Kế toán nguyên, vật liệu tại Công ty TNHH HOÀNG PHÁT

Vin i Hc M H Ni GVHD : TS.Nguyn Th Lan
Anh
Mục lục
PHN I 3
Thực trạng hạch toán NGUYấN, VT LIU TI CễNG TY TNHH HONG PHT 3
1.1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 3
1.1.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán 3
1.1.1.2.Phòng kế toán tài vụ tại Công ty 3
Sơ đồ 5: Trình tự ghi sổ kế toán của Công ty TNHH HONG
PHT 7
Số lợng 17
Cộng 35
1521 35
Năm 2011 38
STT 38
NKCT số 1 38
ng Th Võn Lp K17-KT1
Viện Đại Học Mở Hà Nội GVHD : TS.Nguyễn Thị Lan
Anh
LỜI MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu.
Trong nền kinh tế thị trường thời kỳ mở cửa và hội nhập, kế toán với
chức năng của mình có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc phản ánh và
cung cấp thông tin kinh tế tài chính phục vụ trực tiếp cho công tác quản lý
kinh tế tài chính của nhà nước. Đồng thời, nó là công cụ quan trọng để các
doanh nghiệp tổ chức và quản lý sản xuất kinh doanh.
Để tồn tại và phát triển tuân theo các quy luật khắt khe của nền kinh tế,
các doanh nghiệp phải năng động về mọi mặt, phải biết tận dụng các biện
pháp kinh tế một cách linh hoạt khéo léo và hiệu quả. Trong đó không thể
thiếu quan tâm đến công tác tổ chức kế toán nói chung cũng như công tác kế
toán nguyên, vật liệu nói riêng. Bởi lẽ nguyên, vật liệu là yếu tố cơ bản cấu

thành nên giá thành sản phẩm, tổ chức kế toán nguyên, vật liệu tốt sẽ đảm bảo
cho việc cung cấp đầy đủ kịp thời các nguyên, vật liệu cần thiết cho quá trình
sản xuất, kiểm tra giám sát việc chấp hành các định mức dự trữ, tiêu hao
nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất góp phần giảm bớt chi phí nâng cao
doanh lợi cho công ty. Với công ty chuyên về sản xuất kinh doanh hàng may
mặc, thì yêu cầu của việc quản lý nguyên, vật liệu cũng mang một ý nghĩa hết
sức quan trọng.
Xuất phát từ những lý do trên và qua thời gian thực tập tại Công ty
TNHH HOÀNG PHÁT, em đã đi sâu tìm hiểu thực tế và nhận thấy được tầm
quan trọng của nguyên, vật liệu đối với quá trình sản xuất, sự cần thiết phải tổ
chức quản lý nguyên vật liệu và công tác kế toán nguyên, vật liệu của công ty.
Với những kiến thức thu nhận được trong quá trình học tập, sự giúp đỡ nhiệt
tình của các cô, chú, anh, chị trong phòng tài chính kế toán cũng như trong
toàn công ty, và cô giáo NGUYỄN THỊ LAN ANH em đã đi sâu nghiên cứu
đề tài: “Kế toán nguyên, vật liệu tại Công ty TNHH HOÀNG PHÁT”.
Đặng Thị Vân Lớp K17-KT1
1
Viện Đại Học Mở Hà Nội GVHD : TS.Nguyễn Thị Lan
Anh
2. Mục đích và phạm vi nghiên cứu của đề tài.
Qua việc lựa chọn đề tài, em muốn được đi sâu tìm hiểu thực trạng
công tác kế toán nguyên, vật liệu tại Công ty TNHH HOÀNG PHÁT – một
công ty có lĩnh vực sản xuất kinh doanh mang tính đặc thù và đặc biệt là
nghiên cứu về tầm quan trọng của kế toán nguyên, vật liệu tại công ty.
3. Nội dung và kết cấu của đề tài.
Với tên gọi “ Kế toán nguyên, vật liệu tại Công ty TNHH HOÀNG
PHÁT”, chuyên đề thực tập chuyên nghành ngoài phần mở đầu và kết luận,
phần nộiủênđềồầchính:
PHẦN I: TNHH HOÀNG PHÁT.
PHẦN II:  !"#$%

&''HOÀNG PHÁT.
PHẦN III :()*+,-./!-!"#$%0
&''HOÀNG PHÁT.
Do thời gian thực tập có hạn, công tác kế toán nguyên, vật liệu phức tạp
nên bài chuyên đề không tránh khỏi những khiếm khuyết, thiếu sót. Em xin
chân thành cám ơn cô giáo : CAO LAN ANH cũng như các cô, chú trong
phòng Tài chính – kế toán của công ty đã đóng góp ý kiến giúp em hoàn thiện
chuyên đề này.
Sinh viên thực hiện
ĐẶNG THỊ VÂN
Đặng Thị Vân Lớp K17-KT1
2
Vin i Hc M H Ni GVHD : TS.Nguyn Th Lan
Anh
PHN I
Thực trạng hạch toán NGUYấN, VT LIU TI
CễNG TY TNHH HONG PHT
1.1 TèM HIU CHUNG V CễNG TC K TON TI N V
1.1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
1.1.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán
1/2*3./!453#,67)
0&''HONG PHT89":47)
!$8"%;4!<:
1.1.1.2.Phòng kế toán tài vụ tại Công ty
&$!<;4!<#4=>!4!$$
".?#,7@6$)!4
53#,4A9B5C7)4A:DE6;
;/!-4A)
@6A.!4CEF2G67+-
7$5CH8!=E#+0:I

5*3./653#,0H)
!4)7)6;4!<87 JKE!48
9@4*L
M@#4% 86#4EC
$40:N%G$9O653#,!4
-4FDE8*+#$!4*
840!4#"7:
M#4G;6P! !45Q:
MN!+7R-SNTLG$
A8#$2+6!F4#"73
8*U!4*D+!=**5Q6*<P4F#"
-?# P4G5$C:&46
ng Th Võn Lp K17-KT1
3
Viện Đại Học Mở Hà Nội GVHD : TS.Nguyễn Thị Lan
Anh
!+7R-53#,43JJJ6JJV!4*GF
+#"",2*+J!4*+V673 *+J6*+V:
MN!"LG$!< !"#$6<
<<9WX**6<43JYV6JY:0+
6!"8*+#$6#"73 9O"6./6D!4
)77)"A4:NG @!"
!47)"Z4 #!"6+!=*
6G<*[ P!47$.?#,6#"7 73
 :
MN4*3+C!4D!+L53#,43VJJ6JVJ6
VJ6VJ\6\JJ6\JV6\JY6\J]6\\JF$P#4*3+C$G
069OZ36A/9W
AF9OD!+!45Q0F+#"
73P7*+6",2*+^:

MN-#W!43A9#WLG$!<53#,
43\6_6]VV6]V`6]\J6]\VF4Z!4*3#8
.A$!4W#W6$*+#W6DE"73
#WP! + %.A$?# 6-#W!4
3A9#W8*+#$6#"738#W
0!473P7*+J:
MN8LG$!<9O33633
0!4a0!=464/FD
E53#,43JJ6J]6J_6J\J6J66]F8
*2+8!4+#"",2*+Y6*+JK
!473 *+JJ:
MN"8A*3./!4A4*3bLG
$9O./6"6D4bF*4
3JYYF+#"73 *+_!4*+JJFDE*0G
# 5:c)"4DEGGJE<@
:
Đặng Thị Vân Lớp K17-KT1
4
Viện Đại Học Mở Hà Nội GVHD : TS.Nguyễn Thị Lan
Anh
MN <LG$!<9O"./4
b6*43JYY6+#"73 *+_:
M5QLC$!-5Q-0F44Z
!468#$"6./5Q6*5QF+4
+!=*5Q!+7R-:
- Nhân viên thống kê: $"26#")*+7
/CD# ;4!< 0:
G57)0&''HOÀNG PHÁT
9*L
S¬ ®å 4: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty TNHH HO NG PH TÀ Á

&!"67)0&''HOÀNG PHÁT8
9":/35!4# 7-8
$%;4!< 0:P.%6P! 
+ d$"26#")*+7/CD
# ;4!< 0:
Đặng Thị Vân Lớp K17-KT1
5
Ne%
fG;
N
!+
7R
-
N
!"e
N
g0
!4!+
N
-#e
W
N
8
N"
8
A!4
A
4
N
 <

