Bài giảng Kỹ năng mềm Chương II - Trịnh Quang Trung

KỸ NĂNG MỀM
PETROVIETNAM UNIVERSITY
FUNDAMENTAL SCIENCES DEPARTMENT
Vung Tau, January 2013
Trịnh Quang Trung, ph.D
Email:
2
Tr nh Quang Trung ị 2 PetroVietnam University
Chương II
Chương II
KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
MỘT SỐ PHẦN MỀM TẠO BÀI THUYẾT TRÌNH
MỘT SỐ PHẦN MỀM TẠO BÀI THUYẾT TRÌNH
Tr nh Quang Trung ị 3 PetroVietnam University


MSPowerPoint

LectureMaker

UltraSlideshow

MacromediaFlashPro

GoogleDocsPresentation()

SlideRocket().

…
NỘI DUNG CHÍNH
NỘI DUNG CHÍNH

Tr nh Quang Trung ị 4 PetroVietnam University
GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY
1
CÁCH XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH
2
LÀM THẾ NÀO ĐỂ TẠO ĐƯỢC MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH
ẤN TƯỢNG VÀ HIỆU QUẢ
3
CÁC “BÍ QUYẾT” TRÌNH BÀY SLIDE
4
MỘT SỐ LƯU Ý KHI THUYẾT TRÌNH
5
5
MỘT SỐ KỸ THUẬT THÔNG DỤNG TRÊN SLIDE
5
66
GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY
GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY
Tr nh Quang Trung ị 5 PetroVietnam University


Thuyết trình là gì?

Trìnhbàymộtcáchhệthốngvàsángrõmộtvấnđềtrướcđámđông.

Trìnhbàygiớihạntrongmộtkhoảngthờigianngắn.
GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY
GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY
Tr nh Quang Trung ị 6 PetroVietnam University



Các dạng thuyết trình phổ biến:

Báocáođềtài,luậnvăntốtnghiệp

Bàithuyếttrìnhtronghộithảo,hộinghị

Giớithiệusảnphẩmbánhàng

Tổchứccuộchọp

….
GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY
GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY
Tr nh Quang Trung ị 7 PetroVietnam University


Yêu cầu của bài thuyết trình:

Thuhútđượcngườinghe

Hấpdẫn

Bốcụcchặtchẽ

Dễhiểu

Nộidungtruyềnđạtrõràng

Tậptrungvàonộidungchính.

GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY
GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY
Tr nh Quang Trung ị 8 PetroVietnam University


Các bước chuẩn bị:

Xácđịnhtìnhhuống

Xácđịnhđốitượngngườinghe

Xácđịnhrõmụctiêu
Xác định tình huống
Xác định tình huống
Tr nh Quang Trung ị 9 PetroVietnam University


Tạisaocóbuổithuyếttrìnhnày?

Cáigìđượccungcấpchongườinghe?

Kếtquảbuổithuyếttrìnhnàynhưthếnào?
Xác định tình huống
Xác định tình huống
Tr nh Quang Trung ị 10 PetroVietnam University


Giới hạn vấn đề:

Phânbiệtgốcrễvấnđề


Chitiếthóavấnđềbằngcácthôngsố

Đơngiảnhóatìnhhuống

Chiavấnđềthànhnhữngphầncóthểthựchiệnđược
Xác định tình huống
Xác định tình huống
Tr nh Quang Trung ị 11 PetroVietnam University


Đánh giá môi trường bên ngoài:

Thôngtinthườngxuyênđượccậpnhật

Nhữnggìđangxảyraởlĩnhvựcđangxét

Nhữnggìđangxảyraởlĩnhvựcliênquan

Sựảnhhưởngởphạmviquốcgia,quốctế
GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY
GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY
Tr nh Quang Trung ị 12 PetroVietnam University


Các bước chuẩn bị:

Xácđịnhtìnhhuống

Xácđịnhđốitượngngườinghe


Xácđịnhrõmụctiêu
Xác định đối tượng người nghe
Xác định đối tượng người nghe
Tr nh Quang Trung ị 13 PetroVietnam University


Ailàmngườinghe?

Quantâmcủangườinghe?

Kiếnthứchiệntạicủangườinghevềchủđềtrìnhbày?
GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY
GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY
Tr nh Quang Trung ị 14 PetroVietnam University


Các bước chuẩn bị:

Xácđịnhtìnhhuống

Xácđịnhđốitượngngườinghe

Xácđịnhrõmụctiêu
Xác định rõ mục tiêu
Xác định rõ mục tiêu
Tr nh Quang Trung ị 15 PetroVietnam University


Vấnđềgì?


Đểlàmgì?

Khinào?Ởđâu?Nhưthếnào?
NỘI DUNG CHÍNH
NỘI DUNG CHÍNH
Tr nh Quang Trung ị 16 PetroVietnam University
GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY
1
CÁCH XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH
2
LÀM THẾ NÀO ĐỂ TẠO ĐƯỢC MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH
ẤN TƯỢNG VÀ HIỆU QUẢ
3
CÁC “BÍ QUYẾT” TRÌNH BÀY SLIDE
4
MÔT SỐ LƯU Ý KHI THUYẾT TRÌNH
5
5
MỘT SỐ KỸ THUẬT THÔNG DỤNG TRÊN SLIDE
5
66
Cấu trúc của một bài thuyết trình
Cấu trúc của một bài thuyết trình
Tr nh Quang Trung ị 17 PetroVietnam University


Phần mở đầu:

Tiêu đề của báo cáo


Thuhút,hấpdẫn,hàmchứathôngtin

Nêu cấu trúc báo cáo

Giớithiệuvàmụctiêu

Nộidung

Kếtluận

Lờicámơn
Cấu trúc của một bài thuyết trình
Cấu trúc của một bài thuyết trình
Tr nh Quang Trung ị 18 PetroVietnam University


Phần thân: Nội dung chính báo cáo

TheoTam đoạn luận vàsửdụngsángtạocácphươngphápđểtrìnhbàytheo:
•
logic
•
theothứtựthờigian
•
từtổngthểtớicáicụthể
•
từđiềuđãbiếtđếncáichưabiết
•
từnhữngđiềuđãđượccậpnhậttớinhữngmâuthuẫn.

Cấu trúc của một bài thuyết trình
Cấu trúc của một bài thuyết trình
Tr nh Quang Trung ị 19 PetroVietnam University


Phần kết luận:

Tómtắtcáckếtquảđãđạtđược

Nêuýnghĩacủakếtquả

Giảithíchcácýnghĩathựctiễn

Nêuđềxuất

Nêuvàiđiểmđểthảoluận

Nhữngđiềungườinghecầnnhớ.
Hình thức của một bài thuyết trình
Hình thức của một bài thuyết trình
Tr nh Quang Trung ị 20 PetroVietnam University


Cỡ chữ:

Tựađề:cỡchữtốithiểu32pt(Tốtnhấttừ36-40)

Nộidung:
•
Cỡchữtốithiểu:22-24pt

•
Khôngquá8-10dòngchữviết/slides
•
Khôngnêndùngchữcóchân
•
Inđậm/nghiêngchocácphầnnhấnmạnh.
Hình thức của một bài thuyết trình
Hình thức của một bài thuyết trình
Tr nh Quang Trung ị 21 PetroVietnam University


Màu sắc:
Sửdụngmàusắcphùhợp:

Màuđỏvàmàucamsẽdễthuhútsựchúýnhưngkhógiữtậptrung

Màuxanhlácây,xanhdatrờivàmàunâulànhữngmàudịuhơn

Nêndùngmàusẫmtrênnềntrắngsẽphùhợpchoquansátkhoảngcáchxa(>6m).
Hình thức của một bài thuyết trình
Hình thức của một bài thuyết trình
Tr nh Quang Trung ị 22 PetroVietnam University


Trình bày trực quan

Dữliệunêntrìnhbàyởdạngkhungvàcócấutrúc

Khôngnêndùngquánhiềuchữ


NênsửdụngHìnhảnh,Sơđồ…trựcquan,dễhiểu.
Hình thức của một bài thuyết trình
Hình thức của một bài thuyết trình
Tr nh Quang Trung ị 23 PetroVietnam University


Hình ảnh

Nêndùngdạng*.jpgchohìnhtĩnh

Nêndùngdạng*.gifchohìnhđộng

Bảng và sơ đồ (chart)

Nênlàmtrònsốđểdễđọc

Nêutómtắtthôngtintừbảnghaysơđồ.
Hình thức của một bài thuyết trình
Hình thức của một bài thuyết trình
Tr nh Quang Trung ị 24 PetroVietnam University


Đồ thị

Dạngđiểm->sốliệucótínhphânbố

Dạngđường->biểuhiệnxuhướngliêntục

Dạngcột(bar)->tươngquan,sosánh


Dạngbánh(pie)->tỉlệ(%).
NỘI DUNG CHÍNH
NỘI DUNG CHÍNH
Tr nh Quang Trung ị 25 PetroVietnam University
GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY
1
CÁCH XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH
2
LÀM THẾ NÀO ĐỂ TẠO ĐƯỢC MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH
ẤN TƯỢNG VÀ HIỆU QUẢ
3
CÁC “BÍ QUYẾT” TRÌNH BÀY SLIDE
4
MÔT SỐ LƯU Ý KHI THUYẾT TRÌNH
5
5
MỘT SỐ KỸ THUẬT THÔNG DỤNG TRÊN SLIDE
5
66