Khóa luận tốt nghiệp Chương trình quản lý nhân sự và tiền lương công nhân sản xuất Cty TNHH - TM Phú Hữu

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.94 MB, 50 trang )

- 1 -

Nhận Xét Của Giáo Viên Hướng Dẫn

TpHCM, Ngày…….Tháng…….Năm…….
Giáo Viên Hướng Dẫn
[ Ký tên và ghi rõ họ tên ]

- 2 -
Nhận Xét Của Giáo Viên Phản Biện

TpHCM, Ngày…….Tháng…….Năm…….

Giáo Viên Hướng Dẫn
[ Ký tên và ghi rõ họ tên ]

- 3 -

Lời Cảm Ơn

—&–

Em xin chân thành cảm ơn thầy Đinh Thanh Hồng đã tận tình giúp đỡ,
hướng dẫn và cung cấp tài liệu cho chúng em trong việc hoàn thành phần
mềm này.
Em xin chân thành cảm ơn khoa Công Nghệ Thông Tin trường Cao Đẳng
Nguyễn Tất Thành đã tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em trong học tập.
Em cảm ơn các thầy cô trong khoa đã tận tình giảng dạy, trang bị cho
chúng em những kinh nghiệm, những kiến thức quý báu trong những năm
học vừa qua.
Cảm ơn các bạn bè đã đóng góp ý kiến để xây dựng phần mềm này được
thành công.
Sinh viên thực hiện
Huỳnh Vĩnh Thái Đinh Thị Kim Loan

- 4 -
ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT

Tên Đề Tài : CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG CÔNG NHÂN
SẢN XUẤT CTY TNHH SX – TM PHÚ HỮU
Giáo Viên Hướng Dẫn : Đinh Thanh Hồng
Thời Gian Thực Hiện : 4/2008 – 8/2008

Sinh Viên Thực Hiện : Huỳnh Vĩnh Thái MSSV: 306305064
Đinh Thị Kim Loan MSSV: 306305038
Loại Đề Tài : Xây Dựng Ứng Dụng .

Nội Dung Đề Tài : Xây dựng chương trình quản lý nhân sự, chấm công và tính lương,
phụ cấp, các chế độ BHXH, BHYT cho công nhân sản xuất thuộc Cty TNHH SX – TM
Phú Hữu
Kế Hoạch Thực Hiện : Gồm 3 Giai Đoạn
►Giai Đoạn 1 (21/4 – 5/5 ) :
Phân tích , tìm hiểu , yêu cầu nội dung của đề tài.
Xây dựng mô hình dữ liệu.
►Giai đoạn 2 ( 10/5 – 20/6 ) :

Thiết kế giao diện về công tác quản lý nhân sự
Thiết kế các sơ đồ màn hình.
Sơ đồ cho từng màn hình.
Các xử lý cho từng màn hình.
Thiết kế các xử lý
Thực hiện các chức năng xử lý.
· Về công tác quản lý nhân sự :
Cài đặt chức năng quản lý nhân sự
· Về công tác quản lý tiền lương :
Cài đặt chức năng quản lý tiền lương
Viết báo cáo đợt 1 .
►Giai Đoạn 3 (20/6 – 30/7 ) :
Hiện thực chương trình.
Báo cáo hoàn chỉnh.
Xác Nhận Của GVHD : Ngày 18 Tháng 04 Năm 2008
SV Thực Hiện

Đinh Thanh Hồng Huỳnh Vĩnh Thái Đinh Thị Kim Loan

- 5 -
Mục Lục
§ Trang nhận xét của GVHD 1
§ Trang nhận xét GVPB 2
§ Lời cám ơn 3
§ Đề cương chi tiết 4
§ Mục lục 5

