Báo cáo tổng hợp giai đoạn I tại công ty TNHH Đại bắc

Website: Email : Tel : 0918.775.368
Lời nói đầu
Trong nền kinh tế thị trờng, kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không
chỉ đối với hoạt động tài chính Nhà nớc mà còn vô cùng quan trọng đối với hoạt
động tài chính doanh nghiệp.
Đối với Nhà nớc, kế toán là công cụ quan trọng để tính toán, xây dựng và
kiểm tra việc chấp hành ngân sách Nhà nớc, để điều hành nền kinh tế quốc dân.
Đối với doanh nghiệp, các thông tin do kế toán cung cấp giúp cho chủ
doanh nghiệp và những ngời quản lí nắm đợc tình hình hoạt động, kết quả hoạt
động sản xuất kinh doanh và sử dụng vốn của doanh nghiệp, thấy rõ mặt mạnh,
yếu để có những quyết định cần thiết.
Do vậy kế toán không chỉ là công việc ghi chép số liệu kế toán và phản
ánh thông tin mà kế toán còn có vai trò quan trọng hơn.
Qua quá trình thực tập giai đoạn một tại công ty TNHH Đại Bắc, tôi đã
tìm hiểu và đa ra Báo cáo tổng hợp giai đoạn I.
Báo cáo gồm các phần:
1- Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh gắn với quá trình hình thành,
xây dựng và phát triển của công ty.
2- Tổ chức bộ máy quản lí, chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban.
3- Tổ chức công tác kế toán.
Nhân dịp hoàn thành bản báo cáo cho phép tôi bày tỏ lòng biết ơn sâu
sắc tới cô giáo TS .Trần Nam Thanh và tập thể các phòng ban của công ty
TNHH Đại Bắc đã giúp đỡ tôi hoàn thành bản báo cáo này.
1
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Nội dung
1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh gắn với quá trình hình
thành, xây dựng và phát triển của công ty TNHH Đại Bắc.
Năm 1998, công ty hoạt động dới danh nghĩa là chi nhánh của công ty d-
ợc phẩm Bình Nguyên tại Hà Nội vì điều kiện lúc đó cha cho phép thành lập
một công ty độc lập. Sau thời gian hoạt động nh vậy với kết quả rất tốt và hội tụ

đầy đủ các yếu tố cần thiết chi nhánh đã tách ra hoạt động độc lập với tên công
ty TNHH Đại Bắc.
Công ty TNHH Đại Bắc chính thức ra đời ngày 9 tháng 9 năm 2000 với
vốn điều lệ là 1 tỷ VND.
Hiện nay công ty có trụ sở chính tại số 65 phố Vũ Ngọc Phan Láng
Hạ - Đống Đa Hà Nội.
Sau khi tách ra hoạt động độc lập, công ty TNHH Đại Bắc mới chỉ có
tổng số nhân viên là 12 ngời. Với sự nỗ lực phấn đấu của toàn thể cán bộ nhân
viên, công ty đã khắc phục khó khăn hiện tại, phát huy thế và lực mới. Để đáp
ứng đợc nhu cầu của nhân dân cũng nh toàn xã hội và để hoạt động sản xuất
kinh doanh ngày càng phát triển, công ty đã tuyển thêm nhiều nhân viên mới có
trình độ cao, năng động trong công việc để bổ sung vào đội ngũ nhân viên lành
nghề tạo đà đi lên của công ty. Bên cạnh đó, công ty còn mạnh dạn đầu t các
trang thiết bị hiện đại nh máy móc, dây truyền sản xuất mới phục vụ cho việc
sản xuất sản phẩm và ô tô tải để vận chuyển hàng hoá một cách nhanh chóng và
thuận tiện
Hiện nay công ty đã có tiềm năng rất mạnh về cơ sở vật chất cũng nh đội
ngũ cán bộ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, kinh nghiệm quản lí và tổ
chức hoạt động ở những bệnh viện lớn trong cả nớc.
Vốn là điều kiện đầu tiên quan trọng nhất cho sự ra đời và phát triển của
doanh nghiệp. Vốn quyết định quy mô kinh doanh và hớng phát triển trong tơng
lai của doanh nghiệp.Tính đến thời điểm hiện tại công ty có tổng số vốn kinh
doanh là 4 tỷ VND do các cổ đông đóng góp, trong đó vốn lu đông là 2,5 tỷ và
vốn cố định là 1,5 tỷ. Ngoài ra còn có vốn tích luỹ qua các năm và vốn huy
2
Website: Email : Tel : 0918.775.368
động từ các nguồn khác nh: vay ngân hàng, nợ tín dụng đối với các hãng mà
công ty làm đại lí bằng cách trả tiền sau khi đã thực hiện phân phối hàng hóa.
Nguồn vốn của công ty không ngừng tăng trởng qua các năm do kinh doanh đạt
kết quả cao. Đây là một điều kiện thuận lợi thúc đẩy hoạt động kinh doanh của

doanh nghiệp.
Bên cạnh việc phân bổ vốn hiệu quả thì cơ cấu cũng góp một phần lớn trong
sự thành công của công ty. Tính đến thời điểm hiện tại, lực lợng lao đông trong
công ty là 92 ngời, trong đó có 32 nữ chiếm 34,78% và 60 nam chiếm 65,22%
tổng số lao động trong công ty. Tuổi lao động trung bình trong công ty là 32,5;
trong đó thâm niên công tác trung bình của cán bộ là 5 năm 9 tháng.
Cơ cấu lao động của công ty đợc thể hiện qua bảng sau:
Bảng 1: Cơ cấu lao động theo độ tuổi
Độ tuổi Số ngời Tỷ lệ (%)
Dới 30 62 67,39
31 - 40 25 27,17
41 - 50 5 5,44
Nguồn: Công ty TNHH Đại Bắc
Bảng 2: Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn
Trình độ Số ngời Tỷ lệ (%)
Dợc sỹ cao học 4 4,3
Dợc sỹ đại học 15 16,3
Dợc sỹ trung học 18 19,5
Dợc tá 15 16,3
Bác sỹ 14 15,2
Cử nhân kinh tế 20 21,7
Nhân viên khác 6 7
Nguồn: Công ty TNNH Đại Bắc
Qua bảng số liệu trên, ta thấy công ty TNNH Đại Bắc có đội ngũ lao
đông trẻ và năng động, điều này tạo điều kiện và cơ hội cho công ty phát triển
mạnh trong tơng lai.
Công ty TNHH Đại Bắc đợc thành lập với chức năng cung cấp dợc phẩm
nội và ngoại nhập phục vụ những nhu cầu khám, chữa bệnh của nhân dân. Kể từ
khi thành lập đến nay công ty TNHH Đại Bắc liên tục phát triển các kênh phân
phối sản phẩm qua hàng chục công ty trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh, thành

3
Website: Email : Tel : 0918.775.368
trên cả nớc nhờ số lợng nhân viên có trình độ kỹ thuật cao và tinh thần phục vụ
tận tình hiệu quả, đồng thời thiết lập đợc thị trờng vững chắc để phát triển.
Đến nay Đại Bắc là một trong những công ty có thế mạnh trong lĩnh vực
dợc phẩm ở Việt Nam. Đại Bắc đã tham gia vào nhiều lĩnh vực nh phân phối sản
phẩm, kinh doanh, sản xuất, bán buôn, bán lẻ không chỉ có vậy, Đại Bắc còn là
nhà phân phối độc quyền của hãng dợc phẩm hàng đầu Hàn Quốc nh: Sinil
pharm Co, Dong in dang pharm Co LTD, Kolo pharm ceutical INC, Kuhnpung
pharm CO LTD; ấn độ nh: Delhi pharma, Brawn Laboratories LTD và Australia.
Đại Bắc đã tăng trởng mạnh mẽ kể từ khi thành lập.
Tính đến thời điểm hiện tại, hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu
quả cao và doanh thu lớn. Thị trờng của công ty ngày càng đợc mở rộng và có
uy tín với sản phẩm mới chất lợng cao.
2. Tổ chức bộ máy quản lí, chức năng, nhiệm vụ của các
phòng ban
Đợc thành lập trong nền kinh tế thị trờng nên công ty không phải chịu
ảnh hởng của nền kinh tế cũ để lại nh: nhân sự, cơ cấu tổ chức, trình độ chuyên
môn nghiệp vụ đã tạo cho công ty những thuận lợi trong việc bố trí và sử
dụng lao động một cách phù hợp và hiệu quả.
Để thực hiện tốt công tác quản lí và sản xuất, công ty hoạt động theo chế
độ một thủ trởng, các phòng ban chức năng và các đơn vị thành viên đều phải
chịu sự quản lí chung của giám đốc thông qua các phó giám đốc.
Công ty có 3 đơn vị thành viên:
- Chi nhánh của công ty tại Đà Nẵng.
- Nhà máy sản xuất ở khu công nghiệp Sài Đồng B.
- Cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm ở trung tâm dợc Ngọc Khánh.
Tất cả các đơn vị thành viên của công ty đều sản xuất kinh doanh có hiệu
quả, đem lại nguồn lợi nhuận lớn cho công ty.
Công ty TNHH Đại Bắc là công ty có chức năng sản xuất và kinh doanh

dợc phẩm. Các sản phẩm của công ty có mẫu mã đẹp, chất lợng cao, giá cả phải
chăng. Do vậy, công ty thờng tiến hành nghiên cứu khai thác thị trờng, nâng cao
4
Website: Email : Tel : 0918.775.368
chất lợng kinh doanh, chế độ chăm sóc khách hàng ngày càng tốt hơn nhằm
đáp ứng yêu cầu của thị trờng.
Bên cạnh nhữnh chức năng quyền lợi của mình, công ty TNHH Đại Bắc
còn có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nớc, kinh doanh
theo đúng mặt hàng đã dăng ký, tuân thủ đầy đủ các chế độ của Nhà nớc, thực
hiện nghĩa vụ xã hội, bảo toàn, phát triển và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
kinh doanh.
Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy quản lí của công ty
2.1. Ban giám đốc
Ban giám đốc gồm có: Giám đốc và các phó giám đốc. Ban giám
đốc có chức năng giám đốc, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty.
Nhiệm vụ và quyền hạn của ban giám đốc:
2.1.1. Giám đốc
- Lập chính sách và xác định mục tiêu của công ty.
- Xác định và phê duyệt cơ cấu tổ chức, các quá trình và tài liệu của hệ
thống các phòng ban trong công ty.
- Cung cấp các nguồn lực cần thiết để xây dựng, áp dụng, duy trì và cải
tiến hệ thống công ty.
5
Giám đốc
Các phó
giám đốc
Phòng kinh
doanh và
Marketing

Phòng hành
chính tổng hợp
Phòng kế toán
Phòng kinh
doanh 1
Phòng kinh
doanh 3
Phòng kinh
doanh 2