MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

SVTH: Đinh Thiên Hương
LỜI NÓI ĐẦU
Cơ chế thị trường là sự cạnh tranh gây gắt, muốn tồn tại và kinh doanh có lãi
buộc doanh nghiệp phải tự tìm nguồn vốn để sản xuất và nơi tiêu thụ hàng. Trong
hoạt động sản xuất kinh doanh kế toán với nhiệm vụ là ghi chép tính toán bằng con
số phản ánh biến động của tài sản và nguồn vốn đã thành công cụ quan trọng, kế
toán được sử dụng như là một công cụ sắc bén có hiệu lực nhất phản ánh hoạt động
sản xuất kinh doanh của đơn vị. Kế toán tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa và xác định
kết quả kinh doanh là một trong những phần hành chủ yếu trong doanh nghiệp. Mặt
khác hiệu quả của tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa không tách rời mà gắn liền với
hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Để đạt được lợi nhuận thì trước hết doanh nghiệp phải hoàn thành tốt hai
khâu quan trọng đó là sản xuất sản phẩm và tiêu thụ. Hai yếu tố này sẽ kéo theo sự
tiến triển của các bộ phận khác, quyết định sự thành công hoặc thất bại của một
doanh nghiệp. Vì vậy để nâng cao lợi nhuận thì đòi hỏi chất lượng sản phẩm phải
có uy tín trên thị trường và mở rộng thị trường tiêu thụ. Do đó việc tạo ra sản phẩm
thế nào và tìm ra thị trường tiêu thụ ra sao sẽ góp phần đáng kể vào việc tạo ra lợi
nhuận cho doanh nghiệp. Để đảm bảo sự tồn tại và phát triển lâu dài thì doanh
Page 1 of 101
SVTH: Đinh Thiên Hương
nghiệp cần phải xác định kết quả kinh doanh, lãi, lỗ, để có những biện pháp, kế
hoạch nhằm đạt được lợi nhuận tối đa.
Trong quá trình tìm hiểu thực tế, với kiến thức đã thu nhận được từ các Thầy
Cô ở trường và ở phòng kế toán trong chi nhánh công ty cổ phần tập đoàn Hoa Sen
nên em đã chọn đề tài " MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU
THỤ THÀNH PHẨM HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH " làm đề tài cho
báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình.
Page 2 of 101
SVTH: Đinh Thiên Hương
Chương 1
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH

PHẨM HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
1.1. Kế toán tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa
1.1.1. Khái niệm và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa
- Khái niệm: Tiêu thụ là kết quả cuối cùng của một chu kỳ sản xuất là khâu
quan trọng mà các doanh nghiệp luôn quan tâm hàng đầu.
- Nhiệm vụ: Phản ánh với giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ,
doanh thu bán thành phẩm, hàng hóa tình hình thanh toán của khách hàng…
1.1.2. Kế toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa
* Các chứng từ sử dụng
- Khi bán doanh nghiệp sử dụng hóa đơn GTGT (nộp thuế GTGT theo phương
pháp khấu trừ). Hóa đơn cần ghi đầy đủ giá bán (chưa thuế GTGT), khoản phụ
ngoài giá bán (nếu có), thuế GTGT, tổng giá thanh toán.
- Bảng kê bán lẻ thành phẩm, hàng hóa: Trường hợp doanh nghiệp bán trực
tiếp cho người tiêu dùng không thuộc diện lập hóa đơn.
- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi: Nếu doanh nghiệp có đại lý ký gửi.
- Chứng từ trả tiền bằng hàng.
Page 3 of 101
SVTH: Đinh Thiên Hương
- Sổ chi tiết bán hàng: Mở cho từng thành phẩm, hàng hóa bán, cung cấp cho
khách hàng thanh toán hay chấp nhận thanh toán.
- Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng: Lập kèm theo sổ chi tiết bán hàng.
1.1.3. Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa
Để hạch toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa kế toán sử dụng các tài
khoản chủ yếu sau:
- Tài khoản 157 “ hàng gửi đi bán”.
- Tài khoản 511 “ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.
- Tài khoản 512 “ doanh thu nội bộ”.
- Tài khoản 521 “ chiết khấu thương mại”.
- Tài khoản 531 “ hàng bán bị trả lại”.
- Tài khoản 532 “giảm giá hàng bán”.