§ Tóm tắt nội dung đề tài 6
Chương 1: Khảo sát hiện trạng 8
1.1. Giới thiệu 8
1.2. Bộ máy quản lý của công ty 9
1.3. Mục Đích 9
Chương 2: Hệ thống chương trình 10
2.1. Yêu cầu chức năng. 10
2.1.1. Danh sách các yêu cầu nghiệp vụ 10
2.1.2. Danh sách các quy định 11
2.2. Yêu cầu xử lý 12
2.2.1. Sơ đồ lớp ở mức phân tích _ Vẽ sơ đồ 12
2.2.2. Danh sách các bảng dữ liệu 13
Chương 3: Phân tích. 17
3.1. Mô hình dòng dữ liệu 17
3.1.1. Đăng nhập 17
3.1.2. Danh sách nhân viên. 18
3.1.3. Ca làm việc 19
3.1.4. Chấm công 20
3.1.5. Công tác 21
3.1.6. Thân nhân 22
3.1.7. Tính lương 23
3.1.8. Bậc lương. 24
3.1.9. Bộ phận 25

- 6 -
Chương 4: Thiết kế 26
4.1. Thiết kế dữ liệu 26
4.1.1. Sơ đồ logic 26
4.2. Thiết kế giao diện. 27
4.2.1. Màn hình đăng nhập 27

4.2.2. Màn hình chính 29
4.2.3. Màn hình danh sách nhân viên 30
4.2.4. Màn hình bộ phận 36
4.2.5. Màn hình chấm công 38
4.2.6. Màn hình công tác 41
4.2.7. Màn hình ca làm việc. 42
4.2.8. Màn hình bậc lương 43
4.2.9. Màn hình tính lương 47
Chương 5: Cài đặt và thử nghiệm 49
5.1. Hệ thống. 49
5.2. Những chức năng đã cài đặt. 49
Chương 6: Kết luận. 50
6.1. Đánh giá kết quả đạt được 50
6.2. Hướng phát triển 50
6.3. Kết luận 50

- 7 -
Tóm Tắt Nội Dung Đề Tài
1. Đặc Điểm :
- Trong thời đại kinh tế hiện nay việc quản lý một doanh nghiệp với số
lượng công nhân_nhân viên lớn là việc hết sức khó khăn đối với các nhà
doanh nghiệp. Song song với việc phát triển doanh nghiệp thì việc quản
lý doanh nghiệp cũng không kém phần quan trọng, đặc biệt là việc quản
lý đội ngũ công nhân_nhân viên ( các thông tin của nhân viên_công
nhân, theo dõi thời gian làm việc, các chế độ phụ cấp và ưu tiên cho
nhân viên_công nhân ) và việc quản lý về tiền lương cho từng nhân viên

trong công ty. Vì vậy việc tin học hoá nghiệp vụ quản lý là rất cần thiết
sẽ góp phần làm giảm bớt những khó khăn trên, giúp cho các nhà doanh
nghiệp có thể quản lý doanh nghiệp được dễ dàng hơn.
- Giao diện thân thiện dễ sử dụng, hướng dẫn chi tiết các chức năng ứng
dụng trong chương trình.
- Chương trình này giúp người dùng tiết kiệm được nhiều thời gian và
công sức nhưng vẫn thu được kết quả đáng kể.
2. Tóm Tắt Nội Dung :
Hệ thống chương trình dễ sử dụng, chương trình có đầy đủ các chức
năng hỗ trợ cho việc :
- Quản lý thông tin (Mã nhân viên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, đơn
vị công tác….).
- Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên.
- Quản lý thông tin chi tiết về quan hệ gia đình.
- Hổ trợ chức năng tìm kiếm thông tin nhân viên theo tên.
- Theo dõi quá trình diễn biến lương cho nhân viên_công nhân.
- Theo dõi quá trình chuyển công tác nhân viên trong nội bộ công ty.
- Theo dõi các chế độ nghĩ của nhân viên_công nhân ( nghĩ phép,
nghĩ ốm đau, nghĩ thâm niên….).

