Hướng dẫn sử dụng phần mềm sắp thời khóa biểu

Hướng dẫn sử dụng Dtkb
Các thao tác cơ bản:
• Các Form trên đều là các Form liên kết. Click vào Form TKB thì Danh sách
GV ở lớp đó sẽ hiện ra. Click vào 1 GV trên Form DS GV thì danh sách lớp
dạy của GV đó sẽ hiện ra đồng thời các thông tin về TKB cá nhân của GV
được chọn cũng được thể hiện đầy đủ và GV đang chọn được sẳn sàng sắp thủ
công
• Chương trình chỉ làm việc mỗi lần một buổi, tuy nhiên các thông tin của các
GV dạy 2 buổi cũng được thể hiện đầy đủ. Muốn chuyển buổi sáng hoặc chiều
bạn chọn Cấu hình/Chọn buổi
• Form TKB chỉ thể hiện một thứ (từ 2-7), muốn chuyển thứ ta double-click vào
danh sách thứ bên phải giao diện hoặc double-click vào một vị trí trống trên
Form chính cũng được.
• Phía dưới TKB cá nhân là các nút lệnh tìm kiếm các thông tin trong một thứ
hiện tại:
- Nút Tìm tiết không liên tục: chủ yếu để kiểm môn Văn có tiết đôi liên tục
chưa (bắt buộc phải có trong tuần để làm bài tập làm văn)
- Nút Tìm tiết TD: để kiểm tra tiết thể dục có là tiết thứ 5 (buổi sáng) hoặc tiết
thứ nhất (buổi chiều) không vì các tiết này rất nắng HS không tập được. Nếu
trường nào học TD trái buổi, hoặc trường có nhiều bóng râm thì không cần
quan tâm tới nút lệnh này
- Nút Tìm tiết trống: kiểm tra xem GV có bị lủng tiết nhiều không. Một TKB là
không thể chấp nhận được nếu ta cho dạy tiết đầu, nghỉ 2,3 tiết giữa rồi dạy tiết
cuối . . .
- Hai nút lệnh hình  : để đổi vị trí 2 giáo viên trong cùng một lớp và cùng một
thứ là chức năng thường sử dụng nhất trong hiệu chỉnh TKB.
• Để chuyển một tiết học từ thứ này sang thứ khác bạn chọn tiết đó sau đó R-
click để mở Sortcut menu và chọn Chuyển sang thứ khác . Chương trình sẽ mở
ra một danh sách GV có thể đổi để bạn lựa chọn, bạn double click nếu chấp
nhận GV trong DS đó
• Bạn có thể di chuyển nhanh đến bất kỳ vị trí nào trên TKB bằng cách double-

click vào Form TKB cá nhân
• Thường trong bất kỳ Form nào cũng có cài Sortcut menu. Để bật các tính năng
này bạn di chuyển đến Form và R-Click
A. NHẬP LIỆU:
Cấu trúc tiết học và nghỉ
• Khi nhập môn bạn hãy chọn môn trên combo xổ xuống khi bạn di chuyển
chuột đến trường môn. Các trường Buổi và Lý do cũng có tính năng tương tự.
Bạn nhập tên môn học và số tiết trong tuần, chọn các môn học được phép sắp
tiết đôi bằng cách nhập true(t) nếu là tiết đôi và false(f) nếu không phải vào cột
tiết đôi trong Form này. Bạn chỉ được chọn môn học trên combo xổ xuống, nếu
muốn thêm một môn học mới bạn click vào nút để bổ sung thêm môn học.
Các nút mũi tên để di chuyển mẫu tin, nút +,
¯
để thêm hay xóa một mẫu tin
• Bạn nên phân tiết sinh hoạt vào 2 ngày thứ 2 và 7, nếu muốn thay đổi, sau khi
sắp xong chọn đổi thứ trong shortcut menu trên form chính
• Các trường cấp 2 thường có 2 cấu trúc tiết cho 2 học kỳ, bạn có thể lưu dự
phòng cấu trúc một học kỳ để phục hồi lại sau này
• Trong Form này có cài một tiện ích nhỏ để bạn có thể kiểm tra xem mình đã
phân công đủ tiết cho khối lớp chưa (số tiết học + số tiết SH và nghỉ = 30).
• Chú ý: trong cấu trúc tiết nghỉ, cột lý do chỉ được nhập SH hoặc "-" qui ước
cho tiết Sinh hoạt và nghỉ, tuyệt đối không được nhập gì khác. Nếu trường có
tổ chức dạy tự chọn đồng loạt cho toàn trường thì ta cũng nhập "-"
• Cấu hình này thường chỉ thay đổi mỗi học kỳ 1 lần, bạn cũng có thể lưu dự
phòng khi thay đổi để phục hồi lại vào năm sau
• Chương trình yêu cầu phải nhập 2 danh sách lớp khác nhau cho 2 buổi sáng và
chiều.
• Mã lớp bạn phải nhập bắt đầu từ L01 kế đó L02, L03, liên tục cho đến hết
danh sách lớp, Khối cũng nên liên tục.
• Tên lớp tuỳ ý . Vd: 6A1, 6A2, 6A10,7A1,7A2, ,7A9.

