Cách viết một kế hoạch dự án

KẾ HOẠCH DỰ ÁN
1. Tóm tắt
2. Mô tả công ty
3. Phân tích thị trường
4. Dịch vụ hoặc sản phẩm
5. Tổ chức & Quản lý
6. Tiếp thị & Bán hàng
7. Dự báo tài chính
8. Báo cáo tài chính
9. Yêu cầu tài trợ và chiến lược thoát
10. Phụ lục
I. Tóm tắt
Các tóm tắt thường được xem là phần quan trọng nhất của một kế hoạch kinh
doanh. Phần này ngắn gọn cho người đọc của bạn nơi công ty của bạn, nơi bạn muốn để
mất nó, và lý do tại sao ý tưởng kinh doanh của bạn sẽ thành công. Nếu bạn đang tìm
nguồn tài trợ, phần tóm tắt cũng là cơ hội đầu tiên của bạn để lấy lãi một nhà đầu tư tiềm
năng của.
Phần tóm tắt sẽ làm nổi bật những điểm mạnh của kế hoạch tổng thể của bạn và do
đó là phần cuối cùng bạn viết. Tuy nhiên, nó thường xuất hiện đầu tiên trong tài liệu kế
hoạch kinh doanh của bạn.
Gì để Bao gồm trong báo cáo tóm tắt của bạn
Dưới đây là một số điểm quan trọng mà tóm tắt của bạn nên đưa vào dựa trên các
sân khấu của doanh nghiệp của bạn.
Nếu bạn là một doanh nghiệp thành lập
Nếu bạn là một doanh nghiệp thành lập, hãy chắc chắn để bao gồm các thông tin sau:
• Tuyên bố sứ mệnh: Điều này giải thích những gì doanh nghiệp của bạn là tất cả
về.Nó nên được giữa vài câu và một đoạn văn.
• Thông tin công ty : Bao gồm một tuyên bố ngắn bao phủ khi doanh nghiệp của
bạn đã được hình thành, tên của những người sáng lập và vai trò của họ, số điện thoại của
nhân viên, và địa điểm kinh doanh của bạn (s).
• Điểm nổi bật của tăng trưởng : Bao gồm các ví dụ về sự phát triển của công ty,

chẳng hạn như điểm nổi bật về tài chính hoặc thị trường (ví dụ, "XYZ ty tăng lợi nhuận
và thị phần trong năm qua năm kể từ khi thành lập đến nay). Đồ thị và biểu đồ có thể hữu
ích trong phần này.
• Sản phẩm / dịch vụ của bạn: Mô tả ngắn gọn sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn cung
cấp.
• Thông tin tài chính: Nếu bạn đang tìm nguồn tài trợ, bao gồm bất kỳ thông tin về
ngân hàng và các nhà đầu tư hiện tại của bạn.
• Tóm tắt kế hoạch tương lai: Giải thích nơi bạn muốn đưa doanh nghiệp của bạn.
Với ngoại lệ của các tuyên bố nhiệm vụ, tất cả các thông tin trong phần tóm tắt nên được
bao gồm trong một thời trang ngắn gọn và giữ ở một trang. Phần tóm tắt là phần đầu tiên
của kế hoạch kinh doanh của bạn có nhiều người sẽ thấy, vì vậy mỗi từ cần đếm.
Nếu bạn là một Startup hoặc kinh doanh mới
Nếu bạn chỉ là bắt đầu một doanh nghiệp, bạn sẽ không có nhiều thông tin như là
một công ty thành lập. Thay vào đó, hãy tập trung vào kinh nghiệm và nền của bạn cũng
như các quyết định dẫn bạn để bắt đầu doanh nghiệp đặc biệt này.
Chứng minh rằng bạn đã thực hiện phân tích thị trường kỹ lưỡng. Bao gồm các
thông tin về một nhu cầu hoặc khoảng trống trong thị trường mục tiêu của bạn, và làm thế
nào các giải pháp cụ thể của bạn có thể điền vào nó. Thuyết phục người đọc rằng bạn có
thể thành công trong thị trường mục tiêu của bạn, sau đó giải quyết kế hoạch tương lai
của bạn.
Hãy nhớ rằng, báo cáo tóm tắt của bạn sẽ là điều cuối cùng bạn viết.
II. Mô tả công ty
Phần này của kế hoạch kinh doanh cung cấp tổng quan các yếu tố khác nhau về
doanh nghiệp của bạn, có thể giúp độc giả và các nhà đầu tư tiềm năng nhanh chóng hiểu
được mục tiêu của doanh nghiệp và đề xuất độc đáo của bạn.
Bao gồm :
• Mô tả bản chất kinh doanh của bạn và danh sách các nhu cầu của thị trường mà
bạn đang cố gắng để đáp ứng.
• Sản phẩm và dịch vụ của bạn đáp ứng những nhu cầu của thị trườn như thế nào?
• Danh sách các khách hàng cụ thể, tổ chức, doanh nghiệp mà công ty của bạn phục

vụ hay sẽ phục vụ.
• Giải thích những lợi thế cạnh tranh mà bạn tin rằng sẽ làm cho doanh nghiệp của
bạn thành công như vị trí của bạn, nhân viên chuyên môn, hoạt động hiệu quả, hoặc khả
năng để mang lại giá trị cho khách hàng của bạn.
III. Phân tích thị trường
Các phân tích thị trường cần phải minh họa được tổng quan vể ngành đang tham
gia và kiến thức thị trường cũng như bất kỳ các kết quả nghiên cứu và kết luận của bạn.
3.1. Phân tích môi trường ngành
Mô tả ngành của bạn, bao gồm kích thước và tốc độ tăng trưởng hiện nay, cũng
như những xu hướng khác và đặc tính (ví dụ, giai đoạn chu kỳ sống, tốc độ tăng trưởng
dự kiến). Tiếp theo, liệt kê các nhóm khách hàng lớn trong ngành của bạn.
Thị trường cho sản phẩm, dịch vụ của bạn lớn đến mức nào?
Bạn có nhận thấy những thay đổi quant rong trong công nghê được dùng để tạo ta các sản
phẩm tương tự của bạn không
Cần có một bản phân tích đầy đủ và toàn diện về ngành và đối thủ cạnh tranh bao
gồm tất cả các bên liên quan trong ngành. Đừng quên tính đến các cơ quan điều hành và
chính phủ.
3.2 Thị trường mục tiêu của bạn
Thu hẹp thị trường mục tiêu của bạn có thể quản lý. Nhiều doanh nghiệp mắc sai
lầm khi cố gắng để thu hút quá nhiều thị trường mục tiêu.Nghiên cứu và bao gồm các
thông tin sau đây về thị trường của bạn:
- Phân biệt đặc điểm
Những nhu cầu quan trọng của khách hàng tiềm năng của bạn là gì? Là những nhu
cầu được đáp ứng? Nhân khẩu của nhóm là gì và ở đâu họ đặt ở đâu? Có bất kỳ xu hướng
mua theo mùa vụ hoặc theo chu kỳ mà có thể tác động đến doanh nghiệp của bạn?-
- Kích thước của các thị trường mục tiêu chính
Ngoài ra với kích thước của thị trường của bạn, những gì bạn có thể bao gồm dữ
liệu về việc mua bán hàng năm thị trường của bạn làm trong ngành công nghiệp của
bạn? Các thị trường tăng trưởng dự báo cho nhóm này là gì? Để biết thêm thông tin, hãy
xem chúng tôi hướng dẫn nghiên cứu thị trường cho lời khuyên và nguồn lực chính phủ

miễn phí có thể giúp bạn xây dựng một hồ sơ thị trường.
- Bạn có thể đạt được bao nhiêu thị phần?
Chia sẻ phần trăm thị trường và số lượng khách hàng bạn mong đợi để có được
trong một khu vực địa lý được xác định là gì? Giải thích logic đằng sau tính toán của bạn.
- Sản phẩm có được coi là tốt để triển khai ra nước người không?
3.3 Phân tích cạnh tranh
Phân tích cạnh tranh của bạn nên xác định đối thủ cạnh tranh của dòng sản phẩm
hoặc dịch vụ và phân khúc thị trường. Đánh giá các đặc điểm sau đây của tình hình cạnh
tranh:
• Thị phần
• Điểm mạnh và điểm yếu
• Làm thế nào quan trọng là thị trường mục tiêu của bạn để đối thủ cạnh tranh của
bạn?
