Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng may mặc vào thị trường Hoa Kỳ tại công ty liên doanh Hồng Việt Hòa Bình

TRNG I HC M THÀNH PH H CHÍ MINH
KHOA QUN TR KINH DOANH
B(A


NGUYN QUNH ANH




QUY TRÌNH T CHC THC HIN
HP NG XUT KHU HÀNG
MAY MC VÀO TH TRNG HOA K
TI CÔNG TY LIÊN DOANH
HNG VIT HÒA BÌNH


KHÓA LUN TT NGHIP
NGÀNH QUN TR KINH DOANH
Chuyên ngành: KINH DOANH QUC T
Lp: QT03KQ1




NGI HNG DN KHOA HC
Th.S LÝ VN DIU

Thành ph H Chí Minh - Nm 2007
LI CÁM N
Vi lòng kính trng và bit n sâu sc, em xin chân thành cám n toàn th

Thy Cô Trng i hc M Thành ph H Chí Minh đã tn tình truyn đt cho
em nhng kin thc chuyên môn tht b ích trong sut thi gian em hc tp ti
trng.
c bit, em xin gi đn Thy Lý Vn Diu nhng li cám n tht chân
thành. Cám n Thy đã tn tình dìu dt, hng dn em trong sut thi gian hoàn
thành Khóa lun tt nghip này.
Bên cnh đó, em xin cám n Ban lãnh đo và các Phòng ban Công ty Liên
Doanh Hng Vit Hòa Bình đã giúp đ, to điu kin thun li cho em trong sut
thi gian thc tp tt nghip. c bit hn na, em xin chân thành cám n ch
Yn, anh Quang và các Anh Ch trong Phòng Xut nhp khu đã giúp cho em hc
hi thêm nhiu kin thc cng nh kinh nghim thc t trong kinh doanh xut
nhp khu; to điu kin thun li cho em trong vic tìm kim thông tin, thu thp
s liu đ hoàn thành tt Khóa lun tt nghip ca mình.
Em xin chân thành cám n và trân trng kính chào!
Tp.H Chí Minh, Ngày 10 tháng 08 nm 2007.
Nguyn Qunh Anh


KHÓA LUN TT NGHIP GVHD: Th.S LÝ VN DIU

SVTH: NGUYN QUNH ANH Trang
1
MC LC

Phn 1: C S LÝ LUN 3


1.1 Khái nim v Hp đng ngoi thng 3
1.2 C s pháp lý cho vic giao kt và tính hiu lc ca vic thc hin Hp đng ngoi
thng 3

1.3 Hình thc ca Hp đng ngoi thng 4
1.4 Ni dung ca Hp đng ngoi thng 4


Phn 2: GII THIU CHUNG V CÔNG TY LIÊN DOANH HNG VIT HÒA BÌNH
10
2.1 Quá trình hình thành và phát trin công ty 10
2.1.1 Quá trình hình thành 10
2.1.2 Quá trình phát trin 11
2.2 Chc nng, nhim v công ty 11
2.2.1 Chc nng 11
2.2.2 Nhim v 11
2.3 C cu t chc nhân s công ty 12
2.3.1 S đ t chc, b máy qun lý công ty 12
2.3.2 Chc nng nhim v các phòng ban 14
2.4 Kt qu hot đng kinh doanh xut khu ca công ty trong 3 nm gn đây 17
2.4.1 Kim ngch xut khu 17
2.4.2 C cu hàng xut khu 19
2.4.3 i th cnh tranh ca công ty 19
2.5 Thun li, khó khn ca công ty 21
2.5.1 Thun li 21
2.5.2 Khó khn 22
2.6 Phng hng hot đng ca công ty trong thi gian ti 24

Phn 3: QUY TRÌNH T CHC THC HIN HP NG XUT KHU HÀNG
MAY MC VÀO TH TRNG HOA K TI CÔNG TY 25
3.1 Nm vng và thc hin theo đúng quy đnh v qun lý xut khu ca Nhà nc 25
3.2 Kim tra L/C ( nu thanh toán theo L/C ) 25
3.3 Chun b ngun hàng xut khu 26
3.4 Kim tra hàng xut khu 28

3.5 Thuê phng tin vn ti ( nu có ) 28
3.6 Mua bo him ( nu có ) 29
3.7 Làm th tc Hi quan 30
3.8 Giao hàng cho ngi vn ti 35
3.9 Lp B chng t thanh toán 37
3.10 Gii quyt khiu ni ( nu có ) 40
KHÓA LUN TT NGHIP GVHD: Th.S LÝ VN DIU

SVTH: NGUYN QUNH ANH Trang
2
Phn 4: MT S GII PHÁP, KIN NGH 41
4.1 Mt s gii pháp nhm nâng cao hot đng xut khu hàng may mc vào th
trng Hoa K 44
4.1.1 Gii pháp v ngun nhân lc 44
4.1.2 Gii pháp v qun lý và t chc h thng sn xut 45
4.1.3 Áp dng công ngh thông tin vào qun lý 45
4.1.4 Thành lp b phn Marketing 47
4.1.5 Qun tr ri ro trong xu th hi nhp 49
4.2 Kin ngh 50
4.2.1 i vi Nhà nc 50
4.2.2 i vi Công ty 51

