Đồ án ACESS: Chương trình quản lý xuất nhập cho kho hàng

Download tại hp://pforpc.blogspot.com/
Đồ án Acess
Đề tài 1 : Chương trình quản lý xuất nhập cho kho hàng .
Nội dung chính :
- Xây dựng cơ sở dững liệu
Đề tài số 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng.
1
Phạm Minh Tiến - 109053 1
Download tại hp://pforpc.blogspot.com/
- Tạo phàn nhập, xuất, xử lý thông tin kho hàng
- Lập truy vấn Query và các báo biểu Report
- Tạo Menu và Form chính
- Đĩa CD chứa chương trình
Mục lục
I. Giới thiệu chung.
II. Dữ liệu chương trình.
1. Thông tin chi tiết các bảng (Table) .
Đề tài số 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng.
2
Phạm Minh Tiến - 109053 2
Download tại hp://pforpc.blogspot.com/
2. Relationship ( Mối quan hệ của dữ liệu ).
III. Xây dựng chương trình.
Cấu trúc chương trình:
1. Nhập hàng
1.1 Thông tin dữ liệu nhập.
1.2 Các Form và Query chính của phần nhập hàng
2. Xuất hàng
2.1 Thông tin dữ liệu xuất.
2.2 Các Form và Query của phần xuất hàng
Đề tài số 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng.

3
Phạm Minh Tiến - 109053 3
Download tại hp://pforpc.blogspot.com/
IV. Hướng dẫn sử dụng chương trình.
V. Kết Luận
Nội Dung chi tiết.
I. GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH.
Chương trình được xây dựng dựa trên dữ liệu được điều tra của một công ty điên
máy. Nhằm quản lý thông tin xuất nhập
Đề tài số 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng.
4
Phạm Minh Tiến - 109053 4
Download tại hp://pforpc.blogspot.com/
II. DỮ LIỆU CHƯƠNG TRÌNH
1. Dữ liệu của chương trình được xây dựng dựa trên 11 bảng (Table) bao gồm
1) 1_Hang_hoa : Bảng chứa thông tin về mã hàng hóa va mã nhóm của hàng hóa
+ Mã hàng được quy định bằng kiểu Text trong do hai ki tự đầu là hai kí tự viết
tắt của nhóm hàng và là mã chính
(Primary key ) của bảng hàng hóa .
Đề tài số 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng.
5
Phạm Minh Tiến - 109053 5
Download tại hp://pforpc.blogspot.com/
VD : Với nhóm hàng điện tử - âm thanh mã hàng : DA0001, DA0002 .v.v.v
+ Mã nhóm hàng được quy định như sau : NH_____ trong do 4 ki tự sau là số
của nhóm hàng
VD Nhóm hàng 0001 :Điện tử -Âm thanh có mã nhóm hàng : NH0001
2) 2_Nhap_hang : (Nhập hàng ) Thông tin về MÃ NHẬP HÀNG ,MÃ KHO
HÀNG, GHI CHÚ
Đề tài số 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng.

6
Phạm Minh Tiến - 109053 6
Download tại hp://pforpc.blogspot.com/
+ Mã phiếu nhập hàng được đặt làm khóa chính (Primary key ) và kiểu dữ liệu
là kiểu Text và co 4 kí tự.
+ Mã kho hàng và ghi chú co kieu dữ liệu Text
Đề tài số 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng.
7
Phạm Minh Tiến - 109053 7
Download tại hp://pforpc.blogspot.com/
Đề tài số 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng.
8
Phạm Minh Tiến - 109053 8
Download tại hp://pforpc.blogspot.com/
3) 3_Xuat_kho : (Xuat kho) Thông tin về mã xuất kho mã kho xuất hàng và ghi chú
khi xuất.
+ Mã phiếu xuất được đặt làm
khóa chính của bảng xuất kho.
Kiểu dữ liệu của trường Mã phiếu
xuất là kiểu text .
VD : 00001, 00002 …
Đề tài số 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng.
9
Phạm Minh Tiến - 109053 9
Download tại hp://pforpc.blogspot.com/
+ Mã kho và ghi chú có kiểu dữ liệu text. Mã kho được quy định giống với mã
kho trong table kho hàng. Và được lấy dự liệu từ bảng 5_Kho_hang sẽ được nói
rõ ở phần dưới
Đề tài số 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng.
10