• Có bất kỳ rào cản nào có thể cản trở bạn khi bạn nhập vào thị trường?
• Cửa sổ của cơ hội nhập vào thị trường là gì?
• Có bất kỳ đối thủ cạnh tranh gián tiếp hay trung người có thể tác động thành công
của bạn?
• Rào cản thị trường đang có (ví dụ như, thay đổi công nghệ, chi phí đầu tư cao,
thiếu nhân sự chất lượng)?
3.4 Hạn chế điều tiết
Bất kỳ động thái của khách hàng hoặc yêu cầu quy định của chính phủ ảnh hưởng
đến doanh nghiệp của bạn, và làm thế nào để hạn chế. Ngoài ra, trích dẫn bất kỳ tác động,
hoạt động hoặc chi phí sẽ có trong quá trình kinh doanh của bạn.
Một khi bạn đã hoàn thành phần này, bạn có thể chuyển sang các tổ chức và quản
lý của bản kế hoạch kinh doanh của bạn.
3.5 Ưu thế đặc biệt của doanh nghiệp
Bạn cho rằng yếu tố nào giúp bạn thành công trong quá khứ và trong tương lai?
Bạn có ưu thế nào mà công ty khách khó bắt chước?
Bạn có khả năng gì về nghiên cứu hay phát triển sản phẩm?
Điều gì làm cho công ty của bạn có tính độc đáo ?

Sức mạnh cạnh tranh chủ yếu cảun bạn là gì?
IV. Đặc Điểm của Sản Phẩm hoặc Dịch Vụ (Product or Service Offering)
Việc dành ra một phần để mô tả về sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp một
cách chi tiết đồng thời bạn sẽ định giá bao nhiêu cho những gì bạn đang bán.
Một khi bạn đã hoàn thành việc tổ chức và quản lý của bản kế hoạch của bạn,
phần tiếp theo của kế hoạch kinh doanh của bạn là nơi mà bạn mô tả dịch vụ hoặc sản
phẩm của bạn, nhấn mạnh những lợi ích cho khách hàng tiềm năng và hiện tại. Tập trung
vào lý do tại sao sản phẩm cụ thể của bạn sẽ điền vào một nhu cầu cho khách hàng mục
tiêu của bạn.
- Mô tả sản phẩm của bạn / Dịch vụ
Bao gồm các thông tin về những lợi ích cụ thể của sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn
- từ quan điểm của khách hàng. Bạn cũng nên nói về sản phẩm của bạn hoặc khả năng
dịch vụ để đáp ứng nhu cầu của người dùng, bất kỳ lợi thế sản phẩm của bạn có hơn của
các đối thủ cạnh tranh, và sự phát triển hiện tại giai đoạn sản phẩm của bạn là trong (ví
dụ, ý tưởng, nguyên mẫu).
- Sở hữu trí tuệ
Nếu bạn có bất kỳ, cấp phát, hoặc bất kỳ dự đoán hiện bản quyền sáng chế hoặc
các hồ sơ, liệt kê chúng ở đây. Cũng tiết lộ cho dù bất kỳ khía cạnh quan trọng của một
sản phẩm có thể được phân loại như là bí mật thương mại. Cuối cùng, bao gồm bất kỳ
thông tin liên quan đến các hiệp định pháp lý hiện hành, chẳng hạn như không tiết lộ
hoặc không cạnh tranh thỏa thuận.
- Các hoạt động Nghiên cứu và Phát triển (R & D)
Phác thảo các hoạt động R & D mà bạn đang tham gia hoặc đang có kế
hoạch. Những kết quả của các hoạt động R & D trong tương lai bạn mong đợi? Hãy chắc
chắn để phân tích các nỗ lực R & D của không chỉ doanh nghiệp của riêng mình, mà còn
của những người khác trong ngành công nghiệp của bạn.
V. Tổ chức và quản lý
Phần này nên bao gồm: cơ cấu tổ chức của công ty, các chi tiết về quyền sở hữu
của công ty bạn, hồ sơ của đội ngũ quản lý của bạn, và khả năng của ban giám đốc.