KHÓA LUN TT NGHIP GVHD: Th.S LÝ VN DIU

SVTH: NGUYN QUNH ANH Trang
3
Phn 1: C S LÝ LUN

1.1 Khái nim v Hp đng ngoi thng
Hp đng ngoi thng hay còn gi là hp đng mua bán hàng hóa quc t là s
tha thun gia hai bên mua bán  các nc khác nhau, trong đó bên bán quy đnh phi
cung cp đy đ hàng hóa, giao các chng t có liên quan đn hàng hóa và quyn s
hu hàng hóa cho bên mua, còn bên mua phi nhn hàng và tr tin.
Ch th hp đng là bên mua và bên bán ( là các thng nhân  các nc khác
nhau hoc có tr s đng ký kinh doanh  các nc khác nhau ).
ng tin thanh toán trong hp đng là ngoi t ca mt quc gia này hay mt
quc gia khác hoc ca c hai quc gia.
Hàng hóa đc di chuyn t phm vi nc ngi bán sang phm vi nc ngi
mua.
1.2 C s pháp lý cho vic giao kt và tính hiu lc ca vic thc
hin Hp đng ngoi thng
Lut Thng mi nm 2005 ca Vit Nam.
Ngh đnh s 12/2006/N-CP ngày 23/1/2006 quy đnh chi tit vic thi hành Lut
Thng mi v hot đng mua bán hàng hóa quc t và các hot đng đi lý mua bán,
gia công và quc cnh hàng hóa vi nc ngoài. Ngh đnh này có hiu lc thi hành k

t ngày 1/5/2006.
Các Ngh đnh ca Chính ph; các Quyt đnh ca Th tng Chính ph; Thông
t hng dn ca các B ngành có liên quan đn hot đng kinh doanh xut nhp khu.
Ngoài nhng vn bn nêu trên hp đng ngoi thng có th dn chiu vic áp
dng các Công c quc t v vic mua bán hàng hóa quc t ( nh Công c Vienna -
1980 ) hoc các Tp quán quc t ( nh Incoterms ) nhng ni dung ca các vn bn
đó không đc trái vi pháp lut Vit Nam.
KHÓA LUN TT NGHIP GVHD: Th.S LÝ VN DIU

SVTH: NGUYN QUNH ANH Trang
4
1.3 Hình thc ca Hp đng ngoi thng
Theo điu 27, khon 2 ca Lut Thng mi nm 2005 quy đnh hình thc hp
đng ngoi thng phi đc lp thành vn bn hoc bng hình thc khác có giá tr
pháp lý tng đng.
Theo điu 11 Công c Vienna 1980 quy đnh “ Hp đng mua bán không cn
phi đc ký kt hoc xác nhn bng vn bn hay phi tuân th mt yêu cu nào khác
v hình thc ca hp đng. Hp đng có th đc chng minh bng mi cách, k c
bng nhng li khai ca nhân chng ”.
Tuy nhiên,  Vit Nam hin nay, hình thc ca hp đng phi đc lp thành vn
bn. Các hình thc đin báo, telex, fax và các hình thc thông tin đin t khác đc in
ra giy cng đc coi là hình thc tng đng vn bn.
1.4 Ni dung ca Hp đng ngoi thng
¬ Phn đu, gm có:
+ Tiêu đ ghi ch “ Hp đng ”;
+ S hp đng;
+ Ngày tháng nm ký kt hp đng;
+ Bên bán: ( Tên đn v; a ch; in thoi, telex, fax; H tên, chc v,
ngi đi din ).
+ Bên mua: ( Tên đn v; a ch; in thoi, telex, fax; H tên, chc v,

ngi đi din ).
¬ Phn ni dung các điu khon hp đng, gm có:
æ iu khon tên hàng ( Commodity )
iu khon tên hàng nhm đ cho các bên xác đnh đi tng hàng hóa mua bán,
vì vy khi tha thun điu kin này, hai bên cn tha thun rõ ràng, chính xác và đy
đ tên gi hàng hóa đó đ tránh s hiu không thng nht vi nhau v tên gi hàng hóa
dn đn s tranh chp có th xy ra trong quá trình thc hin hp đng.
KHÓA LUN TT NGHIP GVHD: Th.S LÝ VN DIU

SVTH: NGUYN QUNH ANH Trang
5
æ iu khon quy cách, phm cht ( Specification, Quality )
iu khon quy cách, phm cht nói lên mt “ cht ” ca hàng hóa nh: tính nng
( lý tính, hóa tính, tính cht c lý ); quy cách, kích thc; công sut; hiu sut; tác
dng… ca hàng hóa đó. Có nhng phng pháp xác đnh phm cht hàng hóa thng
áp dng nh:
• Da vào mu hàng ( Sample )
Là vic xác đnh cht lng hàng hóa đc cn c vào cht lng mu hàng.
Mu hàng có th do ngi bán đa ra hoc có th do ngi mua đa ra đ làm c
s tha thun v quy cách, phm cht hàng hóa mua bán.
Chú ý: Khi s dng phng pháp này trên hp đng phi dn chiu đn mu và
trên mu cng phi dn chiu đn hp đng đ bin mu thành mt b phn không th
tách ri ca hp đng.
• Da vào hàm lng cht ch yu trong hàng hóa
+ Hàm lng cht có ích ti thiu là bao nhiêu % ( min ).
+ Hàm lng cht không có ích ti đa là bao nhiêu % ( max ).
• Da vào nhãn hiu hàng hóa ( Trade Mark )
Nhãn hiu hàng hóa nói lên phm cht ca hàng hóa. Khi s dng phng pháp
này cn lu ý:
+ Ch nên s dng nhng nhãn hiu đã đc đng ký.

+ Chú ý đn nm, đt sn xut ca hàng hóa đó, lu ý nhng nhãn hiu tng
t.
• Da vào tài liu k thut
Tài liu k thut thng là nhng bn v, s đ lp ráp, bn hng dn s dng…
Trong hp đng cn phi quy đnh tài liu k thut là mt b phn không tách ri
hp đng.
• Da vào s mô t hàng hóa
KHÓA LUN TT NGHIP GVHD: Th.S LÝ VN DIU

SVTH: NGUYN QUNH ANH Trang
6
Cht lng hàng hóa s ph thuc vào nhng điu đã mô t trên hp đng nh:
hình dáng, màu sc, tính nng… Phng pháp này áp dng cho loi hàng hóa có kh
nng mô t đc.
• Da vào tiêu chun
Tiêu chun là nhng quy đnh v s đánh giá cht lng.
Khi ký kt hp đng phi tìm hiu k ni dung ca tiêu chun nh: cp nào ban
hành, s tiêu chun, nm ban hành tiêu chun ca hàng hóa đó.
æ iu khon s lng ( Quantity )
iu khon này nói lên mt “ lng ” ca hàng hóa đc mua bán.
• n v tính
Trong buôn bán quc t nên s dng đn v đo lng quc t. Thng s dng h
thng đn v đo lng h Anh M hoc h Metre nh:
+ 1 MT ( Metric Ton ) = 1,000 Kg
+ 1 LT ( Long Ton ) = 1,016.047 Kg
+ 1 ST ( Short Ton ) = 907.184 Kg
+ 1 Lb ( Pound ) = 0.454 Kg
• Phng pháp quy đnh
ª Quy đnh chính xác
Phng pháp này xác đnh chính xác s lng hàng hóa mua bán và thng đc

áp dng khi mua bán hàng hóa có đn v tính là: cái, chic.
ª Quy đnh phng chng
Theo phng pháp này, hai bên có th giao nhn vi trng lng hoc khi lng
cao hn hoc thp hn so vi trng lng, khi lng quy đnh trong hp đng.
Khong chênh lch đó gi là “ dung sai ”. Phng pháp này thng s dng khi mua
bán hàng hóa có đn v tính là: MT, KG, Metre, m
3
, Litre…
Chú ý: Hai bên cn phi quy đnh vi nhau mc dung sai, ai đc quyn chn
dung sai.
KHÓA LUN TT NGHIP GVHD: Th.S LÝ VN DIU

SVTH: NGUYN QUNH ANH Trang
7
æ iu khon giá c ( Price )
Khi tha thun điu kin giá c cn chú ý các vn đ sau:
• ng tin tính giá
Hai bên tha thun vi nhau chn đng tin nào là đng tin ghi giá. Thông
thng chn nhng đng tin có th chuyn đi nh: đng USD, EUR, GBP, CAD,
CHF, JPY…
• Mc giá
Giá c trong hp đng ngoi thng thng là giá quc t.
• iu kin c s giao hàng tng ng
Trong hp đng ngoi thng mc giá bao gi cng ghi bên cnh mt điu kin
c s giao hàng nht đnh.
æ iu khon bao bì và ký mã hiu ( Packing and Marking )
• Bao bì ( Packing )
Trong điu kin này cn quy đnh rõ:
+ Cht liu làm ra bao bì;
+ Hình thc bao bì;

+ Kích thc, s lp, đai np bao bì;
+ Trng lng tnh, trng lng c bì.
• Ký mã hiu ( Marking )
Là nhng ký hiu bng hình v, bng ch, bng con s, bng màu sc đc ghi 
ngoài bao bì hàng hóa nhm hng dn vic vn chuyn, xp d, bo qun hàng hóa
đó.
Trong điu kin này cn quy đnh rõ ngi bán phi ghi các ni dung cn thit ghi
trên bao bì nh th nào.
æ iu khon giao hàng ( Shipment/Delivery )
• Thi hn giao hàng
KHÓA LUN TT NGHIP GVHD: Th.S LÝ VN DIU

SVTH: NGUYN QUNH ANH Trang
8
Là thi gian mà ngi bán phi hoàn thành ngha v giao hàng ca mình. Có các
cách quy đnh v thi hn giao hàng nh sau: vào mt ngày nht đnh nào đó, trong
mt khong thi gian nào đó, trong vòng mt thi gian k t ngày nào đó, không chm
hn mt ngày nào đó.
• a đim giao hàng
Hai bên cn xác đnh c th đa đim giao hàng ni đi và ni đn.
• Phng thc giao hàng
Quy đnh vic giao nhn đc tin hành  mt ni nào đó là ni giao nhn cui
cùng, ti đó là c s xác đnh s phù hp s lng, cht lng hàng so vi hp đng.
• Thông báo giao hàng
Hai bên cn quy đnh:
+ Ngha v thông báo ca ngi bán, ngi mua;
+ Thi gian thông báo;
+ Phng tin thông báo;
+ S ln thông báo;
+ Ni dung phi thông báo.

• Nhng quy đnh khác v vic giao hàng
Ví d nh: giao mt đt hay nhiu đt; có cho phép chuyn ti hay không, đa
đim chuyn ti; quy đnh v thi gian xp d; mc chi phí bc d; thng pht xp d
v.v…
æ iu khon thanh toán ( Payment )
iu khon này quy đnh: đng tin thanh toán, phng thc thanh toán, thi hn
thanh toán, các chng t thanh toán. ây là điu khon quan trng trong hp đng
ngoi thng, nó liên quan trc tip đn quyn li ca bên mua và bên bán.
Các phng thc thanh toán: Phng thc thanh toán chuyn tin ( Remittance );
Phng thc thanh toán nh thu kèm chng t ( Documentary Collection ); Phng
KHÓA LUN TT NGHIP GVHD: Th.S LÝ VN DIU

