Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công tyTNHH một thành viên thương mại và dịch vụ Bách Linh

1
   N CHUNG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
NH KT QU BÁN HÀNG TI CÁC DOANH NGHII
1.1. KHÁI QUÁT CHUNG V K TOÁN     NH KT
QU BÁN HÀNG TI CÁC DOANH NGHII
1.1.1. m hong i và bán hàng trong doanh nghii
Ki là hochuyn hàng hoá trên th ng. L
chuyn hàng hóa là mt chui các hong bu t mua hàng hóa, d tr hàng hóa
n khi có th c ng vi hon hàng hóa là
hon vc th hi: T - H -  kinh
i b vn bng ti nhc vn b  vn
kinh doanh ca  v i s chuyn hóa t hình thc vn bng
hàng hóa sang vn bng tin và hình thành kt qu i.
 i phc v cho nhi  c vi nhiu loi hàng hóa.
Nhng hàng hóa này có th tn ti dng vt cht liu phc v cho
sn xut, nhu yu phi tiêu dùng, các thit b gii trít
chch v internet, truy
i gm: Bán buôn
và bán l.
Có th i theo phm vi hong gm: Kinh doanh
i ni quc t c gi là ngo
M  i là tha mãn nhu cu tiêu dùng trên th
ng, phc v cho quá trình tái sn xut xã hi và vi doanh nghic li
nhun vu.
Xét trên tng nn kinh t th ng chuyn
dng hic, to ra vic làm gii quyt v an sinh xã
hng cung-cu trên th 

Mt trong nhng hong chính ci
vi xã hng nhu cu tiêu dùng xã hi, chu s u ti

phu tit th c th hin qua vic cân bng li ích
gia mi quan h sn xut - phân phi - tiêu dùng. Doanh nghip sn xut phi sn
xut ra sn phm có chng cao, giá thành h, tha mãn nhu cu ci tiêu
dùng thì mi tu kin cho doanh nghic nhiu hàng hóa.

2
Nh c hàng hóa mà h cn vi giá tr hp lý
c xác l cân bng cung - cu, ci ln nhau gia các
doanh nghip có cùng kh p mt loi hàng hóa. Doanh nghi
my mà không ngng nâng cao kh ng nhu cu xã hi, cung
cp hàng hóa vi giá cnh tranh mà vm bo mc tiêu ti ích ca ch
doanh nghip.
1.1.2. Mt s khái nim n n k toán nh kt
qu bán hàng
1.1.2.1. Doanh thu bán hàng và cung cp dch v
- Doanh thu bán hàng và cung cp dch v: Là khon giá tr c t vic bán
hàng hóa, cung cp lao v, dch v cho khách hàng. Ngoài ra, doanh thu bán hàng còn
bao gm các khon ph thu, phí thu phát sinh thêm ngoài giá bán theo tha thun gia
ng hp hàng hóa s d biu tng, thanh toán công
n, tiêu dùng ni bng cho nhân viên, các khon tr giá ca
ng hn phi hch toán doanh thu bán hàng.
- u kin ghi : Theo chun m s 14 thì doanh
c ghi nhng thi thu kin sau:
+  

+ 

+ 
+ 
+ 

1.1.2.2. Mt s khon gim tr doanh thu
- Chit khi: Là khon thanh toán hoc gim tr công n cho khách hàng
nhm khuyn khích khách hàng mua hàng hóa vi s ng ln trong mt mua
hot khong thc tha thun trong hng kinh t.
Nnh mc trong mt ln mua, chit khi s gim tr
ng ca
c tr chit khi.
Nu khách hàng mua nhiu ln trong mt khong thi gian và tng hàng mua
nh mng chit kh mi, chit khi s gim tr vào
Thang Long University Library

