Bài thực tập tổng quan về công ty Gia Long

Website: Email : Tel : 0918.775.368
MỞ ĐẦU
Hiện nay, nền kinh tế nước ta chuyển sang nền kinh tế hàng hóa nhiều
thành phần, cùng với việc gia nhập WTO nên kinh doanh thương mại cũng
được quan tâm hơn. Đã có nhiều chính sách kinh tế , chính sách về thuế,
chính sách đầu tư…. được bổ sung và sửa đổi để mở rộng thị trường, thu hút
vốn đầu tư tạo thuận lợi cho các doanh nghiệp kinh doanh phát triển.Bên
cạnh những thuận lợi đó thì doanh nghiệp cũng phải chịu sự cạnh tranh gay
gắt từ phía các đối thủ trong và ngoài nước. Lúc đó bất kỳ doanh nghiệp nào
muốn tồn tại và phát triển phải vươn lên trong cạnh tranh, phải tiến hành
công tác phát triển thị trường
Để hiểu hơn về thực tế đó, em đã thực tập tại công ty TNHH phát triển
và công nghệ Gia Long, một công ty kinh doanh thương mại về các sản
phẩm và linh kiện máy tính. Đây là mặt hàng có nhu cầu cao và sức cạnh
tranh mạnh mẽ.
Bài thực tập tổng quan về công ty Gia Long của em gồm VII phần sau:
Phần I: Giới thiệu sơ lược về công ty TNHH phát triển và công nghệ
Gia Long.
Phần II: Khái quát tình hình kinh doanh của công ty Gia Long
Phần III: Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty TNHH phát triển
công nghệ và thương mại Gia Long.
Phần IV: Tổ chức bộ máy hoạt động của công ty Gia Long
Phần V: Các yếu tố đầu ra đầu vào của công ty
Phần VI Các môi trường kinh doanh của công Gia Long
Phần VII Những điều thu hoạch được sau quá trình thực tập.
Kết luận
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
PHẦN I: GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG
NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI GIA LONG
Cùng với sự phát triển của đất nước theo xu hướng công nghiệp hóa và

hiện đại hóa, công nghệ thông tin ngày càng phát triển thì nhu cầu về các
mặt hàng điện tử ngày càng cao. Trên nguyên tắc có cung ắt phải có cầu.
công ty TNHH phát triển công nghệ và thương mại Gia Long( Gia Long
computer) đã được ra đời đúng lúc.
Được thành lập theo giấy phép số 0102005578 cấp ngày 06/06/2002 tại
sở kế hoạch đầu tư Hà Nội với lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là kinh doanh và
tiêu thụ các sản phẩm máy tính nguyên chiếc, linh kiện máy tính và thiết bị
văn phòng…..
- Loại hình doanh nghiệp là doanh nghiệp tư nhân.
- Giám đốc: Ông Nguyễn Hữu Long.
-Vốn điều lệ: 500 triệu đồng ( Hiện nay số vốn này đã lên đến 2 tỷ
đồng).
- Nhiệm vụ:
+ Tuân thủ các chính sách kinh tế, tài chính của nhà nước
+ Khai thác sử dụng vốn có hiệu quả, bảo tồn và phát triển vốn, làm
tròn nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước
+ Cung cấp cho khách hàng chất lượng tốt nhất, đó là nhiệm vụ hàng
đầu của doanh nghiệp.
- Quá trình phát triển của công ty:
Bắt đầu thành lập và đi vào hoạt động với tổng số nhân viên là 05
người, làm việc tại một cửa hàng nhỏ ở phố Lý Nam Đế -Hà Nội. Tại thời
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
điểm đó, Lý Nam Đế có thể được coi là một con phố có tới gần 100 công ty
hoặc cửa hàng lớn nhỏ chuyên doanh thiết bị máy tính. Những người có nhu
cầu muốn mua máy tính hoặc các thiết bị văn phòng thì đều nghĩ đến điểm
đến đầu tiên sẽ là phố Lý Nam Đế. Khi phố Lý Nam Đế theo quy định của
thành phố chuyển thành đường một chiều gây khó khăn trong việc tiêu thụ.
Nắm bắt được thực tế đó, Gia Long computer quyết định chuyển cửa hàng
về 218-220 Lê Thanh Nghị. Ngoài ra còn thành lập thêm phòng bảo hành tại