SVTH: NGUYN QUNH ANH Trang
9
thc thanh toán tr tin trao chng t ( C.A.D: Cash Against Document ); Phng thc
thanh toán tín dng chng t ( Document Credit/ L/C ).
Các chng t thanh toán: Hóa đn thng mi ( Commercial Invoice – C/I ); Vn
đn đng bin ( Bill of Lading – B/L ); Vn đn hàng không ( Airway Bill – AWB/
Air Consignment Note ); Chng t bo him ( Insurance Document ); Giy chng nhn
xut x ( Certificate of Origin – C/O ); Giy chng nhn s lng, trng lng, cht
lng ( Certificate of Quantity, Weight, Quality ); Giy chng nhn kim dch đng
vt sng ( Veterinary Certificate ); Giy chng nhn v sinh ( Sanitary Certificate /
Health Certificate ), Giy chng nhn kh trùng ( Fumigation Certificate ); Giy chng
nhn ca ngi hng li ( Beneficiary’s Certificate ); Phiu đóng gói ( Packing List );
Hi phiu ( Bill of Exchange / Draft ).
æ iu khon vn ti ( Transportation )
Trong điu khon này cn quy đnh ai là ngi phi thuê phng tin vn ti; thuê
phng tin vn ti nh th nào ( loi tàu, c tàu, quc tch tàu, trng ti tàu, mn nc
tàu, chiu dài con tàu… ); hành trình chuyên ch …
ı ây là nhng điu khon quan trng cn phi có trong mt hp đng ngoi

thng. Ngoài ra còn có thêm các điu khon khác nh: iu khon bo hành
(Warranty ); iu khon bo him ( Insurance ); iu khon v trng hp min trách
( Force majeure ); iu khon khiu ni ( Claim ); iu khon trng tài ( Arbitration ).
¬ Phn cui hp đng, gm có:
+ Ngôn ng to lp hp đng;
+ S lng bn hp đng;
+ a đim ký kt hp đng;
+ Thi hn hiu lc ca hp đng;.
+ Ch ký ca hai bên.
KHÓA LUN TT NGHIP GVHD: Th.S LÝ VN DIU

SVTH: NGUYN QUNH ANH Trang
10
Phn 2: GII THIU CHUNG V CÔNG TY LIÊN DOANH
HNG VIT HÒA BÌNH

2.1 Quá trình hình thành và phát trin công ty
2.1.1 Quá trình hình thành
Công ty Liên Doanh Hng Vit Hòa Bình là mt Liên doanh đc thành lp gia
Công ty c phn may Hòa Bình ( Bên Vit Nam ) và Tp đoàn Starmark Investment
Limited ( i tác Hng Kông ) vào ngày 16 tháng 10 nm 2001, theo Lut u t nc
ngoài ca nc Cng hòa xã hi ch ngha Vit Nam ngày 12 tháng 11 nm 1996;
Ngh đnh s 24/2000/N-CP ngày 31 tháng 7 nm 2000 ca Chính ph quy đnh chi
tit thi hành Lut u t nc ngoài ti Vit Nam; Thông t 12/2000/TT-KHT ngày
15 tháng 9 nm 2000 ca B K Hoch và u T hng dn hot đng đu t nc
ngoài ti Vit Nam.
Tên doanh nghip: CÔNG TY LIÊN DOANH HNG VIT HÒA BÌNH.
Tên ting Anh: FORTUNE PEACE GARMENT JOINT VENTURE COMPANY
LIMITED.
Giy phép đu t: 290/GP-HCM cp ngày 30 tháng 11 nm 2001.

Vn đu t đng ký ca Doanh nghip Liên doanh là: 1.000.000 USD.
Vn pháp đnh: 500.000 USD.
Bên Vit Nam góp: 200.000 đô la M, chim 40 % vn pháp đnh, bng giá tr
thit b, chi phí vn chuyn, lp đt, th nghim và vn hành thit b, đào to ngun
nhân lc.
Bên nc ngoài góp: 300.000 USD, tc 60% vn pháp đnh bng tin mt, giá tr
thit b, chi phí vn chuyn, lp đt, th nghim và vn hành thit b, c chuyên gia
chuyn giao công ngh.
Tr s giao dch và nhà máy: 830 Nguyn Duy, Phng 12, Qun 8, TP.HCM.
KHÓA LUN TT NGHIP GVHD: Th.S LÝ VN DIU

SVTH: NGUYN QUNH ANH Trang
11
Hot đng kinh doanh đng ký: sn xut kinh doanh hàng may mc, xut nhp
khu trc tip, sn xut kinh doanh khác phù hp vi quy đnh ca pháp lut.
2.1.2 Quá trình phát trin
Qua gn 7 nm đi vào hot đng, tình hình hot đng kinh doanh ca công ty rt
kh quan, luôn gi đc mc tng trng nm sau cao hn nm trc. áng khích l
hn là trong sut quá trình hot đng công ty đã tng bc m rng đc th trng
xut khu, bao gm: M, EU, Canada, Nht Bn, Hàn Quc, ài Loan và mt s nc
ASEAN khác vi kim ngch xut khu nm sau luôn cao hn nm trc.
Hin nay công ty đã xây dng đc mt h thng nhà xng vi dây chuyn máy
móc khá hin đi. S lng lao đng trong toàn công ty tng gn 900 ngi, tng s
máy móc thit b ( máy may, máy ct, máy vt s… ) luôn đc b sung mi hàng nm
nhm to ra s n đnh trong sn xut và duy trì đc chính sách cht lng sn phm.
2.2 Chc nng, nhim v công ty
2.2.1 Chc nng
Gia công hàng may mc trong nc và ngoài nc.
Sn xut hàng may mc đ tiêu th trong nc và ngoài nc.
Xut nhp khu các mt hàng may mc và đc phép nhn y thác xut nhp

khu cho các đn v trong nc.
2.2.2 Nhim v
Kinh doanh đúng ngành ngh đã đng ký.
Tuân th các chính sách ca Nhà nc, ch đ qun lý kinh t và thc hin đúng
các ch đ k toán.
Áp dng đúng ch đ tin lng, tin thng, tr lng cho công nhân đúng ch
đ quy đnh.
Thc hin ngha v np thu cho Nhà nc đúng thi hn.
Bo v môi trng.
Thc hin đúng ch tiêu doanh s đ ra theo hp đng vi các nhà cung cp.
KHÓA LUN TT NGHIP GVHD: Th.S LÝ VN DIU

SVTH: NGUYN QUNH ANH Trang
12
2.3 C cu t chc nhân s công ty
2.3.1 S đ t chc, b máy qun lý công ty
¬ S đ t chc

¬ B máy qun lý
• Hi đng qun tr
Là b phn có quyn hành cao nht trong công ty, quyt đnh các vn đ quan
trng ca công ty;
Hi đng qun tr
Tng giám đc
Phó tng giám đc
Giám đc điu
hành sn xut
Phòng
K
toán

Phòng
Nhân
s
Phòng
Kinh
doanh
Xng
Sn
xut
Phòng
Xut
nhp
khu
Phòng
KH
sn
xut
Phòng
K
thut
T c
đin
Phân
xng
ct
Phân
xng
may
T
hoàn

thành
Phòng
Hành
chính
KHÓA LUN TT NGHIP GVHD: Th.S LÝ VN DIU

SVTH: NGUYN QUNH ANH Trang
13
Hi đng qun tr gm 5 thành viên: phía nc ngoài 3 thành viên, phía Vit Nam
2 thành viên;
Hi đng qun tr s bu ra Ch tch Hi đng qun tr.  đây Ch tch Hi đng
qun tr là ngi có quyn cao nht trong công ty.
• Tng giám đc
Là ngi có trách nhim và quyn hn cao nht v mi hot đng và kt qu sn
xut kinh doanh ca công ty, có nhim v điu hành công ty và có các quyn sau:
+ Ký kt hp đng kinh t, hp đng liên doanh liên kt, hp đng đu t xây
dng c bn;
+ Hng dn các b phn thc hin theo đúng các k hoch đã đc ký kt,
theo đúng pháp lut đã quy đnh.
• Phó tng giám đc
Là ngi ph trách kinh t, trc tip điu hành phòng k toán và mt s b phn
khác ca công ty. Có các nhim v sau:
+ Tìm kim đi tác làm n;
+ Nghiên cu và đ xut các hp đng hp lý cho Tng giám đc;
+ Xem xét và ký nhn các chng t v khon thu chi xut nhp khu;
+ Thay mt Tng giám đc ký kt mt s hp đng kinh t.
• Giám đc điu hành sn xut
Là ngi ph trách sn xut, có các nhim v sau:
+ iu đng sn xut, chun b các vn đ v sn xut và kim tra cht lng
sn phm;

+ Tp hp các thông tin kinh t, các đnh mc v k thut;
+ Qun lý vic cung ng vt t và tiêu th sn phm.


KHÓA LUN TT NGHIP GVHD: Th.S LÝ VN DIU

SVTH: NGUYN QUNH ANH Trang
14
2.3.2 Chc nng nhim v các phòng ban
• Phòng hành chính và bo v
Tip nhn các công vn đi, đn và trình Ban giám đc cng nh chuyn đn các
b phn khác trong ni b công ty;
T chc bo v cho toàn công ty;
Làm tt công tác bo v, đc bit là phòng cháy cha cháy.
• Phòng k toán
Tp hp và kim tra các chng t, các nghip v kinh t phát sinh liên quan đn
tin mt và các khon thu chi ca công ty;
nh k ( quý, tháng ) trình giá thành kp thi v các sn phm sn xut, các báo
cáo nh: Bng cân đi k toán, Bng kt qu hot đng kinh doanh… cho Tng giám
đc;
Phân tích tình hình hot đng tng tháng, tng quý, tng nm và đ xut các bin
pháp đ gim giá thành, gim bt chi tiêu nhm nâng cao hiu qu hot đng kinh
doanh ca công ty.
• Phòng nhân s
ào to và tuyn dng lao đng, khen thng và k lut;
Thc hin các ch đ lao đng, bo tr xã hi, bo h lao đng phù hp vi ch
đ hin hành;
Theo dõi vic t chc lao đng và tính lng cho công nhân viên;
Chm lo đi sng, sa cha vt dng vn phòng, điu hành xe và thanh toán xng
du.

• Phòng xut nhp khu
Nghiên cu th trng đ lp phng án giao dch đàm phán;
Trin khai thc chi các cam kt tha thun trong hp đng;
T chc các h thng tiêu th trao đi th t đin tín vi các công ty nc ngoài
tin hành các th tc xut nhp khu.
KHÓA LUN TT NGHIP GVHD: Th.S LÝ VN DIU

SVTH: NGUYN QUNH ANH Trang
15
• Phòng k hoch vt t
Tham mu cho Giám đc v vic ký kt hp đng kinh t, tìm kim đi tác kinh
doanh;
Xây dng giá thành k hoch đ quyt đnh k hoch sn xut kinh doanh;
Cân đi k hoch v nguyên nhiên liu cho sn xut phc v kp thi cho sn
xut.
• Phòng kim tra ni b
Kim tra cht lng t khâu đu đn khâu cui ( t nguyên vt liu nhp kho đn
thành phm xut kho );
Sn phm đc kim tra cn c trên mu ca khách hàng và toàn tài liu v k
thut lp ráp kích thc, s đo, quy đnh i, gp và đóng gói.
Mi sn phm đu đc kim tra qua 3 giai đon:
+ Kim tra chi tit bán thành phm;
+ Kim tra thành phm cui chuyn may;
+ Kim tra tng quát trc khi đóng gói.
• Phòng k thut
May mu và duyt mu vi khách hàng, lp toàn b tài liu k thut cho khách
hàng;
Thit k mu cho phù hp vi xu hng ca th trng;
Sn xut rp mu bng giy cng, thit k s đ trên giy và giao cho phân xng
ct. Hng dn chi tit công ngh cho các t sn xut theo tng mã hàng;

X lý toàn b k thut trên chuyn máy.
• T c đin
Lp k hoch sa cha ln và quy đnh vn hành máy móc;
Qun lý toàn b trang thit b ca công ty;
Chu trách nhim cung cp đin cho sn xut.