• GVCN chọn trên combo xổ xuống khi bạn di chuyển chuột đến trường GVCN
do đó bạn phải nhập danh sách GV trước khi cài đặt form này. Khi nhập xong
bạn nên chọn cập nhật để chương trình biết ai là GVCN để cố gắng sắp tiết vào
thứ 2 hoặc 7
Danh sách Giáo viên
• Danh sách Giáo viên bắt buộc phải có, nếu không sẽ không tìm thấy tên trong
Phân công dạy lớp sau này. Yêu cầu nhập 2 danh sách GV cho 2 buổi sáng
chiều để chương trình nhận biết buổi nghỉ
• Chương trình viết trên quan điểm ưu tiên cho giáo viên nghỉ càng nhiều ngày
càng tốt, bạn có thể nhập nhiều ngày nghỉ cho giáo viên cũng được, tuy nhiên
chỉ nên nhập 1 ngày hoặc không có ngày nào cho 1 giáo viên để cho chương
trình chạy nhanh hơn sau khi chạy xong chương trình sẽ tự động chọn ngày
nghỉ cho GV sao cho số ngày nghỉ là nhiều nhất.
• Chú ý : Số ngày nghỉ phải phù hợp với số tiết dạy trong tuần, và không có quá
nhiều GV nghỉ cùng một ngày. Nếu bạn chọn ngày nghỉ không hợp lý chương
trình có thể sẽ chọn ngày nghỉ khác mà nó cho là phù hợp
Phân công GV theo môn học:
Để nhập liệu bạn không cần phải gõ từng từ vào bàn phím mà chỉ cần dùng chuột d-
click vào mẫu tin bạn cần phân công
• Nếu lần đầu sử dụng chương trình, sau khi nhập cấu trúc tiết, danh sách Lớp và
danh sách GV bạn hãy chọn trên menu Phân công/ Tạo bảng phân công trắng
• Đầu tiên bạn click vào danh mục môn để chọn môn nhập
• Di chuyển đến trường GV để chọn một GV trong combo xổ xuống
• Sau khi chọn một GV, bạn R-click vào danh sách lớp sáng hoặc chiều và chọn
Lưu tên lưu tên GV đó. Sau đó bạn di chuyển đến các mẫu tin trắng và D_Click
vào trường GV để nhập tên GV đã lưu. Nếu tiếp tục D-click vào GV đã sắp thì
GV đó lại bị xóa khỏi danh sách. Thao tác D_Click phân công vào một lớp phủ
định nhau
• Nếu chưa thấy tên GV trong cả 2 danh sách sáng chiều để bạn nhập, bạn phải
trở lại Form Nhập DS GV và ngày nghỉ để bổ sung danh sách GV vào.

• Thao tác hiệu chỉnh một GV: Cấu hình phân công GV thường không ổn định
do các GV có thể nghỉ bệnh, hộ sản, chuyển công tác, . . .
Để xóa một GV trên TKB bạn hãy R_Click vào trường GV để bật shortcut
menu sau đó chọn Xóa GV trong TKB, lập tức GV này sẽ được gỡ bỏ trên
TKB, bạn chọn một GV khác thay thế sau đó trở lại Form chính dùng các tính
năng sắp thủ công để chèn một GV mới vào TKB đã ổn định
• Bạn cũng có thể tự kiểm tra xem GV đã nhập vào danh sách chưa bằng cách
R_Click vào trường Tên và chọn Kiểm tra PC Sáng (hoặc Chiều)
B. CÁC PHƯƠNG THỨC SẮP TKB
I) Sắp TKB tự động:
Đây là tính năng chính của chương trình. Với một thao tác nhấp chuột đơn giản, trong
vòng 10 giây, chương trình sẽ tạo ra một TKB khả dĩ dùng được. Sau đó bạn sẽ dùng
các tính năng hiệu chỉnh để làm đẹp TKB. Tùy theo độ quen thuộc đối với chương
trình TKB sẽ tốt hoặc rất tốt
II) Sắp TKB thủ công:
o Tạo Thời khoá biểu mới: (Xử lý/Tạo TKB mới) nếu bạn muốn hoàn toàn sắp
bán tự động mục này sẽ tạo một TKB trắng và danh dách giáo viên cho từng
lớp để bạn sắp.
o Sắp 1 tiết vào TKB: click vào một ô trên Form TKB để chọn lớp muốn sắp,
chương trình sẽ liên kết đến Form Danh sách GV đã được phân công trong lớp
đó, click vào một giáo viên trong Form Danh sách GV để chọn giáo viên. Sau
đó bạn double click vào một ô trên Form TKB thì tiết đó sẽ được sắp cho giáo
viên bạn đã chọn . Chương trình sẽ tự động kiểm tra xem có đụng tiết không,
có vi phạm 2 tiết / 1 ngày / 1 lớp không, giáo viên có thực sự dạy lớp đó không,
đã phân công hết tiết giáo viên trong lớp chưa và sẽ sắp vào TKB nếu sắp hợp
lệ.
o Hoán đổi vị trí: chọn 2 tiết cùng cột trên Form TKB rồi click vào nút Đổi vị
trí. Vị trí các tiết này sẽ được hoán đổi. Chú ý: nếu hai khối không có ngày
nghỉ giống nhau, một số tiết giao giữa hai khối có thể bị đảo lộn. Bạn phải tự
kiểm tra rồi đổi lại vị trí cũ hoặc chuyển sang thứ khác.

