251 Báo cáo tổng hợp về tình hình kinh doanh & hoạt động marketing của Công ty cổ phần hoà bình

Đại học Kinh tế Quốc dân__________________________ Khoa
Marketing
Mục lục
Lời nói đầu .2
Chơng I: Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP Hoà Bình ...3
1. Quá trình hình thành công ty CP Hoà Bình ...3
2. Cơ cấu tổ chức công ty CP Hoà Bình .6
Chơng II: Tình hình kinh doanh của công ty CP Hoà Bình ...15
1. Nguồn nhân lực của công ty CP Hoà Bình ..15
2. Cơ sở hạ tầng của công ty CP Hoà Bình ..16
3. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty Cp Hoà Bình .17
Chơng III: Hoạt động marketing của công ty CP Hoà Bình ..20
1.Cơ cấu tổ chức phòng Marketing ..20
2. Hoạt động marketing của Công ty Cp Hoà Bình .21
Bùi Thị Phơng Hoa- Lớp Marketing 44B________________________ 1
Đại học Kinh tế Quốc dân__________________________ Khoa
Marketing
Lời nói đầu
Quá trình thực tập tốt nghiệp là hết sức cần thiết đối với một sinh viên,
nó cung cấp cho sinh viên những kiến thức thực tế để họ có thể hoàn thiện
thêm những hiểu biết của mình. Thời gian thực tập không phải là nhiều nhng
nó cũng đã góp phần giúp cho sinh viên hiểu đợc về những kiến thức lý
thuyết về ngành nghề mà mình theo học đã đợc doanh nghiệp ứng dụng vào
thực tế nh thế nào. Những kiến thức thực tế của quá trình thực tập là hết sức
bổ ích, nó giúp cho sinh viên khi ra trờng không bị bỡ ngỡ, bắt kịp với những
thay đổi của lý thuyết để có thể ứng dụng một cách nhanh nhậy với thực tế.
Sau hơn ba năm học lý thuyết trên ghế nhà trờng với những kiến thức lý
thuyết đợc các thầy cô tận tình chỉ bảo tôi đã tích luỹ đợc cho mình những
kiến thức bổ ích về môn học marketing, tôi nhận thấy trong nền kinh tế thị tr-
ờng của nớc ta mới ở giai đoạn sơ khai thì việc ứng dụng kiến thức marketing
vào thực tế còn gặp rất nhiều bất cập và khó khăn. Qua thời gian thực tập ở

Công ty Cổ phần Vật t bảo vệ thực vật Hoà Bình, tên giao dịch: HOA BINH
PROTECTING PLANT EQUIPMENT JOINT STOCK COMPANY viết tắt
HOA BINH JSC tôi cũng đã tích luỹ đợc cho mình những kiến thức thực tế
về marketing đợc vận dụng trong kinh doanh của doanh nghiệp. Quá trình
tìm hiểu về hoạt động của doanh nghiệp cùng với sự hớng dẫn tận tình của cô
giáo Nguyễn Thanh Thuỷ đã giúp tôi hoàn thành bài báo cáo tổng hợp về tình
hình kinh doanh và hoạt động marketing của doanh nghiệp. Có thể do thời
gian thực tập còn quá ngắn và do kiến thức của tôi còn hạn chế nên trong bài
viết không thể không có những thiếu sót rất mong đợc sự đóng góp ý kiến
của thầy cô và các bạn để tôi có thể hoàn thịên bài viết của mình một cách tốt
hơn.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
ChơngI
Bùi Thị Phơng Hoa- Lớp Marketing 44B________________________ 2
Đại học Kinh tế Quốc dân__________________________ Khoa
Marketing
Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ
phần vật t bảo vệ thực vật hoà bình
1. Quá trình hình thành công ty CP Vật t bảo vệ thực vật Hòa Bình.
Đại hội Đảng VIII đã đánh dấu một bớc ngoặt lớn trong sự phát triển
nền kinh tế của đất nớc ta, đa nền kinh tế của nớc ta bớc sang một giai đoạn
mới. Chính sách mở cửa hội nhập kinh tế thế giới đã làm cho đất nớc ta có
những chuyển biến lớn lao, nền kinh tế nớc ta từ một nớc nông nghiệp lạc hậu
dần chuyển mình với những cố gắng lớn lao: GDP bình quân hàng năm vào
loại cao và ổn định khoảng trên 7%, đất nớc ngày càng đợc công nghiệp hoá
hiện đại hoá, trở thành nớc xuất khẩu gạo đứng thứ 3 trên thế giới, các loại
nông phẩm xuất khẩu trên thị trờng quốc tế với số lợng nhiều và có uy tín nh
cà phê, hạt điều, trè, chuối v.v.v . Nhận thấy nông nghiệp vẫn là hớng phát
triển kinh tế chiến lợc đáng kể mà Đảng ta xác định với gần 80% dân số sống
bằng nghề nông nghiệp, các sản phẩm xuất khẩu của nớc ta ra thị trờng quốc