Phạm Minh Tiến - 109053 10
Download tại hp://pforpc.blogspot.com/
4) 4_Nha_cung_cap : (Nhà cung cấp) Bảng này bao gồm thông tin chi tiết nhà cung
cấp sản phẩm cho công ty bao
gồm :
+ Manhacungcap: là khóa chính
cua bảng có kiểu dữ liệu Text có giới
hạn kí tự la 50 kí tự.
Đề tài số 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng.
11
Phạm Minh Tiến - 109053 11
Download tại hp://pforpc.blogspot.com/
+ Tên nhà cung cấp có kiểu dữ liệu Text co số kí tự giới hạn là 100 kí tự.
+ Website la địa chỉ website của nhà cung cấp sản phẩm, dữ liệu ở dạng
Hyperlink.
+ Phone : số điện thoại liên lạc với nhà cung cấp có kiểu dữ liệu là Number
+ Số Fax của nhà cung cấp có kiểu dữ liệu Number.
+ Dia_chi : Địa chỉ nhà cung cấp
Đề tài số 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng.
12
Phạm Minh Tiến - 109053 12
Download tại hp://pforpc.blogspot.com/
5) 5_Kho_hang : (Kho hàng) thông tin chi tiết về các kho hàng của công ti cũng
chính là địa chỉ các chi nhánh hiện có của công ty. Thông tin bảng gồm có :
+ Makho: Mã kho hàng là khóa
chính (Primary key) cua table. Có kiểu
dữ liệu Text thường là các kí tự số gồm 4
kí tự đã quy định o phần Input Mask.
Đề tài số 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng.
13

Phạm Minh Tiến - 109053 13
Download tại hp://pforpc.blogspot.com/
+ Ten_kho: Tên kho hàng, có kiểu dữ liệu Text số kí tự giới hạn 100 kí tự.
+ Dia_chi : Thông tin về địa điểm chi nhánh của công ty cung chính la đại
chỉ kho hàng cua công ty. Số kí tự giới hạn là 250 kí tự.
Đề tài số 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng.
14
Phạm Minh Tiến - 109053 14
Download tại hp://pforpc.blogspot.com/
6) 6_Chi_tiet_san_pham: (Chi tiết về sản phẩm) Thông tin chi tiết về từng sản
phẩm trong kho hàng bao gồm :
+ Mahang: Mã hàng hóa được đặt
làm khóa chính của Table , kiểu dữ liệu
của Mahang a kiểu Text được giới hạn
bằng 50 kí tự. và được lấy dữ liệu (Look
up) từ bảng 1_Hang_hoa
Đề tài số 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng.
15
Phạm Minh Tiến - 109053 15
Download tại hp://pforpc.blogspot.com/
+ Ten_hang: tên mặt hàng được quy định là kiểu dữ liệu Text, được giới hạn
bằng 100 kí tự.
+ Mo_ta_san_pham : (Mô tả sản phẩm) Phần này để mô tả chung về đặc điểm
của hàng hóa trong kho. Dữ liệu là kiểu Text co số kí tự giới hạn là 250 kí tự.
+ Manhacungcap : (Mã nhà cung cấp) được lấy dữ liệu từ bảng
4_Nha_cung_cap.
Đề tài số 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng.
16
Phạm Minh Tiến - 109053 16
Download tại hp://pforpc.blogspot.com/

