC HÀNH CHỦ ĐỀ 4 Nhóm 12: Lê Trần Vinh Hiển + Nguyễn Hoàng Tuấn


2

THỰC HÀNH CHỦ ĐỀ 4: GOOGLE CHROME VÀ GOOGLE DRIVE
1. Giới thiệu công cụ - xuất xứ
Google Chrome là một trình duyệt web miễn phí của Google, với bản chính thức ổn
định ra mắt ngày 11/12/2008. Google Chrome khi ra đời đã hứa hẹn tốc độ duyệt web
nhanh và tính bảo mật cao. Sau này, Google Chrome còn được phát triển để làm nền đẩy
mạnh các dịch vụ trực tuyến khác của Google.
Google Drive là một công cụ văn phòng và lưu trữ trực tuyến của Google, ra đời
ngày 24/04/2012. Với công cụ này, người dùng dịch vụ của Google có thể lưu trữ trực
tuyến, chia sẻ văn bản và phối hợp chỉnh sửa văn bản trực tuyến.
Google là một công ty đa quốc gia có trụ sở tại bang California, Hoa Kỳ, chuyên
môn hoá trong lĩnh vực các dịch vụ và sản phẩm trực tuyến. Tính đến tháng 05/2014, trị giá
của công ty Google đã đạt 159 triệu USD và vượt Apple lên vị trí công ty có giá trị nhất
trên thế giới, theo Milward Brown, một cơ quan nghiên cứu thị trường quốc tế.

Giao diện chính của Google Drive (05/2014)
2. Đặc điểm, chức năng và cách sử dụng
Dự đoán được trước xu hướng của công nghệ toàn cầu đang chuyển dịch từ các dịch
vụ offline tới các dịch vụ online do sự tiện lợi và tính phổ quát của mạng toàn cầu Internet
hiện nay, Google đã nhanh chóng cho ra đời dịch vụ lưu trữ trực tuyến Google Drive với
nhiều tính năng độc đáo.
ĐỒ ÁN THỰC HÀNH CHỦ ĐỀ 4 Nhóm 12: Lê Trần Vinh Hiển + Nguyễn Hoàng Tuấn

3

Với mỗi người đăng ký tài khoản Google, công ty cung cấp cho họ 15 GB
lưu trữ trực tuyến miễn phí. Đăng ký tài khoản của Google vô cùng đơn giản và có thể thực
hiện bằng nhiều ngôn ngữ, trong đó có tiếng Việt. Ổ đĩa lưu trữ trực tuyến Google Drive có
thể được tăng lên nếu người dùng đồng ý chi trả một khoản tiền mỗi tháng, với dung lượng
cao nhất có thể là 30 TB (tetrabytes). Trong môi trường làm việc kém an ninh như hiện nay
với nguy cơ mất tài liệu cao, việc có được 15 GB lưu trữ miễn phí là vô cùng quý giá.
Không chỉ được sinh ra để cạnh tranh với các dịch vụ lưu trữ trực tuyến như
Dropbox hay Mediafire, Google Drive còn nhắm đến dịch vụ chia sẻ và chỉnh sửa văn bản
trực tuyến. Với chi phí bằng 0, người dùng có thể sử dụng bộ công cụ soạn thảo và chỉnh
sửa văn bản cung cấp bởi Google đáp ứng được hầu hết các chức năng cơ bản.
Hình bên cho thấy ta có thể tạo các văn bản quen
thuộc giống như ta vẫn thường làm trên Microsoft Office
hay OpenOffice. Điểm mạnh của công cụ này là người
dùng không cần phải cài đặt mà có thể sử dụng trực
tuyến. Ban đầu người dùng chỉ được sử dụng công cụ
này trực tuyến, nhưng sau đó Google đã cho phép người
dùng thao tác offline, sau đó upload lên Google Drive
khi có kết nối Internet.




Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể upload một văn bản lưu trữ trên ổ cứng của
máy tính lên Google Drive.
Google Drive còn được tích hợp sâu vào trong công cụ Gmail để người dùng có thể
lưu trữ trực tuyến văn bản chia sẻ qua mail mà không cần phải download về máy tính.

ĐỒ ÁN THỰC HÀNH CHỦ ĐỀ 4 Nhóm 12: Lê Trần Vinh Hiển + Nguyễn Hoàng Tuấn


4


Lưu trữ văn bản về Google Drive

Soạn thảo văn bản trên Google Drive




ĐỒ ÁN THỰC HÀNH CHỦ ĐỀ 4 Nhóm 12: Lê Trần Vinh Hiển + Nguyễn Hoàng Tuấn


5

Tạo Slideshow với Google Drive













Làm bảng thống kê với Google Drive
Sau khi các văn bản đã được lưu trữ trên ổ đĩa trực tuyến của Google Drive, người
sử dụng có quyền chia sẻ nó để người khác có thể xem, chỉnh sửa, hoặc download về máy.
Người sở hữu văn bản có thể chia sẻ với nhiều tính năng hữu ích.
ĐỒ ÁN THỰC HÀNH CHỦ ĐỀ 4 Nhóm 12: Lê Trần Vinh Hiển + Nguyễn Hoàng Tuấn


6


Nút chia sẻ

Hình trên cho thấy ta có thể chia sẻ liên kết dẫn đến file đang muốn chia sẻ. Người
dùng có thể Copy liên kết để Paste vào một nơi nào đó, hoặc có thể chia sẻ nhanh với các
liên kết Gmail, Google Plus, Facebook và Twitter.

ĐỒ ÁN THỰC HÀNH CHỦ ĐỀ 4 Nhóm 12: Lê Trần Vinh Hiển + Nguyễn Hoàng Tuấn


7


Các tính năng chia sẻ
Như đã thấy ở hình trên, ta có thể chia sẻ file công khai, với mọi người có liên kết
hoặc với một số cá nhân nhất định. Điều này đồng nghĩa với việc ta có thể linh động trong
việc lựa chọn đối tượng ta sẽ chia sẻ văn bản. Người dùng cũng có thể quyết định người
được chia sẻ có các quyền hạn như chỉnh sửa, nêu ý kiến, hoặc chỉ đơn giản là xem mà thôi.
Bên cạnh công cụ Google Drive là trình duyệt Google Chrome trứ danh. Chrome
hiện đã được phát triển đến mức độ người dùng có thể sử dụng Chrome để làm hầu hết các
tác vụ mà một máy tính cơ bản có thể làm. Đây cũng là lý do mà Google đã mạnh dạn phát
triển một nền tảng hệ điều hành (dựa trên Linux) hoàn toàn chỉ bao gồm Google Chrome.
Google Chrome tích hợp một dịch vụ mà có lẽ đa số người dùng thường bỏ qua:
Web Store. Đây là một kho ứng dụng trực tuyến được Google chắt lọc và tổng hợp, với các
dịch vụ trực tuyến vô cùng tiện lợi. Thông qua Web Store, ta có thể nạp vào Google
Chrome các công cụ văn bản offline.







ĐỒ ÁN THỰC HÀNH CHỦ ĐỀ 4 Nhóm 12: Lê Trần Vinh Hiển + Nguyễn Hoàng Tuấn


8

Cửa sổ các ứng dụng người dùng nạp vào Chrome qua Web Store














Hình trên cho thấy giao diện thuận tiện của Google Web Store. Các ứng dụng được

phân vào các mục rất rõ ràng, giúp cho người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm và “tải” về.

ĐỒ ÁN THỰC HÀNH CHỦ ĐỀ 4 Nhóm 12: Lê Trần Vinh Hiển + Nguyễn Hoàng Tuấn


9













Bên cạnh hầu hết các dịch vụ trực tuyến, Web Store có một mục Offline Apps bao
gồm các ứng dụng người dùng có thể tải về sử dụng ở chế độ offline khi không có kết nối
mạng. Có nhiều ứng dụng vô cùng hữu ích như ghi note, máy tính, và các công cụ chỉnh
sửa văn bản. Tưởng tượng ta đang làm việc trên máy tính với chỉ Google Chrome được mở,
ta có thể tận dụng những phần mềm miễn phí này để hỗ trợ cho Google Drive ngay cả khi
không có mạng Internet, và lại hoàn toàn miễn phí, thật tiện lợi.
Không chỉ dừng lại ở đó, Google Chrome hiện
còn đang chơi lấn sân trên hệ điều hành Windows 8.x,
cho phép người dùng mở Chrome trong chế độ
Modern UI. Giao diện trong Modern UI được làm
theo như trên hệ điều hành Chrome OS của Google,

giúp người dùng cảm nhận sự tiện dụng của nó – tiện
lợi nhưng không cồng kềnh.






ĐỒ ÁN THỰC HÀNH CHỦ ĐỀ 4 Nhóm 12: Lê Trần Vinh Hiển + Nguyễn Hoàng Tuấn


10
















Giao diện Google Chrome chế độ Windows 8
Ta dễ dàng nhìn thấy sức cuốn hút của giao diện này. Nó hoàn toàn tách biệt người

dùng khỏi những lo âu khác để có thể hoàn toàn tập trung thực hiện các thao tác chỉ dựa
vào các dịch vụ của Google. Trong hình người dùng đang duyệt web, đồng thời soạn thảo
văn bản trên Google Drive, thực chất tất cả đều diễn ra trong lòng của Google Chrome. Các
văn bản được soạn thảo sẽ tự động lưu trữ lên Google Drive, việc này đơn giản như ta vẫn
thao tác trên ổ cứng bình thường, chỉ là nó hoàn toàn miễn phí và tiện lợi. Với Google
Drive và Google Chrome, ta có thể thao tác với các văn bản mà ta có trên bất kỳ máy tính
nào mà không cần phải cài đặt thêm gì cả.
3. Cài đặt
Google Chrome hoàn toàn miễn phí, và cài đặt rất đơn giản. Người dùng có thể tìm
thấy và tải về Google Chrome ngay trên trang web của Google.




ĐỒ ÁN THỰC HÀNH CHỦ ĐỀ 4 Nhóm 12: Lê Trần Vinh Hiển + Nguyễn Hoàng Tuấn


11

Còn với Google Drive, ta có thể truy cập vào với bất kỳ trình duyệt web nào
(Firefox, IE, Safari, Opera) miễn là ta có một tài khoản Google. Tuy nhiên nếu ta muốn làm
việc với Google Drive mà không phải mở trình duyệt, Google Drive có thể được tải về và
cài đặt như một ứng dụng Windows bình thường.














ĐỒ ÁN THỰC HÀNH CHỦ ĐỀ 4 Nhóm 12: Lê Trần Vinh Hiển + Nguyễn Hoàng Tuấn


12

4. Ưu điểm
Với đa số học sinh, sinh viên với túi tiền ít ỏi, khó trang bị được những máy tính
mạnh và mới để sử dụng vào mục đích học tập, những tiện ích miễn phí như Google
Chrome và Drive là vô cùng hữu ích.
Google Drive cho ta khả năng lưu trữ trực tuyến với 15 GB miễn phí, đủ để lưu trữ

đa số các bài giảng mà hầu hết là dưới dạng văn bản. Người dùng cũng có thể tận dụng các
công cụ soạn thảo và chỉnh sửa văn bản đơn giản nhưng vô cùng trực quan, mà lại miễn phí
để làm việc mà không phải mua bản quyền Microsoft Office nếu không cần thiết (hoặc đi
qua các bước bẻ khoá nhập nhằng nếu sử dụng phiên bản không chính thức). Không phải
tất cả người dùng máy tính đều là chuyên gia, vậy nên ở khoản này, Google đã giúp người
dùng giảm tải rất nhiều bước để hoàn thành công việc. Google Drive còn tích hợp vào
Gmail để người dùng có thể nhanh chóng thao tác với văn bản (xem, chỉnh sửa, chia sẻ, in)
ngay trên mạng mà không phải tải về máy.
Google Chrome đã vượt qua giới hạn của một trình duyệt đơn thuần với các Add-
ons và Extensions, mà đã ưu ái tặng cho người dùng một kho ứng dụng rất trực quan và
hữu ích, qua đó người dùng có thể sử dụng các tiện ích miễn phí mà lại không phải tải về
máy. Nếu ta thường xuyên phải sử nhiều công cụ cùng một lúc cho việc học, như máy tính,
ghi chú, chỉnh sửa văn bản, nghiên cứu tài liệu trực tuyến, cắt âm thanh, đọc ebook, v.v., ta
hẳn phải chật vật khi phải mở một lúc rất nhiều ứng dụng và nếu ta có một ổ cứng dung
lượng nhỏ, hẳn cài đặt nhiều phần mềm là một chuyện rất đáng cân nhắc.
5. Nhược điểm
Tuy hội tụ nhiều ưu điểm, các công cụ này cũng có một số nhược điểm đáng lưu ý.
Google Drive thường chỉ đáp ứng việc soạn thảo các văn bản ở mức độ cơ bản.
Nhiều tính năng cao cấp như trên Microsoft Office không tìm thấy trên Google Drive, qua
đó giới hạn nhiều khả năng soạn thảo của người dùng. Đồng thời, việc này cũng làm cho
các file đã thao tác trên Microsoft Office không hiển thị đủ hoặc hiển thị sai trên Google
Drive. Soạn thảo văn bản trên Google Drive khi phóng to, thu nhỏ dễ làm con trỏ nhảy lệch
vị trí, làm cho việc đánh dấu vị trí không chính xác.
Google Chrome khi thao tác với nhiều tabs dễ làm chậm và nóng máy tính, nhất là
các máy tính có cấu hình thấp. Giao diện trong Windows 8 chỉ ưu ái cho Windows 8 trở lên
và cũng đòi hỏi khá nhiều RAM khi chạy. Điều này dễ thấy qua tốc độ load trang chậm.
ĐỒ ÁN THỰC HÀNH CHỦ ĐỀ 4 Nhóm 12: Lê Trần Vinh Hiển + Nguyễn Hoàng Tuấn


