B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP.HCM
j
NGUYN TH TNG NGC
MT S GII PHÁP PHÁT TRIN SN
XUT KINH DOANH SN PHM GCH
MEN ACERA N NM 2015
Chuyên ngành: Qun tr kinh doanh
Mã s:60.31.05
LUN VN THC S
NGI HNG DN: PGS.TS. NGUYN TH LIÊN DIP
THÀNH PH H CHÍ MINH – 2010
1
LI CAM OAN
Tôi xin cam đoan ni dung ca Lun vn này hoàn toàn đc thc hin t
nhng quan đim ca chính cá nhân tôi, di s hng dn khoa hc ca PGS.TS
Nguyn Th Liên Dip. Các d liu phc v cho các ni dung đã đc phân tích trong
Lun vn này là hoàn toàn có thc.
TÁC GI LUN VN
2
MC LC
LI CAM OAN 1
MC LC 2
DANH MC CÁC T VIT TT 5
DANH MC CÁC HÌNH V, BNG 6
PHN M U 8 U
1. Lý do chn đ tài 8
2. Mc tiêu nghiên cu và ý ngha ca đ tài 9
3. i tng và phm vi nghiên cu 9
4. Qui trình thc hin đ tài 9
5. Kt cu lun vn gm 10
CHNG 1: TNG QUAN V TÀI 11
1.1 c đim k thut - công ngh ca gch p lát ACERA 11
1.1.1 c đim k thut ca gch p lát ACERA 11
1.1.1 Qui trình công ngh sn xut gch p lát – gch ACERA (xem Ph lc 1) 11
1.2 Quan đim v s phát trin 12
1.3 Các tác đng ca môi trng đn sn xut kinh doanh gch p lát 12
1.3.1 Môi trng v mô 13
1.3.1.1 Các yu t kinh t 13
1.3.1.2 Yu t chính ph và chính tr 13
1.3.1.3 Yu t xã hi 14
1.3.1.4 Yu t t nhiên 14
1.3.1.5 Yu t công ngh 14
1.3.2 Phân tích môi trng vi mô 15
1.3.3 Phân tích các yu t ni b 16
1.4 Mt s công c đ xây dng và la chn các gii pháp nhm thc hin mc tiêu18
1.4.1 Các công c đ xây dng gii pháp 18
1.4.1.1 Ma trn đánh giá các yu t bên ngoài (EFE) 19
1.4.1.2 Ma trn hình nh cnh tranh 20
1.4.1.3 Ma trn đánh giá các yu t ni b (IFE) 21
1.4.1.4 Xây dng gii pháp – Ma trn SWOT 21
1.4.2 Các công c đ la chn gii pháp – Ma trn đnh lng QSPM 24
TÓM TT CHNG 1 26
3
CHNG 2: PHÂN TÍCH THC TRNG HOT NG SN XUT KINH
DOANH SN PHM GCH MEN ACERA CA CÔNG TY XÂY LP AN
GIANG 27
2.1 Lch s hình thành và phát trin ca Công ty xây lp An Giang 27
2.1.1 Lch s hình thành 27
2.1.2 Quá trình phát trin 27
2.1.3 Quy mô phát trin 29
2.2 C cu t chc (xem Ph lc 2) 30
2.3 Thc trng quá trình hot đng và phát trin ca Công ty Xây lp An Giang 30
2.3.1 Các sn phm chính ca công ty trên th trng 30
2.3.2 Phân tích kt qu hot đng ca Công ty Xây lp An Giang thi k: 2004-2008:
31
2.4 Phân tích các yu t ca môi trng bên trong nh hng đn s phát trin ca
ACERA 32
2.4.1 Ngun nhân lc 32
2.4.2 Hot đng Marketing 36
2.4.3 Tài chính và k toán 42
2.4.4 Hot đng qun tr 42
2.4.5 Hot đng sn xut 43
2.5 Phân tích các yu t ca môi trng bên ngoài nh hng đn s phát trin ca
Công ty: 45
2.5.1 Các yu t v mô 45
2.5.1.1 Yu t v kinh t 45
2.5.1.2 Yu t v chính tr và pháp lut 47
2.5.1.3 Xã hi 48
2.5.1.4 T nhiên 50
2.5.1.5 Công ngh 51
2.5.2 Các yu t vi mô 52
2.5.2.1 Khách hàng 52
2.5.2.2 i th cnh tranh 52
2.5.2.3 i th tim n 57
2.5.2.4 Nhà cung cp 57
2.5.2.5 Sn phm thay th 58
KT LUN CHNG 2 60
4
CHNG 3: MT S GII PHÁP KHC PHC HN CH NHM TRIN SN
PHM GCH MEN ACERA CHO CÔNG TY XÂY LP AN GIANG N NM
2015 61
3.1 Xây dng mc tiêu phát trin ca ACERA cho Công ty Xây lp An Giang đn
nm 2015 61
3.1.1 Các quan đim đnh hng phát trin sn phm ACERA 61
3.1.2 Xây dng các mc tiêu phát trin ACERA cho Công ty Xây lp An Giang đn
nm 2015 62
3.1.2.1 Các cn c đ xác đnh mc tiêu 62
3.1.2.1.1 Mc tng trng ca ngành 62
3.1.2.1.2 Thc hin sn xut kinh doanh ca đn v trong thi gian qua 62
3.1.2.1.3 nh hng phát trin ca ngành công nghip vt liu xây dng đn nm
2015 63
3.1.2.2 Xây dng mc tiêu phát trin ca ACERA cho Công ty Xây lp An Giang đn
nm 2015 65
3.2 Xây dng gii pháp đ thc hin mc tiêu phát trin ca ACERA cho Công ty
