SKKN của Hiệu trưởng Về việc phân công chuyên môm đầu năm học

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
ĐỀ TÀI:
"KINH NGHIỆM CỦA HIỆU TRƯỞNG VỀ VIỆC PHÂN CÔNG
CHUYÊN MÔM ĐẦU NĂM HỌC"
I. ĐẶT VẤN ĐỀ
Nhiệm vụ đặc biệt quan trọng quyết định đến sự thành công của nhà trường trong một
năm học là phân công chuyên môn cho cán bộ, giáo viên và nhân viên trong sao cho hợp
tình, hợp lý, phù hợp với sở trường, năng lực và trình độ chuyên môn của từng cá nhân.
Trong những năm đầu được bổ nhiệm làm Hiệu trưởng, do chưa có kinh nghiệm nên tôi
cùng với đồng chí Phó hiệu trưởng và Chủ tịch công đoàn bàn bạc và đi đến ra quyết
định phân công chuyên môn, khi triển khai quyết định có nhiều giáo viên, nhân viên
không đồng tình và có ý kiến phản đối quyết liệt, trong đó có những đồng chí là thành
viên Ban Chấp hành công đoàn, đảng viên, tổ trưởng chuyên môn
Tìm hiểu nguyên nhân, tôi hiểu ra do bản thân chưa thực hiện đúng quy trình, chưa nắm
được tâm tư nguyện vọng, hoàn cảnh gia đình và tâm lý của từng cán bộ, giáo viên, nhân
viên. Chưa làm tốt công tác tư tưởng đối với những trường hợp xét thấy khi phân công sẽ
không được giáo viên tự giác chấp hành. Hay do tiếp nhận phân công quá đột ngột làm
cho người được phân công nhiệm vụ mới không có sự chuẩn bị về mặt tâm lý dẫn đến có
ý kiến phản đối cho dù việc phân công đó là hợp tình, hợp lí.
Một nguyên nhân rất quan trọng nữa là do Hiệu trưởng không tổ chức các cuộc họp liên
tịch có sự tham dự của lãnh đạo Công đoàn, Chi bộ, Chi đoàn; chưa thông qua Chi bộ
trước khi ban hành quyết định phân công chuyên môn chính thức. Không tổ chức cuộc
họp có sự tham gia của các tổ trưởng chuyên môn, tổ trưởng văn phòng, lãnh đạo các tổ
chức đoàn thể để bàn bạc, trao đổi thống nhất nhằm tạo sự đồng thuận cao trước khi hiệu
trưởng ra quyết định phân công chuyên môn cho cán bộ, giáo viên và nhân viên toàn
trường. Từ đó khi có ý kiến phản biện của giáo viên thì người giải thích, bào chữa, phân
tích cho việc phân công đúng chỉ duy nhất có Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng và Chủ tịch
công đoàn.
Từ những nguyên nhân đó đã dẫn đến hậu quả tiêu cực như trên.
II. NHỮNG GIẢI PHÁP GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ
Để khắc phục nhược điểm trên tôi đã thực hiện giải pháp sau:

Bước 1. Hiệu trưởng xem lại quyết định phân công chuyên môn của tất cả các năm học
trước, kết quả xét thi đua, xét công chức, kết quả trong suốt quá trình công tác (lưu ý 3
năm học gần nhất); trong đó đánh giá điểm mạnh và điểm yếu của từng cá nhân.
Bước 2. Xem xét hoàn cảnh gia đình, trình độ chuyên môn, sở trường, khí chất, khả năng
tâm sinh lí phù hợp theo tổ và sự quản lí điều hành của tổ trưởng. Lấy ý kiến về nguyện
vọng của tất cả cán bộ, giáo viên, nhân viên (mỗi cá nhân 3 nguyện vọng; gồm nguyện
vọng 1, nguyện vọng 2, nguyện vọng 3, theo thứ tự ưu tiên, không trùng lập và phải ghi
đủ 3 nguyện vọng), nắm vững các văn bản hướng dẫn của cấp trên để việc phân công
được thuận lợi, đúng pháp luật mà lại phù hợp theo nguyện vọng của từng cá nhân với
mục đích sao cho việc phân công chuyên môn thật sự hợp tình, hợp lí.
Bước 3. Hiệu trưởng dự kiến phân công chuyên môn, tiếp theo là trao đổi với Phó hiệu
trưởng, Chủ tịch công đoàn để có hướng điều chỉnh, bổ sung cho thật phù hợp và được
sự đồng thuận cao của toàn bộ lãnh đạo nhà trường.
Bước 4. Tổ chức cuộc họp liên tịch thành phần gồm có Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng,
Lãnh đạo: công đoàn, chi bộ, đoàn thanh niên để bàn bạc điều chỉnh phân công chuyên
môn một cách phù hợp nhất để từng cá nhân phát huy tốt sở trường và được sự đồng ý
cao của các thành viên tham dự cuộc họp, nhằm mục đích làm việc phân công chuyên
môn là dân chủ, công bằng, khách quan.
Bước 5. Hiệu trưởng thông qua dự kiến phân công chuyên môn trong cuộc họp chi bộ để
chi bộ có hướng chỉ đạo và thăm dò lắng nghe ý kiến phản biện của các đảng viên để làm
cơ sở cho hiệu trưởng điều chỉnh nếu xét thấy không phù hợp và để tạo sự ủng hộ của các
đảng viên trong chi bộ.
Bước 6. Tổ chức cuộc họp trong ban bệ nhà trường thành phần gồm Hiệu trưởng, Phó
hiệu trưởng, Lãnh đạo: Công đoàn, chi bộ, đoàn thanh niên, giáo viên tổng phụ trách đội,
thanh tra nhân dân và các tổ trưởng để Hiệu trưởng thông báo dự kiến phân công chuyên
môn, trong đó Hiệu trưởng phân tích thật chi tiết và sâu sắc những nội dung sau: Đã xem
xét quyết định phân công chuyên môn của tất cả các năm học trước, kết quả xét thi đua,
xét công chức, kết quả công tác trong suốt quá trình, đánh giá điểm mạnh và điểm yếu
của từng cá nhân; xem xét hoàn cảnh gia đình, tình hình sức khỏe, những giáo viên nữ
đang mang thai, giáo viên phải thuyên chuyển công tác trong năm học; trong từng tổ