KHÓA LUN TT NGHIP GVHD: Th.S LÝ VN DIU

SVTH: NGUYN QUNH ANH Trang
16
• Phân xng ct
Nhn lnh sn xut t phòng k hoch đ lên k hoch sn xut t đó tin hành
phân b thi gian cho hp lý;
Nhn nguyên liu t kho trc lúc sn xut đ bit đc nguyên ph liu thiu
trong quá trình sn xut và x lý đ co dãn trc khi ct;
Thc hin các bc công vic v s lp vi, s bàn ct, cách tri vi, quy đnh v
i ép và đánh s, ph kin đúng tiêu chun phòng k thut đa ra;
Lp Bng thanh toán bàn ct đ bit đc s mét vi d, thiu đ lp k hoch x
lý.
• Phân xng may
ng đu phân xng là Qun đc phân xng, k tip là Phó qun đc, T
trng trc tip điu hành t sn xut. Nhim v ca Qun đc phân xng là:
+ Trc tip ch đo sn xut, k thut và hành chính đi vi mi hot đng
qun lý sn xut, kinh t ca phân xng đm bo hoàn thành và vt mc
k hoch do Ban giám đc công ty giao;
+ Ch đo s dng thit b, nguyên ph liu hp lý giám sát điu khin k
thut hàng ngày, đm bo đúng quy trình công ngh, quy tc k thut nâng
cao nng sut cht lng sn phm;
+ S dng hp lý lao đng, thng xuyên bi dng nâng cao tay ngh công
nhân, đào to công nhân mi, thc hin các bin pháp an toàn lao đng,

phân phi điu hòa k hoch trong phm vi phân xng;
+ Thng xuyên bo dng thit b.
• T hoàn thành
+ Kim tra nhng sai phm còn xót  khâu may;
+ i xp, đóng gói đúng size, đ s lng theo hng dn ca Phòng K
hoch và Phòng K thut;
+ m bo tin đ giao hàng.
KHÓA LUN TT NGHIP GVHD: Th.S LÝ VN DIU

SVTH: NGUYN QUNH ANH Trang
17
2.4 Kt qu hot đng kinh doanh xut khu ca công ty trong 3
nm gn đây
2.4.1 Kim ngch xut khu
VT: USD
2004 2005 2006
Nm
Giá tr T trng Giá tr T trng Giá tr T trng
Hoa K
1,417,438.63 76.2 1,835,575.37 77.8 4,099,478.13 80.2
EU
111,609.34 6.0 110,889.51 4.7 122,677.65 2.4
Canada
293,904.60 15.8 294,918.92 12.5 572,495.70 11.2
Mexico
37,203.11 2.0 106,170.81 4.5 240,243.73 4.7
Nht Bn
- - 11,796.76 0.5 35,780.98 0.7
Hàn Quc
- - - - 30,669.41 0.6

ài Loan
- - - - 10,223.14 0.2
Tng cng
1,860,155.69
100%
2,359,351.38
100%
5,111,568.75
100%
( Trích Báo cáo xut khu cui nm giai đon 2004 - 2006 )
Qua bng thng kê cho thy trong nm 2004 th trng xut khu ch lc ca
công ty ch có bn nc ( Hoa K, EU, Canada, Mexico ) vi kim ngch xut khu đt
hn 1,8 triu USD, thì đn nm 2006 đã đc m rng ra by quc gia vi kim ngch
đt hn 5 triu USD. Hn na t trng kim ngch gia các th trng đã có s thay đi
theo hng m rng xut khu sang các th trng mi nh: Nht Bn, Hàn Quc, ài
Loan. Hng đi này s đc công ty tip tc phát huy và đy mnh hn na trong thi
gian sp ti nhm tránh tình trng l thuc quá ln vào mi th trng Hoa K.

KHÓA LUN TT NGHIP GVHD: Th.S LÝ VN DIU

SVTH: NGUYN QUNH ANH Trang
18
Biu đ di đây th hin s thay đi v t trng kim ngch xut khu qua
các th trng trong giai đon 2004 - 2006

Biu đ các th trng XK nm 2004
0.00
500,000.00
1,000,000.00
1,500,000.00

Hoa K EU Canada Mexico

Biu đ các th trng XK nm 2005
0.00
500,000.00
1,000,000.00
1,500,000.00
2,000,000.00
Hoa K EU Canada Mexico Nht Bn

Biu đ các th trng XK nm 2006
0.00
1,000,000.00
2,000,000.00
3,000,000.00
4,000,000.00
5,000,000.00
Hoa K EU Canada Mexico Nht BnHàn Quc ài Loan

KHÓA LUN TT NGHIP GVHD: Th.S LÝ VN DIU

SVTH: NGUYN QUNH ANH Trang
19
2.4.2 C cu hàng xut khu
VT: USD
2004 2005 2006
Nm
Giá tr T trng Giá tr T trng Giá tr T trng
Qun
1,536,488.60 82.6 1,960,621.00 83.1 4,048,362.45 79.2