3
khoi cùng ho
riêng l thanh toán vi khách hàng.
- Hàng bán b tr li: Là s nh là tiêu th b i mua tr li
do vi phu kin tha thun trong hng kinh t ng loi,
hàng kém chng
- Gim giá hàng bán: Là khon gim tr i bán chp nhn trên giá tha thun do
vi phm v thi gian giao hàng, phm cách hàng hóa.
- Thu xut khu: Là khon thu t ln duy nh
t khng np thu xut kh kinh t thc hin
xut khu trc tip hoc xut khu y thác. Thu xut khu là khon thu c
hoàn li dn làm gim tr doanh thu bán hàng.
- Thu tiêu th : Là khon thu t ln duy nht vào hàng hóa,
dch v thuc dic khuyn khích sn xut kinh doanh và nhp
khu bia, m phn tThu n thu làm gim
tr doanh thu bán hàng
- Thu c tip: Thu GTGT là khon thu c
tính trên phn giá tr a hàng hóa. i vi doanh nghip kê khai và np
thu GTGT theo c tip, phn thu GTGT phi np ngân sách Nhà

c là khon thu làm gim tr doanh thu bán hàng
1.1.2.3. Giá vn hàng bán
- Giá vn hàng bán: Là tr giá vn ca sn phm, v, dch v,
 trong ki vi sn phm, lao v, dch v tiêu th, giá vn hàng
bán là giá thành sn xung) hay chi phí sn xut. Vi v
vn hàng bán là giá thc t ghi si vi hàng hóa, giá vn hàng bán bao gm tr
giá mua hàng cng vi chi phí thu mua phân b cho hàng tiêu th.
1.1.2.4. Chi phí qun lý kinh doanh
- Chi phí qun lý kinh doanh: Là các khon hao phí v ng sng vt
hóa và các khon chi phí cn thit khác phát sinh trong quá trình bán hàng và qun lý
doanh nghip. Các khon chi phí này bao gm:
- Chi phí v , các khon ph cp có tính ch: Phn
 cp và các khoi tr ng

4
- Chi phí vt liu bao bì: Phn ánh giá tr các loi vt liu bao bì s dng trong quá
trình bo qun, tiêu th t lit liu s dng
trong sa cha, bo qun, vn chuyn hàng hóa.
- Chi phí công c dng c: Phn ánh chi phí công c dng c s dng trong quá trình
bán hàng  ng, công c tính toán,
- Chi phí kh: Phn ánh chi phí khu hao ct b 
gói, kho bãi, ca hàng, thit b bc d, thit b vn chuyn, thit b kim nghi
- Chi phí dch v mua ngoài: Phn ánh các kho
ngoài sa cha b phn bán hàng và qun lý doanh nghip, chi phí thuê kho
bãi, ca hàng, phí hoa hng phi tr i lý, hoa hng tr  nhn y thác
xut nhp kh
- : Phn ánh khoo hành, chi phí tip
khách  b phn khách hàng, chi phí hi ngh khách hàng, chi phí chào hàng, tip th
sn phm, qu
1.1.2.5. Kt qu bán hàng

- : L
. 
 ra và doanh thu u doanh thu 
 bán hàng là lãi, doanh thu 

  
  

Kt qu bán hàng
=
Li nhun gp
-
Chi phí qun lý kinh doanh

Doanh thu thun
=
Doanh thu bán hàng và cung cp dch v
-
Gim tr doanh thu
Li nhun gp
=
Doanh thu thun - GVHB
ng thc bán hàng
1.2.3.1. c bán buôn
c bán hàng hóa vi s ng ln, có th theo lô cho các
 i, các doanh nghip sn xut. m ca hàng hoá bán buôn là
Thang Long University Library

