Thực trạng hoạt động và chiến lược phát triển của trung tâm thông tin - thư viện học viện tài chính

0

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN
KHOA THÔNG TIN - THƯ VIỆN
------







NIÊN LUẬN

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG VÀ CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN CỦA
TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƯ VIỆN HỌC VIỆN TÀI CHÍNH












THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN

1
LỜI MỞ ĐẦU
Hiện nay, trên thế giới đang chứng kiến cuộc cách mạng khoa học
cơng nghệ và sự bùng nổ của cơng nghệ thơng tin. Nó đã tạo nên sự thay
đổi to lớn mạnh mẽ trong tất cả các lĩnh vự kinh tế - xã hội trong đó có
lĩnh vực hoạt động Thơng tin - Thư viện. Mục tiêu phát triển kinh tế -
văn hố - giáo dục và đào tạo trên nền tảng tiến bộ khoa học cơng nghệ
khơng thể trở thành hiện thực nếu thiếu sự tham gia của thư viện và các
cơ quan tơng tin.
Trong Nghị quyết số 02/NQ/HNTW ngày 24/12/1996 về: “Định
hướng chiến lược phát triển khoa học và cơng nghệ trong thời kỳ cơng
nghiệp hố, hiện đại hố đất nước”. Nghị quyết đã đề cập đến vấn đề:
“Cùng với giáo dục và đào tạo thì khoa học cơng nghệ là quốc sách hàng
đầu, là động lực thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội, là điều kiện giữ
vững độc lập dân tộc và xây dựng thành cơng Chủ nghĩa xã hội.
Học viện Tài chính Hà Nội một trung tâm hàng đầu về đào tạo cán
bộ tài chính kế tốn của đất nước, mỗi năm học viện đáp ứng chó xã hội
hàng ngàn cán bộ tài chính kế tốn có trình độ chun mơn cao để phục
vụ cho cơng cuộc phát triển kinh tế đất nước. Để làm được điều đó ngồi
sự cố gắng rất lớn của ban lãnh đạo nhà trường và sinh viên thì Thư viện
cũng góp một phần đáng kể. Trung tâm Thơng tin - Thư viện Học viện
Tài chính là một thư viện lớn - Thư viện chun ngành tài chính - kế
tốn, thư viện được coi là linh hồn của Học viện, bởi lẽ ngồi cơng việc
học tập, giảng dạy trên giảng đường thì cán bộ, giáo viên, sinh viên của
trường dành phần lớn thời gian đến thư viện để tìm kiếm nguồn tài liệu
sách, báo, tạp chí… phục vụ cho cơng việc quản lý, nghiên cứu, giảng
dạy, học tập của mình.
Thư viện là bậc thang giúp bạn đọc tiếp cận được nguồn tri thức vơ
cùng phong phú của nhân loại về khoa học tự nhiên, khoa học xã hội nói

chung và khoa học kinh tế nói riêng. Từ ý nghĩa đó, thư viện là bộ phận
khơng thể thiếu trong hoạt động của Học viện, phục vụ đắc lực cho mọi
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

2
hot ng ca trng. c bit trong giai on hin nay khi m khoa hc
cụng ngh t c nhiu thnh tu to ln, to ra nhng thay i to ln
trong nn kinh t cng nh cỏc lnh vc khỏc trong xó hi. Lng thụng
tin gia tng mt cỏch nhanh chúng dn n bựng n thụng tin ng thi
nhu cu thụng tin trong xó hi ngy cng a dng, phong phỳ thỡ vai trũ
ca cỏc c quan thụng tin th vin cng tr nờn quan trng. m bo
cho hot ng ca Th vin c tt, phc v cho cụng tỏc ging dy,
nghiờn cu, hc tp, truyn bỏ t tng, tri thc giỏo dc t hiu qu
tt nht ũi hi Th vin phi cú mt c cu t chc v hot ng khoa
hc, tin b mi ỏp ng c nhng yờu cu trờn.
Xut phỏt t tỡnh hỡnh thc t ú, em quyt nh chn ti:
Thc trng hot ng v chin lc phỏt trin ca trung tõm Thụng
tin - Th vin Hc vin Ti chớnh lm ti niờn lun ca mỡnh. Vỡ
thi gian v trỡnh chuyờn mụn cú hn, niờn lun chc cũn nhiu thiu
sút. Rt mong nhn c s gúp ý ca thy cụ v cỏc bn niờn lun
c hon chnh hn.
Cui cựng em xin chõn thnh cm n thy giỏo Th.S Nguyn Hng
Sn ngi ó tn tỡnh giỳp em trong quỏ trỡnh hon thnh niờn lun
ny. Qua õy em xin gi li cm n n ban lónh o v i ng cỏn b
Th vin Hc vin Ti chớnh ni em ó thc tp trong thi gian qua.




THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

3
Chng 1
KHI QUT V TRUNG TM THễNG TIN - TH VIN
HC VIN TI CHNH
1. QU TRèNH HèNH THNH V PHT TRIN
Hc vin Ti chớnh thnh lp ngy 31 thỏng 07 nm 1963 theo
Quyt nh s 117/CP ca Chớnh ph ban u vi tờn gi Trng i
hc Ti chớnh - K toỏn. Tri qua 40 nm xõy dng v phỏt trin, Hc
vin ó o to gn 50.000 cỏ nhõn kinh t, 398 thc s, 111 tin s,
nghiờn cu trờn 3000 ti khoa hc, trong ú hn 100 ti cp Nh
nc, cp B Cỏc ctr nghiờn cu ó to c s khoa hc cho vic
hoch nh chớnh sỏch ti chớnh quc gia xõy dng nn ti chớnh lnh
mnh.
L b phn m bo hụng tin cho quỏ trỡnh ging dy, hc tp
nghiờn cu khoa hc. Hc vin, Trung õm Thụng tin - Th viờn Hc
vin Ti chớnh cú vai trũ c bit quan trng trong quỏ trỡnh i mi
giỏo dc, nõng cao cht lng o to ỏp ng yờu cu ca thi i.
Cựng vi s phỏt trin ca Hc vin, Trung tõm cng ó tri qua 40 nm
xõy dng, phỏt trin phc v c lc nhim v chớnh tr ca Hc vin.
Trong thi k mi thnh lp, giai on 1963 - 1975, Trung tõm s
tỏn v xó Lóng Cụng, huyn Lp Thch, tnh Vnh Phỳc. Thi k ny
hot ng thụng tin do b nh hng ca thi chin nờn ht sc s si,
mang tớnh truyn thng, trang thit b nghốo nn ch yu da vo nh
dõn, iu kin phc v n gin, s lng sỏch bỏo tp chớ tớ.
- T 1976 - 1990 c thự c bn ca Nh trng l va o to,
va xõy dng c bn nờn hot ng Thụng tin - Th viờn cng gp
nhng khú khn nht nh, iu kin phc v b hn ch bi c im
ca thi k bao cp chuyn sang c ch th trng.
- T 1991 n nay: Trung tõm Thụng tin - Th viờn ó khng nh

c v trớ vai trũ nhim v trong Hc vin. Nht l khi cú quyt nh
ca Chớnh ph (1997) cho phộp trng i hc Ti chớnh - K toỏn
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

4
được chuyển từ thị xã Phúc n tỉnh Vĩnh Phúc về xã Đong Ngạc - Từ
Liêm - Hà Nội, Trung tâm Thơng tin - Thư viên đã tăng cường mọi hoạt
động vào phục vụ nhiệm vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học của Học viện.
Căn cứ quyết định số 120/2001/QĐ/TTg ngày 17/8/2001 củaThủ
tướng Chính phủ về việc sát nhập 3 nơi:
1. Đại học Tài chính - Kế tốn Hà Nội,
2. Viện nghiên cứu Khoa học Tài chính.
3. Trung tâm bồi dưỡng cán bộ và hỗ trợ đào tạo
Thành Học viện Tài chính. Từ đây Thư viện được đổi tên thành
Trung tâm Thơng tin - Thư viên Học viện Tài chính thay cho Thư viện
Đại học Tài chính - Kế tốn trước đây.
Học viện Tài chính với đặc thù là nơi đào tạo cán bộ tài chính kế
tốn lớn nhất cả nước. Vì vậy Trung tâm Thơng tin - Thư viên đã định
hướng hoạt động của mình để góp phần đáng kể vào phục vụ nhiệm vụ
đào tạo cán bộ tài chính kế tốn cho đất nước, đảm bảo thực hiện thành
cơng sự nghiệp cơng nghiệp hố, hiện đại hố đất nước.
2. NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN
Căn cứ Quyết định 221/QĐ-HVTC ngày 22 tháng 4 năm 2002 của
Giám độc Học viện Tài chính quy định cụ thể như sau:
Quy định chung: Trung tâm Thơng tin - Thư viên là đơn vị thuộc
Học viện Tài chính có nhiệm vụ giúp Giám đốc Học viện thống nhất
quản lý thơng tin, tin học và thư viện phục vụ kịp thời cho hoạt động
nghiên cứu , học tập và giảng dạy của Học viện, Bộ Tài chính.
Nhiệm vụ và quyền hạn:
- Chủ trì xây dựng chiến lược phát triển và kế hạch hàng năm về hệ

thống thơng tin, tin học, thư viện phục vụ kịp thời cho hoạt động nghiên
cứu , học tập giảng dạy của Học viện, Bộ Tài chính tổ chức nghiên cứu ,
triển khai thực hiện các dự án trang bị phần cứng, phần mềm, xây dựng,
lắp đặt hệ thống tơng tin tin học. quản lý tồn bộ trang thiết bị tin học,
phần mềm tin học của các đơn vị thuộc và trực thuộc Học viện.
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

5
- Xõy dng, qun lý v khai thỏc h thng mng, thit k xõy dng
v khai thỏc trang Web ca Hc vin, t chc kt ni mng ca Hc vin
vi mng ca B Ti chớnh v cỏc trng i hc, ngnh liờn quan, lp
t, qun lý v khai thỏc cỏc cng Internet.
- Phi hp vi cỏc n v liờn quan lp k hoch, d ỏn kinh phớ
hng nm v trang thit b tin hc, sỏch, bỏo, giỏo trỡnh, tp chớ cỏc n
phm dng in t phc v cụng tỏc th vin ca Hc vin. L u
mi trong vic hp tỏc, liờn kt vi cỏc th vin trong v ngoi nc
trờn c s k hoch ó c Giỏm c Hc vin phờ duyt. Bỏo cỏo nh
k hoc t xut cho Giỏm c Hc vin v hot ng thụng tin, tin hc
v Th vin ca Hc vin. Phi hp vi Ban T chc cỏn b v cỏc n
v liờn quan t chc o to, bi dng, ph cp kin thc tin hc cho
cỏn b, cụng chc, viờn chc ca Hc vin.
- T chc thu thp, cung cp, mua, bỏn cỏc nguũn thụng tin trong
v ngoi nc liờn quan n hot ng nghiờn cu khoa hc, o to,
bi dng v dch v h tr o to cho cỏc n v thuc, trc thuc
Hc vin v cỏc i tng khỏc cú nhu cu theo qui nh ca Nh nc.
T chc thc hin hot ng dch v cung cp, mua bỏn vn phũng
phm, ti liu, giỏo trỡnh phự hp vi quy nh ca Phỏp lut. Thc hin
cung cp dch v tin hc, o to, bi dng, ph cp kin thc tin hc
cho cỏc n v ngoi Hc vin khi cú nhu cu.
- Bo qun, lu trc, phc v vic tra cu cỏc n phm, sỏch, giỏo

trỡnh, ti liu, cỏc n phm in t ỏp ng yờu cu nghiờn cu , hc tp
v ging dy ca Hc viờn v B Ti chớnh.
- Quyn hn ca Trung tõm Thụng tin - Th viờn: c quyn yờu
cu cỏc n v thuc v trc thuc Hc vin bỏo cỏo v cụng tỏc qun lý
v s dng h thng thụng tn, tin hc. Kim tra vic s dng, bo qun,
khai thỏc thụng tin ca cỏc n v thuc v trc thuc Hc vin.
3. I NG CN B
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

6
Lúc đầu số cán bộ cơng chức của Trung tâm chỉ có 3 người kiêm
nhiệm vụ giảng dạy tại Khoa dự bị. Đến nay Trung tâm Thơng tin - Thư
viên có một đội ngũ cán bộ khá vững vàng về chun mơn nghiệp vụ,
đặc biệt là đội ngũ trẻ có trình độ và lòng nhiệt tình cao trong cơng việc,
đó là đội ngũ cán bộ nòng cốt kế cận sau này của Thư viện.
Hiện tại tồn bộ Thư viện có 30 cán bộ trong đó có:
- 1 Tiến sĩ chiếm 3,33%.
- 1 Thạc sĩ chiếm 3,33%.
- Còn lại trình độ cử nhân 28 người, chiếm 93,34%.
Có 9 người đào tạo đúng chun ngành thư viện chiếm 30%.
18 người đào tạo chun ngành Tài chính kế tốn chiếm 60,0%.
2 cán bộ tin học chiếm 6,67%.
1 cán bộ đào tạo chun ngành ngoại ngữ chiếm 3,33%.
Đa số cán bộ của Trung âm đều được đào tạo cả 2 chun ngành,
nếu cán bộ tốt nghiệp đúng chun ngành Thơng tin - Thư viên khi về
cơng tác tại Trung tâm sẽ được đào tạo thêm về chun ngành Tài chính
- kế tốn và ngược lại để đảmbảo có trình độ chun mơn, hồn thành tốt
cơng việc.
Thư viện đã có những biện pháp để động viên tinh thần cán bộ như
chế bộ khen thưởng, động viên bằng vật chất những ngày lễ tết, từ đó

khuyến khích khả năng sáng tạo của mỗi cá nhân để hồn thành nhiệm
vụ chung của thư viện.
4. VỐN TÀI LIỆU
Vốn tài liệu là yếu tố quan trọng, là tiền đề cho mọi hoạt động của
thư viện, khơng thểtồn tại 1 thư viện nếu khơng có vốn tài liệu. Vốn tài
liệu là cơ sở để đánh giá chất lượng hoạt động của thư viện.
Đến 31/12/2004, có 17.907 tên sách gồm 167.737 quyển.
Trong đó, sách tham khảo Tiếng Việt 11.982 tên sách gồm
77.923 q
Sách giáo trình 128 trên sách gồm 70.250 quyển
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

7
Sách Tiếng Anh+Pháp 740 tên sách gồm 2.087 quyển
Sách Tiếng Nga 3.650 tên sách gồm 6.740 quyển.
+ Báo tạp chí trong nước : 150 loại.
Báo tạp chí nước ngồi: 12 loại.
Số lượng 69.000 bản.
+ 2000 ấn phẩm khác.
Sách bao qt tất cả các lĩnh vực tri thức:
- Chủ nghĩa Mác-Lênin , Kinh tế chính trị.
- Khoa học tự nhiên
- Khoa học kỹ thuật
- Khoa học xã hội
- Khoa học kinh tế (chiếm nhiều nhakát)
- Khoa học qn sự
- Văn hố khoa học giáo dục
- Nghệ thuật
- Tài liệu có nội dung tổng hợp
Báo, tạp chí bao qt tất cả các lĩnh vực đảm bảo cho nhu cầu học

tập tồn diện của sinh viên và giáo viên…
Số lượng tài liệu (sách, báo, tạp chí) tương đối đủ cho nhu cầu học
tập, nghiên cứu khoa học của sinh viên, giáo viên. Thư viện thường
xun bổ xung tài liệu mới phục vụ cho chun ngành đào tạo của Học
viện.
Ngồi ra Thư viện còn có 2686 cuốn luận án, cơng trình nghiên
cứu khoa học, 1016 cuốn tài liệu tra cứu.
Trung tâm Thơng tin - Thư viên đã tiến hành đổi mới cơng tác
quản lý và phục vụ đổi mới nội dung kho sách, bổ sung các chính sách,
Pháp luật về đổi mới cơ chế kinh tế, tài chính, kế tốn, tiền tệ, ngân
hàng, quản trị kinh doanh trong nền kinh tế thị trường.
5. CƠ SỞ HẠ TẦNG
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

8
Trung tõm Thụng tin - Th viờn ó cú c s khang trang vi tng
din tớch gn 2000m
2
trong ú cú ngụi nh 5 tng vi 1500m
2
m bo
200 ch cho phũng c sinh viờn, 80 ch ngi cho phũng c giỏo viờn,
nghiờn cu sinh. Ngoi ra cũn phựng c dựng cho cỏn b nghiờn cu ,
nghiờn cu sinh ti c s 53E Phan Phự Tiờn, s 7 Lý Thng Kit.
Mi phũng ngoi c s vt cht ti thiu phc v cho vic c v
mn ti liu ca c gi, thỡ th vin cũn c trang b mỏy iu ho,
h thng hỳt bi, qut thụng giú, h thng bỏo chỏy
Ton Trung tõm Thụng tin - Th viờn c trang b hn 100 mỏy
tớnh c ni mng cc b (LAN) v mng quc t (Internet) qun lý
v chia s ngun thụng tin quan trng trong ni b c quan v vi bờn

ngoi. Bn c cú th tra cu ti liu bng h thng mc lc truyn
thng hoc cng cú th tra cu tỡm tin trờn mỏy tớnh. Ngoi ra th vin
cũn c trang b mỏy photo, mỏy in, mỏy quột
Nh cú c s vt cht vng mnh m trung tõm ó hon thnh
c chc nng, nhim v ca mỡnh l ni lu gi v cung cp thụng tin
phự hp vi yờu cu ca bn c.

THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

9
Chương 2.
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG VÀ CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN
CỦA TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƯ VIÊN HỌC VIỆN TÀI
CHÍNH
1. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG
1.1. Cơ cấu tổ chức

1.1.1. Ban giám đốc
Ban giám đốc của Trung tâm Thông tin - Thư viên Học viện Tài
chính gồm có 5 đồng chí, trong đó có 1 giám đốc và 4 phó giám đốc.
- Giám đốc là người chịu trn trước Giám đốc Học viện về quản lý
và tổ chức chỉ đạo, thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm
được Giám đốc Học viện giao. Phân công công việc cho các phó giám
đốc.
- Các Phó giám đốc: Là những người giúp việc cho Giám đốc, có
nhiệm vụ chỉ đạo, tổ chức triển khai thực hiện va chịu trn trước Giám
đốc về phân việc được phân công, đồng thời báo cáo Giám đốc sau khi
BAN GIÁM ĐỐC
Khối công tác
nghiệp vụ
Khối phục vụ bạn
đọc
- Phòng bổ sung
- Phòng xử lý
nghiệp vụ
- Phòng thông tin
thư mục
- Phòng máy tính
- Phòng đọc
- Phòng mượn
- Phòng truy cập
Internet
- Dịch vụ bán sách
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN

10
hon thnh cụng vic. Thay mt Giỏm c ch o gii quyt cụng vic

trong khi Giỏm c i vng.
Xõy dng chng trỡnh, k hoch cụng tỏc ca Trung tõm, nh k
hoc theo yờu cu bỏo cỏo y mi hot ng ca Trung tõm vi
Giỏm c
Qun lý trc tip cỏn b, cụng chc ca Trung tõm m bo thc
hin nghiờm chnh cỏc quy ch v ni quy lm vic ca Hc vin. Nm
vng v cú trn ph bin ti cỏn b, cụng chc viờn chc ca Trung tõm
cỏc vnbn, quy ch, quy nh liờn quan n cụng tỏc thụng tin, th vin,
nhim v, quyn hn v cỏc hot ng khỏc ca Hc vin.
Di Ban giỏm c l cỏc phũng ban c chia thnh 2 khi chớnh:
Khi cụng tỏc nghip v v khi phc v bn c.
1.1.2. Khi cụng tỏc nghip v bao gm cỏc phũng ban
- Phũng b sung
- Phũng x lý nghip v
- Phũng thụng tin th mc
- Phũng mỏy tớnh
1.1.3. Khi phc v bn c gm
- Phũng c
- Phũng mn
- Phũng truy cp Internet
- Dch v bỏn sỏch
1.2. Hot ng
1.2.1. Hot ng b sung
L khõu u tiờn quyt nh cht lng hot ng ca Th vin.
Nu b sung tt cht lng kho sỏch s tt, kh nng ỏp ng nhu cu
bn c s cao, thu hỳt c s quan tõm ca ụng o bn c.
Khi tin hnh cụng tỏc b sung cỏn b th vin Hc vin Ti chớnh
ó chỳ ý n mt s yu t tỏc ng sau:
- Ch chớnh tr - xó hi ca t nc.
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN