Nghiên cứu về thực trạng tổ chức sản xuất tại Công ty Cổ phần in sách giáo khoa Hòa Phát

Tiểu luận nhóm Quản Trị Hoạt Động Sản Xuất ThS. Hồ Nguyên Khoa
MỤC LỤC
Mục Lục Trang
LỜI MỞ ĐẦU .............................................................................................................. 2
PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IN SÁCH
GIÁO KHOA HÒA PHÁT................................................................................ 4
I. Tình hình và đặc điểm của tổ chức......................................................................... 4
II. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.......................................................... 9
PHẦN II: THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY
CỔ PHẦN IN SÁCH GIÁO KHOA HÒA PHÁT...................................................... 11
I. Mô tả về cơ cấu sản xuất của Công ty Cổ phần In sách giáo khoa
Hòa Phát ............................................................................................................................ 12
II. Mô tả về hệ thống sản xuất của Công ty Cổ phần In sách giáo khoa
Hòa Phát ............................................................................................................................ 13
III. Mô tả về kho tàng và phương tiện vận chuyển của Công ty Cổ phần
In sách giáo khoa Hòa Phát ............................................................................................... 16
PHẦN III: ƯU ĐIỂM VÀ HẠN CHẾ CỦA QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT
CỦA CÔNG TY – NHỮNG ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP CỦA NHÓM.......................... 17
I. Ưu điểm.................................................................................................................. 17
II. Tồn tại .................................................................................................................. 18
III. Giải pháp .............................................................................................................. 19
KẾT LUẬN .................................................................................................................. 20
*** Nhận xét của giảng viên hướng dẫn................................................................... 21
Nhóm H2N1 – K13QTH1 Trang 1
Tiểu luận nhóm Quản Trị Hoạt Động Sản Xuất ThS. Hồ Nguyên Khoa
LỜI MỞ ĐẦU
Đối với một doanh nghiệp sản xuất, tổ chức sản xuất luôn là yếu tố cơ bản, có vai
trò quan trọng trong quá trình sản xuất, là cơ sở để tạo nên thành phẩm, hàng hoá cho
doanh nghiệp. Tổ chức sản xuất hợp lý ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp. Vì vậy, việc xác định xây dựng tổ chức sản xuất đúng rất cần thiết cho
quá trình sản xuất và là nhiệm vụ quan trọng của nhà quản trị. Trên cơ sở đó, nhà quản trị

sẽ hình thành được một cơ cấu, loại hình, phương thức … phù hợp với công ty để tránh
tình trạng thời gian nhàn rỗi nhiều hoặc gián đoạn cho quá trình sản xuất.
Công ty Cổ phần in sách giáo khoa Hòa Phát là một công ty lớn trong ngành in Việt
Nam, từ khi thành lập đến nay công ty luôn là nhà cung cấp được sự tin cậy của Nhà xuất
bản giáo dục. Để có được sự tin cậy đó là nhờ công ty có cách tổ chức sản xuất chuyên
môn hóa, nhịp nhàng và đều đặn. Cũng chính vì vậy mà lợi nhuận của công ty cao hơn so
với các công ty in khác trên thị trường. Đó chính là lý do mà nhóm chọn Công ty Cổ phần
in sách giáo khoa Hòa Phát để nghiên cứu.
Trong quá trình thực hiện đề tài “Nghiên cứu về thực trạng tổ chức sản xuất tại
Công ty Cổ phần in sách giáo khoa Hòa Phát”, nhóm đã gặp không ít khó khăn, trở ngại
về việc tìm tài liệu tham khảo và tiến hành nghiên cứu. Tuy nhiên, được sự tận tình hướng
dẫn, đóng góp ý kiến của Thầy Hồ Nguyên Khoa trong quá trình thực hiện, nhóm đã hoàn
thành tốt đề tài theo đúng thời gian đề ra.
Nhóm xin chân thành bày tỏ lòng biết ơn của mình trước sự giúp đỡ vô cùng quý
báu của Thầy.
Xin chân thành cảm ơn Giáo trình môn học Quản trị hoạt động sản xuất của Thầy
Nguyễn Hữu Tuân và tài liệu do phòng Kỹ thuật chế bản vật tư cung cấp để nhóm thực
hiện đề tài tốt nhất.
Nhóm H2N1 – K13QTH1 Trang 2
Tiểu luận nhóm Quản Trị Hoạt Động Sản Xuất ThS. Hồ Nguyên Khoa
Do thời gian và trình độ có hạn nên đề tài này khó có thể tránh khỏi những thiếu sót,
khiếm khuyết. Vậy rất mong sự chỉ bảo và đóng góp của Thầy, các thầy cô trong khoa
Quản Trị Kinh Doanh để đề tài được hoàn chỉnh hơn.
Xin chân thành cảm ơn!
Đà Nẵng, ngày 30 tháng 05 năm 2010
Nhóm thực hiện
H2N1
1. Nguyễn Huỳnh Khánh Phương
2. Trần Thị Bích Thuận
3. Lê Đình Trung