* Phương pháp hạch toán:
Page 4 of 101
SVTH: Đinh Thiên Hương
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN DOANH THU
TK521 TK 511, 512 TK111, 112,
131

Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu Doanh thu bán hàng
thương mại vào doanh thu

TK531
Cuối kỳ kết chuyển giá trị hàng TK 641
bán bị trả lại vào doanh thu
Hoa hồng
TK 532 cho đại lý
Cuối kỳ kết chuyển giá trị giảm
giá hàng bán vào doanh thu
TK 133 TK 3331
Page 5 of 101
SVTH: Đinh Thiên Hương
Cuối kỳ khấu trừ thuế GTGT Thuế GTGT
đầu vào với đầu ra phải nộp
1.2. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
1.2.1. Giá vốn hàng bán
* Tài khoản sử dụng
- Tk 632 “ giá vốn hàng bán”
* Phương pháp hạch toán
Page 6 of 101
SVTH: Đinh Thiên Hương
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN

TK154 TK632 TK911

Sản phẩm sản xuất bán Kết chuyển giá vốn để xác
trực tiếp định kết quả kinh doanh
TK157
Gửi đi bán giá vốn gửi bán
TK155,1561
Xuất gửi bán

Xuất kho tiêu thụ
Xác định tiêu thụ nhưng bị trả lại nhập kho
1.2.2. Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
Page 7 of 101
SVTH: Đinh Thiên Hương
* Tài khoản sử dụng
- TK641 “ chi phí bán hàng”.
- TK 642 “ chi phí quản lý doanh nghiệp”.
* Phương pháp hạch toán

Page 8 of 101
SVTH: Đinh Thiên Hương
SƠ ĐỒ TỰ HẠCH TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG, CHI PHÍ
QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
TK334,338 TK641,642
TK111,112

Chi phí lương phụ cấp và các Các khoản giảm chi phí bán hàng

khoản trích theo lương chi phí quản lý doanh nghiệp
TK152,153

Vật liệu,CCDC dùng cho bán
hàng , QLDN
TK911

TK 142, 242 Kết chuyển chi phí bán hàng chi
Phân bổ vật liệu, CCDC dùng Phí QLDN để xác định KQKD
bán hàng, QLDN
Page 9 of 101
SVTH: Đinh Thiên Hương
TK214
Trích khấu hao TSCĐ ở bộ
TK14
2
phận bán hàng, QLDN
TK 335
Phân bổ chi phí bán hàng, chi
Trích trước chi phí bảo hành phí quản lý doanh nghiệp
TK 111, 112, 331 TK133
Thuế GTGT được khấu trừ
Chi phí dịch vụ mua ngoài

1.2.3. Kế toán doanh thu tài chính và thu nhập khác
Page 10 of 101
SVTH: Đinh Thiên Hương
a. Thu nhập của hoạt động tài chính
* Tài khoản sử dụng: TK 515 - Doanh thu tài chính.

* Phương pháp hạch toán
Page 11 of 101
SVTH: Đinh Thiên Hương

SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN THU NHẬP
HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH

TK911 TK515 TK111, 112, 121, 228

Doanh thu hoạt động đầu tư
chứng khoán
TK111, 112, 131

Thu nhập cho thuê TSCĐ
Kết chuyển doanh thu tài
chính để xác định KQKD
TK111(1), 112(1)
Lãi bán ngoại tệ

TK111, 112, 138
Lãi cho vay vốn
Page 12 of 101
SVTH: Đinh Thiên Hương

TK 111,112
Lãi tiền gửi

TK331
Chiết khấu mua hàng được hưởng

TK133

Cuối kỳ khấu trừ thuế GTGT
b. Kế toán thu nhập của hoạt động khác

* Tài khoản sử dụng: TK711 - Thu nhập khác
* Phương pháp hạch toán
Page 13 of 101
SVTH: Đinh Thiên Hương
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN THU NHẬP HOẠT ĐỘNG KHÁC
TK 911 TK 711 TK111, 112,
131

Kết chuyển doanh thu Doanh thu bằng tiền hoặc chưa
hoạt động khác để xác thu tiền từ hoạt động khác
định KQKD TK133
Thuế GTGT
phải nộp
1.2.4. Chi phí hoạt động tài chính và chi phí khác
* Tài khoản sử dụng: - TK635 - Chi phí tài chính.
- TK811 - Chi phí khác.
* Phương pháp hạch toán
Page 14 of 101
SVTH: Đinh Thiên Hương
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH
TK111, 112, 141 TK 635 TK
911

Chi phí phát sinh do tham gia
liên doanh
TK 128,121,221,222,228 Kết chuyển chi phí hoạt động
tài chính để xác định KQKD
Lỗ do tham gia liên doanh liên
kết đầu tư chứng khoán
TK214

Trích khấu hao TSCĐ
cho thuê hoạt động tài chính
TK129, 229

Trích lập dự phòng, giảm giá
chứng khoán
TK111, 112, 335
Page 15 of 101
SVTH: Đinh Thiên Hương

Lãi tiền vay

TK131
Khoản chiết khấu khách hàng
được hưởng tính vào chi phí

Page 16 of 101
SVTH: Đinh Thiên Hương
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN CHI PHÍ KHÁC
TK111, 112, 152, 153 TK811
TK911
Chi phí nhượng bán, thanh lý TSCĐ
Kết chuyển chi phí
khác
TK211, 213
Ghi giảm TSCĐ khi thanh lý, nhượng bán để xác định KQKD
TK111, 112, 338(8) TK214
Giá trị hao mòn
Tiền phạt do vi phạm hợp đồng

TK111, 112, 152, 153
Hao hụt vật tư, tài sản tính vào chi phí
1.2.5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Page 17 of 101
SVTH: Đinh Thiên Hương
* Tài Khoản Sử Dụng :
- TK911 - Xác định kết quả kinh doanh.
* Phương Pháp Hạch Toán
Page 18 of 101
SVTH: Đinh Thiên Hương
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
TK632 TK911 TK515

Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu tài chính

TK641,642 TK511,512
Kết chuyển chi phí bán hàng,
chi phí quản lý doanh ngiệp Kết chuyển doanh thu thuần

TK635 TK711

Kết chuyển chi phí hoạt động Kết chuyển thu nhập khác
tài chính để xác định KQKD
TK811
TK421
Kết chuyển chi phí khác
Kết chuyển lỗ từ hoạt động
TK8211 kinh doanh

Page 19 of 101

SVTH: Đinh Thiên Hương
Kết chuyển chi phí thuế TNDN

Kết chuyển lãi từ hoạt động kinh doanh

Page 20 of 101
SVTH: Đinh Thiên Hương
Chương 2
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM HÀNG
HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
2.1. Giới thiệu về công ty
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp
2.1.1.1. Tổng Công ty
- Thành lập ngày 08/08/2001, với số vốn điều lệ hiện nay là 700 tỷ đồng, Hoa
Sen Group có trụ sở chính tại số 09 ĐL Thống Nhất, KCN Sóng Thần II, Dĩ An,
Bình Dương và văn phòng đại diện tại số 215-217 Lý Tự Trọng, Q1, Tp.HCM.
- Theo chiến lược đã định, Hoa Sen Group phát triển theo mô hình công ty mẹ
- công ty con, hướng theo mục tiêu trở thành tập đoàn kinh tế năng động, bền vững.
Theo đó các công ty con thành viên đã được thành lập nhằm khai thác tối ưu những
lợi thế từ chuỗi giá trị gia tăng của Hoa Sen Group như: Công ty TNHH MTV Tôn
Hoa Sen, Công ty TNHH MTV Cơ khí & Xây dựng Hoa Sen, Công ty TNHH vật
liệu xây dựng Hoa Sen, Công ty Cổ phần Tiếp vận và cảng Quốc Tế Hoa Sen-
Gemadept, Công ty TNHH MTV Bất động sản Hoa Sen, và hàng loạt các công ty
con sắp triển khai khác. Đến nay, Hoa Sen Group đã đưa vào hoạt động: nhà máy
thép cán nguội công suất 180000 tấn/năm, nhà máy Tôn mạ hợp kim nhôm kẽm
công nghệ NOF – công nghệ tiên tiến nhất thế giới, công suất 150000 tấn/năm, hai
Page 21 of 101
SVTH: Đinh Thiên Hương
dây chuyền Tôn mạ kẽm công suất 100000 tấn/năm, hai dây chuyền Tôn mạ màu
công suất 100000 tấn/năm, tại KCN Sóng Thần, Dĩ An, Bình Dương…hình thành

