25 Quản lý nhân lực cho Tin học thống kê - Tổng cục thống kê

MỤC LỤC
MỤC LỤC.............................................................................................................1
..............................................................................................................................1
MỞ ĐẦU...............................................................................................................2
CHƯƠNG 1 : KHẢO SÁT THỰC TẾ..................................................................3
1.1.Giới thiệu về bài toán :........................................................................................3
1.2.Khảo sát , phân tích về Trung Tâm Tin Học Thống Kê:.....................................3
1.2.2.Hiện trạng hoạt động của trung tâm.............................................................7
1.3.Sự cấp thiết của bài toán:....................................................................................8
1.4.Mục đích xây dựng bài toán , đối tượng sử dụng ,phạm vi sử dụng:..................9
1.4.1.Mục đích xây dựng bài toán :.......................................................................9
1.4.2.Đối tượng sử dụng :.....................................................................................9
1.4.3.Phạm vi sử dụng:..........................................................................................9
1.5.Mô tả nghiệp vụ:.................................................................................................9
1.5.1.Quản lý sơ yếu lý lịch.................................................................................9
1.5..2.Quá trình công tác:.....................................................................................9
1.5.3.Quản lý mức lương:...................................................................................10
1.5..4.Lập bảng lương.........................................................................................10
CHƯƠNG 2 : PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG..................................11
2.1.Sơ đồ phân cấp chức năng :..............................................................................11
2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu:.........................................................................................12
2.2.1. Một số ký hiệu :.........................................................................................12
2.2.2.Sơ đồ mức khung cảnh: .............................................................................13
2.2.3.Sơ đồ mức đỉnh:.........................................................................................14
2.2.4. Sơ đồ mức dưới đỉnh :.............................................................................15
CHƯƠNG 3 : PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU ........................19
3.1. Mô hình thực thể liên kết :...............................................................................19
3.2. Sơ đồ liên kết các bảng dữ liệu:.......................................................................22
3.2.Chi tiết các bảng :..............................................................................................23
KẾT LUẬN.........................................................................................................30
TÀI LIỆU THAM KHẢO...................................................................................31

1
MỞ ĐẦU

Trong thời đại phát triển hiện nay, công nghệ thông tin đang thực sự đóng một
vai trò hết sức quan trọng trong cuộc sống của chúng ta, cũng như trong mọi lĩnh vực
sản xuất, dịch vụ, quản lý và đặc biệt là trong quản trị nguồn nhân lực. Trong những
năm gần đây, việc ứng dụng công nghệ thông tin đã mang lại những lợi ích đáng kể
cho các doanh nghiệp, cụ thể là nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, nâng cao năng
suất lao động…
Nhân lực là yếu tố quan trọng nhất trong quá trình hoạt động của bất kỳ một
công ty, cơ quan , đơn vị .. Việc tin học hoá tổ chức quản lý nhân sự mang lại nhiều
lợi ích hơn so với quản lý thủ công. Quản lý thông tin về cán bộ, công nhân viên là
một bài toán quan trọng và có nhiều ứng dụng trong việc quản lý nguồn nhân lực,
chính sách cán bộ... nhằm đưa ra các quyết định trong lĩnh vực xây dựng đội ngũ lao
động đủ khả năng và trình độ đáp ứng các nhu cầu trong giai đoạn mới.
Phần mềm Quản lý Nhân sự & Tiền lương ra đời với mục đích là công cụ hỗ trợ đắc
lực cho công tác tổ chức cán bộ, quản lý nhân lực, giúp nhà quản lý đưa ra những
quyết định chính xác trong việc phát triển nguồn lực đủ trình độ, đủ khả năng đáp
ứng yêu cầu của sản xuất, kinh doanh trong thời đại ngày nay.
Trong chuyên đề này , em muốn giới thiệu bài toán quản lý nhân lực cho Tin
học thống kê – Tổng cục thống kê , nơi mình đã thực tập . Bài toán được đưa ra nhằm
giúp việc quản lý nhân sự và lương trong Tin học thống kê – Tổng cục thống kê hiệu
quả hơn , tiết kiệm thời gian, tránh gây nhầm lẫn cho người quản lý , giải quyết được
những yêu cầu tất yếu trong công tác quản lý nhân sự và lương trong trung tâm.
2
CHƯƠNG 1 : KHẢO SÁT THỰC TẾ
1.1.Giới thiệu về bài toán :
Ngày nay quản lý tốt nguồn nhân sự là một vấn đề mang tính sống còn với các

doanh nghiệp vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh và sự phát triển bền
vững của tổ chức. Đó không những là đòi hỏi cho các doanh nghiệp lớn, các tổng
công ty hay các công ty đa quốc gia mà còn cho cả các cơ quan , các doanh nghiệp
vừa và nhỏ đang ngày càng bài bản và chuyên nghiệp hơn. Ứng dụng CNTT trong
quản lý nhân sự tại Việt Nam không phải là một bài toán mới. Doanh nghiệp , cơ
quan có thể lựa chọn một hệ thống chuyên biệt hoặc tích hợp, nổi tiếng hay vô danh,
đóng gói sẵn hay tự xây dựng, tuỳ theo ngân sách và yêu cầu đặc thù của họ. Chính vì
vậy sẽ không có một giải pháp nào là tối ưu cho mọi doanh nghiệp, mọi cơ quan.
Phần mềm của em là phần mềm quản lý nhân sự trong trung tâm tính toán –
Tổng cục thống kê , phần mềm được xây dựng dựa trên nền tảng công nghệ
Winform 2005, công cụ báo cáo Crystal Report 11, và vận hành trên hệ quản trị cơ sở
dữ liệu nền là Microsoft SQL Server 2005 . Phần mềm sẽ giải quyết được những khó
khăn trong quản lý nhân sự và tính lương trong trung tâm .Cụ thể , phần mềm sẽ lưu
trữ xử lý lý lịch chi tiết về cán bộ trong trung tâm , phần mềm còn đưa ra những báo
cáo cụ thể , chi tiết cho giám đốc , trưởng phòng về lý lịch , trình độ , chức vụ , bảng
lương cho một hay nhiều cán bộ .
1.2.Khảo sát , phân tích về Trung Tâm Tin Học Thống Kê:
1.2.1.Giới thiệu:
Trung tâm Tin học thống kê là đơn vị sự nghiệp có thu trực thuộc Tổng cục
Thống kê, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại Ngân hàng
và Kho bạc Nhà nước.
Tên giao dịch quốc tế: Center for Statistical Information Technology - viết tắt là
CSIT.
Trụ sở đặt tại: 54 Nguyễn Chí Thanh, Quận Đống Đa, Hà Nội.
3
Trung tâm Tin học thống kê là đầu mối, chủ trì, phối hợp với các đơn vị trong
ngành giúp Tổng cục: nghiên cứu, lựa chọn công nghệ; xây dựng, quản lý, vận hành,
bảo trì hệ thống; phát triển các phần mềm ứng dụng; xử lý thông tin; đào tạo nhân lực
về công nghệ thông tin và truyền thông cho ngành Thống kê theo sự phân công của
Tổng cục và thực hiện các dịch vụ tin học cho các đơn vị trong, ngoài ngành Thống

kê.
• Tên : Trung Tâm Tin Học Thống Kê – Tổng cục thống kê
• Địa chỉ: Số 48A Nguyễn Chí Thanh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Điện thoại: 8356101
Logo trung tâm:

+Giám đốc trung tâm: Phạm Huy Tú
Lĩnh vực phụ trách:Phụ trách chung, tổ chức,hành chính và kế hoạch,tài vụ
+Phó giám đốc:Phạm Thị Thanh
Lĩnh vực phụ trách:Lập trình và đào tạo
+Phó giám đốc:Thiều Văn Tiến
Lĩnh vực phụ trách:Kỹ thuật và cơ sở dữ liệu
+Trung tâm có tổng số cán bộ , công chức 47 người , trong đó có 16 nam và
31 nữ
+Cơ cấu tổ chức gồm:
4 chuyên viên chính , 5 chuyên viên, 20 kỹ sư,15 kỹ thuật viên,3 nhân viên dịch vụ
+Trình độ:
1 tiến sĩ, 0 thạc sĩ, 30 đại học, 4 cao đẳng, trung học,trình độ khác là 12
+Sơ đồ tổ chức của trung tâm:

4

Hình 1.1. Sơ đồ tổ chức của trung tâm
- Phòng tổ chức - hành chính :
+ Cơ cấu nhân sự : gồm 6 người : 1 trưởng phòng , 1 phó trưởng phòng , 4 nhân
viên .
+ Chức năng : Tham mưu cho giám đốc về công tác tổ chức và cán bộ, công tác thi
đua và hành chính tổng hợp ; Thực hiện chế độ chính sách đối với cán bộ viên chức;
công tác thống kê - tổng hợp; Thực hiện các hoạt động hành chính, văn thư, lưu trữ ;
Chăm sóc sức khỏe đối với cán bộ, viên chức trong trung tâm ; Thực hiện công tác

bảo vệ an ninh nội bộ và bảo vệ an toàn, trật tự, tài sản chung của trung tâm.
- Phòng kế hoạch – tài vụ :
+ Cơ cấu nhân sự : gồm 6 người : 1 trưởng phòng , 1 phó trưởng phòng , 4 nhân
viên .
5
+ Chức năng : Tham mưu giúp việc giám đốc thực hiện xây dựng kế hoạch tài chính;
quản lý tài chính, kế toán, thanh quyết toán; công tác báo cáo tài chính.
- Phòng kỹ thuật :
+ Cơ cấu nhân sự : gồm 4 nguời : 1 trưởng phòng , 3 nhân viên .
+ Chức năng : Xử lý, vận hành trang thiết bị trong trung tâm .Quản lý và hướng dẫn,
đôn đốc các phòng, ban trong toàn trung tâm thực hiện qui trình vận hành và bảo
quản các máy móc, trang thiết bị kỹ thuật. Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc Tổng
cục, các Cục Thống kê sử dụng và bảo dưỡng thiết bị tin học do các đơn vị quản lý;
thực hiện bảo trì, bảo dưỡng thiết bị tin học của ngành Thống kê.
- Phòng cơ sở dữ liệu và quản lý hệ thống :
+ Cơ cấu nhân sự : gồm 5 người : 1 trưởng phòng ,1 phó phòng , 3 nhân viên .
+Chức năng : Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu ; vận hành, khai thác, phát triển hệ
thống thông tin trong trung tâm, bảo đảm kết nối thông suốt mạng máy tính của
Tổng cục với các cơ quan Đảng, Quốc hội, Chính phủ, các Bộ, ngành, các đơn vị
trong ngành Thống kê và với Internet; Lựa chọn giải pháp, xây dựng, phát triển các
cơ sở dữ liệu thống kê.
- Phòng lập trình và đào tạo :
+ Cơ cấu nhân sự :gồm 7 người : 1 trưởng phòng , 1 phó phòng , 5 nhân viên .
+ Chức năng : Nghiên cứu, thử nghiệm, lựa chọn công nghệ, giải pháp kỹ thuật để
phát triển và ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông trong ngành Thống kê;
Thực hiện công tác đào tạo về công nghệ thông tin và truyền thông cho cán bộ, công
chức, viên chức của ngành theo kế hoạch của Tổng cục.
- Phòng chuẩn bị số liệu :
+ Cơ cấu nhân sự : gồm 6 người : 1 trưởng phòng , 1 phó phòng , 4 nhân viên .
+ Chức năng : Khai thác và chuẩn bị các số liệu cho các cuộc điều tra , các dự án .

