Thực trạng, đánh giá và các biện pháp giải quyết nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty Trần Đức

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Lời nói đầu
Khi nói đến sản xuất kinh doanh, ngời ta thờng đề cập đến hiệu quả,
năng suất, chất lợng làm mục tiêu phấn đấu, là thớc đo trình độ phát triển về
mọi mặt của nền kinh tế quốc dân cũng nh từng đơn vị sản xuất.
Trong nền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh
nghiệp thuộc nhiều thành phần kinh tế khác nhau, nếu doanh nghiệp nào
không thích ứng đợc với điều kiện sẽ phải chấp nhận quy luật đào thải, nó đòi
hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng tích luỹ vốn phát triển, và mở rộng
sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mang lại hiệu quả cao, thu đợc nhiều
lợi nhuận.
Nhận thức đợc tầm quan trọng của lợi nhuận và sự cần thiết phải nâng
cao lợi nhuận đối với doanh nghiệp, trong quá trình học tập ở trờng cũng nh
qua quá trình thực tế thực tập tại Công ty Trần Đức, đợc sự giúp đỡ tận tình
của thầy giáo hớng dẫn và ban lãnh đạo cùng tập thể công nhân viên công ty,
em xin trình bày một vài nét cơ bản về Công ty Trần Đức và những vấn đề
mà mình thu hoạch trong suốt quá trình thực tập tại công ty.
Nội dung bài báo cáo của em, ngoài lời nói đầu và kết luận gồm 3
phần:
Phần i: Những vấn đề chung của công ty Trần Đức
Phần ii: Thực trạng trong hoạt động kinh doanh của công ty.
Phần iii: Đánh giá và các biện pháp giải quyết nhằm nâng cao hiệu
quả kinh doanh của Công ty Trần Đức.
Do hạn chế về trình độ lý luận thực tế, dù bản thân đã rất cố gắng nhng
cũng không tránh khỏi những thiếu sót . Vì vậy, em rất mong đợc sự đóng
góp chỉ bảo của Thầy cô giáo, các cán bộ công nhân viên trong công ty để
bài báo cáo của em đợc hoàn thiện hơn.
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Phần i:
Những vấn đề chung về Công ty Trần Đức.

I. lịch sử hình thành và phát triển của công ty.
1. Quá trình hình thành của công ty:
Tên công ty: Công ty TNHH Thơng mại Trần Đức
Tên quốc tế: Trần Đức Trading Company
Tên viết tắt: TDC
Số tài khoản:
- 211.10.00.006198.9 Tại ngân hàng Đầu t và phát triển Hà Nội
- 501.10.00.0015625.5 Tại ngân hàng Đầu t và phát triển Thanh
Hoá
Trụ sở chính: Số 05 Phan Chu Trinh - Điện Biên Thanh Hoá
- Điện thoại: 037.855558
- Fax: 037.758988
Chi nhánh: Số 02 Giang Văn Minh Kim Mã - Ba Đình Hà
Nội
- Điện thoại: 04.7366747
- Fax: 04.7366747
Email:
2. Lịch sử phát triển của công ty:
Công ty TNHH Thơng mại Trần Đức tiền thân là trung tâm thiết bị
văn phòng Trần Đức. Do nhu cầu và sự áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến
của thế giới. Lãnh đạo công ty đã nhận thấy sự cần thiết và nhu cầu này của
tỉnh nhà cũng nh trong nớc, từ đó công ty TNHH Thơng mại Trần Đức ra đời
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
với mục đích: t vấn mạng, lắp đặt các sản phẩm văn phòng nh: nội thất, máy
văn phòng, thiết bị ngoại vi, các thiết bị thay thế..
- Công ty TNHH Thơng mai Trần Đức đăng ký lần đầu vào ngày
03 tháng 7 năm 2000. Có trụ sở tại Số 05 Phan Chu Trinh - Điện Biên
Thanh Hoá.
- Vào ngày 24 tháng 1 năm 2006 công ty thành lập chi nhánh tại

: Số 02 Giang Văn Minh Kim Mã - Ba Đình Hà Nội.
- Hiện nay công ty có 47 thành viên hoat động kinh doanh, kỹ
thuật, công ty luôn tự hào về đội ngũ nhân viên này. Trong đó có 03 thạc sỹ,
44 nhân viên kỹ thuật cũng nh kế toán tốt nghiệp Đại Học. Công ty TNHH
Thơng mại Trần Đức là doanh nghiệp có t cách pháp nhân, hạch toán kinh
doanh độc lập. Có con dấu, tài khoản riêng và tự chịu trách nhiệm về kết qủa
kinh doanh.
II. cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty Trần Đức.
1. Chức năng nhiệm vụ và đặc điểm kinh doanh của Công ty.
Đặc điểm tổ chức quản lý,tổ chức kinh doanh của đơn vị thực
tập:
- Các mặt hàng chủ yếu của doanh nghiệp:
Kinh doanh,sản xuất dịch vụ thiết bị nội thất
Kinh doanh thiết bị mạng văn phòng,điện tử,điện lạnh
Kinh doanh thiết bị đầu cuối, viễn thông
Đại lý mua bán kí gửi hàng hoá
Với thời kì bùng nổ công nghệ thông tin hiện nay, công ty Thơng
mại Trần Đức là công ty đầu tiên đã cung cấp các giải pháp và dịch vụ viễn
thông trên thị trờng tỉnh nhà một cách đầy đủ và hiệu quả nhất.Công ty đợc
đánh giá là một công ty hàng dầu tại Thanh Hoá, về lĩnh vực kinh doanh
cung cấp dịch vụ công nghệ mạng, thiết bị máy, nội thất văn phòng...
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Trong tơng lai công ty sẽ mở rộng, phat triển thị trờng ra tỉnh ngoài,
đặc biệt là thị trờng Nghệ An .
- Bộ máy quản lý của công ty:
Xuất phát từ mô hình, đặc điểm và mạng lới hoạt động kinh doanh của
công ty nên bộ máy tổ chức quản lý của công ty đợc tổ chức theo mô hình
trực tuyến chức năng.
Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp sao cho phù hợp và hiệu quả là

một công việc hết sức quan trọng. Bộ máy quản lý của công việc sẽ giúp đa
ra những chiến lợc, kế hoạch và tổ chức chung trên cơ sở nguồn lực hiện
có.Bộ máy quản lý đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ của doanh nghiệp, phải
thực hiện đầy đủ, hoàn chỉnh các chức năng quản trị doanh nghiệp, bảo đảm
thực hiện nghiêm túc chế độ một thủ trởng, chế độ trách nhiệm cá nhân trên
cơ sở dảm bảo và phát huy quyền làm chủ tập thể lao động trong doanh
nghiệp, thích ứng với điều kiện kinh tế, kỹ thuật của doanh nghiệp, đảm bảo
nhu cầu vừa tinh giản, vừa vững mạnh.
Nhiệm vụ của Công ty :
- Xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạnh sản xuất kinh doanh theo lĩnh
vực ngành nghề quy định và các kế hoạnh đột xuất.có liên quan.
- Chịu trách nhiệm về các nguồn vốn sản xuất kinh doanh, đầu t mở
rộng, sản xuất kinh doanh, đổi mới trang thiết bị, bù đắp các chi phí, đảm
bảo hoạch toán kế toán đầy đủ, bảo toàn vốn, kinh doanh hiệu quả và có lãi,
nộp thuế theo đúng quy định của Nhà nớc.
- Tuân thủ các quyết định của Nhà nớc và quản lý kinh tế quản lý xuất
nhập khẩu và quản lý đối ngoại.
- Thực hiện cam kết trong hoạt động kinh tế, hợp đồng ngoại thơng và
các hợp đồng xuất nhập khẩu của Công ty.
- Quản lý và sử dụng các nguồn vốn hợp lý, có hiệu quả, tăng cờng
điều kiện vật chất để Công ty ngày càng phát triển.
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- Nghiên cứu thực hiện các biện pháp nâng cao chất lợng sản xuất kinh
doanh, mở rộng thị trờng, thu hút thêm nhiều nguồn vốn đầu t.
- Thực hiện quy chế dân chủ trong doanh nghiệp, tạo điều kiện cho cán
bộ công nhân viên làm tốt công việc đợc giao, đào tạo bồi dỡng nâng cao
trình độ văn hoá nghiệp vụ tay nghề cho cán bộ công nhân viên.
- Thực hiện các quy định về bảo hộ, an toàn lao động, vệ sinh lao động,
bảo vệ môi trờng, an ninh trật tự trong công ty.

2. Cơ cấu quản lý và tổ chức của công ty.
Cơ cấu quản lý và tổ chức của Công ty Trần Đức đợc xây dựng theo
mô hình tập chung đợc sự chỉ đạo thống nhất từ trên xuống . Bộ máy tổ chức
quản lý bao gồm :
- Các phòng ban chức năng:
Phòng Kế toán Tài chính : Thực hiện công tác kế toán tài chính của
toàn doanh nghiệp, theo dõi và quan sát toàn bộ hoạt dộng kinh doanh của
Công ty, sử dụng và phát triển vốn có hiệu quả, giao khoán các chỉ tiêu kế
hoạch hàng năm cho các phòng, thực hiện việc phản ánh và sử lý các nghiệp
vụ kinh tế phát sinh của toàn thể đơn vị đó, lập báo cáo và cung cấp số liệu
cho Ban Giám đốc.Đề xuất với công ty về việc xắp xếp và tuyển chọn cán bộ,
nhân viên của phòng quản lý về kế toán tài chính.
Phòng Kinh Doanh và Xuất Nhập khẩu : Lập các kế hoạch sản xuất
kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của công ty để trình giám đốc xem xét và
phê duyệt.Quản lý và thực hiện mọi hoạt động của công ty về kinh doanh nội
địa cũng nh xuất nhập khẩu theo kế hoạch hàng tháng, hàng quý và kế hoạch
cả năm.Lập báo cáo, thống kê theo định kỳ.Soạn thảo các kế hoạch, các hợp
đồng kinh tế.Đề xuất , xắp xếp và tuyển chọn nhânlực vào phòng để phục vụ
xản xuất kinh doanh đạt hiêu quả cao.
Phòng tổ chức hành chính: Lập các công việc hàng ngày về văn th,
hành chính, bảo vệ trụ sở và vệ sinh trật tự trong công ty.Soạn thảo các văn
bản hành chính, tổ chc của công ty dể trình giám đốc xét duyệt ban hành.Lập
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
các kế hoạch về trang thiết bị mua sắm, sử chữa các dịch vụ và các phơng
tiện hành chính để phục vụ cho quản lý và sản xuất kinh doanh của công
ty.Làm thống kê, báo cáo về tổ chức lao động của công ty theo chế độ quy
định.
Iii. tổ chức công tác kế toán của công ty tnhh
trần đức

1. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập
trung. Xuất phát từ yêu cầu kinh doanh và yêu cầu quản lý, bộ máy kế toán
của công ty dơc tổ chức theo mô hình sau(Sơ đồ 2)
Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trởng: Chịu trách nhiệm điều hành,
theo dõi, quản lý chung trong công việc của từng nhân viên phòng kế toán.
Kế toán thanh toán và công nợ: Theo dõi tình hình thu, chi chung của
toàn công ty, giám sát các khoản công nợ phải thu, phải trả của công ty trong
quá trình kinh doanh đối với bạn hàng, khách hàng và với nhà nớc.
Kế toán ngân hàng, kế toán qũy: Có trách nhiệm theo dõi và kiểm tra
tình hình hiện có và tăng giảm các khoản tiền quỹ tại ngân hàng.
Kế toán TSCĐ, tiền lơng và các khoản trích nộp bảo hiểm cùng với kế
toán trởng có trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ quyết toán của công ty.
Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt, trực tiếp thu chi tiền mặt, ngân phiếu hàng
ngày.
2. Tổ chức công tác kế toán tại công ty.
Do đặc điểm của công ty là công ty vừa và nhỏ nên công ty lựa chọn
sổ kế toán và trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán nhật ký chứng từ
(Sơ đồ 3)
Hệ thống tài khoản sử dụng:
Theo thông t số 105/2003/TT-BTC ngày 4-1142003 của bộ tài chính
về việc hớng dẫn kế toán thực hiện 6 chuẩn mực kế toán mới đợc ban hành:
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Loại 1-TS ngắn hạn: TK 111, 112, 131, 113.
Loại 2-TS dài hạn: TK 211, 214.
Loại 3-Nợ phải trả: TK 311, 331, 333, 334, 338.
Loại 4-Nguồn vốn chủ sở hữu: TK411, 414, 415, 421.
Loại 5-Doanh thu: TK 511, 513.
Loại 6-Chi phí sản xúât kinh doanh: TK 632, 641, 642.

Loại 7-Thu nhập khác: TK 711, 721.
Loại 8-Chi phí khác: TK 811, 821.
Loại 9-Xác định kết quả kinh doanh: TK 911.
Tài khoản ngoại bảng: TK 009
Hệ thống sổ bao gồm:
Sổ chi tiết TS ngắn hạn.
Sổ chi tiết thanh toán ngời bán ngời mua.
Sổ quỹ tiền mặt, sổ theo dõi tiền gửi ngân hàng.
Sổ chi tiết giá vốn hàng bán.
Sổ chi tiết nguồn vốn kinh doanh...
Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào ngày
31/12 của năm kế toán.
Phần ii: thực trạng trong hoạt động kinh
doanh của công ty tnhh Trần Đức.

I. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh nói
chung:
1. Để có thể dánh giá một cách khái quát tình hình kinh doanh của
công ty Trần Đức ta có thể xem xét các kết quả đạt đợc của công ty qua biểu
sau (Bảng 2 - phụ lục)
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
2. Qua bảng 2 ta thấy tổng doanh thu hoạt động kinh doanh năm 2005
đạt 178.954.700 VND tăng142.593.700.000 VND so với năm 2004 với số t-
ơng đối là 392,25%
3. Tổng lợi nhuận thực hiện tăng, cụ thể là : Tổng lợi nhuận trớc thuế
là : 2.934.552.000 VND so với năm 2004 với tỷ lệ tăng 125,9%
4. Tổng số vốn kinh doanh năm 2005 đẵ tăng so với năm 2004 là
3.724.407.000 VND với tỷ lệ tơng ứng là 61,92%
Qua bảng 3 ta thấy vốn lu động năm 2005 chiếm 69,85% tăng so với năm

2004 là 17,24%, vốn cố định chiếm 30,15%. Năm 2005 đã phần nào nói lên
rằng công ty đã có những biện pháp quản lý vốn có hiệu quả. Số vòng chu
chuyển vốn lu động năm 2005 tăng 139,466% so với năm 2004. Năm 2004
số vòng chu chuyển là 1,049 vòng còn năm 2005 là 2,515 vòng.
Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong 2 năm 2004-2005:
- Trong 3 năm gần đây tài sản của doanh nghệp đã tăng nhiều lên so
với mức bình quân mỗi năm.Nguyên nhân do xây dung thêm và tu bổ thêm
kho tàng bến bãi. Ngoài ra công ty còn một số tài sản khác phục vụ xản xất
kinh doanh nh các thiết bị văn phòng,máy vi tính có trị giá lớn.
- Công ty đã nỗ lực phát huy mọi kế hoạch vốn có của mình, củng cố,
khai thác các mối quan hệ bạn hàng thân quen,đáng tin cậy.
- Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong 2 năm qua đã dần đI
vào ổn định và có sự phát triển. Song doanh nghiệp cần có kế hoạch tốt hơn
cho việc mở rộng quy mô kinh doanh, mở rộng thị trờng và địa bàn hoạt
động, đồng thời tăng cờng công tác quản lý vốn để đạt hiệu quả cao hơn.
II. Tình hình hoạt động kinh doanh:
Hoạt đông kinh doanh của doanh nghiệp 2 năm qua đã dần đi vào ổn
định và có sự phát triển.Song doanh nghiệp cần có kế hoạch tốt hơn cho việc
mở rộng qui mô kinh doanh, mở rộng thị trờng và địa bàn hoật động, đồng
thời tăng cờng công tác quản lý vốn để đạt hiệu quả cao hơn.
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
phần iii: Đánh giá và các biện pháp giảI quyết
nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của
Công ty Trần Đức.
I. Một số thuận lợi và khó khăn trong sản xuất
kinh doanh của Công ty.
1. Những Thuận lợi đạt dợc :
Công ty có một tập thể lãnh đạo đoàn kết, hoạt động có hiệu quả,
quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên nắm vững chuyên môn,

nghiệp vụ và luôn có tinh thần trách nhiệm, hăng say lao động và học hỏi .
Trải qua một thời gian dài hoạt động trong nền kinh tế thị trờng, qua nhiều
thử thách Công ty đã rút ra nhiều bài học kinh doanh.
Có đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, có năng lực, làm việc nhiệt tình
và có trách nhiệm.
Là doanh nghiệp mới nên có thể đI tắt đón đầu tiếp nhận công nghệ
mới, hiện đại của thế giới.
Để tồn tại và phát triển, công ty không ngừng đẩy mạnh hoạt động
kinh doanh, tìm kiếm thị trờng, tăng cờng các mối quan hệ ngoại giao với các
bạn hàng để tăng chất lợng hàng hoá dịch vụ, phục vụ nhu cầu của ngời tiêu
dùng với phơng châm là: vơn tới sự hoàn thiện của chất lợng phục vụ.
Song song với việc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, công ty đã
không ngừng hoàn thiện bộ máy lãnh đạo, quản lý, đội ngũ cán bộ công nhân
viên. Mạnh dạn bố trí lại nhân lực sao cho phù hợp với đặc điểm và yêu cầu
của đơn vị, tiếp tục bồi dỡng, đào tạo nghiệp vụ tốt nhất, tạo uy tín cho khách
hàng.
Công ty TM Trần Đức luôn cố gắng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ
và kế hoạch đặt ra, từng bớc mở rộng lĩnh vực và quy mô kinh doanh để đáp
Website: Email : Tel (: 0918.775.368