tóm tắt đồ án Xây dựng phần mềm quản lý Nhân sự và Tiền lương tại Công ty TNHH Thương mại Nam Huy

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM
HỌ VÀ TÊN SINH VIÊN : PHẠM HOÀNG ANH
BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI
XÂY DỰNG PHẦN MÊM QUẢN LÝ LƯƠNG VÀ NHÂN SỰ
CHO CÔNG TY THƯƠNG MẠI NAM HUY
Giáo viên hướng dẫn: Th.s Bùi Đình Vũ
Giáo viên phản biện: Th.s Lê Trí Thành
HẢI PHÒNG - 2014

Phần I: Tổng quan về hệ thống
1. Mục đích đề tài
Xây dựng phần mềm đáp ứng yêu cầu quản lý về nhân sự và tính lương cho
công ty, hỗ trợ cập nhật nhanh chóng, quản lý và tìm kiếm một cach dễ dàng
tiện cho người sử dụng.
2. Cơ sở thực tập
 Tên công ty : TNHH Thương Mại Nam Huy.
 Trụ sở: Số 65/52 Miếu Hai Xã – Lê Chân – Hải Phòng.
 Văn phòng: Nhà máy công ty TNHH Thương mại Nam Huy – Khu
công nghiệp An Tràng – Trường Sơn – An Lão – Hải Phòng.
3. Nghiệp vụ
 Quản lý nhân sự:
 Quản lý hồ sơ nhân sự.
 Quản lý hợp đồng lao động.
 Quản lý quá trình công tác.
 Quản lý nghỉ việc.
 Quản lý khen thưởng kỉ luật.
 Quản lý diễn biến lương.
 Quản lý đóng bảo hiểm.
 Quản lý lương:

 Tạo bảng công.
 Quản lý chấm công.
 Quản lý lương tạm ứng.
 Quản lý phụ cấp.
 Tạo bảng lương.
Phần II: Phân tích thiết kế hệ thống
2.1 Sơ đồ phân rã chức năng
Sinh viên thực hiện: Phạm Hoàng AnhPage 2

2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh
Sinh viên thực hiện: Phạm Hoàng AnhPage 3

1. Thông tin yêu cầu cập nhật thông tin,cấu hình, sao lưu,phục hồi dữ liệu.
2. Thông tin cấu hình,sao lưu,phục hồi dữ liệu.
3. Thông tin yêu cầu cập nhật thông tin hồ sơ, hợp đồng lao động, quá trình
công tác,tình trạng làm việc…của nhân sự
4. Thông tin về hồ sơ, hợp đồng lao động,quá trình công tác,tình trạng làm
việc…của nhân sự.
5. Thông tin báo cáo về danh sách nhân sự, báo cáo về khen thưởng, kỉ luật,
báo cáo về lương, báo cáo về danh sách đóng bảo hiểm xã hội…
6. Thông tin yêu cầu các báo cáo về danh sách nhân sự, báo cáo về khen
thưởng, kỉ luật, báo cáo về lương, báo cáo về danh sách đóng bảo hiểm xã
hội…
7. Thông tin cập nhật về chấm công cho bảng lương, tạm ứng lương, công tác
phí, danh sách phạt tiền…
8. Thông tin vềchấm công cho bảng lương, tạm ứng lương, công tác phí, danh
sách phạt tiền…
2.3 Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh
Sinh viên thực hiện: Phạm Hoàng AnhPage 4

1. Thông tin cập nhật dữ liệu hệ thống.
2. Thông tin hệ thống.
3. Thông tin cập nhật dữ liệu danh mục.
4. Thông tin dữ liệu danh mục.
5. Thông tin cập nhật dữ liệu nhân sự.
6. Thông tin dữ liệu nhân sự.
7. Thông tin dữ liệu tiền lương.
8. Thông tin cập nhật dữ liệu tiền lương.
Sinh viên thực hiện: Phạm Hoàng AnhPage 5

