Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm gia dụng tại công ty cổ phần Nagakwa Việt Nam
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (220.02 KB, 35 trang )
“
“
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản trị
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản trị
thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm gia
thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm gia
dụng tại công ty cổ phần Nagakwa Việt
dụng tại công ty cổ phần Nagakwa Việt
Nam
Nam
”
”
1
1
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
1.1
1.1
Tính cấp thiết của đề tài
Tính cấp thiết của đề tài
Việt Nam gia nhập WTO năm 2006, đã mở ra một nền kinh tế hoà nhập với
Việt Nam gia nhập WTO năm 2006, đã mở ra một nền kinh tế hoà nhập với
thế giới. Tất cả các ngành sản xuất trong nước có cơ hội lớn để phát triển thị
thế giới. Tất cả các ngành sản xuất trong nước có cơ hội lớn để phát triển thị
trường của mình, tạo thu nhập đáng kể cho người lao động cũng như thu nhập
trường của mình, tạo thu nhập đáng kể cho người lao động cũng như thu nhập
cho ngân sách nhà nước: Điển hình như một số ngành dầu khí, thuỷ sản, dệt
cho ngân sách nhà nước: Điển hình như một số ngành dầu khí, thuỷ sản, dệt
may. Còn về lĩnh vực công nghiệp, dịch vụ của nước ta, mức độ phát triển vẫn
may. Còn về lĩnh vực công nghiệp, dịch vụ của nước ta, mức độ phát triển vẫn
còn khiêm tốn nhưng vẫn đang có những bước phát triển nhanh chóng. Chính vì
còn khiêm tốn nhưng vẫn đang có những bước phát triển nhanh chóng. Chính vì
thế nhu cầu về các loại hàng hoá có hàm lượng công nghệ cao tăng lên rất
thế nhu cầu về các loại hàng hoá có hàm lượng công nghệ cao tăng lên rất
nhanh.
nhanh.
Nhận định rằng, nền sản xuất trong nước chỉ đáp ứng được một phần nhỏ nhu
Nhận định rằng, nền sản xuất trong nước chỉ đáp ứng được một phần nhỏ nhu
cầu của thị trường. Nên các nhà quản trị đã quyết định nhập khẩu hàng hoá của
cầu của thị trường. Nên các nhà quản trị đã quyết định nhập khẩu hàng hoá của
nước ngoài để đáp ứng được tối đa nhu cầu của người tiêu dùng, và đây là điều
nước ngoài để đáp ứng được tối đa nhu cầu của người tiêu dùng, và đây là điều
tất yếu của nền kinh tế nước ta hiện nay cũng như xu thế của nền kinh tế thế
tất yếu của nền kinh tế nước ta hiện nay cũng như xu thế của nền kinh tế thế
giới. Điều này càng cho thấy sự đúng đắn của Đảng và Nhà nước ta trong
giới. Điều này càng cho thấy sự đúng đắn của Đảng và Nhà nước ta trong
những năm qua đặc biệt là việc lựa chọn phát triển nền kinh tế thị trường theo
những năm qua đặc biệt là việc lựa chọn phát triển nền kinh tế thị trường theo
định hướng XHCN. Tuy nhiên, bên cạnh việc lựa chọn nền kinh tế mở này là
định hướng XHCN. Tuy nhiên, bên cạnh việc lựa chọn nền kinh tế mở này là
chấp nhận thách thức, khó khăn của thị trường. Đó là sự cạnh tranh không chỉ
chấp nhận thách thức, khó khăn của thị trường. Đó là sự cạnh tranh không chỉ
diễn ra giữa các doanh nghiệp Việt Nam mà còn là với doanh nghiệp nước ngoài
diễn ra giữa các doanh nghiệp Việt Nam mà còn là với doanh nghiệp nước ngoài
có tiềm lực mạnh về tài chính cũng như kinh nghiệm trong quản lý.
có tiềm lực mạnh về tài chính cũng như kinh nghiệm trong quản lý.
Đứng trước xu thế hội nhập nền kinh tế thế giới đó, để tồn tại thì cách duy nhất
Đứng trước xu thế hội nhập nền kinh tế thế giới đó, để tồn tại thì cách duy nhất
là phải thay đổi để thích nghi. Các doanh nghiệp phải biết lựa chọn cho mình
là phải thay đổi để thích nghi. Các doanh nghiệp phải biết lựa chọn cho mình
con đường đúng đắn phù hợp với tình hình nội tại của công ty. Công ty cổ phần
con đường đúng đắn phù hợp với tình hình nội tại của công ty. Công ty cổ phần
Nagakawa Việt Nam là một công ty lớn trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm
Nagakawa Việt Nam là một công ty lớn trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm
gia dụng, mà các sản phẩn nay của công ty chủ yếu là nhập khẩu từ nước ngoài.
gia dụng, mà các sản phẩn nay của công ty chủ yếu là nhập khẩu từ nước ngoài.
Trong quá trình thực hiện các hợp đồng này, công ty không thể tránh khỏi những
Trong quá trình thực hiện các hợp đồng này, công ty không thể tránh khỏi những
sai sót trong quá trình thực hiện. Chính vì thế công việc đặt ra cho lãnh đạo công
sai sót trong quá trình thực hiện. Chính vì thế công việc đặt ra cho lãnh đạo công
ty là phải làm sao giảm thiểu tối đa những sai sót trong quá trình thực hiện đó.
ty là phải làm sao giảm thiểu tối đa những sai sót trong quá trình thực hiện đó.
1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài
1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài
2
2
Với những kiến thức đã tích luỹ trong thời gian học tại trường Đại học Thương
Với những kiến thức đã tích luỹ trong thời gian học tại trường Đại học Thương
Mại, kết hợp với quá trình thực tập thực tế tại công ty cổ phần Nagakwa Việt
Mại, kết hợp với quá trình thực tập thực tế tại công ty cổ phần Nagakwa Việt
Nam, em nhận thấy rằng việc đẩy mạnh và mở rộng hoạt động xuất nhập khẩu
Nam, em nhận thấy rằng việc đẩy mạnh và mở rộng hoạt động xuất nhập khẩu
của công ty là phù hợp với tình hình nội tại của công ty cũng như sự thay đổi
của công ty là phù hợp với tình hình nội tại của công ty cũng như sự thay đổi
của môi trường bên ngoài. Vấn đề đặt ra là phải làm sao để quản trị thực hiện
của môi trường bên ngoài. Vấn đề đặt ra là phải làm sao để quản trị thực hiện
hợp đồng xuất nhập khẩu của công ty để có thể giúp công ty đạt được mục tiêu
hợp đồng xuất nhập khẩu của công ty để có thể giúp công ty đạt được mục tiêu
đặt ra trong hiện tại và tương lai. Do đó, em đã mạnh dạn lựa chon đề tài: “
đặt ra trong hiện tại và tương lai. Do đó, em đã mạnh dạn lựa chon đề tài: “
Một
Một
số giải pháp nhằm hoàn thiện quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản
số giải pháp nhằm hoàn thiện quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản
phẩm gia dụng tại công ty cổ phần Nagakwa Việt
phẩm gia dụng tại công ty cổ phần Nagakwa Việt
Nam
Nam
”
”
cho bài chuyên đề của
cho bài chuyên đề của
mình.
mình.
1.3 Các mục tiêu nghiên cứu.
1.3 Các mục tiêu nghiên cứu.
Đề tài nghiên cứu các cơ sở lý luận cơ bản nhất liên quan đến hoạt động quản
Đề tài nghiên cứu các cơ sở lý luận cơ bản nhất liên quan đến hoạt động quản
trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu nhằm làm rõ một số các vấn đề còn
trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu nhằm làm rõ một số các vấn đề còn
tồn tại ở công ty từ đó đưa ra một số giải pháp hoàn thiện và nâng cao hoạt động
tồn tại ở công ty từ đó đưa ra một số giải pháp hoàn thiện và nâng cao hoạt động
quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu cho phù hợp với tình hình hiện tại và
quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu cho phù hợp với tình hình hiện tại và
tương lai của công ty trong một vài năm tới.
tương lai của công ty trong một vài năm tới.
Tổng hợp các kiến thức đã học ở trường, áp dụng kiến thức đó vào thực tế trong
Tổng hợp các kiến thức đã học ở trường, áp dụng kiến thức đó vào thực tế trong
quá trình thực tập tại công ty để tìm ra vấn để cần nghiên cứu.
quá trình thực tập tại công ty để tìm ra vấn để cần nghiên cứu.
Đề tài nghiên cứu về quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm gia
Đề tài nghiên cứu về quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm gia
dụng tại Công ty cổ phần Nagakawa Việt Nam nhằm đánh giá thực trạng tổ
dụng tại Công ty cổ phần Nagakawa Việt Nam nhằm đánh giá thực trạng tổ
chức, quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm gia dụng của công ty.
chức, quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm gia dụng của công ty.
Tìm ra những vấn đề còn tồn tại, nguyên nhân của những vấn đề này và đề xuất
Tìm ra những vấn đề còn tồn tại, nguyên nhân của những vấn đề này và đề xuất
phương hướng, giải pháp khắc phục giúp công ty hoàn thiện và nâng cao được
phương hướng, giải pháp khắc phục giúp công ty hoàn thiện và nâng cao được
hiệu quả của công tác quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu.
hiệu quả của công tác quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu.
1.4. Phạm vi nghiên cứu:
1.4. Phạm vi nghiên cứu:
- Đối tượng nghiên cứu: quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm gia
- Đối tượng nghiên cứu: quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm gia
dụng tại công ty cổ phần Nagakawa Việt Nam.
dụng tại công ty cổ phần Nagakawa Việt Nam.
- Thời gian: Nghiên cứu quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm gia
- Thời gian: Nghiên cứu quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm gia
dụng tại công ty trong giai đoạn 2006-2009 và các định hướng phát triển của
dụng tại công ty trong giai đoạn 2006-2009 và các định hướng phát triển của
công ty trong những năm tới.
công ty trong những năm tới.
- Địa điểm: Đề tài nghiên cứu được thực hiện tại công ty cổ phần Nagakawa
- Địa điểm: Đề tài nghiên cứu được thực hiện tại công ty cổ phần Nagakawa
Việt Nam. Địa chỉ: Km số 9,Phúc Thắng - Phúc Yên - Vĩnh Phúc.
Việt Nam. Địa chỉ: Km số 9,Phúc Thắng - Phúc Yên - Vĩnh Phúc.
3
3
1.5 Một số khái niệm và phân định nội dung của đề tài nghiên cứu.
1.5 Một số khái niệm và phân định nội dung của đề tài nghiên cứu.
1.5.1. Một số khái niệm, bản chất, vai trò của hợp đồng nhập khẩu.
1.5.1. Một số khái niệm, bản chất, vai trò của hợp đồng nhập khẩu.
Khái niệm
Khái niệm
Hợp đồng TMQT là sự thoả thuận giữa các đương sự có trụ sở kinh doanh ở
Hợp đồng TMQT là sự thoả thuận giữa các đương sự có trụ sở kinh doanh ở
các quốc gia khác nhau, theo đó một bên được gọi là bên bán( bên xuất khẩu) có
các quốc gia khác nhau, theo đó một bên được gọi là bên bán( bên xuất khẩu) có
nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu cho một bên khác là bên mua( bên nhập khẩu)
nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu cho một bên khác là bên mua( bên nhập khẩu)
một tài sản nhật định gọi là hang hoá. Bên mua có nghĩa vụ nhận hàng và trả
một tài sản nhật định gọi là hang hoá. Bên mua có nghĩa vụ nhận hàng và trả
tiền hàng.
tiền hàng.
Bản chất
Bản chất
Bản chất của hợp đồng này là sự thoả thuận và các bên ký kết hợp đồng . Tức là
Bản chất của hợp đồng này là sự thoả thuận và các bên ký kết hợp đồng . Tức là
hợp đồng phải thể hiện ý chí thực sự thoả thuận không được cưỡng bức, lừa rối
hợp đồng phải thể hiện ý chí thực sự thoả thuận không được cưỡng bức, lừa rối
lẫn nhau và có những nhầm lẫn không thể chấp nhận được.
lẫn nhau và có những nhầm lẫn không thể chấp nhận được.
Chủ thể của hợp đồng này là bên bán ( bên xuất khẩu ) và bên mua ( bên nhập
Chủ thể của hợp đồng này là bên bán ( bên xuất khẩu ) và bên mua ( bên nhập
khẩu ). Họ có trụ sở kinh doanh ở các nước khác nhau. Bên bán giao một giá trị
khẩu ). Họ có trụ sở kinh doanh ở các nước khác nhau. Bên bán giao một giá trị
nhất định và đổi lại, bên mua phải trả một đối giá cân xứng với giá trị đã được
nhất định và đổi lại, bên mua phải trả một đối giá cân xứng với giá trị đã được
giao.
giao.
Đối tượng của hợp đồng là tài sản, do được đem ra buôn bán nên tài sản này
Đối tượng của hợp đồng là tài sản, do được đem ra buôn bán nên tài sản này
biến thành hàng hoá.
biến thành hàng hoá.
Khách thể của hợp đồng này là sự di chuyển quyền sở hữu hàng hoá.