Nhóm H2N1 – K13QTH1 Trang 3
Tiểu luận nhóm Quản Trị Hoạt Động Sản Xuất ThS. Hồ Nguyên Khoa
PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN
IN SÁCH GIÁO KHOA HÒA PHÁT
I. Tình hình và đặc điểm của tổ chức .
1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần In Sách Giáo khoa Hòa Phát, tiền thân là Xí nghiệp In Sách Giáo
khoa Hòa Phát thuộc Nhà xuất bản Giáo dục - Bộ Giáo dục và Đào tạo được thành lập từ
tháng 4/1996.
Ngày 30/12/2003 Bộ Trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ký Quyết định số
7975/QĐ-BDG&ĐT-TCCB phê duyệt Phương án cổ phần hóa và chuyển Xí nghiệp In
Sách Giáo khoa Hòa Phát thuộc Nhà xuất bản Giáo dục thành Công ty cổ phần.
Công ty chính thức chuyển thành Công ty cổ phần từ ngày 12/01/2004 theo Giấy
chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3203000201 do Phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế
hoạch và đầu tư Thành phố Đà Nẵng cấp ngày 12/01/2004.
2. Giới thiệu về công ty
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN IN SÁCH GIÁO KHOA HÒA PHÁT
Tên tiếng Anh: HOAPHAT TEXTBOOK PRINTING JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: HPTPC
Logo

Vốn điều lệ: 9.000.000.000 đồng (Chín tỷ đồng)
Trụ sở chính: 157 Tôn Đức Thắng - Tp. Đà Nẵng
Nhóm H2N1 – K13QTH1 Trang 4
Tiểu luận nhóm Quản Trị Hoạt Động Sản Xuất ThS. Hồ Nguyên Khoa
Điện thoại : 0511. 680057
Fax : 0511. 841258
3. Ngành nghề kinh doanh
Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3203000201 do Phòng đăng ký kinh
doanh - Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Đà Nẵng cấp ngày 12/01/2004, ngành nghề kinh

doanh của Công ty bao gồm:
- In sách giáo khoa, sách báo tạp chí, tập san, nhãn, biểu, sản phẩm bao bì các
giấy tờ quản lý kinh tế xã hội;
- Sản xuất và kinh doanh các loại sản phẩm: Giấy kẻ, vở học sinh, nhãn vở, sổ
tay và các loại văn phòng phẩm;
- Nhập khẩu vật tư thiết bị kỹ thuật in phục vụ sản xuất, kinh doanh;
- Kinh doanh vật tư thiết bị ngành in.
4. Cơ cấu tổ chức .
- Công ty cổ phần In Sách Giáo khoa Hòa Phát được thành lập và hoạt động
theo Luật Doanh nghiệp, các Luật khác có liên quan và theo Điều lệ Công ty đã
được Đại hội đồng cổ đông thông qua. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty như sau:
Đại hội đồng cổ đông.
Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất quyết định mọi vấn đề quan trọng của Công
ty theo Luật Doanh nghiệp và Điều lệ Công ty. ĐHĐCĐ bao gồm tất cả các cổ đông có
quyền biểu quyết, có trách nhiệm thảo luận và phê duyệt các chủ trương chính sách đầu
tư ngắn hạn và dài hạn về phát triển Công ty, quyết định cơ cấu vốn, bầu ra cơ quan
quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Hội đồng quản trị: 05 thành viên
Nhóm H2N1 – K13QTH1 Trang 5
Tiểu luận nhóm Quản Trị Hoạt Động Sản Xuất ThS. Hồ Nguyên Khoa
HĐQT là cơ quan quản lý Công ty có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định
mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc
ĐHĐCĐ quyết định.
HĐQT có trách nhiệm định hướng chiến lược phát triển và phương án đầu tư của
Công ty thông qua việc hoạch định các chính sách, ra nghị quyết hành động cho từng thời
kỳ phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Ban kiểm soát: 03 thành viên .
Do ĐHĐCĐ bầu, thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị
và điều hành của Công ty.
- Bộ máy tổ chức điều hành: Giám đốc Công ty, 01 Phó Giám đốc,

Kế toán trưởng và các Trưởng phòng chức năng:
- Các Phòng ban chuyên môn giúp viêc:
- Phòng Tổ chức - Hành chính:
Giúp Giám đốc quản lý, điều hành và thực hiện công tác tổ chức, nhân sự, quản trị,
hành chính doanh nghiệp.
- Phòng Kỹ thuật - Chế bản - Vật tư:
+ Thực hiện các chủ trương của Ban Giám đốc trong lĩnh vực Sản xuất - Kinh doanh
nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cho Công ty.
+ Chỉ đạo và quản lý về mặt kỹ thuật ở tất cả các công đoạn theo quy trình sản
xuất (Chế bản, In, Thành phẩm).
+ Tham mưu cho Giám đốc trong công tác tổ chức và quản lý sản xuất, quản lý
lao động, định mức kỹ thuật, đơn giá tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất toàn
Công ty.
+ Điều độ kế hoạch sản xuất trong công ty.
+ Xây dựng kế hoạch vật tư, cung cấp vật tư phục vụ cho hoạt động kinh doanh của
Công ty.
Nhóm H2N1 – K13QTH1 Trang 6
Tiểu luận nhóm Quản Trị Hoạt Động Sản Xuất ThS. Hồ Nguyên Khoa
- Phòng Kế toán - Tài vụ:
+ Giúp Giám đốc theo dõi việc thực hiện các hoạt động kinh tế - tài chính của
Công ty. Quản lý, bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước.
+ Quản lý hoạt động tài chính của Công ty . Chịu trách nhiệm trực tiếp trước
Nhà nước và Giám đốc về toàn bộ hoạt động tài chính của Công ty .
- Phòng Kinh doanh:
+ Thực hiện kế hoạch kinh doanh hàng ngoài sách giáo khoa.
- Các Phân xưởng, tổ sản xuất:
Phân xưởng cắt - rọc – kho.
Phân xưởng in offset.
Phân xưởng thành phẩm.
Nhóm H2N1 – K13QTH1 Trang 7

Tiểu luận nhóm Quản Trị Hoạt Động Sản Xuất ThS. Hồ Nguyên Khoa
Cơ cấu tổ chức của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:







II. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty .
1. Sản phẩm, dịch vụ chính của công ty .
Công ty cổ phần In Sách Giáo Khoa Hòa Phát được chuyển sang hoạt động dưới hình
thức công ty cổ phần từ năm 2004, là một trong những công ty con của Nhà Xuất bản Giáo
Nhóm H2N1 – K13QTH1 Trang 8
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN KIỂM SOÁT
GIÁM ĐỐC ĐIỀU
HÀNH
PHÓ GIÁM ĐỐC
Phòng
TỔ
CHỨC
hành
chính
Phòng
KẾ
TOÁN
TÀI
VỤ

Phòng
KỸ
THUẬT
CHẾ BẢN
VẬT TƯ
PHÂN
XƯỞNG
CẮT
RỌC
KHO
PHÂN
XƯỞNG
IN
OFFSET
PHÂN
XƯỞNG
THÀNH
PHẨM
Phòng
KINH
DOANH