chuyên môn phải đảm bảo về tỉ lệ nam nữ, độ tuổi, trình độ chuyên môn đồng đều; sở
trường, khí chất, khả năng tâm sinh lí, đáp ứng được nguyện vọng của tất cả cán bộ, giáo
viên, nhân viên và thực hiện tốt theo các các văn bản hướng dẫn của cấp trên.
Lắng nghe sự góp ý của tất cả các thành viên tham gia cuộc họp, nhằm tạo điều kiện cho
Hiệu trưởng nắm vững tất cả các thông tin có liên quan đến công tác phân công chuyên
môn trước khi đưa ra quyết định chính thức vừa đáp ứng được tính pháp lý, tính khoa học
và nhu cầu thực tiễn.
Bước 7. Hiệu trưởng mời các đối tượng không được phân công theo nguyện vọng (nếu
có) trao đổi phân tích, giải thích lí do vì sao không phân công theo nguyện vọng, đồng
thời có hướng an ủi, động viên, lưu ý đến việc biểu dương công đóng góp, thành tích của
họ, có huy vọng, tin tưởng việc phân công trên tuy không theo nguyện vọng nhưng cá
nhân sẽ hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, ưu tiên phân công theo nguyện vọng nếu hoàn
thành tốt nhiệm vụ trong năm học này và bước đầu tiếp nhận công việc thì đối tượng này
phải có sự giúp đỡ trực tiếp của Ban giám hiệu, Ban Chấp hành công đoàn về mọi mặt
đặc biệt là mặt tinh thần cũng như cơ sở vật chất. Nắm bắt và xử lí có hiệu quả các nguồn
tin liên quan, nếu cần thiết có thể tổ chức cuộc họp liên tịch lần 2.
Bước 8. Hiệu trưởng xem xét lần cuối và ra quyết định phân công chuyên môn. Cuối
cùng là tổ chức cuộc họp hội đồng Sư phạm để công bố quyết định phân công chuyên
môn đầu năm học và lắng nghe ý kiến của cán bộ, giáo viên, nhân viên; đồng thời phân
công mảng công việc, sắp xếp buổi dạy, thời khóa biểu một cách khoa học và hợp tình,
hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho từng cá nhân tiết kiệm được kinh phí đi làm việc, có
thời gian nghỉ ngơi phù hợp khi có tiết dạy chuyên, lưu ý giáo viên có con nhỏ, giáo viên
đang mang thai, giáo viên sức khỏe kém, giáo viên lớn tuổi, giáo viên có hoàn cảnh kinh
tế khó khăn, giáo viên đi dạy xa trường, dạy nhiều điểm trường
Hiệu trưởng có quyền quyết định khi có quan điểm không thống nhất trong phân công
chuyên môn. Hiệu trưởng phải có tính toán tốt và khả năng quyết đoán, dự báo trong một
năm học để tránh thay đổi do tách lớp, ghép lớp, nhận nhân viên-giáo viên mới, có giáo
viên chuyển đi, giáo viên nghỉ sản và các qui định mới của Nhà nước về biên chế, bố trí
chức danh , có biện pháp tốt đối với những trường hợp “ Khẩu phục, tâm chưa phục”
trong việc chấp hành phân công chuyên môn.

