Hoạt động tổ chức sự kiện của Báo điện tử Vnmedia và giải pháp hoàn thiện

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
LỜI MỞ ĐẦU
Hiện nay chúng ta đang sống trong một thời đại được gọi là thời đại của thông
tin và sự phát triển vượt bậc của công nghệ. Xã hội mà coi thông tin như chìa khoá
cho sự thành công, nó không chỉ đúng với mỗi cá nhân, các công ty mà nó còn chi
phối cả một quốc gia. Xà hội coi sự thông suốt của thông tin liên lạc cũng quan trọng
như dòng máu trong cơ thể người vậy. Và đi cùng với sự phát triển thông tin đó là sự
phát triển tất yếu của các sản phẩm công nghệ thông tin với những cáp quang, đường
truyền, vi tính, internet…Như cựu chủ tịch hãng truyền thông NBC nhận xét về sự
phát triển của các sản phẩm công nghệ “ In ấn biến chúng ta thành độc giả,
Photocopy biến chúng ta thành những nhà xuất bản . Truyền hình biến chúng ta thành
những khán giả. Và công nghệ số hoá biến chúng ta trở thành các hãng truyền thông”.
Tất cả thể hiện chúng ta đang sống trong một xã hội thông tin dựa trên sự phát triển
không ngừng của công nghệ tri thức. Như một nhà khoa học đã nhận xét “chúng ta
đang sống trong xã hội của thông tin và tốc độ nơi mà chỉ sau 12 tháng con chip
silicon tăng gấp đôi tốc độ trong khi giá chỉ còn một nửa”
- Bản báo cáo tổng hợp dưới sự hướng dẫn và chỉ bảo của thầy em đã nghiên
cứu một xu thế thông tin mới đó là “Báo điện tử”, em đã thấy được những ích lợi và
những lợi thế to lớn của nó trong thời đại ngày này. Và cũng dưới sự hướng dẫn và
chỉ bảo của thầy đã hướng em làm chuyên đề về tổ chức sự kiện cũng là một xu thế
mới và tất yếu của một kênh truyền thông mới. Nên em xin đặt đề tài của mình là
“Hoạt động tổ chức sự kiện của Báo điện tử Vnmedia và giải pháp hoàn thiện”
làm chuyên đề cho đợt thực tập này
Bài viết một phần do thời gian nghiên cứu chưa sâu sắc và khả năng của bản
thân còn chưa cao. Em mong thầy chỉ dẫn và giúp đỡ tận tình.
Vũ Duy Cường Lớp: Quảng Cáo 46
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chương I Thị trường tổ chức sự kiện và thực trạng hoạt động của báo
điện tử VnMedia.
1. Thị trường tổ chức sự kiện.
1.1 Quy mô cung, cầu của thị trường tổ chức sự kiện tại Việt Nam.

Khoảng những năm 1970 trở về trước, trong tâm thức người tiêu dùng luôn
quan niệm chất lượng sản phẩm bao trùm thương hiệu. Sau đó, khi nền kinh tế thị
trường phát triển hoàn hảo hơn, đặc biệt là ở các nước phương Tây thì thương hiệu
sản phẩm lại bao trùm yếu tố chất lượng.
Người tiêu dùng đặt niềm tin và ưa chuộng vào một sản phẩm có thương hiệu
mạnh bởi người ta tin rằng một “sản phẩm, dịch vụ… có thương hiệu tốt chắc chắn
phải có chất lượng tốt”. Vì thế, mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển bền
vững trong cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, thì song song với
những kế hoạch và chính sách kinh doanh tốt, yếu tố xây dựng thương hiệu trở thành
một vấn đề nóng bỏng, mang tính sống còn.
Trong hoạt động marketing nói chung và hoạt động quảng bá xây dựng
thương hiệu, giới thiệu sản phẩm xúc tiến thương mại nói riêng thì hoạt động tổ chức
sự kiện (events) đã trở thành một kênh thông tin tuyên truyền hiệu quả cho các doanh
nghiệp. Qua hoạt động events là dịp để người tiêu dùng nhớ đến thương hiệu, hiểu về
lịch sử hình thành và phát triển thương hiệu… Cũng thông qua chương trình này,
thương hiệu sản phẩm và những người sáng lập ra doanh nghiệp cũng để lại những ấn
tượng, tình cảm tốt đẹp trong lòng công chúng.
1.1.1 Thị trường tổ chức sự kiện Việt Nam
- So với những nước phát triển, ngành tổ chức sự kiện tại Việt Nam được cho
là “sinh sau đẻ muộn”. Tuy ra đời muộn hơn nhưng lại được thừa hưởng những thuận
lợi trong thời đại kỹ thuật số, internet toàn cầu. Luôn cập nhật thông tin quốc tế, ứng
dụng khoa học, kỹ thuật mới của thế giới trong việc tổ chức events nên chỉ trong một
thời gian ngắn, nhiều đơn vị tổ chức events trong nước đã từng bước chứng minh
được năng lực của mình trong lĩnh vực này.Kết quả khảo sát được thực hiện năm
2006 của công ty nghiên cứu thị trường FTA cho thấy đây là một công cụ marketing
được sử dụng phổ biến nhất, chỉ đứng sau quảng cáo và nghiên cứu thị trường.
Vũ Duy Cường Lớp: Quảng Cáo 46
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
So với những nước phát triển, ngành tổ chức sự kiện tại Việt Nam được cho là
“sinh sau đẻ muộn”. Tuy ra đời muộn hơn nhưng lại được thừa hưởng những thuận

lợi trong thời đại kỹ thuật số, internet toàn cầu. Luôn cập nhật thông tin quốc tế, ứng
dụng khoa học, kỹ thuật mới của thế giới trong việc tổ chức events nên chỉ trong một
thời gian ngắn, nhiều đơn vị tổ chức events trong nước đã từng bước chứng minh
được năng lực của mình trong lĩnh vực này.
“Ngày càng có nhiều công ty tìm kiếm nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp,
bởi họ đã nhận ra việc tổ chức sự kiện có ý nghĩa hết sức quan trọng. Nhờ sự hỗ trợ
của nhà cung cấp dịch vụ, các công ty sẽ có thể tiếp cận khách hàng một cách hiệu
quả nhất”, cô Pollynne Ibasco, Giám đốc điều hành công ty Venus Communications -
một công ty dịch vụ truyền thông trọn gói chuyên về quan hệ công chúng và quảng bá
thương hiệu, tổ chức event, cho biết.
- ”Từ cũ sang mới, từ truyền thống sang hiện đại” có thể coi là chiều hướng
phát triển của thị trường tỏ chức sự kiện Việt Nam. Nếu để ý đến các tin tức đăng tải
ngày càng nhiều trên các kênh báo chí, người ta sẽ khó mà bỏ qua tin liên quan đến
các công ty với những sự kiện, những buổi biểu diễn đường phố, diễu hành xe, triển
lãm thương mại..., nhưng có lẽ điều có thể gây được sự chú ý của họ chính là cách
tiếp cận độc đáo của những công ty này.
+ Theo các chuyên gia thì xu hướng mới nhất hiện nay là tổ chức các “event”
có chủ đề. Các chủ đề này được thu thập từ các nền văn hóa khác nhau, sau đó được
chọn lọc lại thành một bố cục tổng thể cho “event” và tạo nên sự khác biệt với tính
sáng tạo cao, thiết kế đẹp.
Mục đích của xu hướng này là đảm bảo giá trị giải trí lẫn thương mại và mở ra
lối đi riêng cho các công ty trong việc nâng cao độ nhận biết thương hiệu, độ am hiểu
sản phẩm và thậm chí là thu hút cả một thế hệ khách hàng tiềm năng trong tương lai.
Đã qua rồi cái thời mà sự kiện tổ chức được hiểu đơn giản như một cuộc mít
tinh hay cuộc diễu hành ngoài phố với cờ hoa, băng rôn và khẩu hiệu... Ông Michael
Coson, Giám đốc điều hành tập đoàn Maison & Partners, nhà cung cấp và phân phối
các sản phẩm và thương hiệu thời trang cao cấp, nhận xét: “Tôi từng tham dự rất
nhiều event của các công ty, và có thể nói rằng chất lượng tổ chức sự kiện của các
công ty ở Việt Nam hiện nay đã thay đổi một cách rõ rệt.
Vũ Duy Cường Lớp: Quảng Cáo 46

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Trước đây, trước khi tôi tham gia các sự kiện hay các buổi diễu hành, những
gì tôi nhìn thấy là ở sự kiện là sự đơn điệu; nhưng giờ đây tôi đã thực sự thưởng thức,
và cảm thấy rất thú vị như thể tôi là một phần của sự kiện đó”.
1.1.2 Nhu cầu to lớn của thị trường tổ chức sự kiện ở Việt Nam.
- Trong những năm gần đây bắt nhịp chung với sự phát triển chung của nền
kinh tế thì nhu cầu về tổ chức sự kiện ở Việt Nam cũng tăng với tốc độ chóng mặt,
mỗi năm nhu cầu về tổ chức sựu kiện tăng từ 20% - 30%. Hiện nay không thiếu
những doanh nghiệp Việt Nam bỏ hàng chục tỷ đồng cho những sự kiện của mình
nhằm tạo sự chú ý vầ sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty, tạo sự quan tâm hơn nữa từ
khách hàng , nhằm làm tăng doanh số bán.
Nhu cầu tổ chức sự kiện ở Việt Nam hiện nay không chỉ bó gọn trong các
doanh nghiệp tư nhân, các doanh nghiệp nhỏ mà các cơ quan đoàn thể, các tổ chức
chính trị, các daonh nghiệp nhà nước, các tập đoàn nhà nước lớn cũng đều coi tổ
chức sự kiện là một phương tiện truyền tải thông tin một cách mới mẻ và hiệu quả
đến khách hàng mục tiêu của mình. Các công ty có nhu cầu sự kiện rất lớn trong các
dịp:
+ Khai trương
Khai trương là một trong những lý do tốt nhất để tổ chức một sự kiện. Để có
tác dụng tốt, các công ty thường làm cho sự kiện này mang một nét đặc trưng riêng,
nói lên được ngành nghề và chuyển tải được thông điệp mà bạn muốn nhắn gửi đển
khách hàng, đó là: ”Chúng tôi đã có mặt. Chúng tôi khác với các đối thủ cạnh tranh,
chúng tôi tối hơn các đối thủ cạnh tranh và chúng tôi đang sẵn sàng phục vụ bạn”.
Các công ty phải làm cho khách hàng có ấn tượng mới lạ và tốt đẹp về buỗi lễ khai
trương để tạo ấn tượng tốt đẹp cho khách hàng về sản phẩm dịch vụ hay về hình ảnh
của công ty, để cho buổi lễ khai trương thêm phần ấn tượng các công ty thường thiết
kế thiệp mời độc đáo, đăng tải tin trên báo chí, tổ chức các chương trình giải trí, biểu
diễn, tặng quà cho những người đến dự. Ngoài ra công ty cũng thường nghĩ ra những
cách để ghi nhớ và cảm ơn những khách hàng đầu tiên như gửi phiếu mua hàng miễn
phí hoặc giảm giá, ghi lại tên và ngày sinh khách hàng để gửi thiệp chúc mừng sinh

nhật.
+ Giới thiệu sản phẩm mới
Vũ Duy Cường Lớp: Quảng Cáo 46
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Các công ty sử dụng rất nhiều sự kiện cho những buổi ra mắt săn phẩm mới,
nó không chỉ có tác dụng truyền tải những thông điệp về chức năng, lợi ích, công
dụng của sản phẩm cho khách hàng mà còn tạo nên sựu gần gủi của sản phẩm với
khách hàng khách hàng có thế nhìn tận mắt, dùng thử qua đó có thể tạo nên sựu tin
tưởng, thích thú… với sản phẩm được ra mắt. Như HP nhà sản xuất máy tính hàng
đầu thế giới để giới thiệu sản phẩm máy in laser mới của mình đã tổ chức sự kiện rất
lớn là “Bing Bang” đã tạo được ấn tượng rất tốt cho khách hàng.
+ Các kỳ nghỉ, các ngày lễ
Những dịp lễ Giáng Sinh, năm mới hoặc khi hè về, thu sang, đông đến…đều
là những dịp rất tốt để bạn tổ chức các sự kiện đặc biệt. Các công ty thường xây dựng
được những chương trình độc đáo nhưng không đi quá xa thông điệp mà bạn muốn
gửi gắm đến khách hàng, như Vietcombank với rất nhiều các chương trình cám ơn
khách hàng vào các dịp cuối năm.
+ Đồng tài trợ
Để đạt được các mục tiêu tiếp thị của mình,các công ty còn có thể tham gia tài
trợ cho một sự kiện nào đó do các công ty khác tổ chức hoặc hợp tác với họ để tổ
chức các chương trình từ thiện, chúc mừng sinh nhật của các doanh nghiệp khác, tài
trợ cho các chương trình thi đấu thể thao, hội họp… Adidas một trong các nhà sản
xuất đồ thể thao hàng đầu đã rất thành công khi tài trợ quần áo, giầy… cho sự kiện
world cup, HT moblie rất thành công cho sự kiện giải bóng đá học sinh sinh viên
+ Kỷ niệm thành lập
Đây là một sự kiện đặc biệt mà hầu hết các doanh nghiệp đều có thể tổ chức.
Có một thâm niên hoạt động trong một ngành nghề nào đó là một điều đáng để doanh
nghiệp tự hào và các công ty đã tận dụng cơ hội này để củng cố sự ủng hộ, lòng trung
thành của những khách hàng trong quá khứ và hiện tại. Buổi tiệc “sinh nhật” cũng là
dịp để công ty mời những khách hàng tiềm năng và xây dựng quan hệ với họ.

+ Tổ chức các trò chơi và các cuộc thi
Thực tế cho thấy, các trò chơi và các cuộc thi là những sự kiện gây được khá
nhiều sự chú ý từ khách hàng. Các công ty thường tổ chức các trò chơi với nhiều
Vũ Duy Cường Lớp: Quảng Cáo 46
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
phần thưởng hấp dẫn để thu hút khách hàng qua đó mà công ty có thể đạt được mục
tiêu truyền thông của mình.
Qua đây có thể thấy rằng nhu cầu về tổ chức sự kiện tại Việt Nam còn rất lớn
khi các công ty ngày càng phát triển trong tương lai không xa, cũng như sự nhậ thức
ngày càng rõ của các nhà quản lý về tổ chức sựu kiện là một kênh truyền thông tin
mới và đầy hiệu quả. Đi kèm với sự phát triển cả về lượng và chất của các sự kiện tại
Việt Nam thì các công ty sự kiện cũng ngày càng phát triển nở rộ để đáp ứng thị
trường rộng lớn và đầy tiềm năng này.
1.1.3 Bùng nổ các công ty sự kiện tại Việt Nam.
- Như hoà nhịp với sự phát triển của nhu cầu sự kiện của các công ty là sự
bùng nổ của các công ty tổ chức sự kiện với nhiều quy mô lớn nhỏ khác nhau. Không
chỉ có các công ty trong nước mà còn có rất nhiều các công ty nước mgoài cũng
muốn giành giật thị trường tổ chức sự kiện Việt Nam vốn đầy màu mỡ và tiềm năng
này.
Cạnh tranh ngày càng gay gắt trên thị trường khiến các công ty tổ chức sự
kiện ngày càng nâng tầm quan trọng của chuyên nghiệp hoá. Ai cũng nói mình
chuyên nghiệp. Chuyên nghiệp là phải làm được mọi thứ, từ thứ nhỏ nhất đến thứ lớn
nhất như làm kế hoạch, gửi giấy mời như thế nào, trình bày màu sắc sao cho phù hợp
công ty, sản phẩm, khách mời là ai, ăn gì, chỗ ngồi thế nào, khách quan trọng thì
đứng ra làm sao, bảo vệ an toàn thế nào. Tóm lại, phải hoàn hảo trong từng chi tiết
nhỏ. Hiện nay các sự kiện ngày càng được tổ chức quy củ, chất lượng hơn đi kèm với
đó là sự lớn mạnh và chuyên nghiệp hơn của các công ty sự kiện, hiện nay tại Viêt
Nam có rất nhiều các công ty sự kiện chuyên nghiệp như IDG, Galaxy,… và rất
nhiều các công ty sự kiện nhỏ… tạo nên sự phát triển lớn mạnh cho thị trường cung
cấp sự kiện.

- Nhu cầu rất lớn về tổ chức sự kiện của các công ty, đoàn thể, tổ chức…
không chỉ tạo ra sự bùng nổ các công ty sự kiện mà còn tạo ra sựu phát triển của các
dịch: Tổ chức sự kiện ngày nay nổi lên như một trào lưu, một phần tất yếu cho sự
xuất hiện của một sản phẩm, một thương hiệu, một sự kiện... (có thể mới và cũng có
thể đã cũ). Và mỗi doanh nghiệp nhìn nhận sự kiện như là một trong những việc cần
làm nếu ngân sách cho phép. Từ sự bùng nổ của sự kiện, hàng loạt những dịch vụ
Vũ Duy Cường Lớp: Quảng Cáo 46
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
khác cũng được ra đời như sân bãi, địa điểm tổ chức, hệ thống âm thanh, ánh sáng
đến người dẫn chương trình (MC), ca sĩ, người mẫu... phục vụ cho nội dung ngày
một phong phú của loại hoạt động này.
Từ hội nghị khách hàng, chương trình giới thiệu sản phẩm mới, lễ kỉ niệm
thành lập, lễ ra mắt... đến hoạt động cộng đồng, các doanh nghiệp (mà cụ thể hơn là
các công tế sự kiện được doanh nghiệp thuê tổ chức sự kiện) đều mời ca sĩ đến góp
vui cho chương trình. Rồi thì, nếu đã có chương trình tất yếu phải có MC, từ “thượng
vàng” đến “hạ cám” đều có cả. Đó có thể là các MC sinh viên dẫn chương trình để
kiếm thêm sinh hoạt phí đến MC chuyên nghiệp chuyên dẫn dắt chương trình trên các
đài truyền hình đều có mặt tại các sự kiện. Bên cạnh đó, người mẫu cũng có nhiều
“đất sống” hơn khi các sự kiện ra đời. Không kể các chương trình biểu diễn thời
trang, giới thiệu sản phẩm mới của các công ty thời trang, may mặc, người mẫu còn
tham gia “làm đẹp đội hình” cho doanh nghiệp như chào đón khách mời, đứng cạnh
sản phẩm tôn vinh vẻ đẹp của sản phẩm, giới thiệu tính năng sản phẩm, diễn cùng sản
phẩm...
Không chỉ ca sĩ, thu nhập của MC và người mẫu từ các sự kiệncũng cao hơn
hẳn so với công việc truyền thống. Với những MC mới chập chững vào nghề cũng có
thể kiếm được từ 200 - 500 ngàn đồng cho mỗi chương trình, còn những MC thuộc
hàng “sao” hiện nay, mức cat-sê dẫn chương trình cho 1 sự kiện đã vượt quá ngưỡng
10 triệu đồng. Người mẫu cũng thế, mức lương của 1 vedette (người mẫu hàng
“sao”) cũng từ 1 - 2 triệu đồng (đôi khi có thể hơn) cho một show diễn. Trung bình
mỗi ngày có ít nhất 1 sự kiện được tổ chức, nhiều có thể không kể hết, đôi lúc các

nghệ sĩ này phải chạy đến 2 - 3 show trong một ngày. Hơn thế, các chương trình này
thông thường được diễn ra vào ban ngày nên họ không sợ mất show và lại có thêm
một khoản thu nhập đáng kể.
1.1.4 Thực trạng về thị trường tổ chức sự kiện Việt Nam.
- So với những nước phát triển, ngành tổ chức sự kiện tại Việt Nam được cho
là “sinh sau đẻ muộn”. Tuy ra đời muộn hơn nhưng lại được thừa hưởng những thuận
lợi trong thời đại kỹ thuật số, internet toàn cầu. Luôn cập nhật thông tin quốc tế, ứng
dụng khoa học, kỹ thuật mới của thế giới trong việc tổ chức events nên chỉ trong một
thời gian ngắn, nhiều đơn vị tổ chức events trong nước đã từng bước chứng minh
Vũ Duy Cường Lớp: Quảng Cáo 46
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
được năng lực của mình trong lĩnh vực này, bằng chứng là các sự kiện ngày càng quy
mô, chất lượng hơn song nhìn một cách toàn cảnh thì nghành tổ chức sự kiện của
nước ta còn chưa chuyên nghiệp, một số mặt còn rất yếu như
+ Nhân lực cho thị trường tổ chức sự kiện còn rất nghèo nàn có rất ít các
trường đào các chuyên gia sự kiện một cách chính quy và bài bản, đa số nguồn nhân
lực là làm trái nghề có thế từ các trường như ngoại ngữ, ngoại thương, khoa học xã
hội nhiên văn… sang làm trái nghề tạo ra sự không chuyên nghiệp, làm cho chất
lượng của các sự kiên không cao.
Chính sự yếu kém trong nguồn nhân lực này cũng là một nguyên nhân gây
trục trặc. Người mẫu không thể diễn khi sân khấu cứ được thiết kế theo kiểu… đủng
đỉnh. Ca sĩ sẽ chịu trận nếu người phụ trách âm thanh không có sự chuẩn bị chu đáo
trước giờ diễn. Ánh sáng trong thiết kế sân khấu cũng vậy, phải thật hoàn hảo ngay từ
buổi diễn tập để đạo diễn sắp xếp đội hình người mẫu: cô mặc trang phục màu sậm
thì đứng ở nơi có ánh sáng nhiều; trang phục sáng xuất hiện ở chỗ tối hơn; người mẫu
diễn trang phục màu đỏ thì không đượcđể đèn xanh “đánh” vào… Người dẫn chương
trình (MC) cũng có khi gây ra những cảnh “dở khóc dở cười”. Thông thường, bên
làm chương trình sẽ gửi bài nói của MC trước vài ngày để MC đọc và tập dượt cho
nhuần nhuyễn. Nhưng cũng có khi lu bu quá nên quên, hoặc do MC quá tự tin vào
khả năng của mình nên không cần xem trước. Đã có trường hợp MC chỉ nhận bài nói

của mình trước vài giờ, thậm chí ngay khi chương trình bắt đầu. Kết quả là nội dung
một đàng, dẫn chương trình đi một nẻo!
Vấn nạn “sao” cũng làm đau đầu giới tổ chức sự kiện không kém. “Sao” thì có
nhiều chương trình mời chào, hoặc tự mình làm cao nên thường không đến đúng giờ
khiến ban tổ chức khốn khổ tìm cách “chữa cháy” chương trình. Quản lý các “sao”
hoặc phải thật mềm mỏng, hoặc phải đúng người, đúng giới, “sao” mới chịu nghe. Ở
một chương trình thời trang theo phong cách hoài cổ, đạo diễn yêu cầu người mẫu
phải búi tóc cao để phù hợp với chiếc áo dài có những họa tiết về cảnh làng quê xưa.
Lúc tập thì không có vấn đề gì, do chưa phải mặc trang phục diễn. Đến buổi diễn thử,
trong đội hình người mẫu mười mấy người tự nhiên có hai cô tách ra đi làm đầu riêng
- cô thì tóc duỗi, cô kia tóc xõa rẽ ngôi giữa. Lý do là vì tóc búi làm khuôn mặt các
cô… không hợp với trang phục diễn! Dù đạo diễn đã cố giải thích rằng diễn thời
Vũ Duy Cường Lớp: Quảng Cáo 46
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
trang cần nhất là làm toát lên ý tưởng bộ trang phục nhưng các cô vẫn không nghe.
Nếu không kịp thời gọi ông bầu đến thì chương trình đã có nguy cơ bị gián đoạn.
+ “Lao đao” địa điểm tổ chức sự kiện.
Và một trong những nỗi lo lớn khác của các đơn vị tổ chức sự kiện là địa điểm
tổ chức. Hiện nay, có thể thấy thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội là hai nơi có số
lượng sự kiện diễn ra nhiều nhất. Tuy nhiên, địa điểm tổ chức tại 2 thành phố này vẫn
“vừa thừa, vừa thiếu”. Thừa vì nhà hàng, khách sạn, nhà thi đấu, câu lạc bộ, sân vận
động... có rất nhiều, nhưng lại thiếu vì chưa phù hợp với yêu cầu chung của một sự
kiệncần có.
Thông thường các sự kiện họp báo, giới thiệu sản phẩm, lễ ra mắt, lễ kỉ
niệm... địa điểm được nhắc đến đầu tiên là các khách sạn cao cấp từ 4 đến 5 sao. Tuy
nhiên, nếu số lượng khách mời tham dự tiệc lên đến 500 người thì chỉ có rất ít nơi có
thể đáp ứng được như Equatorial, Sheraton và gần đây là Park Hyatt (Hồ Chí Minh),
tại Hà Nội lại càng hiếm hoi hơn với Melia và Deawoo. Các khách sạn 5 sao nổi tiếng
khác như New World, Legend, Caravelle, Sofitel, Omni... sức chứa chỉ từ 300 - 400
người. Với các địa điểm như sân vận động, câu lạc bộ, nhà thi đấu... phục vụ cho các

sự kiện đại trà, chất lượng phục vụ thường không cao, đơn vị tổ chức sự kiện hầu như
ít nhận được hợp tác từ các đơn vị cho thuê mặt bằng. Khi mật độ sự kiện ngày một
nhiều, một số địa điểm còn tỏ ra “bất cần” và ở những nơi này thường không tồn tại
tiêu chí kinh doanh chung “khách hàng là thượng đế”. Những trường hợp chất lượng
kém như hệ thống máy lạnh, ánh sáng chập chờn, an ninh lỏng lẻo, vệ sinh không
đảm bảo, và tệ hơn là không cho thời gian dàn dựng và chạy thử chương trình (nếu
muốn phải trả thêm tiền thuê địa điểm từ ½ đến bằng giá chính thức)... nhưng đơn vị
tổ chức sự kiện vẫn phải “ngậm bồ hòn làm ngọt” vì sợ không thể thuê vào những
chương trình sau.