5Q
&P! + ácP.e%
Viện Đại Học Mở Hà Nội GVHD : TS.Nguyễn Thị Lan
Anh
1.1.2.Đặc điểm tổ chức bộ sæ kÕ to¸n
1/2*3./6
a!;5h$Z63
+54!4!")4*3:0
i$@52
P#"26*#"$+7:0
G7C!A!$44 
4Gd#4@8B627=44
:
'$60&''HOÀNG PHÁT<
",M2:",2#4
)4Ai83%2+-8P#
!4*",2:0+8*+#$%*",
2!4*43:0$+**
9 j"8!4$+$!<*9)!
4368!=!$PA$!<G94
3+S",297 0G!4PA
97 &843+T:0;<W
 E. 4D:&EG9O6
3)E. 6# <6G$+"./D
 **!4G.C!47/kE4:fW
A4./#4W75P3ka6
/4*3+C9W/A6
 !"#$!44*3+C#4WX**::::
*08$9*WD*L
Đặng Thị Vân Lớp K17-KT1

6
Viện Đại Học Mở Hà Nội GVHD : TS.Nguyễn Thị Lan
Anh
S¬ ®å 5: Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n cña C«ng ty TNHH HOÀNG PHÁT
lBL
l44
l+
+6
& !"6G/0&'' HOÀNG PHÁT #4)
$G5#=6GP! G) G<
*9",2:m
4A#4GB# )$+*GA*[:
 67 G64!>;G)*+8*+#8*
*G5#=6A6dH8!=6
H8!=:PnA#4)!/-0@
.9.U5!4*?<:
Đặng Thị Vân Lớp K17-KT1
7
02+!4
73P7
c3

&",
2
X!4*

g
0
c3
8

B¸o c¸o tµi chÝnh
Vin i Hc M H Ni GVHD : TS.Nguyn Th Lan
Anh
PHN II
Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu
ở công ty TNHH HONG PHT
2.1 K toỏn chi tit nguyờn, vt liu
2.1.1 c im chung v nguyờn, vt liu s dng
2.1.1.1 Khỏi nim v c im nguyờn, vt liu.
Nguyờn, vt liu trong doanh nghip sn xut l nhng i tng lao
ng mua ngoi hoc t ch bin dựng cho mc ớch sn xut kinh doanh ca
doanh nghip.
Trong doanh nghip sn xut nguyờn, vt liu l i tng lao ng, l
c s hỡnh thnh nờn sn phm mi. Nguyờn, vt liu chim t trng ln
trong tng chi phớ sn xut, khi tham gia vo quỏ trỡnh sn xut thng cu
thnh nờn thc th ca sn phm. Trong doanh nghip nguyờn, vt liu c
th hin di dng vt húa nh: st, thộp trong doanh nghip c khớ ch to,
da trong doanh nghip úng giy, si trong doanh nghip dt, nha trong
doanh nghip sn xut dng c nha y t
c im chớnh ca nguyờn, vt liu l nguyờn, vt liu ch tham gia vo
mt chu k sn xut kinh doanh, v hỡnh thỏi vt cht ban u s c thay
i to nờn thc th ca sn phm. Giỏ tr ca nguyờn, vt liu s c
chuyn dch ton b vo giỏ tr sn phm, do ú giỏ tr nguyờn, vt liu dựng
sn xut sn phm c tớnh ton b vo giỏ thnh sn phm. c im
ny xp nguyờn, vt liu vo nhúm ti sn lu ng ca n v. Vic tng tc
lu chuyn vn kinh doanh khụng th tỏch ri vic d tr v s dng
nguyờn, vt liu.
Nguyờn, vt liu l yu t u vo khụng th thiu trong quỏ trỡnh sn
xut, kinh doanh ca cỏc doanh nghip sn xut. Mi doanh nghip s dng
rt nhiu loi nguyờn, vt liu khỏc nhau v chng loi v cụng dng tuy