Áo vest/cà vt
264,142.11 14.2 268,966.06 11.4 424,260.21 8.3
Áo jacket
59,524.98 3.2 61,343.14 2.6 76,673.53 1.5
Áo khoác
- - 18,874.81 0.8 148,235.49 2.9
Váy
- - - - 189,128.04 3.7
Áo đm
- - 49,546.38 2.1 224,909.03 4.4
Tng cng
1,860,155.69
100%
2,359,351.38
100%
5,111,568.75
100%
( Trích Báo cáo xut khu cui nm giai đon 2004 - 2006 )
D liu thng kê cho thy mt hàng xut khu ch lc ca công ty là qun nam
n ( luôn chim trên 79 % tng giá tr kim ngch ) và đc xem là mt hàng chin lc
trong đnh hng phát trin ca công ty. Tuy nhiên trc s cnh tranh gay gt và yêu
cu ngày càng kht khe ca th trng, công ty đã tng bc n lc đ đa dng hóa
chng loi mt hàng nhm nâng cao giá tr kim ngch xut khu cng nh kh nng
cnh tranh đ thâm nhp nhng th trng mi.
2.4.3 i th cnh tranh ca công ty
K t khi thành lp Liên doanh đn nay, tri qua gn 7 nm hot đng công ty đã
không ngng m rng quy mô và tng bc xác lp đc v trí nht đnh trong ngành
may mc ti khu vc Thành ph H Chí Minh.
Có đc nhng thành công nh vy là nh vào vic công ty đã xây dng đc các
chin lc phát trin kinh doanh đúng hng, t chc sn xut hp lý, duy trì đc các

mi quan h bn hàng bn vng… Tuy nhiên, có mt yu t ht sc quan trng góp
KHÓA LUN TT NGHIP GVHD: Th.S LÝ VN DIU

SVTH: NGUYN QUNH ANH Trang
20
phn vào thành công chung ca công ty; đó là vic công ty đã tích cc nghiên cu,
kho sát, tìm hiu và đnh v th trng thông qua đó xác đnh đc các đi th cnh
tranh trc tip cng nh gián tip đ có chin lc phát trin hp lý.
Công ty đã chia đi th cnh tranh ca mình trên th trng thành 3 nhóm:
¬ Các công ty may mc trong nc
 nhóm đi th này, công ty đc bit lu ý đn nhng công ty có quy mô ln, uy
tín, thng hiu đc nhiu ngi bit đn bao gm các công ty Nhà nc, C phn
ln T nhân. Chng hn nh: Vit Tin, Nhà Bè, Phng ông, Thng Li, Thành
Công… Tuy nhiên do công ty không tp trung vào mng th trng ni đa mà ch
quan tâm phát trin th trng ngoài nc thông qua các đu mi đi tác  nc ngoài
thì đây không phi là nhóm có nguy c cnh tranh cao, gây tác đng trc tip đn hot
đng kinh doanh ca công ty. Mà ngc li, các công ty này li đc xem là đi tác
chin lc trong hp tác liên doanh, liên kt… ca công ty. Nói nh vy là vì lý do các
đn đt hàng ca công ty có quy mô rt ln, luôn tng trng n đnh và chính các
công ty trong nc s là ni công ty san x li đn hàng cng nh chuyn li cho h
gia công.
¬ Các công ty may mc có vn nc ngoài
ây là nhóm các Công ty Liên doanh hoc có vn 100% nc ngoài… Các công
ty này đc xem là đi th cnh tranh trc tip và khc lit vi công ty. Trong đó phi
đc bit k đn các công ty đn t: Hng Kông, Hàn Quc, ài Loan…
Nhóm công ty này cng có công ngh, phng pháp qun lý, đi tác th trng
trong và ngoài nc gn nh ging nhau. H khai thác th trng mt cách trit đ
thông qua các đn hàng ca đi tác nc ngoài và đa vào nhà máy ti Vit Nam đ
sn xut.

KHÓA LUN TT NGHIP GVHD: Th.S LÝ VN DIU

SVTH: NGUYN QUNH ANH Trang
21
¬ Các vn phòng đi din các công ty may mc nc ngoài ti
Vit Nam
Nhóm này bao gm các vn phòng đi din ca các công ty may mc nc ngoài
hoc ca các t chc, cá nhân nc ngoài đt ti Vit Nam. H không có nhà máy
nhng nh các mi quan h sn có t nc ngoài nên các đn hàng ca h là rt ln và
phong phú. Khi đã có các đn hàng trong tay, h s tìm kim các nhà máy ti Vit
Nam đ t chc, trin khai sn xut. H s giám sát toàn b quy trình t đu vào cho
đn khi sn xut ra sn phm hoàn chnh. Sau khi hoàn thành vic sn xut các đn
hàng, h s nhn hàng và tr phí gia công cho các đn v trong nc.
2.5 Thun li, khó khn ca công ty
2.5.1 Thun li
Qua gn 7 nm đi vào hot đng và phát trin, đn nay công ty đã tng bc xây
dng đc mt c s h tng, vt cht k thut, trang thit b máy móc tng đi hoàn
chnh, có quy mô ln và khá hin đi. ây chính là điu kin thit yu đ công ty tng
bc cng c và m rng hot đng cng nh giúp nâng cao kh nng cnh tranh trên
th trng trong và ngoài nc.
Th trng khách hàng ca công ty luôn n đnh và gia tng qua mi nm phát
trin. Có đc thành công này là nh vào phng châm kinh doanh ca công ty luôn
ly uy tín, gi vng cam kt vi khách hàng là u tiên trên ht. Ngoài ra cng phi nói
đn cht lng sn phm ca công ty luôn đc khách hàng đánh giá cao và tin tng
khi ký kt các đn hàng vi công ty.
Công ty có mt đi ng cán b, công nhân viên t chuyên viên k thut đn cán
b mt hàng, nhân viên vn phòng… tr, nng đng, luôn nhy bén trong vic nm bt
yêu cu k thut, quy cách mu mã ca tng chng loi hàng hóa khác nhau theo yêu

cu ca khách hàng cng nh tip thu nhanh, sáng to và đa vào vn hành rt hiu
qu các chuyn giao k thut t phía đi tác trong vic tip nhn nhng đn hàng gia
công.
KHÓA LUN TT NGHIP GVHD: Th.S LÝ VN DIU