5
hàng hoá vn n   và

giá tr s dng c    c thc hin.   c chia thành hai
c: Bán buôn qua kho và bán buôn vn chuyn thng
a, Bán buôn qua kho: c xut ra t kho bo
qun ca doanh nghic này có hai hình thc:
- Bán buôn qua kho theo  thc giao hàng trc tip: Theo hình thc này,
doanh nghii xut kho và bàn giao trc tip hàng hóa cho khách hàng ti
kho doanh nghip. Sau khi khách hàng kim nh s ng hàng hóa và chp nhn
nh là tiêu th.
- c gi hàng ch chp nhn: Theo hình thc
này, doanh nghii xu  gi bán cho khách hàng bng
 tin vn chuyn ca doanh nghip hay thuê ngoài, chuyn giao cho khách
hàng theo tha thun ht, chi phí vn chuyn cho doanh nghip hoc
khách hàng da theo tha thuc. Hàng hóa sau khi gi bán vn thuc quyn s
hu ca doanh nghip i. S nh là tiêu th khi doanh
nghip nhc tin do khách hàng thanh toán hoc chp nhn thanh toán.
b, Bán buôn vn chuyn thng: c hàng hóa mua v không qua nhp
kho mà c vn chuyn thng cho khách hàng. Pc thc hin qua
hai hình thc:
- Bán buôn vn chuyn thng có tham gia thanh toán: Doanh nghip  i
thc hin song song hai vai trò cp va
phi t chc quá trình mua hàng, thanh toán tin mua hàng vi nhà cung cp, ln bán
hàng, thanh toán tin bán hàng vi khách hàng. Bán buôn vn chuyn thng có tham
gia thanh toán bao gm 2 loi:
+ Bán buôn vn chuyn thng có tham gia thanh toán theo hình thc trc tip
(bán giao tay ba): Doanh nghip ti sau khi mua hàng t nhà cung cp, s giao
trc tip hàng cho khách hàng ti kho doanh nghip. Sau khi giao nhn, khách hàng ký
nh hàng và thanh toán tin hàng hoc chp nhn n .
+ Bán buôn vn chuyn thng có tham gia thanh toán theo hình thc gi bán:
Doanh nghip sau khi mua hàng t nhà cung cp, s chuyn thng s hàng hóa này ti
m bên khách hàng yêu cu. Hàng hóa gng hp này vn thuc

quyn s hu ca doanh nghip cho ti khi khách hàng nhc hàng và chp nhn
c coi là tiêu th.

6
- Bán buôn vn chuyn thng không tham gia thanh toán: V bn cht, doanh
nghii không tham gia trc tip vào quá trình mua bán hàng hóa mà ch
thc hin ch trung gian môi gii gia bên bán và bên mua. Tùy thuc vào hp
a thun, hoa hng môi gii doanh nghic nhn có th do bên bán
hoc bên mua tr cho doanh nghip.
1.2.3.2. c gi lý
Theo hình thc này, doanh nghii không trc tip bán hàng hóa mà bán
i lý. oanh nghii giao hàng
   i lý trc tip bán hàng. Bên nhi lý s ng hoa
hng hoc chênh lch giá trên s hàng bán ra. S hàng giao cho c gi là tiêu
th  i lý chp nhn thanh toán tin hàng cho doanh nghip.
1.2.3.3c bán l
Bán l c bán hàng vi s ng nh trc tip ti tiêu
m ca bán l i qu 
trình  và giá tr s dng cc thc hin. Bán
l c hoc bán vi s ng nh, ng chng loi, giá
ng nh.
- Bán l thu tin trc tip: Nhân viên bán hàng thc hing thi ch
hàng và chi ca bán hàng, nhân viên bán hàng tin hành kim
hàng hóa ti quy, kim tin và lp báo cáo bán hàng, phiu np tin và np tin cho
th qu. K toán da trên các chng t lp ti qu ghi s.
- Bán l thu tin tp trung: c này th hin s chuyên môn hóa trong bán
hàng khi phân tách ch bán hàng và ch thu ngân. Nhân viên thu ngân
ch thc hin vic xu, thu tin khách hàng, trong khi nhân viên bán
hàng ch thc hin ch. Kt thúc ca, nhân viên thu ngân kim tin, lp
giy np tin và np tin lên th qu; nhân viên bán hàng kim kê hàng tn kho, hàng

xut bán và lp báo cáo bán hàng.
- : Bán hàng theo p

tài chính  Thông

 ngay khi khách

Thang Long University Library

7
1.1.4. nh giá vn hàng bán ti doanh nghip hch toán hàng
t
i vi doanh nghip hch toán hàng t toán
có th la chc t (thc t c giá gi nh
   c tính tr giá v  giá vn hàng bán có th có s
chênh lch gi        toán ch c s dng mt
 giá vn thng nht, xuyên sut quá trình hch toán GVHB.
1.1c t 
c áp dng khi hànc qun lý nhp, xu
chic hoc tng lô. K toán có th nh chc chn giá tr lô hàng t lúc nhp cho
ti lúc xut bán. Giá tr nh s gi nguyên t lúc nhp cho ti khi
xui cao v công tác qung ch áp dng
vi hàng hóa có giá tr cao, có tính cht tách bi
m: K nh và ghi nhn tr giá vn ngay vào k phát sinh doanh thu.
Ngoài ra, giá tr hàng tc ph giá tr thc t ca nó.
 phù hp vi doanh nghip có ít chng loi hàng
hóa, hàng tn kho có tính nh và giá tr cao.
1.1n
- n c k d tr:  
  


bình quân.


