Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty kinh doanh sản xuất Sài Gòn ĐăkLăk - Sadaco

TRNG I HC M BÁN CÔNG TP. H CHÍ MINH
KHOA KINH T VÀ QUN TR KINH DOANH
B
( A

CHUYÊN  THC TP TT NGHIP

 TÀI:

QUY TRÌNH THC HIN HP NG
XUT KHU TI
CÔNG TY KINH DOANH SN XUT
SÀI GÒN AKLAK - SADACO


SVTH : NG HU LAN
MSSV : 40200158
LP : QT02QT1
GVHD : Cô INH TH LIÊN


Tháng 5 nm 2006
i
LI CM N

Em chân thành cm n quý thy cô Trng H M Bán Công TP.HCM (đc
bit là các thy cô khoa Kinh T và Qun tr Kinh Doanh) đã truyn đt cho em
nhng kin thc cn thit, nhng ch dy trong sut bn nm hc tp  trng.
Em xin cm n Cô inh Th Liên đã b thi gian, công sc tn tình hng dn
em hoàn thành bài báo cáo thc tp này trong thi gian thc tp.
Em xin gi li cm n chân thành đn Ban Giám c Công Ty SADACO, các

Cô Chú, đc bit là nhng Anh Ch phòng Kinh Doanh Xut Nhp Khu … đã nhit
tình giúp đ em hoàn thành bài báo cáo và to điu kin cho em tip cn nhiu tài
liu có giá tr và b ích trong thi gian thc tp.



















ii
MC LC
̶ Ó ̶ Ô̶
TRANG
LI M U
1. Lý do chn đ tài ··············································································· 1
2. Mc đích nghiên cu ·········································································· 1
3. i tng và phm vi nghiên cu ······················································· 2

4. Phng pháp nghiên cu ···································································· 2

CHNG 1: GII THIU V CÔNG TY SADACO
1. Quá trình hình thành và phát trin ······················································ 3
1.1 Quá trình hình thành ···································································· 3
1.2 Quá trình hot đng phát trin ······················································ 4
2. Chc nng và nhim v ······································································ 4
2.1 Chc nng ···················································································· 4
2.2 Nhim v ······················································································ 5
3. Phm vi kinh doanh xut nhp khu ··················································· 5
4. Các đn v trc thuc ········································································· 6
5. C cu t chc ···················································································· 7
5.1. S đ c cu t chc ca công ty ·················································· 7
5.2. Chc nng nhim v ca các phòng ban ······································· 8
5.2.1. Ban giám đc ··········································································· 8
5.2.2. Phòng t chc hành chính ························································ 8
5.2.3. Phòng k toán tng hp ··························································· 8
5.2.4. Phòng kinh doanh xut nhp khu ············································ 9
5.2.5. Phòng k toán tài v ··························· ···································· 9
6. Tình hình nhân s ·········································· ···································· 10
7. Tình hình hot đng kinh doanh ca công ty trong 3 nm gn đây ····· 11
7.1 Tình hình thng nghip ni đa ··················································· 11
7.2 Tình hình kim ngch xut khu ca công ty trong 3 nm gn đây · 12
7.3 Tình hình hot đng sn xut kinh doanh ····································· 13

iii
CHNG 2: QUY TRÌNH THC HIN HP NG XUT KHU
TI CÔNG TY SADACO
1. àm phán hp đng xut khu ti công ty SADACO ························ 14
2. Ký kt hp đng ················································································· 15

3. Quy trình thc hin hp đng ti công ty SADACO ·························· 15
3.1. Thc hin nhng bc đu ca khâu thanh toán ··························· 15
3.2. Chun b hàng hóa đ xut khu ··················································· 17
3.3. Kim tra hàng hóa ········································································· 17
3.4. Thuê phng tin vn ti ······························································ 17
3.5. Mua bo him cho hàng hóa ························································· 18
3.6. Làm th tc hi quan ····································································· 19
3.7. Giao hàng cho ngi vn ti ························································· 21
3.8. Lp b chng t thanh toán ··························································· 22
3.9. Gii quyt khiu ni ······································································ 23

CHNG 3: PHÂN TÍCH SWOT V TIN TRÌNH THC HIN
HP NG VÀ GII PHÁP HOÀN THIN
1. Phân tích swot
1.1 im mnh ···················································································· 25
1.2 im yu ········································· ············································· 26
1.3 C hi ··························································································· 26
1.4 e da ························································································· 27
2. Mt s gii pháp đy mnh hot đng kinh doanh xut khu ti công ty
SADACO
2.1·· Thu hút khách hàng mi ······························································· 27
2.2 Gi chân khách hàng c ································································ 28
2.3 Ci thin trang web ······································································ 28
2.4 Kin ngh ······················································································ 29
2.4.1 i vi công ty · ······································································ 29
2.4.2 i vi nhà nc ···································································· 30
KT LUN
PH LC
TÀI LIU THAM KHO