nên cụm nhà máy liên hoàn, khép kín từ khâu tiết kiệm đầu vào tới khâu thành
phẩm đầu ra, giúp tập đoàn chủ động nguồn hàng, tiết kiệm thời gian và kiểm soát
toàn bộ giá trị gia tăng từ các sản phẩm: thép cán nguội, tôn mạ kẽm, tôn mạ lạnh,
tôn mạ màu. Bên cạnh đó, dự án công ty vật liệu xây dựng Hoa Sen cũng đã khánh
thành giai đoạn 1, với tổng số vốn đầu tư hơn 350 tỷ đồng, được xây dựng trong
khuôn viên có tổng diện tích gần 11 hecta, tại KCN Phú Mỹ I, tỉnh Bà Rịa - Vũng
Tàu và tiếp tục khởi công giai đoạn 2 để hoàn thành tổng thể với những dòng sản
phẩm cao cấp: hạt nhựa, ống nhựa, tấm trần nhựa, ống thép, ống inox, thanh nhôm
định hình…
- Kết quả sau 8 năm thành lập, Hoa Sen Group từ đội ngũ nhân lực ban đầu là
22 người đến nay đã tăng lên gần 2000 người: vốn điều lệ ban đầu 30 tỷ đồng đã
tăng lên 570 tỷ đồng, doanh thu từ 3 tỷ đồng đến năm 2007 đã đạt hơn 2000 tỷ
đồng và lợi nhuận sau thuế trên 151 tỷ đồng. Trong niên độ tài chính 2008 (9
tháng), doanh thu thuần đạt 2.055 tỷ đồng, lợi nhuận ròng 198 tỷ đồng. Chỉ riêng
quý III – niên độ tài chính 2008-2009, doanh thu thuần ước đạt 779 tỷ đồng và lợi
nhuận 108 tỷ đồng (tăng 92,2% so với quý II). Hoa Sen Group tự hào đứng đầu
nghành tôn thép cả nước về tốc độ tăng trưởng và sản lượng tiêu thụ, là doanh
Page 22 of 101
SVTH: Đinh Thiên Hương
nghiệp đầu tiên duy nhất tại Việt Nam có hệ thống vừa sản xuất vừa kinh doanh
khép kín với mạng lưới phân phối trực tiếp gần 82 chi nhánh trải dài rộng khắp cả
nước. Đây chính là sự khích lệ vô cùng to lớn giúp Hoa Sen Group tiếp tục gặt hái
những thành công mới, vươn mình trở thành một tập đoàn kinh tế năng động, vững
mạnh và phát triển bền vững, sẵn sàng, tự tin trong bối cảnh nền kinh tế trong và
ngoài nước còn gặp không ít khó khăn do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng tài
chính và suy thoái kinh tế toàn cầu…
2.1.1.2. Chi Nhánh Tôn Hoa Sen Tại Tuy An
* Quá trình hình thành và phát triển của chi nhánh
-Trong những năm gần đây do nhu cầu xây dựng cơ bản của nhân dân tại địa
phương và các vùng lân cận tăng mạnh, mặc khác do nhu cầu phát triển nền kinh tế

theo hướng công nghiệp hóa - hiện đại hóa, đòi hỏi phải xây dựng mới và phát triển
mạnh các khu công nghiệp, nhà ở, các công trình, nhà kho…Để đáp ứng nhu cầu
cần thiết về tole màu, tole kẽm, tole lạnh, xà gồ, ống thép, nhựa, lafond…Nên chi
nhánh công ty cổ phần tập đoàn Hoa Sen tại Tuy An đã ra đời.
- Tháng 3/2003 theo quyết định số 36 - 13 - 000012 của sở kế hoạch đầu tư
tỉnh Phú Yên, ký ngày 21/03/2005. Chi nhánh Hoa Sen Tại Tuy An chính thức
được thành lập. Và được đặt ở quốc lộ 1A - khu phố Chí Đức - Thị Trấn Chí Thạnh
- Tuy An, Phú Yên.
Page 23 of 101
SVTH: Đinh Thiên Hương
Số điện thoại : 0573767477 - 767478
Fax : 057 767 479
Mã số thuế : 3700381324025
Vốn : 1326677975 (đồng)
* Chức năng và nhiệm vụ của chi nhánh
• Chức năng:
- Chi nhánh công ty cổ phần tập đoàn Hoa Sen tại Tuy An là một doanh
nghiệp kinh doanh phụ thuộc, có đầy đủ tư cách pháp nhân, hoạt động sản xuất
kinh doanh theo đúng quy chế và thực hiện đúng nghành nghề đã đăng ký kinh
doanh.
- Các mặt hàng sản xuất kinh doanh chủ yếu hiện nay:
+ Tole màu, tole kẽm, tole lạnh, xà gồ (đòn tay thép).
+ Ống nhựa, lafond nhựa, đinh dù, vít sắt, vít gỗ, nẹp.
• Nhiệm vụ:
- Kinh doanh đúng nghành nghề đã đăng ký giấy phép kinh doanh.
- Giữ đúng uy tín với khách hàng, thực hiện đầy đủ nghiêm chỉnh các hợp
đồng đã cam kết với khách hàng.
- Tuân thủ các chủ trương chích sách của nhà nước.
- Quản lý và chỉ đạo các tổ chức của chi nhánh theo chế độ hiện hành .
Page 24 of 101

SVTH: Đinh Thiên Hương
- Tạo nguồn vốn bổ sung để đảm bảo sự phát triển của chi nhánh.
- Xây dựng tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh đã đưa ra.
2.1.2. Tổ chức quản lý, sản xuất và bộ máy kế toán tại chi nhánh
2.1.2.1. Tổ chức bộ máy quản lý


- Giám đốc chi nhánh: Trực tiếp lãnh đạo mọi hoạt động sản xuất và quản lý
kinh doanh của chi nhánh công ty.
- Thủ quỹ: Quản lý ngân sách quỹ của chi nhánh, thực hiện việc thu chi tiền
mặt khi có chứng từ và hóa đơn hợp lý. Ghi chép tiền vào sổ quỹ và báo cáo hàng
tháng.
Page 25 of 101
GIÁM ĐỐC
THỦ QUỶ BÁN HÀNG KẾ TOÁN TIẾP THỊ CÔNG NHÂN