Một số đề xuất phát triển MICE ở Vũng Tàu

MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 3
TÀI LIỆU THAM KHẢO 4
I. KHÁI NIỆM VỀ DU LỊCH MICE VÀ CÁC SỰ KIỆN: 6
1. Định nghĩa 6
2. Các loại hình MICE 6
2.1. Meeting(gặp gỡ,hội họp,họp mặt) 6
2.2. Incentive: khen thưởng 7
2.3. Convenion( hội thảo,hội nghị, đại hội ) 7
2.4. Exibition-Triển lãm 7
2.5. Các loại hình sự kiện: có nhiều cách phân chia, phổ biến theo hai tiêu
chí 8
3. Đặc điểm của du lịch MICE 9
3.1 Mục đích : 9
3.2 Khách hàng : 10
3.3 Thời gian tổ chức 10
3.4 Cơ sở hạ tầng 11
3.5. Đội ngũ nhân viên phục vụ 11
3.6. Tour thiết kế 11
4. Lợi ích mà MICE mang lại: 12
II. Điều kiện phát triển loại hình du lịch MICE: 12
1. Những điều kiện có ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh du lịch 12
1.1. Tình hình và phát xu hướng phát triển kinh tế của đất nước 12
1.2 Tình hình chính trị hoà bình ổn định, tạo điều kiện an toàn đối với
khách du lịch 13
2, Các đặc trưng 13
2.1 Điều kiện về tài nguyên du lịch 14
2.2. Điều kiện và sự sẵn sàng phục vụ khách du lịch 14
III. Thuận lợi , khó khăn phát triển MICE ở Vũng Tàu 16
3.1. Thuận lợi 16
3.1.1- Địa bàn , giao thông thuận lợi: 16

3.1.2. Bãi biển đẹp, khí hậu trong lành, có nhiều danh lam thắng cảnh, di
sản văn hoá 17
3.2. Vũng Tàu có thương hiệu về du lịch, luôn được các hãng lữ hành
chọn đưa vào tour du lịch dẫn đến hình thành hệ thống các khách sạn từ
3 – 4 sao. 18
1
3.3. Sự chuẩn bị về tâm lý của lãnh đạo thành phố và chủ các doanh
nghiệp. Họ thực sự coi đây là cơ hội rất tốt để kinh doanh loại hình du
lịch này dẫn đến sự chuẩn bị kỹ càng. 19
3.4. Việt Nam là điểm đến an toàn, chính trị ổn định, có tiếng trên thế
giới. 20
IV - Một số đề xuất phát triển du lịch MICE Vũng Tàu: 21
4.1. Một số đề xuất đối với các cấp chính quyền thành phố Vũng Tàu 21
4.2. Một số đề xuất đối với các doanh nghiệp du lịch thành phố 22
2
LỜI MỞ ĐẦU
Hiện nay, du lịch MICE hay du lịch công vụ đang là xu thế phát triển của
nhiều ngành du lịch, được các quốc gia xác định là mục tiêu phát triển cho
toàn ngành du lịch và đặc biệt quan tâm phát triển. Bởi giá trị của loại hình du
lịch này đóng góp cho ngành du lịch cũng như toàn ngành kinh tế là rất lớn.
Du lịch MICE trên Thế giới không phải là loại hình du lịch mới mẻ, trái lại,
nó đã ra đời từ rất lâu và đã có những bước phát triển rât nhanh chóng. Tuy
nhiên, ở Việt Nam, ta có thể thấy rằng, đây còn là một loại hình du lịch khá
mới mẻ. Du lịch MICE mới vào Việt Nam trong những năm gần đay nhưng
nó đã và đang phát triển mạnh mẽ, thu hút một lượng khách công vụ lớn đến
với Việt Nam, tạo ra nguồn giá trị không nhỏ cho ngành kinh tế nước nhà
Vũng Tàu có những lợi thế rất lớn so với những thành phố khác ở trong
nước và trong khu vực, đã có những thành công nhất định trong lĩnh vực du
lịch MICE, tuy nhiên, cũng vẫn còn tồn tại những mặt yếu cần phải khắc
phục. Đây cũng chính là lý do tôi lựa chọn đề tài này, nhằm nghiên cứu thị

trường du lịch mới mẻ này tại Vũng Tàu . Hi vọng có thể hiểu rõ hơn về bản
chất cũng như thực trạng của du lịch MICE. Sau đây là kết cấu chính của đề
án.
Đề án gồm 4 phần chính:
Phần I: Khái niệm về du lịch MICE
Phần II: Điều kiện để phát triển du lịch MICE
Phần III: Thuận lợi và những vấn đề còn tồn tại về loại hình MICE
ở Vũng Tàu
Phần IV: Một số đề xuất phát triển MICE ở Vũng Tàu
3
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Giáo trình Kinh tế Du lịch - Đại học Kinh Tế quốc dân
Các trang web:
http:// www.bariavungtau.com

http:// www.bariavungtautourism.com
http:// www.vungtauforum.com
http:// www.sokhcn.baria-vungtau.gov.vn
http:// www.vn.answers.yahoo.com
http:// www.dulichag.com/
4
CAM KẾT
Em xin cam kết đây là sản phẩm do em nghiên cứu và tổng kết lại,
không sao chép tại bất cứ tài liệu nào.
Do kiến thức còn hạn chế, em kính mong cô góp ý cho bài viết của em
được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn!
5
I. KHÁI NIỆM VỀ DU LỊCH MICE VÀ CÁC SỰ KIỆN:
1. Định nghĩa
- Khái niệm mice dùng để chỉ ngành kinh doanh tổ chức hội nghị ,hội

chợ,triển lãm mà đối tượng chính là các doanh nhân,chính khách,thương
gia.Họ là những người có thu nhập cao,múc chi trả lớn.
- Sự kiện là chương trình có qui mô,tầm cỡ không cố định và thu hút sự
quan tâm,chú ý của 1 số đối tượng khác nhau với mục đích cụ thể
2. Các loại hình MICE
2.1. Meeting(gặp gỡ,hội họp,họp mặt)
Hoạt dộng gặp gỡ giữa các cá nhân hoặc tổ chức nhằm trao dổi,thảo luận
những vấn đề đang tồn tại hoặc sáng tạo ra một sản phẩm mới
Bao gồm:
- Association meeting: Hoạt động trao đổi giữa các nhóm người có cùng
quan tâm hoặc nghề nghiệp
* Nguồn khách là thành viên các tổ chức quốc tế, các nhà cung ứng, các
nhà thiết kế sản phẩm,...
* Qui mô nhỏ: 50 đến 200 người
Thời gian tổ chức trung bình 4 đến 5 ngày
- Coporate meeting : 2 loại
• internal meeting: Hoạt động hội thảo của các cá nhân cùng
làm việc trong một tổ chức hay cùng một nhóm của công ty nhằm
trao đổi thông tin hoặc khen thưởng trong nội bộ công ty
+ Địa điểm tổ chức không cần sự đồng ý của các thành viên.
• External meeting: Là hoạt động hội nghị, hội thảo giữa
công ty này với công ty khác nhằm trao đổi với nhau về việc hợp
tác, đầu tư trong kinh doanh và nhừng phát minh mới.
6
+ thời gian chuẩn bị, qui mô nhỏ hơn association:
2.2. Incentive: khen thưởng
Hoạt động nhằm trao thưởng và khuyến khích cho các nhóm nhân viên
hoặc cá nhân đạt dược mục tiêu kế hoạch công ty
Phần lớn chi phí do hãng, công ty phải trà
Số lượng từ 100 đến 200 người

Thời gian tổ chức 4 đến 5 ngày hặc 8 đến 9 ngày đối với hoạt động mang
tính tập thể
2.3. Convenion( hội thảo,hội nghị, đại hội )
Cuộc gặp gỡ qui mô lớn giữa những người ở cùng lĩnh vực lao động
nhằm trao đổi ý kiến riêng của họ với nhau
Số lượng khoảng từ 300 đến 1500 người , thông thường là 800 người
Thời gian chuẩn bị không dưới 2 năm. Thông thường hoạt động này
được tổ chức trước thềm các sự kiện quốc tế, quốc gia và bao gồm hai loại
- Convention orgnized by members: Loại hình được tổ chức lần lượt
ở các nước thành viên theo vần abc
- Bid to hot a convention: hội nghị này do 1 nước tổ chức, các nước
thành viên gửi đại diện tham dự
+ Đòi hỏi kinh phí lớn,cần có sự hỗ trợ cả phía nhà nước và tư nhân
+ Thời gian chuẩn bị khá dài
2.4. Exibition-Triển lãm
Hoạt động nhằm giới hiệu hàng hoá và dịch vụ cho thị trường mục tiêu
và những đối tượng có quan tâm, qua đó quảng bá rộng rãi cho công chúng.
Bao gồm 2 loại
+ Trade show (triển lãm thương mại)
7
- Là cuộc triển lãm dược tổ chức đặc biệt cho giới lãnh đạo kinh doanh.
Các tổ chức về kinh doanh, nhân viên, khách hàng tương xứng cũng có cơ hội
trao đổi với nhau về những sản phẩm mới
+ Consumer show (triển lãm thương mại)
- Là cuộc triển lãm nhằm giới thiệu cho người tiêu dùng sản phẩm, hàng
hoá cũng như lợi ích của việc sử dụng, tiêu dùng các loại sản phẩm, hàng hoá
đó.
2.5. Các loại hình sự kiện: có nhiều cách phân chia, phổ biến theo hai
tiêu chí
+Quy mô:

-Mega-event:những sự kiện lớn,có tầm ảnh hưởng rộng lớn đến toàn bộ
nền kinh tế khu vực tổ chức, thu hút và gây chấn động dư luận, giới truyền
thông.
• có trên 1 triệu khách tới thăm
• chi phí 500 triệu USD trở lên
-Hallmark-event:các sự kiện dược tổ chức nhằm giới thiệu, quảng bá
hình ảnh đặc trưng của địa phương hay khu vực
- Tên sự kiện đồng nghĩa với nơi tổ chức
- Diễn ra một lần hoặc định kỳ trong một khoảng thời gian nhất định
- Tạo dựng thương hiệu cho địa phương khu vực
- Sự thành công hoặc thất bại của event phụ thuộc vào mức độ hấp dẫn
của địa phương
+ Major events : Các sự kiện thể thao quốc tế; giải bóng đá mở rộng, giải
bóng chuyền mở rộng... các sự kiện văn hoá: đêm nhạc, lễ kỷ niệm, thi hoa
hậu,...
Theo đơn vị tổ chức sự kiện:
8