Luận văn đảm bảo vật tư cho sản xuất tại công ty cổ phần in và bao bì goldsun

Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: TS. Hoàng Hương Giang
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
KHOA THƯƠNG MẠI VÀ KINH TẾ QUỐC TẾ

ơ
CHUYÊN ĐỀ
THỰC TẬP CUỐI KHÓA
Đề tài:
ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN IN VÀ BAO BÌ GOLDSUN
Giáo viên hướng dẫn : TS. HOÀNG HƯƠNG GIANG
Họ và tên : TRỊNH VĂN VỊNH
Lớp : QTKD THƯƠNG MẠI 49B
MSSV : CQ493190
Hà Nội – 05/2011
SV: Trịnh Văn Vịnh Lớp: QTKD Thương mại 49B
Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: TS. Hoàng Hương Giang
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BẢN CAM ĐOAN


Tờn tôi là Trịnh Văn Vịnh, sinh viên lớp QTKD Thương Mại 49B,
khoa Thương Mại và Kinh Tế Quốc Tế, xin cam đoan đây là đề tài do tự
bản thân tôi nghiên cứu và hoàn thành. Mọi tài liệu sử dụng chỉ mang tính
chất tham khảo và không sao chép toàn bộ của ai.
Tôi xin chịu mọi trách nhiệm về tính xác thực của đề tài.

Ký tên

Trịnh Văn Vịnh

SV: Trịnh Văn Vịnh Lớp: QTKD Thương mại 49B
Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: TS. Hoàng Hương Giang
MỤC LỤC
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
Công ty cổ phần In và Bao bì Goldsun tiền thân là Nhà máy In và Bao
bì Nhật quang thuộc Công ty Cổ Phần Mặt Trời Vàng đã chính thức
thành lập từ năm 1996. Với sự góp vốn của Tổng công ty cổ phần Mặt
trời vàng ngày 1 tháng 12 năm 2008 chính thức thành lập Công ty cổ
phần in và bao bì Goldsun : 3
Nhấn mạnh phòng ngừa hơn truy tìm 4
- Phát triển nguồn nhân lực và hướng toàn thể cán bộ công nhân viên
tham gia vào quá trình quản lý 4
- Không ngừng cố gắng và cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh -
Thỏa mãn nhu cầu khách hàng - Thỏa mãn nhu cầu khách hàng 4
2. Hộp carton sóng (in flexo, in process và in high-graphic) 9
3. Hộp Duplex 1 lớp (Thuốc lá, dược phẩm, chăm sóc sức khỏe) 9
4. Văn hóa phẩm/Tem nhón (sỏch thiếu nhi, sách hướng dẫn, tạp chí) 9
5. Vở xuất khẩu đi Mỹ 9
6. Khuôn giấy nện 9
Công nghệ 9
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN
SV: Trịnh Văn Vịnh Lớp: QTKD Thương mại 49B
Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: TS. Hoàng Hương Giang
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
Bảng 2.1 - Kết quả kinh doanh của công ty cổ phần In & bao bì Goldsun
giai đoạn 2008 – 2010 Error: Reference source not found
Bảng 2.2 - Nguyên vật liệu chính cho sản xuất của Công ty Goldsun. Error:
Reference source not found

Bảng 2.3 - Tình hình mua sắm vật tư của công ty Goldsun Error: Reference
source not found
Bảng 2.4 - Tình hình sử dụng vật tư của Công ty Goldsun giai đoạn 2008-
2010 22
Bảng 2.5 - Thực hiện kế hoạch mua sắm vật tư về mặt số lượng của Công
ty Goldsun giai đoạn 2008 - 2010 Error: Reference source not found
Bảng 2.7 - Thực hiện kế hoạch mua sắm vật tư về mặt đều đặn của nguyên
vật liệu giấy của công ty Goldsun năm 2010 Error: Reference source not
found
Bảng 2.6 - Thực hiện kế hoạch mua sắm vật tư về mặt chất lượng của một
số nguyên vật liệu chính giai đoạn 2008 - 2010 Error: Reference source not
found
Bảng 2.8 - Tổng hợp nhu cầu vật tư của Công ty Goldsun Error: Reference
source not found
Bảng 2.9- Hạn mức cấp phát vật tư giai đoạn 2008 - 2010 Error: Reference
source not found
Bảng 3.1- Kế hoạch kinh doanh của toàn Công ty Goldsun năm 2011 39
Sơ đồ 1.1 - Bộ máy tổ chức Công ty cổ phần In và Bao bì Goldsun Error:
Reference source not found
Sơ đồ 2.2 - Quá trình tổ chức mua sắm vật tư của công ty cổ phần Error:
Reference source not found
SV: Trịnh Văn Vịnh Lớp: QTKD Thương mại 49B
Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: TS. Hoàng Hương Giang
LỜI NÓI ĐẦU
Những năm qua, kinh tế Việt Nam đang trên con đường hội nhập
kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng tạo ra những thay đổi to lớn về mọi khía
cạnh. Điều này tạo ra rất nhiều thuận lợi đối với sự phát triển của các
doanh nghiệp Việt Nam. Bên cạnh đó thách thức từ những thay đổi của nền
kinh tế đối với mỗi doanh nghiệp là không nhỏ vì vậy đòi hỏi tính tự chủ
của các doanh nghiệp ngày càng cao, phải tự hạch toán, tự chuẩn bị mọi