7) 7_Chi_tiet_phieu_nhap: (Chi tiết phiếu nhập) Thông tin chi tiết về hàng hóa
được nhập vào kho hàng. Thông tin của bảng nhập hàng gồm :
+ Mã hàng : được đặt làm khóa chính (Primary key) và có kiểu dữ liệu Text
với số kí tự giới hạn la 50 kí tự. Khi muốn nhập hàng thì hàng hóa bắt buộc phải khai
báo chi tiết trong kho hàng bởi vậy mà thông tin mã hàng đươc lấy (Look up) từ bảng
6_Chi_tiet_san_pham .
Đề tài số 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng.
17
Phạm Minh Tiến - 109053 17
Download tại hp://pforpc.blogspot.com/
+ MPN : Mã phiếu nhập được sử dụng kiểu dữ liệu Text với chiều dài kí tự là
50.
+ So_luong_nhap : Số lượng nhập có kiểu dữ liệu Number để phục vụ cho việc
tính toán sau này.
+ Ngay_nhap : Ngày nhập ( Ngày ghi phiếu nhập ) có kiểu dữ liệu Date/time
Đề tài số 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng.
18
Phạm Minh Tiến - 109053 18
Download tại hp://pforpc.blogspot.com/
+ Ten_nguoi_nhap : Tên người nhập hàng có kieur dữ liệu Text giới hạng bởi
50 kí tự
+ Don_gia: Giá của sản phẩm có kiểu dữ diệu Number để tiện cho viêc tính
toán sau này
Để đảm bảo thông tin không bị trùng lặp trong khi ghi phiếu nhập ta thêm
trường STT trong Table có kiểu dữ liệu Auto Number và đặt các trường STT
Đề tài số 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng.
19
Phạm Minh Tiến - 109053 19
Download tại hp://pforpc.blogspot.com/
,Mahang làm khóa chính ở đây đặt cả 4 trường STT, Mahang, MPN, Ngay_nhap lam

khóa chính để dễ dàng trong việc thiết kế Relationship sau nay.
8)8_Chi_tiet_phieu_xuat : (Chi Tiết phiếu xuất) thông tin xuất hàng hóa ra khỏi kho
hàng, do thông tin mang tính đối xứng
lên chi tiết phiếu xuất truong tự như
chi tiết phiếu nhập trong đo
Đề tài số 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng.
20
Phạm Minh Tiến - 109053 20
Download tại hp://pforpc.blogspot.com/
+ MPX (mã phiếu xuất) có kiểu Text giới hạn bàng 50 kí tự.
+ Ngay_xuat : ngay ghi phiếu xuất
+ MHD : ( Mã hóa đơn ) trướn khi xuất hàng ta cần tạo hóa đơn tại bảng 9 .
MHD được lấy dữ liệu (Look up ) từ Table 9_Hoa_don
+ Gia_ban : Có kiểu dữ liệu Number.
Đề tài số 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng.
21
Phạm Minh Tiến - 109053 21
Download tại hp://pforpc.blogspot.com/
9) 9_Hoa_don : (Hóa đơn) Thông tin chi tiết về hóa đơn xuất hàng . Thông tin gồm
: + MHD : Mã hóa đơn mã hóa
đơn có kiểu Text được quy dịnh chi
tiết trong phần Input Mask : 0000
+ Ten_nguoi_lap : Tên
người nhập hóa đơn có kiểu dữ
liệu Text được giới hạn bàng 50
kí tự.
Đề tài số 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng.
22
Phạm Minh Tiến - 109053 22
Download tại hp://pforpc.blogspot.com/

Đề tài số 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng.
23
Phạm Minh Tiến - 109053 23
Download tại hp://pforpc.blogspot.com/
10) Hangtrongkho :(Hàng trong kho) thông tin hàng hóa trong kho. Thông tin của
bảng được lấy từ thông tin nhâp hàng (bao gốm Mã hàng hóa nhập tên hàng, tên
nhóm hàng , số lượng nhập, kho hàng chứa sản phẩm địa chỉ của kho, tên nhà
cung cấp … vv) và hàng hóa lấy từ xuất hàng : nguyên tắc lấy dữ liệu là số lượng
hàng nhập mang dấu + (Nhập thêm vào ) , còn sản phẩm xuất kho co số lượng –
(bớt hàng)
Đề tài số 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng.
24
Phạm Minh Tiến - 109053 24
Download tại hp://pforpc.blogspot.com/
+ Tất cả thông tin nhập xuất đều có trong bảng. Nó là nơi lưu dữ toàn bộ dữ
liệu ban đầu chưa xử lý của kho. Dữ liệu được Update bàng query Append từ
thông tin hàng nhập kho.
Đề tài số 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng.
25
Phạm Minh Tiến - 109053 25