tế vẫn chủ yếu là các nông phẩm. Do vậy việc cung cấp những sản phẩm hỗ trợ
cho hoạt động nông nghiệp là hết sức cần thiết để ngành nông nghiệp có thể
thu đựơc những kết quả cao hơn; bên canh đó nhu cầu về thuốc bảo vệ thực
vật, phân bón của nớc ta là rất lớn. Xuất phát từ nhu cầu đó của thị trờng vào
năm 1999 một số thành viên đã góp vốn chung để thành lập công ty trách
nhiệm hữu hạn kinh doanh xuất nhập khẩu Hoà Bình có giấy chứng nhận đăng
ký kinh doanh số 071839 do phòng đăng ký kinh doanh thành phố Hà Nội cấp
ngày 21/05/1999.Trụ sở tại 01M10 Láng Trung, Láng Hạ, Q. Đống Đa, TP.Hà
Nội.
Sau hai năm hoạt động kinh doanh, nhu cầu kinh doanh của công ty
cần có thêm vốn để cho hoạt động kinh doanh có hiệu quả hơn. ngày
15/03/2002, tại trụ sở công ty TNHH kinh doanh xuất nhập khẩu Hoà Bình,
sau khi đã bàn bạc Hội đồng thành viên công ty lập biên bản thống nhất
chuyển đổi hình thức hoạt động của công ty TNHH kinh doanh xuất nhập
khẩu Hoà Bình thành công ty cổ phần Vật T Bảo Vệ Thực Vật Hoà Bình.
Bùi Thị Phơng Hoa- Lớp Marketing 44B________________________ 3
Đại học Kinh tế Quốc dân__________________________ Khoa
Marketing
Tên giao dịch: HOA BINH PROTECTING PLANT EQUIPMENT
JOINT STOCK COMPANY.
Tên viết tắt: HOA BINH JSC.
Địa chỉ trụ sở: số 01, ngõ 102, đờng Khuất Duy Tiến, phờng Nhân
Chính, quận Thanh Xuân, TP Hà Nội.
Địên thoại:(04) 5532606
Fax:(04) 5532736
Ngành nghề kinh doanh của công ty cổ phần Vật T Bảo Vệ Thực Vật
Hoà Bình gồm:
+Buôn bán vật t nông nghiệp, thuốc bảo vệ thực vật, phân bón;
+Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá;
+Sang chai, đóng gói thuốc bảo vệ thực vật và phân bón;

+Buôn bán t liệu sản xuất, t liệu dùng;
+Dịch vụ thể thao văn hoá cho thanh thiếu niên;
+Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp;
+Lữ hành nội địa./.
Vào ngày 10/04/2002 Phòng đăng ký kinh doanh Tp Hà Nội cấp giấy
chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0163000936 cho công ty cổ phần Vật T
Bảo Vệ Thực Vật Hoà Bình.
Vốn điều lệ của công ty là: 1.800.000.000 đồng( một tỷ tám trăm triệu
đồng). Số cổ phần: 18.000 cổ phần. Loại cổ phần là cổ phần phổ thông. Mệnh
giá cổ phần là 100.000 đồng (một trăm nghìn đồng).
Cơ cấu và phơng thức huy động vốn:
Cổ đông sáng lập công ty gồm sáu thành viên .Thành viên góp vốn
nhiều nhất chiếm 27,8% và thành viên góp vốn ít nhất chiếm 11,1% tổng vốn
điều lệ. Các cổ đông sáng lập cam kết huy động nội lực từ chính bản thân
mình, huy động những cá nhân và pháp nhân khác đóng góp thêm tham gia
mua cổ phiếu nâng số vốn điều lệ của công ty, thông qua việc hớng phát triển
kinh doanh sản xuất của công ty và tích luỹ lợi nhuận mà công ty thu đợc,
Bùi Thị Phơng Hoa- Lớp Marketing 44B________________________ 4
Đại học Kinh tế Quốc dân__________________________ Khoa
Marketing
các cổ đông đầu t vốn bổ sung, phát hành thêm cổ phiếu để gọi thêm cổ đông
mới. Thời gian thực hiện cam kết sẽ là 24 tháng kể từ ngày công ty có giấy
chứng nhận đăng ký kinh doanh. Để đảm bảo cho trách nhiệm huy động mua
cổ phiếu của các cổ đông sáng lập, mỗi cổ đông sáng lập phải ký cợc số tiền
là 50% tỷ lệ vốn góp của các cổ đông sáng lập công ty. Hết thời hạn huy
động mua cổ phiếu số tiền ký cợc trên thuộc sở hữu của công ty nếu cổ đông
sáng không hoàn thành cam kết. Ngay sau khi ký bản thoả thuận góp vốn,
toàn bộ số tiền mà các cổ đông sáng lập để mua cổ phiếu, tiền bảo đảm và
tiền góp vốn của các cổ đông khác sẽ đợc chuyển vào một tài khoản tại một
ngân hàng do đại diện cổ đông sáng lập chỉ định. Số tiền bảo đảm chỉ đợc lấy

ra khi công ty đã đợc cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc theo
quyết định khác của các cổ đông sáng lập. Thời gian để thực hiện toàn bộ
việc đăng ký mua cổ phiếu và huy động mua cổ phiếu là 12 tháng kể từ ngày
có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Hết thời hạn trên sẽ tiến hành đại
hội cổ đông công ty để quyết định các vấn đề liên quan đến vốn điều lệ và
việc huy động vốn điều lệ. Hội Đồng Quản Trị đợc quyền quyết định việc
huy động vốn từ các nguồn khác không nằm trong vốn điều lệ. Số tiền huy
động lớn hơn vốn điều lệ phải đợc Đại Hội Đồng Cổ Đông thông qua. Đại
Hội Đồng Cổ Đông công ty quyết định tăng vốn điều lệ của công ty nếu thấy
cần thiết việc thông qua: tích luỹ lợi nhuận mà công ty thu đợc, các cổ đông
đầu t vốn bổ sung, phát hành thêm cổ phiếu gọi thêm các cổ đông mới. Việc
giảm vốn điều lệ của công ty do Đại Hội Đồng Cổ Đông quyết định trên cơ
sở vốn còn lại của công ty nhng vẫn đảm bảo công ty hoạt động bình thờng.
2. Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần vật t bảo vệ thực vật Hoà Bình
Bùi Thị Phơng Hoa- Lớp Marketing 44B________________________ 5
Đại học Kinh tế Quốc dân__________________________ Khoa
Marketing
Loại hình doanh nghiệp mà Công ty cổ phần vật t bảo vệ thực vật đăng
ký hoạt động là công ty cổ phần do đó cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần vật
t bảo vệ thực vật Hoà Bình đợc bố trí nh sau:
Đại Hội Đồng Cổ Đông công ty: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu
quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần. Đại Hội Đồng Cổ
Đông có quyềnvà nhiệm vụ:
+ Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần đợc quyền chào bán của
từng loại; quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần
+ Bầu miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên
Ban kiểm soát
Bùi Thị Phơng Hoa- Lớp Marketing 44B________________________ 6
Phòng
Tc-kt

Chủ tịch hội
đồng quản trị
Giám đốc
PGĐ
Tài Chính
PGĐ
Marketing
Pgđ
Hc- ns- sx
Phòng
Marketing
Phòng
Kh-vt
Phòng
Hc-th
Chi nhánh
Tp. hcm
Chi nhánh
Hà tây
Đại học Kinh tế Quốc dân__________________________ Khoa
Marketing
+ Xem xét và xử lý các sai phạm của Hội đồng quản trị và ban kiểm
soát gây thiệt hại cho công ty và cổ đông của công ty.
+ Quyết định tổ chức lại và giải thể công ty. Quyết định sửa đổi, bổ
sung điều lệ công ty.
+ Thông qua báo cáo tài chính hàng năm.
+ Thông qua quyết định phát triển của công ty, quyết định bán số tài sản
bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản đợc ghi trong sổ kế toán của công
ty.
+ Quyết định mua lại hơn 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại.

Đại hội đồng cổ đông họp ít nhất mỗi năm một lần và đợc triệu tập họp
theo quyết định của Hội Đồmg Quản Trị hoặc theo yêu cầu của cổ đông hoặc
nhóm cổ đông sở hữu trên 10% số cổ phần phổ thông trong thời hạn liên tục
ít nhất 6 tháng hoặc của ban kiểm soát trong trờng hợp Hội Đồng Quản Trị vi
phạm nghiêm trọng nghĩa vụ của ngời quản lý.
Hội Đồng Quản Trị phải triệu tập họp Đại Hội Đồng Cổ Đông trong thời hạn
30 ngày.
Hội Đồng Quản Trị: Là cơ quan quản lý của công ty do Đại Hội Đồng
Cổ Đông công ty bầu ra, số thành viê Hội Đồng Quản Trị do Đại Hội Đồng
Cổ Đông công ty quyết định, những thành viên Hội Đồng Quản Trị phải có
tỷ lệ giá trị cổ phần bằng hoặc lớn hơn 10% số cổ phần phổ thông trong tổng
vốn điều lệ. Hội Đồng Quản Trị có toàn quyền nhân danh công ty để quyết
định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty trừ những vấn
đề thuộc thẩm quyền của Đại Hội Đồng Cổ Đông.
Hội Đồng Quản Trị có những quyền và nhiệm vụ sau:
+ Quyết định chiến lợc phát triển của công ty
Bùi Thị Phơng Hoa- Lớp Marketing 44B________________________ 7
Đại học Kinh tế Quốc dân__________________________ Khoa
Marketing
+ Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần đợc quyền chào bán của
từng loại.
+ Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần đợc
quyền chào bán của từng loại, quyết định huy động vốn theo hình thức khác.
+ Quyết định phơng án đầu t.
+ Quyết định giải pháp phát triển thị trờng, tiếp thị và công nghệ, thông
qua hợp đồng mua bán cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn
hơn 50% tổng giá trị tài sản đợc ghi trong sổ kế toán của công ty hoăc vay tỷ
lệ khác nhỏ hơn đợc quy định tại Đều lệ công ty
+Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám đốc và cán bộ quản lý quan
trọng khác của công ty, quyết định mức lơng và quyền lợi khác của cán bộ

quản lý đó.
+Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty, quyết
định thành lập công ty thành viên, lập chi nhánh, văn phàng đại diện và việc
góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác.
+Trình báo quyết toán tài chính lên đại hội đồng cổ đông.
+Kiến nghị mức cổ tức đợc trả, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức
hoặc xử lý các lãi lỗ phát sinh trong quá trinh kinh doanh.
+Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty, định giá tài
sản góp vốn không phải là tiền Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng.
+Duyệt chơng trình nội dung tài liệu phục vụ cuộc họp Đại Hội Đồng
Cổ Đông, triệu tập Đại Hội Đồng Cổ Đông hoặc thực hiện các thủ tục hỏi ý
kiến để Đại Hội Đồng Cổ Đông thông qua quyết định.
+Quyết định mua lại không quá 10% số cổ phần đã bán của từng loại.
+Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể công ty.
Bùi Thị Phơng Hoa- Lớp Marketing 44B________________________ 8
Đại học Kinh tế Quốc dân__________________________ Khoa
Marketing
+Thành viên Hội Đồng Quản Trị có quyền yêu cầu giám đốc điều hành
công ty, cán bộ quản lý các đơn vị khác của công ty, cung cấp các thông tin
và tài liệu về tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh của công ty và các
đơn vị trong công ty.
+Chịu trách nhiệm trớc Đại Hội Đồng Cổ Đông về những sai phạm
trong quản lý, vi phạm điêù lệ của công ty, vi phạm pháp luật gây thiệt hại
cho công ty.
Hội Đồng Quản Trị thông qua quyết định bằng biểu quyết tại cuộc họp,
lấy ý kiến bằng văn bản hoặc hình thức khác. Mỗi thành viên Hội Đồmg
Quản Trị có một phiếu biểu quyết.
Cuộc họp Hội Đồng Quản Trị đợc tiến hành khi có từ 2/3 tổng số thành
viên tham gia dự họp và đợc ghi đầy đủ vào sổ biên bản.Quyết định của Hội
Đồng Quản Trị đợc thông qua khi có đa số thành viên dự họp đồng ý. Trờng