CHUYÊN  THC TP TT NGHIP GVHD: Th.s INH TH LIÊN



SVTH: NG HU LAN Trang 1
LI M U
̶ Ó ̶ Ô̶

1. Lý do chn đ tài:
Trong xu hng hi nhp nn kinh t toàn cu, nn kinh t Vit Nam đang
tng bc hi nhp vi nn kinh t th gii và khu vc, vì vy đ tng quy mô
hot đng, các doanh nghip ngày càng m rng th trng ra bên ngoài to điu
kin đ đa hàng hóa ca mình tip cn th trng th gii, tìm kim khách hàng
mi. Thêm vào đó, các doanh nghip còn có c hi khng đnh uy tín ca mình,
tip thu và tip cn vi cách thc qun lý, phng thc kinh doanh mi trên th
trng th gii.
Tuy nhiên, các doanh nghip mun tn ti và phát trin thì phi trang b đy đ
các k nng v hot đng ngoi thng. Lnh vc này đòi hi doanh nghip phi
hiu rõ các nguyên tc, các phong tc tp quán cng nh áp dng các nguyên tc
đó mt cách linh hot, sáng to trên thng trng đ không gây ra nhng tn tht
đáng tic.
Vic đy mnh hot đng xut khu ngoài ra còn đóng góp mt lng ngoi t
đáng k vào ngân sách ca nhà nc và là c hi đ giao lu hp tác vi các nc
trên th gii. Do đó, trong quá trình thc tp ti công ty SADACO, em nhn thy
đc tm quan trng ca công tác xut khu hàng hóa nên em chn đ tài: “QUY
TRÌNH THC HIN HP NG XUT KHU TI CÔNG TY
SADACO”

2. Mc đích nghiên cu:
ng dng nhng kin thc đã hc và tìm hiu rõ hn vai trò ca xut nhp

khu trong bi cnh hin nay.
Nghiên cu hot đng xut khu ti công ty SADACO đ đa ra nhng gii
pháp phù hp ci thin hot đng xut khu ti Công Ty


CHUYÊN  THC TP TT NGHIP GVHD: Th.s INH TH LIÊN



SVTH: NG HU LAN Trang 2
3. i tng và phm vi nghiên cu:
i tng: Công ty SADACO
Phm vi nghiên cu: Quy trình thc hin hp đng xut khu ti công ty.

4. Phng pháp nghiên cu:
Kt hp đnh tính và đnh lng, dùng phng pháp quan sát và tìm hiu thc
đa và thông tin đ tìm nhng s liu s cp t vic tip xúc vi công vic thc t
ti các cng xut hàng hóa và ti công ty, đc bit là phòng kinh doanh xut nhp
khu.
Trao đi vi b phn liên quan và tham kho thêm sách, báo, Internet.

CHUYÊN  THC TP TT NGHIP GVHD: Th.s INH TH LIÊN



SVTH: NG HU LAN Trang 3
Chng 1:

GII THIU V CÔNG TY SADACO

1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIN
1.1 Quá trình hình thành
 to đc th mnh cnh tranh trong nn kinh t th trng, Công ty Sn
Xut kinh doanh Sài Gòn DakLak đc thành lp theo ch trng hp tác kinh t
gia TP.HCM và DakLak nhm khai thác th mnh ca mi bên: mt bên có tim
nng v nông – lâm sn xut khu ca DakLak và lao đng vt cht, k thut, vn
đu t ca TP.HCM. Công ty đc thành lp theo quyt đnh s 224/Q.UB ngày
30/10/1987 ca UBND TP.HCM vi tên là Công ty liên doanh DakLak.
Nm 1992, thi hành ngh đnh s 338/HBT v vic đng ký các doanh nghip
nhà nc, công ty đã đi tên thành Công ty Sn Xuât Kinh Doanh Sài Gòn –

DakLak gi tt là SADACO trc thuc UBND TP.HCM theo quyt đnh 259/Q-
UB ngày 15/12/1992 ca UBND TP.HCM và đc B Thng Mi cho phép xut
nhp khu trc tip theo giy phép s 407-1-063/GT ngày 27/02/1993 do B
Thng Mi cp. u nm 1994 thc hin ch trng ca TP.HCM công ty đc
giao v S Nông Nghip và Phát Trin Nông Thôn Qun Lý.
Tên doanh nghip : CÔNG TY SN XUT KINH DOANH
SÀI GÒN – DAKLAK
Tên giao dch : SAIGON-DAKLAK COMPANY
Tên vit tt : SADACO
Trc thuc : S nông nghip & phát triên nông thôn
Tr s chính : 200 Bis Lý Chính Thng, Qun 3, TP.HCM
in thoi : (08) 9316529 – (08) 8439336
Fax : (08) 9318144
E-mail :



Website : www.sadaco.com


CHUYÊN  THC TP TT NGHIP GVHD: Th.s INH TH LIÊN



SVTH: NG HU LAN Trang 4
1.2 Quá trình hot đng phát trin
T mt công ty mi thành lp vi nhiu khó khn v vn, c s vt cht, k
thut, nhân lc, … công ty đã không ngng phát trin c chiu rng ln chiu sâu.
Tính đn nay công ty đã có:
Tng s vn: 13.201.000.000