o Xoá tiết: muốn xoá một tiết nào đó trên TKB, bạn phải chọn lại tên đó (click
vào tên GV trên Form Danh sách GV) rồi double click vào vị trí xoá trên form
TKB, chương trình sẽ xoá tiết đó trên TKB rồi hoàn trả số tiết đã sắp vào bảng
danh sách Giáo viên.
o Rãi tiết cá nhân: Bạn cũng có thể chọn một giáo viên rồi R-click sau đó chọn
Rãi tiết cá nhân. Chương trình sẽ tự động tìm ra các vị trí có thể sắp vào TKB
của giáo viên đó (có thể không hết tất cả các tiết). Sau đó bạn kết hợp với nút
Đổi vị trí để chọn ra vị trí trống thích hợp cho các tiết còn lại. Chức năng này
thường sử dụng cho các thay đổi nhỏ sau này
o Đổi vượt tuyến: Trong trường hợp một tiết không thể sắp vào TKB vì trùng
tiết ở lớp khác ta có thể dùng tính năng đổi vượt tuyến. Đây là tính năng chỉnh
sửa hay nhất của chương trình. Nhờ tính năng đổi vượt tuyến ta sẽ tạo ra được
một TKB như ý:
- Click vào Form TKB để chọn tiết muốn đổi vượt tuyến
- R_Click để bật sortcut menu sau đó chọn item Đổi sang thứ khác. Dtkb sẽ
mở một danh sách GV cho bạn chọn.
- Lần lượt click vào các GV trên danh sách này để tìm tiết đổi thích hợp
nhất. Thông tin về TKB giáo viên này lần lượt hiện ra để bạn theo dõi
- D_Click vào GV đã chọn để đổi vượt tuyến
III) Sửa đổi nhỏ:
Một TKB đã ổn định, khi có một thay đổi nhỏ (một giáo viên nghỉ hộ sản chẳn hạn)
bạn muốn giữ lại đa số cấu hình cũ:
• Chọn Cấu hình/Phân công GV theo môn sau đó chọn Môn và tên GV bạn
muốn gở bỏ
• Chick vào nút Xoá tên trong lớp
• Nhập lại tên GV mà bạn muốn thay thế (trên combo xổ xuống)
• Đóng Form Phân công GV dạy lớp, trở lại Form TKB chọn chức năng Rãi tiết
hoặc Sắp TKB thủ công để chỉnh sửa lại TKB
IV) Hiệu chỉnh TKB
Các tính năng chính

• Tìm GV nhiều tiết trống: tìm một hoặc nhiều GV có TKB xấu
• Xem các GV đặc biệt: một số GV có các yêu cầu đặc biệt như xin nghỉ tiết đầu
đưa con đi học, không muốn dạy dồn tiết vì sức khỏe, dạy 2 buổi một ngày, . . .
• Tìm tiết đôi môn Văn: yêu cầu của trường phổ thông là trong tuần phải có ít
nhất một tiết đôi liên tục để làm bài tập làm văn. Nếu chức năng sắp tự động bỏ
sót một lớp nào đó thì bạn phải chuyển tiết bằng thao tác thủ công
• Giảm tiết trống TKB: để tạo các TKB tối ưu nhất theo nghĩa tổng số tiết lủng ít
nhất và các tiết yêu cầu tối thượng (tính hệ số cao) ít bị vi phạm nhất. Đây là
một hàm Heristic để tính hệ số xấu để ta quyết định nên chấp nhận phương án
nào
V. Kinh nghiệm sử dụng:
1. Chọn Cấu hình/tiết học và nghỉ và nhập dự kiến phân tiết cho tất cả các khối
lớp
2. Nhập Cấu hình/Danh sách GV để nhập DS GV cho cả 2 buổi học
3. Cấu hình/Danh sách lớp để nhập DS lớp
4. Phân công/Tạo bảng phân công trắng để nhập sau đó chọn Phân công/Phân
công GV theo môn học và phân công tất cả các môn học cho GV
5. Chọn Xử lý/Sắp TKB tự động . Trái với sắp tay, chương trình sắp càng nhiều
lớp thì khả năng TKB càng đẹp
6. Click nút Tìm tiết đôi môn Văn và di chuyển một số tiết GV dạy môn Văn vào
đúng vị trí
7. Click nút Tìm tiết TD để tìm tiết TD không đúng quy định (tiết 5 buổi sáng và
tiết 1 buổi chiều). Nếu trường phân công TD trái buổi hoặc trường có nhiều
bóng râm có thể bỏ qua thao tác này
8. Chọn Xử lý/Xem các GV đặc biệt và di chuyển các GV này vào vị trí thích hợp