mặt cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Hoạt động sản xuất của bất cứ doanh nghiệp nào cũng đòi hỏi phải
cú cỏc yếu tố chủ yếu là lao động, vật tư và tiền vốn. Vì vậy, để đảm bảo
hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành liên tục,
đều đặn phải thường xuyên đảm bảo các loại vật tư đầy đủ về mặt số lượng,
chất lượng, đúng quy cách và kịp thời về mặt thời gian. Do đó hoạt động
đảm bảo vật tư cho sản xuất là hết sức quan trọng. Vỡ cú vật tư mới có thể
tạo ra sản phẩm, giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất lao động, nâng cao
chất lượng sản phẩm, mở rộng quy mô sản xuất, đưa doanh nghiệp ngày
càng phát triển và tạo được vị thế của mỡnh trờn thị trường.
Trong những năm qua, vấn đề bảo đảm vật tư cho hoạt động sản xuất
luôn là nhiệm vụ trọng tâm mà ban lãnh đạo Công ty Cổ phần In và Bao bì
Goldsun cũng như cỏc phũng chức năng quan tâm hàng đầu. Chính vì lẽ đó
trong thời gian thực tập tại Công ty, qua nghiên cứu tổng quát của bản thân,
được sự giúp đỡ tận tình của TS. Hoàng Hương Giang cũng như ban lãnh
đạo và cỏc phũng chức năng trong công ty, em mạnh dạn chọn đề tài:
“Đảm bảo vật tư cho sản xuất ở Công ty cổ phần In và bao bì
Goldsun”. Nội dung của đề tài gồm 3 phần chính sau:
Chương 1: Tổng quan về Công ty cổ phần in và bao bì Goldsun
Chương 2: Thực trạng hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất ở Công
ty cổ phần In và Bao bì Goldsun
SV: Trịnh Văn Vịnh Lớp: QTKD Thương mại 49B
1
Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: TS. Hoàng Hương Giang
Chương 3: Phương hướng và biện pháp hoàn thiện hoạt động đảm bảo
vật tư cho sản xuất ở Công ty cổ phần In và Bao bì Goldsun.
Đề tài được nghiên cứu trong phạm vi Công ty cổ phần in và bao bì
Goldsun và giới hạn trong một vài vấn đề về hoạt động đảm bảo vật tư của
Công ty. Với mục đích tìm hiểu, đánh giá và góp phần nâng cao hiệu quả
hoạt động đảm bảo vật tư ở Công ty Goldsun.

Do kiến thức còn hạn chế nên trong quá trình thực hiện đề tài không
thể tránh khỏi những sai sót, em hy vọng nhận được sự góp ý sửa chữa của
cô giáo để đề tài của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn!
SV: Trịnh Văn Vịnh Lớp: QTKD Thương mại 49B
2
Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: TS. Hoàng Hương Giang
CHƯƠNG 1:
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IN
VÀ BAO BÌ GOLDSUN
1.1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ BAO BÌ
GOLDSUN
1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Goldsun
Công ty cổ phần In và Bao bì Goldsun tiền thân là Nhà máy In và Bao
bì Nhật quang thuộc Công ty Cổ Phần Mặt Trời Vàng đã chính thức thành lập
từ năm 1996. Với sự góp vốn của Tổng công ty cổ phần Mặt trời vàng ngày 1
tháng 12 năm 2008 chính thức thành lập Công ty cổ phần in và bao bì
Goldsun :
Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ BAO BÌ GOLDSUN
Tên giao dịch : GOLDSUN PACKAGING AND PRINTING JOINT
STOCK COMPANY .
Mã số ĐKKD : 0103028221
Mã số thuế : 0103047352
Trụ sở chính : Khu công nghiệp Phú Minh, Xã Cổ Nhuế, Huyện Từ
Liêm, TP Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại : 04.8371191
Fax : 04.7641191
Website :
Email :
Cho đến nay Công ty cổ phần In và bao bì Gold sun đã phát triển thành
một trong những doanh nghiệp bao bì lớn nhất miền Bắc Việt Nam . Với hệ

thống quản lý chất lượng hiệu quả, công ty đã vinh dự nhận được các chứng
chỉ sau:
- Chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008
- Chứng chỉ môi trường xanh do khách hàng Canon Nhật Bản cấp
- Chứng chỉ in GMI xuất thùng carton cho Target
SV: Trịnh Văn Vịnh Lớp: QTKD Thương mại 49B
3
Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: TS. Hoàng Hương Giang
Ngoài ra nhằm đáp ứng tối đa yêu cầu của khách hàng, Công ty
Goldsun cũng áp dụng các hệ thống quản lý như hệ thống sản xuất theo
Lean, Kaizen, 5S, các phần mềm kế toán EFFET, quản trị quan hệ khách
hàng (CRM), quản trị nhân sự. Công ty Goldsun chứng minh được rằng Hệ
Thống Quản Lý Chất Lượng của Goldsun đã đạt được một bước tiến cao hơn,
ngày càng nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường.
Nhằm đạt được sự tin cậy và chất lượng của sản phẩm và dịch vụ,cụng ty
Goldsun cam kết tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Nhấn mạnh phòng ngừa hơn truy tìm
- Phát triển nguồn nhân lực và hướng toàn thể cán bộ công nhân viên
tham gia vào quá trình quản lý
- Không ngừng cố gắng và cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh -
Thỏa mãn nhu cầu khách hàng
- Thỏa mãn nhu cầu khách hàng
Lịch sử phát triển công ty cổ phần In và bao bì Goldsun :
Năm 1994: Khởi nghiệp bằng hoạt động kinh doanh gas đầu tiên tại
Miền Bắc Việt Nam.
Năm 1996: Thành lập công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất thùng
carton và nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường in ấn và sản xuất bao bì carton
cao cấp với công nghệ & thiết bị hiện đại bậc nhất Đông Nam Á.
Năm 1998: Thành lập công ty thương mại thiết bị nhà bếp và sử dụng
thương hiệu Goldsun trên toàn quốc với các chi nhánh và showroom tại Hà

Nội, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh.
Năm 2002: Lắp đặt dây chuyền sản xuất bếp gas đầu tiên
Năm 2004: Xây dựng nhà máy sản xuất bếp gas và nồi Inox mang
thương hiệu Goldsun và Kinen tại Việt Nam. Nhận được chứng chỉ áp dụng
tiêu chuẩn chất lượng quốc tế ISO 9001:2008
Năm 2005: Cổ phần hoá với sự định giá công ty hấp dẫn trên thị trường,
công ty đã nhận được vốn đầu tư của Quỹ tín dụng quốc tế Mekong Capital.
SV: Trịnh Văn Vịnh Lớp: QTKD Thương mại 49B
4
Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: TS. Hoàng Hương Giang
Năm 2007: Bán cổ phần cho Quỹ đầu tư Việt Nam VIF (đại diện bởi
Công ty Liên doanh Quản lý Đầu tư BIDV – Vietnam Partners). Công ty tiến
hành thực hiện 2 dự án mở rộng nhà máy đáp ứng nhu cầu sản xuất xuất khẩu
tại Nhà máy In & Bao bì Nhật Quang và Nhà máy Cơ khí Gia dụng.
Năm 2009: Với sự góp vốn của Công Ty cổ phần mặt trời vàng, thành
lập Công ty Cổ Phần In và Bao Bì Goldsun
Đồng thời, trong những năm qua, công ty liên tục nhận được bằng khen
của các cấp chính quyền, Thành phố Hà Nội và được nhận bằng khen của Thủ
Tướng Chính Phủ năm 2006. Công ty cũng đã nhận được các giải thưởng
danh tiếng cho sản phẩm như giải thưởng Sao vàng Đất Việt, giải thưởng
Hàng Việt Nam Chất Lượng Cao, giải thưởng Thương Hiệu Mạnh Việt Nam,
giải thưởng Tin & Dùng Việt Nam…
Là một công ty sản xuất bao bì lớn nhất miền Bắc, với tiềm năng như
vậy tầm nhìn chiến lược của công ty Goldsun như sau : Công ty cổ phần In
và Bao bì Goldsun phấn đấu và cam kết trở thành nhà cung cấp giải pháp bao
bì quốc tế hợp nhất thông qua chính sách tối đa hóa năng lực sản xuất, không
ngừng cải tiến, phát triển dịch vụ hoàn hảo, sẵn sàng đón nhận thử thách mới,
tạo nền tảng cho một tương lai phát triển và phồn vinh.
Sứ mệnh:
Slogan của công ty Goldsun là: "We Print the World for you!"

Công ty cổ phần In và Bao Bì Goldsun là nhà cung cấp sự lựa chọn
hoàn hảo trong lĩnh vực bao bì carton và offset. Công ty tập trung phát
triển nguồn nhân lực, cải tiến sản xuất và hoạt động kinh doanh, nâng cao
chất lượng dịch vụ bao bì, đảm bảo khách hàng của chúng tôi có thể cạnh
tranh trên bất kỳ thị trường nào.
1.1.2. Tổ chức bộ máy của công ty Goldsun
Có thể sơ đồ hóa bộ máy tổ chức của công ty cổ phần In và bao bì
Goldsun qua sơ đồ sau :
Sơ đồ 1.1- Bộ máy tổ chức Công ty cổ phần In và Bao bì Goldsun
SV: Trịnh Văn Vịnh Lớp: QTKD Thương mại 49B
5
Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: TS. Hoàng Hương Giang
Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự của Công ty Goldsun
SV: Trịnh Văn Vịnh Lớp: QTKD Thương mại 49B
6
GĐ ĐIỀU HÀNH
THƯ KÝ GĐ ĐIỀU HÀNH
PHÒNG THỊ TRƯỜNG PHÒNG ĐIỀU PHỐI
HÀNG HÓA& VẬT TƯ
PHÒNG HÀNH CHÍNH
NHÂN SỰ
PHÒNG MUA PHÒNG KẾ
TOÁN

GĐ NHÀ MÁY
TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC NHÀ MÁY
Điều độ sản xuất
Điều độ vật tư
Theo dõi năng suất chất
lượng

Các công việc khác
BỘ PHẬN THỐNG KÊ
PHÒNG QLCL PHÒNG KT CƠ ĐIỆN PHÒNG KT CÔNG NGHỆ
PX IN OFSET & SP IN
OFSET
BỘ PHẬN KHO VẬN
Kho vật tư kỹ thuật
PX MÁY SÓNG & CÁC SP
IN FLEXO
Tổ máy sóng
Tổ in
Tổ bế, chạp
Tổ bồi
Tổ bế
Tổ dán
Tổ in offset
Tổ kiểm in
Tổ xén
Kho tờ in
Kho thành phẩm
Kho duplex & hàng
gia công
Kho vật tư & hóa chất
Kho giấy cuộn
Tổ lề & BP bốc xếp
Tổ hoàn thiện
Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: TS. Hoàng Hương Giang
1.1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Goldsun
Bao bì là một loại sản phẩm công nghiệp đặc biệt dùng để bao gói và
chứa đựng các sản phẩm nhằm bảo vệ giá trị sử dụng của sản phẩm, tạo điều

kiện thuận lợi cho việc bảo quản, vận chuyển, xếp dỡ và tiêu thụ sản phẩm.
Sản xuất bao bì là ngành công nghiệp sản xuất ra một loại vật chất có
giá trị bảo quản mọi hàng hoá của xã hội. Tất cả các sản phẩm của các
ngành công nghiệp hay nông nghiệp, những sản phẩm sau khi thu hoạch
hoặc chế biến đều phải có bao bì chứa đựng và bảo quản. Những sản phẩm
trên thị trường hàng hoá của xã hội văn minh đều phải có bao bì.
Đặc điểm của sản phẩm trong ngành sản xuất bao bì là rất phong
phú, đa dạng cả về mẫu mã và chất lượng nên mỗi sản phẩm sản xuất ra
đều qua nhiều công đoạn và từng loại máy móc công cụ riêng tạo ra nó.
Các sản phẩm bao bì có giá trị nhỏ, tuy nhiên ngày nay bao bì trở nên
ngày càng cần thiết và ngành công nghiệp bao bì có xu hướng phát triển
mạnh. Do đó, chi phí bao bì cũng tăng dần trong tổng giá trị hàng hoá của
người tiêu dùng. Trong một số trường hợp, chi phí này lên đến 30% tổng giá
trị thanh toán hoặc có thể hơn, nhưng người mua vẫn vui lòng chấp nhận.
Các loại bao bì có thời gian sử dụng ngắn, nó có chức năng bảo vệ cho
các sản phẩm khác nhưng nó không thể thiếu trong tất cả các sản phẩm sản
xuất ra của xã hội. Mỗi một sản phẩm được sản xuất theo đơn đặt hàng riêng,
phụ thuộc vào thời gian, chất lượng và mức độ phức tạp của bên đặt hàng.
Bên cạnh đó, bao bì có tính động và thường xuyên thay đổi, vật liệu
đòi hỏi phương pháp sản xuất mới vì vậy ngành công nghiệp sản xuất bao
bì phải thường xuyên áp dụng công nghệ mới vào hoạt động sản xuất .
Ngày nay trong xã hội hiện đại, bao bì được xem như một công cụ
tiếp thị quan trọng, hình dáng, vẻ bề ngoài của bao bì, thương hiệu sản
phẩm đã thực sự đóng vai trò quan trọng trong quyết định mua hàng. Vì
vậy, các sản phẩm bao bì cần phải được thiết kế tạo nên sự hấp dẫn, nổi bật
của sản phẩm bên trong, phân biệt dễ dàng sản phẩm của nhà sản xuất này
với nhà sản xuất khỏc Bao bỡ phải đẹp và hấp dẫn. Màu sắc, hình ảnh,
thông tin phải đáp ứng yêu cầu của nhà sản xuất sản phẩm. Ngoài ra, khi
SV: Trịnh Văn Vịnh Lớp: QTKD Thương mại 49B
7

Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: TS. Hoàng Hương Giang
thiết kế bao bì phải thể hiện đầy đủ các thông tin về sản phẩm bên trong,
đáp ứng được yêu cầu của nhà sản xuất lẫn người tiêu dùng: Ngày sản xuất,
thời hạn sử dụng, nguồn gốc sản phẩm, thành phần, hướng dẫn sử dụng
Trong một số trường hợp yêu cầu này cực kỳ nghiêm khắc như những bao
bì dược phẩm.
Các nhà quản lý thương hiệu sản phẩm ngày càng nhận thức được
tầm quan trọng của nhãn hiệu mang tính quốc tế và nhãn hiệu mang tính
quốc gia. Điều này đặt ra yêu cầu các doanh nghiệp sản xuất bao bì phải áp
dụng các tiêu chuẩn quốc tế trong sản xuất và phân phối sản phẩm bao bì.
Hiện nay, với sự phát triển của khoa học công nghệ, vật liệu làm bao
bì cũng rất phong phú như kim loại, thuỷ tinh, giấy, gỗ nhựa song, với nhu
cầu thực tế về bao bì tăng lên, cùng với sự khan hiếm dần của nguyên liệu
truyền thống, yêu cầu của khách hàng đối với nhà sản xuất bao bì ngày càng
khắt khe và đòi hỏi cao hơn. Vì vậy trong tương lai công nghiệp bao bì sẽ
phải đối đầu với những thách thức lớn về công nghệ, đó là khuynh hướng
bao bì phải mỏng, nhẹ, an toàn hơn cho môi trường, năng suất đóng gói cao,
in ấn đẹp hơn.
Nền kinh tế Việt Nam tham gia hội nhập khu vực và quốc tế, tăng
cường xuất khẩu ra thế giới có phần đóng góp rất quan trọng của ngành sản
xuất bao bì. Ngoài việc bảo quản sản phẩm, giảm hư hại, cải thiện vệ sinh
an toàn thực phẩm, dễ đóng gói vận chuyển, bao bì còn là phương tiện
quảng cáo tiếp thị trên thị trường và giới thiệu đất nước con người Việt
Nam. Vỡvậy ngành công nghiệp bao bì Việt Nam đang có xu thế ngày càng
phát triển mạnh mẽ hơn trong tương lai.
Sản phẩm bao bì có nhiều điểm khác biệt so với các sản phẩm khác,
do vậy vật tư phục vụ sản xuất bao bì và hoạt động sản xuất bao bì cũng có
những đặc trưng riêng. Nắm được điều này ý nghĩa quan trọng trong việc
nâng cao hiệu quả hoạt động đảm bảo vật tư ở doanh nghiệp bao bì.
Công ty thực hiện in ấn, sản xuất các sản phẩm bao bì, phụ tùng, linh

kiện bao bì phục vụ cho các đơn vị kinh doanh khác theo đơn đăt hàng với
số lượng lớn và thường xuyên. Mặt hàng truyền thống của công ty là các loại
SV: Trịnh Văn Vịnh Lớp: QTKD Thương mại 49B
8
Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: TS. Hoàng Hương Giang
hộp giấy, bao bì màng ghép phức hợp cao cấp, có thể chia các sản phẩm bao
bì màng ghép phức hợp của công ty sản xuất thành 6 nhóm như sau:
1. Hộp carton bồi duplex
2. Hộp carton sóng (in flexo, in process và in high-graphic)
Thùng carton 3 lớp + 5 lớp theo các chuẩn sóng A- B -C- E với lớp
mặt màu vàng, nâu và trắng, sản phẩm được xẻ rãnh bằng Đĩa và in
trờn mỏy FLEXO và In lưới với mầu sắc chính xác và sắc nét.
3. Hộp Duplex 1 lớp (Thuốc lá, dược phẩm, chăm sóc sức khỏe)
4. Văn hóa phẩm/Tem nhón (sỏch thiếu nhi, sách hướng dẫn, tạp chí)
5. Vở xuất khẩu đi Mỹ
6. Khuôn giấy nện
1.2. NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO
SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ BAO BÌ GOLDSUN
1.2.1. Đặc điểm sản xuất của công ty Goldsun
Về dây chuyền công nghệ sản xuất sản phẩm. Từ khi thành lập đến
nay, công ty Goldsun đã từng bước đầu tư cả về chiều sâu và chiều rộng và
đó cú một hệ thống dây chuyền thiết bị tiên tiến hoàn chỉnh để có thể sản
xuất được các loại mặt hàng phục vụ cho nhu cầu thị trường cả sản phẩm
cao cấp lẫn sản phẩm trung bình và xuất khẩu ra thị trường thế giới.
Nhờ có sự đầu tư thêm máy móc thiết bị mà trình độ công nghệ của
công ty đã ngày càng được nâng cao. Từ khi mới thành lập, trình độ công
nghệ sản xuất của công ty mới chỉ ở mức độ bán cơ khí, đến nay trình độ
công nghệ của nhiều bộ phận đã đạt trình độ tự động hoá, cụ thể hệ thống
công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Goldsun như sau:
Công nghệ

• Tạo carton sóng
Công nghệ tạo sóng Đài Loan. Khổ vào giấy tối đa: 1650 mm. Khu vực
dàn lụ súng (A,B,E,F,G)
• In offset
SV: Trịnh Văn Vịnh Lớp: QTKD Thương mại 49B
9
Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: TS. Hoàng Hương Giang
Với công nghệ in offset tiên tiến của Đức. Hai dàn máy in 06 màu:
ROLAND 700 và ROLAND 900 của công ty Goldsun chắc chắn sẽ
mang lại những sản phẩm in với chất lượng tuyệt hảo.
• Ra bản CTP (Mỹ)
Hệ thống hiện bản KODAK
• In flexo
Máy in Flexo 04 màu của Pháp (BOBST SA)
● Máy UV tự động (Đài Loan)
• Bế tự động
Máy bế tự động BOBST
• Bồi tự động
Bao gồm 2 máy bồi : Máy bồi Hàn Quốc (khổ Max : 1320x1100mm, tốc
độ Max : 5,000 SP/Giờ) và Máy bồi Thụy Điển (BOST): khổ
Max:1600x1100, tốc độ Max :5000 SP/ Giờ)
• Hoàn thiện
• Kiểm tra CLSP
Gồm các công việc sau:
Kiểm tra độ bục giấy Krap
Kiểm tra độ cứng giấy Krap
Kiểm tra độ cứng của sóng
Kiểm tra độ chịu nén hộp
Có thể khái quát quy trình sản xuất sản phẩm của công ty như sau :
Các nguyên liệu đầu vào của loại sản phẩm này như giấy, mực đều

được kiểm tra kỹ càng trước khi đưa vào sản xuất.
- Công đoạn in: Công ty đã trang bị nhiều máy in offset chuyên dùng
hoàn toàn tự động để in bao bì từ máy 2 màu, 4 màu đến 6 màu
- Công đoạn tráng phủ

: Sản phẩm sau khi được in sẽ chuyển sang
công đoạn tráng phủ. Có thể tráng verni thuỷ tính và verni nhiệt toàn phần
SV: Trịnh Văn Vịnh Lớp: QTKD Thương mại 49B
10
Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: TS. Hoàng Hương Giang
hoặc từng phần
- Công đoạn ép nhũ: Máy ép nhũ nóng sẽ thực hiện tiếp công đoạn này
- Công đoạn bế hộp và dán cửa sổ: Chất lượng hộp bao bì đòi hỏi độ
chính xác cao về kích thước, hộp phải đạt tiêu chuẩn kỹ thuật đường cấn đủ sâu
nhưng không gẫy, đường cắt phải bén, thẳng, đều không để lại ba vớ của giấy,
do đó việc chuẩn bị khuôn bế đảm bảo chất lượng là công việc quan trọng.
- Công đoạn dán hộp tự động

: Hộp dỏn mỏy có nhiều thuận lợi cho
dây đóng gói sản phẩm tự động
Có rất nhiều nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động đảm bảo vật tư cho
sản xuất ở công ty Goldsun. Bên cạnh các yếu tố chủ quan thuộc doanh
nghiệp cũn cú cỏc yếu tố khách quan như chính trị luật pháp, văn hoá xã
hội, đặc điểm từng thị trường và tình hình thị trường chung của thế giới. Có
thể kể đến kể đến một số nhân tố chủ yếu tác động đến hoạt động đảm bảo
vật tư ở công ty Goldsun như là :
1.2.2. Trình độ khoa học công nghệ của công ty
Là một doanh nghiệp In và bao bì nên lượng tiêu hao vật tư trong sản
xuất của công ty là rất lớn vì vậy nên trình độ áp dụng những tiến bộ khoa
học công nghệ có ảnh hưởng lớn đến công tác đảm bảo vật tư cho hoạt

động sản xuất. Doanh nghiệp có thể áp dụng khoa học công nghệ tiên tiến
trong sản xuất để có thể sử dụng tối đa lượng vật tư trỏnh cỏc hao phí hơn
thế nữa là áp dụng ngay công nghệ tiên tiến trong hoạt động đảm bảo vật tư
Khoa học công nghệ ảnh hưởng lớn đến mức tiêu dùng vật tư cho một
đơn vị sản phẩm. Do vậy nó có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động đảm bảo
vật tư cho sản xuất ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp bao bì
nói riêng. Ở các doanh nghiệp In và bao bì, hoạt động định mức tiêu dùng
nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng vào việc nâng cao hiệu quả sản xuất
kinh doanh. Trình độ công nghệ, máy móc thiết bị dùng cho sản xuất ở
doanh nghiệp có tác động lớn đến công tác định mức tiêu dùng vật tư.
Trình độ công nghệ của doanh nghiệp lạc hậu, có thể gây khó khăn
cho công tác định mức tiêu dùng nguyên vật liệu. Nếu định mức phù hợp
SV: Trịnh Văn Vịnh Lớp: QTKD Thương mại 49B
11
Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: TS. Hoàng Hương Giang
với trình độ của máy móc thiết bị lạc hậu thì sản phẩm sản xuất ra sẽ không
có tính cạnh tranh. Mặt khác nếu định mức hợp lý theo tiêu chuẩn chung
thì doanh nghiệp lại khó có khả năng bảo đảm chất lượng sản phẩm doanh
nghiệp sản xuất ra.
Do vậy, trình độ của máy móc thiết bị đóng vai trò quan trọng và hiệu
quả vào mức độ chính xác của công tác định mức tiêu dùng nguyên vật liệu
của doanh nghiệp tạo thuận lợi cho đảm bảo vật tư tốt trong công ty
1.2.3. Quy mô sản xuất của doanh nghiệp bao bì
Quy mô sản xuất của doanh nghiệp lớn hay nhỏ sẽ ảnh hưởng tới
khối lượng vật tư tiêu dùng cho hoạt động sản xuất, do đó ảnh hưởng trực
tiếp tới nhu cầu vật tư của doanh nghiệp. Quy mô sản xuất càng lớn thì
khối lượng vật tư cần cho sản xuất càng tăng. Điều này ảnh hưởng tới công
tác lập kế hoạch, xác định nguồn thu mua, dự trữ bảo quản vật tư,cấp phát
vật tư và thanh quyết toán vật tư trong doanh nghiệp. Theo đà phát triển
kinh tế, quy mô sản xuất ngày càng gia tăng và điều đó đòi hỏi nhu cầu vật

tư ngày càng lớn trong nền kinh tế.
1.2.4. Danh mục và cơ cấu vật tư, cơ cấu, khối lượng sản phẩm sản xuất
Danh mục vật tư phục vụ cho sản xuất trong công ty Goldsun rất
nhiều và đa dạng. Danh mục vật tư càng nhiều thì hoạt động đảm bảo vật tư
cho sản xuất càng phức tạp. Cơ cấu vật tư và danh mục vật tư phụ thuộc
vào yêu cầu của sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất. Do đó, danh mục vật
tư tương đối đặc trưng . Điều này đòi hỏi công tác thăm dò khảo sát thị
trường trong mua sắm vật tư phải tiến hành tỉ mỉ và sát sao. Mỗi loại vật tư
đòi hỏi phải có một hoặc một số nhà cung ứng riêng, đòi hỏi một một quá
trình mua sắm riêng. Bên cạnh đó, danh mục và cơ cấu vật tư cũng tác
động lớn đến khả năng dự trữ, bảo quản và cấp phát vật tư cho sản xuất của
công ty.
Bên cạnh đó, cơ cấu khối lượng sản phẩm sản xuất của công ty cũng
là một nhân tố quan trọng tác động tới hoạt động đảm bảo vật tư của công
ty. Bao bì là loại sản phẩm có tính động và thường xuyên thay đổi, do đó
SV: Trịnh Văn Vịnh Lớp: QTKD Thương mại 49B
12
Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: TS. Hoàng Hương Giang
cơ cấu sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất thường xuyên biến đổi, do đó
ảnh hưởng tới cơ cấu của vật tư tiêu dùng nói riêng và các hoạt động khác
đảm bảo vật tư cho sản xuất.
1.2.5. Cung cầu vật tư và quy mô thị trường vật tư:
Mối quan hệ cung cầu vật tư trên thị trường có tác động lớn đến đầu
vào sản xuất kinh doanh và tác động đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp. Hiện nay cả nước ta có khoảng hơn 750 doanh nghiệp tham
gia sản xuất các sản phẩm bao bì các loại, do vậy quy mô cũng như nhu cầu
vật tư là khá lớn. Tuy nhiên các doanh nghiệp hiện nay chủ yếu nhập khẩu
nguyên vật liệu sản xuất bao bì từ nước ngoài, do vậy các doanh nghiệp
trong nước vẫn chưa chủ động được về nguyên liệu đầu vào, vẫn phụ thuộc
rất lớn vào thị trường quốc tế.