Khách thể của hợp đồng này là sự di chuyển quyền sở hữu hàng hoá.
Vai trò
Vai trò
Hợp đồng TMQT giữ một vai trò quan trọng trong kinh doanh TMQT. Hợp
Hợp đồng TMQT giữ một vai trò quan trọng trong kinh doanh TMQT. Hợp
đồng là cơ sở để các bên thực hiện các nghĩa vụ của mình và đồng thời yêu cầu
đồng là cơ sở để các bên thực hiện các nghĩa vụ của mình và đồng thời yêu cầu
bên đối tác thực hiện các nghĩa vụ của họ. Hợp đồng còn là cơ sở để đánh giá
bên đối tác thực hiện các nghĩa vụ của họ. Hợp đồng còn là cơ sở để đánh giá
mức độ thực hiện nghĩa vụ của các bên và là cơ sở pháp lý quan trọng để khiêu
mức độ thực hiện nghĩa vụ của các bên và là cơ sở pháp lý quan trọng để khiêu
nại khi đối tác không thực hiện nghĩa vụ đầy đủ như đã thoả thuận trong hợp
nại khi đối tác không thực hiện nghĩa vụ đầy đủ như đã thoả thuận trong hợp
đồng. Hợp đồng phải quy định rõ ràng, dễ hiếu, sử dụng ngôn ngữ quy tắc quốc
đồng. Hợp đồng phải quy định rõ ràng, dễ hiếu, sử dụng ngôn ngữ quy tắc quốc
tế, điều này sẽ giúp cho cả hai bên dễ thực hiện và ít xảy ra tranh chấp.
tế, điều này sẽ giúp cho cả hai bên dễ thực hiện và ít xảy ra tranh chấp.
Giám sát thực hiện hợp đồng thương mại quốc tế
Giám sát thực hiện hợp đồng thương mại quốc tế
Khái niệm:
Khái niệm:
Giám sát hợp đồng nhập khẩu lien quan đến việc nhận dạng và theo
Giám sát hợp đồng nhập khẩu lien quan đến việc nhận dạng và theo
dõi chuỗi sự kiện và hành động khi đến thời điểm hành động hoặc khi cần phải
dõi chuỗi sự kiện và hành động khi đến thời điểm hành động hoặc khi cần phải
hành động trong hoạt động nhập khẩu. Giám sát còn lưu ý đến việc quản lý
hành động trong hoạt động nhập khẩu. Giám sát còn lưu ý đến việc quản lý
4
4
những điểm mấu chốt của vấn đề đang được đặt ra và tổ chức hàng loạt các hoạt
những điểm mấu chốt của vấn đề đang được đặt ra và tổ chức hàng loạt các hoạt
động giám sát xung quanh những sự kiện đó nhằm phòng ngừa rủi ro.
động giám sát xung quanh những sự kiện đó nhằm phòng ngừa rủi ro.
Nội dung quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu:
Nội dung quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu:
•
•
Khối lượng hàng hóa: Trong nội dung này sẽ quy định rõ số lượng
Khối lượng hàng hóa: Trong nội dung này sẽ quy định rõ số lượng
hàng nhập là bao nhiêu.
hàng nhập là bao nhiêu.
•
•
Chất lượng của hàng hoá: Là cơ sở để kiểm tra, đánh giá, so sánh và
Chất lượng của hàng hoá: Là cơ sở để kiểm tra, đánh giá, so sánh và
giải quyết tranh chấp chất lượng nên tuy vào từng hàng hoá mà có phương pháp
giải quyết tranh chấp chất lượng nên tuy vào từng hàng hoá mà có phương pháp
quy định chất lượng cho chính xác phù hợp và tối ưu.
quy định chất lượng cho chính xác phù hợp và tối ưu.
•
•
Tên hàng: Yêu cầu đối tượng giao dịch cần phải dùng các phương
Tên hàng: Yêu cầu đối tượng giao dịch cần phải dùng các phương
pháp quy định chính xác tên hàng. Nếu gồm nhiều mặt hàng chia thành nhiều
pháp quy định chính xác tên hàng. Nếu gồm nhiều mặt hàng chia thành nhiều
loại thì phải lập bảng liệt kê và ghi rõ trong hợp đồng.
loại thì phải lập bảng liệt kê và ghi rõ trong hợp đồng.
•
•
Giao nhận hàng: Quy định rõ thời gian giao hàng địa điểm giao hàng
Giao nhận hàng: Quy định rõ thời gian giao hàng địa điểm giao hàng
•
•
Mở L/C
Mở L/C
•
•
Giá cả: Đây là điều kiện trung tâm của hợp đồng, lien quan và tác động
Giá cả: Đây là điều kiện trung tâm của hợp đồng, lien quan và tác động
đến nhiều điều khoản khác trong hợp đồng, bao gồm nội dung: đồng tiền tinhd
đến nhiều điều khoản khác trong hợp đồng, bao gồm nội dung: đồng tiền tinhd
giá, mức giá, phương pháp quy định giá, quy tắc giảm giá…
giá, mức giá, phương pháp quy định giá, quy tắc giảm giá…
•
•
Các chứng từ cần thiết để xuất trình hải quan và các thủ tục khác.
Các chứng từ cần thiết để xuất trình hải quan và các thủ tục khác.
•
•
Thanh toán: Điều khoản này có liên quan đến lợi ích của 2 bên do có
Thanh toán: Điều khoản này có liên quan đến lợi ích của 2 bên do có
ảnh hưởng trực tiếp đến việc quay vòng vốn, chi phí và rủi ro trong lưu thong
ảnh hưởng trực tiếp đến việc quay vòng vốn, chi phí và rủi ro trong lưu thong
tiền tệ.
tiền tệ.
•
•
Bảo hành: là sự đảm bảo của người bán về chất lượng hàng hoá trong
Bảo hành: là sự đảm bảo của người bán về chất lượng hàng hoá trong
một thời gian nhất định. Thời gian này gọi là thời hạn bảo hành cho người mua
một thời gian nhất định. Thời gian này gọi là thời hạn bảo hành cho người mua
phát hiện khuyết tận hàng hoá.
phát hiện khuyết tận hàng hoá.
•
•
Khiếu nại: Là việc một bên yêu cầu bên kia giải quyết những tổn thất
Khiếu nại: Là việc một bên yêu cầu bên kia giải quyết những tổn thất
hoặc thiệt hại mà bên kia đã gây ra hoặc về những sự vi phạm điều mà đã được
hoặc thiệt hại mà bên kia đã gây ra hoặc về những sự vi phạm điều mà đã được
cam kết giữa hai bên. Nội dung cơ bản của điều khoản này là quy định thời gian
cam kết giữa hai bên. Nội dung cơ bản của điều khoản này là quy định thời gian
khiếu nại, thể thức khiếu nại và nghĩa vụ của các bên khi khiếu nại.
khiếu nại, thể thức khiếu nại và nghĩa vụ của các bên khi khiếu nại.
Điều hành thực hiện hợp đồng:
Điều hành thực hiện hợp đồng:
Khái niệm
Khái niệm
: Điều hành thực hiện hợp đồng nhập khẩu là tất cả những quyết định
: Điều hành thực hiện hợp đồng nhập khẩu là tất cả những quyết định
cần phải để ra để giải quyết vấn đề không tính trước hoặc không giải quyết được
cần phải để ra để giải quyết vấn đề không tính trước hoặc không giải quyết được
5
5
một cách đầy đủ trong một thời gian xây dựng HĐNK và do vậy không được
một cách đầy đủ trong một thời gian xây dựng HĐNK và do vậy không được
chuẩn bị để đưa vào các quy định và điều kiện của HĐNK.
chuẩn bị để đưa vào các quy định và điều kiện của HĐNK.
nội dung:
nội dung:
•
•
Sự thay đổi về quy trình chất lượng hàng hoá trong hợp đồng: Do chất
Sự thay đổi về quy trình chất lượng hàng hoá trong hợp đồng: Do chất
lượng hàng hoá là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến giá trị sử dụng và giá cả của
lượng hàng hoá là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến giá trị sử dụng và giá cả của
hàng hoá nên điều khoản về chất lượng hàng hoá là rất quan trọng trong thuyết
hàng hoá nên điều khoản về chất lượng hàng hoá là rất quan trọng trong thuyết
minh hàng hoá của hợp đồn, là cơ sở để hai bên gíao nhận hàng, đặc biệt là khi
minh hàng hoá của hợp đồn, là cơ sở để hai bên gíao nhận hàng, đặc biệt là khi
có tranh chấp về chấy lượng thì điều khoản chất lượng là cơ sở để kiểm tra và
có tranh chấp về chấy lượng thì điều khoản chất lượng là cơ sở để kiểm tra và
đánh giá giải quyết tranh chấp chất lượng khác nhau.
đánh giá giải quyết tranh chấp chất lượng khác nhau.
•
•
Các giải quyết khi giao hàng không phù hợp với quy định trong hợp đồng
Các giải quyết khi giao hàng không phù hợp với quy định trong hợp đồng
•
•
Tuỳ chọn số lượng: Quy định số lượng hàng hoá giao nhận, đơn vị tính,
Tuỳ chọn số lượng: Quy định số lượng hàng hoá giao nhận, đơn vị tính,
phương pháp xác định trọng lượng. Nếu số lượng hàng hoá giao nhận quy định
phương pháp xác định trọng lượng. Nếu số lượng hàng hoá giao nhận quy định
phỏng chừng thì phải quy định người được phép lựa chọn dung sai về số lượng
phỏng chừng thì phải quy định người được phép lựa chọn dung sai về số lượng
và giá cả tính cho số lượng hàng cho khoảng dung sai đó. Đây là điều khoản chủ
và giá cả tính cho số lượng hàng cho khoảng dung sai đó. Đây là điều khoản chủ
yếu của hợp đồng đảm bảo bên mua có thể nhận được số hàng mình mong muôn
yếu của hợp đồng đảm bảo bên mua có thể nhận được số hàng mình mong muôn
còn người bán có thể nhận được số tiền tương ứng với giá trị lô hàng.
còn người bán có thể nhận được số tiền tương ứng với giá trị lô hàng.
•
•
Lịch giao hàng: Quy định rõ thời gian giao hàng là người bán hoàn thành
Lịch giao hàng: Quy định rõ thời gian giao hàng là người bán hoàn thành
nghĩa vụ giao hàng. Đây cũng chính là thời điểm chuyển rủi ro và tổn thất về
nghĩa vụ giao hàng. Đây cũng chính là thời điểm chuyển rủi ro và tổn thất về
hàng hoá từ người bán sang người mua. Có 3 kiểu quy định về thời gian giao
hàng hoá từ người bán sang người mua. Có 3 kiểu quy định về thời gian giao
hàng: Giao hàng có định kỳ, giao ngay, giao không có định kỳ. Và địa điểm giao
hàng: Giao hàng có định kỳ, giao ngay, giao không có định kỳ. Và địa điểm giao
hang, việc lựa chọn địa điểm giao hàng có liên quan đến phương thức chuyên
hang, việc lựa chọn địa điểm giao hàng có liên quan đến phương thức chuyên
chở và điều kiện cơ sở giao hàng. Các phương pháp thường được sử dụng để
chở và điều kiện cơ sở giao hàng. Các phương pháp thường được sử dụng để
quy định địa điểm giao hàng : Quy định cảng ( ga) giao hàng, cảng (ga) đến,
quy định địa điểm giao hàng : Quy định cảng ( ga) giao hàng, cảng (ga) đến,
cảng (ga) thông quan…
cảng (ga) thông quan…
•
•
Điều chỉnh giá: Do giá cả thị trường luôn biến động, đồng tiền tính giá có
Điều chỉnh giá: Do giá cả thị trường luôn biến động, đồng tiền tính giá có
thể bị thay đổi nên trong hợp đồng phải quy định mức giá cụ thể cùng đồng tiền
thể bị thay đổi nên trong hợp đồng phải quy định mức giá cụ thể cùng đồng tiền
tính giá , phương pháp xác định giá và quy tắc giảm giá nếu có.
tính giá , phương pháp xác định giá và quy tắc giảm giá nếu có.
•
•
Các điều khoản thanh toán: Quy định các loại tiền thanh toán, thời hạn
Các điều khoản thanh toán: Quy định các loại tiền thanh toán, thời hạn
thanh toán, địa điểm thanh toán, bộ chứng từ dùng cho thanh toán.
thanh toán, địa điểm thanh toán, bộ chứng từ dùng cho thanh toán.
•
•
Hợp đồng vận tải: quy định rõ phương tiện vận tải chuyên chở hàng hoá.
Hợp đồng vận tải: quy định rõ phương tiện vận tải chuyên chở hàng hoá.
Tuỳ thuộc vào đặc điểm của hàng hoá mà lựa chọn phương tiện vận tải phù hợp.
Tuỳ thuộc vào đặc điểm của hàng hoá mà lựa chọn phương tiện vận tải phù hợp.