nhiờn chi phớ v nguyờn, vt liu thng chim t trng ln trong ton b chi
phớ sn xut v giỏ thnh sn phm. Bờn cnh ú nguyờn, vt liu cũn l
ng Th Võn Lp K17-KT1
8
Viện Đại Học Mở Hà Nội GVHD : TS.Nguyễn Thị Lan
Anh
nguồn dự trữ quan trọng để đảm bảo quá trình sản xuất được diễn ra liên tục.
Do đó nguyên, vật liệu có đảm bảo quy cách, chủng loại và đa dạng thì sản
phẩm sản xuất mới đạt yêu cầu và phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng ngày càng
cao của xã hội.
Xuất phát từ những đặc điểm đó thì doanh nghiệp phải tiến hành quản lý
chặt chẽ nguyên, vật liệu ở tất cả các khâu cả về số lượng, chất lượng, chủng
loại và giá cả. Việc cung cấp nguyên, vật liệu không kịp thời sẽ làm ảnh hưởng
đến cả quá trình sản xuất, việc quản lý nguyên, vật liệu không tốt sẽ làm ảnh
hưởng đến chất lượng sản phẩm, ảnh hưởng năng lực sản xuất và làm cho vốn
khó luân chuyển. Vì vậy, các doanh nghiệp buộc phải tổ chức quản lý tốt
nguyên, vật liệu ở tất cả các khâu: thu mua, dự trữ và sử dụng nguyên, vật liệu.
2.1.1.2 Phân loại nguyên, vật liệu.
Trong các doanh nghiệp nguyên, vật liệu bao gồm nhiều loại với công
dụng tính chất lý hoá khác nhau và có sự biến động thường xuyên trong quá
trình sản xuất. Để có thể quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức kế toán chi tiết
đối với từng loại nguyên, vật liệu phục vụ cho kế toán quản trị, doanh nghiệp
cần thiết phải phân loại chúng theo những tiêu thức phù hợp.
2  /!"#$%0G)+#8#=6
-#6>i: 6!$P# !"
#$%;W3*L
M& !"#$4Lo"#$
M& !"#$LI0!-*3./!40
4P#*L
p& !"#$ALq4+8#)6#4W*%!"/

4 *3bL!346!3#G67:
po"#$<LD/3#!"#$3#4!"#$A
d6d 6X74:::n #$6<H6!Z
;b6776:::
Đặng Thị Vân Lớp K17-KT1
9
Viện Đại Học Mở Hà Nội GVHD : TS.Nguyễn Thị Lan
Anh
2.1.1.3 §¸nh gi¸ vËt liÖu cña C«ng ty.
2.1.1.3.1 Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu nhËp kho.
Tùy theo từng nguồn nhập mà trị giá vốn của NVL được đánh giá khác
nhau và được xác định cụ thể:
V:J:J::J:JGi¸ vËt liÖu nhËp kho do bªn gia c«ng cung cÊp:
&i-"% 6#!"#$4./b
"A#4A!"67+r23!-0:
oA<L98D*+KK`so&(4V\sJKsVKJJ6"
5@*Git!=JY:KKK!3:0A!"
7+r477i*+!"#$423!-V:KKK:KKKD:
V:J:J::J:VGi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu mua ngoµi nhËp kho:
C!+"D6#84
#6A!"67+r735354!4
AG# 5!$!"23/
W34B5b/:
Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì giá
mua ghi trên hoá đơn là giá chưa có thuế GTGT.
Còn đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
hoặc không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT thì giá ghi trên hoá đơn là giá
gồm cả thuế GTGT.
oA<L9Wll*+K]J`^4sJKsVKJJ!3__\
q'I$&am Định!=7#4JJJ:_KK:KKK6

A!"7+r*+!3 #4`:YKK:KKK:o"C"
*+!3 #4LJJJ:_KK:KKKp`:YKK:KKKuJJ^:KK:KKK:
2.1.1.3.1.3 Nhập nguyên vật liệu do thu hồi phế liệu từ sản xuất, thanh lý
TSCĐ, công cụ dụng cụ:
Được đánh giá theo giá ước tính (giá thực tế có thể sử dụng được hoặc
bán được).
Đặng Thị Vân Lớp K17-KT1
10
Viện Đại Học Mở Hà Nội GVHD : TS.Nguyễn Thị Lan
Anh
2.1.1.3.2 Gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt kho.
+!=!"#$0"d9O!-*+
#869O!-C:+!= !"#$0
4./H*3./0<WA
9W75P5-L
C!"#$
./H
u
W7
5P
.
g+#82#!"#$
./Hk
W7
5P
u
lD@kp"k
g+#8D@kpg+#8"k
+ Đơn giá bình quân thường được tính cho từng thứ NVL.
+ Đơn giá bình quân có thể xác định cho cả kỳ ( được tính vào cuối kỳ

kế toán) được gọi là ĐGBQ cả kỳ hay ĐGBQ cố định. Theo cách tính này
khối lượng tính toán giảm nhưng chỉ tính đựoc trị giá vốn thực tế của NVL
vào thời điểm cuối kỳ nên không thể cung cấp thông tin kịp thời.
+ Đơn giá bình quân có thể xác định sau mỗi lần nhập hoặc tính vào thời
điểm trước mỗi lần xuất được gọi là ĐGBQ liên hoàn hay ĐGBQ di động.
Theo cách tính này, xác định được trị giá vốn thực tế hàng ngày cung cấp
thông tin được kịp thời. Tuy nhiên, khối lượng công việc tính toán sẽ nhiều
hơn nên phương pháp này rất thích hợp với những doanh nghiệp có chủng
loại NVL không nhiều, hoặc có chủng loại NVL nhiều nhưng đã làm kế toán
trên máy.
oA<L5,voZVKJJ+!=!3__\q'G"
./D*L
- D@kL
pg+#8LYKK
pg+-L_:\KK:KKK
- &"kL
Đặng Thị Vân Lớp K17-KT1
11
Viện Đại Học Mở Hà Nội GVHD : TS.Nguyễn Thị Lan
Anh
pg+#8L\KKK
pg+-L]_:KKK:KKK
- 1/kL
pg+#8L:_KK
AC!"#$./uw
W7
5P!3
__\q'
u
_:\KK:KKKp]_:KKK:KKK

YKKp\:KKK
- Giá trị vật liệu xuất kho: 3.800 * 16.978 = 64.516.400
2.1.2 Chứng từ kế toán sử dụng kế toán nguyên, vật liệu
IA!"#$)xh#=4
*3b6 ;y3369O["M./MD
262#3!-*+#86#!4C:E5
!$!"#$6*[8@4:
'!"#$8$8a!4;
R<A9O["M./MD2
62#!"#$3!-*+#8!4C:o$!"#$
#4W*%*!46**7)B:
o"G$847)!"#$G
!4!"#$G =37RW
23/3$!<# 5"M./!"
#$:02#4W*%#,*:
'$6!"#$*?<2*L
pf"
pf./
pf./ W74
pf./ !")7)
pc 73 !":::
2.1.2.1 Chứng từ kế toán tăng nguyên, vật liệu
Đặng Thị Vân Lớp K17-KT1
12
Viện Đại Học Mở Hà Nội GVHD : TS.Nguyễn Thị Lan
Anh
0Z!4GW6/7"464"!"
#$!465$*+"!4"
6W65!":::!4HE4,"!4
":f"3G@a,6a#)# +6

)# ?# ;#4ZA!"#$./!4
!4*:
oA<L'Wll!"#$0$Nam Định *L
W!C74L0$&am Định
Theo hợp đồng số 15/HĐGTGT
CdLfố Nam Định
g+$LKYK]`J\^
(i*+L]]_VY\J^
Ho¸ ®¬n GTGT
g+K]J`^
q VLS4T
&4sJKsVKJJ
'h E4L0&''HOÀNG PHÁT
CdLNam Hồng – Nam Trực – Nam Định
g  ''6Io W!C g+#e8 W 4-
J o3__\q'  \:KKK J`:KKK ]_:KKK:KKK
V o3__\q'.  J:YKK J]:KKK V\:KKK:KKK
 o3__\q'   J:VKK J]:YKK J^:_KK:KKK
JJJ:_KK:KKK
0)-4
llJKz-llLJJ:J_K:KKK
l7RaL
-LJVV:^_K:KKK
&E4N%%W!C
N, N, N, 
Đặng Thị Vân Lớp K17-KT1
13
Viện Đại Học Mở Hà Nội GVHD : TS.Nguyễn Thị Lan Anh
Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t
&4\sJKsVKJJ

g+Y\]4\JKZVKJJ
C«ng ty DÖt Nam Định
98D*+JKsN'o4Ks^sVKJJ
c$DGL $  L%7
$Q" L{x! 
$; L{x! 
 L{x! 
i$#!"*
fW$L47)
g
Tên, nhãn hiệu, quy cách
vật tư
o
g+qượng
90
kiểm
nghiệm
Đúng quy cách,
phẩm chất
Không đúng quy cách,
phẩm chất
J o3v__\q' ( VKKK VKKK VKKK K
V o3v__\. ( JYKK JYKK JYKK K
 o3v__\q'  ( JVKK JVKK JVKK K
N#"7$L b
Đặng Thị Vân Lớp K17-KT1
14
Viện Đại Học Mở Hà Nội GVHD : TS.Nguyễn Thị Lan
Anh
0Z!4W67 73$!"6;#"

"L
Mf" !"#$4"L
W!CL0&''HOÀNG PHÁT
PhiÕu nhËp kho
&4\sJKsVKJJ
(>*+LKJMo
|*+LJJ\J0s0N
&4J\sKsJ^^Yc0
'h E4L0Iệt Nam Định g+JJ
9W*+K]J`^&4sJKsVKJJ
&"L& #$
9
2

"
J
o3__\q'

 \KKK \KKK J`KKK ]_:KKK:KKK
V
o3__\q'
.
 JYKK JYKK J]KKK V\:KKK:KKK

o3__\q'
 
 JVKK JVKK J]YKK J^:_KK:KKK
]`KK JJJ:_KK:KKK
W
4-

0)
g+#e8
g
 
(i
*+
W
!C
Mf" !"#$4L
Đặng Thị Vân Lớp K17-KT1
15
Viện Đại Học Mở Hà Nội GVHD : TS.Nguyễn Thị Lan
Anh
PhiÕu nhËp kho
&4]sJJsVKJJ
(>*+LKJMo
|*+LJJ\J0s0N
&4J\sKsJ^^Yc0
'h E4L0gN}ov
9'l0*+KK`4V\sJKsJJ
&"L& #$
0
2

"
J o35@gN}ov
l9  V:YKK V:YKK VK:KKK YK:KKK:KKK
l99  V:Y_K V:Y_K VJ:YKK YY:\`K:KKK
c~  :__` :__` VJ:KKK _J:]V`:KKK
_^]` J_`:K^`:KKK

0)
 
(i
W
!C
W

4-
g
g+#e8
2.1.2.2 Chứng từ kế toán giảm nguyên, vật liệu
N7)"*?<G@!-!"#$6 W*%26Z
!4*3#8C!4C !"#$;
#$./!"#$:0Z!4G44./!"#$
!4*+./ ./:f./8!4# 
!4Ga,L%W!C6< 6%6E
":()# a#%6)# E"!"#$6)# ?
;#4ZA!"#$./!4!4*
:
- f./ !"#$*3./4•€c!447)C
Đặng Thị Vân Lớp K17-KT1
16
Viện Đại Học Mở Hà Nội GVHD : TS.Nguyễn Thị Lan
Anh
phiÕu xuÊt kho
&4`sJKsVKJJ
'h E"4L0CWj
q,./Lg15@*$ g+V
1/Lo"#$
• @ ./

o3__\q'  V:KK V:KK VK:KKK \]:KKK:KKK
o3__\q'   J:KKK KK J^:KKK Y:`KK:KKK
YJ:`KK:KKK
g+#e8
W
4-
J
g
 
(i*+
W!C
%
W!C
f<
 
NM
%
&E" 
Mf./ !"#$4
PhiÕu xuÊt kho
&4JJsJJsVKJJ
'h E"4L}'3Mj
1/L& #$ g+Y
STT
  (i W!C g+#8 W 4-
1
'4gN}ov

Grey
m 1.800
24.000 43.200.000
Green
m 2.000
26.500 53.000.000
Brown
m 3.200
25.000 80.000.000
0)

7.000
176.200.000
%
W!C
f<
 
N%
&E" 
Đặng Thị Vân Lớp K17-KT1
17
Viện Đại Học Mở Hà Nội GVHD : TS.Nguyễn Thị Lan
Anh
2.1.3 Kế toán chi tiết nguyên, vật liệu
2.1.3.1 Khái quát chung về kế toán chi tiết nguyên, vật liệu.
Kế toán chi tiết nguyên, vật liệu (NVL) là việc kết hợp giữa thủ kho và
phòng kế toán trên cùng cơ sở các chứng từ nhập, xuất kho nhằm đảm bảo
theo dõi chặt chẽ số hiện có và tình hình biến động từng loại, nhóm, thứ NVL
về số lượng và giá trị. Các doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống chứng từ, mở
các sổ kế toán chi tiết và vận dụng phương pháp hạch toán chi tiết vật liệu phù

hợp để tăng cường quản lý NVL.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập, xuất vật tư đều phải lập chứng từ
đầy đủ, kịp thời, đúng chế độ quy định.
Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành kèm theo quyết định số
15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính, các chứng từ
về kế toán vật tư hàng hoá bao gồm:
- Phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT)
- Phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT)
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá (Mẫu 03-
VT)
- Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm hàng hoá (Mẫu 05-VT)
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu 03PXK-3LL)
- Hoá đơn (GTGT) Mẫu 01GTKT-3LL
Các chứng từ bắt buộc phải được sử dụng thống nhất theo quy định của
nhà nước, còn doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ hướng dẫn phù
hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp mình.
Mọi chứng từ kế toán về NVL phải được tổ chức luân chuyển theo trình
tự và thời gian do kế toán trưởng quy định, phục vụ cho việc phản ánh, ghi
chép, tổng hợp kịp thời của các bộ phận, cá nhân có liên quan.
Đặng Thị Vân Lớp K17-KT1
18
Viện Đại Học Mở Hà Nội GVHD : TS.Nguyễn Thị Lan
Anh
Sổ kế toán chi tiết phục vụ cho việc phản ánh, ghi chép các nghiệp vụ
kinh tế liên quan đến đối tượng kế toán cần tiến hành kế toán chi tiết. Tuỳ
thuộc vào phương pháp kế toán chi tiết NVL áp dụng trong doanh nghiệp mà
sử dụng các sổ (thẻ) kế toán chi tiết như sau:
- Thẻ kho.
- Sổ (thẻ) kế toán chi tiết NVL.

- Sổ đối chiếu luân chuyển.
- Sổ số dư.
Ngoài các sổ kế toán chi tiết nêu trên, còn có thể sử dụng các bảng kê
nhập, xuất; các bảng luỹ kế tổng hợp nhập-xuất-tồn NVL phục vụ cho việc
ghi sổ kế toán chi tiết được đơn giản, nhanh chóng, kịp thời.
Đồng thời để thực hiện kế toán chi tiết NVL các doanh nghiệp có thể lựa
chọn một trong ba phương pháp sau : Phương pháp sổ số dư, phương pháp thẻ
song song, phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển. Mỗi phương pháp đều có
những ưu, nhược điểm khác nhau phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp.
2.1.3.2 Kế toán chi tiết nguyên, vật liệu tại kho
o$%84 X:X
#"G2"6./ !"#$:g
A8#,6A.2!4+!=*+ !"#$
"./!=!=*+ !"#$" 
2D*+"6./ 2!4X6A*+
D X6!4G+*+#$ X!=*+
 !"#$$G:
02"./ !"#$448*j.
P# 92#!4Ck?# ;
 !"#$*:
Đặng Thị Vân Lớp K17-KT1
19
Vin i Hc M H Ni GVHD : TS.Nguyn Th Lan
Anh
W!CL0&''HONG PHT
CdLNam Hng Nam Trc Nam
nh
(>*+K]Mo
|*+LJJ\J:0s0N
&4JsJJsJ^^Yc0

Thẻ kho
&4#"XLJsJKsVKJJ
i$65!"64Lo3__\q'
W!CAL
Ký xác
nhận của
kế toán
Số Ngày Nhập Xuất Tồn
Tồn đầu kỳ
8834 LH chì 500
8834 LH rêu 700
1 11 4-10 8834 LH chì 4000
8834 LH xanh 1500
8834 LH rêu 1200
2 23 7-10 Phơng tổ cắt
8834 Lh chì 2300
8834 LH rêu 300
,,, ,,, ,,, ,, ,,, ,,,
CộngPS Quý 4
8834 LH chì 4000 3800 700
8834 LH xanh 1500 1200 300
8834 LH rêu 1200 1000 900
Số l"ợng
STT
Chứng từ
Diễn giải
Ngày
nhập
xuất
2.1.3.3 K toỏn chi tit nguyờn, vt liu ti phũng k toỏn

