Thực trạng hoạt động và chiến lược phát triển của trung tâm thông tin - thư viện Học viện tài chính

MC LC

LI M U
CHNG 1: KHI QUT V TRUNG TM THễNG TIN-TH VIN
HC VIN TI CHNH
1. Qỳa trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin
2. Nhim v v quyn hn
3. i ng cỏn b
4. Vn ti liu
5. C s h tng
CHNG 2: THC TRNG HOT NG V CHIN LC PHT
TRIN CA TRUNG TM THễNG TIN - TH VIN HC VIN
CHNH TR
1. Thc trng hot ng
1.1. C cu t chc
1.1.1. Ban Giỏm c
1.1.2. Khi cụng tỏc nghip v
1.2. Hot ng
1.2.1. Hot ng b sung
1.2.2. Hot ng x lý nghip v
1.2.3. Hot ng thụng tin th mc
1.2.4. Hot ng tin hc hoỏ
1.2.5. Hot ng phc v bn c
1.2.6. Hot ng thanh lý sỏch
2. chin lc phỏt trin
2.1. Nõng cao cht lng i ng cỏn b
2.2. Tng cng u t
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

1
2.3. Xây dựng thư viện thành thư viện điện tử
CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
1. Nhận xét
2. Kiến nghị
KẾT LUẬN
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN

2
LỜI MỞ ĐẦU
Hiện nay, trên thế giới đang chứng kiến cuộc cách mạng khoa học cơng
nghệ và sự bùng nổ của cơng nghệ thơng tin. Nó đã tạo nên sự thay đổi to lớn
mạnh mẽ trong tất cả các lĩnh vự kinh tế - xã hội trong đó có lĩnh vực hoạt động
Thơng tin - Thư viện. Mục tiêu phát triển kinh tế - văn hố - giáo dục và đào tạo
trên nền tảng tiến bộ khoa học cơng nghệ khơng thể trở thành hiện thực nếu
thiếu sự tham gia của thư viện và các cơ quan tơng tin.
Trong Nghị quyết số 02/NQ/HNTW ngày 24/12/1996 về: “Định hướng
chiến lược phát triển khoa học và cơng nghệ trong thời kỳ cơng nghiệp hố, hiện
đại hố đất nước”. Nghị quyết đã đề cập đến vấn đề: “Cùng với giáo dục và đào
tạo thì khoa học cơng nghệ là quốc sách hàng đầu, là động lực thúc đẩy phát
triển kinh tế - xã hội, là điều kiện giữ vững độc lập dân tộc và xây dựng thành
cơng Chủ nghĩa xã hội.
Học viện Tài chính Hà Nội một trung tâm hàng đầu về đào tạo cán bộ tài
chính kế tốn của đất nước, mỗi năm học viện đáp ứng chó xã hội hàng ngàn cán
bộ tài chính kế tốn có trình độ chun mơn cao để phục vụ cho cơng cuộc phát
triển kinh tế đất nước. Để làm được điều đó ngồi sự cố gắng rất lớn của ban
lãnh đạo nhà trường và sinh viên thì Thư viện cũng góp một phần đáng kể.
Trung tâm Thơng tin - Thư viện Học viện Tài chính là một thư viện lớn - Thư
viện chun ngành tài chính - kế tốn, thư viện được coi là linh hồn của Học

viện, bởi lẽ ngồi cơng việc học tập, giảng dạy trên giảng đường thì cán bộ, giáo
viên, sinh viên của trường dành phần lớn thời gian đến thư viện để tìm kiếm
nguồn tài liệu sách, báo, tạp chí… phục vụ cho cơng việc quản lý, nghiên cứu,
giảng dạy, học tập của mình.
Thư viện là bậc thang giúp bạn đọc tiếp cận được nguồn tri thức vơ cùng
phong phú của nhân loại về khoa học tự nhiên, khoa học xã hội nói chung và
khoa học kinh tế nói riêng. Từ ý nghĩa đó, thư viện là bộ phận khơng thể thiếu
trong hoạt động của Học viện, phục vụ đắc lực cho mọi hoạt động của trường.
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

3
c bit trong giai on hin nay khi m khoa hc cụng ngh t c nhiu
thnh tu to ln, to ra nhng thay i to ln trong nn kinh t cng nh cỏc
lnh vc khỏc trong xó hi. Lng thụng tin gia tng mt cỏch nhanh chúng dn
n bựng n thụng tin ng thi nhu cu thụng tin trong xó hi ngy cng a
dng, phong phỳ thỡ vai trũ ca cỏc c quan thụng tin th vin cng tr nờn quan
trng. m bo cho hot ng ca Th vin c tt, phc v cho cụng tỏc
ging dy, nghiờn cu, hc tp, truyn bỏ t tng, tri thc giỏo dc t hiu
qu tt nht ũi hi Th vin phi cú mt c cu t chc v hot ng khoa hc,
tin b mi ỏp ng c nhng yờu cu trờn.
Xut phỏt t tỡnh hỡnh thc t ú, em quyt nh chn ti: Thc trng
hot ng v chin lc phỏt trin ca trung tõm Thụng tin - Th vin Hc
vin Ti chớnh lm ti niờn lun ca mỡnh. Vỡ thi gian v trỡnh chuyờn
mụn cú hn, niờn lun chc cũn nhiu thiu sút. Rt mong nhn c s gúp ý
ca thy cụ v cỏc bn niờn lun c hon chnh hn.
Cui cựng em xin chõn thnh cm n thy giỏo - gi ó tn tỡnh giỳp
em trong quỏ trỡnh hon thnh niờn lun ny. Qua õy em xin gi li cm n n
ban lónh o v i ng cỏn b Th vin Hc vin Ti chớnh ni em ó thc tp
trong thi gian qua.

THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

4
Chng 1
KHI QUT V TRUNG TM THễNG TIN - TH VIN
HC VIN TI CHNH
1. QU TRèNH HèNH THNH V PHT TRIN:
Hc vin Ti chớnh thnh lp ngy 31 thỏng 07 nm 1963 theo Quyt nh
s 117/CP ca Chớnh ph ban u vi tờn gi Trng i hc Ti chớnh - K
toỏn. Tri qua 40 nm xõy dng v phỏt trin, Hc vin ó o to gn 50.000 cỏ
nhõn kinh t, 398 thc s, 111 tin s, nghiờn cu trờn 3000 ti khoa hc,
trong ú hn 100 ti cp Nh nc, cp B Cỏc ctr nghiờn cu ó to c
s khoa hc cho vic hoch nh chớnh sỏch ti chớnh quc gia xõy dng nn ti
chớnh lnh mnh.
L b phn m bo hụng tin cho quỏ trỡnh ging dy, hc tp nghiờn cu
khoa hc. Hc vin, Trung õm Thụng tin - Th viờn Hc vin Ti chớnh cú
vai trũ c bit quan trng trong quỏ trỡnh i mi giỏo dc, nõng cao cht lng
o to ỏp ng yờu cu ca thi i. Cựng vi s phỏt trin ca Hc vin,
Trung tõm cng ó tri qua 40 nm xõy dng, phỏt trin phc v c lc nhim
v chớnh tr ca Hc vin.
Trong thi k mi thnh lp, giai on 1963 - 1975, Trung tõm s tỏn v
xó Lóng Cụng, huyn Lp Thch, tnh Vnh Phỳc. Thi k ny hot ng thụng
tin do b nh hng ca thi chin nờn ht sc s si, mang tớnh truyn thng,
trang thit b nghốo nn ch yu da vo nh dõn, iu kin phc v n gin,
s lng sỏch bỏo tp chớ tớ.
- T 1976 - 1990 c thự c bn ca Nh trng l va o to, va xõy
dng c bn nờn hot ng Thụng tin - Th viờn cng gp nhng khú khn nht
nh, iu kin phc v b hn ch bi c im ca thi k bao cp chuyn
sang c ch th trng.
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

5
- T 1991 n nay: Trung tõm Thụng tin - Th viờn ó khng nh c
v trớ vai trũ nhim v trong Hc vin. Nht l khi cú quyt nh ca Chớnh ph
(1997) cho phộp trng i hc Ti chớnh - K toỏn c chuyn t th xó Phỳc
Yờn tnh Vnh Phỳc v xó ong Ngc - T Liờm - H Ni, Trung tõm Thụng tin
- Th viờn ó tng cng mi hot ng vo phc v nhim v o to, nghiờn
cu khoa hc ca Hc vin.
Cn c quyt nh s 120/2001/Q/TTg ngy 17/8/2001 caTh tng
Chớnh ph v vic sỏt nhp 3 ni:
1. i hc Ti chớnh - K toỏn H Ni,
2. Vin nghiờn cu Khoa hc Ti chớnh.
3. Trung tõm bi dng cỏn b v h tr o to
Thnh Hc vin Ti chớnh. T õy Th vin c i tờn thnh Trung
tõm Thụng tin - Th viờn Hc vin Ti chớnh thay cho Th vin i hc Ti
chớnh - K toỏn trc õy.
Hc vin Ti chớnh vi c thự l ni o to cỏn b ti chớnh k toỏn ln
nht c nc. Vỡ vy Trung tõm Thụng tin - Th viờn ó nh hng hot ng
ca mỡnh gúp phn ỏng k vo phc v nhim v o to cỏn b ti chớnh k
toỏn cho t nc, m bo thc hin thnh cụng s nghip cụng nghip hoỏ,
hin i hoỏ t nc.
2. NHIM V V QUYN HN.
Cn c Quyt nh 221/Q-HVTC ngy 22 thỏng 4 nm 2002 ca Giỏm
c Hc vin Ti chớnh quy nh c th nh sau:
Quy nh chung: Trung tõm Thụng tin - Th viờn l n v thuc Hc
vin Ti chớnh cú nhim v giỳp Giỏm c Hc vin thng nht qun lý thụng
tin, tin hc v th vin phc v kp thi cho hot ng nghiờn cu , hc tp v
ging dy ca Hc vin, B Ti chớnh.
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

6
Nhim v v quyn hn:
- Ch trỡ xõy dng chin lc phỏt trin v k hch hng nm v h thng
thụng tin, tin hc, th vin phc v kp thi cho hot ng nghiờn cu , hc tp
ging dy ca Hc vin, B Ti chớnh t chc nghiờn cu , trin khai thc hin
cỏc d ỏn trang b phn cng, phn mm, xõy dng, lp t h thng tụng tin tin
hc. qun lý ton b trang thit b tin hc, phn mm tin hc ca cỏc n v
thuc v trc thuc Hc vin.
- Xõy dng, qun lý v khai thỏc h thng mng, thit k xõy dng v
khai thỏc trang Web ca Hc vin, t chc kt ni mng ca Hc vin vi mng
ca B Ti chớnh v cỏc trng i hc, ngnh liờn quan, lp t, qun lý v
khai thỏc cỏc cng Internet.
- Phi hp vi cỏc n v liờn quan lp k hoch, d ỏn kinh phớ hng
nm v trang thit b tin hc, sỏch, bỏo, giỏo trỡnh, tp chớ cỏc n phm dng
in t phc v cụng tỏc th vin ca Hc vin. L u mi trong vic hp
tỏc, liờn kt vi cỏc th vin trong v ngoi nc trờn c s k hoch ó c
Giỏm c Hc vin phờ duyt. Bỏo cỏo nh k hoc t xut cho Giỏm c
Hc vin v hot ng thụng tin, tin hc v Th vin ca Hc vin. Phi hp
vi Ban T chc cỏn b v cỏc n v liờn quan t chc o to, bi dng, ph
cp kin thc tin hc cho cỏn b, cụng chc, viờn chc ca Hc vin.
- T chc thu thp, cung cp, mua, bỏn cỏc nguũn thụng tin trong v ngoi
nc liờn quan n hot ng nghiờn cu khoa hc, o to, bi dng v dch
v h tr o to cho cỏc n v thuc, trc thuc Hc vin v cỏc i tng
khỏc cú nhu cu theo qui nh ca Nh nc. T chc thc hin hot ng dch
v cung cp, mua bỏn vn phũng phm, ti liu, giỏo trỡnh phự hp vi quy nh
ca Phỏp lut. Thc hin cung cp dch v tin hc, o to, bi dng, ph cp
kin thc tin hc cho cỏc n v ngoi Hc vin khi cú nhu cu.
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

7

- Bảo quản, lưu trưc, phục vụ việc tra cứu các ấn phẩm, sách, giáo trình,
tài liệu, các ấn phẩm điện tử đáp ứng u cầu nghiên cứu , học tập và giảng dạy
của Học viên và Bộ Tài chính.
- Quyền hạn của Trung tâm Thơng tin - Thư viên: được quyền u cầu các
đơn vị thuộc và trực thuộc Học viện báo cáo về cơng tác quản lý và sử dụng hệ
thống thơng tịn, tin học. Kiểm tra việc sử dụng, bảo quản, khai thác thơng tin
của các đơn vị thuộc và trực thuộc Học viện.
3. ĐỘI NGŨ CÁN BỘ.
Lúc đầu số cán bộ cơng chức của Trung tâm chỉ có 3 người kiêm nhiệm
vụ giảng dạy tại Khoa dự bị. Đến nay Trung tâm Thơng tin - Thư viên có một
đội ngũ cán bộ khá vững vàng về chun mơn nghiệp vụ, đặc biệt là đội ngũ trẻ
có trình độ và lòng nhiệt tình cao trong cơng việc, đó là đội ngũ cán bộ nòng cốt
kế cận sau này của Thư viện.
Hiện tại tồn bộ Thư viện có 30 cán bộ trong đó có:
- 1 Tiến sĩ chiếm 3,33%.
- 1 Thạc sĩ chiếm 3,33%.
- Còn lại trình độ cử nhân 28 người, chiếm 93,34%.
Có 9 người đào tạo đúng chun ngành thư viện chiếm 30%.
18 người đào tạo chun ngành Tài chính kế tốn chiếm 60,0%.
2 cán bộ tin học chiếm 6,67%.
1 cán bộ đào tạo chun ngành ngoại ngữ chiếm 3,33%.
Đa số cán bộ của Trung âm đều được đào tạo cả 2 chun ngành, nếu cán
bộ tốt nghiệp đúng chun ngành Thơng tin - Thư viên khi về cơng tác tại Trung
tâm sẽ được đào tạo thêm về chun ngành Tài chính - kế tốn và ngược lại để
đảmbảo có trình độ chun mơn, hồn thành tốt cơng việc.
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

8
Thư viện đã có những biện pháp để động viên tinh thần cán bộ như chế bộ
khen thưởng, động viên bằng vật chất những ngày lễ tết, từ đó khuyến khích

khả năng sáng tạo của mỗi cá nhân để hồn thành nhiệm vụ chung của thư viện.
4. VỐN TÀI LIỆU.
Vốn tài liệu là yếu tố quan trọng, là tiền đề cho mọi hoạt động của thư
viện, khơng thểtồn tại 1 thư viện nếu khơng có vốn tài liệu. Vốn tài liệu là cơ sở
để đánh giá chất lượng hoạt động của thư viện.
Đến 31/12/2004, có 17.907 tên sách gồm 167.737 quyển.
Trong đó, sách tham khảo Tiếng Việt 11.982 tên sách gồm 77.923 q
Sách giáo trình 128 trên sách gồm 70.250 quyển
Sách Tiếng Anh+Pháp 740 tên sách gồm 2.087 quyển
Sách Tiếng Nga 3.650 tên sách gồm 6.740 quyển.
+ Báo tạp chí trong nước : 150 loại.
Báo tạp chí nước ngồi: 12 loại.
Số lượng 69.000 bản.
+ 2000 ấn phẩm khác.
Sách bao qt tất cả các lĩnh vực tri thức:
- Chủ nghĩa Mác-Lênin , Kinh tế chính trị.
- Khoa học tự nhiên
- Khoa học kỹ thuật
- Khoa học xã hội
- Khoa học kinh tế (chiếm nhiều nhakát)
- Khoa học qn sự
- Văn hố khoa học giáo dục
- Nghệ thuật
- Tài liệu có nội dung tổng hợp
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

9
Báo, tạp chí bao qt tất cả các lĩnh vực đảm bảo cho nhu cầu học tập
tồn diện của sinh viên và giáo viên…
Số lượng tài liệu (sách, báo, tạp chí) tương đối đủ cho nhu cầu học tập,

nghiên cứu khoa học của sinh viên, giáo viên. Thư viện thường xun bổ xung
tài liệu mới phục vụ cho chun ngành đào tạo của Học viện.
Ngồi ra Thư viện còn có 2686 cuốn luận án, cơng trình nghiên cứu khoa
học, 1016 cuốn tài liệu tra cứu.
Trung tâm Thơng tin - Thư viên đã tiến hành đổi mới cơng tác quản lý và
phục vụ đổi mới nội dung kho sách, bổ sung các chính sách, Pháp luật về đổi
mới cơ chế kinh tế, tài chính, kế tốn, tiền tệ, ngân hàng, quản trị kinh doanh
trong nền kinh tế thị trường.
5. CƠ SỞ HẠ TẦNG.
Trung tâm Thơng tin - Thư viên đã có cơ sở khang trang với tổng diện
tích gần 2000m
2
trong đó có ngơi nhà 5 tầng với 1500m
2
đảm bảo 200 chỗ cho
phòng đọc sinh viên, 80 chỗ ngồi cho phòng đọc giáo viên, nghiên cứu sinh.
Ngồi ra còn phùng đọc dùng cho cán bộ nghiên cứu , nghiên cứu sinh tại cơ sở
53E Phan Phù Tiên, số 7 Lý Thường Kiệt.
Mỗi phòng ngồi cơ sở vật chất tối thiểu phục vụ cho việc đọc và mượn
tài liệu của độc giả, thì thư viện còn được trang bị máy điều hồ, hệ thống hút
bụi, quạt thơng gió, hệ thống báo cháy…
Tồn Trung tâm Thơng tin - Thư viên được trang bị hơn 100 máy tính
được nối mạng cục bộ (LAN) và mạng quốc tế (Internet) để quản lý và chia sẻ
nguồn thơng tin quan trọng trong nội bộ cơ quan và với bên ngồi. Bạn đọc có
thể tra cứu tài liệu bằng hệ thống mục lục truyền thống hoặc cũng có thể tra cứu
tìm tin trên máy tính. Ngồi ra thư viện còn được trang bị máy photo, máy in,
máy qt…
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

10

Nh cú c s vt cht vng mnh m trung tõm ó hon thnh c chc
nng, nhim v ca mỡnh l ni lu gi v cung cp thụng tin phự hp vi yờu
cu ca bn c.

THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN