luận văn kế toán THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ & PHÁT TRIỂN BẢO DƯƠNG

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG
CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ & PHÁT TRIỂN BẢO DƯƠNG
1.1. Đặc điểm bán hàng tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư & Phát Triển Bảo
Dương.
1.1.1. Danh mục hàng hoá của Công ty.
Công ty Cổ Phần Đầu Tư & Phát Triển Bảo Dương được thành lập vào
ngày 27 tháng 04 năm 2007 theo Quyết định số: 004598E của Sở Kế Hoạch
và Đầu Tư tỉnh Lai Châu.Công ty thuộc hình thức Công ty vốn góp cổ phần
hoạt động theo Luật doanh nghiệp và các quy định hiện hành khác của nước
Cộng hoà xã hội chủ nghiã Việt Nam.
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN BẢO
DƯƠNG
Tên giao dịch: SHARES OF INVESTMENT COMPANIES AND DEVELOP
BAO DUONG
Tên viết tắt : BẢO DƯƠNG CO., LTD
Trụ sở chính : Cẩm trung 4 - Mường than - Than uyên - Lai châu
Điện thoại : (0231) 3784 399 ; ( 0231) 2246154.
Fax : ( 0231)3785 315.
Email :
Hiện tại Công ty đang mở tài khoản tại Ngân hàng NN và PTNT Việt
Nam chi nhánh huyện Than Uyên tỉnh Lai châu.
Tài khoản: 7805211040041.
Mã số thuế: 5300211963
Hiện tại Công ty đang mở tài khoản tại Ngân hàng NN và PTNT Việt
Nam chi nhánh huyện Than Uyên tỉnh Lai châu.
Lê Văn Hồng –KT4K11
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Công ty có 28 cán bộ. trong đó trình độ đại học 6 đ/c chiếm 21%. Trình

độ cao đẳng 5 đ/c chiếm 18% trình độ trung cấp 13 đ/c chiếm 46,5% chưa qua
đào tạo 4đ/c chiếm 14,5%.
Số vốn điều lệ ban đầu của Công ty là: 1.900.000.000 vnđ
Số vốn điều lệ hiện nay là: 9.000.000.000 vnđ
Công ty do ông Lê Văn Soát sáng lập:
- Với số vốn góp là: 1.121.000đ
Chiếm 59% trên tổng số vốn
Ông Lê Văn Khoát
- Với số vốn góp là: 779.000.000đ. Chiếm 41% trên tổng số vốn.
* Ngành nghề kinh doanh của Công ty
- Sản xuất và buôn bán vật liệu xây dựng.
- Trang trí nội thất và ngoại thất công trình.
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi,
công trình điện dưới 35kv, san gặt mặt bằng.
- Sản xuất đồ gỗ gia dụng.
- Mua bán, chế biến, xuất nhập khẩu hàng nông, lâm, thuỷ hải sản.
- Đại lý xăng dầu, chất dốt khí hoá lỏng.
- Vận tải hàng khách, hàng hoá bằng đường bộ.
- Tư vấn giám sát các công trình xây dựng: Dân dụng, giao thông, thuỷ
lợi.
- Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà nghỉ.
- Kinh doanh thiết bị điện tử, tin học máy văn phòng.
- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá.
Lê Văn Hồng –KT4K11
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu sản phẩm của Công ty.
Hệ thống sản phẩm của doanh nghiệp gồm 3 chủng loại sản phẩm lớn là:
Gạch; Thiết bị vệ sinh và Sơn
Sản phẩm gạch:

Các loại gạch phổ biến tại Công ty là Gạch ceramic Hồng Hà, gạch granit
Viglacera, gạch Đồng Tâm, Gạch nhập khẩu,…
Hàng hóa này được cung cấp bởi các nhà sản xuất trong nước và nước
ngoài như:
• Công ty xây dựng Hồng Hà
• Công ty gạch Đồng Tâm
• Công ty Granite Viglacera
• Công ty Foshan Zhuo Sheng Ceramic
…
Lê Văn Hồng –KT4K11
3
SẢN PHẨM
Thiết bị
Vệ sinh
Gạch
Sơn
Gạch nhập
khẩu
Gạch sản xuất
trong trước
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Sản phẩm thiết bị vệ sinh
Chủng loại thiết bị vệ sinh phong phú đa dạng đượclàm từ nhiều loại
chất liệu khác nhau như : Thiết bị vệ sinh làm bằng sứ, thiết bị vệ sinh được
làm bằng kính, thiết bị vệ sinh được làm bằng inox
Sản phẩm này được cung cấp bởi các nhà sản xuất thiết bị vệ sinh là:
• Công ty sứ vệ sinh Thanh Trì
• Công ty thiết bị vệ sinh Inax
• Công ty TNHH Ferroli Việt nam
Sơn

Các loại sơn phổ biến tại Công ty là sơn Joton, sơn lucky, sơn spec …
Sản phẩm này được cung cấp bởi các nhà sản xuất Sơn là:
• Công ty sơn Joton
• Công ty sơn Lucky house Việt Nam
• Công ty Sơn Dulux
1.1.2. Thị trường của Công ty.
Công ty CPĐT & PT Bảo Dương là doanh nghiệp luôn đi đầu về chất
lượng và giá cả cạnh tranh. Công ty luôn cố gắng hoàn thiện và trở thành một
trong những nhà cung cấp các sản phẩm phục vụ cho ngành xây dựng hàng
đầu ở Việt Nam. Với hệ thống máy móc thiết bị hiện đại, cùng đội ngũ cán
bộ, công nhân lành nghề, Công ty luôn đáp ứng mọi yêu cầu đa dạng của
khách hàng. Do đó Công ty có rất nhiều khách hàng thân thiết và tiềm năng,
được sự tín nhiệm cao của khách hàng.
Sản phẩm của Công ty thường chỉ tiêu thụ ở thị trường trong nước, chủ
yếu là ở Lai Châu và các tỉnh miền Bắc.
Lê Văn Hồng –KT4K11
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
* Hệ thống đại lý bán hàng của Công ty.
- Đại lý Dương Thuỷ - SN 688 - Cốc Lếu - TP Lào Cai - tỉnh Lào Cai.
- Đại lý Hùng Hương - TT Cam Đường - huyện Cam Đường - Lào Cai.
- Đại lý Hà Vương TT Sa Pa huyện Sa Pa - Lào Cai.
- Đại lý Hải Yến - 266 P Quyết Thắng TX Lai Châu - Lai Châu.
- Đại lý Tú Hà - 71 P Đoàn kết - TX Lai Châu - Lai Châu.
- Đại lý Việt Anh - Khu 2 - TT Than Uyên Than Uyên - Lai Châu.
- Đại lý Yến Hùng - TT Than Uyên - huyện Than Uyên - Lai Châu.
- Đại lý Đông Dũng - P.Đoàn Kết - TX Lai Châu - Lai Châu.
- Đại lý Huyền Phương - huyện Mù Cang Chải - Yên Bái.
- Đại lý Thuỷ Dung - huyện Than Uyên - Lai Châu.
- Vv

* Hệ thống các công trình, dự án tiêu biểu đã thực hiện.
1. Dự án khách sạn Kiều Trinh Sa Pa - Lào Cai.
2. Dự án nhà xưởng Công ty Sang Triết ga Đại Hải - Lai Châu.
3. Dự án Trường cấp I,II xã Tà Hừa - Than Uyên - Lai Châu.
4. Dự án khách sạn Hoà Bình - Mường Cang - Than Uyên - Lai Châu.
5. Dự án khách sạn 3 sao Bình Minh - Sa Pa - Lào Cai.
6. Dự án đường dân sinh TT huyện ly. Than Uyên - Lai Châu.
7. Dự án Nhà khách UBND huyện Than Uyên - Lai Châu.
8. Dự án trụ sở làm việc Huyện Uỷ Than Uyên - Lai Châu.
9. Dự án Trường PTDT Nội trú huyện Than Uyên - Lai Châu.
10. Dự án Trường PTDT Nội trú huyện Mù Cang Chải - Yên Bái
* Nguồn cung cấp nguyên liệu và các yếu tố đầu vào khác cho công ty là:
- Công ty xây dựng Hồng Hà : Cung cấp gạch lát
- Công ty Foshan Zhuo Sheng Ceramic Co.,Ltd : Cung cấp gạch lát,
gạch ốp tường.
Lê Văn Hồng –KT4K11
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
- Công ty gạch Đồng Tâm : Cung cấp gạch lát.
- Công ty Granit Viglaere : Cung cấp gạch.
- Công ty Sơn JOTON : Cung cấp sơn bả.
- Công ty An Phát : Cung cấp Sơn bả
- Công ty sơn LUCKY HOUSSE VN : Cung cấp sơn bả
- Công ty TNHH Feroli Việt Nam :C.cấp Bình n.nóng
- Công ty thiết bị vệ sinh Inax : C.cấp thiết bị VS.
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty.
* Phương thức bán buôn.
- Bán buôn vận chuyển thẳng: Khi có đơn đặt mua hàng của khách hàng,
hoặc có hợp đồng kinh tế đã được kí kết mà lượng hàng đó ở trong kho chưa
đủ đã hết, hoặc số lượng tiêu thụ lớn. Thì khi hàng hóa được nhập về từ cảng