phố Tạ Quang Bửu rất gần cửa hàng, thuận lợi cho việc phục vụ hậu mãi
cũng như chăm sóc khách hàng.
Đến năm 2005, việc kinh doanh của công ty phát triển hơn, quy mô lớn
mạnh hơn. Công ty quyết định mở thêm một chi nhánh nữa tại Hồ Tùng
Mậu. Tới năm 2006 công ty mở thêm một cửa hàng tại 14 -Thái Hà- Đống
Đa –Hà Nội và chọn đó làm trụ sở giao dịch chính. Nhằm thuận tiện cho
khách hàng chủ yếu là viên chức và sinh viên, Gia Long thực hiện chế độ
phục vụ khách hàng trong suốt thời gian từ 8h đến 19h30 các ngày từ thứ 2
dến thứ 7. Đặc biệt ngày chủ nhật, tại mỗi chi nhánh cũng có ít nhất 02 nhân
viên kinh doanh.
Sau 5 năm hoạt động, hiện nay Gia Long computer đã có tổng số 200
nhân viên ở 3 địa điểm kinh doanh.
* Head office: 14- Thái Hà- Đống Đa- Hà Nội.
Tel (84-4) 53769 74/75/76
Fax: ( 84-4) 5376978
E- mail: gilcomputer @hn.vnn.vn
* Showroom: 218-220 Lê Thanh Nghị- Đồng Tâm- Hai Bà Trưng- Hà
Nội.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Tel:( 84-4) 6280849- 6283125-6280856
Fax: ( 84-4) 6280856
*Showroom & phòng bảo hành: 69- Hồ Tùng Mậu- Cầu Giấy – Hà
Nội.
Tel: (84-4) 7686714- 7686715- 7686716
Fax: (84-4)7686715
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
PHẦN II: KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH KINH DOANH CỦA CÔNG TY
TNHH PHÁT TRIỂN VÀ CÔNG NGHỆ THƯƠNG MẠI GIA

LONG
1. Gia Long computer kinh doanh các thiết bị, linh kiện máy tính, điện
tử tin học, viễn thông, với các sản phẩm đó là:
1. Máy tính xách tay
2. Linh kiện máy tính
3. Máy tính nguyên bộ
4. Máy chủ server
5. Máy chiếu
6. Thiết bị ngoại vi
7. Thiết bị mạng
8. Máy ảnh kỹ thuật số
9. Máy nghe nhạc MP4
10. USB fash, USB MP3
11. Thiết bị văn phòng
12. Vật tư và các thiết bị khác
13. Mực in HP, Canon, Epson.
14. Máy in
15. Thẻ nhớ.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
2.Các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh:
Bảng số 1: các chỉ tiêu hoạt động kinh doanh:
ĐV: triệu đồng
STT
Năm
Chỉ tiêu
2003 2004 2005 2006 2007
1 Tổng doanh thu 11.520 18.990 35.784 47.290 62.348
-Doanh thu bán hàng 11.520 18.990 35.784 47.290 62.348
-Doanh thu xuất khẩu _ _ _ _ _

2 Lợi nhuận trước thuế 475,414 500,995 585,068 810,694 1.075,4
3 Lợi nhuận sau thuế 342,3 360,7 401,2 577,2 744,3
4 Giá trị TSCĐ BQ 35 65 102,7 150,3 210
5 Vốn lưu động BQ 650 950 1.175 1.567 2.300
6 Số lao động BQ 30 50 110 150 200
7 Tổng chi phí 10.776 15.192 28.048 38.468 49.595
( Số liệu phòng kế toán)
Trải qua 6 năm công ty đã tồn tại và phát triển không ngừng cả về số
lượng và chất lượng. Doanh thu của công ty đã tăng lên hàng năm.
- Doanh thu năm 2004 so với năm 2003 là 164,8% (tăng 64,8 %)
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Doanh thu năm 2005 so với năm 2004 là 188,4% (tăng 88,4%)
- Doanh thu năm 2006 so với năm 2005 là 131% ( tăng 31%)
- Doanh thu năm 2007 so với năm 2006 là 132%( tăng 32 %)
Những năm đầu đi vào hoạt động công ty đã có số lượng hàng tiêu thụ
trên thị trường rất lớn. Doanh thu hàng bán ra năm trước so với năm sau tăng
lên ở mức cao trên 50% từ năm 2003 đến 2005. Để đạt được kết quả kinh
doanh đó là cả sự nỗ lực của ban lãnh đạo và nhân viên trong công ty. Ngay
từ khi bắt đầu hoạt động Gia Long computer có phương châm phục vụ “ đặt
lợi ích của khách hàng lên trên hết” cộng với đội ngũ nhân viên nhiệt tình
trong công việc, chuyên môn cao đặc biệt là uy tín trong kinh doanh với
khách hàng cũng như nhà cung cấp. Đến nay Gia Long đã trở thành một
trong những công ty tin học hàng đầu Hà Nội.
Năm 2005 đến năm 2007 doanh thu vẫn tiếp tục tăng nhưng đã giảm so
với những năm đầu tiên. Nguyên nhân khách quan đó là tại thời điểm đó đã
có rất nhiều đối thủ cạnh tranh với Gia Long, mặt hàng điện tử tin học được
phân phối trên thị trường ngày càng nhiều hơn. Nhưng Gia Long vẫn giữ
được uy tín với khách hàng và doanh thu vẫn ổn định qua các năm.
Website: Email : Tel : 0918.775.368