Xây lp An Giang đn nm 2015 65
3.2.1 Hình thành gii pháp qua phân tích SWOT 67
3.2.2 S dng ma trn đnh lng QSPM đ la chn gii pháp phát trin sn phm
gch ACERA cho Công ty Xây lp An Giang 68
3.3 Ni dung các gii pháp c th đ phát trin sn phm ACERA cho Công ty Xây
lp An Giang đn nm 2015 77
3.3.1 Nhóm gii pháp 1: Phát trin sn phm, nâng cao nng lc sn xut 78
3.3.2 Nhóm gii pháp 2: H giá thành 78
3.3.3 Nhóm gii pháp 3: Gii pháp nhân s 80
3.3.4 Nhóm gii pháp 4: Gii pháp Marketing 81
3.4. Kin ngh 83
3.4.1 i vi nhà nc 83
3.4.2 Kin ngh vi ngành vt liu xây dng 84
III.4.3 Kin ngh đi vi Công ty 84
KT LUN CHNG 3 85
KT LUN 86
TÀI LIU THAM KHO 87
PH LC
5
DANH MC CÁC T VIT TT
ACERA Gch men An Giang
ACIFA Xi mng An Giang
AFTA Khu vc t do mu dch ASEAN
APEC T chc quc t các quc gia nm trong khu vc Châu Á – Thái
Bình Dng, vi mc tiêu tng cng kinh t chính tr
ASEAN Liên minh chính tr, kinh t, vn hóa và xã hi khu vc ông
Nam Á
CICA Hip hi gm s Châu Á
BSCL ng bng sông Cu Long
EU Liên minh Châu Âu
IMF Qu tin t quc t
NS Ngân sách
SXKD Sn xut kinh doanh
UBND U ban nhân dân
WTO T chc thng mi th gii
6
DANH MC CÁC HÌNH V, BNG
DANH MC CÁC S , BIU
S đ 1.1 Mi quan h gia 5 yu t cnh tranh
Biu đ 2.1 Doanh s và np thu ca Công ty Xây lp An Giang giai đon 2004 –
2008
Biu đ 2.2 Th phn gch ceramic nm 2008 ti khu vc BSCL
DANH MC CÁC BNG
Bng 1.1 Ma trn đánh giá các yu t bên trong
Bng 1.2 Ma trn hình nh cnh tranh
Bng 1.3 Ma trn đánh giá các yu t ni b
Bng 1.4 Ma trn SWOT
Bng 1.5 Ma trn QSPM
Bng 2.1 Quy mô phát trin ca Công ty Xây lp An Giang giai đon 2004 - 2008
Bng 2.2 Các sn phm chính ca Công ty trên th trng
Bng 2.3 Kt qu hot đng sn xut kinh doanh ca Công ty Xây lp An Giang t
2004 - 2008
Bng 2.4 Trình đ lao đng nm 2008 – lc lng sn xut gch ACERA
Bng 2.5 Các hình thc nâng cao trình đ lao đng
Bng 2.6 T l lao đng qun lý hot đng sn xut kinh doanh
Bng 2.7 Thu nhp ca ngi lao đng qua các nm
Bng 2.8 Kt qu kho sát mc đ đng ý v giá ca ACERA so vi các sn phm
cùng nhóm
Bng 2.9 Chi phí qung cáo ca gch ACERA qua các nm
Bng 2.10 Mt s ch s tài chính ca ACERA qua các nm
Bng 2.11 Ma trn đánh giá các yu t bên trong (IFE)
Bng 2.12 Tc đ tng trng ca GDP Vit Nam giai đon 2004 - 2008
Bng 2.13 GDP bình quân đu ngi t 2004 - 2008
Bng 2.14 Ch s lm phát ca Vit Nam t 2004 - 2008
7
Bng 2.15 L trình ct gim thu quan khi gia nhp WTO
Bng 2.16 Tình hình dân s Vit Nam qua các nm 2004 – 2008
Bng 2.17 Nhng đim mnh và đim yu ca nhóm cnh tranh cht lng cao
Bng 2.18 Nhng đim mnh và đim yu ca nhóm cnh tranh cht lng trung bình
Bng 2.19 Ma trn hình nh cnh tranh
Bng 2.20 Ma trn đánh giá các yu t bên ngoài
Bng 3.1 Mc tng trng bình quân ngành vt liu xây dng
Bng 3.2 Sn lng sn xut và tiêu th gch men p lát toàn ngành
Bng 3.3 Sn lng sn xut và tiêu th gch ACERA
Bng 3.4 Xác đnh tc đ tng trng ca ACERA qua các thi k
Bng 3.5 Ma trn SWOT
Bng 3.6 Ma trn QSPM cho nhóm S/O
Bng 3.7 Ma trn QSPM cho nhóm W/O
Bng 3.8 Ma trn QSPM cho nhóm S/T
Bng 3.9 Ma trn QSPM cho nhóm W/T
Bng 3.10 Bng tng hp đim hp dn ca các gii pháp
8
PHN M U
1. Lý do chn đ tài
Vit Nam đang hi nhp kinh t th gii, trong xu th đó nhiu c hi m ra cho
tt c chúng ta, tuy vn tim tàng nhiu khó khn, thách thc cho tt c các doanh
nghip trong nc. Dù loi hình doanh nghip nào cng không nm ngoài xu th
chung đó. Lnh vc vt liu xây dng tuy đang gp nhiu khó khn do nh hng
khng hong kinh t th gii, tuy nhiên tim nng rng ln vn có và vn còn là mnh
đt màu m cho nhng doanh nghip làm n chân chính và có trách nhim vi xã hi.