hoặc từ nhà sản xuất sẽ được vận chuyển thẳng đến địa điểm của khách hàng.
Ưu điểm của hình thức này là chi phí vận chuyển, bốc dỡ thấp. Căn cứ vào
hợp đồng bán hàng và đơn đặt mua hàng, kế toán bán hàng lập hóa đơn
GTGT giao cho phòng kinh doanh . Phòng kinh doanh cử người tại bộ phận
giao hàng mang hóa đơn đến và giao hàng cho khách hàng. Hàng hóa được
coi là tiêu thụ khi khách hàng nhận hàng và kí xác nhận trên chứng từ.
- Bán buôn theo hình thức chuyển hàng
- Bán buôn trực tiếp qua kho:
- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình
thức giao tay ba)
- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng
* Phương thức bán lẻ
Khách hàng chủ yếu của hình thức bán hàng này là các hộ gia đình, họ
thường mua chọn bộ sản phẩm từ gạch, sơn, thiết bị vệ sinh …Khi có nhu cầu
Lê Văn Hồng –KT4K11
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
mua hàng, khách hàng sẽ đến liên hệ tại cửa hàng của Công ty, khách hàng sẽ
được nhân viên của phòng kĩ thuật tư vấn để lựa chọn sản phẩm phù hợp. Sau
khi lựa chọn được sản phẩm khách hàng có trách nhiệm thanh toán cho nhân
viên bán hàng . Nhân viên bán hàng viết hóa đơn GTGT và giao cho khách
hàng. Cuối mỗi ngày nhân viên bán hàng sẽ lập báo cáo bán hàng và nộp tiền
bán hàng cho thủ quĩ.
1.2. Tổ chức quản lý bán hàng của Công ty Cổ Phần Đầu Tư & Phát
Triển Bảo Dương.
Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp là tổ hợp các bộ phận bao gồm các
phòng ban và các cá nhân khác nhau có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau,
được chuyên môn hóa và có những trách nhiệm và quyền hạn nhất định được
bố trí thành các phòng ban khác nhau nhằm đảm bảo thực hiện tốt nhất các
chức năng quản trị và phục vụ mục tiêu hoạt động kinh doanh của doanh

nghiệp.
Mô hình tổ chức quản lí của Công ty được tổ chức theo nguyên tắc
lãnh đạo - chỉ đạo trực tiếp .Như vậy mọi vấn đề mang tính chất quan trọng
đều do ban Giám đốc quyết định. Các phòng ban được chuyên môn hóa theo
chức năng nhiệm vụ được giao. Bộ máy quản lý ở mỗi phòng ban được tổ
chức khá gọn nhẹ và linh hoạt, phù hợp với những chức năng, nhiệm vụ nhất
định . Các thông tin quan trọng luôn được truyền đạt kịp thời và chính xác .
Tổ chức bộ máy của Công ty bao gồm:
- Ban giám đốc.
- Phòng kinh doanh.
- Phòng kỹ thuật.
- Phòng kế toán.
- Bộ phận kho.
Lê Văn Hồng –KT4K11
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý
* Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
Ban giám đốc
Giám đốc: Giám đốc là người điều hành mọi hoạt động kinh doanh hàng
ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về việc thực
hiện quyền và nghĩa vụ của mình.
Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty
Giám đốc có các quyền sau:
- Quyết định các vấn đề liên quan dến hoạt động hàng ngày của Công
ty
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và đầu tư của Công ty
- Ban hành qui chế quản lý nội bộ Công ty
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lí trong Công
ty

- Xây dựng phương án bố trí cơ cấu tổ chức Công ty
- Tuyển dụng lao động.
Lê Văn Hồng –KT4K11
8
Ban Giám Đốc
Phòng Kinh
doanh
Phòng Kế toán Bộ phận khoPhòng Tư vấn
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Phó giám đốc: Có chức năng giúp đỡ giám đốc trong hoạt động kinh
doanh như: nghiên cứu thị trường, xây dựng các chiến lược phát triển kinh
doanh, đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm, tham mưu cho giám đốc các
chiến lược
Phòng kinh doanh
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ cơ cấu tổ chức phòng kinh doanh tại Công ty.

Nhân viên tiếp thị:
- Xây dựng các kế hoạch mở rộng thị trường tại khu vực Hà Nội và
ngoại tỉnh
lên danh sách khách hàng ở thị trường mình quản lí
- Tổ chức phân công, chăm sóc, đánh giá tình hình khách hàng cũng như
thị trường ( bảng mầu, mẫu, bảng giá )
- Tổng hợp đánh giá thị trường cũng như đối thủ cạnh tranh để chưa ra
các chiến lược kinh tế phù hợp
- Triển khai công tác kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa, phát triển
công tác xuất nhập khẩu hàng hóa
Lê Văn Hồng –KT4K11
9
Trưởng phòng kinh doanh
Bộ phận tiếp thị Bộ phận bán hàng Bộ phận giao hàng

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Nhân viên bán hàng:
- Tổ chức thực hiện bán hàng ở cửa hàng của Công ty, trực điện thoại
bán hàng
- Viết hóa đơn bán hàng , vào hệ thống sổ sách có liên quan . Lập bảng
kê bán lẻ hàng ngày.
- Thông báo cho thủ kho xuất hàng, thông báo cho bộ phận giao hàng.
Nhân viên giao hàng:
- Nhân viên giao hàng có trách nhiệm giao hàng đúng đủ số hàng đã xuất
cho khách hàng ghi trên hóa đơn
- Giao hàng đúng địa điểm và thời gian theo yêu cầu của khách hàng
Phòng kế toán.
Có chức năng phản ánh và giám đốc một cách liên tục và toàn diện các
mặt hoạt động của Công ty. Yêu cầu đối với thông tin kế toán phải chính xác
và kịp thời. Phản ánh toàn bộ hiện trạng khai thác và quản lý, sử dụng tài sản
trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty, cung cấp số liệu báo cáo tài
chính phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp. Trong công tác Kế toán
bán hàng, phòng Kế toán có các nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ bán hàng phát sinh.
- Giúp ban Giám đốc kiểm tra các điều khoản của hợp đồng kinh tế,
hướng dẫn và chỉ đạo phòng bộ phận kinh doanh và bộ phận kho ghi chép,
phản ánh các nghiệp vụ ban đầu đúng chế độ.
- Tổ chức công tác thông tin về hoạt động tiêu thụ, kết quả hoạt động
bán hàng, báo cáo doanh thu bán hàng từng tháng cho ban Giám đốc để có
các chiến lược bán hàng thích hợp cho tháng tiếp theo.
Bộ phận kho
- Thực hiện quá trình bảo quản hàng hóa, chịu trách nhiệm toàn bộ về chất
lượng, số lượng hàng hóa trong kho.
Lê Văn Hồng –KT4K11
10

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
- Nhập xuất hàng hóa kịp thời theo yêu cầu của bộ phận bán hàng
- Mở sổ theo dõi số lượng hàng hóa nhập xuất theo ngày
- Thủ kho có trách nhiệm sắp xếp giữ gìn vệ sinh kho hàng ngăn nắp, sạch
sẽ
Phòng Tư vấn.
Bao gồm những nhân viên có trình độ về sự hiểu biết về lĩnh vực xây dựng
- Có chức năng tư vấn về kĩ thuật cho khách hàng. Giúp khách hàng lựa
chọn sản phẩm phù hợp
- Giám định chất lượng sản phẩm của công ty. Có vai trò quan trọng
trong quá trình xây dựng thương hiệu và uy tín về chất lượng sản phẩm của
Công ty
* Tổ chức hoạt động bán hàng tại Công ty.
Là Công ty vốn góp Cổ Phần, Công ty thực hiện chế độ kế toán độc lập,
tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân và được sử dụng con dấu riêng theo
thể thức qui định của Nhà Nước. Các thành viên góp vốn chịu trách nhiệm
kinh tế và dân sự về vốn đã cam kết góp vào doanh nghiệp. Công ty hoạt động
theo pháp luật Nhà nước nói chung, luật doanh nghiệp và luật thương mại nói
riêng.
Hàng năm phòng kinh doanh phải xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn
hạn và dài hạn cho Công ty . Phòng kinh doanh phải tìm kiếm, giao dịch và kí
kết hợp đồng kinh tế với khách hàng. Với mỗi hợp đồng kinh tế được kí kết
phòng kinh doanh phải xây dựng những phương án kinh doanh cụ thể. Từ các
phương án kinh doanh được xây dựng phòng kinh doanh sẽ kết hợp phòng kế
toán tài chính tiến hành nhập hàng hóa. Hàng hóa sau khi được các nhân viên
trong Công ty của Công ty kiểm tra về mặt qui cách, phẩm chất sẽ được nhập
vào các kho của Công ty hoặc được giao thẳng cho khách hàng tùy thuộc vào
Lê Văn Hồng –KT4K11
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân

từng phương thức bán hàng. Sau khi đã thực hiện xong các điều khoản kí kết
trong hợp đồng hai bên tiến hành quá trình thanh lí hợp đồng.
Quy trình hoạt động kinh doanh của Công ty có thể khái quát như sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.4 : Quá trình hoạt động kinh doanh tại Công ty.


Quá trình lưu chuyển hàng hóa trong Công ty bao gồm hai giai đoạn
quan trọng đó là quá trình mua hàng và quá trình bán hàng
Quá trình mua hàng:
Toàn bộ khối lượng hàng hóa của Công ty dùng cho quá trình luân
chuyển hàng hóa trong Công ty là mua ngoài. Hàng hóa mua vào để kinh
doanh chủ yếu là từ các nhà sản xuất và từ các nhà nhập khẩu. Mua hàng là
khâu đầu tiên của quá trình luân chuyển hàng hóa, việc mua hàng có ảnh
hưởng trực tiếp đến việc tiêu thụ hàng hóa và kinh doanh của Công ty. Giai
Lê Văn Hồng –KT4K11
12
Phòng kinh
doanh,
phòng kế
toán
Bộ phận
kho
Phòng kinh
daonh, ban
giám đốc,
phòng kế
toán
Phòng kinh
doanh
Phòng kinh

doanh, ban
giám đốc
Kế hoạch bán
hàng, Đơn đặt
mua hàng, hợp
đồng mua hàng
Mua hàng
Nhập kho
hàng hóa
(đối với
hình thức
bán hàng
qua kho )
Bán hàng
( bán buôn,
bán lẻ)
Thanh lý
hợp đồng
kinh tế

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
đoạn mua hàng được bắt đầu từ việc tìm đối tác để nhập hàng. Nguồn hàng
cung cấp phải đảm tính bảo ổn định về chất lượng và số lượng, việc này sẽ
giúp cho quá trình luân chuyển hàng hóa được diễn ra liên tục hơn. Quá trình
mua hàng tại Công ty được thực hiện thông qua các phương thức mua hàng
sau:
Phương thức mua trực tiếp: Công ty cử nhân viên của đến mua trực tiếp
tại nơi sản xuất, sau khi đã kiểm nghiệm hàng hóa về qui cách cũng như phẩm
chất nhân viên của Công ty sẽ tự vận chuyển hàng hóa về nhập kho.
Phương thức mua không trực tiếp như mua theo phương thức gửi hàng,

mua theo đơn đặt mua hàng, Theo phương thức này, khi có nhu cầu mua
hàng Công ty chỉ cần liên hệ với nhà sản xuất bằng điện thoại hoặc Fax nhà
cung cấp sẽ vận chuyển hàng hóa đến cho Công ty. Công ty tiến hành kiểm
nghiệm hàng hóa rồi nhập kho.
Nhập khẩu hàng hóa: Hàng hóa nhập khẩu tại Công ty chủ yếu là từ các
nhà nhập khẩu quen thuộc được thiết lập các mối quan hệ từ nhiều năm. Khi
có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa Công ty sẽ liên hệ với nhà nhập khẩu bằng
điện thoại, fax để đặt hàng và làm hợp đồng kinh tế. Sau khi là hợp đồng kinh
tế Công ty sẽ mua ngoại tệ tại ngân hàng Cổ phần thương mại quân đội để mở
L/C. Ngân hàng sẽ là người giao dịch chuyển tiền thanh toán cho đại diện bên
kia. Giá nhập khẩu được tính bằng giá CIF
Quá trình bán hàng :
Quá trình bán hàng của Công ty chủ yếu được thực hiện chủ yếu thông
qua hình thức bán buôn và bán lẻ.
Hình thức bán buôn hàng hóa của Công ty thường được áp dụng khi
công ty bán hàng cho tổ chức kinh doanh, sản xuất, dịch vụ và thường bán với
Lê Văn Hồng –KT4K11
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
số lượng hàng hóa lớn, Các hình thức bán buôn được áp dụng là bán buôn vận
chuyển thẳng, bán buôn qua kho trực tiếp.
Hình thức bán lẻ thường bán cho người tiêu dùng thường là các hộ gia
đình, cá nhân, họ chính là những khách hàng tiêu dùng cuối cùng và thường
mua với số lượng hàng hóa ít , Phương thức bán lẻ chủ yếu được áp dụng là
bán trực tiếp thông qua hệ thống cửa hàng bán lẻ của Công ty.
Lê Văn Hồng –KT4K11
14
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ & PHÁT TRIỂN
BẢO DƯƠNG
2.1. Kế toán doanh thu tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư & Phát Triển Bảo
Dương.
2.1.1. Chứng từ kế toán
Doanh thu bán hàng của Công ty là tổng giá trị thực hiện được từ hoạt
động kinh doanh tiêu thụ sản phẩm cho khách hàng.
Với những phương thức bán hàng đã nêu, thời điểm ghi nhận doanh thu
bán hàng của Công ty được ghi nhận như sau:
+ Theo hình thức thanh toán ngay bằng tiền mặt, tức là thời điểm giao
hàng xảy ra đồng thời với thời điểm trả tiền, lúc này doanh thu được ghi nhận
ngay khi nhận tiền.
+ Theo hình thức trả chậm hoặc trả sau, tức là khi xuất giao hàng cho
người mua, người mua không thanh toán ngay do vậy lúc này doanh thu được
ghi nhận khi khách hàng chấp nhận thanh toán.
Chứng từ sử dụng để hạch toán doanh thu bán hàng bao gồm:
- Hợp đồng kinh tế
- Hoá đơn GTGT (Mẫu số: 01 GTKT - 3LL)
- Sổ chi tiết bán hàng (Mẫu số S35 - DN)
- Sổ chi tiết thanh toán với người mua (Mẫu số S31 - DN)
- Phiếu xuất kho (Mẫu số 04 HDL - 3LL)
- Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, Séc chuyển khoản, Séc thanh
toán, Uỷ nhiệm thu, giấy báo Có, Bảng sao kê của Ngân hàng)
Hằng ngày, khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ kế toán
căn cứ vào các chứng từ gốc liên quan tiến hành định khoản và ghi vào Sổ
Lê Văn Hồng –KT4K11
15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Nhật ký chung và Sổ chi tiết tài khoản. Sau đó phản ánh vào Sổ Cái để làm
căn cứ lập các báo cáo.

Ví dụ:
Trích tài liệu về tình hình bán hàng tại Công ty CPĐT&PT Bảo Dương
ngày 28/06/2011 như sau:
Ngày 28 tháng 06 năm 2011, xuất bán cho Doanh nghiệp tư nhân
Quang Chức theo phiếu xuất kho số 64, cùng với hóa đơn GTGT và phiếu
thu số 42, tiến hành làm hợp đồng kinh tế:
Lê Văn Hồng –KT4K11
16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Biểu 2.1: Hợp đồng kinh tế (Trích) :
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
o0o
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
Hợp đồng số:2806 /BD-QC/2011
- Căn cứ Bộ luật Dân sự nước Cộng hoà xã hội Chủ nghĩa Việt Nam ban
hành số 33/2005/QHII ngày 14 tháng 06 năm 2005 và có hiệu lực kể từ
ngày 01/01/2006. Và căn cứ vào Quyết định số 45/2005/QH ngày
14/06/2005 của Quốc hội về việc thi hành bộ luật dân sự.
- Căn cứ Luật Thương mại nước Cộng hoà xã hội Chủ nghĩa Việt Nam ban
hành số 36/2005/QHII ngày 14 tháng 06 năm 2005 và có hiệu lực kể từ
ngày 01/01/2006
- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng mua bán của hai bên.
Hôm nay, Ngày 28 tháng 06 năm 2011 tại Lai Châu
Chúng tôi gồm:
BÊN A (Bên bán): CÔNG TY CỔ PHẦN ĐT&PT BẢO DƯƠNG
- Địa chỉ: Cẩm Trung 4, Mường Than, Than Uyên, Lai Châu
- Điện thoại: (0231) 3784399 Fax: (0231) 3785315
- Mã số thuế: 5300211963
- Tài khoản: 7805211040041 – Ngân hàng NN&PTNN VN– Chi nhánh

Lai Châu
- Do ông: Lê Văn Soát Chức vụ: Giám đốc
BÊN B (Bên mua): DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN QUANG CHỨC
- Địa chỉ: Số 18, Nguyễn Trãi, Lai Châu
- Điện thoại: (0231) 3593885 Fax: (0231) 3593885
- Mã số thuế: 5300112478
- Tài khoản: 102010000209250 – Ngân hàng Công thương – CN Lai Châu
Lê Văn Hồng –KT4K11
17
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
- Do ông: Nguyễn Quang Chức Chức vụ: Giám đốc
Hai bên bàn bạc cùng thống nhất ký kết hợp đồng mua bán với các điều
khoản dưới đây
ĐIỀU 1 : HÀNG HÓA, QUY CÁCH, SỐ LƯỢNG, ĐƠN GIÁ
STT Tên hàng ĐVT SL Đơn giá Thành tiền
01 Gạch lát sàn Granit Hộp 150 109.090 16.363.500
02 Gạch ốp Hộp 130 145.455 18.909.010
Cộng 35.272.500
Thuế VAT (10%) 3.527.500
Tổng tiền phải thanh toán 38.800.000
Số tiền bằng chữ:(Ba tám triệu tám trăm nghìn đồng).
ĐIỀU 2 : TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN BÁN
Bên bán có trách nhiệm cung cấp hàng hóa đầy đủ, đúng quy cách chất
lượng theo yêu cầu của bên mua và có mặt cùng bên mua giải quyết các
vướng mắc phát sinh trong quá trình mua bán, giao nhận hàng hóa.
ĐIỀU 3: TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN MUA
Bên mua có trách nhiệm kiểm tra đầy đủ hàng hóa do bên bán cung cấp và
có mặt cùng bên bán giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình
mua bán, giao nhận hàng hóa.
ĐIỀU 4: THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM GIAO HÀNG

- Giao hàng tại kho bên A
- Thời gian giao nhận ngay sau khi bên B đã chuyển tiền vào tài khoản bên
A
ĐIỀU 5: PHƯƠNG THÚC THANH TOÁN
Thanh toán bằng chuyển khoản. Bên B thanh toán 100% số tiền hàng cho
bên A trong vòng 10 ngày sau khi nhận hàng xong có kèm theo hóa đơn
GTGT

Lê Văn Hồng –KT4K11
18
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
ĐIỀU 6 : CÁC ĐIỀU KHOẢN CHUNG
Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã thỏa thuận
trong hợp đồng này. Nếu bên nào vi pham hoặc gây trì hoãn gây thiệt hại phải
chịu trách nhiệm bồi thường theo quy định hiện hành của chế độ HĐKT.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu một trong hai bên gặp khó
khăn trở ngại ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng phải kịp thời thông báo
cho bên kia để đôi bên cùng giải quyết trên tinh thần hợp tác.
Mọi thỏa thuận khác ngoài các điều khoản đã ghi trong hợp đồng này
phải được hai bên thương lượng và bổ sung vào phụ lục hợp đồng.
Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký và tự thanh lý khi khi hai bên
đã thực hiện đầy đủ các khoản ghi trong hợp đồng này.
Hợp đồng được lập thành 04 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên
giữ 02 bản làm cơ sở thực hiện.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Lê Văn Hồng –KT4K11
19
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Biểu 2.2: Hoá đơn GTGT
HOÁ ĐƠN GIÁ TRI GIA TĂNG

Mẫu số (Form): 01GTKT-3LL
(VAT INVOICE) Ký hiệu (Serial AA/11P
Liên 3 (copy 3): Nội bộ (Internal) Số (No): 0079560
Ngày (Date)28 tháng (month) 06 năm (year)2011
Đơn vị bán hàng (Company’s name): CÔNG TY CỔ PHẦN ĐT&PT BẢO DƯƠNG
Mã số thuế (Tax code): 5300211963
Địa chỉ (Address): Cẩm Trung 4, Mường Than, Than Uyên, Lai Châu
Điện thoại (Tel): (0231) 3784399 Fax: (0231) 3785315
Số tài khoản (Bank account No.):7805211040041 – Ngân hàng NN&PTNN VN– CN Lai Châu
Họ tên người mua hàng (Customer’s name): Nguyễn Văn Cảnh
Tên đơn vị (Company’s name): DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN QUANG CHỨC
Mã số thuế (Tax code): 5300112478
Địa chỉ (Address): Số 18, Nguyễn Trãi, Lai Châu
Hình thức thanh toán (Payment method): CK
Số tài khoản (Bank account No.): 102010000209250 – Ngân hàng Công thương – CN Lai
Châu
STT
(No)
Tên hàng hóa, dịch vụ
(Description
Đơn vị tính
(Unit)
Số lượng
(Quantity)
Đơn giá
(Unit
price)
Thành tiền
(Amount)
A B C 1 2 3=1*2

1
Gạch lát sàn
Hộp 150 109.090 16.363.500
2
Gạch ốp
Hộp 130 145.455 18.909.010
Cộng tiền hàng (Total amount):
35.272.500
Thuế suất GTGT (VAT rate) 10%, Tiền thuế GTGT (VAT amount):
3.527.500
Tổng cộng tiền thanh toán (Grand total):
38.800.000
Số tiền viết bằng chữ (In words): Ba tám triệu tám trăm nghìn đồng.
Người mua hàng (Customer) Người bán hàng (Saler) Thủ trưởng đơn vị (Director)
(Ký, ghi rõ họ tên
(Signature, full name)
(Ký, ghi rõ họ tên
(Signature, full name)
(Ký, ghi rõ họ tên
(Signature, full name)
Lê Văn Hồng –KT4K11
20
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Sau khi nhận được giấy báo Có, kế toán ghi nghiệp vụvào sổ nhật ký
chung, sổ tiền gửi Ngân hàng. Đồng thời vào sổ chi tiết công nợ, sổ chi tiết công
nợ phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải
thu với Công ty về tiền bán hàng hóa.
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu.
Tất cả các khoản doanh thu tiêu thụ hàng hóa của Công ty đều được
hạch toán vào tài khoản 511: Doanh thu bán hàng , TK này được mở chi tiết

cho từng mặt hàng hay nhóm hàng hóa
Ngoài ra kế toán còn sử dụng các TK liên quan khác như
- TK 131 Chi tiết cho từng khách hàng
- TK 111,112 Theo dõi thanh toán tiền hàng
- TK 3331- Theo dõi thuế GTGT đầu ra phải nộp
Kế toán phản ánh và ghi vào: Sổ chi tiết bán hàng, sổ tiền mặt, sổ nhật ký
chung, số cái TK 511.
Căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ trên kế toán tiến hành vào sổ chi tiết bán
hàng
Lê Văn Hồng –KT4K11
21
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Biểu 2.3: Sổ chi tiết bán hàng (Trích)
Đơn vị: Công ty CPĐT&PT Bảo Dương
Địa chỉ: Cẩm Trung 4, Mường Than,
Mẫu số S35 – DN
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
Than Uyên, Lai Châu Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên sản phẩm: Gạch lát sàn Granit
Tháng 06 năm 2011
Ngày
tháng
ghi
sổ
Chứng từ
Diễn giải
TK
đối
ứng

