” Hoàn thiện công tác quản lý đội xây lắp ở công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Đông Hải

Website: Email : Tel : 0918.775.368
Lời nói đầu
Trong cơ chế thị trường có sự quản lý vĩ mô của Nhà Nước như hiện
nay, các doanh nghiệp công nghiệp phải chủ động về hoạt đông sản xuất
kinh doanh, điều này đã đặt ra cho các doanh nghiệp những yêu cầu và
những đòi hỏi mới nhằm đáp ứng kịp thời với những thay đổi để có thể tồn
tại và tiếp tục phát triển. Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Đông Hải là
một doanh nghiệp có chức năng nhiệm vụ chính là xây dựng các đường dây
tải điện và các trạm biến áp nhằm mang ánh sáng đến tất cả mọi miền trong
tổ quốc, mỗi một sản phẩm một công trình hoàn thành đều có vai trò quan
trọng đối với tốc độ tăng trưởng kinh tế, đẩy mạnh phát triển khoa học kỹ
thuật, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người dân, muốn tồn tại và
phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp nhằm nâng cao sức
cạnh tranh, tiến hành sản xuất kinh doanh với chi phí thấp nhất nhưng vẫn
đảm bảo chất lượng công trình.
Trong doanh nghiệp xây dựng, Đội xây lắp là những bộ phận cơ bản,
đơn vị trực tiếp sản xuất, khâu đầu tiên trong cơ cấu tổ chức của các tổ chức
xây lắp, cùng với sự tiến bộ về quy mô, khoa học kỹ thuật, các đặc trưng của
sản phẩm xây dựng, môi trường địa bàn sản xuất sản phẩm, cũng như tính
chất đặc thù của ngành thì công tác quản lý đội xây lắp càng khó khăn. Việc
quản lý các đội xây lắp phải đảm bảo cho các đơn vị này hoạt đông có hiệu
quả, hoàn thành kế hoạch đề ra đúng tiến độ, đảm bảo đúng kỹ thuật và quy
định, quy chuẩn, chất lượng công trình.
Sau một thời gian thực tập và tìm hiểu về quá trình quản lý các đội
xây lắp từ khi đơn vị nhận thi công công trình đến khi nghiệm thu bàn giao
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
công trình, nhận thấy vấn đề quản lý đội xây dựng được công ty hết sức
quan tâm. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này đối với tất cả các
doanh nghiệp xây lắp nói chung và của công ty nói riêng tôi đã chọn đề tài: ”
Hoàn thiện công tác quản lý đội xây lắp ở công ty cổ phần tư vấn và xây

dựng Đông Hải ”.
Kết cấu chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận bao gồm 3 phần
chính:
Phần I: Tổng quan về công ty
Phần II: Thực trạng quản lý đội xây lắp ở công ty cổ phần tư vấn và xây
dựng Đông Hải.
Phần III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý đội xây lắp.
Do kiến thức thực tế và lý thuyết còn hạn chế, nên bài viết này không thể
tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý
kiến của thầy cô và các bạn cùng với sự chỉ bảo tận tình của các anh chị
trong công ty Cổ phần tư vấn và xây dựng Đông Hải.
Em chân thành cảm ơn
Sinh viên: Thạch văn huyền
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Phần I:
Tổng quan về công ty
I. Tổng quan v ề công ty
1. Thông tin chung về doanh nghiệp
1. Tên công ty
-Tên giao dịch
-Tên viết tắt
Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Đông Hải
ĐÔNGHẢI CONSULTING AND
CONTRUCTION JONT STOCK COMPANY
ĐÔNG HẢI.,JSC
2. Địa chỉ
-Trụ sở chính
-Văn phòng làm việc
Số 26/173/75 Đường Hoàng Hoa Thám,

phường Ngọc Hà, quận Ba Đình, Thành phố
Hà Nội.
Số 1 dãy A-D74 ngách 379/42 Đường Hoàng
Hoa Thám, phường Liễu Giai, Quận Ba Đình,
Thành phố Hà Nội
3. Tài khoản
-Mã số thuế
102010000009214 Tại ngân hàng công
thương khu vực Ba Đình Hà Nội
0101366674
4. Điện thoại
-Fax
-Email
04.7615506
04.7614329

5. Đăng ký kinh 0103002192 cấp ngày 6/5/2003, đăng ký thay
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
doanh đổi lần 1 ngày 22 tháng 9 năm 2004
2. Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp
Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Đông Hải thành lập ngày 6 tháng
5 năm 2003 theo sự cho phép của sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội,
theo quyết định số 1645/QĐ-BXD ngày 4 tháng 12 năm 2003 của bộ xây
dựng.
•Tên giao dịch: ĐÔNG HẢI CONSULTING AND CONTRUCTION
JOINT STOCK COMPANY
•Tên viết tắt: ĐÔNGHẢI., JSC
•Trụ sở chính của công ty đặt tại: Số 26/173/75 Đường Hoàng Hoa
Thám, phường Ngọc Hà, quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội.