- Phòng xử lý thông tin :
+ Cơ cấu tổ chức :gồm 7 người : 1 trưởng phòng , 1 phó phòng , 5 nhân viên .
+ Chức năng : Xử lý số liệu điều tra, tổng điều tra theo kế hoạch của Tổng cục.
6
1.2.2.Hiện trạng hoạt động của trung tâm
Mỗi một cán bộ khi được nhận vào làm việc ở trung tâm cần phải khai rõ lý
lịch của mình: họ tên, giới tính, ngày sinh, quê quán (Huyện và Tỉnh), nơi sinh
(Huyện và Tỉnh), trình độ văn hoá, sắc tộc, tôn giáo. Trong lý lịch cũng đòi hỏi kê
khai quá trình tham gia các công tác (từ tháng năm nào đến tháng năm nào diễn giải
công việc đã làm, ở đâu); ngoài ra cần khai rõ có là Đoàn viên, Đảng viên, Công
Đoàn viên hay không. Ngay sau khi được nhận vào làm việc, cán bộ đó sẽ được bố trí
công tác tại một đơn vị trong trung tâm và được xếp hưởng một hệ số lương tuỳ
thuộc vào ngạch, bậc lương nào đó.
Trong lý lịch cũng đòi hỏi kê khai lý lịch những người gần gũi trong gia đình
như cha, mẹ; vợ/chồng và các con (nếu có). Phần cha mẹ chỉ khai họ tên, tuổi và
nghề nghiệp của cha,mẹ; riêng về việc kê khai đối với vợ/chồng ngoài những yếu tố
trên cũng cần chú ý là trong thực tế một cán bộ có thể có nhiều vợ/chồng tại những
khoảng thời gian khác nhau. Đối với con cái cũng vậy, cũng phải biết được con của
cán bộ với vợ/chồng nào?
Trong quá trình công tác mỗi người có thể đảm trách nhiều chức vụ khác
nhau. Người ta cũng cần biết những chức vụ mà cán bộ đó đã và đang đảm nhận.
Việc đang đảm nhận các chưc vụ thường ảnh hưởng đến các khoảng phụ cấp ngoài
lương. Mỗi một chức vụ có một hệ số phụ cấp tương ứng.
Để sắp xếp, bố trí cán bộ hợp lý, trung tâm yêu cầu mỗi cán bộ cho biết các
chuyên môn với trình độ tương ứng. Đối với ngoại ngữ cũng vậy, người ta cần biết
mỗi cán bộ biết những ngoại ngữ gì với trình độ nào.
Do yêu cầu công tác mỗi cán bộ có thể được chuyển từ đơn vị này sang đơn vị
khác theo sự đề nghị của phòng tổ chức. Việc bố trí hay thuyên chuyển cán bộ về đơn
vị phải theo một quyết định của trung tâm có thẩm quyền (thường là cấp bộ hay cấp
sở) mà người ta quan tâm đến số của quyết định, do ai, chức vụ gì ký điều người nào

về đơn vị nào.
7
Quá trình lương cũng vậy, khi có quyết định về chế độ lương là thời điểm bắt
đầu được hưởng ngạch, bậc lương đó cho tới khi có quyết định mới. Ngạch và bậc
xác định được hệ số lương.
Hàng tháng bộ phận theo dõi ngày công cho biết số ngày nghỉ BHXH, số ngày
nghỉ không lý do trong tháng có thể xác định số ngày làm vịêc của từng cán bộ. Căn
cứ vào số lương hiện tại, số ngày làm việc và các hệ số phụ cấp chức vụ hiện tại (nếu
có) mà người ta xác định lương cho từng cán bộ.
Những cán bộ có nghỉ BHXH sẽ được quỹ BHXH trả tiền bảo hiểm.
Hàng tháng các bảng lương chi tiết cho từng người theo từng đơn vị hay bảng
lương tổng hợp từng đơn vị được in ra để phân phát cho từng đơn vị mà đại diện mỗi
đơn vị đến nhận rồi phân phát cho từng cán bộ thuộc đơn vị mình.
Bất kỳ lúc nào khi có biến động về mặt nhân sự như tuyển dụng hay thuyên
chuyển cán bộ, tăng lương, các thay đổi trong lý lịch như lập gia đình,... thì người ta
phải cập nhật để có thông tin mới nhất.
Khi cần thiết, trung tâm cần lấy lý lịch trích ngang của từng cán bộ. Nhiều khi
lãnh đạo cần thống kê theo từng chỉ tiêu hay kết hợp nhiều chỉ tiêu trên phạm vi toàn
diện hay một bộ phận nào đó để phục vụ một mục đích nào đó.
1.3.Sự cấp thiết của bài toán:
Hiện tại trung tâm tính toán quản lý nhân sự và lương trên giấy tờ là chủ yếu,
việc quản lý như vậy rất phức tạp, tốn nhiều thời gian , gây lãng phí và rất dễ gây
nhầm lẫn . Ngoài ra việc quản lý như vậy còn gây khó khăn cho lãnh đạo , phòng ban
có thể quản lý các thông tin của cán bộ mình đang quản lý ; việc đưa ra các báo cáo
thống kê hoàn toàn không thể làm được vì các dữ liệu trên giấy tờ rất nhiều và chồng
chéo chưa được xử lý .
Phần mềm quản lý nhân sự và lương của em sẽ giúp trung tâm giải quyết
được các vấn đề đó , các dữ liệu của cán bộ đưa vào được xử lý và đưa ra những báo
cáo , thống kê theo các tiêu chí mà lãnh đạo cần. Ngoài ra phần mềm còn giúp lãnh
8