hợp có ý kiến ngang nhau thì quyết định cuối cùng thuộc về Chủ Tịch Hội
Đồng Quản Trị.Cuộc họp của hội đồng quản trị phải đợc ghi đầy đủ vào văn
bản, chủ toạ và th ký phải liên đới chịu trách nhiệm về tính chính xác và
trung thực của biên bản họp Hội Đồng Quản Trị, ứng cử viên vào Hội Đồmg
Quản Trị phải là cổ đông của công ty hoặc đợc một cổ đông uỷ quyền và đợc
ít nhất một nhóm cổ đông đại diên 10% vốn điều lệ của công ty giới thiệu.
Mỗi cổ đông chỉ đợc phép giới thiệu một ứng cử viên. Đại Hội Đồng Cổ
Đông bầu thành viên của Hội Đồng Quản Trị theo nguyên tắc sau: mỗi cổ
đông tham dự chỉ đợc phép lựa chọn một ứng cử viên và những ứng cử viên
đạt số phiếu cao nhất sẽ trúng vào Hội Đồng Quản Trị. Trờng hợp cần thiết,
Đại Hội Đồng có thể tiến hành thêm cuộc hop bỏ phiếu để xác địng xong
thành phần Hội Đồmg Quản Trị. Đại Hội Đồng Cổ Đông không cần bỏ phiếu
trong trờng hợp có nhóm cổ đông đại diện 2/3 vốn điều lệ nhất chí về danh
sách các thành viên Hội Đồng Quản Trị. Nhiệm kỳ của Hội Đồng Quản Trị
là 04 năm. trong thời gian của Hội Đồng Quản Trị, Đại Hội Đồng Cổ Đông
Bùi Thị Phơng Hoa- Lớp Marketing 44B________________________ 9
Đại học Kinh tế Quốc dân__________________________ Khoa
Marketing
có thể bãi miễn một thành viên của Hội Đồng Quản Trị nếu có một nhóm cổ
đông đại diện ít nhất 30% vốn điều lệ của công ty yêu cầu. Thành viên hội
đồng quản trị sẽ bị bãi nhiệm nếu có nhóm cổ đông đại diện ít nhất 60% vốn
điều lệ yêu cầu. Đại Hội Đồng Cổ Đông tiến hành bầu bổ sung khi khuyết
một thành viên Hội Đồng Quản Trị. Thành viên Hội Đồng Quản Trị đơng
nhiên bị mất t cách thành viên trong trờng hợp bị mất hoặc bị hạn năng lực
hành vi dân sự. Thành viên Hội Đồng Quản Trị bị miễn nhiệm nếu không đợc
phép đảm nhiệm chức vụ theo quy định của pháp luật hoặc khi họ từ chức.
Tuy nhiên thành viên Hội Đồng Quản Trị không đợc từ chức nếu pháp luật
không cho phép hoặc Đại Hội Đồng Cổ Đông yêu cầu thành viên đó phải giải
quyết hết các vấn đề tồn đọng của công ty. Thành viên Hội Đồng Quản Trị bị
bãi nhiệm do vi phạm nghiêm trọng quy định của công ty hoặc có hành vi

gây ảnh hởng xấu đến quá trình kinh doanh của công ty. Trờng hợp thành
viên hội đồng quản trị bị giảm quá 1/4 so với tổng số thành viên theo quy
định, thì Hội Đồng Quản Trị phải triệu tập họp Đại Hội Đồng Cổ Đông trong
thời hạn khônh quá 60 ngày để bầu bổ sung thành viên Hội Đồng Quản Trị.
Ban Kiểm Soát gồm có 3 thành viên do Đại Hội Đồng Cổ Đông bầu ra.
Có nhiệm kỳ nh của Hội Đồng Quản Trị, trong đó có một thành viên có
chuyên môn về kế toán. Trởng Ban kiểm soát là cổ đông của công ty. Thành
viên của Hội Đồng Quản Trị, giám đốc và ngời có liên quan của thành viên
Hội Đồng Quản Trị, của giám đốc, kế toán trởng, ngwời đang bị truy cứu
trách nhiệm hình sự hoặc đang phải chấp hành hình phạt tù hoặc bị toà án tớc
quyền hành nghề vì phạm các tội về buân lậu, làm hàng giả, buôn bán hàng
giả, kinh doanh trái phép, trốn thuế, lừa dối khách hàng không đợc làm thành
viên Ban kiểm soát.
Ban kiểm soát có các quyền và nhiệm vụ sau:
+ Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động
kinh koanh, trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính.
Bùi Thị Phơng Hoa- Lớp Marketing 44B________________________ 10