Ghi có tài khoản doanh thu
Các
khoản
giảm trừ
doanh
thu
Số hiệu
Ngày
tháng
Số
lượng
(Hộp)
Đơn giá
(VNĐ)
Thành tiền
(VNĐ)
28/06 HD
0079560
28/06 DN tư nhân Quang
Chức
Gạch lát sàn Granit 131 150 109.090 16.363.500

Cộng phát sinh 16.363.500
Doanh thu thuần 16.363.500
Giá vốn hàng bán 87.272 13.090.800
Lãi gộp 3.272.700

Ngày 30 tháng 06 năm 2011
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Lê Văn Hồng –KT4K11
22
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Biểu 2.4: Sổ chi tiết bán hàng (Trích)
Đơn vị: Công ty CPĐT&PT Bảo Dương
Địa chỉ: Cẩm Trung 4, Mường Than,
Mẫu số S35 – DN
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
Than Uyên, Lai Châu Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên sản phẩm: Gạch ốp
Tháng 06 năm 2011
Ngày
tháng
ghi
sổ
Chứng từ
Diễn giải
TK
đối
ứng
Ghi có tài khoản doanh thu
Các
khoản
giảm trừ
doanh
thu
Số hiệu
Ngày
tháng

Số
lượng
(Hộp)
Đơn giá
(VNĐ)
Thành tiền
(VNĐ)
28/06 HD
0079560
28/06 DN tư nhân Quang
Chức
Gạch ốp 131 130 145.455 18.909.010

Cộng phát sinh 18.909.010
Doanh thu thuần 18.909.010
Giá vốn hàng bán
116.36
4
15.127.320
Lãi gộp 3.781.690

Ngày 30 tháng 06 năm 2011
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Lê Văn Hồng –KT4K11
23
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Biểu 2.5(Trích): Sổ chi tiết thanh toán với người mua
Đơn vị: Công ty CPĐT&PT Bảo Dương
Mẫu số S06-SKT/DNN

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Địa chỉ: Cẩm Trung 4, Mường Than, LC
SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA
Tài khoản: 131
Đối tượng: DN Tư nhân Quang Chức
Loại tiền: VNĐ
Ngày
tháng
ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải
TK
đối
ứng
Thời
hạn
được
CK
Số phát sinh Số dư
Số hiệu
Ngày
tháng
Nợ Có Nợ Có
A B C D E 1 2 3 4 5
- Số dư đầu kỳ
28/06/
2011
007956
0

28/6
Doanh thu 5111 35.272.500
Thuế GTGT 3331 3.527.500
- Cộng số phát
sinh
- Số dư cuối
kỳ
38.800.000

- Sổ này có…trang, đánh số từ trang 01 đến trang…
- Ngày mở sổ
Ngày 30 tháng 06 năm 2011
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Lê Văn Hồng –KT4K11
24
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
- Cuối tháng căn cứ vào các sổ chi tiết bán hàng kế toán lập bảng tổng hợp
chi tiết doanh thu. Đây sẽ là căn cứ để kế toán phản ánh vào Sổ cái.
Biểu 2.6 (Trích): Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu
Đơn vị: Công ty Cổ phần ĐT&PT Bảo Dương
Địa chỉ: Cẩm Trung 4, Mường Than, Than Uyên, Lai Châu
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU
(Theo sản phẩm tiêu thụ)
Tháng 06 năm 2011
STT Tên sản phẩm tiêu thụ Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
A B 1 2 3 C
… … … … …

5 Gạch lát sàn Granit 830 109.090 90.544.700
6 Gạch ốp 720 145.455 104.727.600
… … … … …
Tổng cộng 6.262.600.000
Ngày 30 tháng 06 năm 2011
2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu
Căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng kế toán vào Sổ nhật ký chung để phản
ánh các nghiệp vụ bán hàng phát sinh trong tháng.
Biểu 2.7 (Trích):Sổ nhật ký chung
Đơn vị: Công ty CPĐT&PT Bảo Dương
Mẫu số S03a – DN
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
Lê Văn Hồng –KT4K11
25