III. KẾT QUẢ PHỔ BIẾN VÀ ỨNG DỤNG THỰC TIỄN
Từ khi áp dụng tốt các bước theo kinh nghiệm trên nhà trường đã thu được kết quả cụ thể
như sau:
- Phân công phù hợp với trình độ chuyên môn, hoàn cảnh gia đình và giải quyết được
nguyện vọng của cán bộ, giáo viên và nhân viên. Phát huy tối đa sở trường của từng cá
nhân. Các thành viên trong tổ và tổ trưởng làm việc hiệu quả do phù hợp khí chất. Cán
bộ, giáo viên, nhân viên tự giác chấp hành tốt quyết định và đồng tình 100%. Nội bộ
đoàn kết, các tổ chức đoàn thể trong nhà trường tích cực ủng hộ, lãnh đạo cấp trên tin
tưởng.
Kết quả đó đã khắc phục được nhược điểm trên và thực tế cho thấy liên tiếp trong 2 năm
gần đây Trường Tiểu học 2 xã Phong Điền luôn có học sinh và giáo viên đạt thành tích
cao ở hội thi cấp huyện, cấp tỉnh, chất lượng dạy và học ngày vững mạnh, các tổ chức
trong nhà trường phối hợp nhịp nhàng, nội bộ đoàn kết.
Năm học 2011-2012 học sinh xếp loại hạnh kiểm Thực hiện đầy đủ đạt 100%; học lực
Giỏi 33.31%, khá: 27.22%; tỉ lệ học sinh lên lớp 2,3 %; hoàn thành chương trình tiểu học
100 %. Tham gia thi OLYMPIC toán và tiếng việt học sinh lớp 5 cấp huyện: Có 11 học
sinh đạt giải và đạt giải nhì toàn đoàn và là trường có tỉ lệ học sinh đạt giải cao nhất trong
toàn huyện. Thi làm lồng đèn cấp huyện có 1 học sinh đạt giải ba. Thi giáo viên dạy giỏi
cấp huyện: Được công nhận giáo viên dạy giỏi 5; thi giáo viên giỏi cấp tỉnh: Được công
nhận giáo viên dạy giỏi 1 và có 2 giáo viên đã đạt danh hiệu giáo viên giỏi cấp tỉnh trong
các năm học trước, có 2 cán bộ quản lý đạt CBQL giỏi cấp huyện và 1 CBQL đạt CBQL
giỏi cấp tỉnh. Tham gia giải bóng đá mini do xã Phong Điền tổ chức đạt giải ba. Có 28
CB-GV-NV được chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Trần Văn Thời công nhận Chiến sĩ thi
đua cơ sở và lao động tiên tiến; 4 cá nhân được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh tặng bằng
khen và công nhận Chiến sĩ thi đua cấp tỉnh, tập thể trường được Chủ tịch Ủy ban nhân
tỉnh Cà Mau tặng danh hiệu tập thể lao động Xuất sắc, chi bộ được công nhận trong sạch
vững mạnh tiêu biểu, công đoàn được công nhận vững mạnh xuất sắc, đoàn đội mạnh,
ban đại diện cha mẹ học sinh được chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện tặng giấy khen.
Năm học 2012-2013 học sinh xếp loại hạnh kiểm Thực hiện đầy đủ đạt 100%; học lực
xếp loại giỏi 35.31%, loại khá 31.84%; tỉ lệ hoàn thành chương trình tiểu học đạt 100%.

Đạt nhiều thành tích tiêu biểu trong các hội thi cấp huyện, cấp tỉnh: Có 5 học sinh lớp 5
đạt giải học sinh giỏi, giải nhì đồng đội môn tiếng việt và giải ba toàn đoàn trong kỳ thi
học sinh giỏi lớp 5; 2 giáo viên đạt giải nhì, 1 tập thể đạt giải khuyến khích và đạt giải ba
toàn đoàn tiếng hát dân ca; đạt huy chương đồng môn bóng đá mini dành cho học sinh
tiểu học; 5 giáo viên và 12 học sinh đạt giải viết chữ đẹp, học sinh đạt giải nhất đồng đội,
giáo viên đạt giải nhì đồng đội và đạt giải nhất toàn đoàn trong hội thi viết chữ đẹp; có 7
học sinh đạt giải viết chữ đẹp cấp tỉnh và là một trong những trường của tỉnh Cà Mau có
số lượng và tỉ lệ học sinh đạt giải cao. Có 1 cá nhân, 1 tập thể được Ủy ban nhân dân
huyện Trần Văn Thời tặng giấy khen có thành tích tiêu biểu trong học tập và làm theo
tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh giai đoạn từ 01/01/2012 đến 19/5/2013; được huyện Ủy
Trần Văn Thời khen có thành tích tiêu biểu trong việc thực hiện việc “ Học tập và làm
theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh” năm 2011.