Công ty đang trong giai đoạn phát triển công ty đang trong giai đoạn
phát triển đầu tiên, nhưng có thể nói trong những năm qua công ty đã không
ngừng hoàn thiện phát triển về quy mô cũng như cơ cấu tổ chức, cùng với sự
phát triển không ngừng của đất nước, hiệu quả hoạt động của công ty không
ngừng được tăng lên. Sự cố gắng nỗ lực của công ty đã tạo ra cơ sở vật chất
kỹ thuật quan trọng không những thúc đẩy sự phát triển của công ty mà còn
góp phần đóng góp ngân sách Nhà Nước, thúc đẩy sự phát triển của quốc
gia. Tuy mới thành lập được nhiều năm nhưng công ty đã tiến hành xây
dựng được nhiều công trình, hệ thống lưới điện trên địa bàn Hà Nội và các
tỉnh lân cận như Hà tây, Phú thọ, Lào cai.. Và các công trình quốc gia như
trang bị hệ thống lưới điện cho sân vật động quốc gia Mỹ Đình và các công
trình điện nông thôn.
3. Chức năng nhiệm vụ:
•Về lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty chia làm 2
mảng chính đó là tư vấn và xây lắp, làm tư vấn cho các doanh nghiệp trong
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
việc tham gia các gói thầu, đồng thời tiến hành thi công xây lắp công trình,
đặc biệt là các công trình điện năng. Đi đôi với hoạt động sản xuất kinh
doanh, Công ty phải thực hiện tốt phân phối theo lao động, tổ chức tốt đời
sống, không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên trong công
ty, bảo đảm an toàn sản xuất, giữ vệ sinh môi trường, an ninh chính trị và
trật tự an toàn xã hội, chấp hành chế độ chính sách và pháp luật của Nhà
Nước.
•Về ngành nghề kinh doanh, Tập trung vào các lĩnh vực sau:
-Khảo sát, thiết kế điện khí hoá xí nghiệp, điện khí hoá nông nghiệp,
khảo sát thiết kế kết cấu đối với công trình xây dựng điện dân dụng, công
nghiệp thuộc ngành điện, khảo sát thiết kế đường dây tải điện và trạm biến
áp đến 35KV đối với công trình điện năng.
-Tư vấn mời thầu, giám sát lập hồ sơ mời thầu về xây lắp và mua sắm

thiết bị.
-Xây dựng dân dụng công nghiệp giao thông, thuỷ lợi và công trình
điện đến 35 KV.
-Buôn bán thiết bị điện, thiết bị thi công công trình, máy móc tự động
háo và dây chuyền tự động.
-Sản xuất chế tạo, lắp đặt thiết bị điện, thiết bị thi công công trình, máy
móc tự động hoá và dây chuyền tự động.
-Sản xuât buôn bán thiết bị viễn thông.
-Sản xuất buôn bán các loại máy biến áp, dây điện, bảng điện, tủ bảng
điện, vật tư ngành điện.
-Sản xuất, gia công buôn bán các sản phẩm cơ khí, kim khí, mạ kim
loại.
-Trang trí nội ngoại thất công trình.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
-Sản xuất, gia công buôn bán các sản phẩm từ nhựa, cao su, polime,
giấy, catton, da, thuộc da.
-Sản xuất buôn bán thiết bị văn phòng, đồ dùng văn phòng phẩm, đồ
dùng cá nhân, đồ dùng gia đình.
-Dịch vụ vận chuyển hàng hoá, vận chuyển hành khách, cho thuê xe ô
tô
-Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá.
4. Cơ cấu sản xuất
Hoạt động chính của công ty tập trung vào tư vấn và xây lắp, toàn công
ty chia ra làm nhiều bộ phận, trong đó mỗi bộ phận đảm nhiệm một chức
năng nhất định, như phòng khảo sát thiết kế có chức năng tạo lập các bản vẽ
thi công, các công trình hay hạng mục công trình, phòng tư vấn có nhiệm vụ
tìm hiểu các gói thầu, xem xét năng lực của minh và của đối thủ cạnh tranh,
phân tích điểm mạnh, điểm yếu từ đó có chính sách thích hợp để tăng khả
năng thắng thầu. Năng lực nhận thầu của công ty dựa trên 3 yếu tố cơ bản:

-Yếu tố con người (nhân lực)
-Yếu tố công nghệ (thiết bị và khoa học kỹ thuật)
-Yếu tố kinh tế (Nguồn vốn)
Toàn bộ hoạt động sản xuất của công ty được tiến hành một cách chặt
chẽ và có sự gắn kết với nhau giữa các bộ phận. Mỗi bộ phận có chức năng
khác nhau nhưng luôn hỗ trợ nhau trong quá trình thực hiện bất cứ một công
trình nào từ các bộ phận sản xuất đến các bộ phận phục vụ sản xuất. Khi có
được bản vẽ thi công thì bộ phận sản xuất trực tiếp (Các đội xây lắp) sẽ có
nhiệm vụ thi công đúng như thiết kế dưới sự giám sát của chủ đầu tư, các bộ
phận phục vụ sản xuất có nhiệm vụ cung cấp nguyên vật liệu, trang thiết bị
phục vụ cho các đội sản xuất bảo đảm cho công trình hoàn thành đúng tiến
độ, đạt chất lượng tốt.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Các đội xây lắp và các dơn vị phụ trợ: có chức năng tổ chức các công
trình xây lắp theo đúng hợp đồng kinh tế do công ty ký kết, đảm bảo đúng
thiết kế đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, đảm bảo chất lượng, hiệu
quả kinh tế. Cơ cấu tổ chức của đội này bao gồm: Đội trưởng, đội phó, nhân
viên kỹ thuật, nhân viên kinh tế, tổ trưởng và các công nhân.
Về cơ cấu sản xuất bao gồm: Các đội sản xuất, Đội xe, Đội xây lắp
điện, Xưởng thiết bị điện, xưởng cơ khí, xưởng mạ …
Nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận:
-Đội xe: có nhiệm vụ vận chuyển vật tư thiết bị điện đến chân công
trình, cơ cấu tổ chức đội xe bao gồm: Tổ trưởng, nhân viên kinh tế, các lái
xe.
-Xưởng cơ khí: có nhiệm vụ gia công chế biến xà sắt, hộp bảo vệ
công tơ phục vụ các công trình điện trong công ty. Cơ cấu tổ chức bao
gồm: Quản đốc, nhân viên kinh tế, công nhân cơ khí bậc cao và thợ lành
nghề.
-Xưởng thiết bị: gia công, cung cấp các thiết bị điện phục vụ công

trình.
-Xưởng mạ: Đảm bảo chất lượng vật liệu đúng yêu cầu thiết kế, đảm
bảo về màu sắc v.v…
-Đội xây lắp điện có nhiệm vụ tiến hành thi công tại công trình theo
đúng như thiết kế và yêu cầu của chủ đầu tư. Bên cạnh đó các đội này có thể
tự tìm các hợp đồng bên ngoài để tiến hành thi công xây lắp
5. Cơ cấu tổ chức quản lý
Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty gồm có:
-Giám đốc.
-Giúp việc giám đốc có phó Giám đốc .
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
-Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ và các đơn vị sản xuất trực
thuộc do giám đốc công ty chịu trách nhiệm điều hành quản lý
Như vậy tổ chức bộ máy của công ty theo mô hình trực tuyến chức
năng, quản lý theo chế độ một thủ trưởng, có mối quan hệ và liên hệ phụ
thuộc lẫn nhau, được chuyên môn hoá và có trách nhiệm quyền hạn nhất
định. Một doanh nghiệp hiện đại đòi hỏi một sự phục tùng kỷ luật hết sức
nghiêm ngặt, sự điều khiển cả bộ máy quản trị theo những quy tắc thống
nhất từ trên xuống. Hiện tại công ty có một bộ máy quản lý tinh giảm gọn
nhẹ, đủ năng lực hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Giám đốc công
ty lãnh đạo và chỉ đạo toàn diện hoạt động của xí nghiệp đến từng đội sản
xuất theo sơ đồ sau:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Sơ đồ tổ chức
Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Đông Hải
SV: Th¹ch V¨n HuyÒn Líp: C«ng nghiÖp 44C
9
Hội đồng quản trị

Ban cố vấn Giám đốc
Ban kiểm soát
Phòng marketing-kế hoạch Phó giám đốc KT Phó Giám đốc TC-XL
Phòng hành chính
Ban an toàn Phòng thiết kế Phòng sản xuất Đội sản xuất Đội xe Đội xây lắp diện Tổng kho
Xưởng thiết kế I Xưởng thiết kế II Xưởng thiết bị điện Xưởng cơ khí Xưởng mạ
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Theo sơ đồ này, chúng ta thấy rằng bộ máy quản lý của công ty được
thiết lập theo kiểu cơ cấu tổ chức trực tuyến chức năng, cơ cấu lao động được
chia thành:
-Ban Giám đốc:Giám đốc là người đứng đầu xí nghiệp, là người lãnh
đạo cao nhất của công ty có nhiệm vụ quản lý toàn diện, chịu trách nhiệm về
mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, nắm quyền ra quyết định về
tất cả các vấn đề của công ty.Giám đốc trực tiếp quản lý các phòng: phòng
Marketing-kế hoạch; Phòng tổng hợp. Giám đốc công ty đại diện cho Nhà
thầu quan hệ với chủ đầu tư để ký kết hợp đồng, Giám đốc công ty là người
chịu trách nhiệm cao nhất trên công trường, Tham mưu giúp việc cho giám
đốc công ty bao gồm có các phó giám đốc, các phòng ban nghiệp vụ.
-Phó giám đốc: là những người giúp việc và tham mưu cho Giám đốc,
chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những nhiệm vụ được giao, cũng như
những công việc được Giám đốc uỷ quyền khi vắng mặt. Trong công ty hiện
nay có 2 phó Giám đốc:
Phó Giám đốc phụ trách thiết kế, tư vấn chịu trách nhiệm trực tiếp quản
lý các phòng thiết kế, khảo sát và các xưởng thiết kế.
Phó giám đốc phụ trách tài chính xây lắp trực tiếp phụ trách phòng tổng
hợp và các đội như: Đội sản xuất, đội xe, đội xây lắp điện, tổng kho và các
xưởng khác.
Các phòng ban chức năng căn cứ vào chức năng nhiệm vụ, quyền hạn
của mình theo dõi kiểm tra bộ phận chuyên môn trên công trường, giải quyết
các vướng mắc về các vấn đề thuộc chức năng nhiệm vụ của phòng,có nhiệm

vụ tham mưu cho toàn bộ hệ thống trực tuyến, giúp Giám đốc và các phó giám
đốc chuẩn bị các quyết định theo dõi, hướng dẫn các phân xưởng, các bộ phận
sản xuất kinh doanh cũng như các cán bộ cấp dưới thực hiện đúng đắn kịp thời
những quyết định quản lý, Trách nhiệm chung của các phòng ban chức năng là
SV: Th¹ch V¨n HuyÒn Líp: C«ng nghiÖp 44C
11
Website: Email : Tel : 0918.775.368
vừa phải hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, vừa phải phối hợp chặt chẽ với
các phòng khác nhằm đảm bảo cho tất cá các lĩnh vực công tác của doanh
nghiệp được tiến hành ăn khớp, đồng bộ, nhịp nhàng, các phòng ban không có
quyền trực tiếp chỉ huy các phân xưởng, các bộ phận sản xuất. Các phòng ban
chức năng gồm có:
-Ban cố vấn: Tham mưu giúp Giám đốc về quản lý xây dựng công
trình, nhằm đảm bảo công trình xây dựng theo đúng thiết kế, đúng quy định
hiện hành và đảm bảo chất lượng, hiệu quả kinh tế. Kiểm tra giám sát kỹ thuật
chất lượng biện pháp an toàn trong thi công đối với các tổ đội sản xuất trong
việc thi công từng hạng mục.
-Phòng Marketing, kế hoạch: Tham mưu giúp Giám đốc quản lý chỉ đạo
công tác kế hoạch, công tác thống kê hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác
lập dự toán.
-Phòng vật tư: Tham mưu giúp Giám đốc tổ chức cung ứng vật tư thiết
bị đảm bảo sử dụng có hiệu quả vật tư thiết bị của công ty
-Ban an toàn: Tham mưu giúp Giám đốc hướng dẫn và đề xuất kỹ thuật
an toàn cho các đơn vị thi công trong công ty và chế độ bảo hộ lao động, kiểm
tra quy trình, quy phạm cho người lao động, giám sát các đơn vị thi công, phát
hiện những sự cố về an toàn lao động để báo cáo lãnh đạo xử lý kịp thời.
-Phòng hành chính: Tham mưu giúp Giám đốc quản lý cán bộ, quản lý
công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ nhân viên, công tác thi đua khen thưởng,
lao động tiền lương, và thực hiện các chính sách về lao động tiền lương.
Như vậy trong công ty, Đội xây lắp là những đơn vị trực tiếp sản xuất

chính, sản phẩm là những công trình xây lắp đã hoàn thành và bàn giao.
II. Những đặc điểm chủ yếu ảnh hưởng đến công tác quản lý đội xây lắp
1. Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý (Mục I)
2. Đặc điểm về sản phẩm.
SV: Th¹ch V¨n HuyÒn Líp: C«ng nghiÖp 44C
12
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Ngành xây dựng là ngành sản xuất cơ bản tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật
cho nền kinh tế quốc dân, bao gồm các hoạt động: Xây mới, mở rộng, khôi
phục, cải tạo, hay hiện đại hoá các công trình hiện có trong mọi lĩnh vực của
nền kinh tế quốc dân. So với các ngành sản xuất vật chất khác, ngành xây lắp
có những đặc điểm riêng và có những ảnh hưởng đến công tác quản lý đội xây
lắp thể hiện:
Thứ nhất: Sản phẩm xây lắp là những công trình vật kiến trúc, có quy mô
lớn, kết cấu phức tạp, thời gian tiến hành sản xuất thường dài, do đó đòi hỏi
công tác quản lý càng phức tạp hơn, đòi hỏi tổng hợp về các mặt không những
về kỹ thuật, vật tư, tài chính mà còn quản lý cả về lao động, tổ chức chăm lo
đời sống cho nhân viên trong đội.
Thứ hai: Đặc điểm về sản phẩm xây lắp là cố định tại nơi sản xuất, các
phương tiện phục vụ cho quá trình sản xuất như: Xe, máy, thiết bị thi công,
nhân công…phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. Điều này làm cho
công tác quản lý đội xây dựng gặp nhiều khó khăn và phức tạp do không
những bị ảnh hưởng bởi điều kiện tự nhiên mà còn gặp phải nhiều vấn đề phát
sinh như: mất mát, hư hỏng nguyên vật liệu, các vấn đề về dân cư như đền bù
giải phóng mặt bằng v.v..
Thứ ba: Địa bàn hoạt động của công ty khá rộng, khi có công trình mới,
hoặc công trình hoàn thành thì máy thi công, nhân công đều phải di chuyển đến
nơi khác để phục vụ cho thi công công trình mới điều này dẫn đến việc quản lý
đội xây dựng thường không dễ ràng.
Thư tư: Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công đến khi bàn giao thường kéo

dài và tuỳ theo từng công trình có mức thời gian khác nhau. Mỗi công trình khi
tiến hành thi công đều chia thành nhiều giai đoạn khác nhau, mỗi giai đoạn lại
chia thành nhiều công việc khác nhau, Hoạt động của đội xây lắp lại chủ yếu
diễn ra ngoài trời điều này chịu ảnh hưởng rất nhiều của điều kiện tự nhiên như
SV: Th¹ch V¨n HuyÒn Líp: C«ng nghiÖp 44C
13
Website: Email : Tel : 0918.775.368
nắng, mưa, lũ lụt v.v..Do đó việc quản lý giám sát chặt chẽ là nhân tố quan
trọng đảm bảo chất lượng công trình đúng như thiết kế, đảm bảo đúng tiến độ.
Hiện nay tổ chức xây lắp nước ta chủ yếu theo hình thức khoán gọn các công
trình, hạng mục công trình cho các đội, xí nghiệp xây dựng nhằm nâng cao
trách nhiệm trong quản lý xây dựng ở các bộ phận trực tiếp thi công.
Như vậy có thể nói rằng những đặc điểm cơ bản về sản phẩm của ngành
xây dựng có ảnh hưởng không nhỏ đến việc quản lý đội xây dựng ở công ty.
Việc quản lý đội đòi hỏi phải gắn liền với từng công trình, phù hơp với tiến độ
thực hiện công trình và các yêu cầu khác của chủ đầu tư.
3. Quy trình công nghệ khi thực hiện công trình điện
Đội xây dựng có vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp xây dựng,
nên các đặc điểm về quy trình, công nghệ sản xuất sản phẩm có ảnh hưởng
lớn đến công tác quản lý, tổ chức đội. Mỗi biến đổi trong quy trình công
nghệ sẽ ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức đội, và yêu cầu có một cơ chế quản lý
tương ứng. Quy trình công nghệ có thế thực hiện qua các bước sau:
-Xem xét hồ sơ thiết kế do chủ đầu tư bàn giao
-Tham gia nhận bàn giao thực tế.
-Gia công sản xuất các loại kết cấu: thép, bê tông…
-Mua các thiết bị cần thiết: Máy biến áp, dây dẫn, cột điện…
-Chuyên chở các loại vật tư thiết bị, cấu kiện tập trung tại chân công
trình.
-Tiến hành lắp đặt thi công theo đúng hồ sơ thiết kế dưới sự giám sát
của chủ đầu tư.

-Xử lý tại hiện trường các phát sinh, sửa đổi so với hồ sơ thiết kế cùng
với chủ đầu tư và đơn vị tư vấn
-Tổ chức nghiệm thu khối lượng và chất lượng công trình
SV: Th¹ch V¨n HuyÒn Líp: C«ng nghiÖp 44C
14
Website: Email : Tel : 0918.775.368
-Lập bảng nghiệm thu thanh toán công trình.
-Đóng điện bàn giao công trình
-Lập các loại hồ sơ hoàn công, quyết toán công trình và ban giao cho
chủ đầu tư.
Quy trình này được thực hiện ở từng bộ phận, mỗi phòng ban sẽ đảm
nhiệm một công việc khác nhau và tuỳ theo đặc điểm của từng công trình.
Thông thường sau khi ký kết hợp đồng với chủ đầu tư sẽ giao lại công trình
cho đội đảm nhiệm, đội tiến hành thi công công trình, sau khi hoàn thành sẽ
làm thanh quyết toán và cùng với các phòng ban của công ty ban giao cho
chủ đầu tư. Quá trình hoàn thành một công trình phụ thuộc vào từng công
trình, hạng mục công trình, và tuỳ theo quy mô của từng công trình.
4. Đặc điểm về lao động
Lao động là một trong những yếu tố cơ bản, quan trọng nhất của lực
lưọng sản xuất và là nguồn sáng tạo ra sản phẩm. Cùng với sự phát triển của
công ty trong thời gian qua, số lượng và chất lượng của công ty không ngừng
được tăng lên đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh. Lực lượng lao động của
công ty được thể hiện qua bảng số liệu sau:
Bảng 1:Cơ cấu lao động của công ty

Chỉ tiêu
Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005
số lượng
(người0
Tỷtrọng

(%)
số lượng
(người)
Tỷ trọng
(%)
số lượng
(người)
Tỷ trọng
(%)
1.Tổng số
nhân viên
250 100 271 100 310
-Khối
phòng
30 12 43 15,87 46 14,83
SV: Th¹ch V¨n HuyÒn Líp: C«ng nghiÖp 44C
15
Website: Email : Tel : 0918.775.368
ban
-Khối sản
xuất
220 88 231 84,13 264 85,17
2. Trình
độ
250 100 271 100 310 100
-Đại học 28 11,2 35 12,9 42 13,5
CĐ-
Trung cấp
42 16,8 50 18,5 57 18,4
3.Cơ cấu

gi
ới
tí
nh
-Nam
-Nữ
230
20
92
8
247
24

91.14
8.86
282
28
90.96
9.04
4. Lứa
tu
ổi
-Từ 18-30
-Từ 30-40
-Từ 40-50
-Trên 55
160
55
25
10

173
57
25
10
212
62
26
10
SV: Th¹ch V¨n HuyÒn Líp: C«ng nghiÖp 44C
16
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Qua bảng số liệu trên ta thấy số lượng lao động của công ty ngày càng tăng
ở các phòng ban và khối sản xuất. Trong đó tỷ trọng công nhân sản xuất trực
tiếp đã tăng từ 84,13% năm 2004 lên 85,17% năm 2005. Trình độ chuyên môn
của người lao động cũng được nâng cao, đặc biệt là trình độ đại học đã tăng lên
qua các năm từ 28 người năm 2003 lên 42 người năm 2005. Số lượng lao động
có trình độ Đại học tập trung nhiều ở các phòng ban, họ đều là những người có
trình độ nên có khả năng thực hiện tốt việc quản lý xí nghiệp từ giám sát, chỉ
đạo điều hành tới các đội xây lắp và các đơn vị khác trong công ty để hoạt động
kinh doanh của công ty ngày càng hiệu quả.
Lực lượng lao động có trình độ sau Đại học và công nhân kỹ thuật chủ yếu
tập trung ở các đội xây lắp và các đơn vị phụ trợ, họ tuy chiếm tỷ lệ lớn trong cơ
cấu lao động của công ty nhưng họ đều là những người lao động đã được qua
đào tạo có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm có thể đảm nhiệm được nhiệm
vụ được giao. Ngoài lực lượng lao động chính trong công ty, trong quá trình tiến
hành thi công xây lắp công trình đã huy động thêm nhiều lao động phổ thông tại
địa phương nhằm tận dụng tối đa lực lượng lao động vào những công việc
không cần đòi hỏi trình độ chuyên môn cao nhằm tiết kiệm chi phí nhân công
cho công trình. Tuy nhiên lực lượng lao động này do không có kỹ năng và trình
độ tay nghề nên có thể ảnh hưởng đến chất lượng và tiến độ thi công công trình.

Về độ tuổi người lao động, chủ yếu là người lao động có độ tuổi từ 20-40 tuổi,
đây là những lực lượng lao động trẻ với sự năng động, nhiệt tình sẽ là nguồn lực
quan trọng của công ty trong tương lai. Hàng năm công ty không ngừng tổ chức
các cuộc phỏng vấn, thi tuyển để tuyển chọn thêm lực lượng lao động có trình
độ chuyên môn, phẩm chất đạo đức đáp ứng yêu cầu đặt ra của công ty, hơn nữa
trong quá trình làm việc luôn có sự chỉ bảo tận tình của những cán bộ có kinh
nghiệm trong công ty. Việc quản lý lao động được giao cho từng bộ phận, các
SV: Th¹ch V¨n HuyÒn Líp: C«ng nghiÖp 44C
17
Website: Email : Tel : 0918.775.368
bộ phận có trách nhiệm chấm công, đánh giá chất lượng lao động và báo lại cho
người phụ trách.
5. Đặc điểm về vốn kinh doanh
Để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra bình thường bất cứ một doanh
nghiệp nào cũng phải có các nguồn vốn kinh doanh huy động từ các nguồn
khác nhau như vốn chủ sở hữu, vốn vay, nó là yếu tố quan trọng đảm bảo cho
hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra bình thường. Riêng đối với ngành xây
dựng, nhu cầu về vốn là hết sức cần thiết, nó liện quan đến mọi khâu, mọi giai
đoạn trong quá trình thực hiện dự án xây dựng, với mỗi giai đoạn xây dựng sẽ
có những nhu cầu về vốn khác nhau. Các nguồn vốn này có vai trò quan trọng
trong việc trang bị nguyên vật liệu, giải phóng mặt bằng, xây dựng lán trại,
cùng các chi phí khác…
Trong giai đoạn xác định dự án, xây dựng dự án, đánh giá dự án, nhu cầu
về vốn phục vụ cho công tác nghiệp vụ tại văn phòng nên quy mô huy động là
nhỏ
Trong giai đoạn tổ chức thực hiện thi công dự án, nhu cầu về vốn đặc biệt
lớn, các chi phí trong giai đoạn này chủ yếu là chi phí cho nguyên vật liệu, chi
phí máy móc thiết bị, chi phí nhân công, chi phí cho quản lý, chi phí bảo lãnh
công trình.
Trong giai đoạn nghiệm thu bàn giao công trình, chi phí chiếm tỷ lệ nhỏ

trong tổng giá trị công trình, chủ yếu là chi phí bảo lãnh công trình thường
chiếm khoảng từ 5-10% giá trị tổng dự toán.
Sau khi ký kết hợp đồng giao khoán nội bộ với doanh nghiệp các đội cần
được doanh nghiệp ứng trước một phần vốn để thực thi công trình. Yêu cầu đặt
ra cho công ty là phải ứng đủ vốn và kịp thời theo từng giai đoạn thi công xây
lắp. Nếu lượng vốn không đủ hoặc hạn chế sẽ làm ảnh hưởng đến tiến độ và
chất lượng công trình. Cơ cấu vốn của công ty thể hiện qua bảng số liệu sau:
SV: Th¹ch V¨n HuyÒn Líp: C«ng nghiÖp 44C
18
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Bảng 2: Cơ cấu vốn của công ty qua các năm
Đơn vị: Tỷ Đồng
Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005
Nợ phải trả 24,2 30,6 31.28
Nguồn vốn
CSH
2,81 2,75 2,856
Tổng nguồn
vốn
26,9 32,39 33,45
Cơ cấu vốn
theo tính chất
-Vốn lưu động
-Vốn cố định
9.12
17,78
10,36
22,03
10,54
22,91

Nguồn; phòng Tài chính
Qua bảng số liêu trên ta thấy nguồn vốn của công ty chủ yếu là nguồn
vốn Nợ phải trả. Công ty đã huy động nguồn vốn này chủ yếu là từ nguồn nợ
ngắn hạn bằng cách mua lượng vật tư trả chậm của các nhà cung ứng, nợ các
đợn vị, vay ngân hàng và các tổ chức tài chính khác, tốc độ tăng nợ phải trả
của công ty hàng năm không ngừng được tăng lên cùng với nguồn vốn chủ sở
hữu, điều này chứng tỏ quy mô của doanh nghiệp không ngừng được nâng lên,
góp phần quan trọng trong việc nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh
nghiệp.
6. Đặc điểm về máy móc thiết bị
Máy móc thiết bị thi công hiện đại là yếu tố quan trọng trong việc góp
phần đẩy nhanh tiến độ thi công, nâng cao chất lượng công trình, hạ giá thành
xây lắp, hạn chế những rủi ro và hạn chế xảy ra . Việc sử dụng những phương
tiện và máy móc thiết bị cũ, lạc hậu sẽ ảnh hưởng đến chất lượng và tiến độ
SV: Th¹ch V¨n HuyÒn Líp: C«ng nghiÖp 44C
19
Website: Email : Tel : 0918.775.368
công trình của các đơn vị thi công. Hàng năm công ty đều có kế hoạch đại tu
sửa chữa lớn cho máy móc thiết bị hiện đại, về lâu dài công ty có kế hoạch
không ngừng đầu tư đổi mới máy móc thiết bị hiện đại, công suất và đa năng
phục vụ cho công tác thi công, đáp ứng kịp thời yêu cầu nhiệm vụ sản xuất
kinh doanh và tham gia cạnh tranh trong nước cũng như quốc tế
Bảng 3: Báo cáo kiểm kê MMTB thuộc tài sản cố định
Đơn vị: Đồng
Tên TSCĐ Năm sử
dụng
Số lượng Nguyên giá giá trị còn
lại
Máy trộn bê
tông

1999 1 12.466.021 9.254.000
Máy khoan bê
tông cầm tay
2000 1 17.996.365 10.854.014
Bộ ép cốt thủy
lực
2002 1 22.997.000 21.524.325
Đầu ép cốt
thủy lực
14325 mm
Hàn quốc
2003 1 8.792.761 8.456.698
Bơm thủy lực
hoạt động
bằng tay
2003 1 7.785.005 5.647.100
Máy trộn bê
tông
2001 1 5.000.000 3.504.000
Máy đột dập 2003 1 9.081.548 8.458.200
Bộ dụng cụ
thi công pháp
2002 1 195.258.225 150.368.177
SV: Th¹ch V¨n HuyÒn Líp: C«ng nghiÖp 44C
20
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Tó 3 chân dài
12m (105*6)
2004 1 7.600.000 7.600.000
Tổng 28.6976.925 25.666.514

7. Đặc điểm về thị trường
Không giống như thị trường tiêu thu sản phẩm của các doanh nghiệp sản
xuất các sản phẩm hàng tiêu dùng, thị trường là nơi tiêu thụ sản phẩm, thị
trường hoạt động của công ty chính là nơi công ty tiến hành sản xuất sản phẩm,
thi công xây lắp các công trình điện. Do sản phẩm sản xuất ra ở đâu thì bàn giao
và đưa vào sủ dụng ở đó nên địa bàn sản xuất cũng chính là thị trường tiêu thụ
sản phẩm. Các sản phẩm của công ty có đặc thù là công ty chỉ tiến hành sản
xuất sản phẩm khi đã có hợp đồng. Khi có các công trình công ty tự xem xét
khả năng của mình để tham gia đấu thầu, ký kết hợp đồng tạo ra sự chủ động
trong việc tìm kiếm việc làm cho người lao động. Trong quá trình hoạt động của
mình doanh nghiệp cũng gặp phải nhiều khó khăn khi tham gia ký kết hợp đồng
do sự cạnh tranh của các doanh nghiệp khác trong nước, về mảng tư vấn có các
đối thủ lớn như: công tư tư vấn thiết kế điện I, Trung tâm tư vấn thiết kế điện
lực I, và các doanh nghiệp Nhà Nước khác như Công ty xây lắp I, công ty xây
lắp II, công ty xây lắp III, công ty xây lắp IV trực thuộc tổng công ty điện lực
Việt Nam, Xí nghiệp xây lắp điện của công ty điện lực Hà nội. Đây đều là các
Xí nghiệp có uy tín và năng lực trong ngành. Trong khi các doanh nghiệp Nhà
nước có ưu thế trong việc chỉ định thầu, những công trình Nhà nước, cấp trên
giao xuống với nguồn vốn do ngành điện làm chủ đầu tư, thì công ty phải chủ
động tìm kiếm tham gia cạnh tranh để ký kết hợp đồng. Việc nâng cao khả năng
cạnh tranh của công ty trên thị trường để mở rộng phạm vị hoạt động và tăng
giá trị các hợp đồng xây lắp, các công trình điện phụ thuộc rất lớn vào năng lực
SV: Th¹ch V¨n HuyÒn Líp: C«ng nghiÖp 44C
21
Website: Email : Tel : 0918.775.368
uy tín của Công ty và cụ thể là của từng đơn vị xây lắp trong việc đảm bảo chất
lượng và tiến độ thi công các công trình, điều này yêu cầu công ty phải không
ngừng nâng cao công tác quản lý hoạt động của tất cả các đơn vị trong công ty,
phối hợp hoạt động giữa các bộ phận.
SV: Th¹ch V¨n HuyÒn Líp: C«ng nghiÖp 44C

22
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Phần II
Thực trạng công tác quản lý đội ở công ty cổ phần tư vấn và
xây dựng Đông Hải.
I. Tổ chức đội của công ty
1. Cơ sở để tổ chức đội và mô hình cụ thể đội xây lắp
1.1 Cơ sở hình thành đội xây lắp
Trong công ty đội xây lắp là một cấp cơ bản trong cơ cấu sản xuất kinh
doanh của công ty, chuyên làm nhiệm vụ thi công các công trình điện năng là
đơn vị sản xuất trực tiếp có vị trí quan trọng đóng vai trò như một phân xưởng
sản xuất trong các doanh nghiệp công nghiệp. Cùng với sự phát triển đi lên của
công ty, quy mô của công ty ngày càng mở rộng, các đội xây lắp cũng không
ngừng tăng lên về quy mô cũng như chất lượng
Sự hình thành của các đội xây lắp chủ yếu căn cứ vào chức năng, nhiệm
vụ sản xuất kinh doanh chính của công ty trên cơ sở thực hiện các chỉ tiêu kế
hoạch được giao đó là xây dựng, thi công các công trình công nghiệp thuộc
ngành điện, khảo sát thiết kế đường dây tải điện và trạm biến áp đến 35 KV
đối với công trình điện năn, xây dựng dân dụng công nghiệp giao thông, thủy
lợi và công trình đến 35 KV, sản xuất lắp đặt thiết bị điện, thiết bị thi công
công trình, máy móc tự động hóa và dây chuyền tự động. Với các chỉ tiêu kế
hoạch được giao cao hơn năm trước, công ty cũng từng bước xây dựng lực
lượng lao động đông đảo đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh. Hiện nay số
lượng công trình công ty tham gia ký kết ngày càng nhiều, và số lượng đội xây
lắp hiện tại không đáp ứng được yêu cầu thực tế do đó hàng năm công ty đã
không ngừng tăng số lượng đội xây lắp cả về số lượng và chất lượng. Mỗi một
công trình hoàn thành sẽ giúp cho công ty tích lũy được những kinh nghiệm
đáng quý trong việc hoàn thiện năng lực tổ chức thi công của mình.
SV: Th¹ch V¨n HuyÒn Líp: C«ng nghiÖp 44C
23

Website: Email : Tel : 0918.775.368
Đặc điểm về tổ chức thi công: Để đạt được các mục tiêu trên công tác
điều hành sản xuất cần có sự kết hợp chặt chẽ giữa chủ đầu tư với nhà thầu,
các bộ phận chuyên môn của nhà thầu với các đơn vị thi công trên công trường
nhằm tạo điều kiện thuận lợi giải quyết các vướng mắc, tồn tại kịp thời trong
thi công từ các tổ chức sản xuất đến các đội thi công đều thông qua sự kiểm tra
giám sát và giải quyết của các bên có liên quan theo đúng chức năng và quyền
hạn của mình.
Mối quan hệ giữa trụ sở chính và việc quản lý ngoài công trường của nhà
thầu: Để tạo sự chủ động trong công tác điều hành sản xuất kinh doanh của các
phòng ban, đơn vị thành viên trực thuộc công ty cổ phần tư vấn và xây dựng
Đông Hải, công ty đã có các quy chế và quy định cụ thể trong các lĩnh vực Đối
với từng bộ phận và yêu cầu các bộ phận phải thực hiện tốt các chức năng của
mình. Do đó việc quản lý đội tốt sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc thống nhất
trong việc quản lý đội từ công ty xuống công trường đảm bảo sự phối hợp nhịp
nhàng trong việc thi công các công trình đảm bảo hiệu quả cao nhất.
Đặc điểm về vị trí công trình: Hiện nay công ty đã và đang thực hiện rất
nhiều các công trình có tầm quan trọng chiến lược đối với quốc gia do đó chất
lượng công trình là yêu cầu trước tiên mà công ty cần đáp ứng. Nhưng để có
được một công trình đảm bảo đúng chất lượng, thời gian thì công ty phải
không ngừng hoàn thiện cơ cấu tổ chức, nâng cao chất lượng của cán bộ nhân
viên trong công ty và đặc biệt là hoàn thiện cơ cấu tổ chức đội là các đơn vị
trực tiếp thi công thực hiện công trình.
SV: Th¹ch V¨n HuyÒn Líp: C«ng nghiÖp 44C
24
Website: Email : Tel : 0918.775.368
stt Thời gian thực hiện
Năm khởi
công
Năm hoàn

thành
1 Thiết kế, thi công công trình cấp điện và
chiếu sáng khu đô thị Hà Hải phường Lê
Thanh Nghị thành phố Hải Dương
420 km cáp ngầm 22KV, 03 TBA,
4,658Km Đường cáp ngầm hạ áp, 986
công tơ và 326 vị trí đèn đường trang trí
5236147000 2004 2004
2 Thi công chống quá tải, xóa bán diện qua
9 công tơ tổng thuộc các TBA UBND thị
trấn Nga Sơn- Thanh Hóa
550 KM đường dây 35KV, o2 TBA
180KVA, 10,34Km đường dây hạ áp 0,4
KV và 987 công tơ
1992782000 2004 2005
3 Thi công: Đường dây 35 KV và 2 TBA
250KVA-35(22)/0,4KV thực hiện thi công
nhà máy phong điện Phương Mai
9,2Km đường dây 35KV và 02 TBA
250KVA
1723000000 2003 2004
4 Thi công đường dây xuất tuyến 22 KV,
TBA tăng áp 2x10MVA-6/22KV và hệ
thống hòa đồng bộ thuộc dự án xây dựng
nhà máy phong điện Phương Mai I tại tỉnh
Bình Định của công ty cổ phần phong điện
Phương Mai
22Km đường dây 22KV 2 mạch AC-95,
TBA tăng áp 2x10MVA-6/22kV và hệ
thống hòa đồng bộ

15510298337 2004 2005
5 Thi công: Đường cáp ngầm 22KV, TBA
(2x1250+1x180)KVA-22/0,4KV, hệ
thống chiếu sáng, hệ thống cáp lực hạ thế
và khu xử lý nước thải nhà máy thiết bị
điện tử viễn thông công ty cổ phần đầu tư
phát triển kỹ thuật công nghệ điện-Điện
tử- viễn thông xã Việt Hưng huyện gia
lâm Hà Nội
3,8 Km cáp ngầm 24KV Cu-3x240, 01
TBA (2x1250+1x180)KVA; 01 hệ thống
chiếu sáng, 01 hệ thống cáp lực hạ thế và
khu xử lý nước thải 4000m3/Ngày.
9640000000 2003 2004
SV: Th¹ch V¨n HuyÒn Líp: C«ng nghiÖp 44C
Danh mục các công trình đã và đang thực hiện năm 2004-2005Bảng 4
21
Website: Email : Tel : 0918.775.368
6 Thi công đường dây 36 KV, TBA
1000KVA-35/0,4kV và dịch chuyển TBA
180KVA-35/0,4KV Nhà máy PUZOLAN
Sơn tây-Hà Tây
230m Đường dây 35kV, 01 TBA
1000kVA-35/0,4kV, di chuyển 01 TBA
180kVA-35/0,4kV
486000000 2003 2003
7 Thi công đường cáp ngầm và TBA
400KVA-22(6)/0,4KV Khu vực khai thác
tận thu Titan thuộc công ty TNHH XD
tổng hợp Hoàng Hòa Xóm trong xã ngư

hòa Huyện Lệ thủy tỉnh Quảng Bình
100m cáp ngầm 22KV và 01 TBA
400KVA-22(6)/0,4kV
365000000 2003 2003
8 Thi công đường cáp ngầm và TBA KIOS
100KVA 22(10)/0,4KV cấp điện cho nhà
sáng tác Tam Đảo Bộ văn hóa thông tin
100m cáp ngầm 22KV và 01 TBA KIOS
100KVA-22(10)/0,4KV
330000000 2004 2004
9 Thi công chống quá tải lưới điện thị tứ
khánh thiện huyện Yên Khánh tỉnh Ninh
Bình
40m đường dây 10kV; 01 TBA 180kVA-
10/0,4kV; 3,5km cáp vặn xoắn 0,4kV vµ
398 công tơ
550000000 2005 2006
10 Thi công: Đường cáp ngầm 35kV, 04
TBA KIOS 400KVA-35/0,4KV, hệ thống
chiếu sáng cáp ngầm, hệ thống điện hạ thế
và 2 máy phát điện công suất 400KW.
Cung cấp và lắp đặt 4 dây chuyền sản xuất
cáp viễn thông cho nhà máy sản xuất linh
kiện của công ty thương mại và đầu tư sao
biển tại khu công nghiệp gián khẩu Huyện
Gia Viễn tỉnh Ninh Bình
3,12km cáp ngầm 35KCu-3x150; 04
TBA KIOS 400KVA-35/0,4kV; 570m
cáp ngầm chiếu sáng 1.625m cáp tổng hạ
thế; 8.250m cáp lực cấp điện nhà xưởng;

02 máy phát điện 400kW; 04 dây chuyền
sản xuất cáp viễn thông
20215000000 2005
SV: Th¹ch V¨n HuyÒn Líp: C«ng nghiÖp 44C
22