- 8 -

Chương 1: Khảo Sát Hiện Trạng
1.1. Giới Thiệu :
- Công ty TNHH - PHÚ HỮU được thành lập và đi vào hoạt động từ năm 2000
với cơ sở vật chất ban đầu gồm : nhà xưởng , máy móc , trang thiết bị giá 1 tỷ
đồng và vốn lưu động lúc này là 0,4 tỳ đồng, tổng số lao động ban đầu gần 520
công nhân . Văn phòng đại diện giao dịch ban đầu được đặt tại số : D5/58T –
Đường Bà Hom – Bình Chánh.

- Hòa mình cùng xu thế phát triển chung của cả nước công ty xin Bộ Thương
Mại cấp giấy phép xuất khẩu trực tiếp ra nước ngoài. Với chức năng này công
ty sẽ đẩy mạnh các hoạt động, nhận ủy thác xuất khẩu, vừa tạo nguồn tăng
doanh thu và lợi nhuận vừa có điều kiện mở rộng thị trường , tiếp cận được
nhiều khu vưc khách hàng, mở rộng lĩnh vực sản xuất kinh doanh. Hơn ba năm
qua Công ty đã mở rộng qui mô sản xuất, xây dựng thêm hai dây chuyền May,
hai dây chuyền thành hình, nới rộng thêm kho bãi, trang bị thêm cơ sở vật chất
máy móc hiện đại hơn . Đây là giải pháp tích cực góp phần nâng cao hiệu quả
sản xuất. Mở rộng thị trường sang các nước Mỹ, Úc và các nước Châu Âu.
- Công ty TNHH - PHÚ HỮU là đơn vị chuyên sản xuất gia công giày da xuất
khẩu, với nhiều loại hàng hóa, mẫu mã đa dạng luôn thay đổi theo xu hướng
thời trang trong nước và đơn đặt hàng.

- 9 -
1.2. Bộ máy quản lý của công ty :

1.3. Mục Đích :
Do nhu cầu quản lý lý lịch nhân sự còn thực hiện bằng nhiều phương pháp thủ

công, không khoa học, rất khó khăn trong việc tìm kiếm và tra cứu khi cần
thiết, mặc khác với cách quản lý này khi mở rộng quy mô sản xuất lực lượng
lao động sẽ tăng lên thì việc quản lý hồ sơ cho các nhân sự sẽ trở nên khó khăn
hơn. Vì vậy chương trình quản lý nhân sự và tiền lương này sẽ phần nào giải
những khó khăn trên. Chương trình hổ trợ các chức năng thông dụng giúp cho
người dùng có thể quản lý nhẹ nhàng hơn và chặt chẽ hơn.
Để tìm hiểu sâu về chương trình này , mời các thầy cô và các bạn cùng chúng
em đến với trang kế tiếp.

- 10 -
Chương 2: Hệ Thống Chương Trình
2.1. YÊU CẦU CHỨC NĂNG:
2.1.1. Danh sách các yêu cầu nghiệp vụ:

STT

YÊU CẦU MÔ TẢ CHI TIẾT GHI CHÚ
1 Danh Sách Nhân Viên Quản lý thông tin nhân viên ( họ
tên, ngày sinh, giới tính, ngày làm
việc…)
Nhập mới, thay đổi
thông tin nhân viên và
thân nhân.
2 Danh Sách Thân Nhân

Quản lý thông tin thân nhân của
nhân viên ( họ tên, quan hệ, giới
tính…)
Cho phép thêm, thay
đổi, xóa thông tin thân

nhân.
3 Bộ Phận Cho phép người dùng xem thông
tin nhân viên theo từng bộ phận.
Cho phép thêm, sửa,
xóa bộ phận và nhập
mới nhân viên cho bộ
phận đó.
4 Công Tác Qui định thời gian công tác cho
nhân viên theo từng bộ phận.
Có thể thêm, xóa hoặc
thay đổi các thông tin về
công tác của nhhân
viên.
5 Ca Làm Việc Sắp xếp ca làm việc cho nhân
viên có qui định thời gian.
Có thể thêm, xóa, thay
đổi về ca làm việc.
6 Chấm Công Theo dõi thời gian làm việc của
các nhân viên theo từng bộ phận.
Cho phép in ra bảng
chấm công theo tháng.
7
Bậc Lương
Qui định bậc lương cho từng bộ
phận nhân viên.
Cho phép thêm, sửa,
xóa bậc lương theo bộ
phận.
8 Tính Lương Sắp xếp khoản lương và tổng kết
lương trong tháng cho từng nhân

viên theo bộ phận.
Cho phép thêm, sửa,
xóa về các khoản lương.