SVTH: NGUYN QUNH ANH Trang
22
Quá trình hot đng kinh doanh đt hiu qu, to công n vic làm và thu nhp n
đnh cho cán b công nhân viên giúp h yên tâm lao đng, sáng to, cng hin. T đó
góp phn vào thành công chung trong hot đng ca công ty.
Công ty đã tp trung tn dng và nm bt c hi th trng ngoài nc có đc
nh li th liên doanh vi mt tp đoàn nc ngoài. Trit đ khai thác th mnh vn có
v th trng và song song đó là tìm kim, m rng thêm các th trng tim nng mi.
Hin nay khi Vit Nam đã chính thc là thành viên ca T chc Thng mi Th
gii ( WTO ) đc tham gia vào sân chi chung bình đng ca h thng thng mi
toàn cu đã đem li nhng vn hi mi cho s phát trin kinh t ca đt nc và Công
ty liên doanh Hng Vit Hòa Bình cng không nm ngoài xu hng chung này. ó là
khi ngành dt may không còn b áp dng ch đ hn ngch đi vi th trng Hoa K
cng nh đc đi x bình đng  nhiu th trng khác s là điu kin thun li cho
các doanh nghip dt may; trong đó có Công ty Liên Doanh Hng Vit Hòa Bình m
rng và đy mnh nng lc xut khu hàng dt may vào các th trng này, tip cn
đc vi các đn hàng s lng ln, giá c hp lý.
Kim ngch xut khu hàng dt may ca công ty vào th trng Hoa K luôn
chim mt t trng ln gn nh là tuyt đi trong tng giá tr kim ngch, tc đ tng
trng n đnh và vi c hi mi m ra công ty s có điu kin tng nhanh hn na giá
tr kim ngch xut khu vào th trng to ln này.
Hn na khi m ca th trng trong nc s to ra nhng dòng đu t bên ngoài
đ vào Vit Nam mnh hn. Chính điu này s giúp công ty ci thin c s h tng và
c ngun nhân lc nh là mt đòi hi tt yu.
2.5.2 Khó khn

Bên cnh mt thun li là tn dng đc c hi th trng t phía đi tác liên
doanh to ra thì đây cng chính là thách thc và ri ro đi vi công ty vì có s l thuc
và b đng trong vic tip cn th trng. Hn na, điu này cng to ra tâm lý ch
quan,  li ca Lãnh đo công ty trong vic t tìm kim và m rng th trng mi.
KHÓA LUN TT NGHIP GVHD: Th.S LÝ VN DIU

SVTH: NGUYN QUNH ANH Trang
23
Mc dù li th ca đi ng cán b, công nhân viên công ty là tui đi còn tr,
nng đng, sáng to… nhng khó khn đt ra  đây là h cha đc đào to, hun
luyn mt cách chuyên nghip, cha đc phân công chuyên môn hóa mt cách hiu
qu và hp lý nht. Tính n đnh v lc lng lao đng  mt s thi đim trong nm
cng cha cao do đc thù ca ngành may mc là ngành mang tính thi v.
Mt trong nhng khó khn mà công ty lo ngi là lc lng lao đng. i vi
công nhân ni nào tr lng cao thì h đn, s lng công nhân mi tuyn vào không
bù đp ni s lng công nhân ra đi, trong khi đn hàng đã ký nhiu và thi gian giao
hàng rt cp bách.
Công ty cha thc s có quyn ch đng trong vic thng lng và quyt đnh
mc giá c hàng xut khu vì hu ht là nhn các đn hàng qua trung gian - Công ty
Starmark Investment Limited. ây chính là mt bt li trong hot đng kinh doanh ca
công ty và càng ri ro hn trong các v kin bán phá giá trong tình hình hin nay vì
trên thc t công ty không kim soát đc mc giá cui cùng.
Cha xây dng đc mt h thng qun lý theo tiêu chun quc t - mà đây li
đc xem là điu kin c bn cho các doanh nghip thâm nhp vào th trng quc t
mt cách thun li, cng nh d dàng đc chp nhn hn  th trng ngoài nc.
Ngoài ra mt khi đã là thành viên ca WTO, công ty cng phi đi đu vi nhng
khó khn, thách thc chung ca ngành dt may đó là:
+ Mc dù đc bãi b hn ngch nhng đi li các doanh nghip s phi đi
mt vi mt quy ch mi có tính đe da cao hn ca Hoa K đi vi hàng dt may
Vit Nam. ó là vic xem xét áp thu chng bán phá giá đi vi hàng dt may có xut

x t Vit Nam. iu này s gây nhng bt li ln cho cng đng Doanh nghip Vit
Nam;
+ Trc nguy c ngành dt may phi chu s giám sát cht hn và kh nng b
áp thu cao không ch gây khó khn cho các Doanh nghip Vit Nam mà còn làm cho
các nhà nhp khu Hoa K ngao ngán trc nhng thách thc mi có kh nng xy ra