N!"#$%*?<*!"U
"M./MD262#!"#$9d *+#8+
!=./!"#$!49O3d L*+#8!4C+!="
!"#$
ng Th Võn Lp K17-KT1
20
Viện Đại Học Mở Hà Nội GVHD : TS.Nguyễn Thị Lan
Anh
g!"#$#4)*8%262
#!"#$:g!"#$7Dd L46*+$
2"M./6‚36d "M./MD:
Ck3_MJK46!"#$.+#/2D
4*j.6P#9"6./:0Z
!4"6./6!4*!"#$:I!"6
"6./6W ./#4Z*
!"#$:
∗C¸ch lËp sæ chi tiÕt vËt t cña kÕ to¸n vËt liÖu.
g!"
|,vosVKJJMf1J
 o"Lo35@gN}ov
W!CAL0
0 I‚3 &" 1/ D
g+ &4 gq g gq g gq g
\_ ]sJJ &"
l9 VYKK YK:KKK:KKK
l99 VY_K YY:\`K:KKK
c~ __` _J:K^`:KKK
Y JJsJJ 1/
l9 J_KK \:VKK:KKK
l99 VKKK Y:KKK:KKK

c~ VKK _K:KKK:KKK
0)fgJJ _^]` `KKK J^]`
_` ^sJV 1/
l9 `KK J\:_KK:KKK
0)fg|,vo
D5,vo
Đặng Thị Vân Lớp K17-KT1
21
Viện Đại Học Mở Hà Nội GVHD : TS.Nguyễn Thị Lan Anh
B¶ng c©n ®èi vËt tư hàng hãa PX1–
|,voZVKJJ
STT
Tªn
VT
§V
Tån §K Tæng nhËp XuÊt trong kú Tæng xuÊt Tån CK
SL TiÒn SL TiÒn
TK 621.1 TK152.2/153.2 TK152.3/153.3 TK 627.1 TK 632.1 TK 642.1 SL TiÒn SL TiÒn
SL TiÒn SL TiÒn SL TiÒn SL TiÒn SL TiÒn SL TiÒn
v
N
 
#$
  ^:_\:_]  J]:Y\^:]K^  JY`:K^`:^^V        V:K\]:`_]    JY`:K^`:^^V  J^:V_]:KK
J
o3
Ap
d4
•7M
'|

 `\\ ]:^^^:J\`   `\\ ]:^^^:J\`           `\\ ]:^^^:J\` K K
V
o3
__\q
'
 YKK _:\KK:KKK \:KKK ]_:KKK:KKK :_KK ]\:YJ]:\KK           :KK ]\:YJ]:\KK `KK JJ:__:]KK

o3
.
U
D
<
   J]_ J:\`:_YY J]_ J:\`:_YY           J]_ J:\`:_YY K K
 \VY:K__:K`J
vv
N
<
#$
  J]K:``Y:\V  \]Y:YY^:]V`  J]]:\^`:]JV  JKY:\K\:_]\  JJV:]\\:VVV  JJ:`\`:]`]    K:_\K:\_  \V`:J\:_Y`K]:_KJJ^^:VKK:VK
\


#
')   `:]]_ ]^]:V^J   `:]]_ ]^]:V^J         `:]]_ ]^]:V^J K K
Y
0d

In

0) ]_` `:J_]:J^`   ]Y ]:_K:Y\_ \ YY:]\^         ]_` `:J_]:J^` K K

]
0B
#
0   V:KKK ^:]K^:`YK V:KKK ^:]K^:`YK           V:KKK ^:]K^:`YK K K
Tæng 200.609.818 602.109.236 323.595.604 105.404.864 112.644.222 9.700.890 2.046.786 30.840.483 584.232.849 218.486.206
Đặng Thị Vân Lớp K17-KT1
22
Viện Đại Học Mở Hà Nội GVHD : TS.Nguyễn Thị Lan Anh
céng
Đặng Thị Vân Lớp K17-KT1
23
Viện Đại Học Mở Hà Nội GVHD : TS.Nguyễn Thị Lan
Anh
- +!=!"#$"L
p+!=46"d3+#8!"
#$"6!4*d *+#8
p+!=!"#$!-*3./6"3d *+
#8!4d C!"#$"!4 *33
d 4:
M+!=!"#$./L
p+!=46./d3*+#8!"#$
"6!4*d *+#8:
p+!=!"#$4*3./6!"#$./8A
9W75P5-:
Ở P6!"#$#"73P+!P+!=4!-
*3./4•€c!4àng <)C6%73P+!"+
!=4:0A!!"453#,!"#$
8373:
|GG5#5U!"#$%
*L

Đặng Thị Vân Lớp K17-KT1
23
X
02
./
02
"
g

c3 8
&"M1/MD
(1) (1)
(2)(2)
(3)
(4)
Ll44
Ll+
L+