9. Thông tin yêu cầu báo cáo, thống kê.
10. Thông tin báo cáo, thống kê.
11. Thông tin cập nhật người dùng.
12. Thông tin người dùng.
2.4 Sơ đồ dữ liệu chức năng quản lý hệ thống
1. Thông tin cập nhật dữ liệu người dùng.
2. Thông tin dữ liệu người dùng.
Sinh viên thực hiện: Phạm Hoàng AnhPage 6

3. Thông tin cập nhật dữ liệu phân quyền.
4. Thông tin dữ liệu phân quyền.
5. Thông tin cập nhật cấu hình hệ thống.
6. Thông tin cấu hình hệ thống.
7. Thông tin dữ liệu sao lưu, phục hồi.
8. Thông tin yêu cầu sao lưu, phục hồi.
9. Thông tin dữ liệu danh mục.
10.Thông tin dữ liệu nhân sự.
11.Thông tin dữ liệu tiền lương.
Mô tả chức năng:
- Chức năng quản lý người dùng:

+ Thêm người dùng mới, cập nhật thông tin người dùng đã có.
+ Không cho phép thay đổi mật khẩu ở chức năng quản lý người
dùng.
- Chức năng quản lý phân quyền:
+ Cho phép phân quyền người dùng. Đối với nhân viên chỉ cho phép
xem thông tin dữ liệu. Người quản lý có quyền tạo mới, sửa, xóa
dữ liệu.
- Chức năng cấu hình hệ thống:
+ Lưu lại thông tin cấu hình hệ thống.
- Chức năng sao lưu, phục hồi dữ liệu:
+ Sao lưu dữ liệu cần thiết.
+ Phục hồi dữ liệu khi dữ liệu bị mất hoặc có vấn đề xảy ra.
2.5 Sơ đồ luồng dữ liệu chức năng quản lý danh mục
Sinh viên thực hiện: Phạm Hoàng AnhPage 7

1. Thông tin cập nhật dữ liệu tỉnh thành.
Sinh viên thực hiện: Phạm Hoàng AnhPage 8

2. Thông tin dữ liệu tỉnh thành.
3. Thông tin cập nhật dữ liệu tôn giáo.
4. Thông tin dữ liệu tôn giáo.
5. Thông tin cập nhật dữ liệu phòng ban.
6. Thông tin dữ liệu phòng ban.
7. Thông tin cập nhật dữ liệu chức vụ.
8. Thông tin dữ liệu chức vụ
9. Thông tin cập nhật dữ liệu trình độ chuyên môn.
10.Thông tin dữ liệu trình độ chuyên môn.
11.Thông tin dữ liệu chuyên môn.
12.Thông tin cập nhật dữ liệu trình độ ngoại ngữ.
13.Thông tin dữ liệu trình độ ngoại ngữ.

14.Thông tin dữ liệu ngoại ngữ.
15.Thông tin cập nhật dữ liệu quan hệ thân nhân.
16.Thông tin dữ liệu chi tiết quan hệ thân nhân.
17.Thông tin dữ liệu thân nhân.
18.Thông tin cập nhật dữ liệu loại hợp đồng.
19.Thông tin dữ liệu loại hợp đồng.
20.Thông tin cập nhật dữ liệu hình thức đào tạo.
21.Thông tin dữ liệu hình thức đào tạo.
22.Thông tin dữ liệu trình độ văn hóa.
23.Thông tin cập nhật dữ liệu văn hóa.
24.Thông tin dữ liệu chứng chỉ.
25.Thông tin cập nhật dữ liệu chứng chỉ.
26.Thông tin dữ liệu trạng thái làm việc.
27.Thông tin cập nhật dữ liệu trạng thái làm việc.
28.Thông tin dữ liệu loại công.
29.Thông tin cập nhật dữ liệu loại công.
30.Thông tin dữ liệu phụ cấp.
31.Thông tin cập nhật dữ liệu phụ cấp.
32.Thông tin dữ liệu quá trình đóng bảo hiểm.
33.Thông tin cập nhật dữ liệu quá trình đóng bảo hiểm.
34.Thông tin cập nhật dữ liệu quá trình lương.
35.Thông tin dữ liệu quá trình lương.
2.6 Sơ đồ luồng dữ liệu chức năng quản lý nhân sự
Sinh viên thực hiện: Phạm Hoàng AnhPage 9

Sinh viên thực hiện: Phạm Hoàng AnhPage 10

1. Thông tin cập nhật dữ liệu hồ sơ nhân sự.
2. Thông tin dữ liệu nhân sự.
3. Thông tin dữ liệu dân tộc.

4. Thông tin dữ liệu tỉnh thành.
5. Thông tin dữ liệu tôn giáo.
6. Thông tin dữ liệu phòng ban.
7. Thông tin dữ liệu chức vụ.
8. Thông tin cập nhật dữ liệu quá trình công tác.
9. Thông tin dữ liệu quá trình công tác.
10.Thông tin cập nhật tình trạng làm việc.
11.Thông tin dữ liệu tình trạng làm việc.
12.Thông tin dữ liệu trạng thái.
13.Thông tin cập nhật khen thưởng, kỉ luật.
14.Thông tin dữ liệu khen thưởng, kỉ luật.
15.Thông tin cập nhật dữ liệu hợp đồng lao động.
16. Thông tin dữ liệu hợp đồng lao động.
17.Thông tin dữ liệu loại hợp đồng.
18.Thông tin cập nhật dữ liệu khả năng ngoại ngữ.
19.Thông tin dữ liệu ngoại ngữ.
20.Thông tin dữ liệu chứng chỉ.
21.Thông tin dữ liệu hình thức đào tạo
22.Thông tin cập nhật dữ liệu khả năng chuyên môn.
23.Thông tin dữ liệu chuyên môn.
24.Thông tin dữ liệu trình độ chuyên môn.
25.Thông tin dữ liệu quan hệ thân nhân.
26.Thông tin cập nhật dữ liệu quan hệ thân nhân.
27.Thông tin dữ liệu hệ số lương.
28.Thông tin dữ liệu ngạch lương.
29.Thông tin dữ liệu lương cơ bản.
30.Thông tin cập nhật dữ liệu quá trình lương.
31.Thông tin dữ liệu quá trình lương.
32.Thông tin dữ liệu loại bảo hiểm.
33.Thông tin dữ liệu mức đóng bảo hiểm.

34.Thông tin dữ liệu quá trình đóng bảo hiểm.
35.Thông tin cập nhật dữ liệu quá trình đóng bảo hiểm.
2.7 Sơ đồ luồng dữ liệu chức năng quản lý lương
Sinh viên thực hiện: Phạm Hoàng AnhPage 11

1. Thông tin cập nhật chấm công cho từng nhân viên trong công ty.
Sinh viên thực hiện: Phạm Hoàng AnhPage 12

2. Thông tin dữ liệu chấm công.
3. Thông tin dữ liệu nhân viên.
4. Thông tin dữ liệu phòng ban.
5. Thông tin dữ liệu chức vụ.
6. Thông tin cập nhật dữ liệu tạm ứng lương của nhân viên trong công ty.
7. Thông tin dữ liệu tạm ứng lương.
8. Thông tin cập nhật dữ liệu phụ cấp của nhân viên trong công ty.
9. Thông tin dữ liệu phụ cấp.
10.Thông tin cập nhật dữ liệu đơn giá sản phẩm của công ty.
11.Thông tin dữ liệu đơn giá sản phẩm.
12.Thông tin yêu cầu tạo bảng lương của nhân viên trong công ty.
13.Thông tin dữ liệu bảng lương của nhân viên trong công ty.
14.Thông tin yêu cầu dữ liệu quản lý diễn biến lương.
15.Thông tin dữ liệu diễn biến lương.
2.8 Sơ đồ luồng dữ liệu chức năng báo cáo thống kê
Sinh viên thực hiện: Phạm Hoàng AnhPage 13

1. Thông tin dữ liệu nhân viên.
2. Thông tin yêu cầu báo cáo danh sách hồ sơ nhân viên.
3. Bản báo cáo danh sách, hồ sơ nhân viên.
Sinh viên thực hiện: Phạm Hoàng AnhPage 14

4. Thông tin yêu cầu báo cáo danh sách nhân viêntheo hợp đồng.
5. Bản báo cáo danh sách nhân viêntheo hợp đồng.
6. Thông tin dữ liệu loại hợp đồng.
7. Thông tin dữ liệu hợp đồng.
8. Thông tin yêu cầu báo cáo quá trình công tác của nhân viên.
9. Bản báo cáo quá trình công tác của nhân viên.
10.Thông tin dữ liệu quá trình công tác.
11.Thông tin yêu cầu báo cáo danh sách khen thưởng kỉ luật.
12.Bản báo cáo danh sách khen thưởng kỉ luật.
13.Thông tin dữ liệu khen thưởng kỉ luật.
14.Thông tin yêu cầu báo cáo lương của nhân viên trong công ty.
15.Bản báo cáo lương của nhân viên trong công ty.
16.Thông tin dữ liệu lương của nhân viên trong công ty.
17.Thông tin yêu cầu báo cáo lương tạm ứng của nhân viên trong công ty.
18.Bản báo cáo lương tạm ứng của nhân viên trong công ty.
19.Thông tin dữ liệu lương tạm ứng của nhân viên trong công ty.
20.Thông tin yêu cầu báo cáo diễn biến lương của nhân viên trong công ty.
21.Bản báo cáo diễn biến lương của nhân viên trong công ty.
22.Thông tin dữ liệu diễn biến lương của nhân viên trong công ty.
23.Thông tin yêu cầu báo cáo chấm công của nhân viên.
24.Bản báo cáo chấm công của nhân viên.
25.Thông tin dữ liệu chấm công của nhân viên.
26.Thông tin yêu cầu báo cáo phụ cấp của nhân viên trong công ty.
27.Bản báo cáo phụ cấp của nhân viên trong công ty.
28.Thông tin dữ liệu phụ cấp của nhân viên.
29.Thông tin dữ liệu phòng ban.
30.Thông tin dữ liệu chức vụ.
31.Thông tin dữ liệu tỉnh thành.
32.Thông tin dữ liệu tôn giáo.
33.Thông tin dữ liệu dân tộc.

34.Thông tin dữ liệu ngoại ngữ
35.Thông tin dữ liệu chuyên môn.
2.9 Sơ đồ thực thể liên kết
Sinh viên thực hiện: Phạm Hoàng AnhPage 15

2.14 Cơ sở dữ liệu của hệ thống phần nhân sự
Sinh viên thực hiện: Phạm Hoàng AnhPage 16

2.15 Cơ sở dữ liệu của hệ thống phần lương
Sinh viên thực hiện: Phạm Hoàng AnhPage 17

Kết quả đạt được
 Xây dựng chương trình:
 Quản lý hồ sơ nhân sự.
Sinh viên thực hiện: Phạm Hoàng AnhPage 18

 Quản lý hợp đồng lao động.
 Quản lý quá trình công tác.
 Quản lý nghỉ việc.
 Quản lý khen thưởng, kỉ luật.
 Quản lý diễn biến lương.
 Quản lý đóng bảo hiểm.
Kết Luận
Mặc dù rất cố gắng để hoàn thành công việc xong do thời gian có hạn và
kinh nghiệm kiến thức còn chưa nhiều nên việc phân tích thiết kế của em còn thiếu
xót. Vì vậy em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thày cô và bạn bè để đề
tài ngày một hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực hiện
Phạm Hoàng Anh

Sinh viên thực hiện: Phạm Hoàng AnhPage 19