Một cái nhìn tổng thể về sự kiện trong thời điểm cuối tháng 12/2005 đầu tháng
1/2006 vừa qua cho thấy, đây là dịp cho những buổi lễ tổng kết cuối năm của các
doanh nghiệp và địa điểm họ tìm đến chính là các khách sạn lớn. Lịch đăng ký phòng
hội nghị tại các khách sạn dày đặc, một số doanh nghiệp sẵn sàng chi tiền tỉ vẫn khó
có thể tìm được phòng lớn vào các “ngày tốt”. Và thực tế tại những thời điểm này,
Vũ Duy Cường Lớp: Quảng Cáo 46
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
điều dễ dàng nhận thấy ở thái độ của các khách sạn là “không khoan nhượng”, khách
hàng nào chi ly, cò kè sẽ nhận được những cái lắc đầu dứt khoát không một chút
ngần ngại. Đây cũng chính là tình trạng chung và phổ biến vào những mùa sự kiện
cao điểm.
Sự kiện bùng nổ, các dịch vụ đi kèm cũng bùng nổ, tuy nhiên thực tế hiện nay
“cầu” chưa thể tìm được hướng đi chung với “cung”. Các đơn vị tổ chức sự kiện vẫn
phải đau đầu vì việc thuê mướn các dịch vụ.
Còn rất nhiều nguyên nhân làm cho nghành tổ chức sự kiện ở nước ta còn
chưa chuyên nghiệp nó chứng tỏ chúng ta chỉ đã và đang bắt đầu khai thác và đi lên
chuyên nghiệp của kênh truyền thông mới mẻ và đầy hiệu quả này.
1.2 Tốc độ phát triển của thị trường tổ chức sự kiện.
- Manh nha từ nhừng năm đầu của thập niên 90 với những sự kiện nhỏ lẻ thì
hiện nay thị trường tổ chức sự kiện đã phát triển đến một mức độ chóng mặt với hàng

trăm công ty sự kiện lớn nhỏ…kèm với đó là sự ra tăng không ngừng của nguồn ngân
sách khổng lồ dành cho các sự kiện của công ty. Theo thống kê thì các công ty trên
thế giới đã chi khoảng 20 tỷ đô la cho hoạt động sự kiện, và còn tăng lên rất nhiều
trong vài năm tới.
Cách đây không lâu, tân chủ tịch Coca-Cola, ông Steven J. Heyer đã khiến
giới chuyên ngành truyền thông và quảng cáo ở thị trường Mỹ sửng sốt khi tuyên bố
rằng, thời huy hoàng của tiếp thị quảng cáo rập khuôn cho mọi đám đông đã qua từ
lâu. Để nâng cao doanh thu bán hàng, các doanh nghiệp cần chủ động khai thác các
phương thức quảng cáo mới hiệu quả hơn đó là tổ chức sự kiện. Để thể hiện cho xu
thế mới đó thì hàng loạt các công ty lớn đã chuyển những khoản chi ngân sách khổng
lồ cho quảng cáo sang tổ chức sự kiện như Coca-Cola đang chuyển hướng từ chỗ
phát đi những spot 30 giây trên truyền hình sang việc khai thác nhiều hơn các sự kiện
và hoạt động cộng đồng để thắt chặt quan hệ với người tiêu dùng. Chẳng hạn, thay vì
đẩy mạnh quảng cáo trên màn ảnh nhỏ ở Mỹ nhân các dịp trao giải Grammy, MTV
hay trận khai mạc mùa bóng chày, bóng rổ, Coca-Cola đã tổ chức mở trong các đại
siêu thị, cửa hàng bách hóa, trung tâm thương mại những nhà thư giãn - giải trí thật
đẹp với đầy đủ tiện ích hiện đại, gồm truyền hình plasma, Internet, video, phim...
Vũ Duy Cường Lớp: Quảng Cáo 46
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Còn Unilever cũng đang sử dụng hình thức tổ chức sự kiện để quảng cáo cho
sản phẩm khử mùi REXONA và mở đầu cho chiến dịch này là chương trình “ bàn tay
duyên số” và để tiếp tục nhắm thẳng vào khách hàng mục tiêu U tiếp tục tổ chức
cuộc thi “Đọ sức Anh tài” và đối tượng lần này cũng nhắm vào sinh viên của các
trường đại học tại các thành phố lớn. Unilever nhắm vào phân khúc khách hàng là
giới trẻ thì cuộc thi “ Đọ sức anh tài” chỉ là một phần nhỏ của chiến dịch sử dụng sự
kiện để quảng cáo và xây dựng thương hiệu.
Kotex cũng đang chuẩn bị tổ chức sự kiện nhắm vào khách hàng mục tiêu của
mình bằng cách tổ chức đào tạo dạy nhảy miễn phí, phát hành thẻ membership cho
khách hàng của mình, đồng thời tổ chức cuộc thi khiêu vũ với những giải thưởng có
giá trị, có lẽ chương trình của Kotex cao hơn một bậc vì không những tổ chức sự kiện

để quảng cáo mà họ còn có thể tăng doanh số bán vì thành viên muốn tham gia phải
mua sản phẩm.
Hoà theo xu hướng mới trên thì các công ty Việt Nam cũng chuyển một phần
rất lớn ngân sách cho quảng cáo sang tổ chức sự kiên bằng chứng là hàng loạt các
chương trình với quy mô lớn diễn ra với tốc độ tăng nhanh theo từng năm tới 15%.
Ngân sách cho sự kiện ở Việt Nam năm 2007 là 20 triệu usd một con số khá ấn tượng
với một trường còn rất mới mẻ.
1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến sự phát triển đến thị trường tổ chức sự kiện.
- Xu hướng mới của các doanh nghiệp: Như phân tích ở trên theo tân chủ tịch
Coca-Cola, ông Steven J. Heyer đã khiến giới chuyên ngành truyền thông và quảng
cáo ở thị trường Mỹ sửng sốt khi tuyên bố rằng, thời huy hoàng của tiếp thị quảng
cáo rập khuôn cho mọi đám đông đã qua từ lâu. Để nâng cao doanh thu bán hàng, các
doanh nghiệp cần chủ động khai thác các phương thức quảng cáo mới hiệu quả hơn
đó là tổ chức sự kiện, đó không chỉ là nhận xét duy nhất về thời đại mới của tổ chức
sự kiện mà hầu hết am hiểu marketing đều công nhận. Đây là thời không còn sự độc
tôn của các clip quảng cáo đắt đỏ mà còn có sự hiện diện ngày càng nhiều của các sự
kiện trong các chưong trình truyền thông của các công ty. Nguyên nhân nào dẫn tới
sự thay đổi chóng mặt đó khi mà vài năm trước người ta còn coi quảng cáo là sự độc
tôn trong các chương trình truyền thông của công ty đó là do:
Vũ Duy Cường Lớp: Quảng Cáo 46
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
+ Một xã hội bùng nổ thông tin: Có thể đưa ra một ví dụ khá rõ ở nước Mỹ chí
phí quảng cáo bình quân đầu người đã lên tới 376.62 đô la/ người. Trong một xã hội
thừa ứ thông tin thì tâm trí con người với cách là một rào cản đang chống lại cơn lũ
thông tin sẽ rà soát và gạt bỏ những rất nhiều thông tin đến với nó, nói chung trí não
chỉ chấp nhận những gì phù hợp với những hiểu biết và kinh nghiêm sẵn có của nó.
Một trí não thông thường giống như một miếng bột xốp nó chỉ có thế thấm
đẫm một lượng thông tin nào đó thôi. Vậy mà chúng ta vẫn cứ cố rót thêm thông tin
vào miếng bọt đã bị thấm đẫm để mua lấy sự bực mình là tại sao các thông điệp
quảng cáo không đọng lại trong đó. Tất nhiên quảng cáo chỉ là một phần nổi của núi

thông tin khổng lồ kia, nhưng hàng ngày vẫn có nhiều triệu đô la bị lãng phí vào các
quảng cáo nhằm giới thiệu hay thay đổi tâm trí và nhận thức của con người. Nhưng
một ai đã quyết chí rồi thì gần như không ai có thế thay đổi được, nhất là loại áp lức
yếu ớt như quảng cáo “ đừng có làm rối trí tôi với nhứng lý lẽ xác thực của anh nữa,
chí tôi đã quyết rồi” là cách sông của rất nhiều người.
+ Sự bùng nổ về phương tiện: Một lý do khác mà các thông điệp quảng cáo
của chúng ta bị chìm nghỉm là do số lượng các phương tiên quảng cáo rất nhiều đó là
truyền hình, đó là rađiô với AM và FM, đó là quảng cao ngoài trời với poster và biển
lớn, đó là báo chí với nhật báo, tuần báo, đó là tạp chí vói tạp chí đại chúng, tạp chí
kinh doanh, tạp chí thương mại, và tất nhiên các xe bus, xe tải… tất cả cái gì biết
chuyển động đều mang một thông điệp quảng cáo.
Mỗi ngày có hàng ngàn thông điệp quảng cáo ra đời để đưa vào tâm trí khách
hàng và thật nói không sai khi coi tâm trí con người như một bãi chiến trường, chỉ có
một khoảng nhỏ chất xám để cho một cuộc chiến quảng cáo ác liệt và không khoan
nhượng. Quảng cáo là một nghề khắc nghiệt nơi mà mọi sai lầm đều phải trả giá đắt,
nhưng bên ngoài cuộc chiến quảng cáo các nguyên lý vẫn được phát triển để giúp bạn
đối phó với xã hội bùng nổ thông tin.
+ Sự bùng nổ về sản phẩm: Lý do tiếp theo mà khiến các thông điệp của các
quảng cáo bị quên lãng là do số lượng các sản phẩm của chúng ta phát minh ra để
chăm sóc cho cuộc sống vật chất và tinh thần quá nhiều ví dụ một siêu thị lớn ở Việt
Nam đã có không dưới 5000 đầu sản phẩm, với người tiêu dùng thì ở đó không có
cho mắt bạn nghỉ ngơi. Trên thực tế thì tình trang trên sẽ còn tiếp tục sảy ra. Các nhà
Vũ Duy Cường Lớp: Quảng Cáo 46
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
khoa học đã phát hiện rằng con người chỉ có thế làm việc trực tiếp với bảy đối tượng
cụ thể do đó mà các thông điệp quảng cáo bị lãng quên là một điều không lấy gì làm
lạ.
+ Sự bùng nổ về quảng cáo: Có một nghịch lý là chi phí cho một quảng cáo
ngày cáng tăng trong khi nhu cầu cho nó ngày càng tăng bây giờ kể cả bác sĩ, luật
sư… đều quảng cáo khi mà hiệu lực của nó ngày càng giảm.

- Sự phát triển kinh tế: Trong những năm gần đất nước ta đã và đang có sự
phát triển vượt bậc về kinh tế tốc độ phát triển kinh tế tăng trung bình khoảng 8%
mỗi năm, GDP đầu người đã lên tới 830 đô la/người. Đặc biệt sau khi chúng ta gia
nhập WTO thì nền kinh tế Việt Nam đã hoàn toàn hoà nhập theo dòng chảy của nền
kinh tế. Các công ty nước ngoài ồ ạt vào nước ta để xây dựng kinh doanh tạo ra nhiều
sản phẩm mới, và các công ty trong nước cũng ngày càng phát triển để có thể cạnh
tranh với các công ty nước ngoài. Các công ty ngày càng có nhu cầu lớn hơn để tổ
chức sự kiện để có thế giới thiệu công ty, sản phẩm dịch vụ mà mình đang kinh
doanh, những cam kết của công ty đối với khách hàng… làm cho thị trường tổ chức
sự kiện ngày càng phát triển kể cả chất và lượng.
- Sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp: Hiện nay các doanh nghiệp bao gồm
cả công ty trong nước lẫn quốc tế đều đang cạnh tranh gay gắt để chiếm lĩnh thị
trường đầy tiềm năng với hơn 80 triệu dân. Các doanh nghiệp liên tục đưa ra những
sản phẩm mới với chất lượng cao, và giá cả hợp lý để thu hút khách hàng kết hợp với
đó là những chương trình khuyến mãi cao, những chiến dịch truyền thông lớn… để
giữ những khách hàng trung thành đồng thời thu hút thêm những khách hàng mới. Và
một kênh thông tin tuyên truyền hiệu quả mà các doanh nghiệp không thể bỏ qua đó
là tổ chức sự kiện.
Khi những mỹ từ khẳng định ''tốt nhất, đẹp nhất, hiệu quả nhất, tiện dụng
nhất v.v.'' nhan nhản khắp nơi chẳng những không hề giúp ích cho thương hiệu mà
còn hạ thấp thương hiệu bởi sự nhiễu loạn thông tin. Khi phải lựa chọn giữa những
cái nhất ấy, tốt nhất là tránh xa chúng - những người tiêu dùng khôn ngoan sẽ làm
như vậy. Và khi chi phí cho các chương trình quảng cáo ngày càng cao thì tổ chức sự
kiện như là một biện pháp tốt nhất cho các doanh nghiệp hiện nay để có thể truyền tải
Vũ Duy Cường Lớp: Quảng Cáo 46
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
những thông tin một cách nhanh nhất chính xác nhất, chọn lọc nhất đến khách hàng
mục tiêu trong thời buổi thừa mứa thông tin hiện nay.
Và hiện nay như một xu thế hầu hết các doanh nghiệp đều có một ngân sách
nhất định cho các sự kiện trong chiến lược truyền thông của công ty mình, vì các

công ty coi đó là biện pháp tốt nhất hiện nay để có thế truyền tải những thông điệp
của công ty một cách tốt nhất đến khách hàng của mình để tạo ra ưu thế cạnh tranh
giữa các công ty.
- Văn hoá: Trong thời đại xã hội thông tin hiện, tâm trí con người với tư cách
là rào cản đang chống lại cơn lũ thông tin sẽ rà sáot và gạt bỏ rất nhiều thông tin đến
với nó. Nói chung trí não chỉ chấp nhận những gì phù hợp với những hiểu biết và
kinh nghiệm sẵn có của nó mà thôi, con người ngày nay với sự thừa mứa thông tin
ngày càng phản ứng một cách bất lợi đối với những thông điệp mới. Cách thức tiếp
cận để đi vào một xã hội thông tin ngày nay là một thông điệp được tối giản hoá với
một phương pháp đơn giản gần gũi.
Trong thông tin cũng như trong kiến trúc vậy ít hơn lại nhiều hơn. Bạn cần
gọt giũa thông điệp thì mới có thể đưa nó vào trong đầu người khác. Bạn cần phải cắt
bỏ những gì tối nghĩa sau đó đơn giản hoá, rối dùng một phương pháp truyền tải hiệu
quả nếu bạn muốn tạo được ấn tượng lâu dài với khách hàng. Những người mà công
việc và cuộc sống trong xã hội thông tin đều hiểu sự cần thiết của sự đơn giản hoá.
Tất cả những yếu tố trên dường như rất phù hợp với tổ chức sự kiện nó có thể
tối giản những thông điệp bằng những trò chơi, những cuộc thi…( thi giặt quần áo,
trò chơi điện tử…) từ đó có thể truyền tải thông điệp của công ty đến khách hàng
một cách tự nhiên nhất, đơn giản nhất thông qua sự gần gũi của công ty, sản phẩm
dịch vụ với khách hàng.
Và một lý do khiến cho văn hoá có tác động rất lớn đến thị trường tổ chức sự
kiện Viêt Nam đó là nhân dân ta có sự yêu thương đùm bọc lẫn nhau thể hiện một
nền văn hoá gắn kết cộng đồng thể hiện qua những lễ hội như Chùa Hương, Phủ
Dày… tạo nên sự gắn kết trong cộng đồng dân cư. Và dường như tổ chức sự kiện
cũng phù hợp với nét văn hoá lâu đời này của dân tộc ta thông qua việc tạo ra sự gần
gũi giữa khách hàng và công ty, từ đó có thế tạo ra mối liên kết gắn bó.
Vũ Duy Cường Lớp: Quảng Cáo 46
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- Chính sách phát triển của nhà nước: Nhìn thấy lợi ích khá rõ của tổ chức sự
kiện không chỉ các doanh nghiệp, các tổ chức mà nhà nước cũng coi tổ chức các sự

kiện như là một phương tiện truyền đạt thông tin một cách hiệu quả những chính
sách, pháp luật của nhà nước đến nhân dân. Do vậy nhà nước cũng đã ban hành nhiều
chính sách tạo điều kiện cho thị trường tổ chức sự kiện phát triển như các luật về
thành lập doanh nghiệp, chính sách thuế, và các chính sách khuyến khích các công ty
sự kiện nước ngoài vào hoạt động tại Việt Nam để có thể chuyên nghiệp hoá thị
trường tổ chức sự kiện hơn nữa.
2. Hoạt động kinh doanh của báo Điện tử VnMedia
2.1 Vài nét về báo điện tử VnMedia.
Báo điện tử VDC Media - tiền thân của VnMedia, chính thức lên mạng vào
tháng 3/2001 và là trang thông tin điện tử đầu tiên tại Việt Nam. Ngày 6/8/2003,
VnMedia chính thức được Bộ Văn Hoá Thông Tin cấp phép hoạt động và bắt đầu
chuyển sang hoạt động theo cơ chế báo chí chuyên nghiệp. Lúc mới ra đời thì trang
trực thuộc công ty điện toán và truyền số liệu VDC – công ty hàng đầu Việt Nam về
lĩnh vực công nghệ thông tin, mạng internet… Và nay báo điện tử VnMedia trực
thuộc tập đoàn bưu chính viễn thông VNPT. Bởi vậy, ngoài chức năng cung cấp
thông tin của một trang báo điện tử thông thường thì VnMedia là cơ quan phát ngôn
chính thức của tập đoàn bưu chính viễn thông VNPT và thông tin trang báo nhấn
mạnh về mảng tin công nghệ nói chung.
Trang thông tin VnMedia phản ánh các thông tin thuộc tất cả các lĩnh vực
chính trị, xã hội, quốc tế, khoa học – công nghệ, thể thao, văn hoá, y tế… Ngoài
những độc giả ở trong nước thì VnMedia còn có trang báo riêng phục vụ những
người Việt Nam ở nước ngoài thông qua trang ()
2.1.1 Mục tiêu của báo điện tử VnMedia.
Báo điện tử VnMedia lấy tiêu chí Cập Nhật – Tin Cậy - Thiết Thực để cung
cấp thông tin cho bạn đọc, và phấn đấu trở thành một trang báo điện tử có số lượng
bạn đọc cao nhất Việt Nam trong vòng 5 – 10 năm nữa.
2.2 Mô hình bộ máy báo điện tử VnMedia
Vũ Duy Cường Lớp: Quảng Cáo 46
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Mô hình tổ chức Báo điện tử VnMedia được ban hành kèm quyết định số

94/BĐT_VDC/QĐ ngày 31/05/2006 của TBT Báo điện tử VnMedia:
Hiện nay, cơ cấu nhân sự của Báo điệnt ử VnMedia ngaòi tổng biên tập là ông
Vũ Hoàng Liên, hội đồng cố vấn là ông Phạm Huy Hoàn tổng biên tập báo khuyến
học và dân trí, toà soạn gồm có tất cả 34 người, gồm ban thư ký, phóng viên, và biên
tập viên. Bên cạnh đó, VnMedia cũng đã hình thành được đại diện của toà soạn ở 3
miền Bắc – Trung – Nam theo các trung tâm VDC ở 3 miền
2.3 Các yếu tố cấu thành VnMedia và quy trình cung cấp thông tin lên mạng
2.3.1 Các yếu tố cấu thành VnMedia.
- Manchette (măng - séc):
Trang chủ:
+ Tên gọi Vn Media dùng cỡ chữ lớn, nổi bật chữ M màu hồng đỏ. Gồm: Tên
báo, Logo quảng cáo (Vn Media: Cập nhật – Tin cậy & thiết thực), hàng tít chạy tin
nổi bật, thanh công cụ tìm kiếm (search), Tên cơ quan chủ quản được nằm chân
trang. Mặc dù, một trong những đặc điểm của báo trực tuyến là tính phi định kỳ,
không ấn định ngày, giờ phát hành, luôn cập nhật nhưng Vn Media , dưới Măng - séc
vẫn có ngày, giờ cập nhật.
+ Theo nguyên tắc khi thiết kế báo trực tuyến để thể hiện tính chuyên nghiệp,
người ta thường sắp xếp các chuyên mục theo trật tự đã định sẵn theo một quy luật
Vũ Duy Cường Lớp: Quảng Cáo 46
Tổng biên tập
Hội đồng Cố vấn Phó Tổng biên tập
Ban Thư kí Toà soạn Ban Trị sự
Bộ phận Tin tức Bộ phận Dịch vụ Bộ phận PR
Cơ quan thường trú
đại diện tại miền Bắc
Cơ quan thường trú
đại diện tại miền
Trung
Cơ quan thường trú
đại diện tại miền

Nam
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
nhất định như: Từ trái qua phải, từ trên xuống dưới… tức là sắp xếp nó theo mức độ
quan trọng giảm dần: Mục Chính trị, Quốc tế, Xã hội, Công nghệ…
+ Phía trên cùng bên trái là tên cơ quan chủ quản của tờ báo (Vietnam Data
Communication Company), các tít bài cập nhật nhất.
- Menu: Thông thường các tờ báo điện tử thường sử dụng Menu dọc đặt dưới
măng-séc, ở cột trái trang chủ, thống nhất thành một menu chuẩn gồm 2 phần chính
trang 1 và trang chuyên mục được sắp xếp theo thứ tự đã được định sẵn như đã phân
tích ở trên. Và 2 phần trên của Menu được phân biệt bằng màu sắc. Vn Media đặc
biệt đã dùng Menu ngang đặt ngay ở đầu trang , ngay dưới măng-séc.
- Màu sắc: Sự kết hợp hài hoà màu nền trắng với chữ đen. Bất cứ một tờ báo
trực tuyến nào cũng phải có 1 màu chủ đạo làm nền thống nhất với màu của Măng-
séc và Menu. Tất cả các trang của Vn Media đều sử dụng nền trắng, chứ chính văn,
Sapo, tít phụ đen, menu và măng-séc hồng đỏ tạo nên sự hưng phấn, ấm áp, gần gũi
và dễ chịu. Đây là yếu tố rất đặc biệt giúp tờ báo có tính khu biệt và tác động vào thị
giác trong quá trình truyền thông.
- Vi-nhét: Tờ báo sử dụng thống nhất toàn trang bằng vi-nhét chữ tức là sử
dụng chữ làm yếu tố chủ đạo. Tên chuyên mục được đóng khung và gạch chân theo
kiểu hiện đại và đơn giản
- Filê: Filê là phần tách biệt các bài trong cùng một chuyên trang. Không
những có tác dụng làm tăng thêm tính thẩm mỹ, tính mềm dẻo còn kích thích trí
tượng tượng, tò mò của độc giả
- Ảnh: Phần lớn ảnh được sử dụng thường được search trong các trang tìm
kiếm như: Yahoo, Google…Ảnh tương đối nghèo nàn, khó tưởng tượng. Mỗi bài chỉ
sử dụng từ 1-2 ảnh, cỡ nhỏ thường: width (185 pixels); height (132 pixels), thường là
ảnh nằm ngang, chủ yếu chỉ mang tính chất minh hoạ, phần bài của phóng viên có
kèm theo ảnh, tuy nhiên còn rất ít và sử dụng chỉ 1 ảnh/bài.
- Chữ: Chữ chính là đơn vị quan trọng nhất tạo nên nội dung của bài viết. Sử
dụng phông chữ thống nhất cả tít, chữ chính văn, sapo, chú thích bằng phông chữ

Arial, cỡ 12. Để tránh sự đều đều buồn chán do sử dụng 1 kiểu chữ tạo ra, Báo đã sử
dụng linh hoạt các dạng khác nhau do chữ chính văn tạo ra như in nghiêng, gạch
Vũ Duy Cường Lớp: Quảng Cáo 46
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
chân, in đậm, màu sắc khác…để điều tiết thị giác cho độc giả vừa đảm bảo tính thẩm
mỹ vừa mang tính khoa học.
- Ngôn ngữ:Nhắn gọn, dễ hiểu, đi đúng trọng tâm, chính xác về mặt nội dung,
chữ nghĩa đúng đắn về phương diện kỹ thuật.
Tuỳ từng thể loại tin hay bài viết, câu văn cần được mềm hoá theo
ngữ cảnh để người đọc có thể tiếp thu dễ dàng hơn.
Nội dung tin tức, bài viết (phần trong nước) nên lồng tính xã hội để
tạo tính thời sự gần gũi với độc giả phổ thông.
2.3.2 Quy trình cung cấp thông tin lên mạng
Với tên gọi ban đầu là "media.vdc.com.vn" có ý nghĩa là trang thông tin của
nhà cung cấp dịch vụ Internet hàng đầu, một trong các công ty tiên phong trong lĩnh
vực CNTT tại Việt nam, VDC Media cũng có ý nghĩa là thế giới truyền thông của
VDC và Việt Nam. Tháng 9/2004, Báo Điện tử VDC đổi thành
edia .vn/. Kiên trì với phong cách đưa tin mang tính chuyên nghiệp về
công nghệ cao, báo đã tạo ra được một lượng độc giả trung thành, tin cậy vào cách
làm tin và đưa tin của VDC Media.
- Trung bình mỗi ngày báo cung cấp lên mạng từ 50 đến 80 tin trong nước và
quốc tế.
- Mỗi ngày có hơn 50.000 người truy cập website tin tức của VDC và hơn
70.000 khách hàng sử dụng các sản phẩm thông tin khác như Newsletter, Ezine, Wap.
- Các tin, bài đưa lên mạng được khai thác từ các nguồn sau:
+ Khai thác lại từ báo chí trong nước: có ghi rõ nguồn khai thác
+ Biên dịch từ tiếng nước ngoài (chủ yếu là tiếng Anh).
+ Do phóng viên của báo cung cấp.
Báo đã xây dựng và ban hành quy trình đưa thông tin lên mạng. Theo Quy
trình này, các tin bài của phóng viên, biên tập viên đều phải được các Trưởng ban tin

tức đọc duyệt. Người kiểm duyệt và quyết định cuối cùng các thông tin đăng tải là
Tổng biên tập và Ban Thư ký Toà soạn - bộ phận giúp việc hàng ngày cho Tổng biên
tập.
Tuy nhiên, trong những trường hợp đặc biệt, khi các phóng viên tác nghiệp ở
xa thì họ có quyền đưa thông tin trực tiếp lên mạng thông qua một tài khoản đã được
Vũ Duy Cường Lớp: Quảng Cáo 46
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
quản trị mạng cung cấp riêng để kịp thời đưa những thông tin nóng hổi, thời sự đến
với bạn đọc. Việc này được thực hiện thường xuyên khi báo mở thêm các chuyên đề.
2.4 Cấu trúc tờ báo
Báo điện tử VDC Media là đơn vị hoạt động báo chí chuyên nghiệp, có chức
năng truyền tải thông tin bằng các hình thức thông qua Internet phục vụ tuyên truyền
cho đường lối của Đảng và Nhà nước, tuyên truyền cho mục tiêu kinh doanh của
Tổng Công ty Bưu chính - Viễn thông Việt Nam và Công ty Điện toán và Truyền số
liệu.
Báo điện tử VDC Media gồm các trang tin sau:
STT Tên trang Nội dung chủ yếu
1 Quốc tế Tình hình chính trị quốc tế (Tin tức; Hồ sơ; Thế giới
đó đây; Hậu trường; Nhận định)
2 Xã hội Các vấn đề, sự kiện lớn của xã hội nổi bật của đất
nước, các thành phố…(Tin tức;Pháp luật; Đô thị;
Lối sống; Phóng sự)
3 Kinh tế Tình hình kinh tế trong nước và thế giới (Tin tức;
Thị trường; Ngân hàng - Chứng khoán; Doanh nhân
- Quản trị; Sản phẩm mới; Xúc tiến thương mại)
4 Công nghệ Thông tin khoa học công nghệ trong nước và thế giới
có tính chuyên sâu (Tin tức; Bảo mật; Mẹo vặt PC;
Kiến thức; Giải trí trực tuyến; Chuyên đề (Hacker,
Virus, Wimax…)
5 Văn hoá Sự kiện, hoạt động văn hoá diễn ra trong nước và

quốc tế (Tin tức; Âm nhạc; Điện ảnh; Thời trang;
Người nổi tiếng; đang thử nghiệm để mở thêm
chuyên trang văn học)
6 Giáo dục Sự kiện, hoạt động, vấn đề liên quan đến hoạt động
giáo dục (Tin tức; Du học)
7 Thể thao Các hoạt động thể thao trong và ngoài nước (Tin
tức; Bóng đá; Chuyện bên lề)
8 Sức khoẻ Các thông tin liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp đến
sức khoẻ và việc chăm sóc sức khỏe (Sức khoẻ; Cẩm
nang thuốc; Y học cổ truyền; Sức khởe cộng đồng;
Chuyện tế nhị; Tư vấn sức khoẻ; Vui cười)
9 Thế hệ @ Thông tin dành cho thế hệ trẻ (Lập nghiệp; Tình yêu;
Vũ Duy Cường Lớp: Quảng Cáo 46
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Người nổi tiếng)
10 SMS, Newsletter Cung cấp các dịch vụ và thông tin theo yêu cầu của
khách hàng.
11 Giao lưu Thông tin về các cuộc giao lưu trực tuyến tại toà
soạn với các nhân vật nổi tiếng thuộc các lĩnh vực
khác nhau trong xã hội.
12 Giải trí trực tuyến Cung cấp các dịch vụ liên quan đến giải trí (Nghe và
xem (nhạc,video clip…) chơi (games…); Thư giãn
(funny e- card, flash, pictures, truyện; Dịch vụ gửi
bài hát, đoạn fim theo yêu cầu tới một địa chỉ email
hay số điện thoại bất kỳ)
13 Cuộc sống đích thục Cung cấp những vấn đề xã hội hàng ngày, cho bạn
đọc cái nhìn tổng quan nhất xã hội hàng ngày
14 Media plus Cung cấp những vấn đề nóng bỏng của đất nước và
thế giới mà nhiều độc giả quan tâm
15 Sức trẻ Viêt Nam Nêu lên những xu hướng, phong cách của giới trẻ

Việt Nam
16 Internet Việt Nam Cung cấp những thông tin về internet Việt Nam
Vũ Duy Cường Lớp: Quảng Cáo 46
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
2.5 Thực trạng phát triển của VnMedia.
2.5.1 Sự phát triển về số lượng bạn đọc của VnMedia.
Báo Điện Tử edia .vn/. Kiên trì với phong cách đưa tin mang
tính chuyên nghiệp về công nghệ cao, báo đã tạo ra được một lượng độc giả trung
thành, tin cậy vào cách làm tin và đưa tin của VDC Media.
- Trung bình mỗi ngày báo cung cấp lên mạng từ 50 đến 80 tin trong nước và
quốc tế.
- Mỗi ngày có hơn 50.000 người truy cập website tin tức của VDC và hơn
70.000 khách hàng sử dụng các sản phẩm thông tin khác như Newsletter, Ezine, Wap.
- Bước chân vào làng báo trong thời gian rất ngắn song VnMedia đã có rất
nhiều thành tựu như tính từ thánh 1/10/2004 đến 30/9/2005 tổng cộng có 50000000
người truy cập và tổng cộng khoảng 90000000 trang trong VnMedia được xem ( số
page view)
- Tính đến năm 2007 VnMedia đã có sự phát triển vượt bậc
TỔNG HỢP GIÁ TRỊ QUY ĐỔI THÁNG 12/2007
STT Tên loại hình công việc Đơn vị tính Sản lượng
Đơn
giá
(đồng)
Thành tiền
(đồng)
Phương
pháp
I
Duy trì, cập nhật các
trang 20865199 417303980

1 số Pageviews 20865199 20 417303980 log file
II Newsletter 349867840 log file
1 tin nhanh buổi sáng
số trang A4
được phát đi 3771100 20 75422000 log file
2 tinh nhanh buổi chiều
số trang A4
được phát đi 3705300 20 74106000 log file
3 thông tin dịch vụ DN
số trang A4
được phát đi 3677000 20 73540000 log file
4 cơ hội giao thương
số trang A4
được phát đi 2843360 20 56867200 log file
5
bản tin văn hoá - thể
thao - giải trí
số trang A4
được phát đi 1456640 20 29132800 log file
6 bản tin KH - CN - VT
số trang A4
được phát đi 1358892 20 27177840 log file
Vũ Duy Cường Lớp: Quảng Cáo 46
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
7 đi đâu, mua gì, xem gì
số trang A4
được phát đi 68100 20 13622000 log file
tổng cộng 767171820
2.5.2 Sự phát triển về giá trị thương hiệu của Vn Media.
- Báo điện tử VnMedia hướng tới đối tượng công chúng đông đảo trong cả

nước và nước ngoài, đặc biệt chú trọng đến những độc giả là công chức, học sinh –
sinh viên có kiến thức và có kỹ năng sử dụng internet. Thông tin trên báo hướng tới
những gì thiết thực nhất, đáp ứng cái mà độc giả cần và cố hướng tới thảo mãn được
cái độc gỉa muốn. Nên trang web đã tạo nên sự tin tưởng của bạn đọc về tính CẬP
NHÂT – TIN CẬY - THIẾT THỰC.
- VDC và hiện nay là tập đoàn bưu chính viễn thông VNPT là cơ quan chủ
quản của VnMedia. Do vậy ngoài nhiệm vụ là cung cấp những thông tin thông
thường như các tờ báo điện tử khác, VnMedia còn tập trung vào mảng công nghệ
thông tin, coi nó như là một điểm khác biệt đối với các trang báo điện tử khác, tạo
nên thương hiệu cho Vnmedia.
+ Chuyên mục “Công nghệ thông tin” tập trung vào:
Tin tức: Hầu như, mở đầu các chuyên mục của Vn Media đều có mảng tin tức
được đặt lên đầu tiên. Có thể bạn sẽ hỏi: Với một thế mạnh quá lớn như trên đã phân
tích, thì liệu rằng ( có nhiều nguồn
tin về công nghệ thông tin (CNTT) trong giới CNTT do phóng viên trực tiếp đi thu
thập không? Có tổng cộng 10 tin trong mục tin tức và các mục khác cũng tương tự.
VDC là nhà cung cấp mạng Internet hàng đầu Việt Nam, chính vì vậy tin tức
của Vn Media có 2 phần tin: Tin nói chung và tin doanh nghiệp (hướng tới mục tiêu
thu phí nên chất lượng và qui trình làm tin được bảo đảm). Các nguồn tin này thường
lấy từ: TuoitreOnline, Techweb,Reuters, TechTree,Toptechnews và ChinaDaily,
Infomationweek, eChip, PCWORLD, C.Net, Techzonez…và nguồn tin riêng của Vn
Media.
Hacker – vius: Đây là một chuyên mục hấp dẫn với những người yêu công
nghệ thông tin vì nó giống như là những khám phá bí mật trong lòng xoáy của hệ
thống mạng Internet toàn cầu, về “mốt” của các hacker, về sự tài tình của các địch
thủ trên đấu trường công nghệ, những lỗ hổng, với một số kẻ đó là những khe hở,
Vũ Duy Cường Lớp: Quảng Cáo 46
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
một số kẻ cho đó là thời cơ để mình có thể xâm phập vào hệ thống quản trị, phá vỡ đi
các định luật, qui củ của cả hệ thống điều hành. Các sản phẩm mới với tính năng bảo

mật hay các phương pháp phát sinh có thể phá vỡ lỗ hổng bảo mật.
Hay là các loại Vius nguy hiểm, các con Sâu Sober phát sinh thêm biến thể
mới, Cuộc tấn công của sâu IM tự động, …
Mẹo vặt PC: Cung cấp cho độc giả những mẹo vặt thông minh về cách xử lý
và bảo quản chất lượng của máy tính xách tay, những thủ thuật về điều hành quản lý
mạng, các thủ thuật giữ an toàn hệ thống trực tuyến, phá vỡ bí ẩn của USB…Tất cả
những kiến thức căn bản nhưng hữu ích này đã giúp cho những người theo dõi máy
móc sử dụng tốt hơn hệ thống máy tính.
Kiến thức: Trong mục “Kiến thức”, Chuyên mục Công nghệ thông tin tháng
11/2005, chỉ giới thiệu 8 bài về kiến thức kỹ năng tin học, các công cụ tìm kiếm…Có
lẽ, đây là một mục được chú trọng ít hơn. Bởi vì, ngay trong chuyên mục về công
nghệ thông tin, thì sự chia nhánh cho các mục con cũng chỉ tương đối.
Giải trí trực tuyến: Trong thời gian tới trong bản kế hoạch hoàn thiện nội
dung của trang Công nghệ thông tin.
- Lúc mới ra đời thì trang trực thuộc công ty điện toán và truyền số liệu VDC
– công ty hàng đầu Việt Nam về lĩnh vực công nghệ thông tin, mạng internet… Và
nay báo điện tử VnMedia trực thuộc tập đoàn bưu chính viễn thông VNPT. Bởi vậy,
ngoài chức năng cung cấp thông tin của một trang báo điện tử thông thường thì
VnMedia là cơ quan phát ngôn chính thức của tập đoàn bưu chính viễn thông VNPT,
do vậy mà VnMedia được VNPT giao tổ chức một số các sự kiện của tập đoàn như “
VNPT với một triệu giờ đồng hành”, “VNPT thắp sáng tài năng tài năng Việt”, “
Nhân tài đất Việt”…để xây dựng thương hiệu cho VNPT. Những sự kiện trên được
giao cho phòng PR của báo điện tử Vnmedia trực tiếp đảm nhận và thực hiện. Còn
Vnmedia đóng vai trò phát ngôn cho các sự kiện trên. Qua đây cũng xây dựng được
hình ảnh Vnmedia là một tờ báo không chỉ có chất lượng mà còn thể hiện sự năng
động đổi mới.
Vũ Duy Cường Lớp: Quảng Cáo 46
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chương II: Thực trạng hoạt động tổ chức sự kiện của VnMedia.
1. Hoạt động tổ chức sự kiện.

Lúc mới ra đời thì trang trực thuộc công ty điện toán và truyền số liệu VDC –
công ty hàng đầu Việt Nam về lĩnh vực công nghệ thông tin, mạng internet… Và nay
báo điện tử VnMedia trực thuộc tập đoàn bưu chính viễn thông VNPT. Bởi vậy,
ngoài chức năng cung cấp thông tin của một trang báo điện tử thông thường thì
VnMedia là cơ quan phát ngôn chính thức của tập đoàn bưu chính viễn thông VNPT,
do vậy mà VnMedia được VNPT giao tổ chức một số các sự kiện của tập đoàn như “
VNPT với một triệu giờ đồng hành”, “VNPT thắp sáng tài năng tài năng Việt”, “
Nhân tài đất Việt”…để xây dựng thương hiệu cho VNPT. Những sự kiện trên được
giao cho phòng PR của báo điện tử Vnmedia trực tiếp đảm nhận và thực hiện. Còn
Vnmedia đóng vai trò phát ngôn cho các sự kiện trên. Qua đây cũng xây dựng được
hình ảnh Vnmedia là một tờ báo không chỉ có chất lượng mà còn thể hiện sự năng
động đổi mới.
1.1 Khái quát về tập đoàn bưu chính Việt Nam VNPT
- Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) là công ty nhà nước do
Nhà nước quyết định đầu tư và thành lập, hoạt động theo quy định của pháp luật đối
với công ty nhà nước. VNPT có tư cách pháp nhân và con dấu riêng, biểu tượng tài
khoản, tiền đồng Việt Nam và ngoại tệ mở tại kho bạc Nhà nước, các ngân hàng
trong nước và nước ngoài. Vốn điều lệ của VNPT: (tại thời điểm 01/01/2006) là
36.955.000.000.000 VNĐ.
Lĩnh vực hoạt động: đầu tư, sản xuất, kinh doanh các dịch vụ liên quan đến
BC-VT-CNTT, tài chính, tín dụng, ngân hàng, bất động sản, cho thuê văn phòng và
các ngành, nghề khác theo quy định của pháp luật.
Về phát triển mạng lưới và dịch vụ, tính đến hết năm 2006: VNPT tiếp tục đạt
mức tăng trưởng cao trong điều kiện thị trường cạnh tranh ngày càng quyết liệt.
Doanh thu phát sinh của VNPT đạt 38.329 tỷ đồng, tăng 14,92% so với năm 2005.
Nộp ngân sách Nhà nước 6.390 tỷ đồng, tăng 24,42% so với năm 2005.
Vũ Duy Cường Lớp: Quảng Cáo 46
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Mạng điện thoại của VNPT đã đạt gần 18 triệu máy, góp phần lớn đưa mật độ
điện thoại của Việt Nam lên 30,5 máy/100 dân. Năm 2006 cũng là năm VNPT đạt số

lượng máy điện thoại phát triển mới lớn nhất từ trước đến nay với 4,5 triệu thuê bao,
phát triển mới được khoảng 517.000 thuê bao Internet quy đổi, nâng tổng số thuê bao
Internet trên toàn mạng lên khoảng 1,8 triệu. Mạng lưới điểm phục vụ BCVT tiếp tục
được mở rộng với 18.776 điểm, trong đó có gần 8.000 điểm BĐ-VH xã.
* Khởi động nhiều dự án hợp tác quốc tế lớn trước thềm hội nhập. VNPT đã
ký kết với Tập đoàn Lockheed Martin (Hoa Kỳ) hợp đồng "Cung cấp vệ tinh, dịch vụ
phóng, thiết bị trạm điều khiển vệ tinh" cho dự án vệ tinh VINASAT và hợp đồng tín
dụng, tài trợ trị giá 146,16 triệu USD với Ngân hàng Công thương Việt Nam và Ngân
hàng Ngoại thương Việt Nam cho dự án quan trọng này.
Năm 2006, VNPT đã chính thức thành lập Chi nhánh tại Hoa Kỳ; gia nhập ATH/
Acasia- tổ chức viễn thông lớn của khu vực ASEAN và khai trương cung cấp dịch vụ tại
Việt Nam; thành lập liên doanh sản xuất cáp đồng tại Lào. Đây là bước đi quan trọng
trong chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của VNPT và là một minh chứng về cơ
sở hạ tầng, công nghệ, dịch vụ VT-CNTT của VNPT đã đáp ứng được các yêu cầu trong
hội nhập kinh tế quốc tế.
- Mục tiêu và kế hoạch phát triển đến năm 2010
+ Xây dựng Tập đoàn BCVT Quốc gia Việt Nam trở thành Tập đoàn kinh tế
hàng đầu Việt Nam, có trình độ công nghệ, quản lý hiện đại và chuyên môn hoá cao
ngang tầm các nước trong khu vực;
+ Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tích cực đóng góp vào tăng trưởng và
chuyển dịch cơ cấu của ngành dịch vụ và của nền kinh tế.
+ Giữ vững vai trò chủ đạo, làm nòng cốt để ngành BCVT Việt Nam phát triển.
Bảo đảm thông tin thông suốt, phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Đảng, Chính phủ; góp
phần giữ gìn an ninh, quốc phòng, phòng chống thiên tai, thực hiện tốt nhiệm vụ công
ích Nhà nước giao.
+ Doanh thu dự kiến của Tập đoàn giai đoạn 2006 – 2010 đạt 229.420 tỷ
đồng; tốc độ tăng bình quân đạt 10,7%/năm.
Tổng nộp ngân sách cả giai đoạn dự kiến đạt 33.500 tỷ đồng, tăng bình quân
9,4%/năm.
Vũ Duy Cường Lớp: Quảng Cáo 46