5.1. Cơ cấu tổ chức

Một cách đơn giản nhưng hiệu quả để đặt ra các cấu trúc của công ty của bạn là
tạo ra một sơ đồ tổ chức với một mô tả tường thuật. Điều này sẽ chứng minh rằng bạn
đang để lại gì, để có cơ hội, bạn đã nghĩ ra một cách chính xác những người đang làm gì,
và có ai đó chịu trách nhiệm về mọi chức năng của công ty bạn. Không gì có thể lọt qua
các vết nứt và không có gì sẽ được thực hiện ba hoặc bốn lần.
5.2. Thông tin sở hữu
Phần này cũng nên bao gồm các cấu trúc pháp lý của doanh nghiệp của bạn cùng
với các thông tin sở hữu tiếp theo liên quan đến. Bạn đã đăng ký kinh? Quyền sở hữu
trong công ty như thế nào, các cổ đông của công ty là những ai?
Các thông tin sở hữu quan trọng sau đây cần được đưa vào kế hoạch kinh doanh:
• Tên của chủ sở hữu
• Tỷ lệ sở hữu
• Mức độ tham gia của các công ty
• Hình thức sở hữu (cổ phiếu phổ thông, cổ phiếu ưu đãi, quyền chọn )
• Cổ phiếu phổ thông (ủy quyền hoặc ban hành)
• Profiles quản lý
• Các chuyên gia đồng ý rằng một trong những yếu tố mạnh mẽ nhất cho sự thành
công trong bất kỳ công ty tăng trưởng là khả năng và theo dõi hồ sơ của nhóm chủ sở
hữu/quản lý của mình, vì vậy hãy để người đọc biết về những người chủ chốt trong công
ty của bạn và nguồn gốc của họ. Cung cấp hồ sơ bao gồm các thông tin sau:
- Tên
- Chức vụ (bao gồm tóm tắt mô tả vị trí cùng với nhiệm vụ chính)
- Trách nhiệm chính và thẩm quyền
- Sự giáo dục
- Kinh nghiệm độc đáo và kỹ năng
- Việc làm trước
- Kỹ năng đặc biệt
- Hồ sơ theo dõi quá khứ
- Chứng nhận
- Sự tham gia của cộng đồng

- Số năm với công ty
- Cơ sở và mức bồi thường (chắc chắn rằng đây là hợp lý - không quá cao hoặc quá thấp)
- Hãy chắc chắn rằng bạn xác định số lượng thành tích (ví dụ như "quản lý một lực lượng
bán hàng của mười người", "Quản lý một bộ phận của mười lăm người," "Tăng doanh thu
bằng 15 phần trăm trong sáu tháng đầu tiên," "Mở rộng các cửa hàng bán lẻ ở mức hai
mỗi năm "," Nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng như đánh giá của khách hàng của
chúng tôi từ 60 phần trăm đến 90 phần trăm giá ")
Cũng làm nổi bật như thế nào mọi người xung quanh bạn bổ sung các kỹ năng của
riêng bạn.Nếu bạn chỉ là bắt đầu, thấy thế nào kinh nghiệm độc đáo của mỗi người sẽ
đóng góp vào sự thành công của liên doanh của bạn.
5.3. Hồ sơ đội ngũ quản lý
Ai làm gì trong công ty của bạn? Chuyên môn của họ là gì và tại sao bạn đưa họ vào các
doanh nghiệp? Trách nhiệm của mỗi các nhân trong công ty? Đây có thể dường như câu
hỏi không cần thiết phải trả lời trong một tổ chức có một hoặc hai người, nhưng những
người đọc kế hoạch kinh doanh của bạn muốn biết ai là người phụ trách, nên nói cho họ
biết. Đưa ra một mô tả chi tiết của từng bộ phận hoặc bộ phận và chức năng của nó.
Phần này nên bao gồm những người trên “tàu” (nếu bạn có một ban cố vấn) và
làm thế nào bạn có ý định giữ họ. Những loại gói tiền lương và lợi ích gì bạn có cho
những người bạn? Chế độ đãi ngộ?