1.2.6. Khả năng lập và thực hiện kế hoạch hậu cần vật tư của Công ty
Goldsun
Trong mọi nghiệp vụ kinh doanh nói chung và nghiệp vụ đảm bảo vật tư
cho sản xuõt nói riêng thì con người luôn luôn là yếu tố then chốt quyết định
hiệu quả của các hoạt động trên. Đối với hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất
ở doanh nghiệp bao bì, với cơ cấu và khối lượng vật tư đa dạng, phức tạp thì
trình độ chuyên môn cuả cán bộ lập và thực hiện kế hoạch hậu cần vật tư đóng
vai trò quyết định nhằm bảo đảm công tác hậu cần vật tư đạt hiệu quả cao nhất.
1.2.7. Khả năng tài chính của Công ty Goldsun
Khả năng tài chính của doanh nghiệp mạnh mẽ khiến hoạt động đảm
bảo vật tư cho sản xuất diễn ra đúng kế hoạch và hiệu quả. Nếu doanh
nghiệp không có đủ vốn kinh doanh hay cơ cấu vốn cho hoạt động hậu cần
vật tư không hợp lý cũng ảnh hưởng đến khả năng đáp ứng đầy đủ, kịp thời
vật tư cho sản xuất
SV: Trịnh Văn Vịnh Lớp: QTKD Thương mại 49B
13
Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: TS. Hoàng Hương Giang
CHƯƠNG 2:
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT Ở
CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ BAO BÌ GOLDSUN
2.1. KẾT QUẢ BẢO ĐẢM VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT Ở CÔNG TY CỔ
PHẦN IN VÀ BAO BÌ GOLDSUN
2.1.1. Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Goldsun giai đoạn 2008-2010
Mặc dù chính thức thành lập Công ty cổ phần In và Bao bì Goldsun
năm 2008 nhưng qua 3 năm đi vào sản xuất kinh doanh đến nay Công ty đã
khẳng định được tên tuổi của mình không những tại thị trường trong nước
mà còn vươn ra thị trường thế giới.
Tiền thân là Nhà máy In và Bao bì Nhật Quang đã chính thức thành
lập từ năm 1996 nên ngay khi thành lập công ty đã có kinh nghiệm trong
lĩnh vực bao bì . Hơn nữa lại có sự đầu tư lớn từ chính công ty cổ phần Mặt

trời vàng ( đóng góp 99,58% bằng tài sản trong tổng số vốn điều lệ của
công ty ) nên đây là những điều kiện hết sức thuận lợi tạo đà cho Công ty
Goldsun phát triển nhanh chóng ngay từ đầu. Công ty đã trang bị cho mình
dây chuyền công nghệ hiện đại cộng với kinh nghiệm đó cú nờn sản phẩm
sản xuất ra nhanh chóng được ưa thích và ngày càng thu hút được những
khách hàng lớn.
Doanh thu của công ty liên tục tăng qua 3 năm 2008 - 2010 cho dù
trong 2 năm 2008 -2009 có nhiều biến động từ khủng hoảng kinh tế toàn
cầu. Điều đó được thể hiện qua kết quả sản xuất kinh doanh 3 năm 2008 –
2010 như sau :
SV: Trịnh Văn Vịnh Lớp: QTKD Thương mại 49B
14
Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: TS. Hoàng Hương Giang
Bảng 2.1 - Kết quả kinh doanh của công ty cổ phần In & bao bì
Goldsun giai đoạn 2008 – 2010
Đơn vị tính : Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
1. Doanh thu thuần 238.955,06 251.739,15 272.457,3
2. Giá vốn hàng bán 189.611 191.976,28 211.372,4
- Tỉ lệ GVHB/DTT(%) 79,35 76,26 77,58
3. Lợi nhuận gộp 49.344,220 59.762,876 61.084,923
- Tỉ lệ LNG/DTT(%) 20,65 23,74 22,42
4. Chi phí bán hàng 11.947,7 11.832 12.261
- Tỷ lệ CPBH/DTT(%) 5,0 4,7 4,5
5. Chi phí quản lý doanh
nghiệp
9.319,25 9.742,3 10.080,9
- Tỷ lệ CPQL/DTT(%) 3,9 3,8 3,7
6. Lợi nhuận thuần từ
HĐKD

28.077,22 38.188,83 38.743,4
- Tỉ lệ LN/DTT(%) 11,75 15,17 14,2
7. Lợi nhuận từ hoạt động tài
chính
(14.800) (15.600) (16.000)
- Tỷ lệ CPTC/DTT(%) ( 6,2) ( 6,35) ( 5,87)
8. Lợi nhuận khác 7.600 8.200 8.650
9. Tổng lợi nhuận trước thuế 20.877,2 22.588,8 31.393,4
- Tỷ lệ LNTT/DTT(%) 8,7 9,0 11,52
10. Thuế 5.219,3 5.647,2 7.848,36
11. Lợi nhuận sau thuế 15.657,9 16.941,63 23.545,1
- Tỷ lệ LNST/DTT(%) 6,6 6,73 8,64
Nguồn: Báo cáo tài chính Công ty CP In và Bao bì Goldsun giai đoạn 2008 - 2010
Qua bảng báo cáo trên ta thấy doanh thu thuần của công ty tăng liên
tục từ năm 2008 đến năm 2010. Doanh thu thuần năm 2009 tăng 5,35% so
với năm 2008 và năm 2010 tăng 9,82% so với năm 2009. Xét về mặt giá trị
thì năm 2009 tăng 12.784,1 Triệu đồng so với năm 2008 và năm 2010 tăng
20.718,13 Triệu đồng so với năm 2009, tăng 33.502,23 Triệu đồng về mặt
giá trị so với năm 2008. Như vậy quy mô sản xuất kinh doanh của công ty
ngày càng được mở rộng và có sự chuyển biến tăng vọt trong năm 2010. Tỷ
SV: Trịnh Văn Vịnh Lớp: QTKD Thương mại 49B
15
Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: TS. Hoàng Hương Giang
lệ GVHB/DTT giảm dần từ năm 2008 đến năm 2010. Điều đó cho thấy
hiệu quả sản xuất ngày càng tăng, lượng nguyên vật liệu dùng cho sản được
sử dụng triệt để, tay nghề người công nhân ngày càng nâng cao và trình độ
quản lý tốt trong các khâu.
Tỷ lệ CPTC/DTT của công ty vẫn âm và chiếm tỷ lệ khá nhiều so với
doanh thu của công ty. Điều này một phần do sự biến động của cuộc khủng
hoảng kinh tế năm 2008 và 2009. Tuy vậy nhưng lợi nhuận công ty Goldsun

vẫn tăng qua 3 năm. Đặc biệt trong năm 2010 lợi nhuận tăng khá cao so với 2
năm 2008 và 2009. Cụ thể năm 2008 và 2009 tỷ lệ LNST/DTT mới chỉ có
6,6% và 6,73% thì năm 2010 tỷ lệ này đã tăng lên 8,64% cho ta thấy tốc độ
tăng trưởng của công ty trên thị trường rất tốt và hiệu quả sản xuất không
ngừng đi lên. Trong những năm tới hy vọng rằng tốc độ phát triển của công ty
Goldsun còn tăng cao hơn nữa và vươn xa hơn trên thị trường thế giới.
2.1.2. Kết quả đảm bảo vật tư cho sản xuất của công ty Goldsun
● Đặc điểm về vật tư cho sản xuất ở Công ty Goldsun
Công ty cổ phần In và Bao bì Goldsun là doanh nghiệp sản xuất, In
ấn các loại bao bì mà mặt hàng chủ yếu của công ty là Carton thường,
Carton bồi Duplex, hộp Duplex 1 lớp (Thuốc lá, dược phẩm, chăm sóc sức
khỏe), Văn hóa phẩm/Tem nhón (sỏch thiếu nhi, sách hướng dẫn, tạp chí),
Vở xuất khẩu đi Mỹ và các loại kệ giấy. Vì vậy nguyên liệu chủ yếu cho
công nghệ sản xuất của công ty bao gồm rất nhiều chủng loại và khối lượng
lớn. Nguyên vật liệu chính được sử dụng có thể chia thành một số nhóm
chủ yếu sau đây:
SV: Trịnh Văn Vịnh Lớp: QTKD Thương mại 49B
16
Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: TS. Hoàng Hương Giang
Bảng 2.2 – Nguyên vật liệu chính cho sản xuất của Công ty Goldsun
STT Loại vật tư Tên vật tư
1. Giấy
Giấy mộc
Giấy Duplex
Giấy trắng nội và ngoại
Giấy vàng
2. Mực in
Mực in Offset
Mực in Flexo
3. Keo

Keo bồi và keo dán
Keo pha mực, keo dầu, keo phá màng
4. Bản in
Bản in kẽm
Bản kẽm
Dung dịch hiện bản in
Tấm lót bản in, màng phim và nẹp nhựa
Film quang cơ và băng keo
5. Lưỡi dao
Lưỡi dao cắt
Lưỡi cưa và lưỡi lằn
Đá mài
6. Chất phụ gia các loại
Cao su máy in
Hóa chất in offset
Bột sắn
7.
Các loại nguyên vật liệu phụ
khác
Các loại băng dính, đinh ghim, cồn…
Nguồn : Phòng Điều phối hàng hóa và vật tư của công ty Goldsun
Hiện nay hầu hết các loại nguyên vật liệu chính này đều được mua từ
nguồn trong nước chỉ có một số một số loại Giấy và Bản in là phải nhập
khẩu từ nước ngoài. Nguyên vật liệu giấy của công ty Goldsun là một
SV: Trịnh Văn Vịnh Lớp: QTKD Thương mại 49B
17
Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: TS. Hoàng Hương Giang
nguyên vật liệu chính đóng vai trò quan trọng trong dây chuyền sản xuất
sản phẩm của công ty. Khối lượng giấy và chất lượng giấy được đảm bảo
đầy đủ kịp thời quyết định phần lớn đến chất lượng sản phẩm, tiến độ sản

xuất và hiệu quả kinh doanh của toàn công ty Goldsun.
Là một doanh nghiệp in ấn bao bì lớn ở miền Bắc vậy nên khối
lượng vật tư cần cho sản xuất là rất lớn hơn nữa chủng loại đa dạng nên
hoạt động đảm bảo vật tư của doanh nghiệp cần được tiến hành tỉ mỉ và
đồng bộ nhằm đảm bảo đúng, đủ và kịp thời lượng vật tư cần cho sản xuất.
● Kết quả đảm bảo vật tư cho sản xuất của công ty cổ phần In và bao bì
Goldsun.
Tình hình biến động về lượng vật tư doanh nghiệp đã mua sắm phục
vụ cho hoạt động sản xuất trong 3 năm 2008 - 2010 được thể hiện qua bảng
số liệu sau:
Bảng 2.3. Tình hình mua sắm vật tư của công ty Goldsun
giai đoạn 2008-2010
STT Tên vật tư
Đơn
vị
2008 2009 2010
1 Giấy các loại Tấn 14261,5 15332,6 17549,3
2 Mực in Tấn 24,784 25,526 27,573
3 Keo các loại Tấn 317,475 321,576 351,780
4 Bản in Tấm 2870 3000 3100
5 Lưỡi dao Cái 3900 4000 4250
6 Chất phụ gia các loại Tấn 24 31 32
7 Nguyên vật liệu khác Tấn 121,8 134,6 120,5
Nguồn: Phòng Kế toán công ty Goldsun
Qua bảng số liệu trên có thể thấy rằng lượng vật tư doanh nghiệp đã
thực hiện mua sắm thay đổi qua các năm và có sự chờch lệch lớn từ năm
2009 sang năm 2010. Trong 3 năm thực hiện hậu cần vật tư, lượng vật tư
thực hiện mua sắm trong năm 2010 là lớn nhất và hơn so với 2 năm trước
rất nhiều. Nguyên nhân là do trong năm 2010, công ty đã đầu tư thêm máy
móc thiết bị, mở rộng sản xuất kinh doanh, hơn nữa thị trường đã bắt đầu

bước ra khỏi khủng hoảng và dần ổn định nên khối lượng các nguyên vật
liệu chính ( cỏc loại mực, bản in, keo ) tăng trung bình khoảng 23,05% so
với năm 2008 và tăng khoảng 16,34% so với năm 2009. Trong khi đó do
thực hiện đổi mới công nghệ nên hao phí về nguyên vật liệu chính, đặc
SV: Trịnh Văn Vịnh Lớp: QTKD Thương mại 49B
18
Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: TS. Hoàng Hương Giang
biệt là nguyên vật liệu phụ giảm đi đáng kể.
• Phân tích tình hình đảm bảo vật tư cho sản xuất của Công ty
Goldsun:
Nhìn chung trong 3 năm 2008 - 2010, Công ty Goldsun đã thực hiện
tốt hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất, hoạt động sản xuất kinh doanh
của Công ty được tiến hành liên tục, đều đặn. Nguồn nguyên vật liệu phục
vụ sản xuất của doanh nghiệp bao gồm nguồn nguyên vật liệu trong nước
và nguồn nhập khẩu từ nước ngoài.
Nguyên vật liệu nhập khẩu nước ngoài của công ty là một số loại giấy và
một số loại bản in. Đây hầu hết là những loại giấy và bản in mà nguồn trong
nước không đáp ứng được về mặt tiêu chuẩn so với trình độ công nghệ sản xuất
của công ty. Cũng có một số trường hợp phải tiến hành đặt các loại giấy và bản
in nhập khẩu do theo yêu cầu của khách hàng về chất lượng của sản phẩm.
Khối lượng nguyên vật liệu nhập khẩu này thường chiếm 25% lượng nguyên
vật liệu giấy và bản in phục vụ cho sản xuất. Là nguyên vật liệu nhập khẩu nên
đòi hỏi trong công tác đảm bảo vật tư của công ty phải tiến hành lựa chọn được
những nhà cung ứng tốt, có kế hoạch đặt hàng hợp lý để đảm bảo vật tư kịp
thời. Kết quả đảm bảo vật tư cho thấy 3 năm 2008-2010 lượng vật tư nhập
khẩu luôn đáp ứng đúng đủ kịp thời về cả mặt chất lượng và số lượng. Với
trình độ phát triển của khoa học công nghệ hiện nay doanh nghiệp đang hướng
tới tìm được nguồn nguyên liệu trong nước thay thế cho nguyên vật liệu nhập
khẩu mà vẫn đáp ứng được trình độ công nghệ của công ty và đảm bảo chất
lượng sản phẩm cho khách hàng.

Đối với nguồn nguyên vật liệu trong nước, việc tiến hành thu mua
đảm bảo vật tư cho sản xuất được tiến hành dễ dàng và ít phức tạp hơn so
với nguồn nhập khẩu. Với số lượng xe vận tải hiện có công ty thường chủ
động đến tận nguồn mua để vận chuyển vật ty về kho. Áp dụng chính sách
đó trong 3 năm 2008 – 2010 chi phí mua vật tư của công ty giảm đi đáng
kể,vật tư được vận chuyển về công ty nhanh chóng và an toàn. Hàng ngày
và hàng tuần công ty thường xuyên tiến hành rà soát vật tư trong kho nhằm
phát hiện những vật tư kém chất lượng, không đáp ứng đỳng cỏc điều kiện
trong hợp đồng và yêu cầu sản xuất để có biện pháp khắc phục kịp thời.
Giai đoạn 2008 - 2010, tình hình nhập xuất vật tư của Công ty cổ
phần In và Bao bì Goldsun cụ thể như sau:
SV: Trịnh Văn Vịnh Lớp: QTKD Thương mại 49B
19
Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: TS. Hoàng Hương Giang
- Về mặt số lượng:
Tình hình đảm bảo vật tư về mặt số lượng ở Công ty cổ phần In và
bao bì Goldsun được thể hiện qua bảng số liệu sau:
SV: Trịnh Văn Vịnh Lớp: QTKD Thương mại 49B
20
Bảng 2.4 - Tình hình sử dụng vật tư của Công ty Goldsun
giai đoạn 2008 – 2010
STT
Tên vật
tư
ĐVT
Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Nhập
trong
kỳ
Xuất

trong
kỳ
Nhập
trong
kỳ
Xuất
trong
kỳ
Nhập
trong
kỳ
Xuất
trong
kỳ
1 Giấy
các loại
Tấn
14261,5 14259,9 15332,6 15331,5 17549,3 17550,5
2 Mực in Tấn 24,784 24,654 25,526 25,521 27,573 27,586
3 Keo các
loại
Tấn
317,475 305,435 321,576 330,596 351,78 337,24
4 Bản in Tấm 2870 2270 3000 3600 3100 2000
5 Lưỡi
dao
Cái
3900 3200 4000 3893 4250 3157
6 Chất
phụ gia

các loại
Tấn
24 23 31 32 32 30
7 Nguyên
vật liệu
khác
Tấn
121,8 120,06 134,6 123,94 120,5 130,7
Nguồn:Phòng kế toán của Công ty Goldsun
Chuyên đề thực tập GVHD: TS. Hoàng Hương Giang
Bảng 2.5 - Thực hiện kế hoạch mua sắm vật tư về mặt số lượng
của Công ty Goldsun giai đoạn 2008 - 2010
STT
Tên
vật tư
ĐVT
Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Kế
hoạch
mua
Thực
tế mua
Mức độ
hoàn
thành(%)
Kế
hoạch
mua
Thực
tế mua

Mức độ
hoàn
thành(%)
Kế
hoạch
mua
Thực
tế mua
Mức độ
hoàn
thành(%)
1 Giấy
các
loại
Tấn 14962,7 14261,5 95,31 16376,2 15332,6 93,6 17904,8 17549,3 98,01
2 Mực
in
Tấn 25,77 24,784 96,17 25,526 25,526 100 28,964 27,573 95,2
3 Keo
các
loại
Tấn 363,8 317,475 87,12 346,434 321,576 92,82 369,476 351,780 95,21
4 Bản in Tấm 2870 2870 100 3160 3000 94,94 3260 3100 95,09
5 Lưỡi
dao
Cái 4000 3900 97,5 4100 4000 97,6 4300 4250 98,83
6 Chất
phụ
gia
Tấn 24 24 100 33 31 93,9 35 32 91,4

7 NVL
khác
Tấn 125,4 121,8 97,12 135,5 134,6 99,3 132,7 120,5 90,08
Nguồn: Phòng Mua của Công ty Goldsun
SV: Trịnh Văn Vịnh Lớp: QTKD Thương mại 49B
21