Trong đó:
Vn điu l : 5.845.000.000 đng
Vn c đnh : 1.675.000.000 đng
Vn lu đng : 4.075.000.000 đng
Vn ngân sách nhà nc : 3.562.000.000 đng
Vn doanh nghip b sung : 550.000.000 đng
Hin nay công ty có tài khon ti các ngân hàng: Vietcombank, NH đu t
phát trin DakLak, Citybank, Eximbank.
Trong quá trình sn xut kinh doanh Công ty đã s dng nguyên liu ca c trong
nc ln nhp khu t nc ngoài. Công ty luôn quan tâm đn cht lng, mu
mã ca sn phm, nâng cao cht lng phc v ngày càng tt hn. Ngoài ra công
ty còn nhp khu thit b máy móc, ph tùng, nguyên vt liu xây dng, hàng tiêu
dùng … đ đáp ng nhu cu trong nc. Ngoài chc nng xut nhp khu trc
tip, công ty còn nhn xut nhp khu y thác cho các đn v bn. n nay, công
ty đã có đc mt lng bn hàng thng xuyên rt ln, và có mi quan h rng
vi các công ty trong và ngoài nc.
2. CHC NNG – NHIM V
2.1 Chc nng
- Sn xut kinh doanh, xut nhp khu trc tip
- Nhn y thác xut nhp khu các mt hàng nh: hàng công nghip, hàng tiêu
dùng, hàng tiu th công m ngh, nông lâm hi sn…
- Sn xut đ g và ch bin đa che phc v tiêu dùng ni đa và xut khu.
- Thc hin các dch v du lch, kinh doanh nhà hàng, khách sn …
- Xây dng các công trình dân dng và công ngh

CHUYÊN  THC TP TT NGHIP GVHD: Th.s INH TH LIÊN



SVTH: NG HU LAN Trang 5

2.2 Nhim v
- Liên kt vi các đn v kinh t ca tnh DakLak đ xây dng vùng kinh t mi
trên đa bàn nhm khuyn khích các h dân đnh canh đnh c lâu dài đng thi
to đc ngun nguyên liu lâm sn cung ng cho sn xut kinh doanh xut khu
ca công ty.
- Sn xut kinh doanh theo ngành ngh đã đng ký và mc đích thành lp.
- Chm lo đi sng tinh thn và vt cht cho cán b công nhân viên và phân phi
theo lao đng, thc thi các nhim v đi vi nhà nc.
- Làm đu mi điu hòa qun lý các đn v trc thuc công ty, thit lp các mi
quan h làm n lâu dài vi các công ty khác và các khách hàng.
3. PHM VI KINH DOANH XUT NHP KHU
- ây là công ty va sn xut va kinh doanh xut nhp khu đng thi y thác
xut nhp khu, do đó các mt hàng và lnh vc sn xut kinh doanh ca công ty
rt đa dng và phong phú. Trong đó, các sn phm chính:
+ Khai thác, ch bin, kinh doanh các sn phm t g nh: g tinh ch, các loi
g ghép trong trang trí ni tht, bàn gh, t ging các loi t tre na, cao
su, …
+ Các sn phm t tre và l : đa tre các loi, tm, gi st … vi mu mã đa
dng.
- Công ty còn kinh doanh các mt hàng nh: bt mì, máy móc, vt t, nguyên liu
cho công nghip và nông nghip nh: máy bm nc, , máy kéo, phân bón, thuc
tr sâu, …
- Trong nhng nm gn đây, công ty còn kinh doanh mt loi hình mi là xut
khu lao đng sang các nc Châu Á, loi hình dch v này đang góp phn to
công n vic làm, ci thin đi sng cho ngi lao đng Vit Nam.




CHUYÊN  THC TP TT NGHIP GVHD: Th.s INH TH LIÊN

SVTH: NG HU LAN Trang 6
4. CÁC N V TRC THUC CÔNG TY
- Sn xut ch bin lâm sn:
+ Xí nghip 1
+ Xí nghip 2
+ Xng 3
+ Xí nghip ch bin hàng nông lâm sn xut khu: sn xut đa tre
+ Xí nghip ch bin nông lâm sn DAKP’LAP: khai thác ch bin g
- Các trm dch v thng mi
+ Chi nhánh SADACO ti Hà Ni, Ngh An, DakLak, Bình Dng
+ Trung tâm xut khu lao đng
+ Trm kinh doanh xut nhp khu và tip th
+ Trm thanh niên
+ Trm 4
+ Ca hàng kinh doanh dch v tng hp
- Dch v du lch
+ Trung tâm dch v du lch SADACO
+ Khách sn Tây Nguyên

CHUYÊN  THC TP TT NGHIP GVHD: Th.s INH TH LIÊN



SVTH: NG HU LAN Trang 7
5. C CU T CHC
5.1 S đ c cu t chc ca công ty
C cu t chc ca công ty theo hình thc trc tuyn chc nng, Ban Giám
c có quyn quyt đnh cao nht, các phòng ban khác có chc nng tham mu
và chu s ch đo.

( Ngun: Phòng T Chc Hành Chính )






XN 1
XN 2
XN CH
BIN NÔNG
LÂM SN
X
K
XN CH
BIN NÔNG
LÂM SN
DAKP’LAP
P. T CHC
HÀNH
CHÍNH
P. K
TOÁN TÀI
V
P. K
HOCH
TNG HP
P. KINH

DOANH
XNK
BAN GIÁM C
CN SADACO
TI BÌNH
DNG
CN SADACO
TI KIN
C
CN SADACO
TI NGH
AN
CN
SADACO
TI HÀ NI
XNG
3
TRUNG
TÂM XK
LAO
NG

TRUNG
TÂM
DCH
V DU
LCH

TRM
THANH

NIÊN

TRM
KD XNK
& TIP
TH
CA
HÀNG
KD – DV
TNG
HP

KHÁCH
SN NHÀ
HÀNG
TÂY
NGUYÊN
TRM
4


CHUYÊN  THC TP TT NGHIP GVHD: Th.s INH TH LIÊN



SVTH: NG HU LAN Trang 8
5.2 Chc nng nhim v ca các phòng ban
5.2.1 BAN GIÁM C
- Giám đc là ngi có nhim v điu hành chung tình hình hot đng sn xut
kinh doanh ca công ty, chu trách nhim pháp lý, trc tip ký kt hp đng

vi các đn v, cá nhân khác.
- Ban giám đc chu trách nhim ch đo phng thc kinh doanh, ban hành ch
th cho các phòng ban.
- Trc tip ch đo công tác tài v: qun lý vn, qu tin mt, np ngân sách.
- Ch đo công tác t chc cán b, bao gm: b nhim, đào to, tip nhn.
5.2.2 PHÒNG T CHC HÀNH CHÍNH:
- Qun lý, sp xp b trí nhân s, đ bt cán b, tuyn chn nhân viên cho công
ty và các đn v trc thuc.
- Kim tra, xem xét đnh k vic thc hin tt ch đ lao đng tin lng.
- T chc các bui tip tân, tip khách.
- Tip nhn công vn đn và gi công vn đi.
-  xut, khen thng hay k lut cán b trong quá trình làm vic.
- Qun lý con du ca công ty.
5.2.3 PHÒNG K TOÁN TNG HP
- Theo dõi và kim tra quá trình thc hin các k hoch ca công ty.
- Tng kt và lp báo cáo v quá trình hot đng sn xut kinh doanh ca công.
- Lp ra nhng phng hng hoàn thin công tác kinh doanh và phi hp vi
phòng kinh doanh xut nhp khu đ trin khai k hoch sn xut kinh doanh
ca công ty.
- Giúp giám đc đnh hng và xây dng các k hoch hot đng trong công ty
và các đn v, phòng ban trc thuc.
5.2.4 PHÒNG KINH DOANH XUT NHP KHU
- Son tho xem xét hp đng ca công ty (hp đng mua bán ngoi thng,
hp đng y thác, hp đng gia công).

CHUYÊN  THC TP TT NGHIP GVHD: Th.s INH TH LIÊN



SVTH: NG HU LAN Trang 9

- Giúp giám đc giao dch, đàm phán, ký kt hp đng vi khách hàng trong và
ngoài nc.
- Hoàn tt hp đng xut nhp khu, theo dõi kt qu ca hp đng xut nhp
khu.
- Nghiên cu, tìm hiu th trng, tìm kim khách hàng, thc hin các hot đng
Marketing, tìm kim ngun hàng và m rng th trng.
5.2.5 PHÒNG K TOÁN TÀI V
- Qun lý vic s dng vn ca công ty, theo dõi tình hình ghi chép s sách, tính
toán và phn ánh kp thi các s liu hin có, tình hình luân chuyn và s dng
tài sn, vt cht, tin vn, toàn b quá trình và kt qu hot đng sn xut kinh
doanh ca công ty.
- Tng hp và phân tích tình hình thu chi tài chính, báo cáo tình hình thu chi cho
giám đc, điu hành vic thanh toán.
- Chu trách nhim thc hin và theo dõi công tác kim kê, qun lý v mt s
sách ca công ty.
- Giúp giám đc xây dng k hoch tài chính trong hot đng kinh doanh.
- Ngoài ra còn có các b phn trc thuc khác nh:
- Các xí nghip, chi nhánh: qun lý hot đng sn xut kinh doanh ti các xí
nghip, chi nhánh, chu trách nhim trc ban giám đc v hiu qu nng sut
và ch tiêu k hoch do công ty giao phó.
- Trm thanh niên: có chc nng gn ging nh phòng kinh doanh xut nhp
khu, chu trách nhim nhp khu mt s loi hàng c th.

6. TÌNH HÌNH NHÂN S CA CÔNG TY.
Bng 1: Tình hình lao đng ca toàn công ty
Nm 2003 2004 2005
Tng s lao đng 1230 1240 1300


CHUYÊN  THC TP TT NGHIP GVHD: Th.s INH TH LIÊN

SVTH: NG HU LAN Trang 10
Bng 2: Tình hình phân hóa lao đng ca công ty ti tr s chính
Phòng Ban Nm 2003 Nm 2004 Nm 2005
Ban giám đc 2 2 2
Phòng t chc hành chính 4 4 4
Phòng k hoch tng hp 9 9 9
Phòng kinh doanh xut nhp khu 12 12 12
Phòng k toán tài v 10 10 10
Tng cng 37 37 37

Bng 3: Tình hình phân phi lao đng theo trình đ ti tr s chính

( Ngun: Phòng T Chc Hành Chính)

o Nhn xét:

- Qua bng s liu trên ta thy tình hình nhân s ti vn phòng công ty hu nh
không thay đi. Hin ti công ty có 37 nhân viên, trong đó s cán b có trình đ
đi hc chim 73%, trung cp chim 19%.
- Do k nng và nghip v ca nhân viên có nh hng rt ln đn hiu qu hot
đng ca công ty nên công ty luôn khuyn khích và có các chng trình bi
Nm 2003 2004 2005
Trình đ
S lng
(Ngi)
T l
( % )

S lng
(Ngi)
T l
( % )
S lng
(Ngi)
T l
( % )
Trình đ đi
hc
25 68 27 73 27 73
Trung cp 7 19 7 19 7 19
PTTH 5 14 3 8 3 8
Tng cng 37 100 37 100 37 100

CHUYÊN  THC TP TT NGHIP GVHD: Th.s INH TH LIÊN



SVTH: NG HU LAN Trang 11
dng kin thc chuyên môn đ nâng cao trình đ chuyên môn nghip v cho
nhân viên.
7. TÌNH HÌNH HOT NG KINH DOANH CA CÔNG
TY TRONG NHNG NM GN ÂY
7.1 Tình hình thng nghip ni đa
c thc hin hot đng kinh doanh thng nghip ni đa nm 2005
Bng 4: Tình hình thng nghip ni đa nm 2005
VT: triu đng
Ch tiêu
Thc hin

nm 2004
K hoch
nm 2005
c thc
hin 2005
Tc đ phát trin
1 2 3 3/1 3/2
Doanh s
Mua vào 167.000 175.350 167.500 100.30 95.52
Bán ra 180.000 189.000 181.000 100.56 95.77

( Ngun: Báo cáo tình hình công ty)
o Nhn xét:

- Trong lnh vc thng mi, khách sn Tây Nguyên do yêu cu tin nghi ca
khách ngày càng tng đã đa dng hóa hot đng và có chin lc giá c phù hp
đ thu hút khách hàng. Do vy, hot đng ca khách sn tng đi n đnh và có
tim nng.
- i vi lnh vc du lch, công ty dang phc hi hot đng này và đang tin hành
kho sát thm dò th trng nên hot đng mang tính th nghim, ch phc v
du lch trong nc.


CHUYÊN  THC TP TT NGHIP GVHD: Th.s INH TH LIÊN



SVTH: NG HU LAN Trang 12
7.2 Tình hình kim ngch xut nhp khu ca công ty trong 3 nm gn đây
Bng 5: Tng kim ngch xut nhp khu ca công ty

VT: 1000 USD
Kim
Ngch
Nm 2003 Nm 2004 Nm 2005
Giá tr
T trng
(%)
Giá tr
T trng
(%)
Giá tr
T trng
(%)
Xut khu 3.652 18.7
2.689 16 2.971 19
Nhp khu 15.912 81.3
13.611 84 12.751 81
Tng cng 19.564 100
16.300 100 15.722 100

( Ngun: Báo cáo tình hình công ty)
o Nhn xét:

Qua bng s liu trên cho thy kim ngch XNK ca công ty có s st gim t
nm 2003 đn 2004, sau đó có s tng nh t nm 2004 đn 2005.
- C th: Nm 2004, giá tr kim ngch XNK là 16.300.000USD, gim 3.264.000
USD so vi nm 2003 là 19.564.000 USD. Nm 2005, tng kim ngch XNK là
15.722.000 USD, gim 578.000 USD so vi nm 2004 là 16.300.000 USD
- Nguyên nhân: kim ngch xut khu gim do công ty thc hin các đn đt
hàng mi, các xí nghip tp trung làm hàng mu đ thâm nhp th trng M

và Châu Âu. ng thi th hiu tiêu dùng  mt s th trng nhp khu đa
ca công ty nh ài Loan chuyn sang nhp khu đa ca Trung Quc đã làm
gim sn lng kim ngch xut khu. Kim ngch nhp khu gim 2.64% so
vi cùng k nm trc do lng hàng trái cây gim so vi cùng k.




CHUYÊN  THC TP TT NGHIP GVHD: Th.s INH TH LIÊN



SVTH: NG HU LAN Trang 13
7.3 Tình hình hot đng sn xut kinh doanh
Bng 6: Kt qu hot đng sn xut kinh doanh
VT: triu đng

Ch tiêu Nm 2003 Nm 2004 Nm 2005
Tng doanh thu 230.000 238.340 231.987
Chi phí 229.480 237.765 231.387
Li nhun 520 575 600
( Ngun: Phòng K Toán Tng Hp)

o Nhn xét:
Li nhun ca công ty có xu hng tng lên mc dù có s st gim nh v
doanh thu. Nm 2003, li nhun là 520 triu đng trong khi đó doanh thu là
230.000 triu đng, nm 2004, li nhun là 575 triu đng và doanh thu là
238.340 triu đng, nm 2005, doanh thu có s st gim còn 231.987 triu đng
nhng li nhun vn tng lên là 600 triu đng cho thy công ty có bin pháp
ct gim chi phí hiu qu.

CHUYÊN  THC TP TT NGHIP GVHD: Th.s INH TH LIÊN



SVTH: NG HU LAN Trang 14
Chng 2:

QUY TRÌNH THC HIN HP NG XUT KHU TI
CÔNG TY SADACO

1. ÀM PHÁN HP NG XUT KHU TI CÔNG TY
SADACO
Trc khi ký kt mt hp đng ngoi thng, công vic quan trng mà Công
ty phi chun b chu đáo và k lng là đàm phán. àm phán là mt công vic ht
sc quan trng bi ch khi đàm phán thành công thì hp đng mi đc ký kt.
Vic đàm phán nhm mc đích thng lng, tho lun v các điu khon, điu
kin ca hp đng ngoi thng sao cho c hai bên đu có li. Vic đàm phán

thng do phòng kinh doanh xut nhp khu đm nhn, ngôn ng đàm phán thông
dng là ting Anh. Hình thc đàm phán ch yu mà công ty s dng là bng đin
thoi và đin tín ( fax, telex, …).
Trên c s bn chào hàng ca công ty đã đc đi tác chp nhn, hai bên bt
đu đi vào đàm phán chi tit, hai bên cùng nhau trao đi và đi đn tha thun v:
+ Tên hàng
+ Quy cách, phm cht hàng hóa
+ S lng
+ Bao bì, đóng gói
+ Giá c
+ iu kin giao hàng ( FOB, CIF, )
+ Cng bc hàng, d hàng, hàng có đc chuyn ti hay giao tng phn?
+ Thi gian giao hàng
+ iu kin và phng thc thanh toán ( TTR, L/C, …)
+ Các chng t yêu cu
+ Thi hn hiu lc ca hp đng
+ Gii quyt tranh chp khi xy ra tn tht ( theo lut ca nc nào? Gii
quyt  đâu? …)

CHUYÊN  THC TP TT NGHIP GVHD: Th.s INH TH LIÊN



SVTH: NG HU LAN Trang 15
Công ty thng s dng hình thc đàm phán gp mt trc tip đi vi khách
hàng mi, vic đàm phán gp mt trc tip có u đim là có th trc tip trao đi,
bàn bc vi nhau đ sau này có mi quan h làm n lâu dài và có th cùng nhau
gii quyt nhng vn đ mà hai bên còn cha hiu hay cha tán đng, nhng li
có nhc đim là đi li tn kém
i vi nhng khách hàng quen thuc làm n lâu dài, công ty thng son sn

hp đng sau đó gi qua cho đi tác hoc fax cho h ký thông qua. Cách này có
u đim là ít tn kém, mt lúc có th giao dch vi nhiu khách hàng, nhc đim
là có th gây hiu lm, không hiu ht ý mun trình bày …
2. KÝ KT HP NG
Sau khi đàm phán thành công, công ty son li hp đng và chuyn cho bên
đi tác nc ngoài ký thông qua các điu kin và các điu khon trong hp đng,
vì khách hàng ca công ty ch yu là khách hàng quen nên vic ký hp đng
thng bng cách Fax qua li cho nhau. Hoc có ngi đi din ca bên đi tác có
mt đ cùng ký vào bn hp đng đã đc son tho sau khi đàm phán xong.
3. QUY TRÌNH THC HIN HP NG TI CÔNG TY
SADACO
3.1 Thc hin nhng bc đu ca khâu thanh toán
Thanh toán là mt xích trng yu trong toàn b quá trình t chc thc hin hp
đng xut khu, do đó phi thc hin tt nhng công vic bc đu này. Công ty
SADACO ch yu thanh toán bng TTR, trong đó cng có mt s hp đng thanh
toán bng L/C.
ß Hp đng thanh toán bng L/C
:
- L/C cn phi đc kim tra k đ đm bo quyn li cho công ty
- Nhc nh ngi mua m L/C: sau khi ký kt hp đng, công ty thng nhc
nh ngi mua m L/C đúng hn theo quy đnh trong hp đng bng nhiu cách
nh: đin thoi, Fax, telex,… Ngi mua m L/C ti ngân hàng phát hành và ngân
hàng này chuyn đn ngân hàng bên bán, và ngân hàng thông báo cho công ty là
bên mua đã m L/C.

CHUYÊN  THC TP TT NGHIP GVHD: Th.s INH TH LIÊN



SVTH: NG HU LAN Trang 16

- Kim tra ni dung L/C:
Sau khi nhn đc L/C t ngân hàng, công ty s kim tra k tng ni dung ca
L/C gc xem có đúng nh hp đng đã ký kt không? Nu đúng thì công ty s
tin hành vic giao hàng và ngc li thì s đ ngh ngi mua tu chnh L/C cho
đn khi phù hp mi xúc tin giao hàng.
Các ni dung chính cn chú trng khi kim tra L/C:
+ S hiu, đa ch, ngày m L/C.
+ Tên, đa ch ngân hàng m L/C.
+ Tên, đa ch ngân hàng thông báo, ngân hàng tr tin.
+ Tên, đa ch ngi th hng.
+ Tên, đa ch ngi m L/C.
+ Tr giá ca L/C.
+ Loi L/C.
+ Ngày hiu lc ca L/C.
+ Thi hn giao hàng.
+ Cách giao hàng.
+ Cách vn ti.
+ Phn mô t hàng hóa.
+ Nhng chng t hàng hóa phi xut trình.
+ Các chi tit khác trong L/C.
ß Hp đng thanh toán bng TTR
:
Thanh toán bng TTR qua ngân hàng là hình thc ch yu mà công ty s dng
và thng là tr 100% giá tr hóa đn. Thanh toán TTR tuy đn gin nhng quyn
li ca ngi bán không đc đm bo vì vic chuyn tin ph thuc vào ngi
mua. Do đó, ch thc hin khi đi tác là khách hàng làm n lâu dài vi công ty. Vì
công ty ch yu làm n vi khách hàng quen nên s dng hnh thc thanh tóan
TTR va chng t s tin tng ca công ty vào đi tác, va to đc nim tin và
uy tín đi vi khách hàng.

CHUYÊN  THC TP TT NGHIP GVHD: Th.s INH TH LIÊN



SVTH: NG HU LAN Trang 17
3.2 Chun b hàng hóa đ xut khu
Sau khi hp đng đc ký kt, công ty s tin hành thc hin hp đng, vì
công ty ch yu xut khu nhng mt hàng lâm sn và các sn phm ch bin t
lâm sn nên sau khi ký kt, công ty thng giao li cho các xng sn xut hoc
chi nhánh ca công ty làm nhim v thu mua nguyên liu, sau đó ch bin thành
thành phm theo đúng mu mã mà công ty đã ký kt vi đi tác.

3.3 Kim tra hàng hóa
- Kim tra hàng hóa trc khi xut khu là mt khâu quan trng cn phi làm vì
nu không kim tra k có th hàng hóa không đc xut đi hay s b bên mua
khiu kin v hàng hóa.
- Trc khi giao hàng, công ty phi tin hành kim tra hàng hóa xut khu v
mt quy cách, phm cht, s lng, trng lng theo đúng yêu cu trong hp
đng. Tùy theo yêu cu ca khách hàng mà công ty đng ký kim dch thc vt
hay hun trùng tr mi. Vic kim dch đc tin hành  2 cp:  c s và  ca
khu. i vi hàng cn đc kh trùng thì công ty SADACO đn Vietnam
Pesticide Company – Termite Control and Fumigation Company ( s 31B Hi
Triu, Qun 1), b h s gi đn công ty kh trùng là:
+ n xin kh trùng.
+ 1 bn sao hp đng
+ 1 bn hóa đn thng mi.
+ 1 bn phiu đóng gói.
3.4 Thuê phng tin vn ti

Thông thng công ty xut hàng theo điu kin FOB và CFR. i vi hp
đng xut theo điu kin FOB thì ngi mua có trách nhim là thuê tàu và tr
cc phí vn chuyn. Tùy vào hp đng đã ký kt mà có th là công ty thuê tàu
hay bên mua ch đnh tàu. Ti công ty khi ký kt hp đng thng bên mua s y
quyn cho công ty thuê tàu và vic này là mt thun li, vì công ty có mi quan h
mt thit vi các hãng tàu do đó công ty s thuê tàu vi cc phí thp, bên cnh
đó cng còn giúp cho ngành vn ti đng bin ca Vit Nam ngày càng phát

CHUYÊN  THC TP TT NGHIP GVHD: Th.s INH TH LIÊN



SVTH: NG HU LAN Trang 18
trin, và điu quan trng là công ty s d ch đng trong vic giao hàng cho tàu
( vì khi đó công ty d dàng chn cng giao hàng, thi gian giao hàng,…).
Công ty thng s dng phng thc thuê tài ch vì lng hàng hóa xut khu
ca công ty thng không nhiu ( thng là vài container ), nu thuê tàu chuyn
s gây lãng phí, ch khi có hp đng ln công ty mi s dng phng thc thuê
tàu chuyn, hn na th tc thuê tàu ch li đn gin d thc hin.
3.5 Mua bo him cho hàng hóa
Hu ht các hp đng xut khu ca công ty thng xut theo điu điu kin
FOB và CFR nên vic mua bo him không nm trong phm vi trách nhim ca
công ty. Tuy nhiên cng có trng hp công ty công ty mua bo him cho hàng
hóa khi bán theo điu kin CIF. Vic mua bo him đc thc hin theo trình t
sau:
+ Công ty s làm “ Giy yêu cu bo him hàng hoá chuyên ch bng đng
bin” kèm vi các chng t ( Invoice, Packing List, B/L, L/C ) đ xut
trình cho công ty bo him.
+ Công ty bo him s xem xét và đnh ra t l phí bo him. Mc phí này
tùy thuc vào điu kin bo him và giá tr ca hàng hóa đc bo him.

+ Nu công ty chp nhn thì công ty bo him s cp giy chng nhn bo
him cho công ty.
3.6 Làm th tc hi quan
Các doanh nghip khi xut, nhp khu hàng hóa phi tin hành làm th tc hi
quan cho hàng hóa cn xut, nhp khu ca mình. ây là mt khâu khá phc tp,
đòi hi doanh nghip phi tuân th theo các th tc, phi chu trách nhim trc
pháp lut v vic khai đúng s lng và hàng hóa trong các chng t. Công ty
thng làm th tc hi quan :
+ Hi quan khu vc 1 – Tân Cng
+ ICD Phc Long
+ ICD Transimex
+ Hi quan thành ph s 2 Hàm Nghi
a. Khai báo và làm th tc hi quan:


CHUYÊN  THC TP TT NGHIP GVHD: Th.s INH TH LIÊN



SVTH: NG HU LAN Trang 19
ây là mt khâu quan trng vì nu làm sai quy tc s làm mt nhiu thi gian
và chi phí, thm chí có th b pht khi khai báo không đúng s tht. Khi khai báo
hoàn thành thì hàng hóa mi đc thông quan, công ty mi đc xut khu. Mun
làm th tc hi quan thun li và nhanh chóng thì nhân viên xut nhp khu
(XNK) phi nm vng quy trình làm th tc hi quan. Thi gian khai báo chm
nht là trc 2 gi trc khi tàu chy.
Sau đó bàn giao b chng t cho nhân viên XNK đ chuyn đn hi quan ca
khu làm th tc xut hàng ( ngha là giao hàng cho cng ch hãng tàu d hàng đ
vn chuyn).
H s khai báo hi quan bao gm:

T khai hi quan: gm 2 t khai (mt bn lu hi quan, mt bn lu ngi
khai hi quan), nhng phi là mu t khai hi quan hàng xut khu phát hành
nm 2002 và ni dung t khai phi đc đánh bng máy vi tính.
Nu có nhiu mt hàng thì trên t khai ch th hin nhóm mt hàng, còn chi
tit s th hin trên t ph lc t khai. Và t ph lc này cng đc lp thành
2 bn: mt bn lu hi quan, mt bn lu ngi khai hi quan.
Phiu đóng gói (Packing List): ghi rõ tên khách hàng nhn, tên phng tin
vn ti, cng đi, cng đn, hp đng s, ngày ký, tên hàng hóa, mã hàng hóa,
s kin, s lng, đn v tính, khi lng trên kin, tng kg, tng m
3
, mô t
hàng hóa theo đn đt hàng.
Hp đng ngoi thng ( Contract ): ni dung bao gm: s hp đng, ngày
ký, bên bán, bên mua và các điu kin sau:
Article 1: Commodities – Specification – Quantity – Price
Article 2: Quanlity
Article 3: Delivery
Article 4: Payment
Article 5: Document
Article 6: General Condition

CHUYÊN  THC TP TT NGHIP GVHD: Th.s INH TH LIÊN



SVTH: NG HU LAN Trang 20
Thông thng hp đng do bên bán (công ty) thc hin nên phi đóng du tên
công ty, tên và ch ký ngi đi din công ty. Còn ngi mua thng là ngi
nc ngoài nên ch có tên và ch ký trên hp đng không có du.
Giy gii thiu ca công ty.

Nu là hàng gia công sn xut thì có thêm các chng t sau:
Bng kê đnh mc nguyên vt liu.
Biên bn bàn giao.
B h s hi quan: nhân viên xut khu ca công ty s check vào:
+ T khai hi quan ( 2 bn chính)
+ Giy gii thiu ca công ty
+ Hp đng mua bán ngoi thng ( bn sao hoc bn chính)
+ Invoice
+ Packing list
+ Giy y quyn
+ Giy phép xut nhp khu
Khi chun b đy đ các giy t trên, nhân viên xut nhp khu xp thành b h
s đi khai hi quan.
b. M t khai

u tiên np vào b phn đng ký hàng xut đ ly s, nhân viên hi quan s
kim tra đng ký hàng hóa và nhp vào máy tình, sau đó cho mt s trên t khai
hi quan bn lu hi quan. Tip sau nhân viên xut nhp khu ly h s ra và đin
s đó vào vào các t còn li đng thi ghi thi gian kim tra lên hai t khai hi
quan. Tip đó, nhân viên XNK np h s vào ngay ni đng ký đ nhân viên hi
quan ký nhn đã đng ký và chuyn h s vào lãnh đo chi cc hi quan đ ra
quyt đnh kim hay không kim và ký tên lên b h s. H s sau khi kim tra
xong s chuyn ra b phn đóng l phí hi quan khi đó nhân viên xut nhp khu
s đóng l phí hi quan. Sau khi đóng l phí xong, nu có hóa đn hàng min kim
nhân viên XNK s kp hóa đn vào b h s sau đó s vào s bàn giao và chuyn
cho nhân viên hi quan đóng du ( hoàn thành t khai ). Sau đó bm chì, bm seal
hãng tàu đ niêm phong hàng hóa xut khu.

CHUYÊN  THC TP TT NGHIP GVHD: Th.s INH TH LIÊN

SVTH: NG HU LAN Trang 21
i vi hàng kim phi đa b h s đó xung bãi kim hóa ni có đ
container hàng đ nhân viên hi quan kim hóa. Nhân viên hi quan s yêu cu
nhân viên XNK m container, m các kin hàng đ tin hành kiêm tra, nhân viên
hi quan s kim tra v s container, s kin, tên hàng, xut x, …xem có đúng
nh khai báo trên t khai và các chng t kèm theo không. Sau khi kim tra xong,
nu thy đúng nh khai báo nhân viên hi quan tin hành bm chì, nhân viên
XNK bm seal hãng tàu, và ghi thi gian kt thúc, kt qu kim tra và ký tên xác
nhn vào phía sau t khai.
c. Hoàn thành t khai

T khai s đc chuyn sang phòng đóng du, nhân viên hi quan s tip nhn
và đóng du hàng đc thông quan, du ca chi cc hi quan. Nhân viên hi quan
s gi li t khai ( bn lu hi quan) và giao li cho nhân viên XNK:
+ T khai hi quan ( bn lu ngi khai hi quan).
+ Bn kê chi tit đính kèm t khai hàng xut khu.
+ Invoice
+ Pasking List
+ Hp đng mua bán
Sau cùng nhân viên XNK s đem h s xung thanh lý hi quan cng xut
hàng hóa, thanh lý hoàn thành thì xem nh hàng đc xut khu, hàng s đc
giao cho ngi vn ti và nhim v ca b phn giao nhn đn đây coi nh kt
thúc.
3.7 Giao hàng cho ngi vn ti
Hàng xut ca công ty ch yu là vn chuyn bng đng bin và hàng đc
đóng trong container nên vic giao hàng cho ngi vn ti công ty thng làm
nhng vic sau:
ß i vi hàng nguyên container (FCL)

: sau khi Booking Note, hãng tàu s cp
lnh giao container rng cho công ty mn, cùng vi seal ca hãng tàu. Sau đó
công ty nhn container v kho đ đóng hàng vào, sau khi đóng hàng xong thì vn
chuyn ra cng giao cho tàu ti bãi container theo quy đnh ( nu hàng kim hóa
ti cng thì h công theo s ch dn ca điu đ cng).