Cho người đọc thấy rằng những người mà bạn có trong đội ngũ nhân viên còn có
thể nhiều hơn là chỉ trên giấy.
Phần quản lý hay nhân sự nào đang thiếu?
Bạn có nghĩ rằng những người trong công ty bạn tốt hơn so với những đối thử cạnh tranh
khác không? Tại sao?
Bạn có những cố vấn hay cán bộ tư vấn giúp đỡ không? Họ là ai? Trình độ chuyên môn.
VI. Tiếp thị và bán hàng
Một khi bạn đã hoàn thành dịch vụ hoặc sản phẩm của bản kế hoạch của bạn, phần
tiếp theo của kế hoạch kinh doanh của bạn nên tập trung vào chiến lược tiếp thị và quản
lý bán hàng cho doanh nghiệp của bạn.
Marketing là quá trình tạo ra cho khách hàng, và khách hàng là mạch máu của

doanh nghiệp của bạn. Trong phần này, điều đầu tiên bạn muốn làm là xác định chiến
lược tiếp thị của bạn.Không có cách duy nhất để tiếp cận một chiến lược marketing; chiến
lược của bạn nên là một phần của một quá trình kinh doanh, đánh giá liên tục và duy nhất
cho công ty của bạn. Tuy nhiên, có những bước thông thường bạn có thể làm theo đó sẽ
giúp bạn suy nghĩ thông qua các hướng và chiến thuật bạn muốn sử dụng để lái xe bán
hàng và duy trì lòng trung thành của khách hàng.
Một chiến lược tiếp thị tổng thể bao gồm bốn chiến lược khác nhau:
• Một chiến lược thâm nhập thị trường.
• Một chiến lược tăng trưởng. Chiến lược này để xây dựng doanh nghiệp của bạn có
thể bao gồm: một chiến lược nội bộ như thế nào để tăng nguồn lực con người bạn, một
chiến lược mua lại như mua một doanh nghiệp khác, một chiến lược nhượng quyền
thương mại cho các phân nhánh ra, một chiến lược ngang nơi bạn sẽ cung cấp cùng một
loại sản phẩm để người sử dụng khác nhau, hay một chiến lược dọc nơi bạn sẽ tiếp tục
cung cấp các sản phẩm tương tự nhưng sẽ cung cấp cho họ ở mức độ khác nhau của các
chuỗi phân phối.
• Các kênh của chiến lược phân phối. Lựa chọn cho các kênh phân phối có thể bao
gồm các nhà sản xuất thiết bị gốc (OEM), một lực lượng bán hàng nội bộ, các nhà phân
phối, hoặc bán lẻ.
• Chiến lược truyền thông. Làm thế nào bạn sẽ tiếp cận với khách hàng của
bạn? Thông thường, một sự kết hợp của các chiến thuật sau đây làm việc tốt nhất: chương
trình khuyến mãi, quảng cáo, quan hệ công chúng, bán hàng cá nhân, và các tài liệu in
như tờ rơi, catalog, tờ rơi, vv
Sau khi bạn đã phát triển một chiến lược tiếp thị toàn diện, sau đó bạn có
thể xác định chiến lược bán hàng của bạn. Điều này bao gồm làm thế nào bạn có kế
hoạch để thực sự bán sản phẩm của bạn.
Bạn bán hàng chiến lược tổng thể bao gồm hai yếu tố chính:
• Một chiến lược lực lượng bán hàng. Nếu bạn đang đi để có một lực lượng bán
hàng, bạn có kế hoạch để sử dụng nội bộ hoặc đại diện độc lập? Có bao nhiêu nhân viên
bán hàng, bạn sẽ tuyển dụng cho lực lượng bán hàng của bạn? Loại chiến lược tuyển
dụng, bạn sẽ sử dụng? Bạn sẽ đào tạo lực lượng bán hàng của bạn như thế nào? Gì về

việc bồi thường cho lực lượng bán hàng của bạn?