Website: Email : Tel : 0918.775.368
3.Sản lượng hàng hóa theo từng khu vực:
Bảng số 02: Sản lượng hàng hóa theo từng khu vực
Năm 2007
Đv: chiếc
Khu vực
Sản phẩm
Hải Phòng Hà Nội Hà Tây
Máy tính xách tay 1.800 3.500 1.200
Linh kiện máy tính 5.000 8.550 6.215
Máy tính nguyên bộ 2.215 7.645 4.520
Máy chủ server 57 110 35
Máy chiếu 120 500 65
Thiết bị mạng 2.350 8.675 5.500
Máy ảnh kỹ thuật số 6.185 9.290 4.500
Máy nghe nhạc MP4 10.050 15.240 12.360
Thẻ nhớ 21.405 28.560 20.890
Máy in 850 1.260 950
( Số liệu phòng kinh doanh)
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
PHẦN III: ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY
TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ GIA LONG
1. Hàng hóa của công ty
Công ty Gia Long là một công ty kinh doanh thương mại chuyên doanh
về các mặt hàng điện tử, các linh kiện máy tính và máy tinh nguyên bộ, máy
tính xách tay… hàng hóa rất đa dạng và được tiêu thụ qua hình thức bán
buôn và bán lẻ là chủ yếu.
2. Thị trường mua và bán hàng của công ty.
- Gia Long computer có hoạt động kinh doanh là mua và bán hàng các

mặt hàng điện tử trong một thị trường cạnh tranh tự do, có nhiều đối thủ
cạnh tranh trong nước cũng như nguồn hàng nhập.
- Thị trường chủ yếu là thị trường trong nước. Với thị trường truyền
thống này công ty đã có những giải pháp thích hợp về chính sách với khách
hàng.
-Đối với thị trường xuất khẩu: Hiện nay công ty mới chỉ tiêu thụ hàng
trong nước nhưng công ty đang dần mở rộng ra thị trường nước ngoài trong
thời gian gần nhất. Đó cũng là mục tiêu trước mắt của công ty.
* Các phương thức bán hàng tại công ty
Công ty có nhiều hình thức bán hàng rất linh hoạt nhưng chủ yếu là bán
buôn qua kho và bán lẻ qua các cửa hàng. Việc bán buôn cho các tỉnh lẻ nên
chi phí vận chuyển cao.
- Bán buôn qua kho:
Cơ sở cho doanh nghiệp vụ bán buôn của công ty là các hợp đồng kinh
tế đã ký kết hoặc các đơn đặt hàng của khách hàng. Trong hợp đồng phải ghi
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
rõ những nội dung: Tên đơn vị mua, đơn giá, số lượng hàng, quy cách phẩm
chất hàng hóa, thời gian và địa điểm giao hàng, thời hạn và phương thức
thanh toán … Đây là những điểm chủ yếu nhất mà mỗi hợp đồng hoặc các
đơn đặt hàng cần phải có, căn cứ vào đó mà bên bán giao hàng hoặc khi có
tranh chấp sẽ dễ dàng giải quyết. Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết, đến
ngày giao hàng người bán( phòng kinh doanh) sẽ viết hóa đơn bán hàng
kiêm phiếu xuất kho và giao cho khách hàng liên 2. Khi khách hàng trả tiền,
kế toán thanh toán sẽ viết phiếu thu để ghi sổ kế toán, làm thủ tục nhập quỹ
và giao cho người nộp tiền.
Bán hàng theo đơn đặt hàng hoặc theo hợp đồng kinh tế tạo cơ sở vững chắc
về pháp luật trong hoạt động kinh doanh của công ty. Mặt khác công ty có
thể chủ động lập kế hoạch mua và bán hàng tạo thuận lợi cho công tác kinh
doanh của công ty.

- Bán lẻ tự chọn: Khách hàng đến các cửa hàng tự chọn các mặt hàng
mà mình ưng ý sau đó sẽ thanh toán tại quầy cho nhân viên bán hàng. Nhân
viên bán hàng sẽ ghi nghiệp vụ thu trên và ghi sổ bán hàng.
Sơ đồ bán hàng của công ty:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Mua hàng của các
đơn vị khác.
Nhập khẩu
Nguồn hàng của công ty
Bán buôn Bán lẻ
Mua hàng từ các hãng
( Intel, Asus, Acer…)
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Nguồn hàng mua vào của công ty là từ các đại lý, các hãng và nhập
khẩu từ nước ngoài. Nhưng chủ yếu mua hàng ở thị trường trong nước.
Hàng hóa chủ yếu được cung cấp từ các hãng nổi tiếng có uy tín như Acer,
Asus, Intel Canon…Hàng hóa mua vào của công ty sẽ được giám đốc duyệt,
căn cứ vào phiếu nhập kho và thẻ kho hàng hóa sẽ được nhập vào kho hàng
của công ty. Các mặt hàng như các linh kiện máy tính sẽ được qua phòng kỹ
thuật kiểm tra chất lượng và lắp ráp thành một sản phẩm hoàn chỉnh.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
PHẦN IV: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY GIA LONG.
1. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Giám đốc
P. Giám đốc
Phòng kế toán Bộ phận khoPhòng Kỹ thuậtPhòng KD
Nhóm nghiên cứu và
đào tạo

Nhóm triển khai và lắp
đặt hệ thống
Kế toán trưởng
Kế toán bán hàng
Kế toán thu chi
Kế toán công nợ
Kế toán thuế
Thủ quỹ
Cửa hàng bán lẻ
Kinh doanh bán lẻ
Kinh doanh bán buôn
Kinh doanh trên mạng
Ghi chú:
Quan hệ trực tiếp
Quan hệ hổ trợ
Website: Email : Tel : 0918.775.368
2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
a. Giám đốc
- Do ông Nguyễn Hữu Long điều hành, là người trực tiếp điều hành
mọi hoạt động của công ty liên quan đến tất cả các phòng ban cơ sở sản xuất
kinh doanh trong công ty và chịu trách nhiệm trước bộ thương mại.
- Nhiệm vụ: là tổ chức, điều hành các hợp đồng kinh doanh, nghiên
cứu, phát triển, mở rộng đối tác phát triển kế hoạch và đầu tư.
b. Phó Giám Đốc
- Là người giúp giám đốc điều hành một số lĩnh vực của công ty theo
sự phân công của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về
nhiệm vụ được giám đốc phân công.
-Nhiệm vụ: kết hợp với giám đốc thực hiện nghĩa vụ kinh doanh, trực
tiếp điều hành các hoạt động của các phòng ban. Phó giám đốc phải thường
xuyên báo cáo với giám đốc mức độ hoàn thành nhiệm vụ, những khó khăn

trong quá trình hoạt động kinh doanh.
c. Phòng kinh doanh:
Tham mưu cho giám đốc về kế hoạch kinh doanh và tổ chức các hợp
đồng kinh tế bảo đảm hiệu quả. Phòng kinh doanh có một trưởng phòng kinh
doanh phụ trách và quản lý 3 bộ phận nhỏ.
* Bộ phận kinh doanh bán lẻ: Phụ trách đơn đặt hàng và nhập hàng tại
các của hàng. Nhân viên trong bộ phận này phụ trách việc bán hàng và tư
vấn cho khách hàng về sản phẩm phục vụ khách hàng.
* Bộ phận kinh doanh bán buôn:Phụ trách các đơn đặt hàng của các đại
lý ở các tỉnh chịu trách nhiệm viết hóa đơn và giao hàng cho khách hàng.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
* Bộ phận kinh doanh trên mạng: Đưa hình ảnh các sản phẩm lên mạng
để giới thiệu chào hàng, khi có khách hàng đăng ký mua thì giao hàng.
d. Phòng kỹ thuật: Có một trưởng phòng và phụ trách 2 nhóm đó là:
* Nhóm nghiên cứu và đào tạo có nhiệm vụ :
- Nghiên cứu các công nghệ mới, các công nghệ chuyên dụng
- Tính hợp hệ thống, thiết kế các giải pháp.
- Lập trình
* Nhóm triển khai và lắp đặt hệ thống có nhiệm vụ là:
- Cái đặt hệ thống
- Lắp đặt thiết bị
- Thi công hệ thống mạng.
e. Phòng kế toán: Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực
quản lý các hoạt động tài chính, sử dụng tiền vốn theo pháp lệnh thống kê kế
toán và các văn bản. Đề xuất lên giám đốc các phương án tổ chức kế toán,
đồng thời thông tin cho lãnh đạo những hoạt động tài chính của công ty.
Trong phòng kế toán có một kế toán trưởng và các kế toán viên có nhiệm vụ
riêng nhưng đều hỗ trợ và liên quan đến nhau.
* Kế toán trưởng có nhiệm vụ:

- Phụ trách và điều hành nhân viên trong phòng.
- Giám sát và ký duyệt các chứng từ phát sinh.
- Kiểm tra và đối chiếu số liệu.
- Tổng hợp, lập và phân tích các báo cáo kế toán.
* Kế toán thu chi có nhiệm vụ :
Website: Email : Tel : 0918.775.368