đạo tính lương của cán bộ dựa vào : bậc lương, ngạch lương, các quyết định lương ,
bố trí chức vụ ,sau đó đưa ra các báo cáo .
1.4.Mục đích xây dựng bài toán , đối tượng sử dụng ,phạm vi sử dụng:
1.4.1.Mục đích xây dựng bài toán :
Bài toán được xây dựng giúp cho việc quản lý cán bộ và lương cán bộ trong
trung tâm trở nên dễ dàng và khoa học hơn, tránh sự nhầm lẫn , chồng chéo nhau như
trước kia ,từ đó sẽ giúp việc hoạt động của trung tâm tốt hơn .
1.4.2.Đối tượng sử dụng :
Lãnh đạo trung tâm và các trưởng phòng các phòng trong trung tâm.
1.4.3.Phạm vi sử dụng:
Bài toán được áp dụng trực tiếp vào Trung tâm tính toán của Tổng cục thống kê.
1.5.Mô tả nghiệp vụ:
1.5.1.Quản lý sơ yếu lý lịch
Chức năng:
Quản lý sơ yếu lý lịch cán bộ với các thông tin sau:
Mã số cán bộ, Họ Tên, Ngày sinh, Nơi sinh, Giới tính, Dân tộc, Trình độ văn hóa,
Chuyên môn, Ngoại ngữ, Tôn giáo, Đoàn thể...
- Lý lịch cán bộ theo thông tin lựa chọn (bao gồm cả quan hệ của người thân trong
gia đình như : cha, mẹ, anh, chị, em, vợ chồng hoặc con cái,...).
1.5..2.Quá trình công tác:
Chức năng:
- Quản lý quá trình làm việc tại trung tâm.
- Quản lý những thay đổi về phòng ban, chức vụ.
Các báo cáo chính:
9
- Quyết định công tác;
- Báo cáo quá trình công tác của cán bộ (chọn cán bộ hay chọn phòng ban cần in);
1.5.3.Quản lý mức lương:
Chức năng:
- Quản lý mức lương cán bộ (Quyết đinh lương theo hệ số Nhà nước ).

- Quản lý các loại phụ cấp (Phụ cấp chức vụ).
- Bảng chấm công trong từng tháng.
- Danh sách cán bộ vắng mặt trong ngày.
1.5..4.Lập bảng lương
Chức năng:
- In ra bảng lương tháng cho từng cán bộ hoặc cán bộ trong cùng một phòng ban .
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Tháng:…….Năm:……….
Cán bộ Lương cơ bản Phụ cấp Số ngày nghỉ Số ngày nghỉ
Mã
số
Tên
Mã
ngạch
Hệ số Số tiền Chức vụ Không lý do BHXH
Hệ
số
Số
tiền
Số
ngày
Số
tiền
Số
ngày
Số
tiền
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Phòng ban……………….
- Các báo cáo theo các tiêu chí : lý lịch ( tên cán bộ , quan hệ , chức vụ ,

phòng ban...) .
10
CHƯƠNG 2 : PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
2.1.Sơ đồ phân cấp chức năng :
Hình 2.1 . Sơ đồ phân cấp chức năng
Trong chương trình quản lý nhân sự và lương có các chức năng :
- Quản lý lý lịch
- Quản lý bố trí và quyết định
- Quản lý lương
Trong các chức năng trên có các chức năng con :
- Quản lý lý lịch :
+ Nhập , sửa , xoá lý lịch
+ In báo cáo
- Quản lý bố trí và quyết định :
+ Quyết định
+ Bố trí
+ In báo cáo
11
- Quản lý lương :
+ Tính lương
+ In báo cáo
2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu:
2.2.1. Một số ký hiệu :
Tác nhân ngoài:
Chức năng :
Luồng dữ liệu :

Kho dữ liệu :

12