13

Tuy nhiên việc ngốn RAM dẫn đến chậm máy cũng rất rõ nếu chạy nhiều ứng dụng
Windows cùng một lúc.
Hai công cụ này cũng đồng thời được tích hợp trên các thiết bị chạy Android, giúp
cho việc thao tác rất thuận tiện.
6. Ứng dụng trong dạy và học
Google Chrome và Drive phát huy tác dụng lớn nhất trong việc tự học.
Với Google Drive, người thầy có thể chia sẻ bài cho học sinh một cách thuận tiện,
an toàn, cho các em được xem và góp ý. Các em học sinh còn có thể chia sẻ và chỉnh sửa
cho nhau, nhất là khi làm việc nhóm dưới dạng công trình, dự án đòi hỏi phải trao đổi liên
tục giữa các thành viên mà đôi khi thời gian biểu không thuận tiện cho gặp mặt.
Với Google Chrome, người thầy có thể soạn thảo, thiết kế bài giảng thuận tiện, ít
tốn chi phí, lại dễ dàng in ấn nếu ở nhà không có sẵn máy in. Học sinh cũng có thể sử dụng
Google Chrome để tải các ứng dụng học tập hữu ích trên mạng để học hỏi thêm.
7. Các ví dụ minh họa
7.1. Trường hợp 1
Máy tính của thầy bị virút, phải cài lại từ đầu. May mắn là đã lưu trữ trong USB.
Nhưng bài giảng phải hoàn thành trong buổi chiều mà cài đặt lại các phần mềm thì rất mất
thời gian. Người thầy có thể tải Google Chrome, tận dụng các ứng dụng web đã nạp sẵn do
thói quen sử dụng cùng Google Drive để soạn thảo văn bản dưới áp lực thời gian. Đồng
thời, người thầy upload các file lên Drive đề phòng trục trặc sau này.
7.2. Trường hợp 2
Nhà thầy giáo không có máy in, sử dụng nhiều USB dễ làm mất, thầy giáo lại biết ít
về các công cụ soạn thảo. Người thầy có thể sử dụng Google Drive để soạn thảo và lưu trữ
khi làm việc trên máy ở nhà, sau đó có thể ra tiệm photocopy để in trực tiếp từ trên mạng.
7.3. Trường hợp 3
Nhóm học sinh được giao dự án phải làm trong 3 tuần. Nhưng lịch học ngoài giờ
của các em chồng chéo, làm cho việc họp nhóm và thống nhất ý kiến khó khăn, đồng thời
đem máy tính lên trường quá bất tiện. Các em học sinh có thể tận dụng công cụ Drive để
chia sẻ bài dự án cần làm, qua đó góp ý trực tiếp, hoặc thao tác chỉnh sửa mà không cần

phải họp lại cùng một thời điểm. Bài dự án được hoàn thành từng bước. Bản thân người
ĐỒ ÁN THỰC HÀNH CHỦ ĐỀ 4 Nhóm 12: Lê Trần Vinh Hiển + Nguyễn Hoàng Tuấn


14

viết đã áp dụng phương án này khi phải soạn giáo án chủ nhiệm chung, do nhà các thành
viên các xa nhau và thời gian biểu không thuận tiện.
7.4. Trường hợp 4
Thầy giáo muốn thu thập thông tin liên lạc của cả lớp mà không muốn phải cho các
em ghi rồi đánh máy lại. Người thầy có thể tạo một spreadsheet trên Google Drive và share
cho các em để điền vào. Qua đó thầy có thể tổng hợp các cột điểm nhanh chóng và tiện lợi.