=
 
 
+ 
  


.
- n sau mi ln nhp: Sau mi ln nhp kho,
k toán s nh li giá tr thc ca hàng t bình quân. Công
th bình quân sau mi ln nh


=



8
+   
 giá  

+   

1.1c, xuc (FIFO)





àng. 



               


1.1p sau xut c (LIFO)



+   

+  
1.1.5. nh giá vn hàng bán ti doanh nghip hch toán hàng
t






hàng bán
=


+



-
 hàng

Thang Long University Library

9

1.2. K TOÁN BÁN HÀNG
1.2.1. Chng t k toán s dng
Theo quynh 48-BTC ca B tài chính v ch  k toán doanh nghip
va và nh, các biu mu chng t c áp dng trong k toán bán hàng bao gm:
- Phiu xut kho (Mu s 02 - VT)
- Phiu xut kho kiêm vn chuyn ni b (Mu s 03 PXK - 3LL)
- Phiu xut kho hàng gi lý (Mu s 04 HDL - 3LL)
- ng (Mu s 02 GTTT - 3LL): S dng i vi doanh
nghip np thu c tip hoc kinh doanh nhng mt hàng
không thui ng chu thu GTGT.
-  - 3LL): 
.
- - BH)
- - BH)
- y hàng (2 - BH)
-  1 - BH)
-  - TT)
- Giy báo có
- 
- n, àng ngày.
- 
.

- Các chng t khác có liên quan
1.2.2. Tài khon s dng
Theo quynh 48-BTC , các tài kho c s dng trong k toán bán
hàng bao gm: TK156, TK157, TK611, TK131, TK511, TK512, TK521, TK632 và
mt s tài khon có liên quan khác
- TK 156 -: Phn ánh giá tr hin có và tình hình bim các
loi hàng hoá ca doanh nghip bao gm hàng hoá ti các kho hàng, quy hàng, hàng
hoá bng sn.

10

 TK156 
- Tr giá mua vào ca hàng hoá
      m các
loi thu c hoàn li).
- Chi phí thu mua hàng hoá 

- Tr giá ca hàng hoá thuê ngoài
gia công (gm giá mua vào và chi phí
gia công).
- Tr  i
mua tr l nhp kho.
- Tr giá hàng hoá phát hin tha
khi kim kê.
- Kt chuyn tr giá hàng hoá tn
kho cui k ng hp doanh nghip
k toán hàng t
kinh k).
- Tr giá hàng hoá b ng sn
mua vào hoc chuyn t b ng sn


- Tr giá ca hàng hoá xut kho
        
ph thuc; thuê ngoài gia công, hoc
s dng cho sn xut, kinh doanh.
- Chit kh  i hàng
ng.
- Các khon gim giá hàng mua
ng.
- Tr giá hàng hoá tr li cho
i bán.
- Tr giá hàng hoá phát hin thiu
khi kim kê.
- Kt chuyn tr giá hàng hoá tn
u k ng hp doanh nghip
k toán hàng t   
pháp kinh k).








Thang Long University Library

11
- TK 157 - : 



Kt cu và ni dung TK
 TK157 
- Tr giá hàng hóa, thành phm
i cho khách hàng, hoc gi bán
i lý, ký gi; g cp
i hch toán ph thuc.
- Tr giá dch v p cho
    c xác

- Cui k kt chuyn tr giá hàng
hóa, thành phc
i k ng hp
doanh nghip k toán hàng tn kho
nh k).
- Tr giá hàng hóa, thành phm
g ch v  c

- Tr giá hàng hóa, thành phm,
dch v  khách hàng tr l

- u k kt chuyn tr giá hàng
hóa, thành phch v
   u
k ng hp doanh nghip k toán
hàng t     m
nh k).
   giá hàng hóa, thành
ph   ch v  p
.

12
- TK 511 -: T
 . 
Kt cu và ni dung TK:
 TK511 
-
     

-
        

-
sang TK 911
-   




+ - Doanh thu bán hàng hoá: 

+ - 
 

+ - 


+ -

 

- TK 512 - : 
 
i dung TK 512 ()
:
+ TK5121 - Doanh thu bán hàng hoá
Thang Long University Library

13
+ TK5122 - 
+ TK5123 - 
- TK 521 -  ánh 
doanh thu  
Kt cu và ni dung TK:
 TK521 
-       

-        

   
      
      

-       


sai quy     

Kt chuyn toàn b  
      p

cung cp dch v   nh doanh
thu thun ca k báo cáo.


:
+ TK 5211 -    
  
 

+ TK 5212 - 

+ TK5213 - 

- TK 632 -: d
 

14
Kt cu và ni dung TK 632

 TK632 
- 

-


-       



-        



1.2.3. Trình t k toán nghip v bán hàng
i doanh nghip hch toán hàng t
pháp ng xuyên (KKTX)
tình hình
- -   
 , 


               
 


a, 

Thang Long University Library

15
- K toán bc giao hàng trc tip
 K toán bán buôn qua kho c giao hàng trc tip

- án b hàng 
 K toán bán buôn qua kho c gi hàng ch chp nhn

TK156



TK632

TK911

TK511

TK111,112,131

TK521












GVHB
doanh thu
doanh thu
doanh thu

TK157





TK3331



TK3331

Hà











kho khách hàng










TK156

TK157

TK632

TK911

TK 511

TK111,112,131

TK521


























Ghi n
doanh thu


bán hàng hóa
GVHB
GVHB
doanh thu
doanh thu






TK3331



TK3331




kho khách hàng














16
- 
 (Giao tay ba)
1.3.n chuyn th theo hình
thc trc tip (Giao tay ba)
- 
hàng
1.4.n chuyn th theo hình
thc gi hàng

TK111,112,331



TK632

TK911

TK511

TK111,112,131

TK521



TK133





















G





GVHB
doanh thu
doanh thu
doanh thu


















TK156

TK157







TK3331

TK3331

























T





















TK111,112,331

TK133

TK632

TK911

TK511

TK111,112,131

TK521













GVHB
doanh thu
doanh thu
doanh thu

TK157





















TK156










TK3331



TK3331


























Thang Long University Library

17
- không
n chuyn th
- K toán bán hàng 


TK111,112,331

TK6421

TK911

TK511

TK111,112,131















Chi phí 

 chi phí bán hàng

 doanh thu




doanh thu



















TK133

TK3331




































TK111,112,331


TK157

TK632

TK911

TK511

TK131

TK6421

Mua hàng








GVHB
GVHB
doanh thu
doanh thu


TK133






TK3331




TK133




















TK156

















TK111,112



thanh toán


















18
- K


- 
 1.8. 






TK911

TK511

TK331

TK111,112,131

TK003








ý



doanh thu

bán hàng

TK3331







àng
















TK111,112

Thanh toán cho





















TK156

TK632

TK911

TK511

TK111,112
























GVHB
GVHB
doanh thu

TK3331

TK1388






















Thang Long University Library

19
- 

b, Trình t hch toán k toán bán hàng ti doanh nghii tính thu
GTGT th trc tip hoc kinh doanh hàng hóa không thuc din
chu thu GTGT
Doanh nghip kinh doanh i tính thu c tip
hoc kinh doanh hàng hóa không thuc din chu thu GTGT thì quá trình hch toán
nghip v bán hàn ging vi doanh nghip tính thu 
khu trm khác bit cm  phn doanh thu. Doanh thu tính
m c thu ng vhch toán các
nghip v liên quan ti khon gim tr doanh thu, ngoài phn doanh thu b gim tr,
k toán phi ghi gim thu GTGT. Cui k, k nh thu GTGT phi np
c tip là khon gim tr doanh thu
N TK 511,512
Có TK3331

1.2.3.2. K toán bán hàng ti doanh nghip hch toán hàng t
pháp kinh k ()
K toán có th s d gim thiu khng ghi chép
ng ngày liên quan ti bim hàng tn kho. Tuy nhiên, khi áp dng
c k toán s b dn vào cui k dn t
Do k toán không nm bng xuyên tình hình nhp - xut - tn ca hàng hóa nên
c nhu cu s dng s liu ca nhà qun tr. Vì vy, nhà qun tr s
không th ra quynh kp thi khi có s i trong nhu cu hàng hóa trên th
TK1561

TK632

TK911

TK511

TK131

TK111,112

GVBH










GVBH
doanh thu
doanh thu

TK3331











TK515

TK3387

lãi


20
ng. ng áp dng  các doanh nghip c qun lý
tt hàng tn kho, chuyên kinh doanh các mt hàng có giá tr thp, s ng ln, nhiu
chng lo
ti doanh nghip hch toán hàng tn kho theo


TK151,1561,157







TK611

TK151,1561,157














hàng 

TK411,336,338,711



TK111,112,331







TK632




TK133
















































TK511

TK521





















doanh thu


TK3331

TK3331
























Thang Long University Library

21
1.3. K NH KT QU BÁN HÀNG
1.3.1. K toán chi phí qun lý kinh doanh
1.3.1.1. Chng t k toán s dng
Theo quynh 48-BTC ca B tài chính v ch  k toán doanh
nghip va và nh, các biu mu chng t c áp dng trong k nh kt
qu bán hàng bao gm:
- Phiu xut kho (Mu s 02 - VT)
- ng (Mu s 02 GTTT - 3LL):
- (Mu s 01 GTKT - 3LL)
- Bng phân b tio him xã hi (Mu s 11 - LDTL)
- Bng phân b nguyên liu, vt liu, công c dng c (Mu s 07 - VT)
- Bng tính và phân b khu hao tài sn c nh (Mu s 06 -TSCD)
- Bng kê chi tin (Mu s 09-TT)

- Phiu chi (Mu s 02 - TT)
- Giy báo n.
1.3.1.2. Tài khon s dng
- TK 642 -: p

theo quynh 48-BTC. Tài khon này không có s i k.
Kt cu và ni dung TK
 TK642 
-       
       

       

-       

-

-      
doanh
-      
       

-



 :
+ Tài khon 6421 - Chi phí bán hàng

22

+ Tài khon 6422 - Chi phí qun lý doanh nghip
1.3.1.3. Trình t k toán chi phí qun lý kinh doanh

TK334,338



TK642



TK111,112,331















p và các





TK152,153



























TK142,242,335

TK531,532






















TK214












TK 351,352










TK911







TK111,112,331

















































TK133





TK1592











Thang Long University Library

23
1.3.2. K nh kt qu bán hàng
1.3.2.1.Tài khon s dng
- TK 91-: 


Kt cu và ni dung TK
 TK911 
-       

- Chi phí hong tài chính, chi
phí thu thu nh
-
-
-      

-      

-

nh kt qu kinh doanh



TK632


TK911



TK511,512













TK642

k/

TK521


doanh thu

24
1.4. H THNG S K TOÁN S DNG TRONG CÔNG TÁC K TOÁN
NH KT QU BÁN HÀNG
S k toán là biu hin vt cht c th ci ng tài khon. Ghi chép
trên s k toán là s th hin nguyên lý c kép. T chc s k
toán là vic t chc vn dng ch  ghi s tng hp và s chi tit cho t,
tng hch toán.
Theo quynh 48-BTC ca B tài chính, các hình thc s k c áp
dng cho các doanh nghip va và nh bao gm:
- 
- - 
- 
- K toán trên máy vi tính
Trong bài khóa lun, em ch  cp c th v hai hình thc s k toán là nht ký
chung và k toán trên máy vi tính 
1.4
-  
           


- 

+ 
- 
+ 

+ 

-   


Trình t ghi s

Thang Long University Library

25
 Trình t ghi s theo hình thc Nht ký chung















Chú thích:


Q

1.4.2. K toán trên máy vi tính
- 
 





-
k toán
S nhc bit



S,     


 TK 511, 632,

Bng tng hp nhp -
xut - t
Báo cáo tài chính
Bi s
phát sinh