• Hoạt động bán hàng của bạn. Khi bạn xác định chiến lược bán hàng của bạn, điều
quan trọng là bạn phá vỡ nó xuống thành hoạt động. Ví dụ, bạn cần phải xác định khách
hàng tiềm năng của bạn. Một khi bạn đã thực hiện một danh sách các khách hàng tiềm
năng của bạn, bạn cần phải ưu tiên các địa chỉ liên lạc, chọn dẫn với khả năng cao nhất để
mua đầu tiên. Tiếp theo, xác định số lượng các cuộc gọi bán hàng, bạn sẽ thực hiện trong
một khoảng thời gian nhất định. Từ đó, bạn cần phải xác định số lượng trung bình các
cuộc gọi bán hàng, bạn sẽ cần phải làm cho mỗi bán, kích thước trung bình mỗi đôla bán,
và kích thước trung bình mỗi đôla nhà cung cấp.
Tiếp theo, nếu bạn đang tìm kiếm nguồn tài chính cho doanh nghiệp của bạn, bạn
sẽ cần phải hoàn thành các phần tiếp theo của kế hoạch của bạn
VII. Dự báo tài chính
Bạn nên phát triển phần Dự báo tài chính sau khi bạn đã phân tích thị trường và
thiết lập mục tiêu rõ ràng. Đó là khi bạn có thể phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả. Sau
đây là danh sách các báo cáo tài chính quan trọng để bao gồm trong gói kế hoạch kinh
doanh của bạn.
7.1. Lịch sử tài chính
Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp thành lập, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp dữ
liệu lịch sử liên quan đến hiệu suất của công ty bạn. Hầu hết các chủ nợ yêu cầu dữ liệu
cho 3-5 năm trở lại đây, tùy thuộc vào độ dài của thời gian bạn có được trong kinh doanh.
Các dữ liệu lịch sử tài chính bao gồm là các tuyên bố của công ty bạn thu nhập,
bảng cân đối, và báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho mỗi năm đã được trong kinh doanh
(thường lên đến 3-5 năm). Thông thường, các chủ nợ cũng quan tâm đến bất kỳ tài sản
thế chấp mà bạn có thể có mà có thể được sử dụng để đảm bảo khoản vay của bạn, bất kể
các giai đoạn của doanh nghiệp của bạn.
7.2. Tiềm năng dữ liệu tài chính
Tất cả các doanh nghiệp, cho dù khởi động hoặc đang phát triển, sẽ được yêu cầu
cung cấp dữ liệu tài chính trong tương lai. Hầu hết thời gian, các chủ nợ sẽ muốn nhìn
thấy những gì bạn mong đợi công ty của bạn để có thể làm được trong vòng năm năm
tới. Tài liệu mỗi năm phải bao gồm báo cáo dự báo thu nhập, bảng cân đối, báo cáo lưu

chuyển tiền tệ và ngân sách chi phí vốn. Trong năm đầu tiên, bạn nên cung cấp các dự
báo hàng tháng hoặc hàng quý. Sau đó, bạn có thể làm rộng ra để dự báo hàng quý và /
hoặc hàng năm trong hai năm qua năm.
Hãy chắc chắn rằng bạn phù hợp với yêu cầu dự báo kinh phí của bạn; cho vay sẽ
được trên Lookout cho mâu thuẫn. Nó tốt hơn nhiều nếu bạn nắm bắt lỗi trước khi họ
làm. Nếu bạn đã thực hiện các giả định trong dự của bạn, hãy chắc chắn để tóm tắt những
gì bạn đã giả. Bằng cách này, người đọc sẽ không được rời đoán.
Cuối cùng, bao gồm một phân tích ngắn của thông tin tài chính của bạn. Bao gồm
một tỷ lệ và phân tích xu hướng cho tất cả các báo cáo tài chính của bạn (cả về lịch sử và
tương lai). Kể từ khi hình ảnh mạnh hơn lời nói, bạn có thể muốn thêm các biểu đồ phân
tích xu hướng của bạn (đặc biệt là nếu họ đang tích cực).
Tiếp theo, bạn có thể muốn bao gồm một phụ lục cho kế hoạch của bạn. Điều này
có thể bao gồm các hạng mục như lịch sử tín dụng của bạn, sơ yếu lý lịch, thư giới thiệu,
và bất kỳ thông tin bổ sung mà người cho vay có thể yêu cầu.
VIII. Báo cáo tài chính
Quản lý tài chính là một trong những cách tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn duy
trì lợi nhuận. Cách bạn quản lý tài chính doanh nghiệp của bạn là nền tảng của tất cả các
doanh nghiệp liên doanh thành công. Mỗi năm hàng ngàn các doanh nghiệp có khả năng
thành công thất bại vì quản lý tài chính kém. Như một chủ doanh nghiệp, bạn sẽ cần phải
xác định và thực hiện chính sách tài chính sẽ dẫn đến và đảm bảo rằng bạn sẽ đáp ứng
các nghĩa vụ tài chính của bạn.
Để quản lý hiệu quả tài chính của bạn, kế hoạch một âm thanh, ngân sách thực tế
của xác định số tiền thực tế của tiền cần thiết để mở doanh nghiệp của bạn (khởi động chi
phí) và số tiền cần thiết để giữ cho nó mở (chi phí vận hành). Bước đầu tiên để xây dựng
một kế hoạch tài chính là để hoàn thành một báo cáo thu nhập, dòng tiền phân tích và cân
đối kế toán, nếu công ty của bạn có doanh thu.
Báo cáo Thu nhập
Công cụ chính để báo cáo tài chính tốt là Báo cáo của thu nhập. Đây là một biện
pháp của doanh số bán hàng của công ty và các chi phí trong một thời gian nhất định. Nó
là chuẩn bị theo định kỳ (hàng tháng trong năm đầu tiên và hàng năm thông qua năm

năm) để hiển thị các kết quả hoạt động trong thời gian đó kế toán. Nó nên theo nguyên
tắc kế toán chung được chấp nhận (GAAP) và có cụ thể doanh thu và các loại chi phí
không phụ thuộc vào bản chất của kinh doanh. Chúng tôi cũng chấp nhận báo cáo thu
nhập theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) và Chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS).
Phân tích dòng tiền mặt
Phân tích dòng tiền được thiết kế để hiển thị, nơi bạn đang sử dụng tiền và những
gì tỷ lệ (tốc độ ghi). Phân tích này là đặc biệt quan tâm đến các nhà đầu tư bởi vì họ sẽ
muốn nhìn thấy khi bạn dự đoán là ở một vị trí tích cực dòng tiền tiền nghĩa là hơn tới
trong hơn đi ra ngoài.
Cân đối kế toán
Các cân đối kế toán cung cấp một bức tranh về sức khỏe tài chính của một doanh
nghiệp tại một cho thời điểm, thường ở gần các kỳ kế toán. Nó sẽ liệt kê chi tiết những
các mặt hàng vật chất và phi vật thể của doanh nghiệp sở hữu (được gọi là tài sản của
mình) và những gì tiền doanh nghiệp còn nợ, hoặc cho các chủ nợ của mình (nợ phải trả)
hoặc chủ sở hữu của nó (Vốn chủ sở hữu hoặc giá trị tài sản của doanh nghiệp).
IX. Yêu cầu tài trợ và chiến lược thoát
9.1 Yêu cầu tài trợ
Nếu bạn đang tìm kiếm tài trợ cho công việc kinh doanh của bạn, sử dụng phần này để
phác thảo các yêu cầu của bạn.
Yêu cầu tài trợ của bạn nên bao gồm các thông tin sau:
• Yêu cầu tài trợ hiện tại của bạn
• Bất kỳ yêu cầu tài trợ tương lai trong vòng năm năm tới
• Làm thế nào bạn có ý định sử dụng các khoản tiền bạn nhận được: Là yêu cầu tài
trợ cho chi phí vốn? Vôn lưu động? Hưu nợ? Mua lại? Bất cứ điều gì, hãy liệt kê nó trong
phần này.
• Bất kỳ kế hoạch chiến lược tài chính tình huống cho tương lai, chẳng hạn như:
mua lại, được mua lại, phương án trả nợ, hoặc bán doanh nghiệp của bạn. Những khu vực
này là cực kỳ quan trọng đối với một chủ nợ trong tương lai, vì họ sẽ trực tiếp ảnh hưởng
đến khả năng của bạn để hoàn trả khoản vay của bạn (s).
Khi bạn đang phác thảo các yêu cầu tài trợ của bạn, bao gồm số tiền bạn muốn bây

giờ và số tiền bạn muốn trong tương lai. Cũng bao gồm các khoảng thời gian mà mỗi yêu
cầu sẽ bao gồm, các loại tài trợ cho bạn muốn có (ví dụ như, vốn chủ sở hữu, nợ), và các
điều khoản mà bạn muốn đã được áp dụng.
Để hỗ trợ các yêu cầu tài trợ của bạn, bạn cũng sẽ cần phải cung cấp thông tin tài
chính lịch sử và tương lai .
Một khi bạn đã hoàn thành yêu cầu tài trợ, bạn cần chuyển sang phần tiếp theo của
kế hoạch của bạn - Dự báo tài chính .
9.2 Chiến lược thoát
Để thu hút đầu tư cho doanh nghiệp của bạn, nó là rất quan trọng để cung cấp một
kế hoạch thoát hiểm các nhà đầu tư để họ có thể nhận được tiền của họ trở lại và thoát
khỏi công ty của bạn. Lối ra phần chiến lược của kế hoạch của bạn cũng nên vạch ra kế
hoạch kinh doanh dài hạn của bạn. Bắt đầu bằng cách tự hỏi lý do tại sao bạn đang đi vào
kinh doanh. Bạn có thấy mình điều hành công ty của bạn hai mươi năm kể từ bây giờ,
hoặc là bạn quan tâm trong việc di chuyển trên sau khi một vài năm? Bạn có trong nó cho
tiền lớn vào cuối cầu vồng, hoặc là bạn quan tâm nhiều hơn trong việc điều hành một
doanh nghiệp gia đình vững chắc và ổn định phát triển?
Điều quan trọng là suy nghĩ thông qua những vấn đề này và quyết định những gì bạn định
làm với doanh nghiệp của bạn trước khi bạn có thể trả lời đầy đủ các câu hỏi và địa chỉ
các vấn đề liên quan đến cách đầu tư của bạn sẽ thoát khỏi công ty của bạn. Dưới đây là
một số chiến lược thoát hiểm có thể xem xét:
* Ban đầu ra công chúng (một sự kiện rất hiếm đối với hầu hết các phần khởi động) *
Sáp nhập / Mua
* Mua lại bởi đối tác trong kinh doanh
* Nhượng quyền kinh doanh
X. Phụ lục
Phụ lục không bao gồm trong phần chính của kế hoạch kinh doanh của bạn. Kế
hoạch của bạn là công cụ thông tin liên lạc của bạn; như vậy, nó sẽ được nhìn thấy bởi rất
nhiều người. Một số thông tin trong lĩnh vực kinh doanh, bạn sẽ không muốn mọi người
nhìn thấy, nhưng các cá nhân cụ thể (như các chủ nợ) có thể truy cập vào các thông tin
này để thực hiện các quyết định cho vay.Vì vậy, điều quan trọng là phải có phụ lục trong

tầm tay dễ dàng.
Các phụ lục sẽ bao gồm:
• Lịch sử tín dụng (cá nhân & doanh nghiệp)
• Sơ yếu lý lịch cán bộ quản lý chủ chốt
• Hình ảnh sản phẩm
• Thư giới thiệu
• Chi tiết về nghiên cứu thị trường
• Có liên quan bài báo tạp chí hoặc tài liệu tham khảo cuốn sách
• Giấy phép, giấy phép, bằng sáng chế
• Các văn bản quy phạm pháp luật
• Bản sao hợp đồng thuê
• Giấy phép xây dựng
• Hợp đồng
• Danh sách các chuyên gia tư vấn kinh doanh, bao gồm cả luật sư và kế toán
Bất kỳ bản sao của kế hoạch kinh doanh của bạn cần được kiểm soát; lưu giữ hồ
sơ phân phối.Điều này sẽ cho phép bạn cập nhật và duy trì kế hoạch kinh doanh của bạn
trên một cơ sở khi cần. Hãy nhớ rằng, quá, mà bạn nên bao gồm một sự từ bỏ vị trí riêng
với kế hoạch kinh doanh của bạn nếu bạn có kế hoạch để sử dụng nó để tăng vốn.