Báo cáo tổng hợp
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU
2
I.QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ
PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT NAM,CÔNG
TY CỔ PHẦN CONTREXIM HỒNG HÀ ………………………… …
.3
1.Thông tin chung về công ty
3
2.Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty
3
3.Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty
4
II.CƠ CẤU TỔ CHỨC,CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÁC
PHÒNG BAN
4
1.Cơ cấu tổ chức
4
2.Chức năng của từng bộ phận
7
3.Phân công nhiệm vụ của phòng kế hoạch
15
III. ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY
CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT
NAM,CÔNG TY CỔ PHẦN CONTREXIM HỒNG HÀ
17
1. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty .
Trần Trung Sơn Lớp: Địa chính 46
1
Báo cáo tổng hợp
17
2. Đặc điểm quy trình công nghệ của công ty.
17
3. Đặc điểm máy móc thiết bị của công ty.
18
4.Đặc điểm về vốn .
18
5. Đặc điểm về lao động của công ty.
20
IV.KỂT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY
TRONG NHỮNG NĂM VỪA QUA
21
V. MỘT SỐ VẤN ĐỀ NỔI CỘM CỦA CÔNG TY TRONG
NĂM VỪA QUA VÀ PHƯƠNG HƯỚNG NĂM 2007
22
KẾT LUẬN
26
LỜI MỞ ĐẦU
Đất nước ta đang trên con đường tiến lên chủ nghĩa xã hội. Để thực
hiện mục tiêu tiến nhanh ,mạnh,vững chắc trên con đường đã chọn .Trong
thời đại ngày nay cùng với xu thế toàn cầu hoá đã trở thành tất yếu khách
quan đất nước ta đã và đang thực hiện công cuộc công nghiệp hoá - hiện đại
hoá chuyển từ nền kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trường định
Trần Trung Sơn Lớp: Địa chính 46
2
Báo cáo tổng hợp
hứơng Xã hội chủ nghĩa. Một trong những vấn đề kinh tế quan trọng đó
chính là chuyển đổi các doanh nghiệp nhà nước sang các hình thức phù hợp
để tạo ra sự chuyển mình mạnh mẽ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, một
trong những hình thức phổ biến và hiệu quả đó là cổ phần hoá doanh nghiệp
nhà nước nhiều doanh nghiệp nhà nước chuyển sang hình thức này đã hoạt
động hiệu quả đóng góp rất lớn vào sự phát triển kinh tế của đất nước .Một
trong số đó là công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại việt
nam,công ty cổ phần contrexim Hồng Hà.
.Vượt qua những khó khăn ban đầu khi chuyển đổi công ty đã phát triển lớn
mạnh không ngừng .Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình công ty
đã tạo ra được nhiều thành tựu to lớn ngày càng tạo được uy tín và chỗ đứng
trong hoạt đông xây dựng và đầu tư trong nước và quốc tế sẵn sàng thực hiện
mọi công trình xây dựng trong nước và quốc tế.
Trong 4 tuần thực tập tại công ty với sự hướng dẫn tận tính của thầy
Nguyễn Thắng Trung và các anh chi, cô chú trong công ty tạo điều kiện giúp
đỡ tốt nhất cho em hoàn thành bản báo cáo tổng hợp về công ty .Bài báo cáo
của em gồm 5 phần:
I.QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ
PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT NAM,CÔNG
TY CỔ PHẦN CONTREXIM HỒNG HÀ
II.CƠ CẤU TỔ CHỨC,CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG
BAN .
III. ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
ĐẦU XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT NAM,CÔNG TY CỔ
PHẦN CONTREXIM HỒNG HÀ
IV.KỂT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG
NHỮNG NĂM VỪA QUA
Trần Trung Sơn Lớp: Địa chính 46
3
Báo cáo tổng hợp
V. MỘT SỐ VẤN ĐỀ NỔI CỘM CỦA CÔNG TY TRONG NĂM VỪA
QUA VÀ PHƯƠNG HƯỚNG NĂM 2007.
Trần Trung Sơn Lớp: Địa chính 46
4
Báo cáo tổng hợp
I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ
PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT NAM,CÔNG
TY CỔ PHẦN CONTREXIM HỒNG HÀ
1.Thông tin chung về công ty .
Địa chỉ chính của công ty là nhà CT 45 khu đô thị mới Phường Trung Hòa
quận Cầu Giấy Hà Nội< điện thoại:047821434 hoặc 2752085>.
Tên chính thức của công ty :Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại
việt nam ,công ty cổ phần constrexim hồng hà.
Giám Đốc: Ông Đỗ Tường Hải
2.Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty
Căn cứ vào luật doanh nghiệp 2005 của nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt
nam .
Căn cứ vào đăng kí kinh doanh số 88/2006.NĐ-CP ngay 29/8/2006 của chính
phủ
Căn cứ nghị quyết số 11/2002/QĐ/BXD ngày 18/4/2002 của bộ trưởng xây
dựng về tổ chức lại công ty mẹ con của constrexim
Căn cứ điều lệ thí điểm tổ chức hoạt động của công ty đầu tư xây dựng và
suất nhập khẩu việt nam-constrexim holdings được bộ trưởng bộ xây dựng
phê chuẩn theo quyết định số 12/2002/QĐ-BXD ngày 22/4/2002 theo đề nghị
của ban đổi mới doanh nghiệp quyết định:
Điều 1:Góp vốn thành lập công ty cổ phần hồng hà với tư cách là cổ đông
sáng lập,số cổ phần đăng kí mua:500.000 ngàn cổ phần tương đương
5.000.000.000(5 tỷ đồng việt nam) bằng 20% vốn điều lệ.Hình thức góp
vốn:quyền sử dung thương hiệu,tài sản và tiền mặt.
Điều 2:Giao cho ông Đỗ Tường Hải-giám đốc công ty thi công cơ giới và
kinh doanh thiết bị là đại diện ủy quyền vốn góp của công ty đầu tư xây
dựngvà xuất nhập khẩu việt nam-constrexim holdings tạicông ty cổ phần
hồng hà-constrexim. Ông Đỗ Tường hải được thay mặt Constrexim holdings
Trần Trung Sơn Lớp: Địa chính 46
5
Báo cáo tổng hợp
thực hiện các quyền và nghĩa vụ trong công ty cổ phần hồng hà-constrexim
theo quy định của luật doanh nghiệp và điều lệ của công ty.
Điều 3:Ban đổi mới doanh nghiệp Constrexim Holdings,kế toán
trưởng,trưởng phòng tổ chức hành chính, ông đỗ tường hải chiu trách nhiệm
thi hành quyết định này.
Điều 4:Quyết định có hiệu lực kể từ ngày kí
II.CƠ CẤU TỔ CHỨC,CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG
BAN .
1.Cơ cấu tổ chức .
Khái niêm cơ cấu tổ chức:
Là sự phân chia tổng thể ra những bộ phận nhỏ theo những tiêu thức
chất lượng khác nhau ,những bộ phận đó thực hiện các chức năng riêng biệt
nhưng có quan hệ chặt chẽ với nhau nhằm phục vụ mục tiêu chung .Tổ chức
bao hàm một chỉnh thể hoạt động độc lập ,có chính danh và tôn chỉ mục đích
hoạt động .
Ta có thể thấy công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Sông Đà được tổ chức
theo kiểu chức năng theo đó nhiệm vụ quản lý được chia cho các bộ phận
chức năng ,mỗi phòng ban thực hiện một hoặc một số chức năng nhất định
Trần Trung Sơn Lớp: Địa chính 46
6
Báo cáo tổng hợp
Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại
việt nam,công ty cổ phần contrexim Hồng Hà
Hội Đồng Quản Trị
Phòng
TCHC
Phòng
TCKT
Phòng
PTDA
Phòng
KDTM
Phòng
QLCG
Phòng
QLDA
Đội xây lắp
Số 1
Đội xây lắp
Số 2
Đội xây lắp
Số 3
Đội xây lắp
Số 4
Đội xây lắp
Số 5
Đội xây lắp
Số 6
Ghi chú:
TTCHC:tổ chức hành chính
TCKT:tổ chức kĩ thuật
PTDA:Phát triên dự án
KDTM:Kinh doanh thương mại
QLCG:Quản lý cơ giới
QLDA:quản lý dự án
2.Chức năng của từng bộ phận
Nhiệm vụ của ban giám đốc
- Đồng chí Đỗ Tường Hải –Thạc Sĩ xây dựng –Giám đốc công ty
Trần Trung Sơn Lớp: Địa chính 46
Ban Kiểm Soát
7
Báo cáo tổng hợp
Chịu trách nhiệm chung trong mọi hoạt động của xí công ty ,Trực tiếp điều
hành các lĩnh vực:
Công tác tổ chức,lao động và đào tạo
Công tác tài chính
Công tác xây dựng quy chế và quy định quản lý
Công tác kinh tế kế hoạch
Công tác đơn giá và dự toán
Công tác tiền lương và các chế độ chính sách
Công tác đoàn thể ,văn hoá ,giáo dục và đời sống
Công tác thanh tra và kiểm tra
Công tác thi đua ,khen thưởng , kỉ luật
Công tác bảo vệ an ninh chính trị nội bộ
- Đồng chí Lưu Văn An –T/c xây dựng –P.Giám đốc công ty
Trực tiếp chỉ huy các công trình đường dây từ 35 Kv
Công tác quản lý kỹ thuật
Công tác thi công
Công tác an toàn BHLĐ
Công tác bảo vệ quân sự và phòng chống cháy nổ
- Đồng chí Nguyễn Văn Viên - Kỹ sư xây dựng –Phó giám đốc công ty
Điều hành công tác vật tư thiết bị
Công tác quản lí chất lượng
Công tác thu vốn
Công tác sửa chữa máy móc thiết bị
Công tác nghiệm thu thanh quyết toán công trình
Nhiệm vụ của các phòng ban
Phòng tổ chức hành chính
*Chức năng :
+Giúp giám đốc sắp xếp quản lý nhân lực trong công ty làm việc có hiệu quả
Trần Trung Sơn Lớp: Địa chính 46
8
Báo cáo tổng hợp
+ Tư vấn cho giám đốc về năng lực cán bộ để bố trí hợp lý trong công tác
tuyển chọn và cung cấp nhân lực cho từng công trình
*Nhiệm vụ :
+Quản lý theo dõi ngày công làm việc của các ban trong xí nghiệp
+Trực tiếp lập kế hoạch về nhân lực tháng quý ,năm theo yêu cầu của sản xuất
kinh doanh
+Bố trí sắp xếp lại bộ máy làm việc cho phù hợp với các ban ,tổ , đội ,công
trình mới
+Soạn thảo và trình cấp trên ký kết các hợp đồng ngắn hạn và không xác định
+Theo dõi và báo cáo chế độ cho các cán bộ công nhân viên trong toàn xí
nghiệp
+Theo dõi làm sổ BHXH cho công nhân viên trong công ty
+Theo dõi và đề nghi mua BHYT cho công nhân viên trong công ty
+Kết hợp với ban chấp hành công đoàn tham gia công tác khen thưởng kỉ
luật trong công ty
+Theo dõi đề nghị mua sắm thiết bị văn phòng trong công ty
+Lưu giữ và chuyển tài liệu ,công văn ,chứng từ của cấp trên cũng như công
ty đến các ban tổ đội trong công ty
+Kết hợp với các ban khác theo dõi cấp phát trong thiết bị ,bảo hộ lao động
cho công nhân viên trong công ty
Trách nhiệm và quyền hạn
+Có quyền đề nghị giám đốc XN khen thưởng và kỉ luật với các cá nhân và
tập thể tham gia tốt và vi phạm quy chế của cấp trên cũng như pháp luật hiện
hành
a. Đ/c Vũ Đình Bính –Trung cấp xây dựng -Trưởng ban-Phụ trách chung
+Chịu trách nhiệm trước G. đ công ty về sự quản lý bố trí sắp xếp tuyển
chọn ,cung cấp nhân lực trong xí nghiệp , đảm bảo đáp ứng đủ nhu cầu sản
xuất của công ty
Trần Trung Sơn Lớp: Địa chính 46
9
Báo cáo tổng hợp
+Hướng dẫn các nhân viên trong ban thực hiện tốt các chức năng ,nhiệm vụ
của ban
+Theo dõi báo cáo nhân lực, điều phối nhân lực cho các công trình
+Tập hợp các báo cáo nhân lực hàng tháng ,quý năm theo yêu cầu của công ty
+Tham gia công tác khen thưởng ,kỉ luật của công ty
b. Đ/c Vũ thị thanh tâm –Kĩ sư KT vận tải biển –Phó ban
+Theo dõi báo cáo nhân lực .Kết hợp với ban KTKH điều phối nhân lực cho
các công trình
+Soạn thảo các văn bản của ban và giám đốc về công tác nhân sự khi có yêu
cầu
+Trực tiếp theo dõi quyết toán làm sổ bảo hiểm xã hội ,sổ lao động cho các
CBCNV trong toàn công ty
+Theo dõi làm hộ chiếu cho CBCNV khi tham gia thi công các công trình ở
nước ngoài
+Theo dõi làm thủ tục chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên trong
toàn xí nghiệp(ốm đau ,thai sản ,hưu trí )
+Theo dõi trình cấp trên mua BHYT
c. Đ/c Kiều thị sợi – trung cấp y –nhân viên
+Lưu giữ ,phô tô và chuyển tài liệu,công văn giấy tờ đến, đi của các ban,tổ
đội công trình trong công ty.
+ Theo dõi cấp phát trang thiết bị BHLĐ cho công nhân viên khi đến kì.
+ Cấp phát thẻ BHYT,hướng dẫn cán bộ công nhân viên về cấc thủ tục khám
chữa bệnh ,BHYT.
+ Theo dõi và quản lý các thiết bị văn phòng trong toàn xí nghiệp,làm công
tác trực điện thoại,quản lý con dấu ,tiếp khách.
d. Đ/c Nguyễn tất Đan- Lái xe.
+ Lái xe phục vụ gíam đốc và các ban khi có yêu cầu.
e. Đ/c Nguyễn trường Giang-Lao động-bảo vệ.
Trần Trung Sơn Lớp: Địa chính 46
10
Báo cáo tổng hợp
+ Làm công tác bảo vệ cơ quan.
Một số thuận lợi ,khó khăn của phòng hành chính tổng hợp.
Cho đến năm 2006 nhân lực tuyển dụng được 201 người
Trong những năm qua phòng hành chính tổng hợp đã thực hiện tốt nhiệm vụ
của mình giúp GĐ công ty sắp xếp nhân lực trong công ty có hiệu quả
+ Tư vấn cho giám đốc về năng lực cán bộ để bố trí hợp lý trong công tác
tuyển chọn và cung cấp nhân lực cho từng công trình bảo đảm đúng người
đúng việc và dúng thời điểm
+ Giúp GĐ bố trí sắp xếp lại bộ máy làm việc phù hợp với các ban ,tổ , đội
,công trình mới
+ Thực hiện tốt công tác tiền lương ,BHYT,BHXH cho CBCNV trong công
ty tạo ra sự yên tâm và động lực phấn đấu làm việc của CBCNV trong công ty
+ Trong công tác thi đua ,khen thưởng ,kĩ luật phòng luôn luôn giải quyết kịp
thời các sai phạm trong nội quy lao động ,giờ giấc làm việc ,thái độ làm việc
của CBCNV trong công ty .Thường xuyên thực hiện các hoạt động thể
thao,văn hoá văn nghệ do tổng công ty tổ chức ,tạo ra quan hệ tốt với các
công ty bạn
+ Từng bước hoàn chỉnh điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty
+Thực hiên tốt công tác đào tạo nghề cho công nhân , cử cán bộ đi học các
lớp quản lý do Tỏng công ty tổ chức đáp ứng được yêu cầu quản lý ,sản xuất
kinh doanh của công ty ,
+ Làm tốt công tác thi nâng bậc cho công nhân hàng năm ,thi nghiệp vụ cho
CBCNV các phòng ban .Bổ sung thêm thợ chuyên ngành cho một số vị trí
đang thiếu hiện nay như các nghành bê tông ,sắt , hàn
+ Thực hiện tốt và nghiêm túc công tác bảo hộ lao động ,kiểm tra an toàn ,cấp
phát trang thiết bị bảo hộ lao động cho các công trình kịp thời
+ Lưu trữ tài liệu công văn trong của công ty cẩn thạn không đẻ xảy ra mất
mát,bảo đảm đầy đủ trang thiết bị văn phòng cho các phòng ban trong công ty
Trần Trung Sơn Lớp: Địa chính 46
11
Báo cáo tổng hợp
Tuy nhiên vẫn không thể tránh được các khó khăn và kiếm khuyết trong quá
trình quản lý cũng như lập kế hoạch của công ty
Số công nhân mới bỏ việc ở các công trình vẫn còn nhiều một phần do tính
chất khó khăn phức tạp của công việc , địa bàn làm viêc ,thi công các công
trình ,phần khác là do chưa giải quyết kịp thời các vướng mắc của công
nhân ,cán bộ trong công ty kịp thời.
Công tác tuyển dụng vẫn còn gặp nhiều khó khăn làm ảnh hưởng không nhỏ
đến tới công tác thi công tại công trường
Phòng kinh tế kế hoạch
* Chức năng :
- Giúp giám đốc về công tác xây dựng và chỉ đạo kế hoạch sản xuất kinh
doanh ,quản lý kinh tế kĩ thuật chất lượng an toàn ,bảo hộ lao động của công
ty
- Triển khai toàn bộ các công việc trong các lĩnh vực theo các quy định quy
chế hiện hành của công ty đề ra
* Nhiệm vụ :
a.Công tác kế hoạch :
Công tác kế hoạch báo cáo
+lập kế hoạch sản xuất theo kỳ kế hoạch trên cơ sở thực hiện tốt việc cân đối
nhân lực ,vật tư cơ giới ,thiết bị công nghệ được giao và tìm kiếm việc làm
+ Lập kế hoạch chi phí sản xuất trên cơ sở dự toán chi phí được duyệt theo
từng công trình ,hạng mục công trình
+Báo cáo sản lượng thực hiên sản xuất kinh doanh theo từng kì kế hoạch
+Tập hợp các báo cáo các chi phí theo thực tế , đối chiếu với dự toán chi phí
đã lập
+Quyết toán các công trình ,hạng mục công trình theo kì kế hoạch
+Công tác kí kết hợp đồng và triển khai thực hiện hợp đồng
Trần Trung Sơn Lớp: Địa chính 46
12
Báo cáo tổng hợp
+Ký triển khai thực hiện và thanh lý các hợp đồng mua bán vật tư để thực
hiện hợp đồng xây lắp do công ty kí phù hợp với phân cấp quản lý hợp đồng
của công ty
+ Triển khai theo giấy giao nhiệm vụ của công ty với các công việc nhỏ lẻ
hoặc hợp đồng khoán gọn của công ty
+Triển khai tới các tổ đội ,chủ công trình bằng hợp đồng khoán gọn theo hình
thức thích hợp có thể khoán gọn theo hình thức trọn gói hoặc từng phần
b.Công tác kinh tế
+Trên cơ sở các biện pháp được duyệt tính toán tiền lương thực tế
+Lập dự toán chi phí thực tế theo tiền lương và đơn giá nội bộ phù hợp với
đơn giá dự toán được chủ đầu tư thanh toán theo từng hợp đồng .
+Trực tiếp hoàn tất mọi thủ tục hồ sơ nghiệm thu ,thanh quyết toán các công
trình theo khối lượng thực hiện và dự toán các chi phí thực tế ,nội cung ,hình
thức ,theo biểu mẫu thống nhất với chủ đầu tư phù hợp với quy chế quản lý
xây dựng cơ bản hiện hành
+Báo cáo tình hình thực hiện công việc theo dự toán chi phí thực tế
+Các hợp đồng khoán gọn mà công trình được thực hiện thông qua đấu thầu
thì đơn giá triết tính và biện pháp trong hồ sơ thầu là cơ sở để lập dự toán
khoán quản lý chi phí có thể lấy luôn dự toán trúng thầu để khoán theo mức
trích nộp được các bên thoả thuận thay cho dự toán khoán quản lý chi phí
+Căn cứ vào hoàn công ,biên bản nghiệm thu ,khối lượng thực hiện .Cùng đội
,chủ công trình tiến hành lên phiếu giá kịp thời để thu vốn các công trình
+Tập hợp các bản lương … khối lượng thực hiện do công nhân các công trình
,chủ công trình ,kể cả các công trình khoán gọn , để tiến hành vào định mức
đơn giá cho từng thành phần công việc ,trình giám đốc phê duyệt lương cho
các công trình đúng thời hạn
+Ra văn bản nhắc nhở kịp thời tới các đội ,chủ công trình về tập hợp các bản
lương chậm so với quy định .
Trần Trung Sơn Lớp: Địa chính 46
13
Báo cáo tổng hợp
Trách nhiệm ,quyền hạn
+Đề nghị giám đốc khen thưởng bằng vật chất những cá nhân ,tập thể thực
hiện tốt các nội quy ,quy chế của công ty đề ra đạt hiệu quả kinh tế cao ở mức
độ tốt nhất hoặc đề nghị sử lý kịp thời những trường hợp không thực hiện
đúng nội quy ,quy chế của công ty ,làm giảm hiệu quả kinh tế
Phòng quản lý kĩ thuật an toàn
* Chức năng :
+Giúp hội đồng quản trị ,Giám đốc công ty thực hiện công tác quản lý kĩ
thuật ,công tác an toàn lao động
+Mọi hoạt động của phòng quản lý kĩ thuật triển khai thực hiện theo các
quyết định ,văn bản của nhà nước ,của tổng công ty xây dựng Sông Đà về
các lĩnh vực liên quan đến công tác quản lý kĩ thuật an toàn lao động .
* Nhiệm vụ cụ thể
a.Công tác quản lý kĩ thuật
+ Lập biện pháp thi công và biện pháp an toàn trước khi triển khai thi công
theo quyết định số 229 TGĐ-TCT/TT ngày 19 tháng 2 năm 2003 của tổng
giám đốc TCT Sông Đà .
+Theo dõi ,kiểm tra các công trình về các mặt tiến độ ,chính sách ,chất
lượng ,an toàn thi công và xác định khối lượng thi công dở dang
+Xác nhận khối lượng thực hiện của các đội hàng tháng ,theo kỳ kế hoạch và
quyết toán công trình để làm lương và quyêt toán các chi phí .
+Hướng dẫn cùng các đội hoàn chỉnh các thủ tục hồ sơ phục vụ cho công tác
thu vốn các công trình xây lắp bao gồm các chứng chỉ vật tư ,kết quả thí
nghiệm ,hồ sơ hoàn công ,biên bản nghiệp thu theo đúng quy định về công tác
quản lý chất lượng các công trình xây dựng cơ bản của nhà nước
b. Công tác kỹ thuật an toàn ,bảo hộ lao động
+ Cử các cán bộ theo dõi thường xuyên kiểm tra các công trình đang thi công
về chất lượng ,kĩ thuật ,tiến độ thực hiện ,công tác an toàn bảo hộ lao động
Trần Trung Sơn Lớp: Địa chính 46
14
Báo cáo tổng hợp
.Nhắc nhở kịp thời những trường hợp thực hiện không đúng các quy định biện
pháp thi công đã được lập
+Chủ động lập kế hoạch thường xuyên để hướng dẫn ,kiểm tra và đôn đốc
công tác AT-VSLĐ trong công ty theo đúng quy trình ,quy phạm của nhà
nước ,phối hợp với các phòng ban giải quyết các vụ viêc liên quan đến công
tác AT-VSLĐ trong công ty
+Phối hợp với các phòng ban trong công ty tổ chức thực hiện các chế độ cho
cán bộ công nhân viên chức về BHLĐ theo các quy định của nhà nước ban
hành .Soạn thảo các văn bản nhằm phân cấp công tác an toàn và bảo hộ lao
động
+Kiểm tra định kì hoặc đột xuất công tác AT-VSLĐ tại các đơn vị trực thuộc
công ty
+Tổng hợp và dự thảo các báo cáo việc thực hiện công tác AT-VSLĐ để giám
đốc công ty duyệt và gửi cho các cơ quan quản lý cấp trên
+Làm việc với các tổ chức có liên quan đến công tác AT-VSLĐ phối hợp với
các phòng trong công ty kiêm tra thực hiện các công tác phòng chống cháy nổ
,bão lụt ở công ty cũng như các công trình
+Hướng dẫn ,kiểm tra công tác đăng kí thi đua AT-VSLĐ trong toàn công ty
Trách nhiệm ,quyền hạn
+Có quyền đình chỉ và báo cáo ngay cho Giám đốc xử lý những trường hợp vi
phạm về an toàn lao động có nguy cơ xảy ra tai nạn lao động .
+Đề nghị giám đốc ngừng thi công những công trình làm không đúng biện
pháp thi công được lập và được duyệt .
+Đôn đốc kiểm tra tình hình thực hên và giám sát các kiến nghị về Bảo hộ lao
động ,tổ chức thanh tra ,kiểm tra công tác cấp phát Bảo hộ lao động
Phòng tài chính kế toán
* Chức năng
Trần Trung Sơn Lớp: Địa chính 46
15
Báo cáo tổng hợp
+Giúp giám đốc xí nghiệp tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài
chính kế toán ,thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế trong công ty theo cơ chế
quản lý mới và theo đúng pháp lệnh kinh tế , điều lệ tổ chức kế toán nhà nước
và điều lệ kế toán trưởng hiện hành.
* Nhiệm vụ
+Hạch toán kế toán ,ghi chép sổ sách ,chứng từ kế toán ,chỉ đạo về mặt tài
chính thực hiện các hợp đồng kinh tế
+Tổ chức thực hiện và cụ thể hoá kịp thời các chính sách ,chế độ thể lệ tài
chính ,kế toán của nhà nước ,bộ xây dựng ,tổng công ty
+Kết hợp với các ban phân tích hoạt động kinh tế ,quyết toán vật tư ,nhân
công theo QĐ 1047
+Kết hợp với ban KTKH, vật tư ,các đội lập dự toán chi phí ,thu vốn các công
trình và thanh toán quyết toán các công trình
+Tổ chức kết hợp với các ban vật tư cơ giới ,kinh tế kế hoạch,chủ công trình
quyết toán chi phí vật liệu ,nhân công và các chi phí khác hàng tháng cho
từng công trình
+Lập kế hoạch tài chính ,tín dụng ,bảo đảm vốn cho các công trình thi công
+Thanh toán lương và các chế độ khác cho người lao động
+Theo dõi thanh quyết toán BHXH voái cấp trên và người lao động
+Thanh quyết toán thuế GTGT
+Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty ,kế toán trưởng công ty ,giám đốc
công ty về công tác tài chính kế toán trong toàn công ty
Trách nhiệm ,quyền hạn
+Từ chối thanh toán các khoản không đúng pháp luật ,chế độ tài chính hiện
hành ,vượt quá dự toán và chưa đủ thủ tục thanh toán
Phòng vật tư cơ giới
* Chức năng
Trần Trung Sơn Lớp: Địa chính 46
16
Báo cáo tổng hợp
+Giúp giám đốc công ty về công tác quản lý ,cung cấp đáp ứng về nhu cầu vật
tư cơ giới trong toàn công ty
* Nhiệm vụ
a.Công tác vật tư
+Lập kế hoạch cung cấp vật tư theo kế hoạch và tiến độ của các công trình
cũng như hạng mục công trình
+Cung cấp vật tư theo đúng các quy định của công ty ,hố sơ dự thầu và chủ
đầu tư (chủng loại,số lượng ,chất lượng)
+Mua bán trao đổi vật tư theo các hợp đồng có sự uỷ quyền của công ty
+Mở sổ sách theo dõi viêc cung cấp và sử dụng vật tư cho công trình ,bảo
đảm hợp lý,tiết kiệm ,tránh lãng phí
+Vào phiếu nhập kho ,xuất kho theo quy định ,mở thẻ kho cho từng công
trình ,hạng mục công trình
+Quyết toán vật tư ,nhập ,xuất kho ,tồn kho ,vật tư không sử dụng đề nghị
thanh toán theo từng tuần ,tháng ,quý ,năm trình giám đốc
+Lập biện pháp bảo quản vật tư cơ giới tránh hư hỏng khi vận chuyển ,lưu
giữ theo đúng quy phạm
+Cung cấp vật tư cho các công trình ,hạng mục công trình ,xe cơ giới theo
đúng quy định của nhà nước
+Lập báo cáo định kì theo quy định của công ty theo tháng, quý, năm
+ Kết hợp với ban KTKH,KT-AT và TCKT quyết toán vật tư ,tiêu hao nhiên
liệu cho từng công trình , hạng mục công trình đã thi công xong
+Trước khi mua bán cung cấp vật tư cho từng công trình phải có giấy do các
đội ,chủ công trình yêu cầu và được ban giám đốc duyệt lúc đó mới thanh
toán số vật tư đó
+kết hợp với ban KTKH định mức đơn giá vật tư ,nhiên liệu cho từng công
trình bắt đầu thi công đề nghị cấp trên xem xét ra định mức , đơn giá thực tế
công trình làm căn cứ quyết toán vật tư ,vật liệu ,nhiên liệu
Trần Trung Sơn Lớp: Địa chính 46
17
Báo cáo tổng hợp
b.Công tác cơ giới
+Mở sổ sách theo dõi khấu hao ,sửa chữa lớn ,sửa chữa nhỏ từng đầu xe ,máy
hiện có của công ty
+Bố trí ,phân công xe máy trưởng ,trang bị sổ cấp phát nhiên liệu,nhật ký thi
công ,sổ bảo dưỡng có quy định quyền hạn trách nhiệm của xa trưởng ,máy
trưởng
+Trực tiếp đôn đốc, kiểm tra và các xe máy hoạt động tại hiện trường hàng
tuần ,tháng ,quý ,năm kết hợp với đội trưởng các đội trưởng đội cơ giới hoặc
chủ công trình .
+ Trang bị dán lô gô biểu tượngs,bản ép plastic các quy định, nội dung ,quy
trình ,quy phạm cũng như các nguyên tắc sửa chữa ,bảo dưỡng định kì xe
,máy móc thiết bị và nhắc nhở công nhân ,lái xe thực hiện tốt
+Hàng tuần,tháng ,quý ,năm quyết toán về khấu hao nhiên liệu từng đầu xe
trên khối lượng đạt được ,báo cáo giám đốc có biện pháp xử lý khắc phục
+Báo cáo tình hình sử dụng ,hoạt động của các đầu xe theo quy định của công
ty
+Lập dự toán,tờ trình đề nghị sửa chữa lớn với các xe đến thời hạn lên cấp
trên phê duyệt
+Kết hợp với ban KTKH tiến hành định mức tiêu hao nhiên liệu từng đầu
máy tại hiện trường trước khi bước vào thi công và trong thời gian thi công
trình cấp trên phê duyệt định mức tiêu hao thực tế
+Cử cán bộ cấp phát nhiên liệu cho từng xe theo quy định của công ty (có xác
nhận khối lượng của chủ công trình ,chỉ huy trưởng công trình
+Trực tiếp làm các công việc đăng kí cho các xe có đủ điều kiện lưu hành
+Lập biên bản tình trạng xe phải sữa chữa nhỏ và trình cấp trên phê duyệt khi
mua các phụ tùng thay thế theo quy định
b.Trách nhiệm quyền hạn
Trần Trung Sơn Lớp: Địa chính 46
18
Báo cáo tổng hợp
+Đề nghị cấp trên khen thưởng những tập thể và các cá nhân đạt thành tích
tiết kiệm vật tư ,nhiên liệu so với định mức .
+Đề nghị cấp trên xử lý kỉ luật các trường hợp sử dụng lãng phí ,thất thoát vật
tư,nhiên liệu
+Đề nghị cấp trên xem xét xử lý kỉ luật những trường hợp không chấp hành
các quy phạm về máy móc thiết bị ,khi vận hành xe máy
3.Phân công nhiệm vụ của phòng kế hoạch
Lực lượng nhân sự bao gồm 5 người:
Trưởng phòng: Bùi Hải Hà
Phó phòng: - Đinh Văn Thanh
- Lê Hoài Minh
Nhân viên: - Nguyễn thị Thanh Tùng
- Hoàng Hữu Tuệ
*Người hướng dẫn thực tập: Định Văn Thanh
Chức vụ Phó phòng:
*Nhận xét của bản thân về công việc phòng kế hoạch:
Công việc chính của phòng là thực hiện dự án,làm hồ sơ thầu,tóm tắt
lương của công trường,kiểm tra tình hình hoạt động máy móc của công
trường.
- Thực hiện làm hồ sơ thầu gồm có 2 người,1 cán bộ công
trường,1nhân viên phòng kế hoạch<Nguyễn Thị Thanh Tùng>
- Thực Hiện lập dự án gồm trưởng phòng và phó phòng phụ trách<Bùi
Hải Hà, Đinh văn Thanh>
- Làm Lương cho công ty<Hoàng Hữu Tuệ>
- Phụ trách máy móc công trường <lê Hoài Minh>
*Công việc thực tập:
-Học hỏi tác phong đường lối làm việc của mọi người trong phòng.
-Học hỏi chuyên sâu về công tác lập dư án và thực hiện làm thầu.
Trần Trung Sơn Lớp: Địa chính 46
19
Báo cáo tổng hợp
III. ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT NAM,CÔNG TY CỔ
PHẦN CONTREXIM HỒNG HÀ
1.Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty .
-Thi công xây dựng các công trình dân dụng ,công nghiệp nhà ở và đô thị,cụm
dân cư,công trình giao thông,thủy lợi,thủy điện,công trình ngầm khoan
hầm,bưu điện văn hóa thể thao,sân bay,bến cảng công trình kĩ thuật hạ tầng
đô thị và khu công nghiệp,khu chế xuất khu công nghệ cao,khu kinh tế
mới,trung tâm thương mại văn hóa thể thao du lịch,bến bãi.
-Gia công lắp dựng kết cấu thép và các thiết bị cơ điện kỹ thuạt công trình
-tư vấn đầu tư(không bao gồm tư vấn pháp luật,tài chính)
-Tư vấn lập,quản lý dự án,tư vấn đấu thầu và hợp đồng kinh tế,tư vấn mua
sắm thiết bị vật tư,thiết bị công nghệ đối với các loại công trình xây dựng
-Thẩm định dự án,thẩm định thiết kế kĩ thuật và tổng dự toán công trình
-Sản xuất kinh doanh các chủng loại vật liệu xây dựng,các mặt hàng trang rí
nội ngoại thất,các loại đường ống và phụ kiện,thiết bị ngành nước
-Xuất nhập khẩu vật liệu xây dựng và thiết bị công nghiệp,công nghệ xây
dựng,nông sản thủy sản,hàng thủ công mỹ nghệ,lâm sản chế biến và sản phẩm
dệt may.Nhập khẩu dây chuyền công nghệ,thiết bị xe máy thi công,nguyên
nhiên liệu và vật tư phục vụ cho sản xuất,phương tiện vận tải,xe gắn máy.
-Kinh doanh khách sạn nhà hàng siêu thị(không bao hàm kinh doanh quán
bar,phòng hát karaoke,vũ trường)
-Buôn bán,sản xuất,cung cấp,sửa chữa bảo hành,bảo trì:máy móc thiết bị thi
công công trình,thiết bị điện,diện tử, điện lạnh điện dân dụng, điện công
nghiệp, điều hỏa không khí,thiết bị tiếp đất chống sét,phòng cháy chữa
cháy,vật liệu xây dựng,thiết bị nội ngoại thất,thiết bị bảo vệ,vật tư phục vụ
công nghiệp,nông nghiệp
Trần Trung Sơn Lớp: Địa chính 46
20
Báo cáo tổng hợp
-vận tải hành khách và hàng hóa
-Dịch vụ giao nhận và bốc dỡ hàng hóa
Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh
2.Đặc điểm quy trình công nghệ của công ty.
Công ty có các quy trình công nghệ sau :
+Quy trình xây lắp các công trình công nghiệp ,dân dụng,giao thông ,thuỷ lợi
bưu điện ,công trình kĩ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp ,các công trình
cấp thoát nước
+Quy trình xây lắp các công trình đường dây và trạm biến áp
+Quy trình xây dựng các công trình thuỷ điện vừa và nhỏ
+Quy trình kinh doanh XNK lao động vật tư ,vật liệu ,máy móc thiết bị
+Quy trình khai thác vật liệu xây dựng
Từ quy trình phức tạp của công nghệ nên đòi hỏi có sự sắp xêp lao động,máy
móc ,quản lý sao cho phù hợp là một điều rất quan trọng .
3. Đặc điểm máy móc thiết bị của công ty
Với yêu cầu của các công trình xây dựng rất phức tạp ,yêu cầu chất lượng ,và
thẩm mỹ cao chính vì vậy công ty đã không ngừng trang bị các loại máy móc
thiết bị hiện đại ,bảo đảm đủ cả về quy mô ,chủng loại và chất lượng.Công
suất máy móc thiết bị đáp ứng được nhu cấu sản xuất kinh doanh của công
ty .Các máy móc thiết bị của công ty được sản xuất chủ yếu ở nước ngoài : ô
tô Kamaz ,Maz của Liên xô, ô tô chuyên chở bê tông của HQ ,các loại ô tải từ
10 đến 15 tấn của Mỹ ,Nhật .Các loại máy đào ,máy xúc các loại
Hitachi,Cobelco(Nhật) ,máy đào VOLVO của Thụy Điển các loại máy ủi
san , đầm lu của MỸ,Nhật,Italia có công suất từ 12.5 đến 60 tấn .Các loại máy
xây dựng,máy công cụ,thiết bị đường dây,các thiết bị đo ,trạm biến áp của
Đức ,Nhật ,Mỹ ,Hàn Quốc và Việt Nam.
Trần Trung Sơn Lớp: Địa chính 46
21
Báo cáo tổng hợp
Với máy móc thiết bị hiện đại cùng với công nhân viên lành nghề ,nhiều kinh
nghiệm công ty đã không ngừng trang bị thêm máy móc sẵn sàng tham gia
nhiều công trình quy mô khác nhau trong và ngoài nước
4.Đặc điểm về vốn
Như vậy,từ năm 2005 đến 2006 công ty không ngừng gia tăng vốn điều lệ ,tài
sản lưu động ,doanh thu từ các hoạt động xây dựng tăng nhanh năm 2006 so
với 2005 doanh thu do xây dựng cơ bản tăng tuyệt đối 6.866.247.156 VNĐ
(7.95%) chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 464.064.000(40.7%) tài sản có lưu
động tăng7.047.183.123(18.45%),tài sản nợ lưu động tăng
8.045.454.765(25.4%)
Rõ ràng công ty ngày càng nhận được nhiều công trình xây dựng trong và
ngoài nước ,sản phẩm của công ty ngày càng có uy tín trên thị trường chính vì
vậy khả năng về vốn của công ty không ngừng tăng để đáp ứng được yêu cầu
của sản xuất kinh doanh
5. Đặc điểm về lao động của công ty .
Cán bộ kỹ sư ,kĩ thuật và nghiệp vụ của doanh nghiệp
Công nhân kĩ thuật của doanh nghiệp
Trần Trung Sơn Lớp: Địa chính 46
22
Báo cáo tổng hợp
Trên bảng số liệu ta thấy cán bộ kỹ sư ,kĩ thuật của công ty có kinh nghiệm
lâu năm có thâm niên công tác lớn và gắn bó với công ty số lượng công nhân
kĩ thuật của công ty khá lớn và có số bậc cao ,trình độ lành nghề đáp ứng
được yêu cầu của công việc trung bình số bậc của công nhân kĩ thuật của
doanh nghiêp là 4.29(bậc) .Tỉ lệ lao động gián tiếp của công ty là 24.9% như
vậy là còn khá cao sao với công nhân làm việc trực tiếp.Trong số lao động
gián tiếp hầu hết có trình độ đại học một số ít là cao đẳng ,trung cấp (đại học
chiếm 73%) trong số lao động gián tiếp đó có 42.8% kinh nghiệm 5 năm
32.2% từ 6- 10 năm và trên 11 năm là 25% .
Công ty hoạt động trên phạm vi rộng lớn chính vì vậy nhu cầu lao động là rất
lớn .Hằng năm công ty đều tuyển một số lượng lớn công nhân viên có trình độ
cao đáp ứng được yêu cầu của công việc và luôn luôn tổ chức đào tạo nâng
cao tay nghề ,thi nâng bậc cho cán bộ công nhân viên trong công ty chính vì
vậy chất lượng và số lượng của cán bộ công nhân viên trong công ty không
ngừng được nâng cao sẵn sàng đáp ứng được mọi yêu cầu của công việc , đi
đến mọi nơi để thực hiện công việc được giao.
IV.Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm vừa qua
Chỉ
tiêu
Đơn
vị
Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 2005
/2004
(%)
2006
/2005
(%)
Tổng
giá trị
SXKD
Đồng 35.251.469.
732
43.442.735.
420
49.798.650.
970 123
115
Trần Trung Sơn Lớp: Địa chính 46
23
Báo cáo tổng hợp
Doan
h thu
Đồng 2.311.309.0
81
26.019.078.
771
32.756.788
.097
113 126
Nộp
ngân
sách
Đồng 1.843.946.6
72
2075 784.4
81
2.370.788.5
78
113 114
Lợi
nhuận
Đồng 522.790.672 731.532.025 1.254.987.5
45
140 172
Trích
các
quỹ
Đồng 69875008 106263456 172.301.426 152 162
Lợi
nhuận
ròng
Đồng 452.915.664 625.268.569 1.082.686.1
19
138 173
Thu
nhập
BQ
người
/tháng
Đồng 1.269.000 1.441.000 1.650.000 114 115
Trong những năm vừa qua công ty luôn kinh doanh có lãi các chỉ tiêu thể
hiện hiệu quả kinh doanh đều tăng đặc biệt là giai đoạn 2005-2006.Công ty
thu về các khoản doanh thu rất lớn hàng năm và ngày càng tăng doanh thu
công năm2004 là 35.251.469.732 năm 2005 là 43.442.735.420 và năm 2006
là 49.798.650.970 (giai đoạn 2004-2005 tăng 23%,giai đoạn 2006-2005 tăng
15%)tốc độ tăng tương đối giảm tuy nhiên lượng tăng tuyệt đối rất lớn điều
đó cho thấy công ty đã và đang ngày càng lớn mạnh có đủ khả năng và
uy tín để đảm nhiệm được các công trình lớn và kết quả được các chủ đầu tư
trong và ngoài nước tín nhiệm.
Trần Trung Sơn Lớp: Địa chính 46
24
Báo cáo tổng hợp
Lợi nhuận ròng công ty thu về hàng năm tăng liên tục cho thấy khả năng
huy động và sử dụng vốn của công ty rất tốt ,khả năng thu hồi vốn cao (năm
2004-2005 tăng 38% năm 2005-2006 tăng 73%) mặt khác là do có một số
công trình dân dụng đến năm 2006 thu hồi được vốn điều đó tạo cho công ty
mức tăng rất lớn về lợi nhuận như trên.
Bên cạnh công ty luôn hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước mức
nộp hàng năm năm sau cao hơn năm trước năm 2004-2005 tăng 13% năm
2005-2006 tăng 14%) tình hình tài chính của công ty hoàn toàn minh bạch
điều đó tao ra được sự tin tưởng của nhà nước với công ty
Đời sống của công nhân viên trong công ty không ngừng được gia tăng năm
2005 so với 2004 là 14% năm 2006 so với 2005 là 15 % đời sống của
CBCNV không những được cải thiện về lương mà còn cả về đời sống tinh
thần chính điều đó làm cho động lực lao động của công nhân viên trong
công ty rất cao và tạo ra sự tin tưởng gắn bó của công nhân viên với lãnh đạo
và với tập thể trong lao động và cuộc sống xã hội từ đó tăng năng suất hiệu
quả làm việc trong công ty
V. Một số vấn đề nổi cộm của công ty trong năng vừa qua và phương
hướng trong năm 2007
Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại việt nam,công ty cổ
phần contrexim Hồng Hà
được thành lập theo đúng chủ trương của đảng và nhà nước :chuyển đổi
doanh nghiệp ,bộ phận doanh nghiệp nhà nước sang công ty cổ phần .Khi
chuyển sang công ty cổ phần tài chính công ty hoàn toàn trong sạch ,kế thừa
đội ngũ lãnh đạo có kinh nghiệp và nhiệt tình trong công việc ,có đội ngũ
công nhân viên lành nghề ,không phải đào tạo mới .thị trường kinh doanh ổn
định và có những bạn hàng từ trước chuyển sang .Các công trình của công ty
Trần Trung Sơn Lớp: Địa chính 46
25