6
6
•
•
Hợp đồng bảo hiểm: Gổm 2 loại chủ yếu là hợp đồng bảo hiểm bao hoặc
Hợp đồng bảo hiểm: Gổm 2 loại chủ yếu là hợp đồng bảo hiểm bao hoặc
hợp đồng bảo hiểm chuyến. Hợp đồng bảo hiểm bao là hợp đồng bảo hiểm cho
hợp đồng bảo hiểm chuyến. Hợp đồng bảo hiểm bao là hợp đồng bảo hiểm cho
nhiều chuyến hàng hoá trong một thời gian nhất định ( thường là một năm). Hợp
nhiều chuyến hàng hoá trong một thời gian nhất định ( thường là một năm). Hợp
đồng bảo hiểm chuyến là hợp đồng bảo hiểm cho một chuyến hàng từ một địa
đồng bảo hiểm chuyến là hợp đồng bảo hiểm cho một chuyến hàng từ một địa
điểm này tới một địa điểm khác ghi trên hợp đồng bảo hiểm.
điểm này tới một địa điểm khác ghi trên hợp đồng bảo hiểm.
•
•
Giải quyết khiếu nại: Người nhập khẩu thường khiếu nại trong trường hợp
Giải quyết khiếu nại: Người nhập khẩu thường khiếu nại trong trường hợp
phát hiện thấy hàng bị tổn thất, thiết hụt, mất mát… khiếu nại có thể được giải
phát hiện thấy hàng bị tổn thất, thiết hụt, mất mát… khiếu nại có thể được giải
quyết bằng thương lượng hoặc ra cơ quan pháp luật đã quy định trong hợp đồng.
quyết bằng thương lượng hoặc ra cơ quan pháp luật đã quy định trong hợp đồng.
1.5.2. Phân định nội dung nghiên cứu đề tài
1.5.2. Phân định nội dung nghiên cứu đề tài
Quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu:
Quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu:
Quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu diễn ra sau khi ký hợp đồng nhập khẩu.
Quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu diễn ra sau khi ký hợp đồng nhập khẩu.
Đây là khẩu rất quan trọng và phức tạp, nó đòi hỏi người tham gia phải tuân thủ
Đây là khẩu rất quan trọng và phức tạp, nó đòi hỏi người tham gia phải tuân thủ
đúng luật lệ quốc gia và thông lệ quốc tế. Không những thế việc thực hiện hợp
đúng luật lệ quốc gia và thông lệ quốc tế. Không những thế việc thực hiện hợp
đồng còn phải đảm bảo được uy tín của công ty và cùng với nó để phân bổ
đồng còn phải đảm bảo được uy tín của công ty và cùng với nó để phân bổ
nguồn lực công ty một cách hợp lý. Trong quá trình thực hiện hợp đồng cần đảm
nguồn lực công ty một cách hợp lý. Trong quá trình thực hiện hợp đồng cần đảm
bảo yêu cầu đối với đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu là phải cố gắng tiết kiệm
bảo yêu cầu đối với đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu là phải cố gắng tiết kiệm
chi phí, nâng cao hiệu quả đem lại lợi nhuận từ hoạt động nhập khẩu cho công
chi phí, nâng cao hiệu quả đem lại lợi nhuận từ hoạt động nhập khẩu cho công
ty.
ty.
7
7
Sơ đồ quy trình quản trị tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu:
Sơ đồ quy trình quản trị tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu:
Xin giấy phép nhập khẩu
Xin giấy phép nhập khẩu
:
:
Giấy phép nhập khẩu do Bộ Thương mại cấp, đây là một biện pháp quan trọng
Giấy phép nhập khẩu do Bộ Thương mại cấp, đây là một biện pháp quan trọng
để nhà nước quản lý hoạt động nhập khẩu của các doanh nghiệp. Vì thế khi ký
để nhà nước quản lý hoạt động nhập khẩu của các doanh nghiệp. Vì thế khi ký
kết hợp đồng nhập khẩu, doanh nghiệp phải xin giấy phép nhập khẩu để thực
kết hợp đồng nhập khẩu, doanh nghiệp phải xin giấy phép nhập khẩu để thực
hiện hợp đồng đó.
hiện hợp đồng đó.
Khi xin giấy phép nhập khẩu doanh nghiệp phải xuất trình hồ sơ xin phép nhập
Khi xin giấy phép nhập khẩu doanh nghiệp phải xuất trình hồ sơ xin phép nhập
khẩu.
khẩu.
Quy trình cấp phép gồm 7 bước:
Quy trình cấp phép gồm 7 bước:
Xin giấy phép
Xin giấy phép
nhập khẩu
nhập khẩu
Mở L/C
Mở L/C
Thuê tàu lưu
Thuê tàu lưu
cước
cước
Mua bảo
Mua bảo
hiểm
hiểm
Làm thủ tục
Làm thủ tục
hải quan
hải quan
Nhận
Nhận
hàng
hàng
Kiểm tra hàng
Kiểm tra hàng
hoá nhập khẩu
hoá nhập khẩu
Làm thủ tục
Làm thủ tục
thanh toán
thanh toán
Khiếu nại và giải
Khiếu nại và giải
quyết khiéu nại
quyết khiéu nại
8
8
Mở L/C:
Mở L/C:
Khi hợp đồng nhập khẩu quy định phương thức thanh toán là L/C thì bên
Khi hợp đồng nhập khẩu quy định phương thức thanh toán là L/C thì bên
nhập khẩu phải mở L/C. L/C là một văn bản pháp lý do ngân hàng mở L/C cam
nhập khẩu phải mở L/C. L/C là một văn bản pháp lý do ngân hàng mở L/C cam
kết trả tiền cho người xuất khẩu nếu họ xuất trình đầy đủ bộ chứng từ thanh toán
kết trả tiền cho người xuất khẩu nếu họ xuất trình đầy đủ bộ chứng từ thanh toán
hợp lệ phù hợp với nội dung của L/C. Nội dung thư tin dụng phải phù hợp với
hợp lệ phù hợp với nội dung của L/C. Nội dung thư tin dụng phải phù hợp với
hợp đồng, lấy hợp đồng làm căn cứ để đưa ra yêu cầu về nội dung L/C và thời
hợp đồng, lấy hợp đồng làm căn cứ để đưa ra yêu cầu về nội dung L/C và thời
gian mở L/C. Khi đối tác yêu cầu sửa nội dung L/C nếu thấy hợp lý, đúng với
gian mở L/C. Khi đối tác yêu cầu sửa nội dung L/C nếu thấy hợp lý, đúng với
hợp đồng thì ta phải đến ngân hàng làm thủ tục sửa đổi hoặc bổ sung, nếu kéo
hợp đồng thì ta phải đến ngân hàng làm thủ tục sửa đổi hoặc bổ sung, nếu kéo
dài thời hạn bốc xếp, vận chuyển, thay đổi cảng bốc, kỳ hạn hiệu lực của L/C…
dài thời hạn bốc xếp, vận chuyển, thay đổi cảng bốc, kỳ hạn hiệu lực của L/C…
Thuê tàu lưu cước:
Thuê tàu lưu cước:
Nếu doanh nghiệp mua theo giá FOB – Free on board hoặc EXW – Ex work…
Nếu doanh nghiệp mua theo giá FOB – Free on board hoặc EXW – Ex work…
Trong trường hợp này, khi tiến hành thuê tàu bên nhập khẩu phải dựa vào 3 căn
Trong trường hợp này, khi tiến hành thuê tàu bên nhập khẩu phải dựa vào 3 căn
cứ:
cứ:
•
•
Những điều khoản của hợp đồng.
Những điều khoản của hợp đồng.
•
•
Đặc điểm của hàng hoá.
Đặc điểm của hàng hoá.
•
•
Điều kiện vận tải.
Điều kiện vận tải.
Tuy theo khối lượng cũng như đặc điểm của hàng hoá mà doanh nghiệp lựa
Tuy theo khối lượng cũng như đặc điểm của hàng hoá mà doanh nghiệp lựa
chọn hình thức vận chuyển phù hợp.
chọn hình thức vận chuyển phù hợp.
Mua bảo hiểm:
Mua bảo hiểm:
Nếu hàng được giao theo điều kiện FOB hoặc CFR thì phải mua bảo hiểm cho
Nếu hàng được giao theo điều kiện FOB hoặc CFR thì phải mua bảo hiểm cho
hàng hoá. Trong kinh doanh thương mại quốc tế, do hàng hoá thường xuyên
hàng hoá. Trong kinh doanh thương mại quốc tế, do hàng hoá thường xuyên
phải vận chuyển đi xa, điểu kiện vận tải phức tạp nên hàng hoá dễ bị hư hỏng,
phải vận chuyển đi xa, điểu kiện vận tải phức tạp nên hàng hoá dễ bị hư hỏng,
mất mát, và tổn thất trong quá trình vận chuyển.
mất mát, và tổn thất trong quá trình vận chuyển.
Việc lựa chọn điều kiện bảo hiểm phải dựa trên các căn cứ sau:
Việc lựa chọn điều kiện bảo hiểm phải dựa trên các căn cứ sau:
•
•
Tính chất, đặc điểm của hàng hoá
Tính chất, đặc điểm của hàng hoá
9
9
Tiếp nhận hồ
Tiếp nhận hồ
sơ
sơ
Phân công
Phân công
nhiệm vụ
nhiệm vụ
Kiểm tra điều
Kiểm tra điều
kiện cấp phép
kiện cấp phép
Thực hiện và
Thực hiện và
lưu hồ sơ
lưu hồ sơ
Ban hành
Ban hành
Phê duyệt
Phê duyệt
In giấy
In giấy
phép
phép
•
•
Tính chất, bao bì và phương thức xếp dỡ hàng
Tính chất, bao bì và phương thức xếp dỡ hàng
•
•
Loại tàu chuyên chở
Loại tàu chuyên chở
•
•
Điều khoản hợp đồng
Điều khoản hợp đồng
Làm thủ tục hải quan:
Làm thủ tục hải quan:
Mục đích của việc làm thủ tục hải quan là để cơ quan hải quan kiểm tra tính
Mục đích của việc làm thủ tục hải quan là để cơ quan hải quan kiểm tra tính
hợp pháp của hoạt động kinh doanh nhập khẩu, hàng hoá nhập khẩu và là cơ sở
hợp pháp của hoạt động kinh doanh nhập khẩu, hàng hoá nhập khẩu và là cơ sở
để tính thuế hoặc miễn thuế. Do đó các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu
để tính thuế hoặc miễn thuế. Do đó các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu
phải khai chi tiết về hàng hoá tên tờ khai hải quan.
phải khai chi tiết về hàng hoá tên tờ khai hải quan.
Nhận hàng
Nhận hàng
:
:
Khi hàng về đến cảng thì hãng tàu hoặc các đại lý của hãng tàu được thuê để
Khi hàng về đến cảng thì hãng tàu hoặc các đại lý của hãng tàu được thuê để
chở hàng sẽ chịu trách nhiệm báo cho công ty là hãng đã về đến cảng để công ty
chở hàng sẽ chịu trách nhiệm báo cho công ty là hãng đã về đến cảng để công ty
làm thủ tục nhận hàng.
làm thủ tục nhận hàng.
Công ty cần theo dõi việc giao nhận, đôn đốc cơ quan vận tải lập biên bản về
Công ty cần theo dõi việc giao nhận, đôn đốc cơ quan vận tải lập biên bản về
hàng hoá và giải quyết trong phạm vi của mình những vấn đề xảy ra trong việc
hàng hoá và giải quyết trong phạm vi của mình những vấn đề xảy ra trong việc
giao nhận hàng.
giao nhận hàng.
Kiểm tra hàng hoá nhập khẩu:
Kiểm tra hàng hoá nhập khẩu:
Khi nhận hàng nhập khẩu đơn vị đặt hàng phải tiến hành kiểm tra, phát hiện
Khi nhận hàng nhập khẩu đơn vị đặt hàng phải tiến hành kiểm tra, phát hiện
thiếu hụt, mất mát, tổn thất để kịp thời khiếu nại và đòi bồi thường. Nếu thấy
thiếu hụt, mất mát, tổn thất để kịp thời khiếu nại và đòi bồi thường. Nếu thấy
hàng bị tổn thất hay có nghi ngờ hàng bị tổn thất thì trước khi nhận hàng đơn vị
hàng bị tổn thất hay có nghi ngờ hàng bị tổn thất thì trước khi nhận hàng đơn vị
đặt hàng phải yêu cầu công ty giám định VINACONTROL làm thủ tục giám
đặt hàng phải yêu cầu công ty giám định VINACONTROL làm thủ tục giám
định tại địa điểm giao nhận hàng.
định tại địa điểm giao nhận hàng.
Làm thủ tục thanh toán:
Làm thủ tục thanh toán:
Việc thanh toán dựa trên những thoả thuận trong hợp đồng đã ký và theo điều
Việc thanh toán dựa trên những thoả thuận trong hợp đồng đã ký và theo điều
kiện thanh toán quốc tế. Trong kinh doanh thương mại có rất nhiều hình thức
kiện thanh toán quốc tế. Trong kinh doanh thương mại có rất nhiều hình thức
thanh toán như: nhờ thu, chuyển tiền, thư tín dụng…Việc lựa chọn phương thức
thanh toán như: nhờ thu, chuyển tiền, thư tín dụng…Việc lựa chọn phương thức
thanh toán nào là do 2 bên thoả thuận và ký kết trong hợp đồng.Thông thường
thanh toán nào là do 2 bên thoả thuận và ký kết trong hợp đồng.Thông thường
phương thức thanh toán bằng thư tín dụng là được sủ dụng phổ biến nhất.
phương thức thanh toán bằng thư tín dụng là được sủ dụng phổ biến nhất.