- 11 -
2.1.2. Danh sách các quy định :

STT

TÊN QUY ĐỊNH MÔ TẢ CHI TIẾT
1 QĐ1 Các nhân viên của từng bộ phận sẽ được
qui định nhiều bậc lương khác nhau.
2 QĐ2 Nhân viên được phân công công tác( có
giới hạn về thời gian) theo từng bộ phận
thì được qui định theo đúng bậc lương
của bộ phận đó.

- 12 -
2.2. YÊU CẦU XỬ LÝ:
2.2.1. Sơ Đồ Lớp Ở Mức Phân Tích_Vẽ Sơ Đồ:

- 13 -
2.2.2. Danh sách các bảng dữ liệu:

Biểu dữ liệu 1: NHÂN VIÊN
Tên Field Kiểu dữ liệu Mô Tả Ghi chú
IDNHANVIEN TEXT Mã ID Làm khóa chính
HOTEN TEXT Kiểu chuổi. Qui định 50 ký tự.
NGAYSINH DATE/TIME Dd/mm/yyyy ……………………
GIOITINH BYTE Kiểu Byte 1 là Nam, 2 là Nữ
DIACHI TEXT Kiểu chuổi Qui định 255 ký tự
NGAYLAMVIEC DATE/TIME Kiểu thời gian ………………………
NGAYNGHIVIEC DATE/TIME Kiểu thời gian ……………………
DAKYHDLD BYTE Kiểu Byte 1 là Đã ký, 2 là Chưa ký
IDBOPHAN NUMBER Kiểu số Giá trị mặc định = 0

Biểu dữ liệu 2: THÂN NHÂN
Tên Field Kiểu dữ liệu Mô Tả Ghi chú
IDNHANVIEN TEXT Mã ID Khóa chính
IDTHANNHAN NUMBER Mã ID tự động Khóa chính
HOTEN TEXT Kiểu chuổi Qui định 100 ký tự
QUANHE TEXT Kiểu Chuỗi Vợ Or Chồng Or Cha
NAMSINH DATE/TIME Kiểu thời gian ………………………
GIOITINH BYTE Kiểu Byte 1 là Nam, 2 là Nữ

- 14 -

Biểu dữ liệu 3: BỘ PHẬN
Tên Field Kiểu dữ liệu Mô Tả Ghi chú
IDBOPHAN TEXT Mã ID Khóa chính
TENBOPHAN TEXT Kiểu chuổi Qui định 50 ký tự

Biểu dữ liệu 4: CÔNG TÁC
Tên Field Kiểu dữ liệu Mô Tả Ghi chú
IDNHANVIEN TEXT Mã ID Khóa chính
IDBOPHAN TEXT Mã ID Khóa chính
IDBACLUONG NUMBER Mã ID tự động Khóa chính
TUNGAY DATE/TIME Kiểu thời gian Khóa chính
DENNGAY DATE/TIME Kiểu thời gian …………….

Biểu dữ liệu 5: CA LÀM VIỆC
Tên Field Kiểu dữ liệu Mô Tả Ghi chú
CALAMVIEC NUMBER Nhập số Giá trị mặc định là 0
BATDAU DATE/TIME Kiểu thời gian ………………
KETTHUC DATE/TIME Kiểu thời gian ……………….