Vit Nam là nc có ngun tài nguyên rt phong phú, đa dng làm nguyên liu cho
ngành vt liu xây dng, bên cnh li có lc lng lao đng di dào, cn cù lao đng,
chu khó hc hi tip thu nhanh kin thc, khoa hc k thut, vi mt th trng rng
ln nh đu t xây dng c s h tng, các khu công nghip, nông thôn, cùng vi
chính sách khuyn khích đu t ca Nhà nc, nên ngày càng xut hin nhiu doanh
nghip hot đng trong lnh vc sn xut kinh doanh vt liu xây dng.
Là mt doanh nghip nhà nc hot đng trong lnh vc sn xut và kinh doanh
các sn phm vt liu xây dng, Công ty Xây lp An Giang cng phi thng xuyên
đng đu vi s bin đi ngày càng nhanh ca môi trng và s cnh tranh ngày
càng quyt lit trong ngành. Trong thi gian qua, bên cnh nhng n lc rt ln đ có
th tn ti và phát trin trong môi trng kinh doanh mi nh: Hot đng theo c ch
th trng, đi mi công ngh, hi nhp kinh t quc t, nâng cao cht lng sn
phm, uy tín thng hiu, tìm kim, m rng th trng… công ty còn phi tìm ra cho
mình mt hng phát trin dài hn đ sn phm ca mình luôn đc th trng chp
nhn.
Xut phát t thc t đó, có th thy rng vic tìm ra các gii pháp đ góp phn
phát trin lâu dài là vic làm cp thit ca Công ty Xây lp An Giang.
Vi lý do đó, tác gi đã mnh dn chn đ tài: “Mt s gii pháp phát trin sn
xut kinh doanh sn phm gch men ACERA cho Công ty Xây lp An Giang đn nm
2015” đ nghiên cu và làm đ tài cho lun vn ca mình.
9
2. Mc tiêu nghiên cu và ý ngha ca đ tài
Mc tiêu ca lun vn là trên c s nghiên cu lý thuyt v hoch đnh chin
lc sn xut kinh doanh ca công ty và thc tin hot đng sn xut kinh doanh ca
đn v nhm vn dng vào phân tích các yu t môi trng tác đng đn Công ty Xây
lp An Giang nhn din các c hi, nguy c, kt hp vi thc trng các yu t bên
trong Công ty đ:
1. Tìm ra nhng đim mnh, đim yu nhm xác đnh tm nhìn, mc tiêu
phát trin sn xut kinh doanh cho công ty trong giai đon t nay đn
nm 2015.
2. Thit lp các gii pháp c th đ phát trin hot đng sn xut kinh
doanh sn phm gch men ACERA cho Công ty Xây lp An Giang.
tài ny nhm phc v cho Công ty Xây lp An Giang hot đng sn xut
kinh doanh trong thi gian ti.
3. i tng và phm vi nghiên cu
Trong khuôn kh lun vn này, tác gi ch yu tp trung thc hin vic phân
tích các tác đng đn môi trng hot đng ca công ty và thc trng ca Công ty
Xây lp An Giang nhm xây dng các gii pháp kh thi cho hot đng ca công ty
trong lnh vc sn xut và kinh doanh sn phm gch men p lát thng hiu ACERA
đn nm 2015.
4. Qui trình thc hin đ tài
Vi mc tiêu và ý ngha nh đã nêu trên, tác gi đim qua tình hình hot đng
sn xut kinh doanh ca trong công ty trong 3 nm qua, phân tích thc trng hot
đng và trên c s đó tác gi xây dng các nhóm gii pháp phát trin sn xut kinh
doanh sn phm ACERA cho Công ty Xây lp An Giang t đây cho đn nm 2015.
phc v cho quá trình phân tích và đ xut gii pháp, tác gi đã nghiên cu
các dng d liu, bao gm:
1. Báo cáo Kt qu hot đng sn xut kinh doanh: Tác gi đã tin hành
phân tích kt qu sn xut kinh doanh ca công ty qua 3 nm, trong đó
tp trung vào nhng ni dung phân tích cho sn phm ACERA: S tác
10
đng ca yu t môi trng (môi trng v mô, môi trng vi mô), các
yu t ni ti tác đng đn kt qu hot đng ca công ty và phân tích
các kh nng khc phc các yu t môi trng tác đng đn công ty.
2. Các s liu th cp qua thng kê ca các B, ngành sn xut và kinh
doanh gch p lát trong thi gian qua và đnh hng đn nm 2015.
3. S liu có đc t phng pháp chuyên gia đc thc hin bi nhóm
chuyên gia trong lnh vc kinh doanh gch p lát, đa ra s liu mong
mun đt đc kt qu nghiên cu cho đ tài. Tác gi phân tích và xem
xét mi liên h gia các vn đ. T đó, tìm ra nhng phng thc hp lý
nhm khai thác ti đa c hi và đim mnh, gim thiu mi đe da và
đim yu trên c s đ xut các gii pháp ti u trong quá trình xây
dng gii pháp phát trin ca công ty.
5. Kt cu lun vn gm
Ngoài phn m đu, kt lun, ni dung lun vn có kt cu gm ba chng nh
sau:
Chng 1: Tng quan v đ tài.
Chng 2: Phân tích thc trng hot đng sn xut kinh doanh sn phm gch
ACERA ca Công ty Xây lp An Giang.
Chng 3: Mt s gii pháp khc phc hn ch nhm phát trin sn xut kinh
doanh sn phm gch men ACERA cho Công ty Xây lp An Giang đn nm 2015.
11
CHNG 1
TNG QUAN V TÀI
1.1 c đim k thut – công ngh ca gch p lát ACERA
1.1.1 c đim k thut ca gch p lát ACERA
Gch p lát là các tm mng đc sn xut t đt sét hoc t các nguyên liu
thô vô c khác, dùng đ lát nn, p tng cho các công trình xây dng và đc to
hình bng phng pháp do hay phng pháp ép bán khô hoc các phng pháp khác
nhit đ thng, sau đó đc sy và đem nung nhit đ thích hp đ đt đc các
tính nng theo yêu cu. Gch có th đc tráng men hoc không tráng men, không bt
cháy và không b nh hng do ánh sáng.
Gch ACERA là loi gch p lát có đc tính k thut nh trên, nhng đc
ph men, có th là lp men bóng hoc m trên b mt tùy vào nhu cu s dng ca
ngi tiêu dùng cho phù hp đc tính, thm m ca tng công trình xây dng.
1.1.2 Qui trình công ngh sn xut gch p lát ACERA
(xem Ph lc 1)
Thuyt minh qui trình công ngh t Ph lc 1
:
Nguyên liu cho xng gch mc bao gm các loi đt sét, đá tràng thch, đá
vôi đc cân và np vào máy nghin xng theo công thc phi liu đc đnh trc
cùng vi ph gia và nc. Sau khi nghin đt đn đ mn theo yêu cu công ngh, hn
hp nguyên liu đc gi là h xng và đc tháo liu vào b cha h xng (1).
T đây, h xng đc bm qua h thng sàng rung đ tách các ht nguyên liu thô
và đc loi b mt kim loi bng nam châm trc khi x vào b cha h xng (2).
H xng tip tc đc bm t b cha h xng (2) np vào tháp sy phun
và to thành dng bt ép có đ m khong 5.0-6.0%. Bt ép đc li trong silô đ
đng nht v tính cht và d tr bo đm cho vic sn xut đc liên tc.
Bt ép sau đó đc tháo liu t silô đn máy ép thy lc và đc ép to hình
thành viên gch mc.
Viên gch mc đc sy đn đ m khong 0.5-1.0 % và có đ cng đ đ
chu các tác đng c hc khi chuyn sang công đon tráng men và in trang trí.
12
Các nguyên liu men màu đc cân theo phi liu đnh trc và đc nghin
mn theo yêu cu công ngh to thành huyn phù men và hn hp màu in.
Huyn phù men đc ph lên b mt gch mc theo phng pháp phun hay
tráng bng chuông bao gm hai lp. Lp men lót là lp liên kt trung gian gia men
và xng gch mc, đng thi làm lp men to nn cho vic trang trí lp men mt.
Lp men mt là lp men đc ph trên nn lp men lót, men mt có th cha màu
hay không cha màu.
Các hoa vn trên b mt gch đc in lên trên lp men lót trc khi ph men
mt (trang trí di men) hay đc in trên lp men mt (trang trí trên men) bng
phng pháp in la.
Gch sau khi qua công đon tráng men và in hoa vn trang trí đc tr li
trong các xe tr gch và đc chuyn đn lò nung con ln. Ti đây, gch đc nung
kt khi nhit đ khong 1170-1180
o
C vi chu k nung khong 40-42 phút. Sau khi
ra lò, gch thành phm đc kim tra đ cng, kích thc, đ cong vênh và màu sc
hoa vn, sau đó đc phân loi, đóng gói và nhp kho thành phm.
1.2 Quan đim v s phát trin
Theo nguyên lý v phép bin chng ca ch ngha duy vt Mác - Lênin, “Phát
trin là s vn đng tin lên t thp đn cao, t đn gin đn phc tp, t kém hoàn
thin đn hoàn thin hn. Phát trin là mt trng hp đc bit ca ca s vn đng
và trong s phát trin s ny sinh nhng tính qui đnh mi, cao hn v cht nh đó
làm cho c cu t chc, phng thc tn ti và vn đng ca s vt cùng chc nng
ca nó ngày càng hoàn thin hn. Do vy đ có th nhn thc đc s t vn đng và
phát trin ca s vt, hin tng chúng ta phi thy đc s thng nht gia s bin
đi v lng vi s bin đi v cht trong quá trình phát trin” [20, tr 345].
Vn dng quan đim trên vào thc tin ca doanh nghip, đó là s phát trin v
chiu rng ln chiu sâu, phát trin c v cht và lng. Phát trin sn xut kinh
doanh ca sn phm gch men ACERA đc hiu là s gia tng v qui mô và cht
lng sn xut kinh doanh sn phm gch men ACERA.
Công ty mun phát trin đ có sn phm nhiu hn, cht lng sn phm tt
hn, uy tín cao hn, doanh thu ln hn, th trng rng hn, li nhun nhiu hn,
13
i vi ngi lao đng mong mun có đc môi trng làm vic tt hn, công
vic n đnh hn, an toàn hn, thu nhp ngày càng tng , mi ln đc tng lng là
mi ln đc phát trin.
1.3 Các tác đng ca môi trng đn sn xut kinh doanh gch p lát
1.3.1 Môi trng v mô
Môi trng kinh doanh v mô bao gm nhiu các yu t khác nhau nm bên
ngoài doanh nghip, nó mang đnh hng và có nh hng đn các môi trng vi mô,
môi trng ni b, to ra c hi và nguy c cho doanh nghip. Môi trng v mô
đc chn lc tác đng đn hot đng sn xut kinh doanh gch p lát, bao gm các
yu t sau:
1.3.1.1 Các yu t kinh t
+ Xu hng ca tng sn phm quc ni (GDP): Là mt nhân t cn đc xem
xét đu tiên khi tìm hiu v nn kinh t mt quc gia là tng sn phm quc ni ca
quc gia đó, nó cho chúng ta mt cái nhìn tng quan v sc khe ca nn kinh t nc
đó. Tng sn phm quc ni có nh hng gián tip đn hot đng kinh doanh ca
các ngành trong nn kinh t đó. Nó là đòn by kinh t góp phn thúc đy quá trình sn
xut, kinh doanh ca doanh nghip.
+ Thu nhp bình quân đu ngi: Thu nhp bình quân đu ngi tng lên s
kéo theo s tng lên v nhu cu, v s lng sn phm hàng hóa, cht lng, th
hiu…dn đn tng lên quy mô th trng đòi hi các doanh nghip phi đáp ng
trong tng thi k, ngha là tác đng đn hot đng sn xut kinh doanh.
+ T l lm phát cng nh hng ln đn hot đng sn xut kinh doanh.
+ Chính sách tin t ca chính ph cng tác đng mnh đn hot đng sn xut
kinh doanh ca doanh nghip, chng hn chính sách qun lý tin mt, ngun cung cp
tin…
1.3.1.2 Yu t chính ph và chính tr
Các yu t chính ph và chính tr có nh hng ngày càng ln đn hot đng
ca doanh nghip. Doanh nghip phi tuân th các quy đnh v thu, phí, cho vay, an
toàn, qung cáo, ni đt nhà máy sn xut và bo v môi trng. Các hot đng này
14
ca chính ph cng có th cng có th to ra c hi hoc nguy c cho doanh nghip.
Các chính sách v xut nhp khu, chính sách v bo v môi trng cng tác
đng đn hot đng sn xut kinh doanh ca doanh nghip.
S thay đi ca các chính sách kinh t xã hi ca chính ph cng tác đng ln
đn vic son tho mc tiêu phát trin ca doanh nghip.
1.3.1.3 Yu t xã hi
+ Quan đim tiêu dùng hàng hóa, dch v ca dân c các vùng, các đa phng
và quan đim tiêu dùng ca gii tính, tui tác, ngh nghip nh hng đn hình thành
các th trng và tác đng đn ni dung hot đng sn xut kinh doanh.
+ Phong cách sng tác đng đn nhu cu hàng hóa dch v bao gm chng
loi, cht lng, s lng, hình dáng, mu mã.
+ Tc đ tng dân s: Tác đng tích cc đn ni dung hot đng sn xut kinh
doanh ca doanh nghip.
+ Yu t vn hóa: Chi phi hành vi ng x ca ngi tiêu dùng.
+ Nét vn hóa vùng cng tác đng rt ln đn nhu cu th hiu ngi tiêu dùng.
1.3.1.4 Yu t t nhiên
Ngày nay các yu t v duy trì môi trng t nhiên ngày càng gia tng, do môi
trng sng ca con ngi đang b ô nhim, tài nguyên có sn trong t nhiên ngày
càng cn kit, các nhà sn xut kinh doanh s dng tài nguyên kém hiu qu, gây s
lãng phí trm trng, làm th nào đ s dng hiu qu các yu t t nhiên đang đt ra
và tác đng đn hot đng sn xut kinh doanh ca doanh nghip.
1.3.1.5 Yu t công ngh
Công ngh là yu t rt quan trng trong thi đi ngày nay, công ngh mi
luôn đc quan tâm nghiên cu và phát trin, các gii pháp k thut mi ra đi đ
thay th cho các vn đ đang tn ti, các nhà doanh nghip đã thy rng không có
doanh nghip sn xut nào mà không ph thuc vào công ngh, công ngh càng tinh
vi thì càng cho phép sn xut hàng hóa phù hp vi nhu cu hin đi. Công ngh
thng xuyên bin đi, công ngh tiên tin liên tc ra đi, to ra các c hi cng nh
nguy c đi vi doanh nghip. C hi là to ra sn phm mi có sc cnh tranh cao,
15
nguy c là có th làm cho vòng đi sn phm ca doanh nghip li b suy thoái mt
cách gián tip hay trc tip. Trong hot đng sn xut kinh doanh ca doanh nghip
buc phi th hin đc gii pháp công ngh trong tng thi k đ sn xut ra các loi
sn phm tng ng.
1.3.2 Phân tích môi trng vi mô
Môi trng vi mô là nhng yu t ngoi cnh nhng có liên quan đn doanh
nghip. Môi trng vi mô là các yu t xut hin trong ngành sn xut kinh doanh,
quyt đnh tính cht và mc đ cnh tranh trong ngành kinh doanh đó [3, tr 24].
S đ 1.1: Mi quan h gia 5 yu t cnh tranh
i th tim nng
CÁC I TH
CNH TRANH
Sn phm thay th
Ngi mua
Nhà cung
cp
Cnh tranh
trong ngành
Kh nng mc c
ca Ngi mua
Nguy c t i th
cnh tranh mi
Nguy c t sn
phm thay th
Kh nng thng lng ca
Nhà cung cp
Hiu bit v đi th cnh tranh có ý ngha rt quan trng đi vi các công ty,
do nhiu nguyên nhân do các đi th cnh tranh nhau luôn tìm mi th thut đ giành
li th cho mình. S hiu bit mc đích ca đi th cnh tranh s giúp cho công ty
đoán bit đc mc đ mà đi th cnh tranh có bng lòng vi v trí hin ti ca h
hay không, kh nng đi th cnh tranh s thay đi chin lc nh th nào, sc mnh
phn ng đi vi din bin ca nhng thay đi ca môi trng bên ngoài ra sao, mc
đ quan trng ca các sáng kin mà đi th đa ra. Hot đng sn xut kinh doanh
trong nn kinh t th trng tt yu xut hin cnh tranh, trong cnh tranh có doanh
nghip thng vì có li th so sánh hn doanh nghip khác, có doanh nghip s thua
16
không bán đc hàng, ri ro, sn xut b thu hp. Vì vy, trong hot đng sn xut
kinh doanh phi phân tích các đi th cnh tranh hin ti và tng lai đ đa ra gii
pháp cnh tranh phù hp.
1.3.3 Phân tích các yu t ni b
Là hoàn cnh ni ti ca doanh nghip, bao gm các yu t và h thng bên
trong mà doanh nghip có th kim soát đc. Các doanh nghip cn phi xem xét
mt cách chính xác các yu t bên trong đó nhm xem đâu là u đim và là nhc
đim ca doanh nghip. Trên c s giúp doanh nghip gim bt nhc đim và phát
huy u đim đ đt đc kt qu mong mun. Vic phân tích các yu t môi trng
bên trong doanh nghip đòi hi phi thu thp, phân tích nhng thông tin v tài chính,
v nhân s, v nghiên cu và phát trin, v sn xut, v marketing, v vn hóa doanh
nghip, n np t chc chung, Trong đó, ngun lc ht sc quan trng và là ch yu
đó là tin vn, con ngi và nguyên vt liu. Mi mt b phn chc nng đu phi
chu trách nhim tìm kim hoc bo toàn mt trong các ngun lc nói trên.
- Ngun nhân lc
Ngun nhân lc có vai trò ht sc quan trng đi vi s thành công ca mt
doanh nghip, con ngi cung cp nhng d liu đu vào đ hoch đnh ra mc tiêu,
phân tích đc hoàn cnh thc ti ca môi trng, la chn và kim tra gii pháp mà
doanh nghip đang thc hin, cho dù quan đim chung ca c h thng có đúng đn
mc đ nào đi chng na thì cng không th mang li hiu qu nu không có nhng
con ngi làm vic hiu qu.
Cng nh các ngun lc khác ngun nhân lc cn phi đc thu nhn và b trí
sao cho doanh nghip có th đt đc mc tiêu đã đ ra, các vn đ cn đt ra đi vi
ngun nhân lc đó là:
+ Trình đ ca đi ng lãnh đo.
+ Trình đ tay ngh và t cách đo đc ca cán b công nhân viên.
+ Các chính sách cho nhân viên có hiu qu và hiu nng hay không.
+ Trình đ chuyên môn.
+ Kinh nghim làm vic,
- Hot đng marketing
17
Chc nng chính ca hot đng marketing bao gm vic phân tích, lp k
hoch, thc hin và kim tra các chng trình to ra và duy trì mi quan h vi khách
hàng trên c s đôi bên cùng có li, hot đng marketing tp trung vào xem xét các
vn đ:
+ Các sn phm và dch v ca doanh nghip, mc đ đa dng ca sn phm.
+ Kh nng thu thp thông tin cn thit t khách hàng.
+ Th phn ca doanh nghip.
+ Kênh phân phi hàng hóa.
+ Danh ting ca sn phm.
+ Qung cáo và khuyn mãi có hiu qu.
+ Chin lc giá và kh nng linh hot trong đnh giá.
+ Dch v sau bán hàng.
- Tài chính k toán
B phn chc nng tài chính có nh hng sâu rng đn toàn doanh nghip.
Các xem xét v tài chính, các mc tiêu và các chin lc tng quát ca doanh nghip
gn bó mt thit vi nhau vì các quyt đnh ca doanh nghip liên quan đn ngun tài
chính cn phi đc phân tích di lng kính tài chính, các vn đ tài chính cn xem
xét bao gm:
+ Kh nng huy đng vn ngn hn và dài hn.
+ Ngun vn ca doanh nghip.
+ Chi phí vn.
+ Các vn đ v thu.
+ Tình hình vay.
+ T l lãi, hay h thng k toán có hiu qu,
- Hot đng qun tr
i vi doanh nghip điu ht sc quan trng là làm sao xây dng đc mt
n np tt khuyn khích nhân viên tip thu đc các chun mc đo đc và thái đ
tích cc trong công vic, nu n np ny to đc tính linh hot và khuyn khích tp
trung chú ý đn các điu kin bên ngoài thì nó s tng cng kh nng ca doanh
18
nghip thích nghi vi các bin đi ca môi trng. Nh vy, trách nhim chính ca
các nhà qun tr là hng s lu tâm ca nhân viên vào nhng vn đ quan trng.
Xem xét vic qun tr ca mt doanh nghip tp trung vào các vn đ:
+ C cu t chc.
+ Uy tín và th din ca doanh nghip.
+ H thng kim soát.
+ N np t chc
- Hot đng sn xut
Là hot đng to ra sn phm ca doanh nghip là khâu hot đng chính yu
ca doanh nghip nên nó nh hng rt ln ti s thành công ca doanh nghip, vi
cht lng sn phm đc sn xut ra tt cùng vi giá thành thp thì kh nng cnh
tranh là rt ln góp phn gim nh cho hot đng bán hàng, tài chính và các phng
tin sn xut s đc s dng hiu qu hn. Ngc li, hàng đc sn xut ra kém
cht lng thì các hot đng khác s khó khn hn và không hiu qu. Các vn đ cn
xem xét trong hot đng sn xut đó là:
+ Nng sut sn xut.
+ Kh nng sn xut.
+ Chi phí trong sn xut.
+ Công ngh sn xut.
+ Hot đng nghiên cu và phát trin trong sn xut.
+ Giá c và kh nng cung ng nguyên liu ca nhà cung ng.
+ Nhng nghiên cu ci tin trong sn xut và qun lý trong sn xut.
1.4 Mt s công c đ xây dng và la chn các gii pháp nhm thc hin mc
tiêu
1.4.1 Các công c đ xây dng gii pháp
19
1.4.1.1 Ma trn đánh giá các yu t bên ngoài (EFE)
Ma trn này cho phép tóm tt và đánh giá môi trng bên ngoài ca doanh
nghip nh
thông tin kinh t, vn hoá, xã hi, nhân khu, đa lý, chính tr, lut pháp,
công ngh và cnh tranh, xem xét đâu là các nhân t có vai trò quyt đnh đi vi s
thành công ca doanh nghip đc nhn din trong quá trình quan sát yu t bên
ngoài.
- Mc đ quan trng đc phân loi t 0,0 (không quan trng) đn 1,0 (rt
quan trng) cho mi yu t, tng s các mc phân loi đc n đnh cho các yu t là
1,0. S phân loi ny cho thy tm quan trng ca yu t đó đi vi s thành công
ca doanh nghip trong ngành kinh doanh đó.
- Phân loi t 1 đn 4 cho mi yu t quyt đnh đn s thành công th hin
phn ng ca các yu t ny đi vi chin lc hin ti ca doanh nghip, vi các
mc đ t phn ng ít đn phn ng tt.
- Nhân mc đ quan trng ca mi yu t vi loi ca nó đ có đc đim tm
quan trng.
Bt k s c hi ch yu và mi đe do đc bao gm trong ma trn đánh giá
các nhân t bên ngoài, tng s đim quan trng cao nht mà mt t chc có th có là
4,0 và thp nht là 1,0. Tng s đim quan trng trung bình là 2,5. Tng s đim quan
trng là cho thy rng t chc đang phn ng rt tt vi các c hi và mi đe da
hin ti trong môi trng ca h, cho thy các gii pháp ca doanh nghip đang tn
dng các c hi có hiu qu và đã gim thiu đc nh hng tiêu cc t các mi đe
do ca môi trng bên ngoài. Tng s đim là 1 cho thy rng nhng gii pháp mà
công ty đ ra đã không tn dng đc các c hi hoc không tránh đc các mi đe
da bên ngoài.
Bng 1.1 Ma trn đánh giá các yu t bên ngoài (EFE)
Các yu t bên ngoài
Mc đ quan
trng
Phân loi
S đim
quan trng
Lit kê các yu t bên ngoài
Tng cng
20
1.4.1.2 Ma trn hình nh cnh tranh
Ma trn hình nh cnh tranh đc m rng t ma trn đánh giá các yu t bên
ngoài trong cùng điu kin các mc đ quan trng, phân loi và tng s đim quan
trng có cùng ý ngha.
Ma trn hình nh cnh tranh s nhn ra đâu là nhng nhà cnh tranh ch yu,
đâu là u th đâu là đim yu ca h, hình nh cnh tranh đc xem là quan trng
nht nó có th nh hng đn v trí ca doanh nghip. Tng s đim đc đánh giá
ca các công ty đi th cnh tranh đc đem so sánh vi công ty mu. Các mc phân
loi đc bit ca nhng công ty đi th cnh tranh có th đc đem so sánh vi các
mc phân loi ca công ty mu. Vic phân tích so sánh này s cung cp các thông tin
gip pháp quan trng.
Bng 1.2 Ma trn hình nh cnh tranh
Công ty mu
Công ty
cnh tranh 1
Công ty cnh
tranh 2
TT
Các yu t thành
công
Mc
đ
quan
trng
Hng
im
quan
trng
Hng
im
quan
trng
Hng
im
quan
trng
Lit kê các yu t
thành công
Tng s đim quan
trng
Các yu t thành công ny bao gm: Th phn, kh nng cnh tranh, sc mnh tài
chính, cht lng sn phm, dch v, lòng trung thành ca khách hàng,…
Các mc phân loi cho thy cách thc mà theo đó các gii pháp ca công ty ng phó
vi mi nhân t: Vi 4 là tt nht, 3 là trên mc trung bình, 2 là trung bình và 1 là
kém.
21
1.4.1.3 Ma trn đánh giá các yu t ni b (IFE)
Ma trn các yu t ni b (IFE) là công c đc s dng đ tóm tt và đánh giá
nhng mt mnh và yu quan trng ca b phn kinh doanh chc nng, bên cnh
cng là c s đ xác đnh và đánh giá mi quan h gia các b phn này.
Bng 1.3
: Ma trn đánh giá các yu t ni b (IFE)
Các yu t bên trong
Mc đ
quan trng
Phân loi
S đim
quan trng
Lit kê các yu t bên trong
Tng cng
S đim quan trng tng cng có th đc phân loi t thp nht 1,0 cho đn
cao nht là 4,0 và s đim trung bình là 2,5. S đim quan trng tng cng thp hn
2,5 cho thy công ty yu v ni b và s đim cao hn 2,5 cho thy công ty mnh v
ni b, bt k ma trn có bao nhiêu yu t bên trong thì cng không nh hng đn
nhóm đim quan trng tng cng do tng các mc đ quan trng luôn bng 1,0. Tuy
nhiên s lng các yu t thì cn có t 10 đn 20 yu t.
1.4.1.4 Xây dng gii pháp – Ma trn SWOT
ây là giai đon kt hp ca quá trình hình thành gii pháp. Các gii pháp
đc xây dng trên c s phân tích và đánh giá môi trng kinh doanh, nhn bit
đc nhng c hi và mi đe do tác đng đn s sng còn ca doanh nghip. T đây
xác đnh đc các phng án gii pháp đ đt đc mc tiêu đ ra. Các gii pháp này
s đc la chn, cht lc đ có nhng phng án ti u và kh thi nht.
Ma trn SWOT: im mnh – đim yu, c hi – nguy c
Ma trn SWOT là công c kt hp quan trng có th giúp cho nhà qun tr phát
trin 4 loi gii pháp sau:
- Các gii pháp đim mnh – c hi (SO)
- Các gii pháp đim yu – c hi (WO)
- Các gii pháp đim mnh – nguy c (ST)
- Các gii pháp đim yu – nguy c (WT)
22
phát trin mt ma trn SWOT thì s kt hp các yu t quan trng bên
trong và bên ngoài là nhim v khó khn nht, nó đòi hi phi có s phán đoán tt,
kt hp hp lý và ti u các yu t bên trong và bên ngoài. Nu không vic phát trin
các gii pháp s không đem li kt qu mong mun.
T nhng đim mnh bên trong ca doanh nghip kt hp đ tn dng nhng
c hi bên ngoài hình thành nên các gii pháp SO, đây là điu mà các nhà qun tr
luôn luôn mong mun đ li dng bin c ca môi trng bên ngoài. Thông thng
các t chc s theo đui các gii pháp WO, ST hay WT đ đa t chc vào v trí mà
h có th áp dng đc gii pháp SO.
ci thin đc nhng đim yu bên trong bng cách tn dng nhng c hi
bên ngoài là các gii pháp WO nhm ci thin nhng đim yu đó. Có khi doanh
nghip nhn ra đc nhng c hi ln bên ngoài đang có nhng bn thân chính doanh
nghip li đang có nhng đim yu bên trong ngn cn nó tn dng đc nhng c
hi này.
Các gii pháp ST s dng các đim mnh ca doanh nghip đ tránh khi hay
gim đi nh hng ca nhng mi đe do bên ngoài.
Các gii pháp WT là nhng gii pháp phòng th nhm làm gim đi nhng đim
yu bên trong và tránh khi nhng mi đe do bên ngoài.
Kt cu ca mt ma trn SWOT là mt biu đ gm 9 ô, 4 ô cha đng các
yu t quan trng (S,W,O,T), 4 ô gii pháp (SO, ST, WO, WT), 1 ô luôn đ trng là ô
phía trên bên trái.
23
Bng 1.4
: Ma trn SWOT
Ô luôn đ trng
O: Nhng c hi
Lit kê nhng c hi (3)
T: Nhng nguy c
Lit kê nhng nguy c (4)
S: Nhng đim mnh
Lit kê nhng đim
mnh (1)
Các gii pháp SO
S dng các đim mnh đ
tn dng c hi (1+3)
Các gii pháp ST
Vt qua nhng bt trc
bng tn dng nhng đim
mnh (1+4)
W: Nhng đim yu
Lit kê nhng đim yu
(2)
Các gii pháp WO
Hn ch nhng mt yu đ
tn dng nhng c hi
(2+3)
Các gii pháp WT
Ti thiu hoá nhng đim
yu và tránh khi các mi
đe do (2+4)
24
1.4.2 Các công c la chn gii pháp - Ma trn đnh lng (QSPM)
Ma trn QSPM là ma trn hoch đnh gii pháp có th đnh lng, s dng
nhng yu t đu vào nh nhng phân tích giai đon 1 – là giai đon hình thành nên
các ma trn EFE, ma trn hình nh cnh tranh, cùng vi ma trn IFE và kt qu kt
hp các phân tích giai đon 2 – là giai đon hình thành nên các gii pháp t ma trn
SWOT đ quyt đnh khách quan trong s các gii pháp có kh nng thay th.
Theo Fred R. David, ma trn QSPM s dng các thông tin đu vào t ma trn
IFE, ma trn EFE, ma trn hình nh cnh tranh và ma trn SWOT. Sáu bc cn thit
đ phát trin ma trn QSPM:
Bc 1: Lit kê các c hi/ mi đe da bên ngoài và các đim mnh/ đim yu
quan trng bên trong các ct trái ca các ma trn QSPM. Các thông tin này đc ly
trc tip t ma trn IFE và ma trn EFE. Ma trn QSPM nên bao gm ti thiu 10 yu
t quan trng bên trong và 10 yu t thành công quan trng bên ngoài.
Bc 2: Phân loi cho mi yu t thành công quan trng bên trong và bên
ngoài. S phân loi này cng ging nh ma trn IFE và ma trn EFE, các phân loi
ny đc trình bày dc trong ct bên phi ca ct các yu t thành công quan trng
bên trong và bên ngoài ca ma trn QSPM.
Bc 3: Xác đnh gii pháp có th thay th t ma trn giai đon kt hp mà
t chc nên xem xét thc hin. Ghi li các gii pháp này trên hàng đu tiên ca ma
trn QSPM. Tp hp các gii pháp thành các nhóm riêng bit nhau nu có th.
Bc 4: Xác đnh s đim hp dn ca mi gii pháp (AS). S đim hp dn
đc phân cho mi gii pháp đ biu th tính hp dn tng đi ca mi gii pháp so
vi các gii pháp khác. S đim hp dn đc phân t 1 = không hp dn, 2 = có hp
dn đôi chút, 3 = khá hp dn, 4 = rt hp dn. Nu các yu t thành công quan trng
này không có nh hng đi vi s la chn các gii pháp thì không chm đim hp
dn các gii pháp trong nhóm gii pháp này.
Bc 5: Tính tng đim hp dn (TAS). Tng s đim hp dn là kt qu ca
vic nhân s đim phân loi (bc 2) vi s đim hp dn (bc 4) trong mi hàng,
ch xét yu t thành công quan trng bên trong và quan trng bên ngoài ct bên