Khiếu nại:
Khiếu nại:
Trong thương mại quốc tế thì bất kể công ty nào tham vào hoạt động nay cũng
Trong thương mại quốc tế thì bất kể công ty nào tham vào hoạt động nay cũng
không thể tránh khỏi những vi phạm hợp đồng. Tuy nhiên việc có xảy ra khiếu
không thể tránh khỏi những vi phạm hợp đồng. Tuy nhiên việc có xảy ra khiếu
10
10
nại hay không là do 2 bên tự thoả thuận với nhau, nếu không thể giải quyết được
nại hay không là do 2 bên tự thoả thuận với nhau, nếu không thể giải quyết được
thì mới đưa ra cơ quan pháp lý hoặc trọng tài quốc tế để giải quyết.
thì mới đưa ra cơ quan pháp lý hoặc trọng tài quốc tế để giải quyết.
Trong quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu đó công ty phải luôn tổ
Trong quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu đó công ty phải luôn tổ
chức giám sát quá trình thực hiện các khẩu. Để đánh giá được đúng thực trạng
chức giám sát quá trình thực hiện các khẩu. Để đánh giá được đúng thực trạng
tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.
tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.
11
11
CHƯƠNG II: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ
CHƯƠNG II: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ
NGHIÊN CỨU
NGHIÊN CỨU
2.1. Phương pháp nghiên cứu các vấn đề và phân tích dữ liệu.
2.1. Phương pháp nghiên cứu các vấn đề và phân tích dữ liệu.
Sử dụng các phương pháp nghiên cứu vào thực trạng quản trị quy trình thực
Sử dụng các phương pháp nghiên cứu vào thực trạng quản trị quy trình thực
hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm gia dụng tại công ty cổ phần Nagakawa
hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm gia dụng tại công ty cổ phần Nagakawa
Việt Nam. Trong bài viết này em xin đưa ra 2 phương pháp nghiên cứu trực
Việt Nam. Trong bài viết này em xin đưa ra 2 phương pháp nghiên cứu trực
tiếp đến quá trình quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm gia dụng
tiếp đến quá trình quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm gia dụng
tại công ty. Bao gồm: phương pháp thu thập dữ liệu và phương pháp phân
tại công ty. Bao gồm: phương pháp thu thập dữ liệu và phương pháp phân
tích dữ liệu.
tích dữ liệu.
2.1.1. Phương pháp thu thập dữ liệu
2.1.1. Phương pháp thu thập dữ liệu
.
.
•
•
Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp.
Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp.
Trong thời gian thực tập thực tế tại công ty. Em đã thu thập dữ liệu được từ
Trong thời gian thực tập thực tế tại công ty. Em đã thu thập dữ liệu được từ
phờng hành chính- nhân sự và phòng kế hoạch vật tư, các dữ liệu từ năm 2006-
phờng hành chính- nhân sự và phòng kế hoạch vật tư, các dữ liệu từ năm 2006-
2009 về tình hình hoạt động kinh doanh và thị trường xuất nhập khẩu chính của
2009 về tình hình hoạt động kinh doanh và thị trường xuất nhập khẩu chính của
công ty .
công ty .
•
•
Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp.
Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp.
Tại công ty em đã phỏng vấn trưởng phòng Kế hoạch - vật tư Phạm Tiến Dũng.
Tại công ty em đã phỏng vấn trưởng phòng Kế hoạch - vật tư Phạm Tiến Dũng.
Nội dung cuộc phỏng vấn xoay quanh các vấn đề liên quan trực tiếp đến quy
Nội dung cuộc phỏng vấn xoay quanh các vấn đề liên quan trực tiếp đến quy
trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty. Đánh giá việc thực hiện hợp
trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty. Đánh giá việc thực hiện hợp
đồng đó có gặp những khó khắn vướng mắc gì trong suốt quá trình thực hiện
đồng đó có gặp những khó khắn vướng mắc gì trong suốt quá trình thực hiện
hợp đồng và cách quản lý các hợp đồng đó như thế nào.
hợp đồng và cách quản lý các hợp đồng đó như thế nào.
Ngoài ra em còn phát phiếu điều tra trắc nghiệm. trong phiếu điều tra có 2 phần:
Ngoài ra em còn phát phiếu điều tra trắc nghiệm. trong phiếu điều tra có 2 phần:
phần chung là về công ty và phần cụ thể là các câu hỏi trắc nghiệm Thương mại
phần chung là về công ty và phần cụ thể là các câu hỏi trắc nghiệm Thương mại
quốc tế khi ra trường cần có.
quốc tế khi ra trường cần có.
2.1.2. Phương pháp phân tích dữ liệu.
2.1.2. Phương pháp phân tích dữ liệu.
Từ các số liệu thu thập được ở trên, để có thể thấy được thực trạng tình hình
Từ các số liệu thu thập được ở trên, để có thể thấy được thực trạng tình hình
quản trị thực hiện hợp đồng tại công ty trong bài chuyên đề này em có sử dụng
quản trị thực hiện hợp đồng tại công ty trong bài chuyên đề này em có sử dụng
phương pháp so sánh số liệu qua các năm của công ty, phương pháp tổng hợp
phương pháp so sánh số liệu qua các năm của công ty, phương pháp tổng hợp
thống kê và phân tích số liệu đó.
thống kê và phân tích số liệu đó.
12
12
2.2 Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường tới
2.2 Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường tới
hoạt động quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm gia dụng tại
hoạt động quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm gia dụng tại
Công ty Cổ phần Nagakawa Việt Nam.
Công ty Cổ phần Nagakawa Việt Nam.
2.2.1 Đánh giá tổng quan tình hình quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu
2.2.1 Đánh giá tổng quan tình hình quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu
sản phẩm gia dụng tại công ty trong những năm gần đây.
sản phẩm gia dụng tại công ty trong những năm gần đây.
• Giới thiệu chung về công ty
Tên công ty: Công ty cổ phần Nagakawa Việt Nam
Địa chỉ: Khu 9 Xã Phúc Thắng - Phúc Yên - Tỉnh Vĩnh Phúc.
ĐT: 0211.873568 Fax : 0211.873569
Công ty cổ phần Nagakawa Việt Nam – Tiền thân là Công ty liên doanh
Công ty cổ phần Nagakawa Việt Nam – Tiền thân là Công ty liên doanh
Nagakawa Việt Nam, thành lập năm 2002 tại Tỉnh Vĩnh Phúc. Tháng 7 năm
Nagakawa Việt Nam, thành lập năm 2002 tại Tỉnh Vĩnh Phúc. Tháng 7 năm
2002 công ty đã đầu tư máy móc trang thiết bị để sản xuất máy điều hoà ở trong
2002 công ty đã đầu tư máy móc trang thiết bị để sản xuất máy điều hoà ở trong
nước. Tổng số vốn đầu tư giai đoạn 1 là 4,8 triệu USD & giai đoạn 2 là 10 triệu
nước. Tổng số vốn đầu tư giai đoạn 1 là 4,8 triệu USD & giai đoạn 2 là 10 triệu
USD nhằm mở rộng sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động và đa dạng
USD nhằm mở rộng sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động và đa dạng
hoá sản phẩm. Ngày 21/3/2007, sau 5 năm hoạt động và liên tục phát triển, Công
hoá sản phẩm. Ngày 21/3/2007, sau 5 năm hoạt động và liên tục phát triển, Công
ty Nagakawa Việt Nam đã hoàn tất thủ tục chuyển đổi từ hình thức liên doanh
ty Nagakawa Việt Nam đã hoàn tất thủ tục chuyển đổi từ hình thức liên doanh
sang hình thức cổ phần.
sang hình thức cổ phần.
13
13
Cơ câu tổ chức của công ty:
Cơ câu tổ chức của công ty:
14
14
Lĩnh vực nhập khẩu:
Lĩnh vực nhập khẩu:
Có thể nói hoạt động nhập khẩu giữ vị trí quan trọng trong hoạt động kinh
Có thể nói hoạt động nhập khẩu giữ vị trí quan trọng trong hoạt động kinh
doanh của công ty. Trước đây hoạt động nhập khẩu chỉ ở quy mô nhỏ, nhưng
doanh của công ty. Trước đây hoạt động nhập khẩu chỉ ở quy mô nhỏ, nhưng
khi cổ phần hoá công ty đã chủ động trong hoạt động nhập khẩu hàng hoá,các
khi cổ phần hoá công ty đã chủ động trong hoạt động nhập khẩu hàng hoá,các
mặt hàng nhập khẩu cũng đa dạng hơn. Hình thức nhập khẩu chính của công ty
mặt hàng nhập khẩu cũng đa dạng hơn. Hình thức nhập khẩu chính của công ty
là nhập khẩu trực tiếp. Cho nên các đơn vị phòng ban trong công ty đều tích cực
là nhập khẩu trực tiếp. Cho nên các đơn vị phòng ban trong công ty đều tích cực
phối hợp với nhau để hỗ trợ cho nghiệp vụ nhập khẩu được nhanh chóng và hiệu
phối hợp với nhau để hỗ trợ cho nghiệp vụ nhập khẩu được nhanh chóng và hiệu
quả nhất.
quả nhất.
•
•
thị trường nhập khẩu:
thị trường nhập khẩu:
Đối với lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu, nghiên cứu và lựa chọn đối tác nhập
Đối với lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu, nghiên cứu và lựa chọn đối tác nhập
khẩu là vấn đề hết sức quan trọng. Chính vì thế công ty đã rất thận trọng cân
khẩu là vấn đề hết sức quan trọng. Chính vì thế công ty đã rất thận trọng cân
nhắc kỹ trong việc thiết lập mối quan hệ làm ăn với đối tác.
nhắc kỹ trong việc thiết lập mối quan hệ làm ăn với đối tác.
Thị trường chính của công ty là Trung Quốc.
Thị trường chính của công ty là Trung Quốc.
•
•
Mặt hàng nhập khẩu:
Mặt hàng nhập khẩu:
Trong những năm vừa qua công ty tiếp tục nhập khẩu các mặt hàng: linh kiện
Trong những năm vừa qua công ty tiếp tục nhập khẩu các mặt hàng: linh kiện
điều hoà không khí, máy nén điều hoà không khí, linh kiện không đồng bộ máy
điều hoà không khí, máy nén điều hoà không khí, linh kiện không đồng bộ máy
giặt, nồi cơm điện, tủ đông, ống đồng…
giặt, nồi cơm điện, tủ đông, ống đồng…
Bảng 1:
Bảng 1:
Doanh thu nhập khẩu theo mặt hàng của công ty
Doanh thu nhập khẩu theo mặt hàng của công ty
Đơn vị: Nghìn đồng
Đơn vị: Nghìn đồng
Năm
Năm
Mặt hàng
Mặt hàng
2007
2007
2008
2008
2009
2009
Linh kiện
Linh kiện
- linh không đồng bộ ĐHKK
- linh không đồng bộ ĐHKK
- linh kiện không đồng bộ tủ đông
- linh kiện không đồng bộ tủ đông
- linh kiện không đồng bộ máy giặt
- linh kiện không đồng bộ máy giặt
220.213.118
220.213.118
107.735.206
107.735.206
34.626.714
34.626.714
77.851.198
77.851.198
244.681.242
244.681.242
118.305.014
118.305.014
50.412.258
50.412.258
75.963.970
75.963.970
248.407.356
248.407.356
120.892.216
120.892.216
51.313.905
51.313.905
76.201.235
76.201.235
Cây nước nóng lạnh Nagakawa
Cây nước nóng lạnh Nagakawa
9.052.036
9.052.036
9.551.268
9.551.268
11.045.818
11.045.818
Một phần linh kiện ĐHKK 2 cục
Một phần linh kiện ĐHKK 2 cục
6.502.665
6.502.665
7.775.463
7.775.463
8.540.801
8.540.801
Ống đồng cuộn 952 x 0,35mm
Ống đồng cuộn 952 x 0,35mm
5.127.887
5.127.887
5.298.510
5.298.510
7.950.768
7.950.768
Chấn lưu Nagakawa 40w
Chấn lưu Nagakawa 40w
2.282.857
2.282.857
3.482.247
3.482.247
4.386.636
4.386.636
Tổng
Tổng
243.178.563
243.178.563
270.778.730
270.778.730
280.331.379
280.331.379
15
15
( Nguồn: báo cáo tổng kết năm-Phòng hành chính nhân sự-công ty cổ phần
( Nguồn: báo cáo tổng kết năm-Phòng hành chính nhân sự-công ty cổ phần
Nagakawa Việt Nam)
Nagakawa Việt Nam)
Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy, mặt hàng nhập khẩu chính của công ty là các
Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy, mặt hàng nhập khẩu chính của công ty là các
loại linh kiện. Đây là mặt hàng chiếm tỷ trọng cao trong doanh thu hàng nhập
loại linh kiện. Đây là mặt hàng chiếm tỷ trọng cao trong doanh thu hàng nhập
khẩu góp phần nâng cao doanh thu từ hoạt động nhập khẩu. Tổng doanh thu qua
khẩu góp phần nâng cao doanh thu từ hoạt động nhập khẩu. Tổng doanh thu qua
các năm có sự tăng trưởng, Cụ thể: doanh thu từ hoạt động nhập khẩu năm 2007
các năm có sự tăng trưởng, Cụ thể: doanh thu từ hoạt động nhập khẩu năm 2007
đạt hơn 243 tỷ đồng, đến năm 2009 doanh thu đạt hơn 280 tỷ đồng tăng 20%.
đạt hơn 243 tỷ đồng, đến năm 2009 doanh thu đạt hơn 280 tỷ đồng tăng 20%.
•
•
Tình hình quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty những
Tình hình quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty những
năm gần đây
năm gần đây
.
.
Bảng 2: Tình hình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty
Bảng 2: Tình hình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty
Nagakawa Việt Nam 2007- 2009.
Nagakawa Việt Nam 2007- 2009.
(Đơn vị : triêu USD)
(Đơn vị : triêu USD)
Năm
Năm
Kế hoạch
Kế hoạch
Thực hiện
Thực hiện
Số lượng
Số lượng
Giá trị
Giá trị
Số lượng
Số lượng
Giá trị
Giá trị
2007
2007
97
97
30
30
95
95
27.559
27.559
2008
2008
114
114
34
34
108
108
31,326
31,326
2009
2009
142
142
45
45
144
144
46.085
46.085
( Nguồn: Phòng hành chính nhân sự-công ty cổ phần Nagakawa Việt Nam)
( Nguồn: Phòng hành chính nhân sự-công ty cổ phần Nagakawa Việt Nam)
Qua bảng số liệu ta thấy tình hình thực hiện hợp đồng của công ty là khá tốt.
Qua bảng số liệu ta thấy tình hình thực hiện hợp đồng của công ty là khá tốt.
Hàng năm tổng kim ngạch nhập khẩu của công ty luôn đạt vượt kế hoạch. Công
Hàng năm tổng kim ngạch nhập khẩu của công ty luôn đạt vượt kế hoạch. Công
tác nhập khẩu của công ty cơ bản đáp ứng được nhu cầu nguyên liệu cho nhà
tác nhập khẩu của công ty cơ bản đáp ứng được nhu cầu nguyên liệu cho nhà
máy sản xuất.
máy sản xuất.
2.2.2 Các nhân tố môi trường ảnh hưởng tới công tác tổ chức thực hiện hợp
2.2.2 Các nhân tố môi trường ảnh hưởng tới công tác tổ chức thực hiện hợp
đồng nhập khẩu sản phẩm gia dụng tại công ty cổ phần Nagakawa Việt
đồng nhập khẩu sản phẩm gia dụng tại công ty cổ phần Nagakawa Việt
Nam.
Nam.
* Các nhân tố bên ngoài
* Các nhân tố bên ngoài
- Các chính sách của Đảng và nhà nước trong quá phát triển kinh tế: Tất cả các
- Các chính sách của Đảng và nhà nước trong quá phát triển kinh tế: Tất cả các
doanh nghiệp hoạt đông kinh doanh đều chịu tác động của nhân tố này. Nó có
doanh nghiệp hoạt đông kinh doanh đều chịu tác động của nhân tố này. Nó có
ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình thực hiện hợp đồng của doanh nghiệp. Doanh
ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình thực hiện hợp đồng của doanh nghiệp. Doanh
nghiệp phải quan tâm đến những chính sách liên quan trực tiếp đến hoạt động
nghiệp phải quan tâm đến những chính sách liên quan trực tiếp đến hoạt động
16
16
xuất nhập khẩu của công ty như chính sách tỷ giá hối đoái, chính sách hỗ trợ
xuất nhập khẩu của công ty như chính sách tỷ giá hối đoái, chính sách hỗ trợ
nhập khẩu…
nhập khẩu…
- Các luật liên quan đến thương mại và xuất nhập khẩu cũng ảnh hưởng trực tiếp
- Các luật liên quan đến thương mại và xuất nhập khẩu cũng ảnh hưởng trực tiếp
đến doanh nghiệp trong quá trình thực hiện hợp đông nhập khẩu.Trong quá trình
đến doanh nghiệp trong quá trình thực hiện hợp đông nhập khẩu.Trong quá trình
thực hiện hợp đồng thì doanh nghiệp phải nắm rõ các luật lệ có liên quan trực
thực hiện hợp đồng thì doanh nghiệp phải nắm rõ các luật lệ có liên quan trực
tiếp đến trình tự và thủ tục khi thực hiện hợp đồng, ví dụ như: luật quốc gia, luật
tiếp đến trình tự và thủ tục khi thực hiện hợp đồng, ví dụ như: luật quốc gia, luật
hải quan,…
hải quan,…
- Dịch vụ tài chính ngân hàng: Trong các bước thực hiện hợp đồng nhập khẩu
- Dịch vụ tài chính ngân hàng: Trong các bước thực hiện hợp đồng nhập khẩu
thì đây là khâu quan trọng trong quá trình thanh toán quốc tế. Vì vậy sự phong
thì đây là khâu quan trọng trong quá trình thanh toán quốc tế. Vì vậy sự phong
phú, đa dạng về hình thức cung cấp dịch vụ tài chính ngân hang có ảnh hưởng
phú, đa dạng về hình thức cung cấp dịch vụ tài chính ngân hang có ảnh hưởng
trực tiếp đến công ty trong thực hiện hợp đồng.
trực tiếp đến công ty trong thực hiện hợp đồng.
- Nhà cung cấp: nhà cung cấp là người chịu trách nhiệm cung cấp nguyên vật
- Nhà cung cấp: nhà cung cấp là người chịu trách nhiệm cung cấp nguyên vật
liệu, hang hoá để công ty sản xuất và mang sản phẩm đến tay người tiêu dùng.
liệu, hang hoá để công ty sản xuất và mang sản phẩm đến tay người tiêu dùng.
Do đó chất lượng và uy tín của công ty cũng chịu ảnh hưởng của họ. Hiện nay
Do đó chất lượng và uy tín của công ty cũng chịu ảnh hưởng của họ. Hiện nay
công ty có ký hợp đồng với một số nhà cung cấp là bạn hàng lâu năm, việc ký
công ty có ký hợp đồng với một số nhà cung cấp là bạn hàng lâu năm, việc ký
kết hợp đồng nhiều khi chỉ mang tính chất hình thức, chủ yếu là dựa vào sự tin
kết hợp đồng nhiều khi chỉ mang tính chất hình thức, chủ yếu là dựa vào sự tin
tưởng lẫn nhau, nên việc kiểm tra chất lượng đầu vào chưa được chú ý nhiều. Vì
tưởng lẫn nhau, nên việc kiểm tra chất lượng đầu vào chưa được chú ý nhiều. Vì
vậy những lúc cao điểm, hang hoá khan hiếm, một số nhà cung cấp đã cung cấp
vậy những lúc cao điểm, hang hoá khan hiếm, một số nhà cung cấp đã cung cấp
nguyên vật liệu với chất lượng không đảm bảo, gây ảnh hưởng đến uy tín của
nguyên vật liệu với chất lượng không đảm bảo, gây ảnh hưởng đến uy tín của
công ty.
công ty.
- Ngoài ra còn một số những nhân tố như: giá cả, môi trường cạnh tranh trong
- Ngoài ra còn một số những nhân tố như: giá cả, môi trường cạnh tranh trong
nước, các môi trường vĩ mô quốc tế, mức độ cạnh tranh quốc tế…cũng ảnh
nước, các môi trường vĩ mô quốc tế, mức độ cạnh tranh quốc tế…cũng ảnh
hưởng đến tình hình thực hiện hợp đồng của công ty.
hưởng đến tình hình thực hiện hợp đồng của công ty.
* Các nhân tố bên trong của công ty;
* Các nhân tố bên trong của công ty;
- Vốn: Tháng 7 năm 2002 công ty đã đầu tư máy móc trang thiết bị để sản xuất
- Vốn: Tháng 7 năm 2002 công ty đã đầu tư máy móc trang thiết bị để sản xuất
máy điều hoà ở trong nước. Tổng số vốn đầu tư giai đoạn 1 là 4,8 triệu USD &
máy điều hoà ở trong nước. Tổng số vốn đầu tư giai đoạn 1 là 4,8 triệu USD &
giai đoạn 2 là 10 triệu USD nhằm mở rộng sản xuất kinh doanh, tăng năng suất
giai đoạn 2 là 10 triệu USD nhằm mở rộng sản xuất kinh doanh, tăng năng suất
lao động và đa dạng hoá sản phẩm.
lao động và đa dạng hoá sản phẩm.
- Nhân lực: Đội ngũ kỹ sư thiết kế và chuyên gia được làm việc trong một môi
- Nhân lực: Đội ngũ kỹ sư thiết kế và chuyên gia được làm việc trong một môi
trường năng động, luôn cập nhật và ứng dụng những công nghệ mới trong
trường năng động, luôn cập nhật và ứng dụng những công nghệ mới trong
17
17
nghiên cứu cũng như trong sản xuất nhằm tạo ra những sản phẩm mang tính đột
nghiên cứu cũng như trong sản xuất nhằm tạo ra những sản phẩm mang tính đột
phá về công nghệ cũng như ứng dụng. Đối với đội ngũ nhân lực mới, công ty có
phá về công nghệ cũng như ứng dụng. Đối với đội ngũ nhân lực mới, công ty có
nhiều chủ trương, chính sách giúp họ hiểu rõ trách nhiệm nghĩa vụ và quyền lợi
nhiều chủ trương, chính sách giúp họ hiểu rõ trách nhiệm nghĩa vụ và quyền lợi
để họ hoà nhập với công việc mới đồng thời sẵn sàng tiếp nhận công việc mới.
để họ hoà nhập với công việc mới đồng thời sẵn sàng tiếp nhận công việc mới.
- Kỹ thuật công nghệ sản xuất: Công ty sản xuất các sản phẩm điều hoà không
- Kỹ thuật công nghệ sản xuất: Công ty sản xuất các sản phẩm điều hoà không
khí, tủ đông, tủ lạnh, các sản phẩm điện gia dụng… trên dây chuyền sản xuất
khí, tủ đông, tủ lạnh, các sản phẩm điện gia dụng… trên dây chuyền sản xuất
hiện đại đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn về chất lượng.
hiện đại đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn về chất lượng.
2.3 Kết quả phân tích các dữ liệu thu thập
2.3 Kết quả phân tích các dữ liệu thu thập
2.3.1 Những thành tựu mà công ty đã đạt được trong quá trình hoạt động
2.3.1 Những thành tựu mà công ty đã đạt được trong quá trình hoạt động
sản xuất kinh doanh.
sản xuất kinh doanh.
Qua số liệu thu thập từ điều tra phỏng vấn nhân viên trong công ty, hầu hết mọi
Qua số liệu thu thập từ điều tra phỏng vấn nhân viên trong công ty, hầu hết mọi
người đều cho rằng mặt hàng nhập khẩu chủ yếu của công ty là các loại linh
người đều cho rằng mặt hàng nhập khẩu chủ yếu của công ty là các loại linh
kiện dùng để sản xuất điều hoà không khí, tủ đông, máy giặt và thị trường nhập
kiện dùng để sản xuất điều hoà không khí, tủ đông, máy giặt và thị trường nhập
khẩu chính là Trung Quốc, đây là thị trường được đánh giá là có tiềm năng lớn
khẩu chính là Trung Quốc, đây là thị trường được đánh giá là có tiềm năng lớn
đối với công ty.
đối với công ty.
2.2.2 Kết quả quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm
2.2.2 Kết quả quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm
gia dụng tại công ty cổ phần Nagakawa Việt Nam.
gia dụng tại công ty cổ phần Nagakawa Việt Nam.
Việc ký kết hợp đồng nhập khẩu sản phẩm gia dụng tại công ty là do phòng Kế
Việc ký kết hợp đồng nhập khẩu sản phẩm gia dụng tại công ty là do phòng Kế
hoạch- vật tư của công ty chịu trách nhiệm. Theo đó nhân viên trong phòng Kế
hoạch- vật tư của công ty chịu trách nhiệm. Theo đó nhân viên trong phòng Kế
hoạch vật tư phải có trách nhiện giám sát và điều hành quá trình tổ chức thực
hoạch vật tư phải có trách nhiện giám sát và điều hành quá trình tổ chức thực
hiện hợp đồng nhập khẩu. Cán bộ và nhân viên phải lập sổ sách để theo dõi tiến
hiện hợp đồng nhập khẩu. Cán bộ và nhân viên phải lập sổ sách để theo dõi tiến
độ thực hiện hợp đồng của công ty, tuân thủ các điều khoản mà hai bên đã ký
độ thực hiện hợp đồng của công ty, tuân thủ các điều khoản mà hai bên đã ký
trong hợp đồng. Nếu quá trình thực hiện hợp đồng có sai sót hay thiếu hụt gì thì
trong hợp đồng. Nếu quá trình thực hiện hợp đồng có sai sót hay thiếu hụt gì thì
cán bộ phòng Kế hoạch vật tư sẽ chịu trách nhiệm trực tiếp giải quyết và xử lý.
cán bộ phòng Kế hoạch vật tư sẽ chịu trách nhiệm trực tiếp giải quyết và xử lý.
Quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm gia dụng tại công ty cổ phần
Quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm gia dụng tại công ty cổ phần
Nagakawa Việt Nam được thể hiện cụ thể như sau:
Nagakawa Việt Nam được thể hiện cụ thể như sau:
1. Xin giấy phép nhập khẩu
1. Xin giấy phép nhập khẩu
Việc xin giấy phép nhập khẩu gồm các bước sau:
Việc xin giấy phép nhập khẩu gồm các bước sau:
18
18
•
•
Nộp hồ sơ xin phép nhập khẩu
Nộp hồ sơ xin phép nhập khẩu
•
•
Gửi bộ hồ sơ này đến bộ thương mại trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận
Gửi bộ hồ sơ này đến bộ thương mại trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận
hồ sơ, bộ sẽ có công văn trả lời.
hồ sơ, bộ sẽ có công văn trả lời.
Hồ sơ xin phép nhập khẩu này bao gồm những loại gấy tờ sau:
Hồ sơ xin phép nhập khẩu này bao gồm những loại gấy tờ sau:
- Đơn xin phép nhập khẩu theo mẫu số 1 của cơ chế quản lý về mặt hàng mà
- Đơn xin phép nhập khẩu theo mẫu số 1 của cơ chế quản lý về mặt hàng mà
doanh nghiệp muốn nhập khẩu.
doanh nghiệp muốn nhập khẩu.
- Bản sao hợp lệ giấy phép thành lập và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do
- Bản sao hợp lệ giấy phép thành lập và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do
cơ quan có thẩm quyền cấp.
cơ quan có thẩm quyền cấp.
- Bản sao hợp lệ mã số thuế.
- Bản sao hợp lệ mã số thuế.
- Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh.
- Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh.
Đối với khâu này công ty cần hết sức chú ý vì nó hướng dẫn cho công ty những
Đối với khâu này công ty cần hết sức chú ý vì nó hướng dẫn cho công ty những
loại giấy tờ cần thiết để lập hồ sơ xin cấp phép. Trên cơ sở đó, cán bộ xuất nhập
loại giấy tờ cần thiết để lập hồ sơ xin cấp phép. Trên cơ sở đó, cán bộ xuất nhập
khẩu phải có trách nhiệm giám sát quá trình lập hồ sơ xin cấp phép và chuẩn bị
khẩu phải có trách nhiệm giám sát quá trình lập hồ sơ xin cấp phép và chuẩn bị
những loại giấy tờ cần thiết . Tuy nhiên khi thực hiện khẩu này thì cán bộ xuất
những loại giấy tờ cần thiết . Tuy nhiên khi thực hiện khẩu này thì cán bộ xuất
nhập khẩu của công ty còn chưa làm tốt, quá trình thu thập chuẩn bị còn chậm
nhập khẩu của công ty còn chưa làm tốt, quá trình thu thập chuẩn bị còn chậm
điều này là do trình độ nghiệp vụ của cán bộ còn hạn chế nên việc giám sát thực
điều này là do trình độ nghiệp vụ của cán bộ còn hạn chế nên việc giám sát thực
hiện còn lúng túng. mặt khác thực tế thì không phải hợp đồng nào cũng có thể
hiện còn lúng túng. mặt khác thực tế thì không phải hợp đồng nào cũng có thể
xin phép nhập khẩu là có thể được thông qua mà còn chờ xử lý, chính vì thế rất
xin phép nhập khẩu là có thể được thông qua mà còn chờ xử lý, chính vì thế rất
mất thời gian trong khâu này.
mất thời gian trong khâu này.
2
2
Quản lý mở L/C
Quản lý mở L/C
Đối với những hợp đồng lớn và khách hàng mới thì công ty sẽ sử dụng hình
Đối với những hợp đồng lớn và khách hàng mới thì công ty sẽ sử dụng hình
thức thanh toán bằng việc mở L/C. Đây là hình thức thanh toán an toàn nhất,
thức thanh toán bằng việc mở L/C. Đây là hình thức thanh toán an toàn nhất,
nhưng lại tốn kém và yêu cầu có đội ngũ nhân viên có trình độ, kĩ năng tốt.
nhưng lại tốn kém và yêu cầu có đội ngũ nhân viên có trình độ, kĩ năng tốt.
Tuy nhiên, công ty Nagakawa là một công ty lớn, có uy tín trên thị trường.
Tuy nhiên, công ty Nagakawa là một công ty lớn, có uy tín trên thị trường.
Điều đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở L/C tại các ngân hàng lớn có uy tín
Điều đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở L/C tại các ngân hàng lớn có uy tín
thoả mãn yêu cầu của đối tác. Hầu hết những hợp đồng của công ty là hợp đồng
thoả mãn yêu cầu của đối tác. Hầu hết những hợp đồng của công ty là hợp đồng
lớn do đây là hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị nên công ty thường mở thư
lớn do đây là hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị nên công ty thường mở thư
tín dụng không huỷ ngang và trả tiền ngay. Sau khi L/C được bên đối tác chấp
tín dụng không huỷ ngang và trả tiền ngay. Sau khi L/C được bên đối tác chấp
nhận và tiến hành giao hàng công ty sẽ được nhận bộ chứng từ hàng hoá từ
nhận và tiến hành giao hàng công ty sẽ được nhận bộ chứng từ hàng hoá từ
người bán hoặc ngân hàng mở L/C. Bộ chứng từ gốc được gửi đến ngân hàng
người bán hoặc ngân hàng mở L/C. Bộ chứng từ gốc được gửi đến ngân hàng
mở L/C. Sau khi ngân hàng kiểm tra thấy khớp và hợp đồng nhập khẩu thì ký
mở L/C. Sau khi ngân hàng kiểm tra thấy khớp và hợp đồng nhập khẩu thì ký
chấp thuận trả lời cho bên bán.
chấp thuận trả lời cho bên bán.
19
19
Trong quản trị nghiệp vụ mở L/C Công ty tiến hành kê khai vào mẫu đơn mở
Trong quản trị nghiệp vụ mở L/C Công ty tiến hành kê khai vào mẫu đơn mở
L/C. Đây là công việc đầu tiên đối với một nghiệp vụ mở L/C và công việc này
L/C. Đây là công việc đầu tiên đối với một nghiệp vụ mở L/C và công việc này
được đánh giá khá quan trọng.Và yêu cầu nhà quản trị giám sát việc chuẩn bị
được đánh giá khá quan trọng.Và yêu cầu nhà quản trị giám sát việc chuẩn bị
các thủ tục, giấy tờ bắt buộc khi mở L/C, đảm bảo chính xác, đúng mẫu đơn
các thủ tục, giấy tờ bắt buộc khi mở L/C, đảm bảo chính xác, đúng mẫu đơn
ngân hàng mở và phù hợp với nội dung của hợp đồng. Theo giám sát cán bộ của
ngân hàng mở và phù hợp với nội dung của hợp đồng. Theo giám sát cán bộ của
công ty làm khá tốt công việc này, không xảy ra sai sót.
công ty làm khá tốt công việc này, không xảy ra sai sót.
Bên cạnh việc giám sát điền mẫu L/C thì việc giám sát chuẩn bị bộ chứng từ
Bên cạnh việc giám sát điền mẫu L/C thì việc giám sát chuẩn bị bộ chứng từ
kèm theo được đánh giá là rất quan trọng, trong khâu này thì cán bộ của công ty
kèm theo được đánh giá là rất quan trọng, trong khâu này thì cán bộ của công ty
còn có những bỡ ngỡ và sai sót. Chính vì việc phải chuẩn bị nhiều giấy tờ để
còn có những bỡ ngỡ và sai sót. Chính vì việc phải chuẩn bị nhiều giấy tờ để
chuẩn bị cho việc mở L/C mà các giấy tờ này liên quan trực tiếp đến hoạt động
chuẩn bị cho việc mở L/C mà các giấy tờ này liên quan trực tiếp đến hoạt động
nhập khẩu của công ty nên công ty còn có những thiếu sót. Và khi có thiếu sót
nhập khẩu của công ty nên công ty còn có những thiếu sót. Và khi có thiếu sót
xảy ra thì ngân hàng sẽ gửi cho công ty bản kê chi tiết những sai sót đó. Nếu
xảy ra thì ngân hàng sẽ gửi cho công ty bản kê chi tiết những sai sót đó. Nếu
công ty chấp thuận thì sẽ đồng ý để ngân hàng trả tiền cho bên bán, nếu không
công ty chấp thuận thì sẽ đồng ý để ngân hàng trả tiền cho bên bán, nếu không
thì ngân hàng sẽ không thanh toán cho bên bán mà gửi trả bộ chứng từ cho ngân
thì ngân hàng sẽ không thanh toán cho bên bán mà gửi trả bộ chứng từ cho ngân
hàng bên bán để họ sửa lại. Công ty thường mở L/C tại ngân hàng Thương mại
hàng bên bán để họ sửa lại. Công ty thường mở L/C tại ngân hàng Thương mại
cổ phần Hàng Hải chi nhánh Thanh Xuân.
cổ phần Hàng Hải chi nhánh Thanh Xuân.
Chính vì những thiếu sót trong việc chuẩn bị các giấy tờ để mở L/C này mà
Chính vì những thiếu sót trong việc chuẩn bị các giấy tờ để mở L/C này mà
công ty phải có ngay hoạt động giám sát và kiểm tra từ khâu mở L/C. Giám đốc
công ty phải có ngay hoạt động giám sát và kiểm tra từ khâu mở L/C. Giám đốc
công ty đã yêu cầu phòng kế hoạch của công ty đưa ra những chiến lược cụ thể
công ty đã yêu cầu phòng kế hoạch của công ty đưa ra những chiến lược cụ thể
cho phòng kế toán để thuận tiện cho việc mở L/C. Đồng thời giám đốc công ty
cho phòng kế toán để thuận tiện cho việc mở L/C. Đồng thời giám đốc công ty
cũng yêu cầu phòng kế toán có những chuẩn bị đầy đủ về giấy tờ theo yêu cầu
cũng yêu cầu phòng kế toán có những chuẩn bị đầy đủ về giấy tờ theo yêu cầu
của Ngân hàng.
của Ngân hàng.
3. Quản lý việc thuê tàu
3. Quản lý việc thuê tàu
Công ty thường nhập khẩu theo giá CIF, nhiệm vụ thuê tàu là do bên xuất khẩu
Công ty thường nhập khẩu theo giá CIF, nhiệm vụ thuê tàu là do bên xuất khẩu
tiến hành. Như vậy thì việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu sẽ an toàn và đơn
tiến hành. Như vậy thì việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu sẽ an toàn và đơn
giản hơn nhưng chi phí lại tốn kém. Tuy nhiên, hiện nay công ty cũng có nhập
giản hơn nhưng chi phí lại tốn kém. Tuy nhiên, hiện nay công ty cũng có nhập
khẩu theo giá FOB vì công ty đã quen và chủ động trong việc nhận hàng, lừa
khẩu theo giá FOB vì công ty đã quen và chủ động trong việc nhận hàng, lừa
chọn phương tiện vận tải, thời gian xếp dỡ hang. Việc nhập khẩu theo giá FOB
chọn phương tiện vận tải, thời gian xếp dỡ hang. Việc nhập khẩu theo giá FOB
giúp công ty giành được quyền vận tải và phải tổ chức chuyên chở hàng hoá
giúp công ty giành được quyền vận tải và phải tổ chức chuyên chở hàng hoá
mua bảo hiểm cho hàng hoá từ xưởng sản xuất của nhà cung cấp.
mua bảo hiểm cho hàng hoá từ xưởng sản xuất của nhà cung cấp.
20
20
Trong giám sát nhập khẩu theo giá FOB này thì cán bộ công ty gặp khó khăn, vì
Trong giám sát nhập khẩu theo giá FOB này thì cán bộ công ty gặp khó khăn, vì
việc thuê tàu là do công ty quyết định mà công việc này thì còn mới mẻ, công ty
việc thuê tàu là do công ty quyết định mà công việc này thì còn mới mẻ, công ty
còn nhiều bỡ ngỡ, chưa có kinh nghiệm. Điều này ảnh hưởng đến việc quản trị
còn nhiều bỡ ngỡ, chưa có kinh nghiệm. Điều này ảnh hưởng đến việc quản trị
thực hiện hợp đông của công ty.
thực hiện hợp đông của công ty.
4. Mua bảo hiểm
4. Mua bảo hiểm
Để đảm bảo an toàn. Tránh rủi ro thì công ty phải tiến hành mua bảo hiểm cho
Để đảm bảo an toàn. Tránh rủi ro thì công ty phải tiến hành mua bảo hiểm cho
hàng hoá. Bên cạnh những nguyên nhân gây tổn thất cho hàng hoá trong quá
hàng hoá. Bên cạnh những nguyên nhân gây tổn thất cho hàng hoá trong quá
trình chuyên chở và vận chuyển thì công ty gặp khó khăn ngay trong trường hợp
trình chuyên chở và vận chuyển thì công ty gặp khó khăn ngay trong trường hợp
công ty ký hợp đồng mua theo điều kiện CIF. Đó là việc người bán có nghĩa vụ
công ty ký hợp đồng mua theo điều kiện CIF. Đó là việc người bán có nghĩa vụ
mua bao hiểm cho hàng hoá, tuy nhiên hợp đồng bảo hiểm này chỉ được ký kết
mua bao hiểm cho hàng hoá, tuy nhiên hợp đồng bảo hiểm này chỉ được ký kết
và thực hiện từ cảng đi và mốc cuối cùng là cảng đến. Quãng đường chuyên chở
và thực hiện từ cảng đi và mốc cuối cùng là cảng đến. Quãng đường chuyên chở
từ cảng đến đến kho của nhà máy thì hàng hoá không được bảo hiểm, cho nên
từ cảng đến đến kho của nhà máy thì hàng hoá không được bảo hiểm, cho nên
việc giám sát vận chuyển hàng hóa này cán bộ công ty phải luôn theo sát hành
việc giám sát vận chuyển hàng hóa này cán bộ công ty phải luôn theo sát hành
trình vận chuyển đê đảm bảo hàng đến nhà máy được an toàn, giảm gãy vỡ. Khi
trình vận chuyển đê đảm bảo hàng đến nhà máy được an toàn, giảm gãy vỡ. Khi
mua bảo hiểm cho hàng hoá nhập khẩu thì công ty thường hay sử dụng điều kiện
mua bảo hiểm cho hàng hoá nhập khẩu thì công ty thường hay sử dụng điều kiện
bảo hiểm A và điều kiện bảo hiểm C.Giá trị bảo hiểm thường lá 110% CIF.
bảo hiểm A và điều kiện bảo hiểm C.Giá trị bảo hiểm thường lá 110% CIF.
Công ty thường mua bảo hiểm của công ty cổ phần bảo hiểm Dầu khí Việt
Công ty thường mua bảo hiểm của công ty cổ phần bảo hiểm Dầu khí Việt
Nam.
Nam.
5. Quản trị làm thủ tục Hải quan
5. Quản trị làm thủ tục Hải quan
Trong hợp đồng NK lốp và xích bảo vệ lốp của công ty có điều khoản nhận hàng
Trong hợp đồng NK lốp và xích bảo vệ lốp của công ty có điều khoản nhận hàng
tại cửa khẩu cảng Hải Phòng. Do đó mà công ty tiến hành giao nhận hàng tại
tại cửa khẩu cảng Hải Phòng. Do đó mà công ty tiến hành giao nhận hàng tại
cảng Hải Phòng. Khi hàng về cảng, Công ty làm thủ tục hải quan cho lô hàng
cảng Hải Phòng. Khi hàng về cảng, Công ty làm thủ tục hải quan cho lô hàng
NK theo các bước sau:
NK theo các bước sau:
•
•
Giám sát công tác khai báo Hải quan: Khai báo Hải quan là một công
Giám sát công tác khai báo Hải quan: Khai báo Hải quan là một công
việc bắt buộc đối với bất cứ một công ty có hoạt động XNK nào Chính vì vậy nó
việc bắt buộc đối với bất cứ một công ty có hoạt động XNK nào Chính vì vậy nó
được đánh giá có độ quan trọng nhất trong quá trình nhập khẩu hàng hoá. Trong
được đánh giá có độ quan trọng nhất trong quá trình nhập khẩu hàng hoá. Trong
khâu khai báo Hải quan, cán bộ của công ty làm rất tốt công tác này. Theo quy
khâu khai báo Hải quan, cán bộ của công ty làm rất tốt công tác này. Theo quy
định thì khi làm thủ tục nhận hàng, cán bộ đi nhận hàng phải chuẩn bị các giấy
định thì khi làm thủ tục nhận hàng, cán bộ đi nhận hàng phải chuẩn bị các giấy
tờ sau: Một bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, một bản sao giấy
tờ sau: Một bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, một bản sao giấy
đăng ký mã số kinh doanh xuất nhập khẩu, hai bản chính tờ khai hải quan, một
đăng ký mã số kinh doanh xuất nhập khẩu, hai bản chính tờ khai hải quan, một
bản chính hoá đơn thương mại, một bản phô tô vận tải đơn, giấy chứng nhận
bản chính hoá đơn thương mại, một bản phô tô vận tải đơn, giấy chứng nhận
chất lượng xuất xứ, và một số giấy tờ khác.
chất lượng xuất xứ, và một số giấy tờ khác.
21
21
•
•
Công tác quản trị việc thực hiện các quyết định Hải quan: Do pháp luật
Công tác quản trị việc thực hiện các quyết định Hải quan: Do pháp luật
Việt Nam đang còn trong giai đoạn hoàn thiện nên các thủ tục còn nhiều tồn tại
Việt Nam đang còn trong giai đoạn hoàn thiện nên các thủ tục còn nhiều tồn tại
nhiều bất cập gây tranh cãi giữa cán bộ hải quan và cán bộ công ty, làm cho
nhiều bất cập gây tranh cãi giữa cán bộ hải quan và cán bộ công ty, làm cho
hàng hóa bị lưu kho quá lâu khiến cho Công ty gặp phải nhiều vấn đề trong giao
hàng hóa bị lưu kho quá lâu khiến cho Công ty gặp phải nhiều vấn đề trong giao
nhận hàng hóa, làm chậm tiến độ giao hàng cho khách hàng ảnh hưởng đến uy
nhận hàng hóa, làm chậm tiến độ giao hàng cho khách hàng ảnh hưởng đến uy
tín của Công ty.
tín của Công ty.
6.
6.
Nhận hàng và kiểm tra hàng hoá.
Nhận hàng và kiểm tra hàng hoá.
Quản trị nhận hàng nhập khẩu được tiến hành:
Quản trị nhận hàng nhập khẩu được tiến hành:
- Giám sát việc chuẩn bị chứng từ để nhận hàng: Trước khi tàu đến cảng, các
- Giám sát việc chuẩn bị chứng từ để nhận hàng: Trước khi tàu đến cảng, các
hãng tàu được thuê sẽ gửi giấy báo đến cho công ty. Công ty nhận được giấy
hãng tàu được thuê sẽ gửi giấy báo đến cho công ty. Công ty nhận được giấy
báo sẽ cử cán bộ đến để nhận hàng đồng thời xuất trình bộ chứng từ nhận hàng
báo sẽ cử cán bộ đến để nhận hàng đồng thời xuất trình bộ chứng từ nhận hàng
bao gồm: Xuất trình hồ sơ đã hoàn thành tờ khai Hải quan, lệnh giao hàng (D/O)
bao gồm: Xuất trình hồ sơ đã hoàn thành tờ khai Hải quan, lệnh giao hàng (D/O)
trên cơ sở xuất trình B/L, hợp đồng bốc dỡ hàng, bảng kê khai chi tiết hàng hóa,
trên cơ sở xuất trình B/L, hợp đồng bốc dỡ hàng, bảng kê khai chi tiết hàng hóa,
các hóa đơn và các giấy tờ khác có liên quan đến nhận hàng. Nếu hàng hóa của
các hóa đơn và các giấy tờ khác có liên quan đến nhận hàng. Nếu hàng hóa của
công ty bị lưu tại kho bãi ở cảng thì khi đó công ty sẽ phải chịu thêm chi phí lưu
công ty bị lưu tại kho bãi ở cảng thì khi đó công ty sẽ phải chịu thêm chi phí lưu
kho tại cảng. Do đó khi đến nhận hàng, công ty phải xuất trình thêm các giấy tờ
kho tại cảng. Do đó khi đến nhận hàng, công ty phải xuất trình thêm các giấy tờ
sau: giấy chứng nhận lưu kho bãi, hóa đơn thanh toán chi phí lưu kho Trong
sau: giấy chứng nhận lưu kho bãi, hóa đơn thanh toán chi phí lưu kho Trong
khâu này do cán bộ công ty đã chủ động giám sát chặt chẽ nên không có sai sót
khâu này do cán bộ công ty đã chủ động giám sát chặt chẽ nên không có sai sót
gì xảy ra đối với hãng tàu.
gì xảy ra đối với hãng tàu.
Quản lý kiểm tra hàng: Khi nhận hàng nhập khẩu, đơn vị mua
Quản lý kiểm tra hàng: Khi nhận hàng nhập khẩu, đơn vị mua
hàng phải tiến hành kiểm tra, phát hiện thiếu hụt, mất mát, tổn thất để khịp thời
hàng phải tiến hành kiểm tra, phát hiện thiếu hụt, mất mát, tổn thất để khịp thời
khiếu nại đòi bồi thường.
khiếu nại đòi bồi thường.
- Quản trị việc chuẩn bị giấy tờ để tiến hàng kiểm tra hàng hóa: Bộ hồ sơ bao
- Quản trị việc chuẩn bị giấy tờ để tiến hàng kiểm tra hàng hóa: Bộ hồ sơ bao
gồm: Giấy đăng kiểm chất lượng, số lượng, hợp đồng vận tải, hợp đồng lưu kho,
gồm: Giấy đăng kiểm chất lượng, số lượng, hợp đồng vận tải, hợp đồng lưu kho,
giấy chứng nhận chất lượng (C/Q), giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), bảng kê khai
giấy chứng nhận chất lượng (C/Q), giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), bảng kê khai
chi tiết hàng hóa nhập, tài liệu kỹ thuật và các giấy tờ khác có liên quan. Các
chi tiết hàng hóa nhập, tài liệu kỹ thuật và các giấy tờ khác có liên quan. Các
giấy tờ này được công ty chuẩn bị kỹ lưỡng trong quá trình chờ nhận hàng nên ít
giấy tờ này được công ty chuẩn bị kỹ lưỡng trong quá trình chờ nhận hàng nên ít
thấy cho sai sót.
thấy cho sai sót.
. Giám sát việc tiến hành kiểm tra hàng hóa của Công ty: Đây là một khâu quan
. Giám sát việc tiến hành kiểm tra hàng hóa của Công ty: Đây là một khâu quan
trọng để đánh giá hàng hóa nhận có đúng chủng loại, kích cỡ, số lượng, chất
trọng để đánh giá hàng hóa nhận có đúng chủng loại, kích cỡ, số lượng, chất
lượng, mẫu mã,bao bì…theo đúng như trong hợp đồng đã ký hay không. Để từ
lượng, mẫu mã,bao bì…theo đúng như trong hợp đồng đã ký hay không. Để từ
đó có những chứng cứ để phục vụ cho những khiếu nại sau này.
đó có những chứng cứ để phục vụ cho những khiếu nại sau này.
22
22
7.
7.
Quản lý thanh toán.
Quản lý thanh toán.
Việc thanh toán dựa trên những thoả thuận trong hợp đồng đã được ký
Việc thanh toán dựa trên những thoả thuận trong hợp đồng đã được ký
trước đó và theo điều kiện thanh toán quốc tế, nội dung của công tác quản trị
trước đó và theo điều kiện thanh toán quốc tế, nội dung của công tác quản trị
thanh toán được tiến hành như sau:
thanh toán được tiến hành như sau:
Giám sát kiểm tra bộ chứng từ để nhận hàng: Đây là một công việc rất quan
Giám sát kiểm tra bộ chứng từ để nhận hàng: Đây là một công việc rất quan
trọng và bắt buộc phải có để có được các giấy tờ của ngân hàng đi nhận hàng.
trọng và bắt buộc phải có để có được các giấy tờ của ngân hàng đi nhận hàng.
Việc giám sát này bao gồm:
Việc giám sát này bao gồm:
- Khi bộ chứng từ gốc về Ngân hàng mở L/C trước hàng về cảng, Ngân
- Khi bộ chứng từ gốc về Ngân hàng mở L/C trước hàng về cảng, Ngân
hàng sẽ thông báo Công ty đến nhận và kiểm tra. Khi đó phòng Kế hoạch vật tư
hàng sẽ thông báo Công ty đến nhận và kiểm tra. Khi đó phòng Kế hoạch vật tư
sẽ đảm nhiệm việc so sánh chính xác các nội dung trong hợp đồng đã ký kết.
sẽ đảm nhiệm việc so sánh chính xác các nội dung trong hợp đồng đã ký kết.
Nếu không có sai sót gì thì giám đốc sẽ gửi công văn xuống yêu cầu phòng TC-
Nếu không có sai sót gì thì giám đốc sẽ gửi công văn xuống yêu cầu phòng TC-
KT trả tiền theo hối phiếu đòi tiền của Ngân hàng gửi đến và nhận bộ chứng từ
KT trả tiền theo hối phiếu đòi tiền của Ngân hàng gửi đến và nhận bộ chứng từ
để đi nhận hàng. Và ngược lại, nếu phát hiện thấy chứng từ không hợp lệ thì
để đi nhận hàng. Và ngược lại, nếu phát hiện thấy chứng từ không hợp lệ thì
Công ty sẽ từ chối việc thanh toán bộ chứng từ đó.
Công ty sẽ từ chối việc thanh toán bộ chứng từ đó.
- Khi bộ chứng từ gốc chưa về đến ngân hàng mà hàng hóa đã về đến nơi.
- Khi bộ chứng từ gốc chưa về đến ngân hàng mà hàng hóa đã về đến nơi.
Nếu không ra nhận hàng, Công ty sẽ mất thêm khoản chi phí lưu kho. Do đó mà
Nếu không ra nhận hàng, Công ty sẽ mất thêm khoản chi phí lưu kho. Do đó mà
công ty cần có được giấy bảo lãnh nhận hàng và ký hậu vận đơn của Ngân hàng
công ty cần có được giấy bảo lãnh nhận hàng và ký hậu vận đơn của Ngân hàng
để đi nhận hàng.
để đi nhận hàng.
Công ty thường sử dụng hai hình thức thanh toán là L/C và điện chuyển tiền
Công ty thường sử dụng hai hình thức thanh toán là L/C và điện chuyển tiền
TTR. Nếu hợp đồng quy định thanh toán bằng L/C thì sau khi nhận được bộ
TTR. Nếu hợp đồng quy định thanh toán bằng L/C thì sau khi nhận được bộ
chứng từ gốc do phía đối tác chuyển đến, cán bộ nhập khẩu sẽ kiêm tra bộ chứng
chứng từ gốc do phía đối tác chuyển đến, cán bộ nhập khẩu sẽ kiêm tra bộ chứng
từ nếu thấy phù hợp với hợp đồng đã ký thì viết lệnh thanh toán. Dựa vào bộ
từ nếu thấy phù hợp với hợp đồng đã ký thì viết lệnh thanh toán. Dựa vào bộ
chứng từ phù hợp đó thì công ty sẽ ký chấp nhận thanh toán, cam đoan là công
chứng từ phù hợp đó thì công ty sẽ ký chấp nhận thanh toán, cam đoan là công
ty sẽ trả tiền cho ngân hàng và nhờ ngân hàng trả tiền trước cho người bán, số
ty sẽ trả tiền cho ngân hàng và nhờ ngân hàng trả tiền trước cho người bán, số
tiền công ty nhận nợ sẽ được công ty thanh toán vào ngày công ty ký giấy chấp
tiền công ty nhận nợ sẽ được công ty thanh toán vào ngày công ty ký giấy chấp
nhận nợ. Khi công ty đã ký chấp nhận nợ rồi thì dù có bất kỳ lý do gì công ty
nhận nợ. Khi công ty đã ký chấp nhận nợ rồi thì dù có bất kỳ lý do gì công ty
cũng buộc phải thanh toán cho ngân hàng.
cũng buộc phải thanh toán cho ngân hàng.
Nếu hợp đồng quy định thanh toán bằng TTR thì khi nhận được bộ chứng từ
Nếu hợp đồng quy định thanh toán bằng TTR thì khi nhận được bộ chứng từ
gốc từ người bán thì cán bộ thực hiện kiểm tra tính phù hợp của hợp đồng và các
gốc từ người bán thì cán bộ thực hiện kiểm tra tính phù hợp của hợp đồng và các
giáy tờ cần thiết. Nếu thấy phù hợp thì viết lệnh chuyển tiền gửi đến ngân hàng
giáy tờ cần thiết. Nếu thấy phù hợp thì viết lệnh chuyển tiền gửi đến ngân hàng
nhờ thu, yêu cầu họ chuyển tiền để tra cho người bán đồng thời sẽ trả một khoản
nhờ thu, yêu cầu họ chuyển tiền để tra cho người bán đồng thời sẽ trả một khoản
lệ phí cho ngân hàng nhờ thu.
lệ phí cho ngân hàng nhờ thu.
23
23
CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN
CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN
QUẢN TRỊ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU SẢN PHẨM GIA
QUẢN TRỊ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU SẢN PHẨM GIA
DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAGAKAWA VIỆT NAM.
DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAGAKAWA VIỆT NAM.
3.1 Các kết luận và phát hiện qua quá trình nghiên cứu thực trạng hoạt
3.1 Các kết luận và phát hiện qua quá trình nghiên cứu thực trạng hoạt
động quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty cổ phần Nagakawa
động quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty cổ phần Nagakawa
Việt Nam.
Việt Nam.
3.1.1 Những thành tựu đạt được trong hoạt động thực hiện hợp đồng nhập
3.1.1 Những thành tựu đạt được trong hoạt động thực hiện hợp đồng nhập
khẩu.
khẩu.
Thông qua số liệu đã thu thập được trong quá trình thực tập tại công ty, ta thấy
Thông qua số liệu đã thu thập được trong quá trình thực tập tại công ty, ta thấy
được tình hình thực hiện hợp đồng của công ty khá hiệu quả. Số lượng hợp đồng
được tình hình thực hiện hợp đồng của công ty khá hiệu quả. Số lượng hợp đồng
tăng hàng năm. Vậy để đạt được kết quả như vậy, bản thân lãnh đạo của công ty
tăng hàng năm. Vậy để đạt được kết quả như vậy, bản thân lãnh đạo của công ty
đã có những đóng góp trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung
đã có những đóng góp trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung
và phòng Kế hoạch - Vật tư nói riêng trong quá trình quản lý thực hiện hợp
và phòng Kế hoạch - Vật tư nói riêng trong quá trình quản lý thực hiện hợp
đồng.
đồng.
Với kinh nghiệm và uy tín của công ty trong hoạt động xuất nhập khẩu, nhất là
Với kinh nghiệm và uy tín của công ty trong hoạt động xuất nhập khẩu, nhất là
khẩu nhập khẩu thiết bị máy móc vật tư công ty đã thiết lập được mạng lưới
khẩu nhập khẩu thiết bị máy móc vật tư công ty đã thiết lập được mạng lưới
khách hàng rộng khắp, không chỉ với nhà cung cấp trong nước mà với cả những
khách hàng rộng khắp, không chỉ với nhà cung cấp trong nước mà với cả những
nhà cung cấp tiềm năng trên thị trường quốc tế. Mặt khác do công ty đã xác định
nhà cung cấp tiềm năng trên thị trường quốc tế. Mặt khác do công ty đã xác định
được thị trường nhập khẩu chính của mình rồi nên công ty không phải lo ngại về
được thị trường nhập khẩu chính của mình rồi nên công ty không phải lo ngại về
việc bị khan hiếm hàng hoá hay khi nhà xuất khẩu lợi dụng sự biến động của thị
việc bị khan hiếm hàng hoá hay khi nhà xuất khẩu lợi dụng sự biến động của thị
trường để nâng giá nhập khẩu lên.
trường để nâng giá nhập khẩu lên.
Bên cạnh đó nội lực chính của công ty phải kể đến đó là công ty có một đội ngũ
Bên cạnh đó nội lực chính của công ty phải kể đến đó là công ty có một đội ngũ
nhân viên có năng lực và trách nhiệm cao trong công việc. Sự nỗ lực của các
nhân viên có năng lực và trách nhiệm cao trong công việc. Sự nỗ lực của các
thành viên trong công ty cụ thể
thành viên trong công ty cụ thể
Phòng Kế hoạch vật tư là phòng chuyên môn
Phòng Kế hoạch vật tư là phòng chuyên môn
nghiệp vụ về các lĩnh vực lập kế hoạch, xuất nhập khẩu, cung ứng vật tư, điều
nghiệp vụ về các lĩnh vực lập kế hoạch, xuất nhập khẩu, cung ứng vật tư, điều
phối hàng hoá theo đúng nguyên tắc, chuẩn mực quy định của nhà nước và công
phối hàng hoá theo đúng nguyên tắc, chuẩn mực quy định của nhà nước và công
ty. Theo dõi, phản ánh quá trình thực hiện kế hoạch trong toàn Công ty. Tham
ty. Theo dõi, phản ánh quá trình thực hiện kế hoạch trong toàn Công ty. Tham
mưu cho Ban Tổng gián đốc về xây dựng kế hoạch sản xuất và kinh doanh trong
mưu cho Ban Tổng gián đốc về xây dựng kế hoạch sản xuất và kinh doanh trong
từng thời kỳ hoạt động. Nên việc quản trị thực hiện hợp đồng của công ty luôn
từng thời kỳ hoạt động. Nên việc quản trị thực hiện hợp đồng của công ty luôn
được chủ động.
được chủ động.
24
24
3.1.2.Nguyên nhân của những tồn tại trong quá trình quản trị thực hiện hợp
3.1.2.Nguyên nhân của những tồn tại trong quá trình quản trị thực hiện hợp
đồng nhập khẩu sản phẩm gia dụng tại công ty.
đồng nhập khẩu sản phẩm gia dụng tại công ty.
Chủ quan:
Chủ quan:
•
•
Do công tác nghiên cứu thị trường xuất khẩu của công ty mới được chú
Do công tác nghiên cứu thị trường xuất khẩu của công ty mới được chú
trọng nên thị trường tiêu thụ chính của công ty là trong nước. Điều này đã gây
trọng nên thị trường tiêu thụ chính của công ty là trong nước. Điều này đã gây
mất cân đối giữa nhập khẩu và xuất khẩu, vì thế công ty chưa tiết kiệm tối đa
mất cân đối giữa nhập khẩu và xuất khẩu, vì thế công ty chưa tiết kiệm tối đa
nguồn ngoại tệ. Mặt khác dây chuyển sản xuất chính của công ty đều được đầu tư
nguồn ngoại tệ. Mặt khác dây chuyển sản xuất chính của công ty đều được đầu tư
bằng vốn vay ngân hàng nên việc cân đối tài chính để trả nợ đầu tư của công ty
bằng vốn vay ngân hàng nên việc cân đối tài chính để trả nợ đầu tư của công ty
còn nhiều nan giải.
còn nhiều nan giải.
•
•
Tuy công ty đã xác định được thị trường nhập khẩu chính của mình là
Tuy công ty đã xác định được thị trường nhập khẩu chính của mình là
Trung Quốc, nhưng công ty nên có hướng chủ động tìm thêm nguồn cung cấp
Trung Quốc, nhưng công ty nên có hướng chủ động tìm thêm nguồn cung cấp
mới để đảm bảo tối đa hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tránh tình trạng
mới để đảm bảo tối đa hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tránh tình trạng
lãng phí nguồn lực.
lãng phí nguồn lực.
•
•
Do công ty phải nhập khẩu toàn bộ linh kiện để phục vụ sản xuất, công
Do công ty phải nhập khẩu toàn bộ linh kiện để phục vụ sản xuất, công
thêm phần khấu hao máy móc thiết bị nên giá các sản phẩm của công ty còn cao,
thêm phần khấu hao máy móc thiết bị nên giá các sản phẩm của công ty còn cao,
nên chưa hấp dẫn được nhiều người tiêu dùng.
nên chưa hấp dẫn được nhiều người tiêu dùng.
•
•
Do sản phẩm của công ty phải cạnh tranh với nhiều sản phẩm của các hãng
Do sản phẩm của công ty phải cạnh tranh với nhiều sản phẩm của các hãng
nổi tiếng như: Hitachi, Toshiba,… họ có kinh nghiệm cũng như tiềm lực về kinh
nổi tiếng như: Hitachi, Toshiba,… họ có kinh nghiệm cũng như tiềm lực về kinh
tế, năng lực quản lý và thị phần vững chắc trên thị trường quốc tế.
tế, năng lực quản lý và thị phần vững chắc trên thị trường quốc tế.
Khách quan:
Khách quan:
•
•
Do sự phát triển chung của nền kinh tế thế giới nên
Do sự phát triển chung của nền kinh tế thế giới nên
nền kinh tế nước ta cũng có nhiều thay đổi, cụ thể như là việc phối hợp giữa các
nền kinh tế nước ta cũng có nhiều thay đổi, cụ thể như là việc phối hợp giữa các
ban ngành trong nước về việc chống buôn lậu và gian lân thương mại đã gây sức
ban ngành trong nước về việc chống buôn lậu và gian lân thương mại đã gây sức
ép cho việc sản xuất của công ty ngay tại thị trường nội địa làm ảnh hưởng đến
ép cho việc sản xuất của công ty ngay tại thị trường nội địa làm ảnh hưởng đến
kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
•
•
Do nền kinh tế của nước ta chưa được các nước công
Do nền kinh tế của nước ta chưa được các nước công
nhận là nền kinh tế thị trường nên một số điều luật của nước ta đã không được
nhận là nền kinh tế thị trường nên một số điều luật của nước ta đã không được
chấp nhận. Điều này đã gây khó dễ cho việc thực hiện hợp đồng của công ty.
chấp nhận. Điều này đã gây khó dễ cho việc thực hiện hợp đồng của công ty.
Nhìn chung công ty đã đạt được những kết quả khả quan trong việc quản trị
Nhìn chung công ty đã đạt được những kết quả khả quan trong việc quản trị
thực hiện hợp đồng nhập khẩu nhưng do những nguyên nhân chủ quan và khách
thực hiện hợp đồng nhập khẩu nhưng do những nguyên nhân chủ quan và khách
quan nên vẫn còn nhiều tồn tại cần khắc phục. Vì vậy, trong thời gian tới công ty
quan nên vẫn còn nhiều tồn tại cần khắc phục. Vì vậy, trong thời gian tới công ty
25
25