- 15 -
Biểu dữ liệu 6: CHẤM CÔNG
Tên Field Kiểu dữ liệu Mô Tả Ghi chú
IDNHANVIEN

TEXT Mã ID Khóa chính
THANG DATE/TIME Kiểu thời gian Khóa chính
NGAY1 TEXT Kiểu chuổi Có = C & Không = K
NGAY2 TEXT Kiểu chuổi Có = C & Không = K
NGAY3 TEXT Kiểu chuổi Có = C & Không = K
NGAY4 TEXT Kiểu chuổi Có = C & Không = K
NGAY5 TEXT Kiểu chuổi Có = C & Không = K
NGAY6 TEXT Kiểu chuổi Có = C & Không = K
NGAY7 TEXT Kiểu chuổi Có = C & Không = K
NGAY8 TEXT Kiểu chuổi Có = C & Không = K
NGAY9 TEXT Kiểu chuổi Có = C & Không = K
NGAY10 TEXT Kiểu chuổi Có = C & Không = K
NGAY11 TEXT Kiểu chuổi Có = C & Không = K

NGAY12 TEXT Kiểu chuổi Có = C & Không = K
NGAY13 TEXT Kiểu chuổi Có = C & Không = K
NGAY14 TEXT Kiểu chuổi Có = C & Không = K
NGAY 15 TEXT Kiểu chuổi Có = C & Không = K
NGAY16 TEXT Kiểu chuổi Có = C & Không = K
NGAY17 TEXT Kiểu chuổi Có = C & Không = K
NGAY18 TEXT Kiểu chuổi Có = C & Không = K
NGAY19 TEXT Kiểu chuổi Có = C & Không = K
NGAY20 TEXT Kiểu chuổi Có = C & Không = K
NGAY21 TEXT Kiểu chuổi Có = C & Không = K
NGAY22 TEXT Kiểu chuổi Có = C & Không = K
NGAY23 TEXT Kiểu chuổi Có = C & Không = K
NGAY24 TEXT Kiểu chuổi Có = C & Không = K
NGAY25 TEXT Kiểu chuổi Có = C & Không = K

- 16 -
NGAY26 TEXT Kiểu chuổi Có = C & Không = K
NGAY 7 TEXT Kiểu chuổi Có = C & Không = K
NGAY28 TEXT Kiểu chuổi Có = C & Không = K
NGAY29 TEXT Kiểu chuổi Có = C & Không = K
NGAY30 TEXT Kiểu chuổi Có = C & Không = K
NGAY31 TEXT Kiểu chuổi Có = C & Không = K
GIOCONG NUMBER Kiểu Số ……………………….

Biểu dữ liệu 7: BẬC LƯƠNG
Tên Field Kiểu dữ liệu Mô Tả Ghi chú
IDBACLUONG NUMBER Mã ID tự động Khóa chính
IDBOPHAN TEXT Mã ID Khóa chính
MUCLUONG NUMBER Nhập số Số thập phân >=0 & <=18

PHUCAPDOCHAI NUMBER Nhập số Số thập phân >=0 & <=18
THAMNEN NUMBER Nhập số Số thập phân >=0 & <=18
TIENCOM NUMBER Nhập số Số thập phân >=0 & <=18
TROCAPKHOKHAN

NUMBER Nhập số Số thập phân >=0 & <=18

Biểu dữ liệu 8: LƯƠNG
Tên Field Kiểu dữ liệu Mô Tả Ghi chú
IDNHANVIEN TEXT Mã ID Khóa chính
THANG DATE/TIME

Kiểu thời gian Khóa chính
LUONGTHOIGIAN NUMBER Nhập số Số thập phân >=0 & <=18
PHUCAPDOCHAI NUMBER Nhập số Số thập phân >=0 & <=18
THAMNIEN NUMBER Nhập số Số thập phân >=0 & <=18
TIENCOM NUMBER Nhập số Số thập phân >=0 & <=18
TROCAPKHOKHAN

NUMBER Nhập số Số thập phân >=0 & <=18
TONGCONG NUMBER Nhập số Số thập phân >=0 & <=18

- 17 -

Chương 3: Phân Tích
3.1. Mô hình dòng dữ liệu:
3.1.1. Đăng Nhập: